salve a isabel
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GESTÃO DE PROJETOS
Turma GE – 25
Bauru – São Paulo
Marco Antonio Coghi, Mestre
SALVE A ISABEL!
IDGH Instituto de Desenvolvimento
Gerencial Hospitalar
Adriel Santos Alves
Ana Carolina Sanchez
Clovis Alexandre Victor Senna
Emerson Roberto Mazzola
Mariana Botura Araujo
Rennan Carsten Laurentino
Descrição Projeto de consultoria para reforma civil do
prédio e reestruturação dos processos internos da Maternidade Santa Isabel. Órgão público de referência na cidade de Bauru.
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Justificativa A Maternidade Santa Isabel já foi referência
na cidade de Bauru nos anos 90 e hoje encontra-se em grave crise financeira e sem equipamentos necessários para atendimento de emergência.
43,6% da população Bauruense e mais região dependem de atendimento público.
Objetivo
Queremos garantir o bem estar da população e atendimento de qualidade nos próximos 30 anos. Voltando a ser referência para o interior do Estado de São Paulo.
Gerar novos empregos e novas oportunidades; aumentando o numero de atendimentos em até 30%. Sendo assim 2.800 mulheres serão beneficiadas com esse novo projeto.
Requisitos
Documentação técnica completa, respeitando o protocolo de medicina, do Ministério da Saúde e do ministério do trabalho;
Contratação de médicos, funcionários internos e terceirizados capacitados;
Seguir com o cronograma de datas e valores.
Designação
Através de licitações.
Contratação de EngenheirosPresente trabalho tem por finalidade o trabalho licitatório, no âmbito de obras e serviços de engenharia, conhecimento, experiência e técnica para que possam atingir os objetivos almejados, de acordo com a Lei Nº8.666/93.
Contratação de FuncionáriosContratação de funcionários com registro em carteira seguindo as leis da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), Lei Nº 4.950-A, de 22 de abril de 1996.
Lista de Milestone
• Até dia 10/10/2012 Reunião de apresentação com os médicos;
• 15/11/2012 Licitações; • 10/12/2012 Apresentação do projeto para a
prefeitura e investidores;• 01/01/2013 Divulgação do projeto• 20/01/2013 Início das obras.
Orçamento
• Reforma do prédio R$3.000.000,00• Máquinas e Equipamentos R$3.020.000,00• Mão-de-obra R$980.000,00
Idealização
Necessidades
Captação
Mapeamento
Anomalias
Montagem
Planta
Mão de Obra
Licitações
Identificações (Oportunidad
es)
Soluções de anomalias
Apresentação
Publicidade
Marketing
Licitações
Mão de Obra
Equipamentos
Consumos
Contratos de Terceiros
Implementação
Treinamentos
Planos de ações
Fluxograma
ContratosBriefing Pesquisa RelatóriosContratos Terceiros
ISH - Identificação de Stakeholder
Cadastro Qualificação
Stakeholder Posição Papel no projetoDDD
Telefone
e-mai
l
Poder
Interesse
Influênci
aClassificação
Outras características
PREFEITURA ALTO
ALTO
POSITIVA
MÉDICOS ASSOCIADO BAIXO
ALTO
POSITIVA
POPULAÇÃO BAIXO
ALTO
POSITIVA
FORNCEDORES BAIXO
ALTO
POSITIVA
FUNCIONÁRIOS BAIXO
ALTO
POSITIVA
ISH - Identificação de Stakeholder
Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.
Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
Melhorar a qualidade da saúde da população; aumentar a quantidade e eficiência do atendimento; interesse político.
Mostrar em números ao prefeito que ambas as partes serão beneficiadas
imediáto
Melhorar o ambiente de trabalho, equipamentos, mão-de-obra qualificada e medicamentos ; ser um centro de referência.
Network entre médicos Curto prazo
Aumentar a qualidade no atendimento; Qualidade de vida ; Confiabilidade.
Marketing, mudança de imagem Longo Prazo
Aumentar as vendas; cumprir com as metas de venda; consolidação de mercado
Licitações Curto Prazo
Maiores benefícios e condições de trabalho; manter o emprego; plano de carreira
Envolvimento com o projeto Curto prazo
DE - Declaração do Escopo
Obs.: desenvolvida a partir do detalhamento do Objetivo declarado no TAP e da DReq Proj e DReq Prod elaboradas junto dos stakeholders. As premissas e restrições são aqui formuladas e analisadas para garantir que estejam completas, adicionando-se mais a cada revisão deste documento conforme o necessário.
Escopo do Produto
Advindo da DReq PRODUTO. Aqui vc deve citar e descrever o Produto, as Entregas de FASE, as Entregas de PACOTES DE TRABALHO que comporão o produto quando encerrado o projeto, respeitando-se todos os requisitos documentados.
Escopo do Projeto
Advindo da DReq PROJETO. Aqui vc deve citar e descrever o trabalho para se chegar ao produto que será entregue pelo projeto, respeitando-se todos os requisitos documentados.
Entregas e critérios de aceitação
Entregas de FASES e/ou Entregas de PACOTES DE TRABALHO que irão fazer com que, pela ótica do cliente, o projeto seja considerado concluído.
Escopo não incluído no projeto
Deixar claro e formalizado DETALHADAMENTE os trabalhos que não serão feitos pelo projeto. Isso servirá para melhor gerenciar expectativas dos stakeholders.
Premissas
1-Mudança de mandado2-Prazo de entrega do projeto3-Falta de mão de obra qualificada4-Reestruturação do espeço físico5- Segmentação das funções
Restrições
1-Autonomia na reestruturação do projeto2-Não conformidade com as especificações da licitação3-Vigilância Sanitária4-Liberação da verba nos prazos estipulados no início do projeto5-Fornecedores com certificado ISO9001:2008
D-WBS Dicionário WBS Fase: Idealização Entrega:
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 Necessidades
Melhoria do espaço fisico, equipamentos e mão de obra qualificada.
Fluxograma Conformidade com Requisitos minimos do edital.
D-WBS Dicionário WBS Fase: Captação Entrega:
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 Mapeamento
Mapeamento de todos os dados, rotinas, atividades e funções dos processos.
Relatório Gerencial
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
1.2 Anomalias Identificações de problemas e falhas nos processos.
Relatório Gerencial
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
D-WBS Dicionário WBS Fase: Montagem Entrega:
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 Planta Reestruturação do layot
Relatório gerencial
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
1.2 Mão de Obra Contratação de mais 80 pessoas para atender a necessidade.
Relatório gerencial
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
1.3 Licitações Cotação de valores e qualificação de fornecedores.
Relatório gerencial.
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
1.4Identificação Oportunidades
Mostrar o aumento da empregabilidade e melhoria da qualidade de vida.
Relatório gerencial.
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
1.5Soluções de Anomalias
Solucionar problemas, falhas e ineficiencias existentes.
Relatório gerencial.
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
D-WBS Dicionário WBS Fase: Apresentação Entrega:
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 Publicidade Maquete e propagandas.
Apresentações
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
1.2 Marketing Percepção da importancia da instituição
Apresentações
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
D-WBS Dicionário WBS Fase: Licitações Entrega:
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1Contratações Mão de Obra
Através de concursos, CLT e tercerização.
?
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
1.2 Equipamentos Melhor escolha através do custo beneficio.
?
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
1.3 Consumos Orçado conforme necessidade.
?
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
D-WBS Dicionário WBS Fase: Implementação Entrega:
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
1.1 Treinamento Através de trainee qualificado na area.
Certificação in company
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
1.2 Planos de ações
Ações de melhorias continuas nos processos, ação para gestores.
Apresentação formulario 5W2H
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
1.3 Fluxograma
Mostrar passo a passo os processos a serem aplicados na maternidade.
Fluxograma
Conformidade com Requisitos minimos do edital.
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Licitação Entrega:
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK
Conforme D-WBS
Conforme D-WBS Conforme D-WBS Conforme D-WBS Lei No 8.666 Art. 37
Capitulo 3
Conforme D-WBS
Conforme D-WBS
Conforme D-WBS Conforme D-WBS
Conforme D-WBS
Conforme D-WBS
Conforme D-WBS Conforme D-WBS
Conforme D-WBS
Conforme D-WBS
Conforme D-WBS Conforme D-WBS
Conforme D-WBS
Conforme D-WBS
Conforme D-WBS Conforme D-WBS
LAtv - Lista de Atividades PT: ????
Atividade
Custo da atividade [R$]Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T]
Custo [R$]
Levantar necessidades 20 100 200
Segmentar produtos 5 100 500
Criar edital de licitação 10 20 200
Analisar propostas 10 100 1000
Finalizar contrato 5 50 250
Orç - Orçamento do Projeto
C.C. WBS PV - Planned Value
5.0 Licitação R$720,00 5.1 Mão de Obra R$250,00
5.2 Equipamentos R$370,00
5.3 Consumos R$100,00
TOTAL DAS FASES
VERBA DE CONTINGÊNCIA R$85.000,00
TOTAL DO ORÇAMENTO
RR - Registro de Riscos
Categoria na RBS Id Risco Identificado TipoData de Registro
Qualitativo Probabilidade
PQualitativo de Impacto
I Semáforo
WPrazo
1 Não cumprimento dos prazos Am Provavel 0,70Muito Grande
0,80
0,56
WCusto
2 Custo alto ou acima do previsto Am Provavel 0,70 Grande 0,40 0,28
WCustos
3 Trabalhar com fluxo de caixa baixo Am Quase Certa
0,90 Médio0,20
0,18
W Gerenciais
4 Administração incorreta do projeto Am Improvavel 0,30 Grande 0,4
00,12
WImpacto Social
5 Imagem ruim da maternidade Am Média 0,50 Pequeno
0,10
0,05
RR - Registro de Riscos
IdV.M.E. antes da resposta [R$]
RespostaV.M.E. depois da
resposta [R$]Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1 R$300.000,00 Mitigar R$25.000,00
Demora na entrega
das licitações
Stakholders
2 R$100.000,00 Transferir R$10.000,00
Mudanças de
empresa ou material
Stakholders
3 R$50.000,00 Aceitar R$50.0000,00 Pouco
capital em caixa
Stakholders
VC: R$450.000,00 R$85.000,00
SM - Solicitação de MudançaNúmero da SM Data da abertura Solicitante
0201208 25/08/2012 Ana Carolina SanchezEndereço de E-mail DDD Telefone
carolac_bru@hotmail.com (014) 3303-7171
Descrição da Mudança Solicitada
Baseado nas informações validadas e aceitas até o presente período. Análise do valor agregado aponta um atraso de 3 (três) meses da data
planejada para início das obras.
Justificativa da solicitação
Atraso na audiência da prefeitura.
Assinatura do Solicitante
Parecer do GPImpactos identificados – Escopo do projeto
Impactos identificados – Tempo do projeto
Impactos identificados – Custo do projeto
Impactos identificados – Qualidade do projeto
Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
Impactos identificados – Comunicações do projeto
Impactos identificados – Riscos do projeto Conforme planejado, mitigar as datas e os planos de ações para
demonstração.Impactos identificados – Aquisições do projeto
Impactos identificados – outros projetos correntes
Data, Nome, Assinatura do GP
Parecer do Sponsor ou CCB
Data, Nome do Autorizador, Assinatura
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