INSTITUIÇÃO PROMOTORA DO EVENTO

Nome do Responsável Pelo Projeto

TÍTULO DO PROJETO: SUBTÍTULO SE HOUVER

LOCAL 2010

NOME DO RESPONSÁVEL PELO PROJETO

TÍTULO DO PROJETO: subtítulo se houver Projeto apresentado ao Instituição promotora sob a responsabilidade da Empresa organizadora de eventos.

LOCAL 2010

SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO .................................... ............................................................... 6

1.1 Briefing do evento ................................................................................................. 6

2 OBJETIVOS ....................................... ...................................................................... 8

2.1 Objetivo geral ........................................................................................................ 8

2.2 Objetivos específicos ............................................................................................ 8

3 JUSTIFICATIVA ................................... .................................................................. 10

4 PROPOSTA ........................................................................................................... 12

5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ........................ ................................................ 14

5.1 Matriz de responsabilidades ................................................................................ 14

6 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA ........................... ................................................... 16

6.1 Viabilidade do projeto .......................................................................................... 18

REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 22

APÊNDICES ............................................................................................................. 24

ANEXOS ................................................................................................................... 26

1 APRESENTAÇÃO

Este modelo template1 tem por finalidade auxiliar na elaboração de projetos

de eventos. Para compor sua estrutura foram utilizados os seguintes documentos:

apostila do Curso Organizador de Eventos - Educação Continuada (SILVA, 2008);

Manual de Apresentação de Trabalhos Acadêmicos do Centro Universitário Toledo;

e apostila de Projetos Turísticos (BALDERRAMAS, 2009). As adaptações foram

realizadas pelo Prof. Ms. Helerson de Almeida Balderramas.

Neste item, deve ser elaborado um breve resumo do projeto, sua finalidade, a

quem se destina, quem elaborou e em qual circunstância ocorreu sua concepção.

1.1 Briefing do evento

O Briefing é um levantamento de todos os dados referentes ao projeto, a base

da sua estrutura (ver modelo anexo

no final desta apostila). Possui duas funções: a diagnóstica que trata de

levantar dados para dimensionar o projeto, e a de comando, para deliberar as

providências (SILVA, 2008).

Nesta etapa você deverá definir os seguintes itens:

� Tema do evento

� Local

� Data

� Horário

� Público alvo

� Número previsto de participantes

� Condições para participação (pagamento de ingressos, inscrições

antecipadas, apresentação de convites, outras)

� Outras especificações

1 Template: Modelo de documento sem conteúdo, apenas com a apresentação visual, ou seja, a formatação e instruções sobre onde e qual tipo de conteúdo deve entrar em cada item (BALDERRAMAS, 2009).

2 OBJETIVOS

2.1 Objetivo geral

Deve ser redigido na forma de texto indicando o que se pretende com o

projeto; usar verbo no infinitivo para expressar melhor a ação a ser desenvolvida.

Responder a questão: o que?

2.2 Objetivos específicos

Deve ser na forma de tópicos referente às etapas de realização do projeto,

usar verbos no infinitivo.

3 JUSTIFICATIVA

Esta parte é extremamente substancial para um Projeto Profissional, pois ela

retratará a importância de sua execução justificando assim os investimentos.

Responder a questão: por quê? (o que justifica o trabalho e quais os motivos

para fazê-lo).

4 PROPOSTA

Nesta parte do projeto é importante detalhar com objetividade e clareza o

passo a passo de cada ação a ser realizada para o desenvolvimento do evento,

desde a programação geral (atividade principal e paralelas), estratégias de

divulgação (tipos de materiais utilizados, peças e formas de divulgação), serviços

necessários (próprios e terceirizados).

5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

O cronograma é um descritivo de atividades previstas no período de tempo

que antecede o evento. De acordo com o check-list e seu roteiro de atividades,

torna-se importante visualizar, em um único documento, as responsabilidades em

seus prazos e as datas-limite de execução, para que seja possível o

acompanhamento diário das fases de planejamento (SILVA, 2008).

Para isso, é necessário um cronograma de datas semanais, quinzenais,

mensais ou até mesmo anuais, dependendo do prazo de planejamento e do porte do

evento (ver modelo anexo ao final da apostila).

ATIVIDADES JAN FEV MAR ABR MAI JUN

Obs.: inserir quantas linhas forem necessárias.

5.1 Matriz de responsabilidades

Neste item são indicadas as funções e responsabilidades de cada membro da

equipe.

RESPONSÁVEL ATIVIDADE DATA INICIAL

DATA FINAL

Obs.: inserir quantas linhas forem necessárias.

6 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA

A previsão orçamentária trata-se de um levantamento de todos os custos e

receitas, considerando os fornecedores para o serviço ou produto. Com base nesses

custos, estima-se o investimento no projeto de modo bem detalhado (SILVA, 2008).

(ver roteiro anexo ao final da apostila).

Quadro 1 - Material de consumo

Quant . Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: materiais de escritório, papelaria, etc.

Quadro 2 - Material permanente

Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: móveis, utensílios, objetivos, etc.

Quadro 3 – Recursos humanos

Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: pessoal técnico e de apoio.

Quadro 4 – Serviços de terceiros

Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: tudo o que for necessário para contratar.

Quadro 5 – Recursos administrativos

Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: taxas, licenças, gastos de contratos, etc.

Quadro 6 – Infra-estrutura

Quant. Descrição Valor unit. R$ Valor total R$ Total previsto Ex.: locação de salas e outros espaços, standes, etc.

6.1 Viabilidade do projeto

Quadro 7 – Receitas

Descrição Quant. Valor unit. R$ Valor total R$ Total

Quadro 8 – Orçamento do projeto (Despesas)

Descrição Valor total R$ Infra-estrutura Material de consumo Material permanente Recursos administrativos Recursos humanos Serviços de terceiros Total

REFERÊNCIAS

BALDERRAMAS, Helerson de Almeida. Projetos Turísticos. Araçatuba: UNITOLEDO, 2009. 57p. (Apostila de disciplina). GANDRA, L. M. (org). Manual de apresentação de trabalhos acadêmicos. Araçatuba: UNITOLEDO (Pró-Reitoria de Pós-graduação e Pesquisa), 2006. SILVA, Elizabeth et al (Org). Básico em Organização de Eventos. São Paulo: SENAC, 2008 (Apostila do Curso Organizador de Eventos - Educação Continuada).

APÊNDICES

De elaboração do próprio autor, o apêndice é acrescentado a uma obra, por

exemplo, Questionário utilizado no trabalho, roteiro de entrevista, representação

gráfica e outros. É identificado por letra maiúscula, travessão e pelo respectivo título

de forma centralizada. Ex.: Apêndice A – Check-list do evento (PASSOS; ROKICKI;

VIEIRA, 2006).

Nos apêndices devem constar as ferramentas de controle e acompanhamento

(Check-list*), modelo de cartas, ofícios, fotos, publicações diversas, anúncios,

material de divulgação, etc.

*Check-list: são listas de providências a serem tomadas, necessárias aos

colaboradores, de acordo com as responsabilidades e metas assumidas na

montagem da equipe (SILVA, 2008).

ANEXOS

De elaboração de outro autor, o anexo é acrescentado a uma obra, por

exemplo, representação gráfica (croqui), mapas de localização, legislações e outros.

É identificado por letra maiúscula, travessão e pelo respectivo título de forma

centralizada. Ex.: Anexo A – Croqui do local do evento (PASSOS; ROKICKI; VIEIRA,

2006).