produtividade pessoal - mÉtodos para fazer acontecer

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Leadership & Management

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Palestra proferida em Coromandel MG, para empresários daquela localidade com foco em produtividade pessoal e metodologias para fazer acontecer. Correios, soluções que aproximam!

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  • 1. SOLUES QUE APROXIMAM
  • 2. Existem 7 maneiras de se diferenciar
  • 3. (1) O Melhor Preo
  • 4. (2) O Melhor Funcionrio
  • 5. (3) Os Melhores Produtos
  • 6. (4) O Melhor Atendimento
  • 7. (5) A Melhor Agilidade
  • 8. (6) A Melhor Qualidade
  • 9. (7) O Mais Inovador
  • 10. Como voc vai se diferenciar, se todos escolhem se diferenciar nos mesmos diferenciais?
  • 11. Existe um Oitavo Diferencial...
  • 12. (8) Generosidade
  • 13. O QUE O TEMPO? Sequncia de eventos
  • 14. G T D ETTING HINGS ONE
  • 15. QUEM PODE SE BENEFICIAR DO GTD? SEU CHEFEQUER QUE VOC TERMINE O TRABALHO; SEUS AMIGOS,QUE VOC V AO FUTEBOL SEU FILHO, QUE VOC JOGUE VIDEO-GAME COM ELE SUA ESPOSA QUER SUA DEDICAO E ATENO SUA ME QUERQUE VOC LIGUE (OU VISITE) SEU CACHORROQUER BRINCAR COM VOC SEU QUARTO QUER UMA PINTURA SEU CARROQUERLEONOVO.
  • 16. PLANEJADORES CONVENCIONAIS
  • 17. A PRIORIZAO DE TAREFAS NA TEORIA A mais importante, ou precisa fazer hoje B menos importante, ou poderia fazer hoje C nada importante, ou se der fao hoje Nesse sistema, apenas A feito hoje, B feito quando chega ou ultrapassa o prazo e C nunca feito.
  • 18. A PRIORIZAO DE TAREFAS NA REALIDADE A O QUE MAIS PRAZEROSO B O QUE MENOS PRAZEROSO C O QUE EU NO QUERO FAZER
  • 19. MULTITAREFAS?
  • 20. O CREBRO SEM GTD COM GTD
  • 21. NENHUM SISTEMA IR TE DAR MAIS TEMPO FAZER MAIS; NO TEMPO CERTO; COM MENOS STRESS
  • 22. MTODOS DO GTD FLUXO5 FASES DIAGRAMADE FLUXO REVISOSEMANAL
  • 23. FLUXO5 FASES1.Coletar 2.Processar 3.Organizar 4.Rever 5.Fazer
  • 24. COLETAR 1.Apenas uma caixa de entrada 2.Tirar tudo da cabea 3.Deixar pronto para fazer o processamento
  • 25. RECOMENDAES PARA A COLETA SEMPRE TENHA UMA FERRAMENTA DE COLETA POR PERTO USE SUA CAIXA DE ENTRADA COMO CAIXA DE ENTRADA, NO USE TODO O SEU ESCRITRIO, SUA CASA OU CARRO.
  • 26. PROCESSAR
  • 27. PROCESSAR 1. uma coisa que precisa de ao? (se no, arquive, incube ou jogue fora) 2.Dura menos de 2 minutos? (faa agora!) 3. voc que precisa fazer? (se no, transfira) 4.Qual o resultado esperado? 5.Qual a prxima ao fsica? (verbo no infinitivo inicia o registro)
  • 28. ORGANIZAR 1.LIXO 2.ARQUIVODE REFERNCIA 3.UM DIA TALVEZ...
  • 29. ORGANIZAR 1.PROJETOS 2.CALENDRIO 3.PRXIMAS AES 4.AGUARDANDO
  • 30. REVER 1.DIRIA 2.SEMANAL 3.OCASIONAL
  • 31. FAZER
  • 32. MTODOS DO GTD FLUXO5 FASES DIAGRAMADE FLUXO REVISOSEMANAL
  • 33. DIAGRAMADE FLUXO
  • 34. COISAS AO? NO SIM QUAL A PRXIMA AO? > 1 TAREFA CRIAR PROJETOS PROJETO DEFINIDO PODE SER FEITA EM < 2 MIN.? SIM NO FAA J! TRANSFIRA AGUARDANDO VOC FAZ CALENDRIO LISTA DE TAREFAS
  • 35. MTODOS DO GTD FLUXO5 FASES DIAGRAMADE FLUXO REVISOSEMANAL
  • 36. REVISOSEMANAL 1.PAPIS SOLTOS 2.PROCESSAR ANOTAES 3.OBSERVAR O CALENDRIO 4.ESVAZIAR A CABEA 5.REVER AS LISTAS PROJETOS 6.REVER LISTAS DE TAREFAS 7.REVER AGUARDANDO 8.REVER UM DIA TALVEZ...
  • 37. DECIDA O RESULTADO E PRXIMAS AES ASSIM QUE AS DEMANDAS APARECEREM FAA AS AES DE