modelo de ata para reunioes rotineiras

ATA

Antes de darmos ênfase ao assunto em questão, faz-se necessário discorrermos acerca da importância atribuída ao registro de alguns fatos ligados a acontecimentos cotidianos. É claro que estamos nos referindo à escrita, pois ela permite que algo seja verdadeiramente passível de constatação.

Tal aspecto se liga de modo veemente à condição que hoje vivemos, dadas as “mazelas” manifestadas pelas relações sociais. Dessa forma, não há como negar, tudo se torna inquestionável, se devidamente registrado.

Mediante tais pressupostos, a essência discursiva inerente ao artigo em voga é a de ressaltar as características relacionadas a uma modalidade textual que figura na linguagem escrita – a ata. Esta tem por finalidade documentar acerca de quaisquer eventos oriundos de uma determinada instituição, seja ela qual for. Sendo assim, pelo fato de apresentar tais requisitos, constitui-se de formalidades, mesmo porque se inclui na chamada “redação técnica”, obedecendo assim algumas normas para se tornar materializada.

Diante disso, vejamos um exemplo representativo:

Ata referente ao primeiro conselho de classe realizado pela (nome completo da instituição) 

Aos vinte e três de março de 2010, às dezessete horas e trinta minutos, sob o comando do diretor (nome completo), da coordenadora pedagógica (nome completo) e demais professores, realizou-se o primeiro conselho de classe referente ao 1º bimestre, tendo por objetivo a análise do rendimento de todos os educandos, usando como instrumento de verificação as avaliações formais. Dentre as propostas inerentes ao evento, destacaram-se as medidas a serem tomadas no que diz respeito às possíveis falhas obtidas mediante o processo avaliativo, com vistas a contorná-las. Constatados e discutidos todos os propósitos, a reunião se encerrou, na qual eu (nome da secretária escolar) lavrei a ata, lida e assinada por todos os presentes.

Modelo de Ata para reuniões rotineiras  Nome:COLOCAR O NOME DA REUNIÃOEx: Ata de Reunião de Diretoria 

Data: COLOCAR DATA DA REUNIÃOEx: 26 de Setembro de 2010Horário:COLOCAR HORÁRIO DA REUNIÃOEx: 10:00 horas 

Local:COLOCAR O LOCAL DA REUNIÃO INCLUINDO ENDEREÇO COMPLETO.Ex: Auditório da Sede Central do Instituto Boni Cartote – Rua Magalhães de Oliveira, 345, Bairro Centro – Belo Horizonte- MG. 

Presentes: COLOCAR CARGO + NOME E SOBRENOME DE TODOS OS PARTICIPANTES SEPARANDO O NOME DO CARGO COM TRAÇO (-) , E OS PARTICIPANTES COM VIRGULA (,).Ex: O Diretor – Presidente -Sr. José Bonifácio Matos, Diretora  Comercial – Sra. Silvia Bertoline, Diretor-Adminsitrativo e Financeiro – Sr. Marcos Amaro, Superintendente Comercial – Sr.Silvio Reis, Gerente de Informática – Sr. Mario Quintal, Gerentes de Vendas – Capital e interior – Srs. Plínio Azevedo, Marcelo  Veloso, Antunes Câmara,– Sras: Marta Santos, Silvia Maria , Margareth Dolabella  e Célia Leite. Sebastião Galindo, Superintendente Contábil. 

Decisões ou deliberações: COMO O EXEMPLO ABAIXO,COLOCAR AS DECISÕES TOMADAS EM ORDEM CRONOLÓGICA INSERINDO NO FINAL DE CADA DECISÃO, O RESPONSÁVEL + O NOME E SOBRENOME + CARGO/FUNÇÃO.

Ex:1-    Estudar a viabilidade da criação de uma nova loja de calçados no centro de Belo Horizonte– MG, devido ao grande crescimento do setor e a chegada do final do ano -  Responsável-   Sra. Silvia Bertolini - diretoria administrativa e financeira; 2-    Instalação de novo sistema de informática entre as lojas de calçados, para facilitar a comunicação e todo o processo de estoque e caixa entre a matriz e as filiais; Responsável – Sr. Mário   Quintal – Gerente de Informática;da 3-    Expansão da fábrica de Vespasiano, MG., no setor de desenvolvimento da linha de exportação de calçados – Responsável – Sra. Silvia Bertiline – Diretoria   Administrativa e Financeira4-    Estudar a participação  dos lucros para os funcionários; Responsável - Sebastião Galindo, Superintendente Contábil.5-    Integralização do  lucro obtido, no semestre,  no Capital Social da empresa. Res ponsável - Sebastião Galindo, Superintendente Contábil. 6-    Preparação da festa  de confraternização no  final do ano- Responsáveis – Gerentes Comerciais. 

Observação final:COMO O EXEMPLO DESCRITO ABAIXO, INSERIR A FINALIZAÇÃO DA ATA JUNTO A DESCRIÇÃO DAS ASSINATURAS DOS PARTICIPANTES. 

Ex: Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata  que, lida e achada conforme, vai assinada pelo Presidente, Secretário e demais diretores presentes.