registro eletrÔnico de distribuiÇÃo de epi – uma...

REGISTRO ELETRÔNICO DE DISTRIBUIÇÃO DE EPI

– uma experiência prática

22ª JORNADA CIENTÍFICA AMIMT – 07/11/2008

Por: Ruy Venâncio Lima

O porque da necessidade do registro eletrônico de fornecimento de EPI

Nos horários de entrega de EPI formam-se filas nos postos de distribuição devido ao preenchimento dos dados do EPI na ficha e coleta da assinatura do empregado.Processo demorado e sujeito a erros de lançamento.

Sistema atual: registro em fichas

O empregado assina na ficha cada fornecimento de EPI.Nem sempre a assinatura é igual às anteriores, o que posteriormente pode gerar dúvidas quanto à sua autenticidade.

Sistema atual: registro em fichas

Posteriormente à entrega, as fichas dos EPI sujeitos a convocação para troca, são separadas e os dados lançados no SD 2000. Processo demorado e sujeito a erro de lançamento.

Sistema atual: registro em fichas

Periodicamente é feita uma auditoria nos postos de distribuição para verificar se os registros nas fichas de EPI e os lançamentos no sistema SD 2000 estão corretos – é um processo demorado. Os erros encontrados são da ordem de 1%. Todos os erros são de lançamento (falha humana), apesar dos constantes treinamentos. Existe a possibilidade de não se detectar todos os erros.

Sistema atual: registro em fichas

Depois de verificadas, as fichas são carimbadas marcando o último lançamento conferido. Na próxima inspeção verifica-se a partir deste registro.

Sistema atual: registro em fichas

Sistema atual: registro em fichas

As fichas ficam guardadas nos arquivos dos postos de distribuição de EPI e, quando totalmente preenchidas, são levadas para o prontuário do empregado, onde permanecem por 20 anos. Nestes casos, existe a possibilidade de extravio ou de danificação das fichas.

Para assegurar um estoque mínimo nos postos de distribuição, o controle do estoque de EPI é feito através de contagem “manual”.A ausência de registro eletrônico dificulta o controle eletrônico do estoque.

Sistema atual: registro em fichas

O NOVO SISTEMA Para registrar o fornecimento de EPI, seguir os passos:

1 - Acessar o programa no computador2 – Informar o responsável pela entrega de EPI

REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

O atendente aproxima o seu crachá do leitor para registrar que é o responsável pela entrega do EPI. O sistema reconhece se ele estiver habilitado.

REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

3 – Informe o código do EPI

FULANO DE TAL

Protetor tipo plug

CA 11882

SISTEMA DE REGISTRO DE EPI

Obs.: Uso restrito a pessoal autorizado.

Creme protetorpara a pele

CA 8265Obs.: Uso restrito a pessoal autorizado.

SISTEMA DE REGISTRO DE EPI

Protetor mark v

CA 4026

SISTEMA DE REGISTRO DE EPI

Modelos de cartão magnético de EPI

REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

O atendente aproxima do leitor o cartão do EPI solicitado pelo empregado.

REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

4 – Confirme o recebimento do EPI

FULANO DE TAL

REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

O empregado aproxima o seu crachá do leitor confirmando o recebimento do EPI (assinatura eletrônica)

REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

Fornecimento realizado com sucesso

FULANO DE TAL

BELTRANO DE TAL – PXX/Y

REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

O sistema bloqueia a entrega de EPI não permitido para o empregado

FULANO DE TAL

BELTRANO DE TAL – PXX/Y

REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

Histórico do fornecimento de EPI: Podem ser visualizados no SD2000 e impressos todos os registros de EPI de um determinado empregado.

BELTRANO DE TAL – PXX/Y

REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

Monitor e leitor de cartão em um dos pontos de distribuição de EPI

REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

Usando o crachá para fazer a assinatura

REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

A assinatura na ficha de EPI continua ...

Vantagens do registro eletrônico de fornecimento de EPI

Com o registro eletrônico de fornecimento de EPI poderão ser gerados diversos relatórios, tais como:

• Relação de EPI fornecidos ao empregado, por data.• Convocação para a troca do EPI antes do vencimento

da sua vida útil.• Relação para bloqueio de portaria de empregado com

EPI com vida útil vencida.• Histórico de consumo de EPI para:

- verificação da qualidade.

- reposição do estoque.

- previsão de orçamento para compra de EPI.

E outros relatórios que podem ser facilmente extraídos do sistema usando suas ferramentas de pesquisa.

REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI

PRÓXIMOS PASSOS

Quando o sistema for homologado pelo MTE as fichas de EPI serão retiradas e todos os EPI’s serão fornecidos com registro de fornecimento eletrônico.

seguranca@vmtubes.com.br

Muito obrigado.