reuniÃo anual - bid cii 2014

A 55º Reunião Anual da Assembleia de Governadores do BID,

evento internacional que teve como propósito, promover o

balanço das atividades desenvolvidas em 2013 e discutir

novos projetos e metas para os anos seguintes.

Participam os Governadores do BID e da CII, em sua maioria

ministros das finanças, presidentes de bancos centrais e seus

assessores.

Em 2015, a 56º edição do evento aconteceu em Busan,

República da Coréia. A próxima Reunião Anual será em

Nassau, Bahamas.

A REUNIÃO ANUAL

A Bahia foi o estado escolhido para realização deste evento

internacional em que estiveram presentes a excelentíssima

Presidente do Brasil Sra. Dilma Rousseff, o Presidente do BID

Sr. Luís Alberto Moreno e o Governador do Estado Sr.

Jaques Wagner.

O evento aconteceu no Complexo Costa de Sauipe (BA),

entre 27 e 30 de março de 2014.

CENÁRIO

Preparar um evento

internacional

em sua totalidade.

DESAFIO

Incluindo

Receptivo no aeroporto com translados e sala VIP;

Reuniões ;

Conferências;

Eventos sociais;

Montagem de mais de mil metros quadrados em octanorme;

Mobiliário;

Decoração;

Paisagismo;

Sinalização de ambientes internos e externos;

Filmagem e transmissão internacional do evento;

Apresentações artísticas.

Totalizando 22 ambientes

além da produção de 4 cenários para receber as

atividades dialogais

Envolvendo 600 pessoas em sua execução

desde montadores, carregadores, segurança, agentes de

limpeza, brigadistas, receptivo trilíngue, secretariado, help desk,

TI e fotógrafos, sala de imprensa dentre outros.

3.500participantes de diversas nacionalidades

Um evento de extrema relevância para o mundo

também precisava representar a cultura local,reafirmando a Bahia como

estado capaz de sediar grandes eventos

Tínhamos apenas um objetivo:

Fazer o evento perfeito

SOLUÇÃO

Para isso contamos com planejamento

estratégico, excelente relação com os

clientes, execução bem calculada,

equipe de trabalho experiente e

integrada e fornecedores qualificados.

Sempre cuidando dos

DetalhesSabemos que eles fazem a diferença

Afim de explorar todo o complexo de

Sauipe realizamos projeto

arquitetônico sob medida.

Projeto arquitetônico

A Arena contou com:Mais de mil metros quadrados de montagens;

Área de credenciamento;

Stand de informações;

Comunicação visual;

Decoração;

Geradores;

Equipamentos de informática para os escritórios;

Cenário

sustentável

construído com

garrafas PET.

Cultura local

A Bahia estava representada em todos

os detalhes

Studio de TV

Sala de imprensa, Estúdio de TV e 6 ilhas de

edição, 03 estruturas de transmissão ao vivo

e Master control com Satélite.

Contou com equipe de gravação de 120 profissionais, que

teve a finalidade de transmitir o evento ao vivo para todas

unidades habitacionais do complexo e através no site do BID.

Eventos SociaisE também organizamos 4 eventos sociais

Almoço

Juscelino

Kubitschek

Para 400

convidados

Jantar dos

Governadores

Para 400

convidados

Coquetel

Corporação

Interamericana de

Investimentos (CII)

Para 500

convidados

Festa de

encerramento

Para 1.000

convidados

O evento ocorreu dentro da mais perfeita

ordem, os 3.500 participantes puderam

coletar informações sobre as atividades

realizadas pelas instituições

durante o ano de 2013.

RESULTADOS

Foram obtidas cerca de

100 mil visualizações diárias através

do link disponibilizado no site onde os

interessados puderam acompanhar o evento

em tempo real.

Considerando a mídia espontânea, o evento foi

pauta de jornais de todo o mundo totalizando

2 milhões de pessoas

impactadas diretamente.

ALENOTÍCIAS IG

R7

CORREIO

METRO1