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PONTO ELETRÔNICO - PROTHEUS
Este comunicado tem como objetivo orientar os usuários quanto à parametrização e ao
funcionamento do módulo Ponto Eletrônico no Protheus.
O pleno funcionamento do módulo está condicionado à realização prévia de alguns cadastros,
cujas informações organizam os registros de ponto de cada empregado, conforme o passo a
passo a seguir:
ACESSO AO SISTEMA
Data base: última data do período (períodos anteriores) ou
data atual.
Filial: Código da Unidade no SEST ou SENAT.
Ambiente: 16 – Ponto Eletrônico.
CADASTRO DE TURNO
Atualizações > Cadastros Gerais > Turnos de Trabalho > Confirma > Incluir.
Aba “Gerais”:
Campo de preenchimento automático conforme sequência.
Preencher conforme o padrão estabelecido no quadro de turnos de trabalho.
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Para melhor visualização e entendimento, o nome do turno de trabalho deverá ser
uniformizado conforme o padrão a seguir.
FUNÇÃO (função do empregado) 01 (numerador para mais de um horário na mesma função)
HORÁRIO (hora trabalhada) DIAS (dias trabalhados).
No quadro a seguir, seguem alguns exemplos de utilização do padrão dos turnos de trabalho.
Caso a Unidade identifique a necessidade de cadastrar uma nova função não mencionada, deve
consultar seu técnico na Coordenação de Departamento Pessoal.
Função Horário Exemplo
Administrativo (duplo vínculo) 08:00 - 12:00 ADM 02 - 08:00 12:00 SEG A SEX
Administrativo (um vínculo) 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00 ADM 01 - 08:00 12:00 13:00 17:00 SEG A SEX
Auxiliar de Saúde Bucal 08:00 - 12:00 - 14:00 - 18:00 ASB 01 - 08:00 12:00 14:00 18:00 SEG A SEX
Auxiliar de Serviços Gerais 08:00 - 11:30 - 13:30 - 18:00 SERV GER 01 - 08:00 11:30 13:30 18:00 SEG A SAB
Fisioterapeuta 14:00 - 18:00 FISIO 01 - 14:00 18:00 SEG A SEX
Instrutor 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00 INSTR 01 - 08:00 12:00 13:00 17:00 SEG A SEX
Nutricionista 09:00 - 13:00 NUTRI 01 - 09:00 13:00 SEG A SEX
Odontólogo 08:00 - 12:00 ODONT 01 - 08:00 12:00 SEG A SEX
Porteiro (diurno) 07:00 - 19:00 PORTE D 01 - 07:00 19:00 SEG A SEX
Porteiro (noturno) 19:00 - 07:00 PORTE N 01 - 19:00 07:00 SEG A SEX
Promotor de Esporte e Lazer 08:30 - 12:00 - 13:00 - 17:30 PEL 01 - 08:30 12:00 13:00 17:30 SEG A SEX
Psicólogo 09:00 - 12:00 - 13:00 - 18:00 PSICO 01 - 09:00 12:00 13:00 18:00 SEG A SEX
Salva-Vidas 07:00 - 12:00 - 13:00 - 16:00 SV 01 - 07:00 12:00 13:00 16:00 TER A DOM
Téc. de Formação Profissional 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00 TFP 01 - 08:00 12:00 13:00 17:00 SEG A SEX
OBSERVAÇÃO: Os horários descritos acima são meramente ilustrativos. É de responsabilidade do Gestor da Unidade definir o horário de trabalho da equipe de acordo com a carga horária estipulada em Ato. Na descrição do turno é permitido apenas o hífen (-) e dois pontos (:) como caractere especial. Os demais são rejeitados pelo e-Social.
Aba “Informações Folha”:
Na aba “Informações Folha”, não é necessário o preenchimento de nenhum campo.
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Aba “Informações Ponto”:
Para todas as funções, exceto para Porteiro, o único campo que deve ser alterado é “Tp.
Jornada”. Os demais campos foram pré-definidos.
Para a função de Porteiro, deve-se preencher da seguinte forma:
Para todas as funções, exceto para os porteiros, selecionar a opção “01 – Horário diário e folga fixos”.
Preencher regra de revezamento com “12X36”.
NÃO - Em caso de falta, não considerar horas noturnas.
NÃO – Essa informação vem da regra de apontamento dos porteiros.
NÃO - Em caso de atrasos, não considerar horas noturnas.
NÃO - Em caso de saída antecipada, não considerar horas noturnas.
SIM – Considera hora noturna trabalhada.
SIM – Considera intervalo noturno trabalhado.
Para os porteiros, selecionar a opção “02 – Escala 12X36”.
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TABELA DE HORÁRIO PADRÃO – Exceto para PORTEIRO e INSTRUTOR e ODONTÓLOGO
Atualizações> Cadastro do Ponto> Tabela de Horário Padrão: Selecione o turno que deseja
cadastrar a tabela e clique em “Incluir”.
Para a tabela de horários do empregado com duplo vínculo funcionar corretamente, os limites
inferior e superior devem ser cadastrados da seguinte forma:
Horário da Manhã Horário da Tarde
Limite Inferior 2,00 (duas horas) 0,30 (trinta minutos)
Limite Superior 0,30 (trinta minutos) 2,00 (duas horas)
IMPORTANTE: O campo “1ª.S.Interv” do duplo vínculo será sempre NÃO.
Dessa maneira, a jornada da manhã não interfere na jornada da tarde e vice-versa. Se os limites
forem respeitados, as marcações serão gravadas no dia correto.
Durante o preenchimento da tabela de horário padrão, as
informações podem ser inseridas somente na primeira linha e,
depois, poderão ser replicadas para as demais, clicando em
Outras Ações > Replicar > Selecionar os dias que deseja replicar >
Salvar.
Informar se é um dia trabalhado, não trabalhado, compensado ou DSR.
Informar quantas horas antes do horário, o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no mesmo dia.
Informar o horário de trabalho com todos os intervalos.
Informar quantas horas após o horário, o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no
mesmo dia.
Informar se a primeira ou segunda saída se trata de um intervalo. A segunda saída somente será intervalo no caso dos odontólogos, que possuem
mais de um.
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TABELA DE HORÁRIO PADRÃO – PORTEIRO
Sempre que a escala for variável como a dos porteiros – que, em
uma semana, trabalham às segundas, quartas, sextas e aos
domingos, e na outra semana, trabalham às terças, quintas e aos
sábados –, mais uma sequência deve ser cadastrada. A sequência
aparece na tela ao finalizar o primeiro cadastro, com a indicação
do número no canto superior direito da tela.
Após cadastradas todas as sequências, é possível consultá-las por completo ao selecionar o
horário e clicar em “Visualizar”:
Informar se é um dia trabalhado, não trabalhado, ou DSR. Para cada semana (sequência), deve haver um DSR.
Informar quantas horas antes do horário o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no mesmo dia.
Informar o horário de trabalho do porteiro.
Informar quantas horas após o horário, o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no mesmo dia.
Informar “SIM” para a “1ª.S.Interv.” e “NÃO” para “2ª.S.Interv.”, pois somente a primeira saída se trata de um intervalo.
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TABELA DE HORÁRIO PADRÃO – INSTRUTOR
Para os instrutores, deverão ser cadastrados seis dias como trabalhados e um dia como DSR (o
DSR deve ser o dia em que a Unidade dará folga ao empregado).
O horário de trabalho deve ser informado em apenas uma sequência, e os limites inferior e
superior devem ser cadastrados de maneira que compreendam todo o horário em que é
possível que o instrutor possa trabalhar, considerando possíveis variações.
O horário de trabalho do instrutor terá característica flexível, ou seja, o sistema buscará o
cálculo da quantidade de horas trabalhadas no dia independentemente dos horários de
entrada, saída e intervalo. O caráter flexível desse horário não isenta o empregado do
cumprimento da sua carga horária diária
Nos dias de folga do instrutor, serão gerados débitos que devem ser abonados com o motivo da
justificativa “Folga Instrutor”.
Informar se é um dia trabalhado, ou DSR. Para instrutores, não devem existir dias compensados ou não trabalhados.
Informar quantas horas antes do horário o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no mesmo dia.
Informar o horário de trabalho do instrutor.
Informar quantas horas após o horário o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no
mesmo dia.
Informar “SIM” para a “1ª.S.Interv.” e “NÃO” para “2ª.S.Interv.”, pois somente a primeira saída se trata de um intervalo.
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TABELA DE HORÁRIO PADRÃO – ODONTÓLOGO
O horário do odontólogo possui vários intervalos, que são as pausas de 10 (dez) minutos a cada
90 (noventa) minutos trabalhados. Eles devem ser registrados na tabela de horário padrão e,
em função disso, os campos “1ª.S.Interv.” e “2ª.S.Interv.” são marcados como “SIM”.
TROCA DE TURNO
Atualizações > Funcionários > Troca de Turno > Confirma > Busca o empregado > Outras Ações
> Alterar.
Quando surgir a necessidade de alterar o horário do empregado, utilize a rotina de troca de
turno, em que devem ser informadas qual a sequência e qual a regra a que o empregado está
vinculado.
Para os empregados que possuem escala de trabalho, como os porteiros, o campo “sequência”
é muito importante, pois é nele que deve ser informado em qual sequência, “01” ou “02”, o
empregado estava trabalhando no primeiro dia do período (em casos de períodos anteriores)
ou a data em que, de fato, ocorreu a mudança. É a partir dessa informação que as marcações
serão gravadas corretamente.
Informar se é um dia trabalhado, não trabalhado ou DSR.
Informar quantas horas antes do horário o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no mesmo dia.
Informar o horário de trabalho com todos os intervalos.
Informar quantas horas após o horário, o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no
mesmo dia.
Informar se a primeira ou segunda saída se trata de um intervalo. Como se trata de um odontólogo, que possui vários intervalos, devemos marcar “SIM”.
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Outro campo importante é o “REGRA”. Nesse campo, estão cadastrados os parâmetros para
apuração das marcações. As funções que têm apuração diferenciada das demais possuem
regras específicas, como os odontólogos, instrutores e porteiros.
Na troca de turno, a data a ser informada é a do primeiro dia do período em caso de alteração
para meses anteriores. Caso a troca de turno ocorra no mês corrente, a data a ser informada é
a que ocorreu efetivamente a alteração.
OBSERVAÇÃO: O turno no cadastro do empregado será atualizado após o fechamento do
período.
Nesses campos, o sistema mostra o turno, a sequência e a regra em que o empregado se encontra cadastrado.
Aqui, devemos informar para qual turno, sequência e regra desejamos transferir o empregado.
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CADASTRO DE RELÓGIO
Atualizações – Cadastro do Ponto – Relógios – Confirma – Incluir.
Para cadastrar um relógio no Protheus, acesse somente a aba “Geral”. As demais abas não
sofrerão alterações.
Caso não exista, será necessário criar uma pasta “C:\TEMP\PONTO” para armazenar os arquivos
AFD.txt. Em caso de dúvidas ao criar a pasta, procure a Coordenação de Informática. O caminho
do arquivo não deve ser extenso, pois o campo possui limite de caracteres.
O número do REP (Registrador Eletrônico do Ponto) é encontrado no arquivo “AFD” e é
composto por 13 dígitos. A leitura somente é feita com a informação do número correto.
Todos os arquivos AFD devem conter Cabeçalho, Número do REP e Totalizador, caso contrário,
o arquivo será inválido.
Informar o nome do relógio. “SEST” ou “SENAT”.
Buscar o arquivo AFD na pasta
C:\Temp\Ponto\. Informar o número do REP.
Cabeçalho
Número do REP
Totalizador
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CADASTRO DE MOTIVO DE ABONO/JUSTIFICATIVA
Atualizações > Cadastro de Ponto > Motivos Abono/Justificativa > Confirma > Incluir
Essa rotina serve para incluir um motivo específico de abono no sistema. As principais
justificativas já estão cadastradas.
LEITURA/APONTAMENTO MARCAÇÕES
Miscelânea > Cálculos > Leitura/Apontamento Marcações > Confirma
IMPORTANTE: Para fins de leitura/apontamento, a data-
base deve ser sempre um dia anterior. Caso a leitura
seja de um período passado, a data deve ser o último
dia do período desejado.
Informar se abona horas: SIM.
Informar o nome da justificativa.
Informar se abona DSR: SIM.
Ao abrir a tela de leitura das marcações, clique em “Parâmetros.
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Informar o código da Unidade.
A utilização do campo vazio até 9999 ou ZZZZZ é utilizada para não restringir a leitura, alcançado, assim, todos os registros. Caso a intenção seja ler algum empregado ou grupo específico, esses campos podem ser informados.
Informar o período o qual se deseja fazer a leitura.
Informar de vazio até 99 para ler todas as regras de apontamento.
Após preencher os parâmetros, clicar em OK.
Preencher esses campos conforme descrito na imagem.
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Após a confirmação, o sistema iniciará o processo de leitura das marcações. Ao concluir a
leitura das marcações, será gerado o “LOG de Ocorrências”. No LOG, é possível identificar o
número de marcações lidas e gravadas ou visualizar se ocorreu algum erro durante a leitura das
marcações que impossibilitou a gravação.
MARCAÇÕES
Atualizações > Lançamentos > Marcações > Confirma
É possível inserir marcações ou excluir marcações indevidas por meio dos atalhos a seguir. Os
motivos de inclusão e exclusão devem ser informados.
Exclusão de marcação: Selecione a
marcação desejada e pressione F4.
Inclusão de marcação: As marcações
devem ser incluídas no local correto,
pois elas não são reordenadas. Para
incluí-las, selecione a marcação após a
que deseja incluir e pressione F5.
Indica que, dos arquivos lidos, um estava inválido.
Informa o número de marcações lidas.
Informa o número de marcações gravadas.
Informa o número de empregados que tiveram as marcações lidas.
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APONTAMENTO
Atualizações > Lançamentos > Apontamentos > Confirma
Essa rotina possibilita abonar ausências, atrasos e saídas antecipadas. Selecione a ocorrência a
ser abonada e clique na lupa da coluna “Mot.Abono” para escolher o tipo.
Caso seja necessário abonar parcialmente um débito, selecione a linha correspondente e
pressione F4. Na tela que se abrirá, informe o código do abono e, em “Hrs. Abonadas”, informe
a quantidade de horas que deseja abonar. Na mesma tela, é possível excluir o lançamento de
um apontamento ao selecionar o apontamento e pressionar “Delete”.
Observe no exemplo que o débito é de 1h27 no dia 10/5/2018, mas foi abonada apenas 1 hora.
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REAPONTAMENTO DE MARCAÇÕES
Sempre que fizer alterações nas batidas após a leitura/apontamento das marcações, é
necessário reapontá-las para que o sistema organize novamente as batidas e considere os
lançamentos feitos, calculando horas extras, atrasos, saídas antecipadas, etc. Essa rotina
trabalha em conjunto com o cálculo mensal e pode ser feita de duas formas: geral e individual.
Geral: Miscelânea > Cálculos > Leitura/Apontamento Marcações > Confirma
Essa é a mesma rotina para
leitura/apontamentos, porém, ao preencher o
campo “Processamento” nos parâmetros,
escolha a opção APONTAMENTO.
Individual: Atualizações > Lançamentos > Marcações > Confirma
Ao acessar a rotina, a tela de
marcações será aberta. Aperte a
tecla F9 e será aberta a tela ao
lado. Clique em “Salvar”.
Ao preencher os parâmetros, troque a opção “AMBOS” por APONTAMENTO.
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BANCO DE HORAS
Atualizações > Lançamentos > Banco de Horas > Confirma
O banco de horas registra os créditos e débitos gerados diariamente para fins de compensação.
Nessa rotina, é possível realizar lançamentos manualmente, seja para inclusão de saldo inicial,
seja resultante de trabalho externo. Os valores lançados impactam diretamente o saldo mensal
de horas.
Para incluir saldo anterior, informe uma data anterior ao período em questão, o código do
evento e a quantidade de horas.
CÁLCULO MENSAL
Miscelânea > Cálculos > Cálculo Mensal > Confirma
Após a realização de todos os ajustes,
justificativas e abonos necessários, deve ser
realizado o cálculo mensal para a ordenação
e apuração das marcações de acordo com as
configurações vinculadas para cada
empregado. Ao acessar a rotina, será aberta
a tela ao lado. Clique em “Parâmetros”.
Para inclusão de saldo anterior, informe uma data anterior ao período atual. Para inclusão de banco referente a trabalho externo, informe a data atual. Em seguida, clique na lupa e selecione o código do evento desejado.
Informe a quantidade de horas.
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Após preencher os parâmetros, clicar em “SIM”.
Informar o código da Unidade.
A utilização do campo vazio até 9999 ou ZZZZZ é utilizada para não restringir a pesquisa, alcançado, assim, todos os registros. Nesse exemplo, foi solicitada a geração de uma única matrícula, mas é possível solicitar para todas deixando de campo vazio até ZZZZZ.
Informar o período o qual se deseja fazer o cálculo.
Informar de vazio até 99 para calcular todos os registros.
Preencher esses campos conforme descrito na imagem.
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ESPELHO DE PONTO
Relatórios > Sest/Senat > Espelho de Ponto > Confirma
1º - Escolha o diretório onde o arquivo deverá ser salvo.
3º - Defina a orientação da impressão.
2º - Defina os parâmetros para impressão.
4º - Selecione o formato.
5º - Clique em “OK” para a geração do espelho de ponto.
Todo espelho de ponto deve ser assinado pelo empregado e pelo representante da empresa.
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