produtividade pessoal - mÉtodos para fazer acontecer
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Palestra proferida em Coromandel MG, para empresários daquela localidade com foco em produtividade pessoal e metodologias para fazer acontecer. Correios, soluções que aproximam!TRANSCRIPT
SOLUÇÕES QUE APROXIMAM
Existem 7 maneiras de se diferenciar
(1) – O Melhor Preço
(2) – O Melhor Funcionário
(3) – Os Melhores Produtos
(4) – O Melhor Atendimento
(5) – A Melhor Agilidade
(6) – A Melhor Qualidade
(7) – O Mais Inovador
Como você vai se diferenciar, se
todos escolhem se diferenciar nos mesmos
diferenciais?
Existe um Oitavo Diferencial...
(8) – Generosidade
O QUE É O TEMPO?
Sequência de eventos
GTD
ETTINGHINGSONE
QUEM PODE SE BENEFICIAR DO GTD?
SEU CHEFE QUER QUE VOCÊ TERMINE O TRABALHO;SEUS AMIGOS,QUE VOCÊ VÁ AO FUTEBOLSEU FILHO, QUE VOCÊ JOGUE VIDEO-GAME COM ELESUA ESPOSA QUER SUA DEDICAÇÃO E ATENÇÃOSUA MÃE QUER QUE VOCÊ LIGUE (OU VISITE)SEU CACHORRO QUER BRINCAR COM VOCÊSEU QUARTO QUER UMA PINTURASEU CARRO QUER ÓLEO NOVO.
PLANEJADORES CONVENCIONAIS
A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA TEORIA
–A – mais importante, ou precisa fazer hoje
–B – menos importante, ou poderia fazer hoje
–C – nada importante, ou se der faço hoje
Nesse sistema, apenas “A” é feito hoje, “B” é feito quando chega ou ultrapassa o prazo e “C” nunca é feito.
A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA REALIDADE
A – O QUE É MAIS PRAZEROSO
B – O QUE É MENOS PRAZEROSO
C – O QUE EU NÃO QUERO FAZER
MULTITAREFAS?
O CÉREBRO
SEM GTD COM GTD
NENHUM SISTEMA IRÁ TE DAR MAIS TEMPO
FAZER MAIS;
NO TEMPO CERTO;
COM MENOS STRESS
MÉTODOS DO GTD
FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL
FLUXO 5 FASES1.Coletar2.Processar3.Organizar4.Rever5.Fazer
COLETAR
1.Apenas uma caixa de entrada2.Tirar tudo da cabeça3.Deixar pronto para fazer o processamento
RECOMENDAÇÕES PARA A COLETA
SEMPRE TENHA UMA FERRAMENTA DE COLETA POR PERTO
USE SUA CAIXA DE ENTRADA COMO CAIXA DE ENTRADA, NÃO USE TODO O SEU ESCRITÓRIO, SUA CASA OU CARRO.
PROCESSAR
PROCESSAR1.É uma coisa que precisa de ação? (se não, arquive, incube ou jogue fora)
2.Dura menos de 2 minutos? (faça agora!)
3.É você que precisa fazer? (se não, transfira)
4.Qual é o resultado esperado?
5.Qual é a próxima ação física? (verbo no infinitivo inicia o registro)
ORGANIZAR
1.LIXO2.ARQUIVO DE REFERÊNCIA3.UM DIA TALVEZ...
ORGANIZAR
1.PROJETOS2.CALENDÁRIO3.PRÓXIMAS AÇÕES 4.AGUARDANDO
REVER
1.DIÁRIA2.SEMANAL 3.OCASIONAL
FAZER
MÉTODOS DO GTD
FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL
DIAGRAMA DE FLUXO
COISAS
AÇÃO? NÃO
SIM
QUAL É A PRÓXIMA
AÇÃO?
> 1 TAREFA
CRIARPROJETOS
PROJETO DEFINIDO
PODE SER FEITA EM < 2 MIN.?
SIM NÃO
FAÇA JÁ!
TRANSFIRA
AGUARDANDO
VOCÊ FAZ
CALENDÁRIO LISTA DE TAREFAS
MÉTODOS DO GTD
FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXOREVISÃO SEMANAL
REVISÃO SEMANAL
1.PAPÉIS SOLTOS2.PROCESSAR ANOTAÇÕES3.OBSERVAR O CALENDÁRIO4.ESVAZIAR A CABEÇA5.REVER AS LISTAS PROJETOS6.REVER LISTAS DE TAREFAS7.REVER “AGUARDANDO”8.REVER “UM DIA TALVEZ...”
DECIDA O RESULTADO E PRÓXIMAS AÇÕES ASSIM QUE AS DEMANDAS APARECEREM
FAÇA AS AÇÕES DE <2 MIN.
RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
ENCERRE REUNIÕES CLAREANDO OS RESULTADOS ESPERADOS, AS PRÓXIMAS AÇÕES E QUEM É O RESPONSÁVEL
NÃO DEIXAR NADA SEM PROCESSAR
RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
USE O CALENDÁRIO APENAS PARA COISAS COM DATA E HORA PARA ACONTECER
FAÇA A REVISÃO SEMANAL.... SEMANALMENTE
RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVEL
FERRAMENTAS GTD
REFERÊNCIAS
Grupo de Discussão: http://br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/
Site do David Allen:http://www.davidco.com
Blogs:http://www.efetividade.nethttp://gtdbh.wordpress.com
MUITO OBRIGADO!
FERNANDO LUIZ DA SILVA SOBRINHOfsobrinho@correios.com.br34-8424-349434-3231-1472www.facebook.com/fsobrinho@sobrinhof (twitter)www.gtdbh.wordpress.com