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Representação Distrital de RotaractDistrito 4560 – Gestão 2014/15

Thiago Ribeiro de Lima

Representante Distrital de Rotaract

Treinamento Distrital

TREINAMENTO DISTRITAL

Primeiro Tópico

O Rotaract e sua Estrutura Organizacional

O QUE É ROTARACT?Criado em Março de 1968 nos EUA, pois alguns jovens (de 18 a 30 anos), eram muito velhos para pertencerem ao Interact e muito jovens para pertencerem ao Rotary.

O principal lema dos rotaractianos é “Companheirismo através do serviço”.

Surgido da expressão Rotary in Action = Rotary Em Ação.

PRINCIPAIS OBJETIVOS DO ROTARACT

• Desenvolvimento de Liderança;• Ajudar a comunidade através de Serviço

Voluntário;• Desenvolver o Companheirismo Rotário;• Desenvolvimento Profissional (oratória,

timidez, etc);• Difundir o respeito ao próximo e promover

padrões Éticos;• Preparar o Rotaractiano para ser um futuro

Rotariano.

O CLUBE

Ao se organizar um clube de Rotaract, deve-se primar sempre pelo IDEAL ROTÁRIO, pois não somos uma simples ONG ou uma organização comunitária, somos um grupo de repercussão internacional que possui normas próprias e princípios definidos, onde um Rotaract Club e seus associados devem sempre serem norteados por esses.

ROTARACTIANO EM POTENCIAL

• Ex e atuais participantes de Intercâmbio de Jovens, interactianos e participantes de RYLA, além de outros programas da Fundação Rotária.

• Filhos e familiares de rotarianos.• Funcionários e estagiários que trabalham com

rotarianos.• Participantes de programas para jovens em centros

comunitários, grupos religiosos, academias de ginástica e outros estabelecimentos públicos.

• Estudantes de universidades, escolas e outras instituições de ensino.

• Membros de organizações não governamentais, associações profissionais e sites de mídias sociais.

VOCÊ FOI ESCOLHIDO

Você foi escolhido para fazer parte do Rotaract porque é uma pessoa diferenciada das demais, uma pessoa com objetivos definidos, onde, além de correr atrás dos seus sonhos, também preocupa com os sonhos dos outros!

“Dar de Si Antes de Pensar em Si”

FAMÍLIA ROTÁRIA

• Rotary Clubs;• Rotaract Clubs;• Interact Clubs;• Casas da Amizade – ASR;• Rotary Kids *;• Núcleos Rotary de Desenvolvimento

Comunitário;• Alumni * (Ex-participantes de programas

rotários).

O DISTRITO DE ROTARACT

O Distrito de Rotaract segue a mesma linha do Distrito de Rotary, porém, enquanto o Distrito de Rotary possui hoje 60 Clubes, o Distrito de Rotaract tem apenas 18.

Ainda existem várias cidades que fazem parte do Distrito 4560 que ainda não possuem intervenção rotária.

A REPRESENTAÇÃO DISTRITAL DE ROTARACT

• Como o próprio nome diz, ela representa o distrito perante o Rotary Internacional, perante os clubes patrocinadores, outros clubes e perante a OMIR-Brasil.

• Possui Regimento próprio, recurso financeiro, além de cargos e comissões.

• Sua principal função é auxiliar os clubes para uma melhor gestão rotária e difundir informação a todos os associados do Distrito.

A GESTÃO ROTÁRIA

O “Ano Rotário” começa dia 01/07 e termina dia 30/06 do ano seguinte, onde os novos presidentes de clubes, Governadores de Rotary, Representantes de Rotaract/Interact, e o Presidente do RI repassam os cargos para os novos companheiros já votados.

Desde 1913 o “Ano Rotário” termina em 30/06.

OMIR-BRASIL

Organização Multidistrital de Rotaract

• Foi fundada em 1991, com o objetivo inicial de aumentar o intercambio de informações entre os clubes de Rotaract no Brasil.

• Hoje, além disso, ela promove a interação dos mais de 350 clubes de Rotaract existentes no Brasil, através de concursos, treinamentos, palestras e eventos.

• Possui Presidente e comissões.

EVENTOS DISTRITAIS

1) ERA – Encontro Rotaractiano da Amizade

Costuma acontecer no mês de Novembro. Promove o companheirismo e Disputas esportivas entre clubes.

2) ADIRC – Assembleia Distrital de Rotaract Clubs

Costuma acontecer em Março. É o evento destinado a treinar os associados que terão cargos na gestão seguinte.

EVENTOS DISTRITAIS

3) CODIRC – Conferencia Distrital de Rotaract Clubs

Costuma acontecer em Julho. É o evento que encerra a gestão. Acontece a posse da nova equipe Distrital e os melhores clubes e diretores são premiados.

EVENTO NACIONAL

CONARC – Conferencia Nacional de Rotaract Clubs

Costuma acontecer em Janeiro. Reúne rotaractianos de todas as partes do Brasil e convidados de outros países.

No evento acontece treinamentos, palestras, reuniões, além de premiar os melhores projetos do Brasil de Rotaract, o Campeão do Concurso Nacional de Oratória e outras pequenas homenagens.

NORMAS E REGRAS

O Rotaract é um programa do Rotary que existe a vários anos, portanto, os associados devem respeitar as normas e regras criadas ao longo desses anos para que o clube consiga sempre atingir seu ideal.

Principais Normas e Regras:

• Manual de Rotaract;• Estatutos e Regimentos Prescritos;• Regimento Interno do Clube*;• Regimento Distrital de Rotaract;• Demais normas e manuais de Rotary;• Demais normas e regras Distritais;• Solicitações do Rotary Club Patrocinador;• Leis da cidade e do país.

Fim da Primeira Parte

PERGUNTAS OU DÚVIDAS?

TREINAMENTO DISTRITAL

Segundo Tópico

Cargos e Comissões de Rotaract

CARGOS DE ROTARACT

• Presidente;• Vice-Presidente;• Secretário;• Tesoureiro;• Protocolo;• Diretores de Comissões;• Associados;• Membros Honorários;

CARGOS DE ROTARACT

Comissões Básicas:

• Comunidade;• Internos;• Profissionais;• Internacionais;• Finanças;• Imagem Pública.

CARGOS DE ROTARY

• Presidente;• Vice-Presidente;• Secretário;• Tesoureiro;• Protocolo;• Diretores de Comissões;• Diretores de Projetos;• Membros Honorários;

COMISSÕES DE ROTARY

As 5 avenidas de Serviços:

• Serviços Internos OU Quadro Associativo;• Serviços Profissionais;• Serviços a Comunidade;• Serviços Internacionais;• Serviços a Juventude/Novas Gerações.

CARGOS DO DISTRITO 4560 DE ROTARACT

• Representante Distrital – RDR;• Vice – RDR;• Representante Distrital de Área – 01, 02 e 03.• Secretário Distrital;• Tesoureiro Distrital;• Protocolo Distrital;• Presidentes de Comissões Distritais;• Chairman de Rotaract;• Colégio de Ex-RDRs.

COMISSÕES DO DISTRITO 4560 DE ROTARACT

• CDR de Comunidade;• CDR de Internos;• CDR de Profissionais;• CDR de Internacionais;• CDR de Imagem Pública;• CDR de Finanças;• CDR de Projetos;• CDR do Concurso de Oratória;

CARGOS DO ROTARACT CLUB

COMPARANDO O MODELO DE GETÃO DO ROTARACT

COM UMA EMPRESA

ROTARACT X EMPRESAROTARACT EMPRESA

Presidente e Vice Diretor/Supervisor

Secretaria Setor Administrativo

Tesouraria Contas a Pagar e Receber

Protocolo Relacionamento com o Cliente

Diretor de Comunidade Responsabilidade Social

Diretor de Internos Departamento Pessoal/RH

Diretor de Profissionais Logística/Treinamentos

Diretor de Internacionais Importação/Exportação

Diretor de Finanças Financeiro/Compra e Venda

Diretor Imagem Pública Marketing

Honorários/Past-Presidentes Consultores

Associados (todos) Produção/Atendimento

IMPORTANTE

Apesar do comparativo com uma empresa, ser especialista em uma área, ter uma formação, cursos e experiências, não é sinônimo de ser um bom Rotaractiano.

Nos Clubes mais importante que o SABER é o FAZER!!

CARGO DE PRESIDENTE

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Nomear o Conselho Diretor;• Coordenar, Representar e Liderar o Clube;• Presidir as reuniões;• Planejar com antecedência os projetos fixos a serem

realizados durante a gestão com os demais diretores;• Acompanhar o desenvolvimento do clube e dos

associados;• Manter contato com o Distrito e como o Rotary

Patrocinador;• Analisar, acompanhar, cobrar e dar sugestões aos

Diretores das Comissões do Clube;

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Programar a pauta de cada reunião;• Mediar conflitos de ideias e interesses;• Assegurar que atividades e projetos sejam concluídos

com sucesso;• Certificar-se que as regras e normas do Clube, do

Rotaract em geral e da Família Rotária estão sendo cumpridas;

• Incentivar a participação dos associados em eventos e atividades rotárias;

• Delegar responsabilidades para incentivar a Liderança;

CARGO DE VICE-PRESIDENTE

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Exercer as atribuições do Presidente quando estiver ausente e ser seu consultor quando o mesmo estiver presente;

• Assumir o Cargo de Presidente caso fique vago;• Servir como membro ex-officio em todas as

comissões;• Desempenhar funções especiais designadas pelo

presidente;• Estar ciente das metas e atividades do clube;

CARGO DE SECRETÁRIO

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Ajudar o Clube a funcionar com eficiência;• Ser organizado e saber se comunicar bem;• Ser responsável pela guarda de toda

documentação interna do clube;• Notificar o Rotary Club sobre rotaractianos que

estão completando 30 anos e são rotarianos em potencial;

• Ser responsável por veicular informações relativas ao Clube, Distrito, OMIR-Brasil e demais informações rotárias;

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Ser responsável pelas ATAS de reuniões;• Receber e ler as correspondências destinadas ao clube;• Redigir documentos Oficiais (notas, ofícios, etc);• Receber e atestar a presença de visitantes e convidados (lista de presença);• Registrar a frequência geral e interna dos associados.

CARGO DE TESOUREIRO

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Ser responsável e detalhista;• Presidir a Comissão Financeira;• Cobrar e Receber as “Cotas Per captas” e outras

obrigações financeiras dos associados;• Depositar em conta as receitas do Clube;• Pagar as contas, fazer reembolsos e emitir

recibos;• Preparar e gerenciar o orçamento da gestão;• Enviar Relatório Financeiro mensal ao clube;• Manter o Livro Caixa sempre atualizado;

CARGO DE PROTOCOLO

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Sua principal atribuição é estar presente em todas as reuniões;

• Contribuir para a celeridade e organização da reunião;

• Compor a mesa principal;• Verificar Panóplias, Sino, martelo e

equipamento de som; • Relacionar e nomear os convidados e

autoridades presentes na reunião;

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Mencionar datas Cívicas e comemorativas, inclusive aniversários de associados e/ou familiares, nascimentos, formaturas, homenagens e ausências;

• Direcionar a palavra;• Preparar e organizar todo o ambiente antes da

reunião;• Avisar o Presidente quanto aos horários e

cumprimento da pauta durante as reuniões;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇÕES A

COMUNIDADE

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Responsável em dirigir e liderar todos os projetos dessa comissão;

• Realizar projetos voltados a sua comissão;• Pesquisar as carências e dificuldades da

comunidade local e levar para análise do clube;• Ter atualizado dados de instituições e de suas

necessidades frequentes;• Buscar direcionar seus projetos de acordo com

as 06 Áreas de Enfoque do Rotary;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS

INTERNOS

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Desenvolver estratégias para recrutar novos associados e manter atuante os atuais;

• Planejar atividades sociais, de companheirismo, dinâmicas de grupo e festivas;

• Manter arquivo sobre a história do clube, fotografias e documentos;

• Incentivar a frequência interna e em projetos;• Realizar e liderar projetos de sua comissão;

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Manter contato frequente com associados ausentes e posicionar os motivos dessas;

• Instruir novos associados, disponibilizar e tirar dúvidas sobre o regimento interno do clube e manuais de normas e procedimentos a estes;

• Organizar o título de 100% no final da gestão;• Cuidar do patrimônio do Clube e manter um

inventário atualizado;• Promover o crescimento pessoal dos associados.

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS

PROFISSIONAIS

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Liderar, organizar e realizar os projetos profissionais;

• Promover a Ética e o crescimento Profissional dos associados;

• Propiciar treinamento de oratória e outros temas, bem como palestras instrutivas;

• Trabalhar quesitos de inibição e timidez dos associados;

• Reconhecer a utilidade de cada profissão no objetivo de servir à comunidade;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE FINANÇAS

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Liderar, organizar e implementar projetos de finanças;

• Decidir de que forma o clube irá financiar suas atividades;

• Conseguir doações em dinheiro e de materiais para projetos, de empresas, organizações, do Rotary Club, dentre outros.

• Manter atualizado uma lista de possíveis patrocinadores, convênios e parcerias para projetos e buscá-los sempre que preciso;

• Realizar orçamentos para projetos do clube;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE SERVIÇOS INTERNACIONAIS

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Liderar, organizar e implementar projetos de internacionais;• Efetuar visitas a clubes eventos com fins rotários;• Manter contato com Clubes do Distrito, do Brasil e de

outros países;• Desenvolver atividades adicionais que promovam a

compreensão internacional entre associados e comunidades.• Realizar projetos que atendam uma necessidade

internacional;• Incentivar e propiciar que associados visitem outros clubes;• Incentivar e Planejar a recepção de Clubes visitantes;

CARGO DE DIRETOR DA COMISSÃO DE IMAGEM PÚBLICA

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Liderar, organizar e implementar os projetos de Imagem Pública;

• Manter contato com os principais meios de comunicação da cidade;

• Manter contato com os meios de comunicação rotários;

• Administrar e atualizar o site, redes sociais e demais meios de comunicação online do clube;

• Criar Banners virtuais, vídeos, cartilhas, etc;• Divulgar, de maneira organizada, os trabalhos do

clube e demais informações rotárias.

DOS CARGOS DE PAST-PRESIDENTE E MEMBROS HONORÁRIOS

ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Possuem Função Consultiva, devendo auxiliar o Presidente e o Conselho Diretor a resolverem assuntos de maior complexidade, devido a carga de experiência que possuem;

• Os membros Honorários devem sempre estarem atualizados dos assuntos do clube;

• Devem ajudar a zelar para que o clube sempre continue ativo;

OS 02 CARGOS MAIS IMPORTANTES DO CLUBE

2º LUGAR - PADRINHO• Deve indicar e apadrinhar pessoas com perfil

potencial para a família rotária e ser responsável por ela.

• Deve ensinar e informar o máximo possível sobre o Clube, Distrito, OMIR e Família Rotária;

• Cobrar envolvimento e frequência de seus afilhados;

• Ser intermediador do clube com o novo associado até que o mesmo consiga seguir sozinho nas atividades;

• É Indispensável para a posse de novo associado.

1º LUGAR - ASSOCIADO• Deve ser pontual e sempre frequente;• Pagar em dia as Per captas e demais

obrigações financeiras;• Participar de visitas a outros clubes e eventos

rotários;• Participar de Reuniões do Rotary Club;• Criar, sugerir e participar dos projetos do

Clube;• Usar o Distintivo Rotário (PIN);

1º LUGAR - ASSOCIADO• Justificar e recuperar suas ausências;• Se atualizar constantemente sobre assuntos

Rotários;• Cumprir responsabilidades assumidas com o

clube e com os cargos rotários;• Ser responsável, dinâmico, prestativo e buscar

sempre o bom andamento do Clube;• Cumprir as normas internas, distritais, do

programa Rotaract e do Rotary Internacional;

Fim do Segundo Tópico

PERGUNTAS OU DÚVIDAS?

TREINAMENTO DISTRITAL

Tópico Final

Conhecimentos Gerais

FUNDADOR DO ROTARY

Paul Harris

O Rotary existe deste 23/02/1905, onde, Paul Harris, convidou mais três amigos para iniciar o movimento rotário.

Apesar de ter sido o fundador, não foi o primeiro presidente.

Quando faleceu, em 1947, já existia mais de 6.000 clubes espalhados pelo mundo.

SIGNIFICADO DA RODA DENTEADA

Ao longo dos anos, vários foram os símbolos que representaram o Rotary no mundo, até que se chegasse a roda denteada que temos hoje.

SIGNIFICADO DA RODA DENTEADA

Os 24 dentes representam às 24 horas do dia onde cada rotariano deve viver o Rotary em ação e pensamento.

Os 6 raios representam:

• FAMILIA – Ser bom chefe de família;• AÇÃO – Cumprir os deveres de cidadão;• AMIZADE – Cultivar a capacidade de fazer e manter amigos;• PROFISSÃO – Ter ética profissional, agindo sempre de acordo com os

princípios rotários;• RELIGIÃO – Respeitar normas e princípios religiosos;• INSTITUIÇÃO – Manter a integração no movimento rotário, cooperando sempre.

A cor dourada significa a nobreza e legitimidade dos propósitos rotários.

A cor azul lembra o firmamento, indicando a universalidade e elevação dos mesmos propósitos.

SINO, MARTELO e o PIN

O Sino representa a disciplina e a ordem que deve dominar o ambiente das reuniões;

O Martelo simboliza a autoridade e investidura do cargo maior na reunião, no caso o Presidente;

O primeiro “PIN” (distintivo) foi criado em 1909 e é usado até hoje para identificar companheiros em qualquer parte do mundo, por isso a importância do seu uso constante.

PRESIDENTE DO ROTARY INTERNACIONAL – Gestão 2014/15

O Atual presidente do Rotary Internacional é o Companheiro GARY HUANG, do Rotary Club de Taipei – Taiwan.

Lema da Gestão: “Faça o Rotary Brilhar”

Todos os anos o Presidente Eleito do RI, escolhe um Lema que irá nortear e dar sentido aos trabalhos rotários ao longo da gestão.

GOVERNADOR DE ROTARY – DISTRITO 4560 – Gestão 2014/15

O Atual Governador de Rotary do Distrito 4560 é o companheiro, Ângelo Antônio de Freitas, do Rotary Club de Itaúna Cidade Educativa.

O Governador de Rotary é a maior autoridade rotária dentro do distrito, não só de Rotary, mas de Rotaract e Interact também.

RESOLVENDO CONFLITOS E LIDERANDO

Prova Quádrupla

Do que Pensamos, Dizemos ou Fazemos:

1) É a VERDADE?

2) É JUSTO para todos os interessados?;

3) Criará BOA VONTADE e MELHORES AMIZADES?

4) Será BENÉFICO para todos os interessados?

PROGRAMAS DO ROTARY• Interact;• Rotaract;• Intercâmbio de Jovens;• Intercâmbio de Novas Gerações para prestação de serviços;• RYLA;• Bolsas Rotary pela Paz;• Bolsas de estudos financiados por Subsídios Distritais ou

Globais;• Equipe de formação profissional;• Bolsas Educacionais;• Subsídios para Professores Universitários;• Intercâmbio de Grupos de Estudos;• Voluntários do Rotary;

PARCERIA – ROTARY x ROTARACT

Não existe um Clube de Rotaract sem a existência e apoio de um Rotary Club.

Em todas reuniões do Rotary padrinho sempre deve ter um Rotaractiano presente e em todas reuniões de Rotaract, sempre deve ter um Rotariano presente.

CENSO ROTÁRIO

CLUBES DISTRITO BRASIL MUNDO

Rotary Club 60 2.352 34.561

Rotaract Club 18 354 7.253

Interact Club 12 908 17.107

ASSOCIADOS DISTRITO BRASIL MUNDO

Rotarianos 1.244 55.352 1.206.618

Rotaractianos 217 8.142 166.819

Interactianos 211 20.844 393.461

Obrigado a Todos!

PERGUNTAS OU DÚVIDAS?