produtividade pessoal - mÉtodos para fazer acontecer

SOLUÇÕES QUE APROXIMAM

Existem 7 maneiras de se diferenciar

(1) – O Melhor Preço

(2) – O Melhor Funcionário

(3) – Os Melhores Produtos

(4) – O Melhor Atendimento

(5) – A Melhor Agilidade

(6) – A Melhor Qualidade

(7) – O Mais Inovador

Como você vai se diferenciar, se

todos escolhem se diferenciar nos mesmos

diferenciais?

Existe um Oitavo Diferencial...

(8) – Generosidade

O QUE É O TEMPO?

Sequência de eventos

GTD

ETTINGHINGSONE

QUEM PODE SE BENEFICIAR DO GTD?

SEU CHEFE QUER QUE VOCÊ TERMINE O TRABALHO;SEUS AMIGOS,QUE VOCÊ VÁ AO FUTEBOLSEU FILHO, QUE VOCÊ JOGUE VIDEO-GAME COM ELESUA ESPOSA QUER SUA DEDICAÇÃO E ATENÇÃOSUA MÃE QUER QUE VOCÊ LIGUE (OU VISITE)SEU CACHORRO QUER BRINCAR COM VOCÊSEU QUARTO QUER UMA PINTURASEU CARRO QUER ÓLEO NOVO.

PLANEJADORES CONVENCIONAIS

A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA TEORIA

–A – mais importante, ou precisa fazer hoje

–B – menos importante, ou poderia fazer hoje

–C – nada importante, ou se der faço hoje

Nesse sistema, apenas “A” é feito hoje, “B” é feito quando chega ou ultrapassa o prazo e “C” nunca é feito.

A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA REALIDADE

A – O QUE É MAIS PRAZEROSO

B – O QUE É MENOS PRAZEROSO

C – O QUE EU NÃO QUERO FAZER

MULTITAREFAS?

O CÉREBRO

SEM GTD COM GTD

NENHUM SISTEMA IRÁ TE DAR MAIS TEMPO

FAZER MAIS;

NO TEMPO CERTO;

COM MENOS STRESS

MÉTODOS DO GTD

FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL

FLUXO 5 FASES1.Coletar2.Processar3.Organizar4.Rever5.Fazer

COLETAR

1.Apenas uma caixa de entrada2.Tirar tudo da cabeça3.Deixar pronto para fazer o processamento

RECOMENDAÇÕES PARA A COLETA

SEMPRE TENHA UMA FERRAMENTA DE COLETA POR PERTO

USE SUA CAIXA DE ENTRADA COMO CAIXA DE ENTRADA, NÃO USE TODO O SEU ESCRITÓRIO, SUA CASA OU CARRO.

PROCESSAR

PROCESSAR1.É uma coisa que precisa de ação? (se não, arquive, incube ou jogue fora)

2.Dura menos de 2 minutos? (faça agora!)

3.É você que precisa fazer? (se não, transfira)

4.Qual é o resultado esperado?

5.Qual é a próxima ação física? (verbo no infinitivo inicia o registro)

ORGANIZAR

1.LIXO2.ARQUIVO DE REFERÊNCIA3.UM DIA TALVEZ...

ORGANIZAR

1.PROJETOS2.CALENDÁRIO3.PRÓXIMAS AÇÕES 4.AGUARDANDO

REVER

1.DIÁRIA2.SEMANAL 3.OCASIONAL

FAZER

MÉTODOS DO GTD

FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL

DIAGRAMA DE FLUXO

COISAS

AÇÃO? NÃO

SIM

QUAL É A PRÓXIMA

AÇÃO?

> 1 TAREFA

CRIARPROJETOS

PROJETO DEFINIDO

PODE SER FEITA EM < 2 MIN.?

SIM NÃO

FAÇA JÁ!

TRANSFIRA

AGUARDANDO

VOCÊ FAZ

CALENDÁRIO LISTA DE TAREFAS

MÉTODOS DO GTD

FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL

REVISÃO SEMANAL

1.PAPÉIS SOLTOS2.PROCESSAR ANOTAÇÕES3.OBSERVAR O CALENDÁRIO4.ESVAZIAR A CABEÇA5.REVER AS LISTAS PROJETOS6.REVER LISTAS DE TAREFAS7.REVER “AGUARDANDO”8.REVER “UM DIA TALVEZ...”

DECIDA O RESULTADO E PRÓXIMAS AÇÕES ASSIM QUE AS DEMANDAS APARECEREM

FAÇA AS AÇÕES DE <2 MIN.

RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL

ENCERRE REUNIÕES CLAREANDO OS RESULTADOS ESPERADOS, AS PRÓXIMAS AÇÕES E QUEM É O RESPONSÁVEL

NÃO DEIXAR NADA SEM PROCESSAR

RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL

USE O CALENDÁRIO APENAS PARA COISAS COM DATA E HORA PARA ACONTECER

FAÇA A REVISÃO SEMANAL.... SEMANALMENTE

RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL

FERRAMENTAS GTD

REFERÊNCIAS

Grupo de Discussão: http://br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/

Site do David Allen:http://www.davidco.com

Blogs:http://www.efetividade.nethttp://gtdbh.wordpress.com

MUITO OBRIGADO!

FERNANDO LUIZ DA SILVA SOBRINHOfsobrinho@correios.com.br34-8424-349434-3231-1472www.facebook.com/fsobrinho@sobrinhof (twitter)www.gtdbh.wordpress.com