tÍtulo do projeto: subtÍtulo se...
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INSTITUIÇÃO PROMOTORA DO EVENTO
Nome do Responsável Pelo Projeto
TÍTULO DO PROJETO: SUBTÍTULO SE HOUVER
LOCAL 2010
NOME DO RESPONSÁVEL PELO PROJETO
TÍTULO DO PROJETO: subtítulo se houver Projeto apresentado ao Instituição promotora sob a responsabilidade da Empresa organizadora de eventos.
LOCAL 2010
SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO .................................... ............................................................... 6
1.1 Briefing do evento ................................................................................................. 6
2 OBJETIVOS ....................................... ...................................................................... 8
2.1 Objetivo geral ........................................................................................................ 8
2.2 Objetivos específicos ............................................................................................ 8
3 JUSTIFICATIVA ................................... .................................................................. 10
4 PROPOSTA ........................................................................................................... 12
5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ........................ ................................................ 14
5.1 Matriz de responsabilidades ................................................................................ 14
6 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA ........................... ................................................... 16
6.1 Viabilidade do projeto .......................................................................................... 18
REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 22
APÊNDICES ............................................................................................................. 24
ANEXOS ................................................................................................................... 26
1 APRESENTAÇÃO
Este modelo template1 tem por finalidade auxiliar na elaboração de projetos
de eventos. Para compor sua estrutura foram utilizados os seguintes documentos:
apostila do Curso Organizador de Eventos - Educação Continuada (SILVA, 2008);
Manual de Apresentação de Trabalhos Acadêmicos do Centro Universitário Toledo;
e apostila de Projetos Turísticos (BALDERRAMAS, 2009). As adaptações foram
realizadas pelo Prof. Ms. Helerson de Almeida Balderramas.
Neste item, deve ser elaborado um breve resumo do projeto, sua finalidade, a
quem se destina, quem elaborou e em qual circunstância ocorreu sua concepção.
1.1 Briefing do evento
O Briefing é um levantamento de todos os dados referentes ao projeto, a base
da sua estrutura (ver modelo anexo
no final desta apostila). Possui duas funções: a diagnóstica que trata de
levantar dados para dimensionar o projeto, e a de comando, para deliberar as
providências (SILVA, 2008).
Nesta etapa você deverá definir os seguintes itens:
� Tema do evento
� Local
� Data
� Horário
� Público alvo
� Número previsto de participantes
� Condições para participação (pagamento de ingressos, inscrições
antecipadas, apresentação de convites, outras)
� Outras especificações
1 Template: Modelo de documento sem conteúdo, apenas com a apresentação visual, ou seja, a formatação e instruções sobre onde e qual tipo de conteúdo deve entrar em cada item (BALDERRAMAS, 2009).
2 OBJETIVOS
2.1 Objetivo geral
Deve ser redigido na forma de texto indicando o que se pretende com o
projeto; usar verbo no infinitivo para expressar melhor a ação a ser desenvolvida.
Responder a questão: o que?
2.2 Objetivos específicos
Deve ser na forma de tópicos referente às etapas de realização do projeto,
usar verbos no infinitivo.
3 JUSTIFICATIVA
Esta parte é extremamente substancial para um Projeto Profissional, pois ela
retratará a importância de sua execução justificando assim os investimentos.
Responder a questão: por quê? (o que justifica o trabalho e quais os motivos
para fazê-lo).
4 PROPOSTA
Nesta parte do projeto é importante detalhar com objetividade e clareza o
passo a passo de cada ação a ser realizada para o desenvolvimento do evento,
desde a programação geral (atividade principal e paralelas), estratégias de
divulgação (tipos de materiais utilizados, peças e formas de divulgação), serviços
necessários (próprios e terceirizados).
5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
O cronograma é um descritivo de atividades previstas no período de tempo
que antecede o evento. De acordo com o check-list e seu roteiro de atividades,
torna-se importante visualizar, em um único documento, as responsabilidades em
seus prazos e as datas-limite de execução, para que seja possível o
acompanhamento diário das fases de planejamento (SILVA, 2008).
Para isso, é necessário um cronograma de datas semanais, quinzenais,
mensais ou até mesmo anuais, dependendo do prazo de planejamento e do porte do
evento (ver modelo anexo ao final da apostila).
ATIVIDADES JAN FEV MAR ABR MAI JUN
Obs.: inserir quantas linhas forem necessárias.
5.1 Matriz de responsabilidades
Neste item são indicadas as funções e responsabilidades de cada membro da
equipe.
RESPONSÁVEL ATIVIDADE DATA INICIAL
DATA FINAL
Obs.: inserir quantas linhas forem necessárias.
6 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA
A previsão orçamentária trata-se de um levantamento de todos os custos e
receitas, considerando os fornecedores para o serviço ou produto. Com base nesses
custos, estima-se o investimento no projeto de modo bem detalhado (SILVA, 2008).
(ver roteiro anexo ao final da apostila).
Quadro 1 - Material de consumo
Quant . Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: materiais de escritório, papelaria, etc.
Quadro 2 - Material permanente
Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: móveis, utensílios, objetivos, etc.
Quadro 3 – Recursos humanos
Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: pessoal técnico e de apoio.
Quadro 4 – Serviços de terceiros
Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: tudo o que for necessário para contratar.
Quadro 5 – Recursos administrativos
Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: taxas, licenças, gastos de contratos, etc.
Quadro 6 – Infra-estrutura
Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: locação de salas e outros espaços, standes, etc.
6.1 Viabilidade do projeto
Quadro 7 – Receitas
Descrição Quant. Valor unit. R$ Valor total R$ Total
Quadro 8 – Orçamento do projeto (Despesas)
Descrição Valor total R$ Infra-estrutura Material de consumo Material permanente Recursos administrativos Recursos humanos Serviços de terceiros Total
REFERÊNCIAS
BALDERRAMAS, Helerson de Almeida. Projetos Turísticos. Araçatuba: UNITOLEDO, 2009. 57p. (Apostila de disciplina). GANDRA, L. M. (org). Manual de apresentação de trabalhos acadêmicos. Araçatuba: UNITOLEDO (Pró-Reitoria de Pós-graduação e Pesquisa), 2006. SILVA, Elizabeth et al (Org). Básico em Organização de Eventos. São Paulo: SENAC, 2008 (Apostila do Curso Organizador de Eventos - Educação Continuada).
APÊNDICES
De elaboração do próprio autor, o apêndice é acrescentado a uma obra, por
exemplo, Questionário utilizado no trabalho, roteiro de entrevista, representação
gráfica e outros. É identificado por letra maiúscula, travessão e pelo respectivo título
de forma centralizada. Ex.: Apêndice A – Check-list do evento (PASSOS; ROKICKI;
VIEIRA, 2006).
Nos apêndices devem constar as ferramentas de controle e acompanhamento
(Check-list*), modelo de cartas, ofícios, fotos, publicações diversas, anúncios,
material de divulgação, etc.
*Check-list: são listas de providências a serem tomadas, necessárias aos
colaboradores, de acordo com as responsabilidades e metas assumidas na
montagem da equipe (SILVA, 2008).
ANEXOS
De elaboração de outro autor, o anexo é acrescentado a uma obra, por
exemplo, representação gráfica (croqui), mapas de localização, legislações e outros.
É identificado por letra maiúscula, travessão e pelo respectivo título de forma
centralizada. Ex.: Anexo A – Croqui do local do evento (PASSOS; ROKICKI; VIEIRA,
2006).
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