orientações disponíveis do sistema É importante que cada escola de todas as redes de ensino da...

Orientações disponíveis do sistema

É importante que cada escola de todas as Redes de Ensino da Educação Básica

imprima as orientações para o relatório final 2013, leiam e siga corretamente para que o

fechamento ocorra com sucesso!!!

Relatório Final 2013Todas as orientações para o encerramento nos

sistemas estão no sítio do NRE

www.diaadia.pr.gov.br/nre/cornelioprocopio

Página do sere

E também vamos encaminhar nos respectivos e-mails das escolas e secretarias municipais.

O RELATÓRIO FINAL NOS SISTEMAS

SERE E SEJA

OS REGISTROS PARA O RELATÓRIO FINAL

Nos sistemas SERE e SEJA acontece desde a matrícula do

aluno até o resultado final

Conferência• Após digitar

avaliação do 4º bimestre ou 2º semestre, deve-se conferir as notas;

• Menu relatório – avaliação:conferência /percentual de freqüência e acompanhamento bimestral.

SEJA• Lançamento de

notas no individual e por turma;

• Correção do lançamento se houver necessidade;

• Conferência do registro da data da última disciplina do curso.

SEJA no menu

acompanhamento do aluno –lançamento de notas:

• Para o registro do NO e OP na disciplina de Ensino Religioso para concluinte do fundamental.

SERE• Após digitar

avaliação do 4º bimestre ou 2º semestre, deve-se conferir as notas;

• Menu relatório – avaliação:conferência percentual de freqüência e acompanhamento bimestral.

SEJA

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Coluna 1

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• Em menu:

organização do curso - organização do curso para escola;

• Corrigir atos oficiais da escola;

SEJA

Conferir e corrigir se necessário

• Em Menu:• Administração

escolar – atos legais diretor/secretário.

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CADASTRO ESCOLA- corrigir

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Em menu estrutura e funcionamento:

● conferir campos contato, transporte;

● Para as escolas municipais, particulares e conveniadas conferir as datas do início e fim do ano letivo conforme calendário escolar.

CONFERIR-ATOS LEGAIS

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Verificar sistema de avaliação• na aba exceção,

consultar as disciplinas que aprovam ou reprovam(curso seriado);

• (6º ao 9º ano) OP ou NO no Ens. Relig. LEM-Esp. No Ens. Médio;

• estabelecimento oferta de acordo com o regimento escolar e matriz curricular.

• Registro de exame ou recuperação para as escolas que estão regimentadas.

Verificar sistema de avaliação

➔ Forma de avaliar;➔ Critérios de

avaliação e frequência;

➔ Média e periodicidade.;

➔ Exame /recuperação

MATRIZ CURRICULARMenu-estrutura e

funcionamento-Consultar:

• matriz curricular (disciplinas e carga horária);

• Solicitar correção no sistema conforme consta regimento escolar e matriz autorizada no SAE.

Carga horária

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✔ Curso do ensino

fundamental e médio

regular é 800h;✔ Curso da eja fase II

Médio, Educação profissional verificar as referidas instruções de carga horária.

Documentos oficiais

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✗ Verificar no relatório

final da seriação etambém na fichaindividual do aluno sea carga horária da

matriz está correta.

SEJA

✔ Conferir a carga horária no relatório final também no sistema seja, no ensino fundamental fase II e ensino médio.

Alterar turma conferir:• turmas, início e fim do

período letivo;• horários, dias da

semana, de acordo com cada curso ofertado;

• no contra turno e Educação Especial verificar a quantidade de atendimento por semana.

Cadastro de alunoEm menu-aluno:➔ Alterar cadastro,➔ corrigir nome,➔ corrigir data de

nascimento,➔ Inserir ou retirar

deficiência,➔ Aba histórico de

matrícula.

Matrícula

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Forma de ingresso:

Normal, classificada ou reclassificada;

Revalidação de estudos

Regularização de disciplina ou de série.

movimentação

• Em menu matrícula verificar:

• Movimentações como:

transferência,

remanejamento, abandonos, reclassificado e transf./reclas.

Exceção

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➢ Incluir, alterar ou excluir vários tipos de exceções;

➢ NO/OP para Ensino religioso 6º e 7º ano-Ens.Fund. e LEM-Espanhol para Ensino Médio.

Cálculo da turmas

Conselho de classe• Registrar conselho de

classe por aluno ou por turma;

• Edital do resultado final;

• Gerar arquivo no ABC -verificar a crítica de consistência;

gerar o arquivo do rel. final (upload) para a base central.

Conferência do resultado final• Em relatórios-

documentos oficiais estão:

• Ficha individual• Relatório final por

curso/turno • Relatório final-

regularização/revalidação.

Gerar arquivo no abc

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● Verificar crítica de consistência;

● Fazer UPLOAD do

arquivo;● Arquivo gerado não é

substituído.

SEJA

SEJA• Na função rascunho do

rel final deve-se emitir e conferir;

• Na função enviar rel final é para fazer o upload para base central;

• Alunos que concluíram a última disciplina por exame, não serão carregados para o relatório.

SEJA• Em menu relatório-

relatório final:-• regularização de

vida escolar incluir a revalidação ou regularização escolar;

• E também possui o relatório dos mesmos para verificação.

SEJA• Para os alunos do

ensino médio que cursaram a disciplina de espanhol:

• Acessar menu-matrícula de aluno-lançamento de espanhol e inserir o registro.

MOVIMENTAÇÃO

Não registrar transferência após o

encerramento do período letivo e antes

da abertura do próximo período letivo,

pois este procedimento sobrepõe o

resultado final do aluno, ocasionando

erros no Relatório Final.

Nossos agradecimentos do

NÚCLEO REGIONAL

DE CORNÉLIO PROCÓPIO

SERE CENSO ESCOLAR SEJA

E-mails:serecp@yahoo.com.br

serecornelio@gmail.com

Equipe: Lucinéia

Sirlene

Neilor