orientações disponíveis do sistema É importante que cada escola de todas as redes de ensino da...
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Orientações disponíveis do sistema
É importante que cada escola de todas as Redes de Ensino da Educação Básica
imprima as orientações para o relatório final 2013, leiam e siga corretamente para que o
fechamento ocorra com sucesso!!!
Relatório Final 2013Todas as orientações para o encerramento nos
sistemas estão no sítio do NRE
www.diaadia.pr.gov.br/nre/cornelioprocopio
Página do sere
E também vamos encaminhar nos respectivos e-mails das escolas e secretarias municipais.
O RELATÓRIO FINAL NOS SISTEMAS
SERE E SEJA
OS REGISTROS PARA O RELATÓRIO FINAL
Nos sistemas SERE e SEJA acontece desde a matrícula do
aluno até o resultado final
Conferência• Após digitar
avaliação do 4º bimestre ou 2º semestre, deve-se conferir as notas;
• Menu relatório – avaliação:conferência /percentual de freqüência e acompanhamento bimestral.
SEJA• Lançamento de
notas no individual e por turma;
• Correção do lançamento se houver necessidade;
• Conferência do registro da data da última disciplina do curso.
SEJA no menu
acompanhamento do aluno –lançamento de notas:
• Para o registro do NO e OP na disciplina de Ensino Religioso para concluinte do fundamental.
SERE• Após digitar
avaliação do 4º bimestre ou 2º semestre, deve-se conferir as notas;
• Menu relatório – avaliação:conferência percentual de freqüência e acompanhamento bimestral.
SEJA
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Coluna 1
Coluna 2
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• Em menu:
organização do curso - organização do curso para escola;
• Corrigir atos oficiais da escola;
SEJA
Conferir e corrigir se necessário
• Em Menu:• Administração
escolar – atos legais diretor/secretário.
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Coluna 1
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CADASTRO ESCOLA- corrigir
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Coluna 1
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Em menu estrutura e funcionamento:
● conferir campos contato, transporte;
● Para as escolas municipais, particulares e conveniadas conferir as datas do início e fim do ano letivo conforme calendário escolar.
CONFERIR-ATOS LEGAIS
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Coluna 1
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Verificar sistema de avaliação• na aba exceção,
consultar as disciplinas que aprovam ou reprovam(curso seriado);
• (6º ao 9º ano) OP ou NO no Ens. Relig. LEM-Esp. No Ens. Médio;
• estabelecimento oferta de acordo com o regimento escolar e matriz curricular.
• Registro de exame ou recuperação para as escolas que estão regimentadas.
Verificar sistema de avaliação
➔ Forma de avaliar;➔ Critérios de
avaliação e frequência;
➔ Média e periodicidade.;
➔ Exame /recuperação
MATRIZ CURRICULARMenu-estrutura e
funcionamento-Consultar:
• matriz curricular (disciplinas e carga horária);
• Solicitar correção no sistema conforme consta regimento escolar e matriz autorizada no SAE.
Carga horária
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✔ Curso do ensino
fundamental e médio
regular é 800h;✔ Curso da eja fase II
Médio, Educação profissional verificar as referidas instruções de carga horária.
Documentos oficiais
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Coluna 1
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✗ Verificar no relatório
final da seriação etambém na fichaindividual do aluno sea carga horária da
matriz está correta.
SEJA
✔ Conferir a carga horária no relatório final também no sistema seja, no ensino fundamental fase II e ensino médio.
Alterar turma conferir:• turmas, início e fim do
período letivo;• horários, dias da
semana, de acordo com cada curso ofertado;
• no contra turno e Educação Especial verificar a quantidade de atendimento por semana.
Cadastro de alunoEm menu-aluno:➔ Alterar cadastro,➔ corrigir nome,➔ corrigir data de
nascimento,➔ Inserir ou retirar
deficiência,➔ Aba histórico de
matrícula.
Matrícula
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Forma de ingresso:
Normal, classificada ou reclassificada;
Revalidação de estudos
Regularização de disciplina ou de série.
movimentação
• Em menu matrícula verificar:
• Movimentações como:
transferência,
remanejamento, abandonos, reclassificado e transf./reclas.
Exceção
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➢ Incluir, alterar ou excluir vários tipos de exceções;
➢ NO/OP para Ensino religioso 6º e 7º ano-Ens.Fund. e LEM-Espanhol para Ensino Médio.
Cálculo da turmas
Conselho de classe• Registrar conselho de
classe por aluno ou por turma;
• Edital do resultado final;
• Gerar arquivo no ABC -verificar a crítica de consistência;
gerar o arquivo do rel. final (upload) para a base central.
Conferência do resultado final• Em relatórios-
documentos oficiais estão:
• Ficha individual• Relatório final por
curso/turno • Relatório final-
regularização/revalidação.
Gerar arquivo no abc
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Coluna 1
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● Verificar crítica de consistência;
● Fazer UPLOAD do
arquivo;● Arquivo gerado não é
substituído.
SEJA
SEJA• Na função rascunho do
rel final deve-se emitir e conferir;
• Na função enviar rel final é para fazer o upload para base central;
• Alunos que concluíram a última disciplina por exame, não serão carregados para o relatório.
SEJA• Em menu relatório-
relatório final:-• regularização de
vida escolar incluir a revalidação ou regularização escolar;
• E também possui o relatório dos mesmos para verificação.
SEJA• Para os alunos do
ensino médio que cursaram a disciplina de espanhol:
• Acessar menu-matrícula de aluno-lançamento de espanhol e inserir o registro.
MOVIMENTAÇÃO
Não registrar transferência após o
encerramento do período letivo e antes
da abertura do próximo período letivo,
pois este procedimento sobrepõe o
resultado final do aluno, ocasionando
erros no Relatório Final.
Nossos agradecimentos do
NÚCLEO REGIONAL
DE CORNÉLIO PROCÓPIO
SERE CENSO ESCOLAR SEJA
