manual administrativo do sape 2010
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Projecto Contacto Administrativo de Enfermagem
Manual do SAPE para Administrativos
1. ACESSO AO SAPE ....................................................................................... 2 2. SELECCIONAR UTENTES............................................................................ 3 Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010 2.1. SEPARADOR CONTACTOS 2.2. SEPARADOR UTENTES 2.2.1. Pesquisa de utentes 3 5 6
3. AGENDAR CONTACTOS E CONFIRMAR A PRESENA DO UTENTE ..... 7Manual do SAPE para Administrativos
3.1. AGENDAR CONTACTOS
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3. 1.1 - CONFIRMAR A PRESENA DO UTENTE ...................................... 12
Enf. Jorge Barros - ARS Norte
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Projecto Contacto Administrativo de Enfermagem
1. ACESSO AO SAPE
No ambiente de trabalho fazer duplo click no boto Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010
e vai iniciar a
abertura da janela onde fica acessvel o painel de acesso aplicao.
Manual do SAPE para Administrativos
No campo utilizador ser colocado n. mecanogrfico antecedido da letra A e no campo password ser colocada a senha escolhida pelo utilizador .
No campo sede/extenso do centro de sade escolhe-se o servio a que
queremos aceder click no boto
e por fim fazer um , para aceder ao painel principal da aplicao
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Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010
Manual do SAPE para Administrativos
.
2. SELECCIONAR UTENTES 2.1. SEPARADOR CONTACTOS A partir deste painel o utilizador pode aceder aos contactos pendentes,
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agendados,
Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010
realizados,Manual do SAPE para Administrativos
ou anulados
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Projecto Contacto Administrativo de Enfermagem
de cada enfermeiro e por dia.
2.2. SEPARADOR UTENTES Este separador permite a pesquisa de utentes que no tenham sido Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010 previamente agendados. Podendo o utilizador pesquisar na totalidade dos utentes do centro de sade
Manual do SAPE para Administrativos
apenas
nos
utentes
pertencentes
a
uma
lista
de
um
enfermeiro
ou apenas nos utentes pertencentes a uma lista de um mdico
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Projecto Contacto Administrativo de Enfermagem
Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010
2.2.1. Pesquisa de utentesManual do SAPE para Administrativos
1. Aps a seleco de uma das formas de pesquisa (anteriormente referenciadas), deve-se proceder a um click no boto campos de pesquisa e permitir a pesquisa por 4 campos: , para limpar os
1 - Nmero do processo do utente
2 - Ou, por nmero de carto do utente
3 - Ou, por nome
4 - Ou, por data de nascimento
(ano/ms/dia).
Nota: Quando se recorre pesquisa poder existir a necessidade de colocar % antes ou aps de cada parte do nome, nmero ou data (ex: Joana%Sousa ou na
data 2006.04.%). 2. proceder a um click no boto , para efectuar a pesquisa. Esta pesquisa
iria dar a lista de todos os utentes do CS nascidos no ms de Abril de 2006
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Projecto Contacto Administrativo de Enfermagem
Nota: os procedimentos anteriores podem ser substitudos por uma pesquisa automtica: fazer um click no boto , para permitir a passagem do carto do
utente, passar o carto e feita uma pesquisa automaticamente.
Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010
3. AGENDAR CONTACTOS E CONFIRMAR A PRESENA DO UTENTE A partir da pesquisa do utente pode aceder ao painel agendamento fazendo duplo click na pasta Ficando disponvel o painel de agendamento de contactos
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3.1. AGENDAR CONTACTOSA estrutura de Agendamento permite: 1. Identificar os contactos j agendados para um Enfermeiro num dia seleccionado
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Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010
2. Visualizar a globalidade de contactos agendados para toda a unidade se no campo Enfermeiro se seleccionar o espao em branco
3. Visualizar observaes do enfermeiro para o dia seleccionado
Manual do SAPE para Administrativos
4. Agendar um contacto de enfermagem: a. Aps ter seleccionado o enfermeiro ter que se definir o dia para o agendamento do contacto, procedendo a um click no dia pretendido.
Retroceder Ano
Avanar Ano
Retroceder Ms
Avanar Ms
b. Definir a hora pretendida (inicio e termo);
c. Classificar o contacto do dia em programado ou no programado d. Definir o local pretendido; e. Definir a sala pretendida; f. Validar o agendamento do contacto colocando
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Projecto Contacto Administrativo de Enfermagem
Nota: O boto
abre o painel para verificar os perodos sem
agendamento nas salas para o dia seleccionado. Para se verificar os perodos sem agendamento nas salas, faz-se o
Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010
seguinte procedimento:
1 Dar um click no boto 2 Escolher a sala
3
Fica
disponibilizado
o
perodo sem agendamento
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o boto
actualiza os perodos sem agendamento e o boto
fecha o painel.
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Nota: O boto painel perodos para com
abre o verificar os
agendamento
por enfermeiro, nas salas para o dia seleccionado. Este painel funciona de forma idntica ao
Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010
anterior.
5. Visualizar os membros da famlia e permite aceder a esses membros para fazer agendamentoManual do SAPE para Administrativos
6. Visualizar a data e hora dos contactos mdicos agendados
7. Caracterizar a entidade responsvel pelo pagamento do contacto de enfermagem e a provenincia do utente
8. Seleccionar os contactos agendados em funo das restries abaixo indicadas;
9. Inserir notas associadas ao contacto.
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Basta colocar o cursor no campo e digitar a mensagem, no final para gravar fazer um
Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010
click no boto
, para inserir mais notas fazer um click no boto
.
10. Pesquisar outros utentes pelo nome No campo onde est visvel o nome do utente anterior
substitui-se pelo nome que se deseja procurar
Manual do SAPE para Administrativos
e dar um click no boto
ir aparecer o seguinte painel
Para seleccionar o utente que pretendemos basta fazer duplo click por cima do nome ou seleccionar o utente e dar um click no boto
Nota: Quando o Nome seleccionado no MENU principal nos aparece com uma tarja amarela e validao de agendamento de contacto
significa que o utente seleccionado j tem um agendamento planeado para esse dia.
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Projecto Contacto Administrativo de Enfermagem
Caso se pretenda agendar um outro contacto para esse mesmo dia, deveremos colocar o cursor numa linha em branco ou efectuar um click no boto inserir novo registo para
3. 1.1 - CONFIRMAR A PRESENA DO UTENTE 1. Aceder ao painel agendamento fazendo duplo click na pasta Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010 fica disponvel o seguinte painel
Manual do SAPE para Administrativos
2. Seleccionar
o
enfermeiro
no
campo
3. Identificar o utente
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4. Preencher o campo provenincia
Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010
5. ColocarManual do SAPE para Administrativos
um
visto
na
coluna
P
(presena
do utente)
3.1.2 - Agendar um utente no programado1. No campo doente pesquisar o nome do utente
2. Clicar no boto
para efectuar a pesquisa
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Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010
e seleccionar o utente 3. SeleccionarManual do SAPE para Administrativos
o
enfermeiro
respectivo
4. Inserir o utente na agenda com um click no boto numa linha em branco
ou colocar o cursor
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e
aparece
o
utente
Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010
5. Alterar a hora de incio para a hora de chegada do utente
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6. Definir a sala pretendida;
7. Verificar os campos Entidade Responsvel e Numero de Beneficirio e preencher o campo provenincia
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8. Colocar um
na coluna Agendar
9. Classificar o contacto em programado ou no programado
Texto de apoio implementao do CAE - actualizao 03-04-2010
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Colocar um
na coluna P (presena do utente)
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