seminario uerj de gerenciamento de projetos: rio2011

COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM

5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM

Modelo de Gerenciamento de Projetos p/ Mega Eventos Esportivos

AGENDA

Entendendo o Contexto dos Jogos Mundiais Militares do CISM

Alguns Dados Comparativos: RIO 2007 x RIO2011

Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz

Alguns Dados Específicos dos JMM RIO2011

O PMO dos Jogos Gr Plaj. Geral e Gestão Integrada

Resultados: A Mídia Registrou...

Debate Público

AGENDA

Debate Público

Criado em 1948 Hoje: 133 Países Membros Missão “Friendship through Sport ” Projetos Organizados em Conjunto com IOC/ UN / EU Estreita Relação com:

Federações Internacionais / Nacionais Autoridades Desportivas Internacionais

Organização de Campeonatos Mundiais por Modalidades Lançamento da 1ª Edição dos JMM em 1995 Lançamento da 1ª Edição dos JMM de Inverno em 2011

COMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISMCOMITÊ DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL – 5º JOGOS MUNDIAIS MILITARES DO CISM

Jogos Mundiais - Histórico

Jogos Mundiais Militares 1995 - 2011

• TEXTOROMAITÁLIA1995

• 4.017 Participantes• 93 Países• 17 Esportes

CATÂNIA ITÁLIA2003

ZAGREB CROÁCIA

HYDERABAD INDIA2007

RIO DE JANEIROBRASIL

Planejamento

Atletas e delegações 6.000 + 2000

Países 110

Esportes 20

DISCIPLINE COMMISSION

APPEAL COMMISSION

CISM GENERAL ASSEMBLY(CISM Member Nations)

PRESIDENT

BOARD OF DIRECTORS

CISM INTERNATIONALFOUNDATION

TREASURERGENGERAL

VICE -PRESIDENTS

SECRETARY

GENERAL

COMMISSIONS

PCSCPCSCPCSCGENERALSECRETARIAT

AGENDA

Debate Público

AGENDA

Debate Público

Decreto Presidencial de 09/JUN/2008

COMITÊ ORGANIZADOR CPO - Rio 2011

COMITÊ INTERMINISTERIALPresidente – Ministro da Defesa

COMITÊ EXECUTIVO

19 MinistériosCmt MB-EB-AERGov - Pref RJCOB

Secretaria-Executiva

1. PENTATLO NAVAL2. VELA3. FUTEBOL4. BOXE5. BASQUETE6. ATLETISMO

1. PENTATLO AERONÁUTICO2. NATAÇÃO3. ORIENTAÇÃO4. TAEKWONDO

1. PENTATLO MODERNO2. PENTATLO MILITAR3. HIPISMO4. JUDÔ5. TIRO6. VOLEIBOL7. VOLEIBOL DE PRAIA8. TRIATLO9. ESGRIMA 10.PARAQUEDISMO

Comissão de Desportos do Exército

Gen FERNANDO

Comissão de Desportos da Aeronáutica

Brig ROBINSON

Comissão de Desportos da Marinha

Almte FERNANDO

COMITÊ DE PLANEJAMENTO

OPERACIONAL – CPO

COBFundações de Apoio

EmpresasContratadas

Ministérios Federais

Prefeitura Rio

Governo Rio

Confederações Esportivas

BASE DE APOIOOM MARINHA

OM EXÉRCITO

OM AERONÁUTICA

Com. Social & Mkt

Relações c/ Delegaçõe

Operações dos Jogos

Gestão de Pessoas

Logística

Comando e Controle

Segurança e Inteligência

COMITÊRIO 2011

Entendendo a Estrutura dos 5ºJMM RIO2011 – Os Jogos da Paz (Ações)

78 Macro-Projetos

11; 14%

12; 15%

9; 12%8; 10%

31; 40%

4; 5% 3; 4%

Com & Controle

Com Social & Mkt

Gestão Pessoas

Logística

Operações dos Jogos

Rel c/ as Delegações

Seg & Intelig

LOG - 8

C&C - 11

COM - 12

OPJ - 31 GP - 9

REL - 4 SEG - 3

AGENDA

Debate Público

AGENDA

Debate Público

Alguns Dados Comparativos:RIO 2007 x RIO2011

• 5.633 atletas • 1.689 árbitros• 42 delegações nacionais

• 6.103 Delegados• 1.220 árbitros• 111 delegações nacionais

• 03 vilas de atletas MB - Campo GrandeEB - Vila MilitarAER - Campo dos Afonsos

• 01 vila de atletas Barra da Tijuca

AGENDA

Debate Público

AGENDA

Debate Público

OS 5º JMM RIO2011Mapa Conceitual

• 111 delegações militares com + de 6.000 integrantes.

• 3 vilas e 43 instalações esportivas e de apoio.

• Média de 15 eventos simultâneos por dia.

• 14.000 militares das Unidades de Apoio.

• 1.000 voluntários civis.

• 3.500 prestadores de serviço.

• Órgãos e Agências federais-estaduais-municipais.

• 580 veículos (Pico) no transporte da Família CISM.

• 55.000 refeições por dia.

Teatro de Operações “Jogos da Paz”

AF LOGÍSTICA

Alimentação Vilas – Destaques

Por Tipo de Refeição (Principais) Café da Manhã: 82.120 Almoço: 82.010 Jantar: 79.250

Pico de Atendimento Vila Branca – 22 JUL 8.780 Refeições Vila Verde – 23 JUL 14.350 Refeições Vila Azul – 22 JUL 9.200 Refeições

316.970 21.131

TOTAL DE REFEIÇÕESMÉDIA REFEIÇÕES DIA

DADOS GERAIS 3 VILAS

Tipos de RefeiçãoCAFÉ DA MANHÃ

COLAÇÃOALMOÇOLANCHEJANTAR

CEIAPLANTÃO

LUNCH BOX

Alimentação nas Instalações Destaques – Refeições Servidas

Atletas / Comissões – Competições: 53.254 Atletas / Comissões – Treinamento: 23.987 Árbitros: 8.756 Imprensa: 14.680 Força de Trabalho

Café da Manhã 65.835 Almoço 65.007 Jantar 56.608 Ceia 26.325 Lounge FT 97.673 Lunch Box 48.896

Controle de Doping 399 Posto de Atendimento Médico 13.489

TOTAL 508.439

Atendimentos e/ou Refeições

Alimentação – FotosInstalações Vila Branca

Alimentação – FotosInstalações Vila Verde

Alimentação – FotosInstalações Vila Azul

COZINHAS

CÂMARAS FRIAS

LOUNGES

Saúde – Operacionalidade

Todas as Instalações Esportivas foram mobiliadas 29 Postos de Atendimento Especializado: Urgência, Emergência e

Fisioterapia 495 Diárias de Saúde nos Postos de Atendimento 51 Ambulâncias com Suporte Avançado de Vida 411 Diárias de Saúde p/ as Ambulâncias Evacuação Aéro-médica –EVAM

01 Aeronave de Asa Fixa (C-95) Aeródromo de Resende 01 Aeronave de Asa Rotativa (H-34) Campo dos Afonsos

Saúde – Indicadores Epidemiológicos

1849 Atendimentos Médicos no período de 12 a 26 Julho

Frequência acumulada de atendimentos segundo sexo e tipo de pessoa:

1293 Homens (69,9%)

556 Mulheres (30,1%)

Atendimento por tipo de cliente:

729 Atletas – 39,5%

294 FT Militar – 15,9%

288 FT Civil – 15,6%

156 Delegação – 8,4%

41 Voluntários – 2,2%

23 CISM – 1,2 %

318 Outros – 17,2%

03 Cirurgias

05 casos de Notificações Compulsórias (Doenças Infecto-contagiosas)

Confirmadas: Hepatite e Varicela

Não Confirmadas: H1N1 e Sarampo (02 casos)

Saúde – Fotos

Posto Médico Arena do Vôlei de Praia Posto Médico Vila Azul

Posto Médico CIAMPA - Boxe Atendimento Médico Maracanãzinho

Saúde – Cirurgia

Na foto, o Presidente do CISM Col Kalkaba Kaloum em visita ao atleta operado no HFAG, além do gerente de saúde e de membros da delegação Argentina.

AF OP. JOGOS

Vilas de Atletas

VILA AZUL

VILA BRANCA VILA VERDE

3 Restaurantes para 900 lugares; 3 Clube CISM com serviços diversos ; 3 Centros de Boas Vindas; 17 Centros Residenciais; 18 Salas de Acesso à Internet; 3 Centros de Imprensa; 3 Centros Integrados de Ações Locais; 6 Salas de Reunião ( 1 delas para 110 pessoas); 3 Salas de Musculação; 3 Centros de Serviços Religiosos; 3 Centros de Informações do Esporte; 3 Postos Médicos; 17 Postos de Coleta de Lavanderia; 17 Postos de Governança e Hotelaria.

As Vilas em Números - Facilidades

Instalações Temporárias – Clube CISM

Vila Azul

Vila Azul Vila Branca

Vila Branca

Vila Verde

As Vilas em Números

GOVERNANÇA

Atendimento de 6103 residentes de 111 países;

1.100 pessoas integrando a Força de Trabalho e a Governança (hotelaria/ lavanderia / portaria / chaveiro);

14.000 chaves distribuídas aos residentes e hotelaria;

6.000 kg de enxoval (lençóis, fronhas, toalhas) lavados / dia;

Governança

Atendente bilíngue Manutenção banheiros

Arrumação quartos Limpeza áreas comuns blocos Chaveiro

Coleta Lavanderia

TRANSPORTE 7048 viaturas transportaram, em média, 6.663 pessoas/dia, em 93 itinerários; Metrô transportou 6.000 pessoas no período (10.000 bilhetes); Supervia (trem) transportou o efetivo correspondente a 60.000 bilhetes no

período dos Jogos.

ALIMENTAÇÃO

- Fornecimento de 21.131 refeições / dia ; - Fornecimento de 1.260 refeições / dia nas OM de Apoio às Vilas para a FT; - Consumo de 500 kg de verdura / refeição; 2,5 Ton de proteína / dia; e outras

2,5 Ton de frutas/dia.

As Vilas em Números

Instalações Temporárias

Vila Azul - Terminal Transporte Externo

Vila Azul - Terminal Transporte Interno

Vila Branca Acesso Residentes

Vila Verde - Terminal Transporte Externo

Vila Verde Acesso Residentes

Vila Azul Acesso Residentes

Instalações Temporárias

Refeitório Vila Branca

Sala de Musculação V. Verde

Refeitório Vila Verde

Posto Médico Vila Azul

Refeitório Vila Verde

AF OP. JOGOSEsportes

Informações das Competições

Quadro de Medalhas

AF RELAÇÕES C/ DELEGAÇÕES

Chegadas e Partidas : Dados Relevantes

Recebidos 5.238 participantes estrangeiros de 110 Países. Em São Paulo - Aeroportos de Guarulhos e Congonhas.

No Rio de Janeiro - Aeroportos do Galeão e Santos Dumont e na Base Aérea do Galeão.

Na chegada: 63 vôos comerciais, 9 vôos militares e 2 charter.Na partida: 72 vôos comerciais, 10 vôos militares e 3 charter.Receptivos nas três vilas e três hotéis.Acompanhamento em todos os deslocamentos (arenas, treinamentos,

city tour).Receptivo contratado: 258 receptivos bilíngües.Receptivos voluntários: 64 civis bilíngües.Attachés para autoridades: 176 oficiais alunos (ECEME – EsAO – EsSEx)

AF COM SOCIAL & MARKETING

Broadcast– Destaques

Eventos com cobertura ao vivo: 11Eventos gravados no local: 9Eventos gravados com ENG: 7Unidades Móveis empregadas: 10Unidades Portáteis: 3Câmeras: 91Câmeras portáteis: 23Câmeras especiais: 17

Broadcast – Material Produzido

Estimado de 4TB de gravação dos eventos gerados ao vivo e gravados;

4:30h de boletins diários90 horas de canal Premium

Broadcast:Cobertura Nacional e Internacional

Emissoras Detentoras de Direitos Nacionais TV Brasil, Band, Band Sports, ESPN, TV Globo, Sport TV, Esporte

Interativo Países onde emissoras de TV solicitaram o Canal Premium e os boletins

diários gerados através dos serviços World Link/Feed da Eurovision Austria, Algeria, Belarus, Belgium, Brazil, Bardados, Cyprus, Croatia,

Denmark, Egypt, Estonia, France, Greece, Honduras, Iran, Italy, Lebanon, Malta, Mexico, Monaco, Morocco, Netherlands, Poland, Panama, Portugal, Qatar, Romania, Russian Federation, Spain, Sweden, Switzrland, United Kindom, USA, Turkey, Vietnam.

Operações de Imprensa – Destaques

878 profissionais credenciados (114 internacionais);

217 fotógrafos credenciados com colete de acesso ao FOP;

O Serviço de Notícias dos Jogos publicou 372 matérias (226 Flash Cotes) e

106 Resumos do Dia das 20 modalidades esportivas;

O MPC no Games Time operou 17 horas por dia, com 150 postos de

trabalho, internet wireless, Help Desk, Media Lounge, Quiosque da OI e

restaurante exclusivo;

9 rotas de transporte para a imprensa operando de hora em hora (Hotel/

MPC/ Instalações esportivas e vice-versa);

Subcentros de Imprensa em todas as instalações esportivas e Vilas de

Atletas;

14 Coletivas de Imprensa com tradução em inglês após as premiações.

Gerencia de Ingressos – Destaques

Dados Relevantes

Total de ingressos impressos: 387.473

Entregues nos Containers de Distribuição: 101.169

Entregues a Órgãos e Instituições Civis e Militares: 107.165

Bilheterias locais: 69.103

Público presente: 201.376 ingressos utilizados

Taxa de Presença: 52%

Local Clientes

Reservas

Ingressos

Forte de Copacabana 7.135 18.784 55.059

Palácio Duque de Caxias 14.381 36.167 68.599Praça Marechal Hermes - Vila Militar

17.530 45.812 86.784

Resende Shopping 197 406 763

TOTAL 39.243 101.169 211.205

Entrega de Ingressos nos Containers

Eventos em Destaque

Cerimônia de AberturaData: 16/7/2011 16h00Capacidade liberada: 26.400Ingressos emitidos: 35.428Bilheteria local: 500Público presente com ingresso: 25.703

Finais do Vôlei de QuadraData: 23/7/2011 09h00Capacidade liberada: 8.400Ingressos emitidos: 14.800Bilheteria local: 5.648Público presente com ingresso: 12.523

AF COMANDO & CONTROLE

Salas de Comando e ControleVisão 3D da Sala de Operações

Salas de Comando e Controle

COMANDO & CONTROLE

Dados Relevantes

CENTROS INTEGRADOS

Em instalações esportivas - 23

Em instalações não esportivas - 12

Projeções em instalações esportivas – 01

Projeções em instalações não esportivas – 07

Em veículo (atendeu 3 eventos esportivas) - 01

AGENDA

Debate Público

AGENDA

Debate Público

Planejamento Geral - 5°JMM RIO2011

Jul Dez Mar Jul

Out Dez Abr NovMar

Jun Dez

Mai DezJul

zaçã

Jun2007-08 2009 2010 2011

Concepção Estratégica | Planejamento Operacional | Execução | Desmob.|

- Ocupação Inst

- Conclusão

- Plj da OM

- Execução

30 JUN

O PMO dos 5º JMM RIO2011

COMITÊ DE PLANEJAMENTO

OPERACIONAL – CPO

O PMO dos 5º JMM RIO2011:Atribuições

Centro de Padronização de Documentos Centro de Capacitação de Gerentes Apoio à Construção do Planejamento Orientação à Integração dos Projetos com as demais AF Apoio à Execução e Controle dos Projetos Apoio ao Encerramento dos Projetos (Desmobilização)

Centro de Padronização de Documentos Centro de Capacitação de Gerentes

Ferramentas Técnicas Boas Práticas

Ênfase: Iniciação e Planejamento (12 Processos) Integração: Desenvolver o Project Charter Escopo:

Coletar Requisitos do Escopo Definir o Escopo Criar a WBS / EAP

Prazo: Identificar as Atividades .... Desenvolver o Cronograma

Custos: Estimar Custos / Orçar Custos

... (Projeto Básico)

Centro de Padronização de Documentos Centro de Capacitação de Gerentes Apoio à Construção do Planejamento

Conceito Operacional 5W / 2H Projeto Básico Invitation (1ª e 2ª Edições)

Orientação à Integração dos Projetos com as demais AF Apoio à Execução e Controle dos Projetos Apoio ao Encerramento dos Projetos

ESPORTES

AF Op. Jogos

AF Rel Deleg

ComSoc & Mkt

AF GPAF Seg & Intel

AF C²

AF Log

11; 14%

12; 15%

9; 12%8; 10%

31; 40%

4; 5% 3; 4%

Com & ControleCom Social & MktGestão PessoasLogísticaOperações dos JogosRel c/ as DelegaçõesSeg & Intelig

.... Orientação à Integração dos Projetos com as demais AF Apoio à Execução e Controle dos Projetos

Orientar a Execução dos Projetos e Trabalhos Gerenciar o Programa dos JMM (Escopo / Prazo / Custos / Riscos) Controlar a Entrega dos Milestones do Programa Monitorar Issues e Riscos Realizar o Controle Integrado das Mudanças Distribuir as Informações Gerenciar os Stakeholders Eventos Testes (65ª AG CISM / 45º CMMT) – 2010 Eventos Testes da Fase Pré-Jogos (Apronto Operacional)

.... Apoio à Execução e Controle dos Projetos Apoio ao Encerramento dos Projetos (Desmobilização)

Encerrar os Projetos Encerrar as Aquisições Elaborar Relatório Final do Programa

Relatório do Projeto Relatório Consolidado da AF Relatório Consolidado do Programa

Finalizar Relatório ao TCU Orientar e Apoiar Auditores do TCU

Planejamento Geral - 5°JMM RIO2011

Jul Dez Mar Jul

Out Dez Abr NovMar

Jun Dez

Mai DezJul

zaçã

Jun2007-08 2009 2010 2011

Concepção Estratégica |Planejamento Operacional | Execução | Desmob

- Ocupação Inst

- Conclusão Obras

- Plj da OM Apoio

- Execução de Testes

30 JUN

• Reuniões Semanais• Reuniões Mensais• Reuniões de Alinhamento e aprovação

de Projetos• Apoio direto às Gerências

O PMO dos 5º JMM RIO2011:Produtos Específicos à Integração

Diretrizes Operacionais de Planejamento Manuais de Operação das Instalações Invitation 2nd Edition Preparing for the Games 66ª AG CISM – South Korea Guide Book Pocket Book

AGENDA

Debate Público

AGENDA

Debate Público

CLIPPING

Exposição na mídia

Isto É

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Marca Br

AGENDA

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seminario recuperaÇÃo

seminario economia

seminario filosofia

seminario uhe

uerj 2006 uerj vestibular prova 1 2o exame prova

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apresentacao seminario

seminario conversÃo

seminario carboidratos

seminario iv

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seminario imunologia

seminario formatura

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