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Projeto Integrado Multidisciplinar
Cursos Superiores de Tecnologia
L. SOARES CONSTRUES LTDA
AAILNDIA/MA
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2011
UNIP INTERATIVA- UNIVERSIDADE PAULISTA
Projeto Integrado Multidisciplinar
Cursos Superiores de Tecnologia
L. SOARES CONSTRUES LTDA
Acadmica: Liliane Soares Dias
Curso: Gesto Financeira
RA: 1103455
Semestre: 1 Semestre.
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AAILNDIA/MA
2011
RESUMO
A L. Soares Construes Ltda., uma empresa de pequeno porte, que vem a
cada ano conquistando seu espao no mercado de trabalho na regio tem como
realizar um excelente trabalho fazendo assim o diferencial das demais.
Seus recursos so limitados, ainda assim utiliza de uma boa organizao e o
mtodo de trabalho muito utilizado nos dias de hoje. Tarefas e metas fazem com
que cada seu desenvolvimento no pare, criando assim uma parceira com cada
colaborador, estimulando e mantendo o bom relacionamento entre gestores e
colaboradores.
Mesmo com recursos financeiros limitados, se destaca por ter como
parceiros os melhores fornecedores de insumos, maquinrios e matrias primas da
regio, garantindo a qualidade do material utilizado na obra.
Sua administrao procura o que a de melhor na tecnologia no mercado
para implantar na empresa de maneira a se manter sempre atualizado.
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A obra no o dia a dia e sim o planejamento do dia."
SUMRIO
INTRODUO.......................................................................................................................................
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1.0 DENOMINAO E FORMA DE CONSTITUIO
.......................................................................................................................................6
1.1 Porte e Ramo da Organizao.......................................................................................................................................
6
1.2 Praticas Organizacionais.......................................................................................................................................
6
1.3 Estrutura Organizacional.......................................................................................................................................
7
1.4 Principais Clientes.......................................................................................................................................
8
1.5 Principais Fornecedores.......................................................................................................................................
82.0 DEFINIO DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS.......................................................................................................................................
9
2.1 Administrao de Materiais.......................................................................................................................................
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2.2 Recursos Materiais e Estoque.......................................................................................................................................
10
3.0 SISTEMA DE INFORMAO
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.......................................................................................................................................
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3.1 Sistema de Informao Usado na Gesto
.......................................................................................................................................10
3.2 Tipos de Sistema de Informao.......................................................................................................................................
11
3.3 Comunicao Interna e Externa.......................................................................................................................................
11
3.4 Documentos.......................................................................................................................................
11
4.0 ANEXOS.......................................................................................................................................
12
CONCLUSO.......................................................................................................................................
13REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS.......................................................................................................................................
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INTRODUO
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Muitas obras so executadas por empresas de pequeno porte, de forma
artesanal, ou seja, sem planejamento de execuo e custo, sem garantia documprimento do prazo previamente estabelecido e sem a estimativa de custo total
da obra.
A falta de planejamento dessas pequenas empresas um dos principais
fatores de causa da sua curta durao no mercado da construo civil, essas
empresas fogem do planejamento por acharem ser mais fcil dirigir o presente do
que pensar no futuro, dessa maneira, por exemplo, os servios passam a ter uma
seqncia ou uma rotina diria de improviso e indeterminao, saindo de uma
programao ou de um cronograma previamente elaborado para a obra.
A empresa escolhida para a realizao deste trabalho mostra que
mesmo sendo de pequeno porte, vem a cada ano ganhando destaque no mercado,
sua estrutura organizacional e os recursos usados para a gesto do mesmo o
diferencial das demais.
1.0 DENOMINAO E FORMA DE CONSTITUIO
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1.1 Porte e Ramo da Organizao
A Empresa L. Soares Construes Ltda, a mais de 5 (cinco ) anos vem
atuando no mercado da construo civil, prestando servios como locao de mo
de obra qualificada para diversas empresas de grande porte existentes na cidade.
Como o ramo da construo civil o que mais cresce a cada ano, as
pessoas buscal investir mais, com isso o surgimento de concorrentes aumenta
forando assim os empresarios investirem na qualificao dos seus profissionais e
compra de equipamentos e maquinarios essenciais para realizao das obras.
Com 250 funcionarios nas diversas funes classificadas por setor
conforme descrito abaixo:
Produo: Engenheiro Civil, Encarregado de Obra, Tecnico em
Edificaes, Ecarregado de Inseridos Metalicos, Encarregado de Armao,
Encarregado de Carpintaria, Carpinteiro, Pedreiro, Armador, Lider de Acabamento,
Lider de Tubulao, Lider de Pre Moldado, Ajudante , Operadores de Maquinarios,Zelador.
Administrao: Gestor, Assistente Financeiro, Assistente de
Departamento Pessoal, Auxiliar de Departamento Pessoal, Engenheiro de
Segurana do Trabalho, Tecnicos em Segurana do Trabalhos.
1.2 Praticas Organizacionais
Atuamente a administrao formada por uma equipe liderada por um
profissional qualificado, que busca sempre empregar o que surgi de novo
orientando e acessorando cada setor, garantindo assim o espao no mercado
executando um excelente trabalho.
Como dito anteriormente, a equipe divida por setores, a equipe de
produo trabalha com tarefas, ela passada para cada turma com o objetivo de
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estimular a equipe a realizar com perfeio e rapidez o seu trabalho e assim em
troca ganham bonificaes.
J a equipe da administrao, trabalha com metas a serem realizadasdurante o ms, caso alcance as metas a equipe beneficiada com bonificaes e
reconhecimento do bom trabalho.
Esse sistema adotado pela a empresa deu certo tanto que desde a
implantao o crescimento da empresa aumentou em quase 80%.
As tarefas so passadas semanalmente a cada semana feita um
balano sobre a produtividade. J as metas so estipuladas mensalmente no iniciodo mes,a cada meta a seguir, vem em anexo o resultado do mes anterior
descriminando os pontos positivos e negativos do periodo.
1.3 Estrutura Organizacional
1.4 Principais Clientes
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Empresa Nome
Fantasia
Atividade
Gusa Nordeste
S/A
Implantao do Projeto Aciaria
Fabrica de Ferro Gusa.
Manuteno da Usina em diversas
reas como: Limpeza, reforma e
construo em geral.
Simasa e
Pindre
Siderrgica S/A
Construo do escritrio da
Simasa.
Reforma dos Auto Fornos.
Prestao de Servios em gerais.
Viena
Siderrgica S/A
Reforma dos Auto Fornos.
Construo dos Refeitrios.
Reformas em gerais.
1.5 Principais Fornecedores
Para a realizao de um excelente trabalho necessrio matrias
primas de qualidade, para isso, a empresa conta com a parceria dos melhores
fornecedores do mercado.
Abaixo alguns dos principais fornecedores de maquinrios e matrias
primas essncias de uso na obra;
FORNECEDOR INSUMOS/MATERIAS PRIMAS
Maquisul Maquinas e Ferramentas
Comaco Materiais para Construo Materias primas e ferramentas
Samacol Materiais para Construo Materias primas e ferramentas
Tela Unio Materiais para Construo Materias primas e ferramentas
Equimaseg Maquinas e Ferramentas
S Parafusos Maquinas e Ferramentas
JK Proteo Maquinas e Ferramentas
2.0 DEFINIO DE ADMINISTRAO DE MATERIAIS
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2.1 Administrao de Materiais
A administrao de materiais visa abastecer, de modo contnuo, a
empresa com material que seja necessrio para as suas atividades. So 5
requisitos bsicos para o abastecimento:
1. qualidade do material;
2. quantidade necessria;
3. prazo de entrega
4. preo;
5. condies de pagamento.
1. Qualidade do Material
O material dever apresentar qualidade tal que possibilite sua aceitao
dentro e fora da empresa (mercado).
2. Quantidade
Dever ser estritamente suficiente para suprir as necessidades da
produo e estoque, evitando a falta de material para o abastecimento geral daempresa bem como o excesso em estoque.
3. Prazo de Entrega
Dever ser o menor possvel, a fim de levar um melhor atendimento
aos cliente.
4. Menor PreoO preo do servio dever ser tal que possa situ-lo em posio de
concorrncia no mercado, proporcionando empresa um lucro maior.
5. Condies de pagamento
Devero ser as melhores possveis para garantir o cliente.
2.1 Recursos Materiais e Estoque
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Alm da matria prima humana usada para alcanar seus objetivos,
usado materiais de construo, como areia, cimento, tijolos, e etc, para chegar ao
final do produto requerido pela contratante.
A organizao mantm um almoxarifado interno com materiais
necessrios aos operrios, para usarem na construo dos prdios, como ps,
serrotes, martelos, betoneiras, etc. Os materiais so comprados segundo a
necessidade dos profissionais, para no haver excesso de estoque e custos altos,
o controle feito atravs de documento de entrega e recebimento, o levantamento
do estoque feito mensal para analisar como est os produtos do estoque, a
quantidade e se h necessidade de trocas dos produtos. Como no trabalham com
vendas, ou seja, distribuio aos clientes, no h necessidade de estocagem emgrande escala, somente o necessrio para os profissionais, quero deixar claro que
no h depreciao dos produtos no tendo custos com estoque.
3.0 SISTEMA DE INFORMAO
3.1 Sistema de Informao usado na gesto
O sistema de informao coleta, processa,armazena analisa e dissemina
informaes com um determinado objetivo dentro de um contexto e como qualqueroutro sistema inclui inputs (dados, instrues) e outputs (relatrios, clculos). O
sistema opera dentro de um ambiente.
Para o perfeito entendimento do sistema de informaes operando com
objetivos pr-definidos, necessrio compreender que as informaes surgem a
partir de dados organizados e processados de forma a proporcionar valor s
atividades da empresa e permitindo aos gestores tomar decises e realizar seu
trabalho. O sistema de informaes, se bem projetado, permite ainda aos seususurios gerar conhecimento.
3.2 Tipos de Sistemas de Informao
Os sistemas de informaes podem ser classificados a princpio como
formais e informais. Os sistemas de informao formais incluem procedimentos
pr-definidos, entradas e sadas padronizadas e definies fixas.
3.3 Comunicao Interna e Externa
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Como a empresa separada por departamentos e um est ligado no
outro, para facilitar a comunicao a organizao utiliza de vrios mtodos,entre
eles esto:
Rede;
utilizada para armazenar todos os dados de todos os setores,
informaes essenciais e importantes.
Email;
usado para manter contato com clientes e fornecedores de maneira
rpida e eficaz.
3.4 Documentos
A comunicao o que faz a diferena, seja ela falada ou escrita. Para a
digitalizao de um texto usa-se o Word como a ferramenta mais importante, ele a
ferramenta mais importante, pois podemos est usando as tambm para criar
outros documentos importantes de forma rpida como: Memorando, cartas,
comunicados, atas e etc.
J para o uso dos clculos financeiros, a ferramenta mais utilizada oExcel para criao de planilhas como: Contas a Pagar,Contas a Receber. Fluxo de
caixa e outras.
4.0 ANEXOS
4.1 Tipos de Planilhas utilizadas no financeiro;
- Caixa Dirios ou Conciliao Bancria
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- Fluxo de Caixa ou Composio dos Recursos Liberados
- Contas a pagar
CONCLUSO
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Mesmo sendo pequeno e nova no mercado com apenas 5(cinco) anos,
vem se desenvolvendo muito bem, utilizando de mtodos e rotinas diferencias das
demais.
Mtodos sujeitos a falhas, caso no tenha a ateno necessria. O
acompanhamento das metas, rotinas e tarefas busca analisar o trabalho executado
para que tenha excelncia na execuo, pois por ter prazos para a realizao corre
o risco do servio no ser realizado com qualidade.
Mesmo que o ramo de trabalho no exija que a empresa mantenha um
estoque de materiais de insumos, mantm um estoque de ferramentas e
maquinrios e um bom relacionamento com os fornecedores, com isso facilita a
compra dos materiais de insumos no encontrados no estoque.Os recursos tecnolgicos utilizado pela administrao so a cada ano
atualizado, gerando assim um custo e uma perda de tempo maior em contra partida
a implantao desses recursos mantm a empresa atualizada no que a de mais
novo no mercado auxiliando no crescimento da mesma.
11. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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ASSED, Jos Alexandre. Construo civil: viabilidade, planejamento, controle. Rio
de Janeiro: Livros Tcnicos e Cientficos, 1986. 95 p.
MARTINS, Petrnio Garcia; ALT, Paulo Renato Campos. Administrao de
materiais e recursos patrimoniais. So Paulo:Saraiva, 2002.
TURBAN,E.,MCLEAN,E.,WETHERBE,J. Tecnologia da informao para gesto.
Transformado os negcios da economia digital.3 Edio.Porto Alegre. Editora
Bookman,2004.
OLIVEIRA, D. P.R. Sistemas de informaes gerenciais. 5 Edio. So Paulo.
Editora Atlas,1998.
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