palestra: 30 de abril de 2011 francisco beltrão – pr assembléia distrital

Palestra:

30 de abril de 2011

Francisco Beltrão – Pr

Assembléia Distrital

Criação

Posicionamento

Sustentação

IMAGEMIMAGEM

Fatos

Acontecimentos

Aquilo que surpreende

Atualidade

Proximidade

Impacto

Significância

Interesse Humano

NOTICIA NOTICIA

Copa do mundo

Seleção

Agentes

Profissionais

Veículos

NOTICIA NOTICIA

Copa do mundo

* Economia * Social

* Política * Cultura

* Polícia * Rotary

* Esporte

CLASSIFICAÇÃO DA NOTICIACLASSIFICAÇÃO DA NOTICIA

PASSOS PARA VEICULAR MATÉRIA PASSOS PARA VEICULAR MATÉRIA NA IMPRENSA ESCRITANA IMPRENSA ESCRITA

Faça da foto o chamariz – texto que responda àsperguntas: Quem? O quê? Onde? Quando? Por quê?

1- Escolha o tópico

2- Obtenha uma foto

3- que tipo de foto!

PASSOS PARA VEICULAR PASSOS PARA VEICULAR MATÉRIA NA IMPRENSA ESCRITAMATÉRIA NA IMPRENSA ESCRITA

Redija texto que responda às perguntas anteriores

3- Para escrever a matéria

4- Contate o Jornal/Revista

5- Faça acompanhamento

PASSOS PARA VEICULAR PASSOS PARA VEICULAR MATÉRIA NA TELEVISÃOMATÉRIA NA TELEVISÃO

Anúncios de Utilidade Pública

Faça contato

Obtenha um compromisso

Atenda os requisitos

Comunique-se regularmente

PASSOS PARA VEICULAR PASSOS PARA VEICULAR MATÉRIA NO RÁDIOMATÉRIA NO RÁDIO

Anúncios de Utilidade Pública

Estabeleça relacionamentos

Obtenha um compromisso

Atenda os requisitos

Comunique-se regularmente

RECURSOS PARA RELAÇÕES RECURSOS PARA RELAÇÕES PÚBLICASPÚBLICAS

Guia para Rotary Club (257-Po)

(001-Po)

(419-Po)

1- Relações públicas eficazes

2- Isto é Rotary

3- O que é Rotary

4- Existem 180 publicações disponíveis

RECURSOS PARA RELAÇÕES RECURSOS PARA RELAÇÕES PÚBLICASPÚBLICAS

A mídia poderá ser eficiente e eficaz quando enaltecer as ações da organização.

O ROTARIANO nunca deverá usar do ROTARY para promoção pessoal ou de vaidades individuais ou grupais.

VISIBILIDADE DO ROTARYVISIBILIDADE DO ROTARY Sede própria – Casa da Amizade Obelisco Rotário Distintivo na lapela Panóplia/Tribuna Protocolo Sino/Martelo ou malhete Linguajar rotário Classificação Capital intelectual

VISIBILIDADE DO ROTARYVISIBILIDADE DO ROTARY A figura do Governador – Lema Eventos rotários Internacionalidade – Intercâmbios-bolsas Fundação Rotária Educação – alfabetização PROJETOS: Gerenciamento de Recursos

hídricos Saúde Tomada das dores da comunidade

IMAGEM PÚBLICA DO ROTAYIMAGEM PÚBLICA DO ROTAY

No distrito 4640

No mundo

Quando o ROTARY é notícia?

Quando o ROTARIANO é notícia?

COMISÃO DE RELAÇÕES COMISÃO DE RELAÇÕES PÚBLICASPÚBLICAS

Desenvolver e executar um plano para divulgar ao público informações sobre o Rotary.

Promover as atividades e projetos de prestação de serviços do clube.

RecursosRecursos

ObjetivosObjetivos

1. Desenvolver e implementar um plano de relações públicas para o clube.

2. Identificar estratégias para aprimoramento da imagem do Rotary na comunidade.

““NasNas Ondas do Ondas do Rádio”Rádio”

CARACTERÍSTICA DO CARACTERÍSTICA DO VEÍCULOVEÍCULO

* Linguagem Oral * Sensorialidade

* Mobilidade * Autonomia

* Imediatismo * Instantaneidade

* Baixo custo * Penetração

Quando surge uma entrevista, tente responder certas questões:

Qual é o tópico ou ângulo das notícias enfocado na entrevista?

Qual é a motivação da matéria?

Quem será o entrevistador?

Qual será a emissora e o programa?

ENTREVISTAS: uma ENTREVISTAS: uma análise cuidadosaanálise cuidadosa

ENTREVISTA ACEITA: ENTREVISTA ACEITA: mãos a obramãos a obra

Focalize três pontos na entrevista e prepare exemplos, histórias e fatos pitorescos.

Treine perguntas e respostas

Pratique!

Esteja atualizado em relação a notícias recentes antes da entrevista.

Estabeleça regras fundamentais antes da entrevista.

Anote as perguntas que você imagina que serão feitas e as respostas que deveriam ser dadas.

Ao elaborar perguntas e respostas, responda:

Qual é o questão mais controversa e o tópico mais delicado?

Para ajudar ao repórter a dar formato a uma matéria, pense em uma boa “frase de efeito”.

Forneça antecipadamente ao repórter informações que possam se úteis para os seus pontos.

É preciso saber:

Será uma transmissão ao vivo?

A entrevista será feita em estúdio, por telefone, no escritório ou em outro local?

A entrevista incluirá chamadas telefônicas ou e-mails?

Quanto tempo vai durar a transmissão?

DURANTE A ENTREVISTA DURANTE A ENTREVISTA Domine a entrevista.

Seja conciso.

Prove o que diz.

Nada de cacoetes tipo “ãhn...ãhn...ãnh...longos, ou repetição de frases como: “Bom agora vamos ao que interessa”.

Não pense que os fatos falam por si.

Mantenha sempre o foco positivo.

Seja claro.

Mesmo no ar ,se não entender a pergunta peça para ser repetida.

Se você for gravar a entrevista, deixe o telefone fora do gancho, o celular desligado e peça para não ser interrompido.

Use linguagem coloquial.

Evite ler ou decorar um texto.

Não comece a resposta com a repetição da pergunta.

Mencione Rotary sempre que possível.

Mostre como a informação tem relação com o ouvinte.

Evite iniciar respostas com expressões como: “ Repetindo o que eu já disse”...

Seja sintético, mas não tenha pressa.Seja simpático e agradável, mesmo que não esteja gostando da condução da entrevista.

FOCOFOCO Use as seguintes frases ou palavras

que sirvam de ponte para voltar aos pontos:

“Que bom que você perguntou isso. As pessoas podem ter uma idéia errada,mas a verdade é que....”

DOMÍNIODOMÍNIO

Tente sempre dominar a entrevista. O ex-secretário de Estado Henry Kissinger uma vez saiu com uma tirada engraçada numa coletiva de imprensa: “Alguém tem perguntas para as minhas respostas?”

Não duvide, mesmo durante a madrugada o rádio tem uma audiência surpreendente.

APÓS A ENTREVISTAAPÓS A ENTREVISTA

Se prometeu informações adicionais, faça-o imediatamente.

Avalie a entrevista.

Anote o nome do repórter, do produtor e do técnico na sua lista de imprensa.

Arquive a gravação da entrevista.

RECURSOS PARA RELAÇÕES RECURSOS PARA RELAÇÕES PÚBLICASPÚBLICAS

A mídia poderá ser eficiente e eficaz quando enaltecer as ações da organização.

• O ROTARIANO nunca deverá usar do ROTARY para promoção pessoal ou de vaidades individuais ou grupais.

Da mesma forma que os fabricantes

fazem propaganda de seus produtos, os

Rotarianos podem “vender” seus relatos

para a mídia.

Quanto mais compreendermos o veículo

midiático, melhor poderemos transmitir a

mensagem rotária.

RELAÇÕES COM A MÍDIARELAÇÕES COM A MÍDIA

Estratégias de relações públicasVariam conforme o país ou região mas,Independentemente de diferençasculturais, Rotary Clubs sempre têm umpúblico com o Qual precisam interagir,inclusive agências governamentais,comunidades empresariais,

líderes cívicos, prestadores de

serviços,

beneficiários de projetos rotários e

rotarianos em potencial.

Elaborar uma boa mensagem e

transmiti-la de forma apropriada é a

essência do trabalho de relações públicas.

Início de um novo mandato de governador

Divulgação dos nomes dos beneficiários de Bolsas Educacionais da Fundação Rotária ou de Bolsistas Rotary pela Paz Mundial

Chegada ou partida de equipe de Intercâmbio de Grupos de Estudos

Chegada ou partida de estudantes de Intercâmbio de Jovens

Conferência distrital

Fundação de um novo Rotary Club

Características de eventos Características de eventos que despertam interesse que despertam interesse

Fundação de um novo Interact ou Rotaract Club

Visita do presidente do RI à região

Projeto humanitário local ou internacional patrocinado pelo distrito

Programações de reuniões ou aniver-sários de clubes

Projetos do Programa Pólio Plus ou rotarianos especialistas prestando serviços voluntários em atividades rotárias.

Participação de celebridade ou pessoa de destaque na comunidade em evento rotário

Atividades de clube com base em temas rotários ou mundiais como Dia da Terra, Dia do Voluntário e dia do rio.

Valdir Luiz Pagnonocelli

Egd – 1996/97

E-mail: pagnoncelli@vizifm.com.br

Fone (46) 3536-3131

(46) 8822-9515

Dois Vizinhos – Pr.

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