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Gestão Organizacionalem Cooperativas

Breve Currículo

Marcelo Augusto M. Barbosa• Administrador de Empresas;• Sociológo;• Mestre de Desenvolvimento Regional e Meio

Ambiente;• Gestor da Empresa Bplan Negócios e Projetos;• Professor Universitário, Palestrante e Consultor

Conteúdo do Curso1) Premissas e Conceitos do Cooperativismo2) Planejamento Estratégico3) Gestão Organizacional

• Fatores de Influência na Estrutura Organizacional;• Regimento Interno;• Manuais de Normas, Rotinas e Procedimentos;• Organograma • Registros, controles e arquivo de documentos• Softwares de Gestão• Estrutura e Infraestrutura


Conteúdo do Curso3) Contabilidade e Financeira• Controles financeiros;• Custos;• Formação de Preços.

4) Marketing e Vendas• Políticas de marketing;• Estratégias de Marketing.

5) Gestão da Produção• Qualidade• Processos produtivos


Objetivo do Curso

Compreender a importância das ferramentas e conceitos da Gestão para aplicabilidade prática.


1) Premissas e Conceitos

O Cooperativismo surge oficialmente como prática organizacional em 1844, com 28 operários de uma fábrica textil na Inglaterra.

Os princípios adotados naquele momento foram imortalizados como princípios universais do cooperativismo (SINGER: 2002)


Princípios do Cooperativismo Consumo:

a) Cada membro da cooperativa teria direito a voto – decisão

democrática;

b) Naquele momento (1844) o quantitativo de membros

participantes não seria limitado;

c) Sobre o capital emprestado a cooperativa pagaria uma

taxa de juros simples;

d) As sobras seria divididas entre os membros em proporções

ás compras de cada um na cooperativa

e) As vendas realizadas na cooperativa seriam sempre

realizadas a vista


f) Os produtos produzidos pelas cooperativas seriam sempre puros (não adulterados);

g) A cooperativa se manteria sempre neutra em relação as questões religiosas e políticas


2) Planejamento Estratégico em Cooperativas

2.1 Modelo Organizacional para Gestão Cooperativa

É um processo estruturado, interativo e consolidado de desenvolver e operacionalizar as atividades de PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, DIREÇÃO e AVALIAÇÃOdos resultados, visando ao crescimento e ao desenvolvimento da COOPERATIVA (OLIVEIRA: 2012)


2.1 Modelo de Gestão Cooperativa e seus Componentes


Fonte: Oliveira: 2012

2.1.1 Planejamento Estratégico em Cooperativas



É a metodologia administrativa que permite

estabelecer a direcao otimizada a ser seguida pela

cooperativa, visando ao maior grau de interacao

com os fatores externos, os quais não são

controlados pela cooperativa.

A partir da interação de fatores internos –

controlados pelas cooperativas que o Planejamento

Estratégico se consolida

2.1.1 Metodologiapara a elaboracao e implementacao doplanejamentoestrategico nascooperativas



Vamos exercitar nossa memória?• Nossa cooperativa têm missão, visão, valores?• Todos nós temos o conhecimento sobre o que somos, para

onde estamos indo e como a sociedade enxerga nosso trabalho?

• Todos os cooperados sabem claramente a importância do DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO para a Cooperativa (Missão, Visão, Valores)?

É preciso que o DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO ESTEJA MUITO CLARO PARA TODOS POIS SÓ ASSIM TODOS

ENVIDARÃO OS ESFORÇOS CONJUNTAMENTE PARA ATINGIR OS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS DA COOPERATIVA





Questões Básicas do Direcionamento Estratégico



Interligação dos Componentes do Direcionamento Estratégico

Processo de Planejamento

É aquilo que a empresadeseja ser em um

tempo > ou = 5 anos (longo

prazo)

É aquilo que a empresaquer atingir em

1 ano (médio prazo)

É aquilo que a empresaquer atingir em

< 1 ano (curto prazo)


Processo de Planejamento (áreas da empresa)

NÍVEL ESTRATÉGICODECIDEM A VISÃO E OBJETIVOS

NÍVEL TÁTICOGERENCIAM OS OBJETIVOS E DEFINEM AS METAS

RELATAM OS FEEDBACKS AOS NÍVEIS ACIMANÍVEL OPERACIONALEXECUTAM AS METAS



Dicas: 1) Em reunião deve-se ter pauta definida;2) Deve-se ter um objetivo claro (motivo);3) Todos devem estar comprometidos com o processo;4) Deve-se aplicar técnica de brainstorming ou variações dela, o importante é não tolir as propostas e ideias das pessoas participando da reunião;5) Nomear alguém para escrever a ATA (Documentar tudo o que foi discutido);6) Definir os encaminhamentos e as responsabilidades.7) Agendar nova data para reunião

O Processo de planejamento requer técnicas e aplicabilidades.


Como vamos migrarpara o sul este ano???

Tenho uma ideia! MasPrecisa ser colocaEm discussão

Opa eu que tô de foraadoro uma discussão.

Creio que estamosfugindo do nossoobjetivo aqui.Voltemos a pauta

Então vamos discutir o planejamento de como vamos migrar para o Sul este ano

Acho melhor discutirmos para os próximos 5 anos. Afinal todos aqui pensam em longo prazo ou não?

La vem esses caras falarde planejar a migração.Ano passado foi tudo noimproviso

A História do planejamento dos pássaros

PROCESSO DE PLANEJAMENTO

Processamento• Metodologias• Instrumentos• Ferramentas

Saídas•Plano•Projeto

FEEDBACK

Entradas• Ideias

• Proposta• Conhecimento• Experiências

Definição e Conceituação


Processo de PlanejamentoDevem existir muitas reuniões até se encontrar claramente o caminho a ser seguido


1ª - Discutir a VISÃO (5 ANOS), OBJETIVOS (1 ANO)

2ª - Aprimorar a Visão e os Objetivos e definir –por no papel

3ª - Discutir as necessidades dos recursos: internos a viabilidade da Visão e Objetivos – Documentar tudo

5ª - Discutir as impossibilidades de fracasso do atingimento da Visão e Objetivos

4ª - Discutir as oportunidades do mercado, informações sobre crescimento do setor, dos clientes dos concorrentes

Fluxo do Planejamento

PROCESSO DE PLANEJAMENTO

PLANO OU PROJETO

AÇÃO

FEEDBACK DO PLANEJAMENTO


Ambiente Interno

Possíveis oportunidades de um ambiente competitivo de uma empresa – Ambiente Externo

Possíveis ameaças de um ambiente competitivo de uma empresa

SWOT Ferramenta simples que deve

ser utilizada em processos de

planejamento…


SWOT


Ambiente Interno da Empresa Ambiente Externo

Pontos Fortes PontosFracos

Estratégia deAção

Ameaças Oportunidades Estratégiade Ação


3) Estruturação da Organização de Cooperativas


3.1 Fatores de Influência na Estrutura Organizacional


3.1.1 Políticas, Normas, Constitução da Organização

a) Regimento Interno

É o documento que apresentaum conjunto de normasestabelecidas pararegulamentar a cooperativa e o seu funcionamento, detalhando os diversos níveishierárquicos, as respectivascompetências das unidadesexistentes e os seusrelacionamentos internos e externos.

Artigos = Art.

Parágrafos = §

Incisos = I, III, IV

Alíneas = a) , b)

Itens = 1. 2.

Subitens = 1.1 1.2



b) Manuais e Normas de Procedimentos

Conjunto de normas, procedimentos, funções, atividades, políticas, objetivos, instruções e orientação que devem ser praticadaspelos cooperados principalmenteaqueles em áreas mais operacionaisque efetivamente buscam ampliareficiências em processos produtivose administrativos



É no manual que é definido os ciclos de trabalho, as rotinas, os tempos para se executar as atividades, o que é precisopara executar uma atividade, quemateriais serão necessários, que tipo de comunicação é preciso



Uma ferramenta útil para os manuaissão os desenhos de fluxos de processos.

Obrigado !!!

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