material do instituto publix protegido por direitos autorais gestão matricial para resultados® 2°...
Post on 22-Apr-2015
108 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais
Gestão Matricial para Resultados®
2° dia
Gestão para Resultados na Administração Pública
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais2
Programação da Oficina 3
Horário 29 de Maio Horário 30 de Maio
08h45 Abertura e apresentação da Agenda de Trabalho 09:00 Proposta de ajuste na missão da COGEF09h15 Painel (a): Relato das experiências de Goiás10h45 Painel (b): Relato das experiências de São Paulo 10h00 Definição dos objetivos estratégicos da COGEF12h15 Síntese do Modelo de Gestão para Resultados
12h45 Almoço 12h00 Almoço
14h15Visão consolidada dos planos de implementação / melhoria dos modelos de gestão para resultados dos Estados
13h30Construção da proposta de Iniciativas Estratégicas da COGEF: trabalho em grupo
15h00Apresentação e ajustes na proposta do modelo de M&A da execução dos planos de implementação / melhoria dos Estados
15h30 Apresentação e realização de ajustes pelos Grupos nas Propostas de Iniciativas Estratégicas
16h00 Intervalo 16h00 Almoço
16h15Apresentação e ajustes na proposta de Cadeia de Valor da COGEF (insumos, processos/atividades, produtos/serviços e impactos)
16h15 Cont. Apresentação e realização de ajustes pelos Grupos nas Propostas de Iniciativas Estratégicas
17h30Revisitação dos propósitos da COGEF (missão, visão e valores) e a importância em desdobrá-los em resultados (objetivos) e esforços (iniciativas)
17h00 Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF e ajustes a serem realizados em plenária
18h00 Encerramento das atividades do 1º dia 18h00 Encerramento das atividades do 2º dia
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais3
Revisitação dos propósitos da COGEF
Modernizar a gestão fiscal nos Estados
Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão
fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução do PROFISCO
Contribuir para a qualidade fiscal
MISSÃO:Promover e articular ações de cooperação e integração entre os entes da Federação visando a modernização da gestão fiscal.
Resu
ltad
os
Form
a d
e A
tuação
Ap
ren
diz
ag
emPromover a
cooperação técnica entre as
administrações fiscais
Melhorar a gestão da informação e do
conhecimento
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações
fiscaisDesenvolver
competências
VISAO:
Sociedade
CONFAZ
SEFA
Z
Membros do COGEF Servidores
Modernizar a gestão fiscal nos Estados
Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão
fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução do PROFISCO
Contribuir para a qualidade fiscal
MISSÃO:
Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.
Resu
ltad
os
Form
a d
e A
tuação
Ap
ren
diz
ag
emPromover a
cooperação técnica entre as
administrações fiscais
Melhorar a gestão da informação e do
conhecimento
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações
fiscaisDesenvolver
competências
VISAO:As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.
Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.
MISSÃO:
Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.
VISAO:
As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.Ou
Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.
Modernizar a gestão fiscal nos Estados
Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão
fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução do PROFISCO
Contribuir para a qualidade fiscal
MISSÃO:Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.
Resu
ltad
os
Form
a d
e A
tuação
Ap
ren
diz
ag
emPromover a
cooperação técnica entre as
administrações fiscais
Melhorar a gestão da informação e do
conhecimento
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações
fiscaisDesenvolver
competências
VISAO:As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.
Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.
Grupo 1 - Soraya
Fomentar a modernização a gestão
fiscal nos Estados
Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão
fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução dos programas de modernização
Contribuir para a qualidade fiscal
MISSÃO:Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.
Resu
ltad
os
Form
a d
e A
tuação
Ap
ren
diz
ag
emPromover a
cooperação técnica entre as
administrações fiscais
Melhorar a gestão da informação e do
conhecimento
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações
fiscaisDesenvolver
competências
VISAO:As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.
Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.
Grupo 2 - Fabiano
Modernizar a gestão fiscal nos Estados
Promover cooperações técnicas
que aumentem a eficiência das gestões
fiscais
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados nos projetos financiados
Contribuir para a qualidade da gestão
fazendária
MISSÃO:Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.
Resu
ltad
os
Form
a d
e A
tuação
Ap
ren
diz
ag
emPromover a
cooperação técnica entre as
administrações fiscais
Melhorar a gestão da informação e do
conhecimento
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações
fiscaisDesenvolver
competências
VISAO:As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.
Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.
Grupo3 - Lincoln
Institucionalizar as Secretariais
Fazendárias em soluções de
monitoramento e avaliação
Modernizar a gestão fiscal nos Estados
Promover cooperações técnicas que visem a eficiência
da gestão fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução do PROFISCO
Contribuir para a qualidade fiscal
MISSÃO:Promover e articular soluções de cooperação e integração entre as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão fiscal.
Resu
ltad
os
Form
a d
e A
tuação
Ap
ren
diz
ag
emPromover a
cooperação técnica entre as
administrações fiscais
Melhorar a gestão da informação e do
conhecimento
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações
fiscaisDesenvolver
competências
VISAO:As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.
Ou Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.
Grupo 4 - Aline
11
Fomentar a melhoria contínua da gestão
fazendária
Contribuir para a qualidade fiscal
Resu
ltad
os
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Consenso
Fomentar a modernização da gestão fiscal nos
Estados
Contribuir para a qualidade fiscal
Resu
ltad
os
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Grupo 2 - Fabiano
Modernizar a gestão fiscal nos Estados
Contribuir para a qualidade da gestão
fazendária
Resu
ltad
os
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Grupo3 - Lincoln
Modernizar a gestão fiscal nos Estados
Contribuir para a qualidade fiscal
Resu
ltad
os
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Grupo 4 - Aline
12
Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão
fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução do PROFISCO
Form
a d
e A
tuação
Promover a cooperação técnica
entre as administrações fiscais
Grupo 1 - Soraya
Promover cooperações técnicas que visam modernizar a eficiência da gestão
fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução dos programas de modernização
Form
a d
e A
tuação
Promover a cooperação técnica
entre as administrações fiscais
Grupo 2 - Fabiano
Promover cooperações técnicas
que aumentem a eficiência das gestões
fiscais
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados nos projetos financiados
Form
a d
e A
tuação
Promover a cooperação técnica
entre as administrações fiscais
Instrumentalizar as Secretariais
Fazendárias em soluções de
monitoramento e avaliação
Grupo3 - Lincoln
Promover cooperações técnicas que visem a eficiência
da gestão fiscal estadual
Desenvolver a rede de monitoramento e
avaliação dos estados brasileiros
Trabalhar para garantir a efetividade
de resultados na execução do PROFISCO
Form
a d
e A
tuação
Promover a cooperação técnica
entre as administrações fiscais
Grupo 4 - Aline
- Promover cooperações técnicas- Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na
execução de programas- Fortalecer a capacidade de gestão em rede - Instrumentalizar as Secretariais Fazendárias em soluções
de monitoramento e avaliação
13
Ap
ren
diz
ag
emMelhorar a gestão
da informação e do conhecimento
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações
fiscaisDesenvolver
competências
14
Objetivos1 Promover o nivelamento do conhecimento em gestão2 Fomentar a melhoria contínua da gestão fazendária3 Contribuir para a qualidade fiscal4 Promover cooperações técnicas5 Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução de
programas6 Fortalecer a capacidade de gestão em rede7 Instrumentalizar as Secretariais Fazendárias em soluções de
monitoramento e avaliação8 Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais9 Melhorar a gestão da informação e do conhecimento10 Desenvolver competências
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais15
Propósitos da COGEF
Propósito
Missão
Visão
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais16
Propósitos da COGEF
Missão
Define a razão de ser: O QUE a organização gera (bens ou serviços,
tangíveis ou não)
PARA QUE ela os gera (impactos visados)
COMO ela os gera (processos e requisitos envolvidos
PARA QUEM os gera (beneficiários)
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais17
Impactos (outcomes)
Produtos (outputs)
Insumos (inputs)
OutrosOutrosÉtica
PoderCultura
Ações/Atividades
Organizações
Projetos
Processos
O QUE PARAQUE
PARA QUEM
COMO
Propósitos da COGEF
Promover e articular ações de cooperação e integração entre os entes da Federação visando a modernização da gestão fiscal.
Missão da COGEF:
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais18
Propósitos da COGEF
Visão A visão organizacional - refere-se àquilo que a
organização deseja ser no futuro o O que se quer no futuro. Trata-se de uma construção racional (dados e análises
objetivas) e imaginativa (capacidade visionária)
Gera convergência e fornecer um ideal na direção da qual os esforços organizacionais possam se direcionar
2 questões principais:o Ser ou parecer (ser algo ou ser algo para alguém, alcançar uma condição)o Referência: a organização ou o ambiente? (posicionamento da visão)
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais19
Ser a número um ou a numero dois ...(GE)
ser a organização pública de referência para as empresas e os grupos de interesse espanhóis em matéria de internacionalização (ICEX)
Sermos uma das cinco maiores empresas integradas de energia do mundo e a preferida pelos nossos públicos de interesse (PETROBRÁS)
Ser uma das (3/5) melhores agências. (APEX Contrato de gestão 2007)
Um mundo sem fio (INTEL)
Tornar Minas o melhor estado para se viver
Curitiba: a melhor qualidade de vida das capitais brasileiras
Ser o melhor Estado para negócios com o exterior, contribuindo para a diversificação, agregação de valor e crescimento sustentável da economia mineira e nacional (Exportaminas)
O Estado como referência em gestão (SEGES)
Exemplos de Visão
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais20
Propósitos da COGEF
...Visão da COGEF:
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais21
Resultados e Esforços
A importância em desdobrar os propósitos da organização em resultados (objetivos) e esforços (iniciativas):
...
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais22
Elaboração da Proposta de objetivos estratégicos da COGEF
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais23
Resultados e Esforços
O mapa estratégico é o instrumento de explicitação da estratégia, representando graficamente as relações de causa e efeito dos objetivos de resultados e iniciativas
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais24
Resultados e Esforços
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais25
3 passos essenciais para a construção de mapas
estratégicos:o Definição das perspectivaso Identificação dos objetos dentro das perspectivaso Enunciação dos objetivos
Com relação à forma escrita, os objetivos devem seguir o
padrão:
o Ação (verbo)o Consequência (substantivo)o Descrição ou qualificação (adjetivo) o Exemplo: Garantir (verbo) a gestão (substantivo) eficiente dos
recursos humanos da organização X (adjetivo)
Resultados e Esforços
Construindo o Mapa Estratégico
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais26
Resultados e Esforços
Apresentação da Proposta de Mapa Estratégico
e ajuste a ser realizado em planária
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais27
Construção da Proposta de Iniciativas Estratégicas da COGEF
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais28
Resultados e Esforços
Iniciativaso As iniciativas são responsáveis pelo alcance dos
resultados, e assim a execução da estratégia é
gerenciada por meio do acompanhamento das
iniciativas estratégicas. As iniciativas podem ser:
Processos;
Projetos;
Eventos.
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais29
Trabalho em grupoo Construção da proposta de iniciativas estratégicas da
COGEF desdobradas em ações e previsão de início de
término
Resultados e Esforços
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais30
Resultados e Esforços
Objetivo Iniciativa Responsável Previsão de Início
Previsão de Término
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais31
Apresentação e realização de ajustes das
propostas de iniciativas estratégicas
desenvolvidas pelos grupo
Resultados e Esforços
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais32
Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais33
Objetos que serão monitorados e avaliados;
Processos, envolvendo prazos, procedimentos de coleta,
tratamento e disponibilização dos dados e informações e
sujeitos envolvidos;
Unidade de monitoramento e avaliação;
Instrumentos e formas de disponibilização das informações
geradas.
Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais34
Objetos de Monitoramento e Avaliação
Os objetos a serem avaliados são as iniciativas de
implementação da GpR. Os objetos a serem monitorados são
as ações que compõem as iniciativas de GpR.
Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais35
Avaliação do indicativo de alcance dos resultados
Avaliação do alcance dos resultados
Acompanhamento pelo responsável de cada
iniciativa
?
?
Avaliação da execução
?
?
Avaliação da execução
?
?
Trimestral Semestral Anual
Resultados
Iniciativas
Objetos de M&A
Evento
Produtos
Monitoramento e avaliação
Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais36
A Central de Resultados e Responsáveis
????
Modelo de M&A da execução dos planos de melhoria dos Estados
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais37
Instrumentos e formas de disponibilização da informação
???
Modelo de M&A da execução dos planos de melhoria dos Estados
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais38
Rede de Governança para Resultados
http://governancapararesultados.ning.com/
top related