modernização, organização gestão documental do acervo dos registro de imÓveis (amazônia...

Modernização, organização gestão documental do acervo dos

REGISTRO DE IMÓVEIS(Amazônia Legal)

Flauzilino Araújo dos SantosSérgio Jacomino

E-Folivm - Objetivos

e-FOLIVM - Comissão Especial para Gestão Documental do Foro Extrajudicial.

OBJETIVOS:Propor ações e procedimentos para a modernização,

organização e gestão documental dos acervos dos Cartórios de Registro de Imóveis da Amazônia Legal.

(Portaria Conarq 94/2010)

Organização

GestãoDocumental

Modernização

Portaria CONARQ 94/2010

Registro de Imóveis da AMAZÔNIA

LEGAL

Modernização e organizaçãoaspectos gerais

Recursos tecnológicos

Software específico (LSITec )

Software de apoio (editores detexto, planilhas, banco de dadosetc.)

Hardware (scanners impressorasetc).

MODERNIZAÇÃO

Infra-estrutura

Redes (Censipam)

Repositórios Eletrônicos(Arisp, CNJ etc.)

Arquivos físicos (BN)

Pessoal

Capacitação técnica

Capacitação econômica efinanceira da Serventia

Cursos específicos

Regulação

Normas de Serviço (local)

Regulamentação geral

Fiscalização

RI´s da AL

Acervo

Documentosadministrativos

Documentos

Títulos

Livros

"papeis"

Acervo

digitalizado

natidigital

microfilme

papel

Suporte

Quadro Normativo:

Lei 11.977/2009

Leisextravagantes

CC

Lei 11.419/2006

MP 2.200/2001

CPC

Lei 8.935/1994

Lei 6.015/1973

CF 1988EC 45

Normas,Portarias,

RegulamentosProvimentos

REGISTRO ELETRÔNICO

CÍRCULOREGISTRAL

REGISTROELETRÔNICO

REGISTROELETRÔNICO

REGISTROELETRÔNICO

REGISTROELETRÔNICO

CARTÓRIO 1CARTÓRIO 2

CARTÓRIO 3 CARTÓRIO n

Lei 11.977/2009

LIVROS ANTERIORESA 1976

atos

acervo digitalizado

DOCUMENTOSARQUIVADOS

ANTERIOR A 1976

acervo digitalizado

ATOS PRATICADOS EDOCUMENTOS

A PARTIR DE 1976

dados estruturadosatualizados

progressivamente

REGISTROELETRÔNICO

situaçãojurídica

TRAMITAÇÃO DE UM TÍTULO

Gestão documental

Tarefas

Estudo de campo

Análise jurídica e legal

Análise técnica

Regulamentação

Implementação

Estudo de campo• Práticas mais comuns• Referências técnicas• Suporte técnico de empresas• Equipamentos e recursos

Cartórios

• Recomendações• Normas técnicas• SuporteCorregedorias

Análise jurídica e técnica• Leis• Regulamentos• Normas locais

Corpo legal

• Recomendações• Normas técnicas• Referência nacional e

internacional

Aspectos técnicos

Regulamentação• Competência regulamentar• Gestão compartilhada• Fiscalização• Inspeção

CNJ

• Competência regulamentar residual

• Fiscalização• Correição geral e

permanente

Corregedorias

Implementação• Implementação progressiva• Acompanhamento técnico• Inspeções periódicas e

permanentes

Amazônia legal

• Aproveitamento da experiência

• Especificidades• Registro sistemático da

experiência

Outros estados

“Os cartórios não perecem jamais!”