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LUCIMAR DE CARVALHO ALVESLUCIMAR DE CARVALHO ALVESALVES E BERBIGIER CONSULTORES ASSOCIADOS

INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS EM PERÍCIAS TRABALHISTASINOVAÇÕES TECNOLÓGICAS EM PERÍCIAS TRABALHISTAS

Histórico:

Processos Trabalhistas físicos; Ferramentas utilizadas; Chegada dos microcomputadores; Internet; PJE

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Adaptação ao Home Office

VPN – Rede Privada Virtual; Migração do servidor para a nuvem – gerando

eficiência e segurança de dados;

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Adaptação: Crie um plano de ação; Mapeie os processos da empresa; Alinhe com a equipe de TI; Treine os colaboradores; Agende reuniões frequentes; Padronize as ferramentas; Comunique os clientes e parceiros.

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Atitudes que facilitam:

Uso da nuvem; Organização Comunicação interna; Reuniões de equipe;

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Alves & Berbigier

Processo de execução de demandas

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Escritórios

Caixa central d e entrada de

demandasprazos@alvesber.com.br

Triagem Cadastro

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Parte 2 de 2

Distribuição Execução técnica

Conferência/ Finalização

Escritórios

Processo de execução

1. Escritórios enviam suas demandas para prazos@alvesber.com.br;

2. Primeiro colaborador verifica caixa de entrada, enviando para o cadastro apenas mensagens relativas à novos trabalhos (evitando mensagens repetidas sobre o mesmo trabalho ou mensagens que não dizem respeito a trabalhos para execução);

3. Setor de cadastro realiza a inserções das informações do e-mail no sistema, realizando a pré-classificação para a distribuição;

4. O distribuidor dos trabalhos verifica a quantidade de demandas com cada técnico, alocando os novos trabalhos de acordo com a prioridade e disponibilidade de cada um;

5. Os técnicos realizam a atividade demandada em cada um dos trabalhos recebidos, anexam documentos (processos, cálculos, documentos relevantes, etc) e encaminham para finalização;

6. Os finalizadores revisam todo o trabalho realizado, devolvendo para o técnico efetivar ajustes caso necessário ou encaminham o resultado do trabalho de volta para os escritórios demandantes.

Avaliação de desempenho por funcionário REF 05/2021

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A presença da tecnologia no escritório

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Acesso ao PJE

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Pauta em formato de website

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Programa de cálculo próprio em website

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Robô extrator de documentos

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