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Extranet GRD – Guia de Remessa de Documentos

Fevereiro/2011rev. 2.75

Pré-requisitos mínimos :

• Processador 1Ghz ou Superior

• 1GB de memória

• 100 MB de espaço em disco

• Leitor e Gravador de “CD”

• Impressora

Para instalação em computadores em rede, será necessário verificar com o seu Administrador de rede as permissões do usuário.

• Windows XP

Extranet GRD – Guia de Remessa de Documentos

• Navegador “Internet Explorer” versão 7.0 ou superior

1

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Instalação do aplicativo de GRD

Localize o item “Extranet”• Faça um clique sobre o Item

• Selecione a opção “Concessão”• Faça um clique no “link”

para dar inicio ao processo de “download”

Instalação do aplicativo de GRD

3

4

Pressione “Instalar”

Instalação do aplicativo de GRD

5

Este quadro permite ao usuário da Concessão alterar as configurações básicas de instalação.

(NÃO RECOMENDADO)

Pressione “Continuar”

Instalação do aplicativo de GRD

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-Selecione a concessão-Digite o CPF-Digite a senha

Pressione o botão “Entrar”

Nota: A senha fornecida pela ARTESP para o primeiro acesso será “123456”, o sistema irá obrigar a troca da senha. A nova senha poderá ser composta de letra(s) e número(s) no mínimo de 6 e no máximo 15 caracteres.

Acesso ao aplicativo de GRD

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Tela principal do aplicativo de GRD

Barra de “Menu” - Navegação do aplicativo

Calendário

Nome do usuário

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Selecione no Menu “Elaborar GRD”

1. Número da GRD• Código da Concessão• Numero da GRD• Ano da elaboração

2. Carta de Referência3. Concessionária

• Informação obtida através da permissão de acesso

4. Rodovia• Relação das rodovias

5. Item de Serviço• Relação de Itens liberados

para a Rodovia selecionada

O botões (desabilitados) serão liberados de acordo ao

preenchimento dos campos

Elaborar GRD – Tela Principal

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Permite Adicionar documento(s) na GRD.

Elaborar GRD – Elaborar Documento

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Selecione a “Classe do Documento” os itens “Classe do Projeto” e “Subclasse” serão disponibilizados de acordo com a opção selecionada.

Informe o “Trecho” onde será realizada a Obra. O sistema irá validar o Km informado com os limites do trecho.

Nota: Informar sempre os metros do KM, exemplo 63+000 digite 63000.

Selecione o tipo de Documento que deseja preencher.

Elaborar GRD – Elaborar Documento

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Documento Específico Mantém uma lista de itens pré-definidos.

Elaborar GRD – Elaborar Documento

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Ao encerrar a digitação pressionar “Adicionar”.

O preenchimento dos campos “Identificação da Obra”, “Seqüência” e “Numero da Revisão” são obrigatórias.

Elaborar GRD – Elaborar Documento

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Após pressionar o botão “Adicionar” os dados preenchidos ou selecionados serão mantidos, com exceção dos campos “Título”, “Identificação da Obra”, “Seqüência” e “ Revisão” .

O botão “Fechar “ deverá ser utilizado quando encerrada a digitação de todos os documentos da GRD.

Durante a Digitação ou Seleção dos Itens os códigos serão preenchidos automaticamente.

Elaborar GRD – Elaborar Documento

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Elimina todos os documentos digitados da GRD.

Elaborar GRD – Cancelar GRD

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Elaborar GRD – Excluir Documento

Após a seleção do documento a função “Excluir” será habilitada.

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Permite a Inclusão da GRD e os seus respectivos Documentos.

Elaborar GRD – Incluir GRD

Ao pressionar o botão “Analisar GRDs” a tela de analise será apresentada com a informação da Concessão e o botão “Consultar” habilitado.

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Analisar GRD – Tela Principal

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Informações apresentadas na tabela de Documentos:

1. Nº Doc. Novo• Formatação do DER

2. Nº Doc. Antigo• Formatação do DER

antiga.3. Titulo

• Descritivo do usuário4. Revisão5. Km Inicial6. Km Final7. Status – Situação do

documento8. Despacho

• Código interno da ARTESP

Analisar GRD – Tabela de Documentos

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Pesquisa pela situação da GRD

- Todos, apresenta todas as GRDs e a sua respectiva situação - Aguardando aceitação, pendência de recebimento da ARTESP- Não Enviado, não foi enviada a ARTESP- Em Analise/Concluído, recebido e aceito pela ARTESP- Com erro, GRD devolvida pela ARTESP por conter algum tipo de erro- Cancelado, GRDs canceladas pela ARTESP

Após assinalar a opção ou informar um número de GRD pressione o botão “Pesquisar” ou “Fechar” caso desista da pesquisa

Analisar GRD – Consulta de GRDs

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O botão “Sincronizar” realiza a transmissão de dados

entre Concessão e PRODESP.

Analisar GRD – Sincronizar GRD

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O botão “Editar” habilita as funções de “Elaborar Documentos”

Nota: Apenas para GRD não “sincronizadas” ou com erro.

Analisar GRD – Editar GRD

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O botão “Relatório” pode ser utilizado em qualquer situação da GRD. A configuração do relatório está no formato “A4”.

Analisar GRD - Relatório

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Configurações

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ConfiguraçõesExportar Dados

- Permite ao usuário da Concessão efetuar uma copia de Segurança.

Após pressionar o botão “Exportar Dados” será liberada a janela de “Salvar do Windows” permitindo ao usuário selecionar o local da gravação e o nome do arquivo.

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ConfiguraçõesImportar Dados

- Permite ao usuário da Concessão recuperar o banco de dados com a copia de Segurança.

Após pressionar o botão “Importar Dados” será liberada a janela para informar o Local e Nome do arquivo.

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ConfiguraçõesExportar p/ EXCEL

- Permite ao usuário da Concessão exportar um arquivo do Banco de Dados, no formato de Planilha.

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ConfiguraçõesAlterar Senha

- Permite ao usuário da Concessão Alterar a sua senha e a sua conta de e-mail.

Atenção: A conta de e-mail aqui informada será utilizada na função “Esqueci a senha ?”.

Informa ao usuário a versão do software que está em uso.

Sobre

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Permite ao usuário consultar o manual.

Manual

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