noÇÕes de arquivologia professor Élvis corrêa miranda

NOÇÕES DE NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIAARQUIVOLOGIA

Professor Élvis Corrêa MirandaProfessor Élvis Corrêa Miranda

ORDENAÇÃO DE ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOSDOCUMENTOS

2

3

AlfabéticoAlfabético GeográficoGeográfico NuméricoNumérico IdeográficoIdeográfico

MÉTODOS DEMÉTODOS DEARQUIVAMENTO:ARQUIVAMENTO:

4

É aquele que ordena os É aquele que ordena os documentos por nome;documentos por nome; Quando combinado comQuando combinado com cores, recebe o nome decores, recebe o nome de VARIADEX.VARIADEX.

MÉTODO ALFABÉTICO:MÉTODO ALFABÉTICO:

5

MÉTODO ALFABÉTICO:MÉTODO ALFABÉTICO:

6

1ª Regra:1ª Regra:Nos nomes de pessoas físicas,Nos nomes de pessoas físicas,considera-se o último sobrenome e considera-se o último sobrenome e depois o prenome.depois o prenome.

REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:

Miranda, Daniele Firme

Daniele Firme Miranda

arquiva-se

7

2ª Regra:2ª Regra:Sobrenomes compostos não podem ser Sobrenomes compostos não podem ser separados na alfabetação.separados na alfabetação.

REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:

Humberto de Alencar Castelo BrancoHeitor Villa Lobos

Castelo Branco, Humberto de AlencarVilla-Lobos, Heitor

arquiva-se

8

3ª Regra:3ª Regra:Sobrenomes com nomes de santos (Santo, Sobrenomes com nomes de santos (Santo, São ou Santa não podem ser separados).São ou Santa não podem ser separados).

REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:

José Pereira Santa Cruz

Santa Cruz, José Pereira

arquiva-se

9

4ª Regra:4ª Regra:Iniciais abreviadas tem precedência na Iniciais abreviadas tem precedência na alfabetação.alfabetação.

REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:

José SilvaJ. SilvaJoão Silva

Silva, J.Silva, JoãoSilva, José

arquivam-se

10

5ª Regra:5ª Regra:Artigos, conjunções e preposições não Artigos, conjunções e preposições não devem ser consideradas.devem ser consideradas.

REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:

Marcos Roberto Araújo da SilvaRenato Pereira e Sousa

João Barbosa d´Ávila

Ávila, João Barbosa d´Silva, Marcos Roberto Araújo da

Sousa, Renato Pereira e

arquivam-se

11

6ª Regra:6ª Regra:Sobrenomes de parentesco devem ser considera-Sobrenomes de parentesco devem ser considera-dos como parte integrante do último sobrenome.dos como parte integrante do último sobrenome.

REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:

Élvis Corrêa Miranda JúniorOsório Miranda Neto

Márcio Cerqueira Sobrinho

Cerqueira Sobrinho, MárcioMiranda Júnior, Élvis Corrêa

Miranda Neto, Osório

arquivam-se

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7ª Regra:7ª Regra:Títulos que acompanham os últimos sobrenomes Títulos que acompanham os últimos sobrenomes não deve ser considerados.não deve ser considerados.Devem ser deslocados para o final, entre Devem ser deslocados para o final, entre parênteses.parênteses.

REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:

Ministro José Alves Silva

Silva, José Alves (Ministro)

arquiva-se

13

8ª Regra:8ª Regra:

Nomes de estrangeiros devem ser Nomes de estrangeiros devem ser organizados pelo último sobrenome.organizados pelo último sobrenome.

REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:

George Walker Bush

Bush, George Walker

arquiva-se

14

9ª Regra:9ª Regra:Partículas estrangeiras só devem ser Partículas estrangeiras só devem ser consideradas se iniciarem com letra maiúscula.consideradas se iniciarem com letra maiúscula.

REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:

Leonardo Da VinciVincent Van Gogh

Ludwig von Bethoven

Bethoven, Ludwig vonDa Vinci, LeonardoVan Gogh, Vincent

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15

10ª Regra:10ª Regra:

Espanhóis devem ser ordenados pelo Espanhóis devem ser ordenados pelo penúltimo sobrenome.penúltimo sobrenome.

REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:

Juan Bolaños Fuentes

Bolaños Fuentes, Juan

arquiva-se

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11ª Regra:11ª Regra:Orientais e árabes devem ser organizados como Orientais e árabes devem ser organizados como se apresentam.se apresentam.

REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:

Mao Tsé TungLaw Kim Chong

Abdulah Mustafah

Abdulah MustafahLaw Kim ChongMao Tsé Tung

arquivam-se

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12ª Regra:12ª Regra:Nos nomes de instituições, o artigo do início deve Nos nomes de instituições, o artigo do início deve ser deslocado para o final, entre parênteses.ser deslocado para o final, entre parênteses.

REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:

O BoticárioThe Times

Fundação Getúlio Vargas

Boticário (O)Fundação Getúlio Vargas

Times (The)

arquivam-se

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13ª Regra:13ª Regra:Nos nomes de eventos, o numeral do início deve Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser deslocado para o final, entre parênteses.ser deslocado para o final, entre parênteses.

REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:

2º Congresso de ArtesIV Seminário de Medicina

Primeiro Simpósio de Arquivologia

Congresso de Artes (2º)Seminário de Medicina (IV)

Simpósio de Arquivologia (Primeiro)

arquivam-se

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QUESTÕES DE CONCURSOSANTERIORES

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(Cespe-UnB – SEDUC-AM / 2011) Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é aquele que considera como elemento principal o nome.

20

21

(Cespe-UnB – SEDUC-AM / 2011) Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é aquele que considera como elemento principal o nome.

21

22

(Cetro – Embrapa 2010) O método variadex é uma variante do alfabético e utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

22

23

(Cetro – Embrapa 2010) O método variadex é uma variante do alfabético e utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

23

24

(FCC – TRE-SP 2012) A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servidores de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordenados pelo método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e indique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.

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I. Jair de Moraes NetoII. Odair de MoraisIII. José de Morais FilhoIV. Antônio de Moraes CarvalhoV. Joaquim da Silva MoreiraVI. Carlos MouraVII. Beatriz MoreiraVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais

25

26

I. Moraes Neto, Jair deII. Odair de MoraisIII. José de Morais FilhoIV. Antônio de Moraes CarvalhoV. Joaquim da Silva MoreiraVI. Carlos MouraVII. Beatriz MoreiraVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais

26

27

I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. José de Morais FilhoIV. Antônio de Moraes CarvalhoV. Joaquim da Silva MoreiraVI. Carlos MouraVII. Beatriz MoreiraVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais

27

28

I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. Morais Filho, José deIV. Antônio de Moraes CarvalhoV. Joaquim da Silva MoreiraVI. Carlos MouraVII. Beatriz MoreiraVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais

28

29

I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. Morais Filho, José deIV. Carvalho, Antônio de MoraesV. Joaquim da Silva MoreiraVI. Carlos MouraVII. Beatriz MoreiraVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais

29

30

I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. Morais Filho, José deIV. Carvalho, Antônio de MoraesV. Moreira, Joaquim da SilvaVI. Carlos MouraVII. Beatriz MoreiraVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais

30

31

I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. Morais Filho, José deIV. Carvalho, Antônio de MoraesV. Moreira, Joaquim da SilvaVI. Moura, CarlosVII. Beatriz MoreiraVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais

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I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. Morais Filho, José deIV. Carvalho, Antônio de MoraesV. Moreira, Joaquim da SilvaVI. Moura, CarlosVII. Moreira, BeatrizVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais

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33

I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. Morais Filho, José deIV. Carvalho, Antônio de MoraesV. Moreira, Joaquim da SilvaVI. Moura, CarlosVII. Moreira, BeatrizVIII. Morais, Ana Beatriz Moreira de

33

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I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. Morais Filho, José deIV. Carvalho, Antônio de MoraesV. Moreira, Joaquim da SilvaVI. Moura, CarlosVII. Moreira, BeatrizVIII. Morais, Ana Beatriz Moreira de

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(A) VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V.(B) IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI.(C) VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II.(D) II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII.(E) I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV.

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(Cespe-UnB – EBC 2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de.

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(Cespe-UnB – EBC 2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de.

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(Cespe-UnB – EBC 2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de.

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Jesus, Roberto de (Professor)

39

(Cespe-UnB – EBC 2011) Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria de.

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40

(Cespe-UnB – EBC 2011) Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria de.

40

41

(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte.

41

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(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte.

42

43

(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte.

43

Monte Azul, Roberto

44

(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas arquivadas a partir dos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, o último sobrenome e depois o prenome. O nome João da Silva, por exemplo, deve ser referido como Silva, João da.

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(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas arquivadas a partir dos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, o último sobrenome e depois o prenome. O nome João da Silva, por exemplo, deve ser referido como Silva, João da.

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(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.

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47

(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.

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48

(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Na alfabetação do nome Roberto de Santana Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana.

48

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(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Na alfabetação do nome Roberto de Santana Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana.

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(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Na alfabetação do nome Roberto de Santana Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana.

50

Santana Júnior, Roberto de

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(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Conferência de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segunda Conferência de Física Quântica.

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(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Conferência de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segunda Conferência de Física Quântica.

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(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Conferência de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segunda Conferência de Física Quântica.

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Conferência de Física Quântica (II)