projeto crm prospect kick off - static.eventials.com · dados 71 mil prospects (bild). precisamos...
Post on 12-Jan-2019
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CronogramaVisão Geral
ABR MAI JUN JUL
Desenvolvimento
Treinamento
Implantação
Migração de Prospects
Homologação
09 11
25
09 20
01
15
14 18
04 15
25 03
04
11
04 10
Sprint 1 e 2
Sprint 314
Sprint 1 e 2
Sprint 1, 2 e 3
Piloto (1 House)
Demais houses
Definição de regras
Criação script
Homologação (amb. Teste)
23
04
Piloto (1 House)
Demais
Definição cenários23 27
CronogramaVisão Geral
ABR MAI JUN JUL
Desenvolvimento
Treinamento
Implantação
Migração de Prospects
Homologação
09 11
25
09 20
01
15
14 18
04 15
25 03
04
11
04 10
Sprint 1 e 2
Sprint 314
Sprint 1 e 2
Sprint 1, 2 e 3
Piloto (1 House)
Demais houses
Definição de regras
Criação script
Homologação (amb. Teste)
23
04
Piloto (1 House)
Demais
Definição cenários23 27
Quais atividades precisam da dedicação
da área comercial?
CronogramaHomologação
• Durante a homologação vamos garantir que o escopo do projeto foi atendido e que o sistema está funcionando corretamente. Além disso, será o momento onde os GHs serão treinados no novo sistema.
Precisamos garantir a participação de todos na
homologação...
CronogramaTreinamento
• Todos os GHs, GVs e consultores precisam ser
treinados antes da implantação. O GH será
treinado durante a homologação. Os GHs
treinarão os GVs que treinarão os Consultores...
• Os treinamentos deverão ser ministrados em duas etapas: Piloto (1 House) e Demais houses
GH
GV
Consultor
CronogramaMigração de Prospects
• Temos hoje na base de dados 71 mil prospects
(BILD). Precisamos definir quais deverão ser migrados
para o CRM...
• Temos hoje no SYS 5 etapas no funil de vendas. Teremos no novo sistema 8 etapas no funil de vendas. Precisamos definir “DE ONDE” – “PARA ONDE” irá cada prospect...
TOTAL DE PROSPECTS = 71 mil
COM CORRETOR ATIVO = 55 mil
ATUALIZADOS EM D-12 = 25 mil
ATUALIZADOS EM D-6 = 12 mil
ATUALIZADOS EM D-3 = 6 mil
Quem irá participar da definição das regras de migração e homologação da migração?
A B D E GF
NOVOS AGENDADOS ATENDIDOS VIROU CLI.STAND BY
C H
CronogramaImplantação
• Visando a redução do risco para o negócio da BILD gerado por problemas não identificados durante a homologação, sugerimos a
implantação em 1 House (04 de julho) e posteriormente implantamos nas demais (11 de julho).
Precisamos definir qual Houseparticipará do Piloto...
• Nos dias 03 de julho e 10 de julho o SYS estará indisponível para a(s) house(s) que entrará(ão) em produção no dia seguinte.
Acompanhamento do Projeto
• Reunião semanal (1 hora) para acompanhamento do projeto• Envolvidos: Ponto focal do projeto (Samuel) e parceiros de negócio (Evandro e
Alessandra). Caso haja necessidade de outras pessoas da área comercial, o ponto focal irá solicitar a sua participação.
• Email semanal com a evolução do projeto• Destinatários:
• TI: Ivan, Alessandra, Evandro, Alexandre Arcanjo, Felipe Alele, Alexandre Freitas
• Comercial: Rodrigo Saccarelli, Thiago Faraco, Samuel, Victor Mioto, Franque Pereira, Nilson Souza, Débora, Paulo, Eric Dourado, Juliano Franco, Carlos Moreira, José Vitor, Mauri Leite, Marlon, Maíra, João Penteado, Cauli Farias.
Riscos do Projeto
Descrição Impacto Prob.Plano de mitigação
ResponsávelData limite
O início do projeto em 09/Abr depende da assinatura de dois contratos com provedores (desenvolvimento e revisão de usabilidade do sistema).
O início e consequente término do projeto será adiado até a conclusão do contrato.
Baixa Acompanhamento junto ao jurídico para garantir a assinatura dos contratos até o dia 04/Abril.
Felipe Alele 04/Abril
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