manual modulo extranet[1]

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Manual de Procedimentos

Empresa Contratada

MDULO EXTRANET

Verso 1.0 Outubro 2013

Central de Atendimento Empresa Contratada 0800-882-0882

Base de Dados da Empresa Contratada

Central de Atendimento Empresa Contratada 0800-882-0882 Pg. 2/39

NDICE 1 APRESENTAO ............................................................................................................................... 3

1.1 Orientaes Gerais ..................................................................................................................... 3 1.2 Preparao para Uso .................................................................................................................. 3 1.3 Requisitos Mnimos .................................................................................................................... 4 1.4 Como Acessar............................................................................................................................. 4 1.5 Sincronismo de dados ............................................................................................................... 7 1.6 Atualizao de Nova Verso...................................................................................................... 7 1.7 Empresas Subcontratadas......................................................................................................... 8

1.7.1 Incluir Cadastro de Empresas Subcontratadas..................................................................... 8 1.7.2 Alterar ou Consultar Cadastro de Empresa Subcontratada................................................ 10 1.7.3 Excluir Cadastro de Empresa Subcontratada ..................................................................... 12 1.7.4 Associar Empresa Subcontratada a Contrato ..................................................................... 13

1.8 Cadastro de Prestador de Servios ........................................................................................ 17 1.8.1 Cadastrar um Novo Prestador de servios ......................................................................... 17 1.8.2 Alterar ou Excluir Cadastro de Prestador de Servios ........................................................ 31

1.9 Transmisso para o SISPAT de Prestador de Servios ....................................................... 33 1.10 Importao da Mdia.............................................................................................................. 35

2 ANEXOS ............................................................................................................................................ 38 2.10 Ficha de Cadastro ................................................................................................................. 38



1 APRESENTAO 1.1 Orientaes Gerais A Base de Dados da Empresa Contratada Mdulo Extranet foi desenvolvida pela Petrobras para substituir a Mdia Contratada como ferramenta de cadastro de prestadores de servios, pelas Empresas Contratadas. O novo Mdulo dispensa a troca fsica de mdias entre as empresas do Grupo Petrobras e as Empresas Contratadas, uma vez que os dados so transmitidos atravs de Internet segura, tornando o processo mais gil e confivel.

1.2 Preparao para Uso 1.2.1 As Empresas Contratadas devero baixar o aplicativo atravs do link spex.petrobras.com.br. Aps download do arquivo, a aplicao ser instalada no computador do usurio e, a partir de ento, poder ser utilizada para cadastramento dos Prestadores de Servios e das empresas subcontratadas.

ATENO:

Em caso de atualizao de verso

Ao realizar login no sistema, automaticamente ser identificado que existe uma nova verso da aplicao e o usurio ser informado que existe a necessidade de atualizar verso.

Em caso de associao ou dissociao de contrato a usurio externo:

Ao realizar login no sistema, automaticamente o sistema identificar se existem novos contratos associados ao usurio. Se houver, automaticamente o sistema ir atualizar os novos contratos.

Em caso de alterao de dados de contrato:

Ao realizar login no sistema, automaticamente o sistema identificar se existe uma atualizao dos dados do contrato. Se houver, automaticamente a atualizao ser realizada.

O cadastro eletrnico no desobriga a apresentao dos documentos legais exigidos no contrato, bem como aqueles requisitados pelos fiscais de contratos. A Empresa Contratada dever manter os dados cadastrais de seus prestadores de servios atualizados, encaminhando as atualizaes para o Fiscal de Contrato, sempre que necessrio. Qualquer cadastro de Prestador de Servios na Base de Dados da Empresa Contratada ter, necessariamente, que estar vinculado a um contrato gerido por um Gerente de Contrato da Petrobras ou Empresa do Grupo Petrobras.



O Fiscal de Contrato (ou usurio autorizado pelo Gerente de Contrato) realizar o cadastro do(s) colaborador (es) da empresa contratada que ser(o) o(s) usurio(s) externo(s) responsvel(eis) pelo cadastramento dos dados dos prestadores de servios na empresa contratada. O Fiscal de Contrato (ou usurio autorizado pelo Gerente de Contrato) associar os contratos vinculados ao usurio externo, assim como a rea e subrea relativas aos contratos, que devero ser associadas aos prestadores de servios do contrato. Cada usurio externo receber uma chave (login) associada a um e-mail fornecido pela empresa contratada. A senha para acesso aplicao ser enviada automaticamente pela aplicao para o e-mail do usurio externo. A seguir, fornecer a chave com a qual o usurio far o login na aplicao Base de Dados da Empresa Contratada Mdulo Extranet.

1.3 Requisitos Mnimos

Para acessar o mdulo extranet Banco de Dados da Empresa Contratada, o microcomputador da empresa contratada dever possuir a seguinte configurao mnima: Sistema operacional Microsoft Windows Mquina virtual Java 1.6 ou superior. Browser para acesso a internet compatvel com a tecnologia Java Web Start O usurio deve ter permisso de leitura e escrita na pasta C:\TEMP. Conexo ativa com a internet. Mensagem apresentada quando o usurio no tem permisso de escrita na pasta

1.4 Como Acessar Para que a Empresa Contratada possa acessar a aplicao Banco de Dados da Empresa Contratada, necessrio que o Fiscal de Contrato realize o cadastro do usurio externo (usurio da Empresa Contratada) responsvel pelo cadastramento dos dados dos prestadores de servios na Empresa.



A chave e senha geradas para acesso aplicao pela internet sero enviadas automaticamente para o e-mail do usurio externo. De posse da sua chave e senha, o usurio externo dever digitar o link spex.petrobras.com.br, no browser do seu computador. O sistema apresentar a tela de entrada mostrada a seguir:

O usurio dever digitar sua chave e senha e clicar no boto ENTRAR. O boto LIMPAR apaga o que tiver sido digitado nos campos chave e senha, antes do

acionamento do boto ENTRAR. O sistema apresentar a tela a seguir, para acesso Base de Dados da Empresa Contratada:



Clicar no boto Acessar e aguardar enquanto realizado o download da aplicao. O tempo de download pode variar de acordo com a velocidade da conexo com a internet. A tela a seguir ser apresentada enquanto a aplicao estiver sendo instalada.

Ao trmino do download e instalao, ser apresentada a seguinte tela:

O usurio dever digitar novamente sua Chave e senha e clicar em LOGIN. O sistema apresentar a seguinte tela, com o menu de atividades disponveis para o usurio.

Observao: A chave de acesso a Rede Petrobras no a mesma chave necessria para acessar a Base de Dados da Empresa Contratada. Mesmo que o usurio possua uma chave de acesso Rede Petrobras, dever ser criada uma chave especfica (login de acesso) pelo Administrador de Contrato/Cadastrador ou Gerente de Contrato para acessar essa base.



1.5 Sincronismo de dados As atualizaes dos dados do contrato e tabelas bsicas sero refletidas automaticamente na aplicao Banco de Dados da Empresa Contratada quando o usurio logar no Sistema ou atravs da funcionalidade Sincronizar Dados. Existem duas formas de atualizao da base de dados local do usurio. Uma atravs do menu SINCRONIZAR DADOS, onde o sincronismo ser realizado atravs da solicitao do usurio.

O Sincronismo de Dados Bsicos ir atualizar as informaes de tabelas bsicas para o funcionamento da aplicao (Pas, Estado, etc).

O Sincronismo de Dados do Contrato ir atualizar as informaes dos contratos nos quais o

Usurio Externo estar associado.

A segunda forma de sincronismo transparente para o usurio, e se dar sempre que o mesmo abrir a aplicao e realizar login. Caso exista uma necessidade de sincronismo, o sistema ir automaticamente baixar as informaes do contrato e das tabelas bsicas. ATENO:

Para que o sincronismo ocorra, nas duas situaes, deve existir uma conexo ativa com a Internet.

1.6 Atualizao de Nova Verso Sempre que houver uma nova verso da aplicao, o usurio dever baix-la para o seu computador. O usurio saber que existe uma nova verso quando, ao realizar login no sistema, receber a informao sobre a nova verso e sobre a necessidade de atualizar a verso. O usurio dever concordar em atualizar a verso da aplicao, quando ser redirecionado para a pgina inicial (spex.petrobras.com.br), onde dever realizar novo login, para que a nova verso da aplicao seja baixada. Um backup dos dados j cadastrados ser realizado e aps a nova verso ser instalada o backup ser recuperado de forma transparente para o usurio. ATENO:

Para que a atualizao de verso ocorra, deve existir uma conexo ativa com a Internet.



1.7 Empresas Subcontratadas O sistema Base de Dados da Empresa Contratada possibilita o registro de Empresas Subcontratadas pela Empresa Contratada, para a prestao de servios Petrobras ou Empresas do Grupo. Cabe Empresa Contratada cadastrar, alterar ou excluir os dados de suas Empresas Subcontratadas e associar o cadastro destas empresas aos seus contratos. A manuteno de cpia de segurana do sistema Base de Dados da Empresa Contratada dever ser providenciada pela Empresa Contratada.

1.7.1 Incluir Cadastro de Empresas Subcontratadas 1.7.1.1 Clicar na opo Subcontratada, no menu principal.

1.7.1.2 Clicar, em seguida, na opo Cadastro de Subcontratada. O sistema apresentar a seguinte tela:

1.7.1.3 Clicar no boto INCLUIR para cadastrar uma nova Subcontratada. O sistema apresentar a seguinte tela:



1.7.1.4 Preencher os campos da tela conforme a seguir:

Campo Descrio Preenchimento CNPJ Nmero do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica da

empresa. Caso a empresa j esteja cadastrada, o sistema preencher, automaticamente, os demais campos.

Obrigatrio

INSCRIO ESTADUAL Nmero da Inscrio Estadual da subcontratada. Opcional INSCRIO MUNICIPAL Nmero da Inscrio Municipal da subcontratada. Opcional RAZO SOCIAL Nome da subcontratada conforme registro no Cadastro

Nacional de Pessoa Jurdica. Obrigatrio

NOME FANTASIA Nome com o qual a subcontratada conhecida no mercado.

Obrigatrio

LOGRADOURO Logradouro (rua, avenida, travessa, alameda, etc.) do endereo da subcontratada.

Obrigatrio

COMPLEMENTO Nome de edifcio, sala ou outra informao que complemente as informaes do endereo da subcontratada.

Opcional

BAIRRO Nome do bairro do endereo da subcontratada. Obrigatrio NMERO Nmero que consta no endereo da subcontratada. Obrigatrio CEP Cdigo de Endereamento Postal do endereo da

subcontratada. Obrigatrio

PAS Nome do pas do endereo da subcontratada. Obrigatrio ESTADO Nome do estado do endereo da subcontratada. Obrigatrio CIDADE Nome da cidade do endereo da subcontratada. Obrigatrio E-MAIL Endereo eletrnico da subcontratada. Opcional TELEFONE Nmero do telefone da subcontratada. Obrigatrio FAX Nmero do fax da subcontratada. Opcional

Observaes:

Os campos de preenchimento obrigatrio so sinalizados na tela com um asterisco.



Ao selecionar o Pas, se for Brasil, o programa disponibilizar a relao dos estados. Aps selecionar o estado, o sistema disponibilizar suas cidades.

1.7.1.5 Clicar no boto SALVAR. O sistema exibir a seguinte mensagem: Operao realizada com

sucesso.

1.7.1.6 Clicar no boto OK. O sistema retornar tela anterior.

Observao: O acionamento do boto CANCELAR implicar no retorno tela anterior sem gravar os dados ainda no salvos..

1.7.2 Alterar ou Consultar Cadastro de Empresa Subcontratada 1.7.2.1 Clicar na opo Subcontratada, no menu principal.

1.7.2.2 Clicar, em seguida, na opo Cadastro de Subcontratada. O sistema apresentar a seguinte

tela:

1.7.2.3 Preencher o campo CNPJ e/ou Razo Social e clicar no boto PESQUISAR. Ser exibida uma lista com os nomes das empresas subcontratadas que satisfaam a pesquisa.



1.7.2.4 Selecionar a Empresa Subcontratada que deseja realizar a alterao no cadastro ou consult-lo e clicar no boto ALTERAR. O sistema exibir a tela com os dados cadastrais da empresa selecionada.

Observao: Se clicar duas vezes no nome da empresa subcontratada, o respectivo cadastro tambm ser exibido.

1.7.2.5 Alterar os campos desejados e clicar no boto SALVAR. O sistema efetivar a alterao realizada e exibir a mensagem Operao realizada com sucesso.

1.7.2.6 Clicar no boto OK. O sistema retornar tela anterior. Observao: O acionamento do boto CANCELAR implicar no retorno tela anterior sem gravar os dados ainda no salvos.



1.7.3 Excluir Cadastro de Empresa Subcontratada 1.7.3.1 Clicar na opo Subcontratada, no menu principal.

1.7.3.2 Clicar, em seguida, na opo Cadastro de Subcontratada. O sistema apresentar a seguinte tela:

1.7.3.3 Preencher o campo CNPJ e/ou Razo Social e clicar no boto PESQUISAR. Ser exibida uma lista com os nomes das empresas subcontratadas que satisfaam a pesquisa.



1.7.3.4 Selecionar a Empresa Subcontratada a ter seu cadastro excludo e clicar no boto EXCLUIR. O sistema exibir a seguinte mensagem.

1.7.3.5 Clicar no boto Sim para efetivar a excluso do cadastro. O sistema efetivar a excluso e retornar tela anterior.

Observao: Se a Empresa Subcontratada estiver associada a um contrato, a excluso deste cadastro no ser permitida.

1.7.4 Associar Empresa Subcontratada a Contrato Permite associar uma Subcontratada a um determinado contrato, alm disponibilizar as opes para Alterar ou Excluir uma associao existente. 1.7.4.1 Para associar uma Empresa Subcontratada a um Contrato, proceder conforme a seguir:

1.7.4.1.1 Clicar na opo SUBCONTRATADA, no menu principal. 1.7.4.1.2 Clicar, em seguida, na opo ASSOCIAR A CONTRATO. O sistema exibir a seguinte tela:

1.7.4.1.3 Clicar no boto INCLUIR para associar uma Subcontratada a um contrato. O sistema exibir a seguinte tela:



1.7.4.1.4 Preencher os campos da tela e clicar no boto SALVAR. O sistema exibir a seguinte mensagem: Operao realizada com sucesso.

1.7.4.1.5 Clicar no boto OK. O sistema efetivar a associao e retornar tela anterior. .

Observao: O acionamento do boto CANCELAR implicar no retorno tela anterior sem gravar os dados ainda no salvos..

1.7.4.2 Para alterar uma associao de Empresa Subcontratada a um contrato

1.7.4.2.1 Selecionar a opo SUBCONTRATADA e, em seguida, a opo Associar Contrato. 1.7.4.2.2 Clicar, em seguida, na opo ASSOCIAR A CONTRATO. O sistema exibir a seguinte tela:



1.7.4.2.3 Preencher os campos, Empresa, Contratada e Contrato e clicar no boto PESQUISAR. O sistema exibir a seguinte tela:

1.7.4.2.4 Selecionar a empresa Subcontratada que deseja alterar a associao a um contrato e clicar no boto ALTERAR. O sistema exibir a seguinte tela:

S permitido alterar os seguintes campos de uma associao: Nome do Preposto Telefone do Preposto.

1.7.4.2.5 Alterar os dados desejados e clicar no boto SALVAR. O sistema exibir a seguinte mensagem: Operao Realizada com Sucesso.

1.7.4.2.6 Clicar no boto OK para retornar a tela anterior.



1.7.4.3 Para excluir uma associao de Empresa Subcontratada a um contrato

1.7.4.3.1 Selecionar a opo SUBCONTRATADA e, em seguida, a opo Associar Contrato.

1.7.4.3.2 Clicar, em seguida, na opo ASSOCIAR A CONTRATO. O sistema exibir a seguinte tela:

1.7.4.3.3 Selecionar a empresa subcontratada que deseja excluir a associao a um contrato e clicar no boto EXCLUIR. O sistema exibir a seguinte mensagem: Deseja realmente excluir o(s) registro(s) selecionado(s)?

- Clicar em Sim para efetivar a excluso da associao. - Clicar em No para cancelar a excluso da associao.



1.8 Cadastro de Prestador de Servios 1.8.1 Cadastrar um Novo Prestador de servios Devem ser seguidos os passos abaixo para cadastrar um novo Prestador de Servios, ou alterar e excluir registros de Prestadores j existentes. Caso o prestador de servios esteja vinculado a uma Empresa Subcontratada, essa empresa dever, primeiro, ser associada a um contrato, como mostrado na seo 1.7.4 deste Manual.

Descrio: Processo no qual so includos dados cadastrais de Prestadores de Servios. Procedimentos: 1.8.1.1 Selecionar a opo PRESTADOR DE SERVIOS e, em seguida, a opo CADASTRO DE

PRESTADOR DE SERVIOS. O sistema exibir a seguinte tela:

1.8.1.2 Clicar no boto INCLUIR. O sistema exibir a seguinte tela:



1.8.1.3 Preencher os campos da aba DADOS PESSOAIS, conforme tabela a seguir:

Campo Descrio Preenchimento

TIPO DE PRESTADOR DE SERVIOS

Indica se o Prestador de Servios Celetista, Autnomo ou Pessoa Jurdica.

Obrigatrio

ESTRANGEIRO Indica se o Prestador de Servios estrangeiro. Obrigatrio para Estrangeiros

CPF Nmero que identifica o Prestador de Servios brasileiro no Cadastro de Pessoas Fsicas da Receita Federal.

Obrigatrio

EMISSO CPF Data de emisso do CPF. Opcional

PASSAPORTE/RNE Nmero do Passaporte ou do Registro Nacional de Estrangeiros do Prestador de Servios Estrangeiro

Obrigatrio para Estrangeiros

EXPEDIO Data de expedio do Passaporte ou do Registro Nacional de Estrangeiros (RNE).


VALIDADE Data de validade do Passaporte ou do Registro Nacional de Estrangeiros.


NOME Nome completo do Prestador de Servios. Obrigatrio NOME DE GUERRA Nome que ser exibido no crach. Obrigatrio NASCIMENTO Data de nascimento do Prestador de Servios. Obrigatrio SEXO Sexo do Prestador de Servios. Obrigatrio TIPO DE SANGUE Tipo de sangue do Prestador de Servios. Obrigatrio PESO Peso do Prestador de Servios em quilograma. Opcional RAA Raa do Prestador de Servios. (Autodeclaratrio) Opcional

RELIGIO Religio praticada pelo Prestador de Servios. (Autodeclaratrio)

Opcional

NECESSIDADE ESPECIAL

Tipo de deficincia apresentada pelo Prestador de Servios. (Autodeclaratrio)

Opcional

ESTADO CIVIL Estado civil do Prestador de Servios. Obrigatrio EMAIL Endereo eletrnico do Prestador de Servios. Opcional

CPF DO CNJUGE Nmero do Cadastro de Pessoas Fsicas do marido ou esposa do Prestador de Servios.

Opcional

NOME DO CNJUGE Nome completo do marido ou esposa do Prestador de Servios.

Opcional

CARGO Cargo da tabela CBO, ao qual o Prestador de Servios ser associado, no Sistema, referente s atividades

Obrigatrio



Campo Descrio Preenchimento desempenhadas na prestao do servio. Se o cargo escolhido for Motorista ou similar, ser exibido o campo Telefone do Motorista, de preenchimento tambm obrigatrio.

OUTRA NACIONALIDADE

Outra nacionalidade do Prestador de Servios, caso seja naturalizado em outro pas.

Opcional

PAS Pas onde nasceu o Prestador de Servios. Obrigatrio ESTADO Estado onde nasceu o Prestador de Servios. Obrigatrio (para brasileiros) CIDADE Cidade onde nasceu o Prestador de Servios. Obrigatrio (para brasileiros)

NOME DA PESSOA DE CONTATO

Nome da Pessoa de Contato indicada pelo Prestador de Servios para ser contatada em caso de necessidade. IMPORTANTE: no deve ser preenchido com o nome do prprio prestador de servios.

Obrigatrio

TELEFONE DA PESSOA DE CONTATO

Telefone da Pessoa de Contato indicada pelo Prestador de Servios para ser contatada em caso de necessidade. IMPORTANTE: no deve ser preenchido com o telefone do prprio prestador de servios.

Obrigatrio

ME Nome completo da me do Prestador de Servios. Obrigatrio PAI Nome completo do pai do Prestador de Servios. Opcional

OBSERVAES:

1. O boto SALVAR dever ser utilizado para proteger os dados includos durante o cadastramento dos dados. 2. A Concluso do cadastramento s ser realizada aps o preenchimento de todos os campos obrigatrios e acionamento do boto CONCLUIR.

O programa verificar se j existe registro do CPF do Prestador de Servios no sistema. Se for o

caso, aparecer a seguinte mensagem:

Clicar em OK para reaproveitar os dados cadastrados.

1.8.1.4 Preencher os campos da aba DOCUMENTOS, conforme orientaes a seguir:



o IDENTIDADE

Campo Descrio Preenchimento NMERO Nmero do Registro Geral do Prestador de Servios. Obrigatrio apenas

para brasileiros. RGO EMISSOR Sigla do rgo expedidor do Registro Geral. Obrigatrio apenas

para brasileiros. ESTADO Estado onde foi expedido o Registro Geral. Obrigatrio apenas

para brasileiros. EMISSO Data de emisso do Registro Geral. Obrigatrio apenas

para brasileiros.

OBSERVAES: O documento de Identidade do prestador de servios tem que ser o emitido por um rgo da Secretaria de Segurana Pblica ou das Foras Armadas (Exrcito, Marinha ou Aeronutica). O prestador de servios poder apresentar a Carteira Nacional de Habilitao, pois esta apresenta, alm do prprio nmero da CNH, um campo com o nmero do RG. Ainda assim, o rgo emissor e a data de validade devem se referir ao RG e no CNH. Neste campo no permitido o cadastramento de carteiras de Conselhos de Classes. O SISPAT disponibiliza na aba FORMAO a opo de incluir essas informaes.

o CARTEIRA DE TRABALHO

Campo Descrio Preenchimento NMERO Nmero da Carteira de Trabalho do Prestador de

Servios. Obrigatrio apenas

para celetistas. SRIE Srie da Carteira de Trabalho. Obrigatrio apenas

para celetistas. ESTADO Estado onde foi expedida a Carteira de Trabalho. Obrigatrio apenas

para celetistas. EMISSO Data de emisso da Carteira de Trabalho. Obrigatrio apenas

para celetistas.



o PIS/PASEP

Campo Descrio Preenchimento NMERO Nmero do PIS/PASEP do Prestador de Servios. Obrigatrio para:

Prestador de Servios Celetista,

Prestador de Servios Brasileiro

Autnomo e Prestador de

Servios Pessoa Jurdica sem o NIT

preenchido. EMISSO Data de emisso do PIS/PASEP. Opcional

o PLANO DE SADE

Campo Descrio Preenchimento NOME Nome do Plano de Sade do Prestador de Servios. Opcional TIPO Tipo do Plano de Sade. Opcional

o NMERO DE INSCRIO DO TRABALHADOR


NMERO DE INSCRIO DO TRABALHADOR

Nmero de Inscrio do Trabalhador (NIT). Obrigatrio para Prestador de

Servios Brasileiro Autnomo ou

Pessoa Jurdica sem o PIS/PASEP

preenchido. o VISTO DE ESTRANGEIRO (campos exibidos apenas para Prestadores de Servios

estrangeiros)

Campo Descrio Preenchimento TIPO Tipo de Visto concedido ao Prestador de Servios

Estrangeiro. Obrigatrio (p/ estrangeiros)

EMISSO Data de emisso do Visto de Estrangeiro. Obrigatrio (p/ estrangeiros)

VALIDADE Data de validade do Visto de Estrangeiro. Obrigatrio (p/ estrangeiros)

OBSERVAO Informao complementar sobre o Visto do Estrangeiro. Opcional o CARTEIRA DE ESTRANGEIRO (campos exibidos apenas para Prestadores de Servios

estrangeiros)

Campo Descrio Preenchimento NMERO Nmero da Carteira de Estrangeiro do Prestador de

Servios. Opcional

EMISSO Data de emisso da Carteira de Estrangeiro. Opcional VALIDADE Data de validade da Carteira de Estrangeiro. Opcional CHEGADA Data de chegada do Estrangeiro. Opcional DECRETO Nmero do Decreto que concedeu a Carteira de

Estrangeiro. Opcional



o TTULO DO ELEITOR


NMERO Nmero do Ttulo de Eleitor do Prestador de Servios. Opcional ZONA Zona eleitoral associada ao Ttulo de Eleitor. Opcional SEO Seo eleitoral associada ao Ttulo de Eleitor. Opcional ESTADO Estado associado ao Ttulo de Eleitor. Opcional CIDADE Cidade associada ao Ttulo de Eleitor. Opcional

o HABILITAO

Campo Descrio Preenchimento NMERO REGISTRO Nmero da Carteira de Habilitao atual do Prestador de

Servios. Opcional

ESTADO Estado que emitiu a Carteira de habilitao atual. Opcional PRIMEIRA HABILITAO Data de emisso da primeira Carteira de Habilitao. Opcional CATEGORIA Categoria da habilitao atual. Opcional EMISSO Data de emisso da Carteira de Habilitao atual. Opcional VALIDADE Data de validade da Carteira de Habilitao atual. Opcional

OBSERVAES: 1. O preenchimento de qualquer campo de um documento opcional (exemplo: Ttulo Eleitoral), torna

obrigatrio o preenchimento de todos os outros campos referentes ao mesmo documento.

1.8.1.5 Preencher os campos da aba ENDEREO, conforme orientaes a seguir:

o ENDEREO ATUAL

Campo Descrio Preenchimento LOGRADOURO Logradouro (rua, praa, avenida, etc.) do endereo

residencial atual do Prestador de Servios. Obrigatrio

COMPLEMENTO Nome do edifcio, apartamento ou outra informao que Opcional



Campo Descrio Preenchimento complemente o endereo residencial atual.

NMERO Nmero que consta no endereo residencial atual. Obrigatrio BAIRRO Nome do bairro do endereo residencial atual. Obrigatrio CEP Cdigo de Endereamento Postal referente ao endereo

residencial atual. Obrigatrio

PAS Nome do pas do endereo residencial atual. Obrigatrio ESTADO Nome do estado do endereo residencial atual. Obrigatrio CIDADE Nome da cidade do endereo residencial atual. Obrigatrio ANO DE INCIO Ano de incio do endereo atual. Obrigatrio TELEFONE Nmero do telefone do Prestador de Servios. Opcional

o ENDEREO NO EXTERIOR

Campo Descrio Preenchimento PAS Nome do pas do endereo do Prestador de Servios no

Exterior. Opcional

ENDEREO COMPLETO Endereo completo do Prestador de Servios no Exterior. Opcional

o RESIDNCIA ANTERIOR

Campo Descrio Preenchimento ESTADO Nome do estado do endereo residencial anterior do

Prestador de Servios. Opcional

CIDADE Cidade do endereo residencial anterior do Prestador de Servios.

Opcional

ANO INCIO Ano de incio da moradia anterior do Prestador de Servios.

Opcional

ANO TRMINO Ano de trmino da moradia anterior do Prestador de Servios.

Opcional

Observao: Os campos desse agrupamento devero ser preenchidos caso o Prestador de Servios tenha declarado que morou em endereo diferente do atual.

1.8.1.6 Clicar no boto INCLUIR. O sistema verificar o preenchimento dos campos obrigatrios:

Apresentar um quadro com os dados preenchidos, conforme imagem abaixo; Exibir mensagem informando que a operao foi realizada; e Disponibilizar os campos para novo preenchimento.



1.8.1.7 Preencher os campos da aba FORMAO, conforme orientaes a seguir:

Campo Descrio Preenchimento ESCOLARIDADE Nvel de escolaridade do Prestador de Servios. Obrigatrio CONSELHO Nome do Conselho Regional ao qual o Prestador de

Servios est filiado. Opcional

CARTEIRA Nmero da Carteira do Conselho Regional. Opcional ESTADO Estado de expedio da Carteira do Conselho

Regional. Opcional

EMISSO Data de emisso da Carteira do Conselho Regional. Opcional

o Se um dos campos opcionais for preenchido, os outros passaro a ser obrigatrios.

1.9.1.7.1. Clicar no boto SALVAR. O sistema verificar o preenchimento dos campos obrigatrios:

Exibir mensagem indicando se algum campo obrigatrio no foi preenchido; ou Exibir a mensagem: Operao realizada com sucesso:

1.8.1.8 Preencher os campos da aba EMPREGO, conforme orientaes a seguir:

1.9.1.8.1. Clicar no boto INCLUIR. O sistema exibir a seguinte tela:



Campo Descrio Preenchimento EMPREGADOR ANTERIOR Razo Social ou Nome Fantasia do antigo

empregador do Prestador de Servios. Opcional

INCIO Data de incio do Prestador de Servios no emprego. Opcional TRMINO Data de trmino do Prestador de Servios no

emprego. Opcional

o Se um dos campos opcionais for preenchido, os outros passaro a ser obrigatrios.

1.9.1.8.2 Clicar no boto SALVAR. O sistema verificar o preenchimento dos campos obrigatrios:

Exibir mensagem indicando se algum campo obrigatrio no foi preenchido; ou Apresentar um quadro com os dados preenchidos, conforme imagem abaixo; e Disponibilizar os campos para novo preenchimento.



o Para incluir novo registro de emprego anterior, preencher todos os campos indicados na tabela acima e clicar no boto SALVAR.

o Para alterar um registro de emprego anterior, clicar no boto ALTERAR referente ao emprego a alterar.

o Para excluir um registro de emprego anterior, clicar no boto EXCLUIR referente ao emprego a excluir.

1.8.1.9 Preencher os campos da aba DEPENDENTE, conforme orientaes a seguir:

1.9.1.9.1 Clicar no boto INCLUIR. O sistema exibir a seguinte tela:

Campo Descrio Preenchimento NOME Nome completo do dependente do Prestador de

Servios. Opcional

NASCIMENTO Data de nascimento do dependente. Opcional SEXO Sexo do dependente. Opcional



Campo Descrio Preenchimento PAS Nome do pas onde nasceu o dependente. Opcional ESTADO Nome do estado onde nasceu o dependente. Opcional CIDADE Nome da cidade onde nasceu o dependente. Opcional TIPO DE DEPENDENTE Grau de parentesco ou tipo de relao do

dependente com o Prestador de Servios. Opcional

ESCOLARIDADE Nvel de escolaridade do dependente. Opcional ESTADO CIVIL Estado civil do dependente. Opcional FALECIMENTO Data de falecimento do dependente. Opcional



1.8.1.9.2 Para incluir novo registro de dependente, preencher todos os campos indicados na tabela acima e clicar no boto SALVAR. 1.8.1.9.3 Para alterar um registro de dependente, clicar no boto ALTERAR referente ao dependente a alterar. 1.8.1.9.4 Para excluir um registro de dependente, clicar no boto EXCLUIR referente ao dependente a excluir.

1.8.1.10 Preencher os campos da aba ESPECIALIZAO, conforme tabela a seguir:

1.8.1.10.1 Clicar no boto INCLUIR. O sistema exibir a seguinte tela:



Campo Descrio Preenchimento DIPLOMA Descrio e situao do curso em relao a sua

concluso. Opcional

NVEL DO ESTABELECIMENTO DE ENSINO

Nvel do estabelecimento de ensino. Opcional

ESPECIALIZAO rea da Especializao. Opcional INCIO Data de incio do curso. Opcional DURAO EM (H) Tempo de durao do curso, em horas. Opcional TRMINO Data de trmino do curso. Opcional FORMAO Nome do curso de graduao. Opcional PAS Pas no qual o curso foi realizado. Opcional





1.8.1.10.3 Para incluir novo registro de especializao, preencher todos os campos indicados na tabela acima e clicar no boto SALVAR.

1.8.1.10.4 Para alterar um registro de especializao, clicar no boto ALTERAR referente especializao a alterar. 1.8.1.10.5 Para excluir um registro de especializao, clicar no boto EXCLUIR referente especializao a excluir.

1.8.1.11 Preencher os campos da aba ASSOCIAO, conforme orientaes a seguir:




EMPRESA Empresa Contratante associada ao contrato do Prestador de Servios.

obrigatrio

CONTRATADA Nome da empresa detentora do contrato ao qual o Prestador de Servios est vinculado.

Obrigatrio

CONTRATO Nmero do contrato ao qual o Prestador de Servios est vinculado. Os contratos s sero exibidos se a Contratada for selecionada.

Obrigatrio

GERENTE DO CONTRATO Nome do Gerente do contrato. Automtico INCIO DO CONTRATO Data de incio da vigncia do contrato associado ao

Prestador de Servios. O contrato pode estar vigente ou com vigncia ainda no iniciada.

Automtico

TRMINO DO CONTRATO Data de trmino da vigncia do contrato associado ao Prestador de Servios.

Automtico

EMPRESA Empresa Contratante associada rea de Atuao do Prestador de Servios. Se no for disponibilizado nenhum nome de Empresa Contratante neste campo, significa que no houve associao de subrea ao contrato. Contactar o Administrador do Contrato para que ele realize esta atividade que de sua responsabilidade. Aps esta associao, atualizar os dados do contrato atravs da funcionalidade Sincronizar dados > Sincronizar dados contrato. Concluda esta sincronizao, a incluso dos dados de cadastro do Prestador de Servios poder ser continuada.

Obrigatrio

REA Estado de locao do Prestador de Servios. Antes deve ser selecionada a Empresa Contratante no campo Empresa e depois a rea onde est a subrea na qual o Prestador de Servios ser alocado para prestar servio.

Obrigatrio

SUBREA Designao do imvel ou conjunto de imveis onde o prestador de servios prestar servios com maior freqncia. Ser sua subrea base.

Obrigatrio

LOCAL DE TRABALHO Identifica os Prestadores de Servios que embarcam. Selecionar Terra para Prestadores de Servios que no embarcam ou Mar para Prestadores de Servios que embarcam. O Sistema preenche o campo com Terra.

Obrigatrio

SUBCONTRATADA Nome da subcontratada ao qual o Prestador de Servios est vinculado. Caso no tenha sido cadastrada a subcontratada, executar os procedimentos de cadastramento de subcontratada.

Opcional

1.8.1.12 Clicar no boto CONCLUIR para finalizar o cadastro. O sistema verificar o preenchimento dos campos obrigatrios:

Se existir algum campo obrigatrio que no foi preenchido, o sistema exibir mensagem de alerta, indicando o campo.

Quando todos os campos obrigatrios estiverem preenchidos e validados, o sistema exibir a mensagem: Operao Realizada com Sucesso e retornar aba Dados Pessoais.



Aps este cadastramento, o Usurio ter a opo do boto VOLTAR. Se este for acionado, o sistema apresentar a seguinte mensagem: Deseja realmente sair do Cadastro do Prestador de Servio? Os dados que no foram gravados sero perdidos. Caso o usurio confirme, haver o retorno tela principal de Listagem de Prestadores de Servios.

1.8.2 Alterar ou Excluir Cadastro de Prestador de Servios Descrio: Processo no qual podem ser alterados ou excludos os cadastros de Prestadores de Servios Ativos, j includos na base de dados da Empresa Contratada, associados aos contratos do usurio. Procedimentos: 1.8.2.1 Selecionar a opo PRESTADOR DE SERVIOS e, em seguida, a opo CADASTRO DE

PRESTADOR DE SERVIOS. O sistema exibir a seguinte tela:

Nesta tela, sero disponibilizados campos que servem como filtro de pesquisa para localizar o cadastro de Prestador de Servios a ser alterado. 1.8.2.2 Preencher pelo menos um dos campos de pesquisa, conforme a seguir:

Campo Descrio Preenchimento CPF/PASSAPORTE/RNE CPF ou Passaporte do Prestador de Servios ou

Registro Nacional do Estrangeiro (RNE). Opcional

NOME Letras iniciais, parte ou nome completo do Prestador de Servios.

Opcional

EMPRESA Nome da Empresa Contratante pertencente ao Grupo Petrobras.

Opcional

CONTRATADA Nome da empresa detentora do contrato ao qual o Prestador de Servios est vinculado. As Contratadas s sero exibidas se a Empresa Contratante for selecionada.

Opcional



Campo Descrio Preenchimento CONTRATO Nmero do contrato ao qual o Prestador de Servios est

vinculado. Os contratos s sero exibidos se a Contratada for selecionada.

Opcional

GERENTE DE CONTRATO

Nome do Gerente associado ao contrato. Ser exibido aps a seleo do contrato.

Automtico

SUBCONTRATADA Nome da Empresa Subcontratada associada ao Prestador de Servios. As Subcontratadas s sero exibidas aps a seleo do contrato, se existir alguma Subcontratada associada ao contrato

Opcional

STATUS Status do cadastro do Prestador de Servios. Opcional 1.8.2.3 Clicar no boto PESQUISAR para realizar a pesquisa.

Existindo cadastro de Prestadores de Servios que atendam ao filtro selecionado, o SISPAT exibir o resultado, abaixo dos campos do filtro.

1.8.2.4 Clicar no cadastro a ser realizada a ao. 1.8.2.5 Clicar no boto correspondente a ao a ser realizada:

Para alterar o cadastro

1.8.2.5.1 Clicar no boto ALTERAR para acessar o cadastro a ser alterado.

Sero exibidas as mesmas telas exibidas no captulo anterior: Cadastrar um novo Prestador de Servios.

O cadastro acessado poder ser consultado, complementado ou alterado de acordo com as mesmas regras vigentes para o Cadastro de Prestador de Servios.

o Alguns campos no estaro disponveis para alterao: Ex: CPF (se for brasileiro), Passaporte/RNE (se for estrangeiro), Estrangeiro, etc.

1.8.2.5.2 Aps efetivar as alteraes realizadas, clicar no boto CONCLUIR.

O Sistema ir validar as alteraes e indicar o que est impedindo a concluso da alterao. Se no houver nenhuma inconsistncia, a alterao ser concluda e o cadastro estar disponvel para ser transmitido.

Para excluir o cadastro

1.8.2.5.3 Clicar no boto EXCLUIR para excluir o cadastro desejado. Ser exibida uma mensagem solicitando a confirmao desta excluso. Se confirmada, o cadastro ser apagado da base de dados da Extranet do SISPAT na Empresa Contratada e no poder ser recuperado.

OBSERVAO: Esta excluso no afetar o cadastro existente na base do SISPAT MULTIEMPRESA.



1.9 Transmisso para o SISPAT de Prestador de Servios Aps a concluso do cadastro de Prestadores de Servios, os mesmos devero ser transmitidos para o SISPAT. Esta transmisso ser realizada selecionando um ou mais prestadores da lista exibida na tela Cadastro de Prestador de Servios, e clicando no boto TRANSMITIR. Poder ser feita a transmisso de dados um ou mais Prestadores de Servios de uma nica vez. Aps a transmisso, o sistema exibir uma listagem com todos os prestadores que no puderam ser transmitidos.

ATENO:

Para que a transmisso seja realizada, deve existir uma conexo ativa com a Internet.

Descrio: Processo no qual so transmitidos os dados de Prestadores de Servios para o SISPAT. Procedimentos: 1.9.1.1 Selecionar um ou mais prestadores de servios, na listagem e clicar no boto TRANSMITIR.

Para selecionar na listagem, todos os prestadores de servio de uma s vez, clicar no boto MARCAR TODOS.

Para desmarcar na listagem, todos os prestadores de servios selecionados de uma s vez, clicar no boto DESMARCAR TODOS.



Aps a transmisso dos prestadores de servios, a coluna Transmitido? da listagem de prestadores de servios indicar SIM.

Aps a transmisso, o sistema exibir uma lista com todos os Prestadores de

Servios que no foram transmitidos, se ocorrer essa situao.

OBSERVAES: 1 - O campo Status poder apresentar as seguintes situaes: Ativo, Desligado ou Dados Incompletos.

2 - A situao Dados Incompletos aparecer se algum campo obrigatrio deixou de ser informado ou quando o cadastro no foi concludo. Se isto acontecer, o usurio deve entrar no cadastro desses prestadores, preencher os campos obrigatrios que faltam, e em seguida, clicar no boto Concluir.

3 - Somente ser possvel transmitir prestadores de servios que estejam com status Ativo ou que tenham sido desligados, Status Desligado. 4 - Poder transmitir um ou mais prestadores de uma nica vez, selecionando os prestadores na listagem. 5 o campo TRANSMITIDO? da listagem de prestadores de servios, indica se o mesmo foi ou no transmitido para o SISPAT.



1.10 Importao da Mdia Descrio: Processo no qual os dados dos Prestadores de Servios constantes na base de dados da antiga mdia contratada, (arquivo com extenso XML), so importados na base externa de Prestadores de Servios da empresa contratada.

OBSERVAO: Uma vez importados os Prestadores de Servios que estavam na mdia antiga, no ser necessrio realizar mais nenhuma importao, j que os seus Prestadores de Servios ficaro disponveis na base de dados da empresa contratada, para alterao.

Procedimentos: 1.10.1 Selecionar a opo PRESTADOR DE SERVIOS e, em seguida, a opo IMPORTAO MDIA. O sistema exibir a seguinte tela:

1.10.2 O sistema exibir a seguinte tela: Diretrio onde o usurio gravou os seus arquivos XML da mdia antiga.

1.10.3 Selecionar o arquivo com extenso xml a ser importado para o Sistema.

Ateno: Existindo mais de um arquivo XML, os mesmos devem ser importados uma por vez.

1.10.4 Clicar no boto SALVAR. O sistema apresentar a seguinte mensagem:



1.10.5 Clicar em OK. O sistema realizar a importao dos dados registrados no arquivo XML.

Aps concluir a importao dos dados registrados no arquivo XML (antiga mdia contratada), o usurio dever verificar na lista de prestadores de servios se todos os prestadores constantes no arquivo XML foram importados, para em seguida, completar os dados exigidos para a concluso do cadastro e realizar a transmisso de dados para o SISPAT, conforme descrito no item 1.9 acima.

OBSERVAO: 1 - Os prestadores de servios sero importados para a base de dados da empresa contratada com o status DADOS INCOMPLETOS. 2 O usurio devem preencher os campos obrigatrios exigidos para a concluso do cadastro e clicar no boto CONCLUIR.

Aps concluir o cadastro dos prestadores de servios, importados para a base de dados da empresa contratada, seguir os seguintes passos:

1.10.6 Selecionar a opo PRESTADOR DE SERVIOS e, em seguida, a opo CADASTRO DE PRESTADOR DE SERVIOS.

1.10.6.1 Preencher os campos EMPRESA , CONTRATADA e CONTRATO e clicar no boto PESQUISAR. O sistema exibir a seguinte tela:



1.10.6.2 Selecionar um ou mais prestadores de servios na listagem, ainda NO transmitidos para o SISPAT e clicar no boto TRANSMITIR.

Para selecionar na listagem, todos os prestadores de servio de uma s vez, clicar no boto MARCAR TODOS.

.

1.10.6.2.1 1.10.6.2.2 1.10.6.2.3 1.10.6.2.4 1.10.6.2.5

Para fechar a tela, clicar no boto localizado no canto superior direito.

OBSERVAO

Se algum prestador de servios, na mdia antiga XML, estiver associado a um contrato que no existe na base de dados da empresa contratada, o sistema ir importar os dados do prestador, porm no importar os dados do contrato.

Neste caso, ao final da operao a aplicao apresentar mensagem na tela para o usurio, informando que os dados do contrato no foram importados.



2 ANEXOS 2.10 Ficha de Cadastro

Cadastro de Prestador de Servios

Tipo de Prestador de Servios*

Celetista Autnomo Pessoa Jurdica Estrangeiro

CPF

Data de Emisso do CPF / /

PASSAPORTE/RNE Nmero**

Data de Expedio** / /

Data de Validade** / /

Nome*

Nome de Guerra*

Sexo* F M

Data de Nascimento* / /

Tipo de Sangue*

Peso (Kg)

Cor/Raa Branca Parda Preta Amarela Indgena

Religio Catlica Evanglica Esprita Umbanda/Candombl Oriental Outras No Possui No Determinada

Necessidade Especial (Deficincia) Visual Fsica Auditiva Mental Mltipla

Pai

Me

Pas*

Estado***

Cidade***

Outra Nacionalidade

Cargo*

Estado Civil*

CPF do Cnjuge

Nome do Cnjuge

Matrcula Ex-Funcionrio PETROBRAS

Nome da Pessoa de Contato*

Telefone da Pessoa de Contato*

IDENTIDADE Nmero**

rgo***

Estado***

Data de Emisso*** / /

CARTEIRA DE TRABALHO Nmero

Srie

Estado

Data de Emisso / /

PIS/PASEP PLANO DE SADE Nmero

Data de Emisso / /

Nome

Tipo

TITULO DE ELEITOR Nmero

Zona

Seo

Estado

Cidade

HABILITAO Nmero de Registro

Estado

Data da 1 Habilitao / /

Categoria

Data de Emisso / /

Data de Validade / /

VISTO Tipo de Visto**

Data de Emisso** / /

Data de Validade** / /

Observao

CARTEIRA DE ESTRANGEIRO Nmero

Data de Emisso / /

Data de Validade / /

Data de Chegada / /

Nmero do Decreto

FORMAO Escolaridade*

Conselho de Classe

N do Registro

Data de Emisso / /

Estado

ENDEREO ATUAL Logradouro*

Nmero

Complemento

Bairro*

CEP*

Ano de Incio*

Telefone

Pas*

Estado***

Cidade***

E-mail*



RESIDNCIA ANTERIOR Estado

Cidade

Ano Incio

Ano Trmino

Estado

Cidade

Ano Incio

Ano Trmino

Estado

Cidade

Ano Incio

Ano Trmino

RESIDNCIA NO EXTERIOR Pas

Endereo

EMPREGO ANTERIOR Empregador

Ano Incio

Ano Trmino

Empregador

Ano Incio

Ano Trmino

DEPENDENTES Nome

Sobrenome

Sexo F M

Data de Nascimento / /

Pas Estado Cidade

Tipo de Dependente

Estado Civil

Escolaridade

Data de Falecimento / /

Nome

Sobrenome

Sexo F M

Data de Nascimento / /

Pas Estado Cidade

Tipo de Dependente

Estado Civil

Escolaridade

Data de Falecimento / /

ESPECIALIZAO Diploma

Estabelecimento de Ensino

Especializao

Data de Incio / /

Data de Trmino / /

Durao (h)

Formao

Pas

Diploma

Estabelecimento de Ensino

Especializao

Data de Incio / /

Data de Trmino / /

Durao (h)

Formao

Pas

ASSOCIAO Contratada*

Contrato*

Administrador de Contrato

Subcontratada

Localizao* Terra Mar

rea*

Subrea*

Data de Incio* / /

Data de Trmino / /

PRESTADOR DE SERVIOS Local*

Data * / /

Assinatura*

Campos de preenchimento obrigatrio:

* - Para qualquer Prestador de Servios. ** - Para Estrangeiros. *** - Para Brasileiros. Dicas:

-Tipo de Prestador de Servios: Vinculao contratual do Prestador de Servios com a Empresa Contratada. - CPF: Identifica Prestador de Servios Brasileiro e no pode ser alterado. - Passaporte ou Registro Nacional de Estrangeiro: Identifica Prestador de Servios Estrangeiro e no pode ser alterado. - PIS/PASEP: Obrigatrio para Prestador de Servios Brasileiro Celetista

- Pessoa de Contato: Pessoa indicada pelo Prestador de Servios para ser contatada no caso de situaes crticas (acidentes etc.) com o mesmo.

manual modulo extranet[1]

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