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Post on 10-Nov-2018
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Resumo
Este documento serve como guia do usuário para conhecer os módulos do sistema Gtrans para melhorar a gestão de vossa empresa e agilizar seu trabalho, sem perda de tempo. Com isso, você pode dedicar-se ao que realmente interessa, fazer sua empresa crescer. Após uma rápida leitura temos a certeza de que você ficará surpreso com a simplicidade e praticidade da ferramenta que terá em suas mãos.
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infraestrutura necessária, ou, não querem preocupar-se com processos burocráticos, podendo concentrar seus esforços em outras
tarefas que visam o crescimento de sua empresa;
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MÓDULO ADMINISTRAÇÃO
ADM001 – USUÁRIOS: Tela para cadastro de usuários, alteração de senhas e
liberação de acessos para os usuários.
ADM002 – MENU X SUBMENU: Tela para cadastro de menus e sub-menus.
ADM003 – PARAMETROS: Tela para configurações gerais do sistema (referente ao
módulo financeiro e gerencial).
ADM004 – LOGRADOUROS: Tela para cadastro de logradouros. Estes, serão
usados no cadastro das pessoas para definir o endereço.
ADM006 – FORMAÇÕES: Tela para cadastro de formações. Estes, serão usados no
cadastro das pessoas para informações do colaborador.
ADM008 – TIPOS DE CARGO: Tela para cadastro de tipos de cargo. Estes serão
usados no cadastro de cargos para definição do seu tipo.
ADM007 – GRAU INSTRUÇÃO: Tela para cadastro de graus de instruções. Estes,
serão usados no cadastro das pessoas para informações do colaborador.
ADM005 – CARGOS: Tela para cadastro de cargos. Estes, serão usados no
cadastro das pessoas para informações do colaborador.
ADM011 – PAÍSES: Tela para cadastro de países.
ADM010 – ESTADOS: Tela para cadastro de estados.
ADM009 – MUNICÍPIO: Tela para cadastro de municípios.
ADM012 – IDIOMAS: Tela para cadastro de idiomas.
ADM014 – EMPRESAS CTE: Tela para cadastro das configurações de CT-e e MDF-e
das empresas emitentes. Nesta tela que se definem as séries, os padrões e
configurações dos certificados digitais.
ADM015 – CTE GERAL: Tela para cadastro das configurações gerais do CT-e e
MDF-e. Estas serão usadas pelo G-Integrador.
ADM013 – BACKUP: Tela para realizar o Backup. As configurações devem ser
previamente realizadas na tela de parâmetros gerais.
MÓDULO COMERCIAL
PES001 – CLIENTE/FORNEC: Tela para cadastro de pessoas. Nesta tela serão
cadastrados os fornecedores, clientes, motoristas, colaboradores e demais
pessoas que seja necessário.
PES002 – GRUPO PESSOAS: Tela para cadastro de grupos de pessoas, estes serão
utilizados no cadastro de pessoas para agrupar os mesmos e permitir a geração
de relatórios.
MÓDULO GERENCIAL – Geral
CTB001 – CENTRO CUSTO: Tela para cadastro dos centros de custos da empresa.
Todos os lançamentos serão vinculados a um centro de custo.
CTB002 – EMPRESAS: Tela para cadastro das empresas do cliente que serão
geridas através do GTrans. As mesmas podem ser criadas pela tela de
CLIENTE/FORNEC.
CTB003 - PRODUTOS: Tela para cadastro de produtos. Estes serão utilizados para
emissão dos CT-e.
CTB004 – ORIG. CTB.: Tela para cadastro das origens contábeis(Receitas, Gastos,
Financeiro, CTe, entre outros).
CTB009 - PARAMETROS: Tela para cadastro dos parâmetros de lançamentos.
Nesta tela são definidos os tipos de lançamentos que podem ser realizados no
sistema assim como algumas contas padrões.
CTB008 – TIPO CONTA CTB: Tela para cadastro dos tipos de contas contábeis.
Estes tipos serão utilizados no cadastro das contas.
CTB006 – PLANO CONTÁBIL: Tela para cadastro do plano contábil da empresa.
Nesta tela serão definidas as contas que empresa vai ter, assim como seus níveis.
CTB005 - CFOP: Tela para cadastro de CFOP. Estes serão utilizados nos
lançamentos de NOTAS e CT-E.
CTB015 – CTA MOTORISTAS: Tela para cadastro das contas contábeis
(transitórias) dos motoristas. Todo motorista deverá possui uma conta contábil
no sistema para fazer gerenciamento dos valores dados a ele.
CTB010 – ESTRUTURA DRE: Tela para criar a estrutura de DRE. Serão definidas as
linhas do DRE e quais as contas que serão exibidas em cada linha.
CTB017 - CST: Tela para cadastro dos CST que serão utilizados no CT-e.
CTB019 - OBSERVAÇÕES: Tela para cadastro de observações padrões para serem
utilizadas no CT-e.
MÓDULO GERENCIAL – Movimentos
CTB026 – ESTRUTURA CCE: Tela para cadastro da estrutura da carta de correção.
Nesta tela define-se o que pode ser alterado em uma carta de correção.
CTB033 – ITENS C. FIXO: Tela para cadastro de itens do custo fixo. Nesse cadastro
são definidas as contas para posterior lançamento.
ADM002 – MENU X SUBMENU: Tela para cadastro de menus e sub-menus. CTB031 - BLOQUEIOS: Tela para bloqueio de datas no sistema. Nesta tela é
possível informar uma data para bloquear o financeiro e outra para lançamentos
gerenciais.
CTB020 – UN MEDIDA: Tela para cadastro das unidades de medidas que serão
utilizadas no CT-e e nos itens.
CTB012 - TRANSFERÊNCIAS: Tela para lançamento de transferência entre: contas
contábeis; entre centro de custos ou entre datas.
CTB028 - INUTILIZAÇÃO: Tela para lançamento de INUTILIZAÇÕES de CT-e.
Informa-se uma faixa de números que não foram utilizados e faz-se a inutilização
dos mesmos.
CTB029 - MDFE: Tela para lançamento do Manifesto de Frete Eletrônico. O MDF-
e pode ser gerado a partir dos CT-e lançados ou de NF-e geradas em outro
sistema.
CTB022 – COMPL CONTRATO: Tela para cadastro de complementos que serão
utilizados na composição do contrato de fretes.
CTB026 – EMISSOR CTE: Tela para lançamento dos CT-e. Nessa tela é possível
lançar, duplicar, cancelar e imprimir um CT-e;
CTB013 – LANC. SALDO: Tela para lançamento de valores avulsos em uma conta
contábil. Utilizado para dar início no saldo de uma conta já existente.
CTB027 – C. COR. ELET.: Tela para lançamento das cartas de correções eletrônicas
dos CT-e já lançados.
CTB030 – LOTE DE XML: Tela para geração de XML em lote. Nesta tela é possível
selecionar vários CT-e que foram lançados e gerar o XML de todos de uma única
vez, sem necessidade de fazer um por vez na tela do CT-e.
CTB032 – CUSTOS FIXOS: Tela para lançamento de custos fixos. Fazendo o
lançamento por essa tela, é feito a divisão gerencial de um valor conforme o
lançamento, não precisando fazer o lançamento toda vez.
CTB036 - NOTAS: Tela para carregar vários XML de NF-e de uma única vez para
importar nos gastos (NF-e de entrada).
CTB034 - SPED: Tela para geração do SPED. Permite gerar tanto o SPED dos CT-e
como das Notas de Entradas.
CTB035 – CONTRA CTE: Tela para carregar vários XML de CT-e (subcontratação)
de uma única vez, não sendo necessário fazer o procedimento individual na tela
do CT-e.
CTB037 - APÓLICES: Tela para cadastro das apólices de seguro que serão
utilizadas nos CT-e.
MÓDULO FINANCEIRO – Geral
MÓDULO FINANCEIRO – Movimentos
FIN011 - PROCESSOS: Tela para lançamento de processos. Os processos
consistem na junção de vários títulos em um único com uma data de vencimento
só. Por exemplo, várias notas que compõem um único boleto.
FIN010 – ALTERA PARC: Tela para alteração do vencimento das contas ou para
reparcelamento de lançamentos.
FIN009 – ROMANEIOS: Tela para lançamento de romaneios. Os romaneios
consistem na junção de vários títulos a receber para formar um único.
FIN008 - CHEQUES: Tela para gerenciamento dos cheques que são utilizados para
dar as baixas no módulo CONTAS PAG/REC.
FIN004 – CONTAS PAG/REC: Tela para gerenciamento do contas a pagar e receber
da empresa. Nesta é possível quitar as contas, estornar contas baixadas e fazer
lançamentos avulsos no financeiro.
FIN006 - MOTIVOS: Tela para cadastro dos motivos de estorno, que serão
utilizados no momento de estornar um lançamento que está quitado no
financeiro.
FIN003 - FORMAS: Tela para cadastro das formas de pagamento e recebimentos,
que serão utilizados no momento das baixas.
FIN002 - CONDIÇÕES: Tela para cadastro de condições de pagamento que serão
utilizados no lançamento dos gastos.
FIN001 - BANCOS: Tela para cadastro de bancos, que serão utilizados no módulo
de cheques.
MÓDULO TRANSPORTES – Geral
TRA017 - SEGMENTO: Tela para cadastro dos segmentos de operações da
empresa. Ex: Porta Container, Frigorifico, Sider, Lacteos, grãos, entre outros.
TRA016 - ITENS: Tela para cadastro dos itens que serão utilizados no lançamento
dos gastos.
TRA015 – GRUPO ITENS: Tela para cadastro dos grupos de itens, que serão
utilizados no cadastro dos itens para agrupar os mesmos.
TRA014 - COMPLEMENTOS: Tela para cadastro de complementos que serão
utilizados no CT-e.
TRA013 - VEÍCULOS: Tela para cadastro dos veículos [PLACAS] que serão
gerenciados no sistema.
TRA011 – TIPO GASTO: Tela para cadastro dos tipos de gastos que serão
utilizados para cadastro dos itens. Todo o item deverá ter um tipo que servirá
para classificar o mesmo nos lançamentos.
TRA010 – TIPO EVENTO: Tela para cadastro de eventos que serão utilizados no
cadastro de veículos para gerenciamento de datas (LICENCIAMENTO, SEGURO...)
TRA009 - COMBUSTÍVEIS: Tela para cadastro dos tipos de combustíveis que serão
utilizados no cadastro dos veículos.
TRA004 – MODELOS [VEÍC]: Tela para cadastro dos modelos de veículos que serão
utilizados no cadastro de veículos.
TRA003 – MARCAS [VEÍC]: Tela para cadastro das marcas de veículos que serão
utilizados no cadastro de modelos de veículos.
TRA001 – TIPOS DE SERVIÇOS: Tela para cadastro dos tipos de serviços que serão
utilizados quando um PNEU for enviado para a borracharia.
TRA012 – TIPOS VEÍCULOS: Tela para cadastro dos tipos de veículos que serão
utilizados no cadastro dos veículos. O tipo irá definir o que o veículo será no
sistema: Cavalo, Carreta, Utilitário...
MÓDULO TRANSPORTES – Movimentos
TRA019 - ADIANTAMENTOS: Tela para lançamento dos adiantamentos dados para
os motoristas/colaboradores.
TRA019 – ABRE ACERTO: Tela para abertura de um acerto. Nesse momento é
definido o motorista e as placas que iniciam uma viagem. Após a abertura serão
feitos os lançamentos (gastos, receitas) e o fechamento do acerto para pagamento.
TRA045 – CAD METAS: Tela para cadastro de metas por região do Brasil para
transporte de mercadorias (exclusivo para clientes Aurora).
TRA040 – MOT. SERVIÇOS: Tela para cadastro dos motivos de serviços que um
pneu pode ter para ir para a borracharia.
TRA038 – CONJ. PNEUS: Tela para cadastro de conjuntos de desenhos dos pneus.
Esse conjunto define as posições que os pneus podem estar. Cada veículo deve
possuir um desenho vinculado para posterior aplicação dos pneus.
TRA037 – MEDIDAS [PNEU]: Tela para cadastro de medidas que serão utilizados
no cadastro dos pneus.
TRA036 - PNEUS: Tela para cadastro dos pneus da empresa.
TRA035 – MODELOS [PNEU]: Tela para cadastro dos modelos que serão utilizados
no cadastro dos pneus.
TRA034 – MARCAS [PNEU]: Tela para cadastro das marcas que serão utilizadas no
cadastro dos pneus.
TRA018 - OPERAÇÕES: Tela para cadastro de operações em que a empresa atua.
Ex: Seara, BRF, Aurora, entre outros.
TRA053 - CANHOTOS: Tela para controle dos canhotos que foram entregues.
TRA052 – ACERTO SIMPLSE: Tela para fechamento de acerto com o motorista d
maneira simplificada, sem a abertura de viagem e lançamento de receitas, gasto,
adiantamentos. Os dados lançados nesta tela não irão para os demais módulos
do sistema.
TRA050 - COMPLEMENTOS: Tela para lançamento de complementos avulsos,
vinculados a uma receita já lançada.
TRA047 – META AVULSA: Tela para lançamento de um frete que irá compor a
meta que não foi feito o transporte através de um CT-e.
TRA043 – ALTERA KM: Tela para alteração do KM registrado em um gasto, sem
necessidade de alterar toda a nota. Nessa tela é possível ajustar somente o KM
sem alterar os demais dados.
TRA039 – MOV. PNEUS: Tela para movimentação dos pneus. Nessa tela é possível
aplicar um pneu, fazer rodízio, enviar para serviço, vender ou descartar um pneu.
TRA025 – FECHA ACERTO: Tela para fechamento do acerto, nessa tela será
calculado o quanto a empresa deve para o motorista (ou quanto ele ficou
devendo) da viagem que realizou.
TRA024 - DEVOLUÇÃO: Tela para lançamento de devoluções de dinheiro, quando
o motorista devolve para a empresa o dinheiro que levou, ou que recebeu dos
fretes.
TRA023 - RECEITAS: Tela para lançamento de fretes que não foram registrados
através do CT-e.
TRA022 - AGENDA: Tela para lançamento de agendamentos de fretes. Após o
agendamento é possível conciliar o mesmo com uma receita lançada.
TRA021 - GASTOS: Tela para lançamento dos gastos dos veículos. Os gastos
podem ter origens nas NF-e ou em recibos, nesse momento que será identificado
tudo o que foi gasto com os veículos (centro de custos).
RELATÓRIOS – Transportes
TRA044 – REL PREÇOS: Relatório de itens lançados por fornecedor, com
quantidade, valor total e valor unitário.
TRA042 – REL VEÍCULOS: Relatório dos veículos cadastrados no sistema.
TRA041 – REL PNEUS: Relatório geral dos pneus da empresa.
TRA033 – REL EVENTOS: Relatório de eventos dos veículos (lançados no cadastro
ou pelos gastos).
TRA032 – REL MEDIAS: Relatório de média dos veículos
TRA031 – REL CUSTOS: Relatório para verificação dos custos por KM durante o
período verificado.
TRA030 – REL DEVOLUÇÃO: Relatório de todas as devoluções lançadas.
TRA029 – REL RECEITAS: Relatório de todos os fretes lançados (pelo módulo de
receita e CT-e).
TRA028 – REL AGENDA: Relatório dos agendamentos realizados.
TRA027 – REL GASTOS: Relatório dos gastos lançados.
TRA026 – REL ADIANT: Relatório dos adiantamentos lançados no sistema.
TRA002 – REL ENGATES: Relatório das junções dos veículos x motoristas.
RELATÓRIOS – Financeiro
RELATÓRIOS – Gerencial
CTB024 – EXP. CTE: Tela para exportação dos CT-e lançados. Permite exportar os
XML, PDF (ou ambos) e enviar por e-mail. Também é possível gerar o EDI dos CT-
e selecionados.
CTB023 – REL CTE: Relatório que mostra os CT-e autorizados/cancelados por
período, permitindo gerar o faturamento (receita por ct-e emitido) para
cobrança.
CTB014 - DRE: Demonstrativo do Resultado do sistema.
CTB011 – REL CONTÁBIL: Relatório contábil do sistema, permite visualizar a
movimentação de uma conta (entradas/saídas) em determinado período.
FIN005 – REL FINANC: Relatório financeiro do sistema, permite visualizar os
títulos pendentes, vencidos, liquidados.
TRA051 – REL COMPARA: Relatório que gera um comparativo entre períodos da
média e do custo dos itens.
TRA049 – REL CONTRATOS: Relatório dos contratos gerados nos CT-e e nas
receitas. Permite visualizar quais fretes possuem contrato vinculado.
TRA046 – REL METAS: Relatório para acompanhamento das metas de
transportes por região do Brasil(exclusivo para clientes Aurora).
FIN012 – REL ITENS: Relatório dos itens utilizados na composição de ROMANEIOS.
Relatórios – Comercial
PES003 – REL PESSOAS: Relatório das pessoas cadastradas no sistema. Permite
uma exportação detalhada dos motoristas e colaboradores trazendo mais
informações.
CTB034 – RESUL PLACA: Semelhante ao CTB014 – DRE, porém com mais opções
de geração. Gera o relatório em EXCEL, separando os centros de custo em guia,
facilitando a análise.
CTB025 – CONFERE CTE: Relatório para conferência dos CT-e lançados. Traz em
um único relatório informações como valores, CFOP, CST, observações,
remetente, destinatário, data, série, etc...
Conheça algumas telas do sistema!
Maravilha - SC | Concórdia - SC
(049) 3664-3507 | (049) 3425-2597
contato@grupocsv.com.br – www.grupocsv.com.br
Tela de Favoritos - Principais acessos centralizados! Tela inicial com acesso rápido aos menus!
Relatórios – com opção para exportação ou envio por e-mail!
DRE – Para onde está indo seu dinheiro?
Acessando o Gtrans!
Controle Financeiro – contas a pagar e receber!
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