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Gestão Organizacionalem Cooperativas

Breve Currículo

Marcelo Augusto M. Barbosa• Administrador de Empresas;• Sociológo;• Mestre de Desenvolvimento Regional e Meio

Ambiente;• Gestor da Empresa Bplan Negócios e Projetos;• Professor Universitário, Palestrante e Consultor

Conteúdo do Curso1) Premissas e Conceitos do Cooperativismo2) Planejamento Estratégico3) Gestão Organizacional

• Fatores de Influência na Estrutura Organizacional;• Regimento Interno;• Manuais de Normas, Rotinas e Procedimentos;• Organograma • Registros, controles e arquivo de documentos• Softwares de Gestão• Estrutura e Infraestrutura

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Conteúdo do Curso3) Contabilidade e Financeira• Controles financeiros;• Custos;• Formação de Preços.

4) Marketing e Vendas• Políticas de marketing;• Estratégias de Marketing.

5) Gestão da Produção• Qualidade• Processos produtivos

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Objetivo do Curso

Compreender a importância das ferramentas e conceitos da Gestão para aplicabilidade prática.

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Gestão Organizacionalem Cooperativas

1) Premissas e Conceitos

O Cooperativismo surge oficialmente como prática organizacional em 1844, com 28 operários de uma fábrica textil na Inglaterra.

Os princípios adotados naquele momento foram imortalizados como princípios universais do cooperativismo (SINGER: 2002)

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Princípios do Cooperativismo Consumo:

a) Cada membro da cooperativa teria direito a voto – decisão

democrática;

b) Naquele momento (1844) o quantitativo de membros

participantes não seria limitado;

c) Sobre o capital emprestado a cooperativa pagaria uma

taxa de juros simples;

d) As sobras seria divididas entre os membros em proporções

ás compras de cada um na cooperativa

e) As vendas realizadas na cooperativa seriam sempre

realizadas a vista

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f) Os produtos produzidos pelas cooperativas seriam sempre puros (não adulterados);

g) A cooperativa se manteria sempre neutra em relação as questões religiosas e políticas

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2) Planejamento Estratégico em Cooperativas

2.1 Modelo Organizacional para Gestão Cooperativa

É um processo estruturado, interativo e consolidado de desenvolver e operacionalizar as atividades de PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, DIREÇÃO e AVALIAÇÃOdos resultados, visando ao crescimento e ao desenvolvimento da COOPERATIVA (OLIVEIRA: 2012)

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2.1 Modelo de Gestão Cooperativa e seus Componentes

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Fonte: Oliveira: 2012

2.1.1 Planejamento Estratégico em Cooperativas

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Fonte: Oliveira: 2012

É a metodologia administrativa que permite

estabelecer a direcao otimizada a ser seguida pela

cooperativa, visando ao maior grau de interacao

com os fatores externos, os quais não são

controlados pela cooperativa.

A partir da interação de fatores internos –

controlados pelas cooperativas que o Planejamento

Estratégico se consolida

2.1.1 Metodologiapara a elaboracao e implementacao doplanejamentoestrategico nascooperativas

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Fonte: Oliveira: 2012

Vamos exercitar nossa memória?• Nossa cooperativa têm missão, visão, valores?• Todos nós temos o conhecimento sobre o que somos, para

onde estamos indo e como a sociedade enxerga nosso trabalho?

• Todos os cooperados sabem claramente a importância do DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO para a Cooperativa (Missão, Visão, Valores)?

É preciso que o DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO ESTEJA MUITO CLARO PARA TODOS POIS SÓ ASSIM TODOS

ENVIDARÃO OS ESFORÇOS CONJUNTAMENTE PARA ATINGIR OS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS DA COOPERATIVA

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Fonte: Oliveira: 2012

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Fonte: Oliveira: 2012

Questões Básicas do Direcionamento Estratégico

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Fonte: Oliveira: 2012

Interligação dos Componentes do Direcionamento Estratégico

Processo de Planejamento

É aquilo que a empresadeseja ser em um

tempo > ou = 5 anos (longo

prazo)

É aquilo que a empresaquer atingir em

1 ano (médio prazo)

É aquilo que a empresaquer atingir em

< 1 ano (curto prazo)

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Processo de Planejamento

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Processo de Planejamento (áreas da empresa)

NÍVEL ESTRATÉGICODECIDEM A VISÃO E OBJETIVOS

NÍVEL TÁTICOGERENCIAM OS OBJETIVOS E DEFINEM AS METAS

RELATAM OS FEEDBACKS AOS NÍVEIS ACIMANÍVEL OPERACIONALEXECUTAM AS METAS

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Processo de Planejamento

Dicas: 1) Em reunião deve-se ter pauta definida;2) Deve-se ter um objetivo claro (motivo);3) Todos devem estar comprometidos com o processo;4) Deve-se aplicar técnica de brainstorming ou variações dela, o importante é não tolir as propostas e ideias das pessoas participando da reunião;5) Nomear alguém para escrever a ATA (Documentar tudo o que foi discutido);6) Definir os encaminhamentos e as responsabilidades.7) Agendar nova data para reunião

O Processo de planejamento requer técnicas e aplicabilidades.

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Como vamos migrarpara o sul este ano???

Tenho uma ideia! MasPrecisa ser colocaEm discussão

Opa eu que tô de foraadoro uma discussão.

Creio que estamosfugindo do nossoobjetivo aqui.Voltemos a pauta

Então vamos discutir o planejamento de como vamos migrar para o Sul este ano

Acho melhor discutirmos para os próximos 5 anos. Afinal todos aqui pensam em longo prazo ou não?

La vem esses caras falarde planejar a migração.Ano passado foi tudo noimproviso

A História do planejamento dos pássaros

PROCESSO DE PLANEJAMENTO

Processamento• Metodologias• Instrumentos• Ferramentas

Saídas•Plano•Projeto

FEEDBACK

Entradas• Ideias

• Proposta• Conhecimento• Experiências

Definição e Conceituação

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Processo de PlanejamentoDevem existir muitas reuniões até se encontrar claramente o caminho a ser seguido

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1ª - Discutir a VISÃO (5 ANOS), OBJETIVOS (1 ANO)

2ª - Aprimorar a Visão e os Objetivos e definir –por no papel

3ª - Discutir as necessidades dos recursos: internos a viabilidade da Visão e Objetivos – Documentar tudo

5ª - Discutir as impossibilidades de fracasso do atingimento da Visão e Objetivos

4ª - Discutir as oportunidades do mercado, informações sobre crescimento do setor, dos clientes dos concorrentes

Fluxo do Planejamento

PROCESSO DE PLANEJAMENTO

PLANO OU PROJETO

AÇÃO

FEEDBACK DO PLANEJAMENTO

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Ambiente Interno

Possíveis oportunidades de um ambiente competitivo de uma empresa – Ambiente Externo

Possíveis ameaças de um ambiente competitivo de uma empresa

SWOT Ferramenta simples que deve

ser utilizada em processos de

planejamento…

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SWOT

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Ambiente Interno da Empresa Ambiente Externo

Pontos Fortes PontosFracos

Estratégia deAção

Ameaças Oportunidades Estratégiade Ação

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3) Estruturação da Organização de Cooperativas

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3.1 Fatores de Influência na Estrutura Organizacional

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3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização

a) Regimento Interno

É o documento que apresentaum conjunto de normasestabelecidas pararegulamentar a cooperativa e o seu funcionamento, detalhando os diversos níveishierárquicos, as respectivascompetências das unidadesexistentes e os seusrelacionamentos internos e externos.

Artigos = Art.

Parágrafos = §

Incisos = I, III, IV

Alíneas = a) , b)

Itens = 1. 2.

Subitens = 1.1 1.2

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3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização

b) Manuais e Normas de Procedimentos

Conjunto de normas, procedimentos, funções, atividades, políticas, objetivos, instruções e orientação que devem ser praticadaspelos cooperados principalmenteaqueles em áreas mais operacionaisque efetivamente buscam ampliareficiências em processos produtivose administrativos

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3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização

É no manual que é definido os ciclos de trabalho, as rotinas, os tempos para se executar as atividades, o que é precisopara executar uma atividade, quemateriais serão necessários, que tipo de comunicação é preciso

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3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização

Uma ferramenta útil para os manuaissão os desenhos de fluxos de processos.

Obrigado !!!