produtividade pessoal - mÉtodos para fazer acontecer

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SOLUÇÕES QUE APROXIMAM

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Leadership & Management


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Palestra proferida em Coromandel MG, para empresários daquela localidade com foco em produtividade pessoal e metodologias para fazer acontecer. Correios, soluções que aproximam!

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Page 1: PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER

SOLUÇÕES QUE APROXIMAM

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Existem 7 maneiras de se diferenciar

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(1) – O Melhor Preço

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(2) – O Melhor Funcionário

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(3) – Os Melhores Produtos

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(4) – O Melhor Atendimento

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(5) – A Melhor Agilidade

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(6) – A Melhor Qualidade

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(7) – O Mais Inovador

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Page 17: PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER

Como você vai se diferenciar, se

todos escolhem se diferenciar nos mesmos

diferenciais?

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Existe um Oitavo Diferencial...

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(8) – Generosidade

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O QUE É O TEMPO?

Sequência de eventos

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GTD

ETTINGHINGSONE

Page 22: PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER

QUEM PODE SE BENEFICIAR DO GTD?

SEU CHEFE QUER QUE VOCÊ TERMINE O TRABALHO;SEUS AMIGOS,QUE VOCÊ VÁ AO FUTEBOLSEU FILHO, QUE VOCÊ JOGUE VIDEO-GAME COM ELESUA ESPOSA QUER SUA DEDICAÇÃO E ATENÇÃOSUA MÃE QUER QUE VOCÊ LIGUE (OU VISITE)SEU CACHORRO QUER BRINCAR COM VOCÊSEU QUARTO QUER UMA PINTURASEU CARRO QUER ÓLEO NOVO.

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PLANEJADORES CONVENCIONAIS

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A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA TEORIA

–A – mais importante, ou precisa fazer hoje

–B – menos importante, ou poderia fazer hoje

–C – nada importante, ou se der faço hoje

Nesse sistema, apenas “A” é feito hoje, “B” é feito quando chega ou ultrapassa o prazo e “C” nunca é feito.

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A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA REALIDADE

A – O QUE É MAIS PRAZEROSO

B – O QUE É MENOS PRAZEROSO

C – O QUE EU NÃO QUERO FAZER

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MULTITAREFAS?

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O CÉREBRO

SEM GTD COM GTD

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NENHUM SISTEMA IRÁ TE DAR MAIS TEMPO

FAZER MAIS;

NO TEMPO CERTO;

COM MENOS STRESS

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MÉTODOS DO GTD

FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL

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FLUXO 5 FASES1.Coletar2.Processar3.Organizar4.Rever5.Fazer

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COLETAR

1.Apenas uma caixa de entrada2.Tirar tudo da cabeça3.Deixar pronto para fazer o processamento

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RECOMENDAÇÕES PARA A COLETA

SEMPRE TENHA UMA FERRAMENTA DE COLETA POR PERTO

USE SUA CAIXA DE ENTRADA COMO CAIXA DE ENTRADA, NÃO USE TODO O SEU ESCRITÓRIO, SUA CASA OU CARRO.

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PROCESSAR

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PROCESSAR1.É uma coisa que precisa de ação? (se não, arquive, incube ou jogue fora)

2.Dura menos de 2 minutos? (faça agora!)

3.É você que precisa fazer? (se não, transfira)

4.Qual é o resultado esperado?

5.Qual é a próxima ação física? (verbo no infinitivo inicia o registro)

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ORGANIZAR

1.LIXO2.ARQUIVO DE REFERÊNCIA3.UM DIA TALVEZ...

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ORGANIZAR

1.PROJETOS2.CALENDÁRIO3.PRÓXIMAS AÇÕES 4.AGUARDANDO

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REVER

1.DIÁRIA2.SEMANAL 3.OCASIONAL

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FAZER

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MÉTODOS DO GTD

FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL

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DIAGRAMA DE FLUXO

Page 45: PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER

COISAS

AÇÃO? NÃO

SIM

QUAL É A PRÓXIMA

AÇÃO?

> 1 TAREFA

CRIARPROJETOS

PROJETO DEFINIDO

PODE SER FEITA EM < 2 MIN.?

SIM NÃO

FAÇA JÁ!

TRANSFIRA

AGUARDANDO

VOCÊ FAZ

CALENDÁRIO LISTA DE TAREFAS

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MÉTODOS DO GTD

FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL

Page 47: PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER

REVISÃO SEMANAL

1.PAPÉIS SOLTOS2.PROCESSAR ANOTAÇÕES3.OBSERVAR O CALENDÁRIO4.ESVAZIAR A CABEÇA5.REVER AS LISTAS PROJETOS6.REVER LISTAS DE TAREFAS7.REVER “AGUARDANDO”8.REVER “UM DIA TALVEZ...”

Page 48: PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER

DECIDA O RESULTADO E PRÓXIMAS AÇÕES ASSIM QUE AS DEMANDAS APARECEREM

FAÇA AS AÇÕES DE <2 MIN.

RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL

Page 49: PRODUTIVIDADE PESSOAL - MÉTODOS PARA FAZER ACONTECER

ENCERRE REUNIÕES CLAREANDO OS RESULTADOS ESPERADOS, AS PRÓXIMAS AÇÕES E QUEM É O RESPONSÁVEL

NÃO DEIXAR NADA SEM PROCESSAR

RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL

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USE O CALENDÁRIO APENAS PARA COISAS COM DATA E HORA PARA ACONTECER

FAÇA A REVISÃO SEMANAL.... SEMANALMENTE

RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL

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FERRAMENTAS GTD

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REFERÊNCIAS

Grupo de Discussão: http://br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/

Site do David Allen:http://www.davidco.com

Blogs:http://www.efetividade.nethttp://gtdbh.wordpress.com

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MUITO OBRIGADO!

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FERNANDO LUIZ DA SILVA SOBRINHOfsobrinho@correios.com.br34-8424-349434-3231-1472www.facebook.com/fsobrinho@sobrinhof (twitter)www.gtdbh.wordpress.com