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Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Aquisições em
Projetos
GP 17Goiânia
LAN
ProjetoLAN
• Atua no mercado goiano a dez anos.
• Empresa de medio porte especializada na prestação de serviços em tecnologia da informação.
• Reconhecida pelo pioneirismo na aplicação das práticas de Gerenciamento de Projetos no segmento.
• Vem alcançando excelentes resultados e consequente mente uma visibilidade diferenciada no mercado.
Meta Info Sérvice
Projeto LAN
• Realocação completa do sistema de informática do Tribunal Regional do Trabalho do estado de Goiás.
• Serão transferidos computadores e servidor, do prédio atual do TRT para uma sede nova localizada no mesmo endereço, porém em um bloco vizinho.
ProjetoLAN
Projeto
• O projeto possui algumas restrições, sendo a principal delas a transferência da metade dos computadores e do servidor em um único dia, 17 de junho de 2012.
• Outra restrição importante é a não interrupção no funcionamento do sistema interno, do banco de dados e dos web sites vinculados ao órgão público.
Projeto LAN
LAN
LAN
Integrantes
• Bruno Henrique Ribeiro• Fernando de Jesus Alves
LANObjetivo
• Proporcionar através da prática um contato direto com o Gerenciamento das Aquisições em projetos e revelar a importância dos processos e documentos envolvidos nesta área de conhecimento para o sucesso dos projetos do cotidiano.
LAN1. Projeto LAN
1. 1. Gerenciamento
de Projetos1. 2. Rack
1. 3. Cabeamento
1. 4. Transferência
PC’s
1. 5. Transferência
Servidor1. 6.
Encerramento
1.1.1. Tempo
1.1.2. Escop
o
1.1.3. Riscos
1.1.4. Qualidade
1.1.5. Aquisiçõe
s
1.2.1. Montage
m R
1.2.2. Switch’s
1.2.3. Routers
1.4.1. Grupo 1
1.4.2. Grupo 2
1.4.3. Transport
e PCs
1.3.1. Cabos UTP
1.3.2. Clipage
m
1.3.3. Testes
1.5.1. Desmontage
m
1.5.2. Transporte Servidor
1.5.3. Montage
m
1.6.2. Relatórios
1.6.1. Verificaçã
oFinal
Pacote “Make”
Pacotes “Buy”
WBS
LAN
Nº Item a ser contratado
Referência
WBS
Vendor List Orçamento
Prazo de Entrega
Critério Make or Buy
1 Switch’s 1.2.2.
Eletrônica BS R$15.000,00 5 dias• Restrição de
Prazo.Antek R$13.800,00 8 dias
Best Market R$14.560,00 6 dias
2 Routers 1.2.3.
Mega Virtual R$7.800,00 10 dias• Restrição de
Prazo.
• Transferência de Riscos.
ETN R$8.240,00 11 dias
Hardtron R$7.220,00 6 dias
BCA Info R$7.500,00 10 dias
Mapa de Aquisições
LAN
Nº Item a ser contratado
Referência
WBS
Vendor List
Orçamento
Prazo de
Entrega
Critérios “Make or Buy”
3 Transporte PCs1.4.3.
Coral R$3.500,00 -• Fornecimento especializado.
• Core business da empresa.
JB Seviços R$3.260,00 -
Granero R$3.850,00 -
Transtec R$4.100,00 -
4 Transporte Servidor 1.5.2.
Transtec R$3.500,00 - • Fornecimento especializado.
• Core business da empresa.JB Seviços R$3.650,00 -
Mapa de Aquisições
LAN1. Projeto
LAN
1. 1. Gerenciamento
de Projetos1. 2. Rack
1. 3. Cabeamento
1. 4. Transferência
PC’s
1. 5. Transferência
Servidor1. 6.
Encerramento
1.1.1. Tempo
1.1.2. Escop
o
1.1.3. Riscos
1.1.4. Qualidade
1.1.5. Aquisiçõe
s
1.2.1. Montage
m R
1.2.2. Switch’s
1.2.3. Routers
1.4.1. Grupo 1
1.4.2. Grupo 2
1.4.3. Transport
e PCs
1.3.1. Cabos UTP
1.3.2. Clipage
m
1.3.3. Testes
1.5.1. Desmontage
m
1.5.2. Transporte Servidor
1.5.3. Montage
m
1.6.2. Relatórios
1.6.1. Verificaçã
oFinal
Pacote “Make”
Pacotes “Buy”
1.1.5.1. Planejamento de Aquisições
1.1.5.2. Condução
de Aquisições
1.1.5.3. Encerrament
o de Aquisições
WBS Revisada
LANPacote de Trabalho
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da
Resposta
Routers
Atraso na entrega dos equipamentos.
Cláusula em contrato exigindo da contratada a locação de equipamentos provisórios PQ
SELCONT
Multa contratual
Equipamentos insuficientes.
Exigir revisões do mapa da rede local
Cláusula em contrato exigindo da contratada a locação de equipamentos complementares
PLANCONTADMMulta contratual
Atraso na instalação dos equipamentos.
Exigir em contrato um cronograma físico de instalação dos equipamentos PLAN
CONTADMSupervisionar o andamentos das atividades
Multa contratual
Não funcionamento adequado dos equipamentos.
Contratação de empresa tecnicamente capacitada com certificações.
PLANCONTADM
Exigir da contratada padrões de execução dos procedimentos dentro das normas técnicas.
Multa contratual
Registro de Riscos
LANCritérios Eliminatórios
• Registro no órgão regulamentador competente.
• Atestado de liberação nos serviços de proteção ao crédito.• Atestado de quitação tributária municipal, estadual e federal (nada consta).
• Atestado de saúde ocupacional (ASO), dos colaboradores integrados, expedido por clínica regulamentada em medicina e segurança do trabalho.
• Sede no estado de Goiás.
LAN1. Projeto
LAN
1. 1. Gerenciamento
de Projetos1. 2. Rack
1. 3. Cabeamento
1. 4. Transferência
PC’s
1. 5. Transferência
Servidor1. 6.
Encerramento
1.1.1. Tempo
1.1.2. Escop
o
1.1.3. Riscos
1.1.4. Qualidade
1.1.5. Aquisiçõe
s
1.2.1. Montage
m R
1.2.2. Switch’s
1.4.1. Grupo 1
1.4.2. Grupo 2
1.4.3. Transport
e PCs
1.3.1. Cabos UTP
1.3.2. Clipage
m
1.3.3. Testes
1.5.1. Desmontage
m
1.5.2. Transporte Servidor
1.5.3. Montage
m
1.6.2. Relatórios
1.6.1. Verificaçã
oFinal
1.1.5.1. Planejamento de Aquisições
1.1.5.2. Condução
de Aquisições
1.1.5.3. Encerrament
o de Aquisições
1.2.3. Routers
LAN• Preço/condições de pagamento.
• Qualificação técnica da equipe integrada.
• Parceria em projetos anteriores.
• Histórico de resultados em projetos semelhantes.
• Certificação técnica de assistência autorizada pelos fabricantes dos equipamentos.
Critérios Classificatórios
LANDeclaração de Trabalho
• Qualidade:
• Pacote de Trabalho: Routers
• Especificação funcional:
Banda larga 1 TB24 portas
• Prazo:
CiscoCertificação Imetro
12/06/2012
• Garantia:
01 ano para defeitos de fabricação.02 anos para falhas na instalação.
• Suporte Técnico:
Suporte técnico ao departamento de TI do TRT incluindo visitas periódicas acada 60 dias.
LANDeclaração de Trabalho
• Treinamento:
• Local de Entrega:
Treinar a equipe de manutenção de rede do TRT com no mínimo 5 horasaula e material aprovado pelo fabricante dos equipamentos.
Rack, Sala 401, Edifício 02 TRT, Goiânia - GO
• Peso:
Item Descrição Peso Quantidade
Critério
1 Compra do equipamento 20% 35 0 ou 100%
2 Verificação funcional do equipamento
5%35 0 ou 100%
3 Transporte do equipamento 22% 1 0 ou 100%
4 Instalação do Equipamento 38% 35 70%,20%,10%
5 Operação assistida 15% 1 0 ou 100%
LANDivulgação da D.T.
• Divulgação dos critérios de eliminação para possibilitar a adequação e inclusão novos parceiros aumentando o Vendor List e consequentemente o leque de oportunidades.• Divulgação dos critérios baseando em linhas.
LANSistema de Pontuação
Critério Classificatório PesoMega Virtual ETN Hardtron BCA Info
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Preço/condições de pagamento.
2 5 10 3 6 7 14 6 12
Qualificação técnica da equipe integrada.
3 8 24 7 21 4 12 8 24
Parceria em projetos anteriores
1 2 2 2 2 8 8 7 7
Certificação técnica de assistência autorizada pelos fabricantes dos
equipamentos.
5 0 0 10 50 10 50 0 0
Histórico de resultados em projetos semelhantes
4 5 20 4 16 6 24 8 32
Total 56 95 108 75
LANDocumentos de Aquisição
• RFQ (Request for Proposal) – Os detalhes e escopo do pacote de trabalho são de conhecimento da empresa, no entanto a solicitação de Proposta comercial pode acrescentar pontos positivos e diferenciais técnicos/comerciais aos requisitos enviados na Declaração de trabalho.
• A Declaração de Espoco dos fornecedores será analisada de acordo com as necessidades reais e pré-determinadas do projeto.
LANMeio de Comunicação
Carta convite enviada via email.
• Rapidez
• Eficácia
LANContrato
• Contrato Formal – Para garantir a transferência dos riscos identificados para o contratado.
• Contrato tipo Compra e venda - Cláusulas prevendo a entrega do produto já instalado no local.
• CA – Desempenho de cronograma
Principal Restrição - Prazo
Ausência de conhecimento profundo no assunto.
LANLicitação Privada
Definir Mapa de Aquisiçõe
s
Critérios Eliminatórios
DT
Critérios Classificatóri
osEnviar RFP
Pré - contrato
Proposta seleciona
da
Avaliação das
Propostas
Ranking
de
Prospost
as
Revis ão
Contra
tual
Contrato final
Especificaç
ões
Fornecedores
Cadastrados
Fornecedores Pré
selecionados
Propostas
LANAtitudes e Fiscalização
• Atitude: Respeito às cláusulas contratuais acima dos interesses organizacionais, para contratante e contratado.
• Avaliação prévia da capacidade técnica e mobilização dos recursos do fornecedor.
• Solicitação de acompanhamento para modificações no escopo.
• Auditoria sobre o cronograma pré-estabelecido e monitoramento dos marcos.
Fiscalização:
LANRelatórios – Administrando aquisições
• Boletim de Medição (BM).
• Monitoramento de Resultados Parciais.
• Relatório de testes funcionais.
• Progressão do cronograma (Marcos).
LANFluxograma – Administração dos Contratos
Visita do Forneced
or ao local
Relatórios e testes
Monitoramento e
acompanhamento de
desempenho
Analisar e
discutir o
contrato
Analisar e
discutir o
Escopo
Solicitação de
Mudança
Controle de Mudança
kick-off
Análise
de Risco
Termo de Aceitação
LAN
Penalidades acordadas
em Contrado
Verificação
Financeira
Aprovação
Obrigações
cumpridas
? Arquivar Documentos
Fluxograma – Encerramento dos Contratos
Termo de Encerrament
o
Finalizar Registro de
Lições Aprendidas
Revisão Contratual
SIM
OK
Quitação de Pendências
NÃO
NÃO
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