plano estratégico das unidades universitárias - ufsc

Plano Estratégico das Unidades Universitárias -

UFSC

Síntese

Florianópolis, novembro de 2010

Reunião com Dirigentes das Unidades da Administração Central - UFSC

Objetivos da Reunião

• Apresentação do processo e produtos das atividades de planejamento nas unidades universitárias;

• Apropriação, pelas unidades da administração central, dos planos estratégicos das unidades universitárias;

• Apresentação das próximas etapas do processo.

Escopo da Apresentação

• Introdução– Princípios Norteadores do Planejamento UFSC– Histórico

• Planejamento UFSC– Processo– Metodologia – Unidades Universitárias– Produto

• Quadro Síntese dos Planos Estratégicos – Unidades Universitárias - PDI• Análise DPL

• Encaminhamentos– Finalização dos Planos Anuais (Un. Univ e Adm Central)– Construção do Plano Anual UFSC (Pan UFSC 2011)– Institucionalização - Calendário UFSC– Construção do Plano Estratégico da UFSC

A gestão de uma universidade de excelência deve estar embasada num planejamento estratégico, com horizontes bem delineados (curto, médio e longo prazos).

A gestão com cultura de avaliação constante permite mostrar uma filosofia de autocrítica permanente, em busca do aprimoramento institucional.

A UFSC vem trabalhando no sentido de adotar o planejamento como instrumento para se construir uma universidade de excelência.

Princípios Norteadores UFSC

Introdução

Histórico Instituição do CAPLAN em set/2008 (Portaria 1130/GR/2008)

2008 - Contribuir como uma instância de discussão para o equacionamento de questões de grande relevância e urgência para a UFSC / Iniciar atividades de pré-planejamento envolvendo os Gestores da Instituição.

2009 - Fomentar a concepção e a implementação das atividades de Planejamento, com foco nas unidades da administração central

SEPLAN - DPL2009 – Coordenação na elaboração do PDI Início da Expansão do Processo de Planejamento para as Unidades

Universitárias2010 – De acordo com o PDI 2010-2014Apresentação da Proposta de Planejamento (março 2010)

–Ciclo de Planejamento UFSC–Processo–Produto

Histórico

Cada Unidade repassa o seu Plano Estratégico para as Subunidades que a compõe, para que ele possa ser analisado e por elas detalhado em ações que auxiliem na resposta às Questões Estratégicas da Unidade (níveis Tático e Operacional).

Planejamento EstratégicoObjetivos EstratégicosQuestões EstratégicasFoco: longo prazo, missão, visão

Planejamento TáticoAções, projetos, termos de referênciaFoco: médio prazo, objetivos estratégicos

Planejamento OperacionalAções mensuráveis e com prazos definidosProjetos apreciados no orçamentoFoco: curto prazo, plano anual

PAn

Planejamento Estratégico

PDI

PDI

Plano Anual

Plano Anual

Plano Anual

Plano Anual

Avaliações anuais

Campanha de sensibilização

Plano Anual

Nível estratégico

Nível tático

Nível operacional

• Continuidade do processo nas unidades da administração central (planejamento – ação – acompanhamento e avaliação);

• Ampliação da iniciativa incluindo as unidades universitárias • Adoção de uma modelagem que integre as unidades –

universitárias e administrativas.• Estabelecimento do cronograma de planejamento visando

contemplar os prazos para elaboração do orçamento .

• Plano UFSC 2011 (PAn)

Planejamento de Curto Prazo

Participantes do Processo de Planejamento

Unidades Universitárias

(Centros)

Adm Central (Pró-Reitorias e

Secretarias)

Etapa I – Seminário de Planejamento Etapa II – Elaboração dos Planos – Projetos

Conselho das Unidades

Universitárias

Pró-reitorias e Secretarias

Gestão dos Planos

Direção das Unidades

Universitárias

Pró-reitores e Secretários

entrada

processo

produto

Acompanhamento Avaliação

Planejamento como processo

ObjetivosPlanosProjetos

Seminário de AutoavaliaçãoCPA’s / CSA’s

Avaliação de CenáriosResultados da AutoavaliaçãoDemandas internas

Planejamento

O Seminário de Planejamento Estratégico conduzido em cada Unidade contou com o seguinte fluxo de atividades:

Análise ambiental dos fatores externos e

internos

Através das listas SWOT

Levantamento das Questões Estratégicas

Definição da Missão, Visão e Princípios da Unidade

Definição das ações necessárias para a

resolução das Questões Estratégicas

Preenchimento dos Termos de Referência

Como produto desse processo

temos o documento de Planejamento da

Unidade

Linha do tempo

•2009 – Seminários de Planejamento: CED, CCA e CDS;

•Março/2010 – apresentação do modelo e processo de planejamento – Administração

Central, Unidades Universitária, GR, Reitor e o Vice-Reitor;

Mudança na Estrutura das Unidades Universitárias – Atribuição de CD’s aos vice-diretores

para coordenação do planejamento nas unidades.

•Abril/2010 – Seminários de planejamento: CCJ, CCB, CFM, CSE, CCE, CTC, CCS e

SEPLAN;

•Maio/2010 – Seminários de planejamento: CFH, SINTER e SECARTE;

•Maio/2010 – realizadas duas Oficinas sobre Projetos e Termos de Referência;

•Junho/2010 – concursos

•Julho/2010 – Seminário de planejamento Araranguá e PRDHS; Solicitação do RAV/Pan

das unidades da administração central;

•Agosto/2010 – Seminário de planejamento: Joinville;

•Setembro/2010 – Seminário de planejamento: Curitibanos.

Processo e Produto

Plano Estratégico das Unidades Universitárias

Produto até agora:

1. Seminários de todas as Unidades Universitárias e Campi;

2. Planos Estratégicos;

3. O Departamento de Planejamento está agora recebendo os projetos das

Unidades.

  Objetivos do PDI para o EnsinoAssegurar a qualidade do ensino em todos os níveis buscando novos patamares de excelência acadêmicaInstitucionalizar ações inovadores nas atividades de ensinoBuscar novos patamares de excelência na pós-graduaçãoExpandir a oferta de cursos de mestrado profissional e de pós - graduação lato sensu com impacto socialAmpliar o acesso qualificado e a efetividade dos processos de formaçãoInstitucionalizar ações de interação com os egressos

QE1 Ensino de Graduação1.1 Rever as políticas para os cursos de graduação1.2 Incrementar o plano pedagógico dos cursos1.3 Melhorar os cursos de graduação atuais1.4 Expandir as vagas de cursos de graduação atuais1.5 Promover a criação de novos cursos de graduação1.6 Promover planos de qualificação e de capacitação visando a graduação

1.7Buscar o atendimento de demandas de infra-estrutura para a graduação

   QE2 Ensino de Pós-graduação2.1 Rever as políticas de Pós-graduação2.2 Consolidar os cursos de Pós-graduação2.3 Implantar novos cursos de Pós-graduação2.4 Estimular a integração da Pós-graduação2.5 Identificar e buscar a Infraestrutura necessária

Objetivos do PDI para a PesquisaPromover a implantação de estruturas inovadoras de pesquisaFortalecer o ambiente institucional da pesquisa de qualidadeFortalecer a inserção regional e a responsabilidade social da UFSC na área de pesquisa Ampliar a internacionalização das atividades de pesquisa

QE3 Pesquisa 3.1 Identificar as demandas de pesquisa3.2 Rever as políticas de pesquisa3.3 Implantar novas linhas de Pesquisa3.4 Promover a integração da pesquisa com ensino e extensão3.5 Identificar e buscar a infraestrutura para a pesquisa3.6 Buscar recursos financeiros para Pesquisa

Objetivos do PDI para a ExtensãoMelhorar as ações e estimular propostas inovadoras de interação comunitáriaAmpliar e melhorar as ações de interação como os setores organizados da sociedade

QE4 Extensão4.1 Identificar as demandas de extensão4.2 Rever as políticas de extensão universitária4.3 Identificar o potencial para extensão na UFSC4.4 Estimular novos projetos de extensão4.5 Identificar demandas de infraestrutura para extensão

Objetivos do PDI para GestãoInstitucionalizar as práticas de planejamento e gestão estratégicosAprimorar a gestão organizacional

QE5 Estrutura organizacional5.1 Rever a estrutura organizacional da UFSC5.2 Rever as atribuições estabelecidas5.3 Melhorar os processos administrativos5.4 Atualizar e criar sistemas de apoio administrativos5.5 Adequar os sistemas de indicadores e avaliação

Objetivos do PDI para PessoalImplementar ações inovadoras para o aprimoramento individual dos servidores visando a melhoria do desempenho institucionalFortalecer e profissionalizar a comunicação e o relacionamento interno e externo

QE6 Pessoal6.1 Rever as políticas de pessoal6.2 Conhecer e buscar atendimento das demandas de pessoal6.3 Rever e ampliar o programa de capacitação de pessoal6.4 Rever os programas de integração e/ou de motivacão de pessoal6.5 Incrementar a qualidade de vida no trabalho6.6 Melhorar os meios para o trabalho

Objetivos do PDI para InfraestruturaAdequar a infraestrutura e sua gestão às demandas da atualidade

QE7 Infraestrutura7.1 Identificar e buscar atendimento de necessidades de Espaço físico7.2 Incrementar a mobilidade e acessibilidade nos Campi7.3 Incrementar os programas de manutenção na UFSC7.4 Melhorar e ampliar os meios de comunicação7.5 Identificar e prover os equipamentos e meios necessários7.6 Incrementar a segurança física e patrimonial

Objetivos do PDI para Captação de RecursosImplementar ações buscando ampliar a captação de recursos para a consecução das políticas institucionais

QE8 Recursos financeiros8.1 Promover a captação de recursos financeiros de fontes adicionais8.2 Buscar ampliação e rever a distribuição do orçamento da UFSC

Cultura e arteAmpliar o ambiente cultural e artístico da UFSC para aperfeiçoar a formação do ser humanoPromover maior articulação com as unidades universitárias nas atividades artístico-culturaisAmpliar as ações da UFSC como um centro irradiador de artes e da cultura em Santa Catarina

1.3 Melhorar os cursos de graduação atuaisCCA Promover realização de eventos (seminários, semanas Universitárias, fóruns, e outros);

CCA Fortalecer as dimensões da sustentabilidade em seminários, conteúdos de disciplinas, projetos de pesquisa, extensão, trabalho de conclusão de curso e estágio conclusão de curso;

CCA Criar estratégias para motivar professores e alunosCDS Promover mecanismos de articulação entre os responsáveis pelas disciplinas CDS Aumentar o nível de exigência nas disciplinas dos cursos (G e PG)CCE Analisar a situação atual dos cursosCCS Promover a integração entre cursos;CCS Buscar contato com os egressos dos cursos;CFH Desenvolver o Ensino de GraduaçãoCFH Ampliar a quantidade de núcleos e laboratórios de ensino e pesquisaCFH Promover a integração dos alunos em atividades de pesquisa e extensãoCCS Estabelecer critérios de avaliação;CCS Promover a integração entre as unidades pertencentes ao centro; CCS Uso dos novos instrumentos de socialização do conhecimento;CCS Interdisciplinaridades;CAR Considerar a participação e valorização estudantisCAR Promover a captação de alunos;CAR Buscar formas de melhorar a permanência dos alunos;

Exemplo – Dimensão Ensino

Objetivos do PDI para o Ensino1. Assegurar a qualidade do ensino em todos os níveis buscando novos patamares de

excelência acadêmica2. Institucionalizar ações inovadores nas atividades de ensino3. Buscar novos patamares de excelência na pós-graduação(é parte do primeiro)4. Expandir a oferta de cursos de mestrado profissional e de pós - graduação lato

sensu com impacto social5. Ampliar o acesso qualificado e a efetividade dos processos de formação6. Institucionalizar ações de interação com os egressos

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QE1 Ensino de Graduação (questões das Unid. Universitárias)1.1 Rever as políticas para os cursos de graduação1.2 Incrementar o plano pedagógico dos cursos1.3 Melhorar os cursos de graduação atuais1.4 Expandir as vagas de cursos de graduação atuais1.5 Promover a criação de novos cursos de graduaçaõ1.6 Promover planos de qualificação e de capacitação visando a graduação1.7 Buscar o atendimento de demandas de infra-estrutura para a graduação

CCB - Implementar políticas para reconhecimento e compensação do CCB como centro de excelência no ensinoCCA - Criar políticas de ensino que contenha perfil, sistema de avaliação contínua, apoio pedagógico, retroalimentação (egressos, produtores), código de conduta (docente - discente);CCA - Valorizar coordenadores, colegiado de cursos, coordenadorias de ensino e estágio;CDS - Estabelecer as políticas e prioridades em relação ao atendimento da sociedade

Segue...

Identificação de temas transversais convergentes com o diagnóstico realizado ao longo de 2009 - Grandes Temas - Grandes Temas - CAPLANCAPLAN

Estrutura e Organização AdministrativaProcessos organizacionais

Atualização da LegislaçãoDocumentação Formal da InstituiçãoNão-conformidades

Distribuição de STAESegurança e saúde no trabalho

Sistemas de informaçõesLogística (patrimônio, compras, distribuição e serviços)Projetos, Convênios e Contratos Projeto REUNI e Novos Campi

Afetos a processos administrativos e normas

Afetos a pessoal

Afetos a infraestrutura

Temas destacados nas Unidades Universitárias

•Estrutura Administrativa Dificuldade na Gestão das Unidades Universitárias – profissionalização da

gestão Distanciamento entre unidades administrativas e unidades de ensino Pouco conhecimento da estrutura e objetivos institucionais Distanciamento entre servidores tecnico administrativos e servidores

docentes Desmotivação

•Pessoal Distribuição , capacitação (gestão) Excesso de carga horária docente em atividades administrativas

•Espaço Físico (expansão e adequação)•Segurança•Manutenção patrimonial e Compras•Sistemas, Suporte TI

Infraestrutura

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• Finalização dos Planos Anuais (Un. Univ e Adm Central) Sistematização e Consolidação dos Planos das

Unidades

• Construção do Plano Anual UFSC Composição dos Planos – PAn UFSC 2011 Aprovação do PAn UFSC 2011

• Institucionalização do Planejamento Inserção no Calendário UFSC Planejamento Estratégico

Encaminhamentos

Planejamento Estratégico

PDI

PDI

Plano Anual

Plano Anual

Plano Anual

Plano Anual

Avaliações anuais

Campanha de sensibilização

Plano Anual

Nível estratégico

Nível tático

Nível operacional

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Contatos:

Hans Michael van Bellen – hans@reitoria.ufsc.br

Eladir Maria Anália Domingos - eladir@reitoria.ufsc.br

Anna Petrassi – annapetrassi@reitoria.ufsc.br

Fone: DPL –3721-9941Seplan –3721-8418

Departamento de Planejamento – Seplan