observatório nacional do mundo do trabalho e da epct (reunião 04 a 07 de agosto de 2009)

Observatório Nacional do Mundo do Trabalho e da EPCT (reunião 04 a 07 de agosto de 2009)

SETEC | MEC 2

Redimensionamento do projeto Observatório do Mundo do Trabalho

Contexto atual:Visão focada nos núcleos

Dificuldade de compartilhamento do trabalho desenvolvido

Ausência de mecanismos de acompanhamento das ações desenvolvidas

Necessidade de refletir sobre: metas, papeis,resultados, fluxos, comunicação

Metodologia de trabalho dos núcleos

SETEC | MEC 3

Qual a finalidade do redimensionamento?

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Valorização do trabalho desenvolvidoCompartilhamento de recursos, soluções Integração entre os núcleosIdentificação de ações transversaisAcompanhamento em “tempo real” das ações

desenvolvidasValidação do cronogramaRedimensionamento do SIEP-RENAPI

SETEC | MEC 4

Objetivo Estruturar uma rede de pesquisa, documentação e

informações de referência que reflita de forma atualizada, permanente e contextualizada as várias dimensões do mundo do trabalho e sua interação com a EPCT

Portal eletrônico = disseminação das informações e comunicação com o universo da EPCT e a sociedade em geral

Criar e gerenciar informações sobre pesquisa de realidades sócio-econômicas, de alunos/egressos e do mundo produtivo, gerando indicadores e análises

Observatório Nacional

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SETEC | MEC 5MENU

Fluxo de Trabalho??

Centro-oeste

Nordeste

Sul

Norte

Gerência de Projeto

RENAPI GN

Sudeste

SETEC | MEC 6

“Grandes” fases do trabalho

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Criação e Desenvolvimento de metodologia

Suporte tecnológico

Publicização e consolidação

(metodologia)

SETEC | MEC 7

Dimensões de Atuação

1. Mercado de Trabalho

2. Egressos

3.Arranjos Locais (produtivos, culturais e sociais)

SETEC | MEC 8

Pontos frágeis e fortes (expostos pelo grupo)

Pontos frágeis- Falta de compasso- Falta de Comunicacão- Falta de divulgacão do projeto- Falta da pesquisa qualitativa, com

enfase nas mediacoes - Falta de experiência em trabalhar

com pesquisa aplicada- Falta de interacão- Diificuldade em cumprir metas,

cronograma- Falta do espirito de equipe- Falta de integracao com

instituicões de pesquisa

Pontos fortes- O Observatório aborda dados que subsidiarão

politicas educacionais

- Entusiasmo

- Diversidade de visões

- Conscência institucional que demanda dados (Observatorio)

- Empenho da equipe

- Esforço por parte da SETEC em construir uma Rede

- Os integrantes do Observatório são atores da Rede

- Concepcao proposta do Observatorio

- Pensar em acões (micro)

- Maturidade

- Criacao IFs

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Proposta: Modelo e Gestão Colaborativa

Qual a Finalidade??

A Gestão Colaborativa de Projetos tem por finalidade permitir que grupos espalhados em diferentes regiões possam executar trabalhos

de projeto de forma cooperativa.

SETEC | MEC 10

Uma outra forma de enxergar o projeto??

SETEC | MEC 11

A grande idéia

SETEC | MEC 12

Alguns usos da Colaboração

Repositório central de Documentos Fluxo de aprovação de documentos e decisões Controle automatizado de eventos Controle de pendências Comunicação assíncrona entre grupos de trabalho Discussão e troca de idéias Votações on-line Chat, Bate-papo, vídeo conferência Brainstorms.

SETEC | MEC 13

Componentes

SETEC | MEC 14

Proposta de Reestruturação da Equipe

TecnologiaPesquisas e

Análises

Implantação

Integração

SETEC | MEC 15

Função dos Núcleos

Núcleo de Integração: Integrar os demais grupos, identificar a junção de estratégias externas e internas, visualizar tendências de TI e análises sócio-econômicas fomentando experiências inovadoras.

Núcleo de Implantação: Mobilizar parceiros potenciais para implantação e uso do Observatório e replicar as metodologias pesquisadas e ferramentas.

SETEC | MEC 16

Função dos Núcleos

Núcleo de Pesquisas e Análises: Desenvolver, analisar e caracterizar metodologias aplicadas de estudo do Mundo do Trabalho.

Núcleo de Tecnologia: Gerar soluções estratégicas através da aplicação e desenvolvimento de ferramentas de TI.

SETEC | MEC 17

Formação dos Núcleos – Núcleo de Tecnologia

Coordenação

1. Grupo de Análise e Documentação

(2 Pesquisadores1 Bolsista)

2. Grupo de Implementação

(1 Pesquisador 5 Bolsistas)

3. Grupo de Teste e Conteúdo

(1 Pesquisador 1 Bolsista)

SETEC | MEC 18

Formação dos Núcleos – Núcleo de Pesquisas e Análises

3 pesquisadores2 bolsistas de Iniciação1 bolsista técnico

Coordenação

SETEC | MEC 19

Formação dos Núcleos – Núcleo de Implantação

2 pesquisadores2 bolsistas de Iniciação

Coordenação

SETEC | MEC 20

Formação dos Núcleos – Núcleo de Integração

3 coordenadores dos núcleos (Tecnologia, Implantação e Pesquisas e Análises) 1 pesquisador

Coordenação = Gerencia do Projeto

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Papeis macros da nova estrutura:

Gerente de Projeto: Planejamento geral do projeto; validação do planejamento detalhado do projeto; definição de cronograma; gerenciamento de prazos; estabelecimento de metas; resolução de conflitos e tomadas de decisões estratégicas administrativas e técnicas.

Núcleo: realizam atividades específicas, ficando todos ou parte de seus membros dedicados às atividades específicas do núcleo. Os núcleos deverão trabalhar em conjunto com seus coordenadores.

SETEC | MEC 22

Papeis macros da nova estrutura:

Coordenadores de núcleos: atua na definição de estratégias, planejamento e acompanhamento de procedimentos nas suas respectivas áreas de atuação. Sua atuação deve ser dedicada às atividades relativas a sua coordenação e às demandas a partir das demandas geradas pelos outros núcleos para sua área de atuação também devendo assumir a função de pesquisadores.

Grupo: no caso de núcleos que são compostos por grupos. Os membros de cada grupo são responsáveis por propor soluções, atuar na elaboração de atividades. Os grupos deverão trabalhar orientados por um coordenador de área e cada grupo possui um líder que representará o grupo.

SETEC | MEC 23

Papeis macros da nova estrutura:

Pesquisador orientador: atua na orientação aos desenvolvedores e/ou bolsista de iniciação e realizam atividades técnicas dentro do domínio do projeto.

Desenvolvedor e Bolsista de Iniciação Cientifica: realiza atividades técnicas.

SETEC | MEC 24

PONTOS IMPORTANTES

METAS ATRIBUIÇÕES DA EQUIPE E DOS

NÚCLEOSESTRUTURA DE GESTÃO E OPERAÇÃO METODOLOGIA DE TRABALHO FLUXOS PROCESSUAISFERRAMENTAS CRONOGRAMA DE AÇOES