gestão de projetos em comunicação (pmi e scrum)

_gestão de projetos em comunicação (PMI e Scrum)

ou “Metodologia, ce jura?”

Apresentando:

Apresentando:

O Project Management Institute (PMI)e o seu Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

Como os donos da rua

Apresentando:

A Scrum Alliance e o Agile Manifestohttp://agilemanifesto.org 

Como os garotos novos no bairro

Participação especial:

O Gerente de Projetos, esse desconhecido...

O gerente de projetos

é o responsável por fazer que o projeto entregue tudo o que foi 

combinado com o cliente

E por isso ele é

o responsável por guardar os “segredos” do trabalho bem‐feito.

É um trabalho sujo...

É um trabalho sujo...

Mas alguém tem que fazê‐lo.

Mas para isso ele conta com

os conselhos de quem “já esteve lá” –contidos nos materiais e documentos de outros GPs

O gerenciamento de projetos

é um processo puramente colaborativo, em todas as suas formas

O gerenciamento de projetos

O PMBOK, por exemplo, é um livro escrito a centenas de mãos – quase uma wikipédia de papel

Mas o que é um projeto?

Mas o que é um projeto?

• É um esforço temporário, que possui um início e um fim bem definidos;

• É um trabalho planejado, executado e controlado;

• Entrega produtos, serviços ou resultados exclusivos;

• É desenvolvido em etapas e continua por incremento com uma elaboração progressiva;

• É realizado por pessoas;

• É realizado com recursos limitados.

Mas eu já faço isso...

• Agências de publicidade são empresas essencialmente Project Driven

Mas eu já faço isso...

• Todos os resultados são únicos. Não existem produtos iguais. Não existe rotina.

O que é super divertido e pode ser uma aventura

Mas dificulta o gerenciamento da rotina

Se cada produto é único, como garantir que todos tenham a mesma qualidade?

Entra em cena

O peso do gerente 

de projetos

Ou melhor...

O peso das escolhas

do gerente de projetos

Juntamente com o cliente

Ele deve escolher entre 2 caminhos

Planejar e documentar meticulosamente cada passo antes, durante e depois do projeto

Abordagem de projetos “em cascata”(PMI – PMBOK)

Ou planejar somente o passo à frente, executar, entregar, avaliar e depois voltar ao princípio.

Abordagem de projetos “ágeis”(Scrum)

Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)

São as boas práticas tradicionais, provadas e aprovadas em milhares de projetos de grande porte em todo o mundo.

Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)

O PMBOK 3ª Edição documenta

44 processos em uma matriz com

9 Áreas de conhecimentoEscopo, Prazo, Custo, Qualidade, Riscos, Aquisições, Recursos Humanos, Comunicação e Integração

Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)

O PMBOK 3ª Edição documenta

44 processos em uma matriz com

5 GruposInicialização, Planejamento, Execução, Monitoramento / Controle e Encerramento.

Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)

O PMBOK 3ª Edição documenta

44 processos em uma matriz com

3 Documentos‐chave• Termo de abertura do projeto

• Declaração de escopo do projeto• Plano de gerenciamento do projeto

Escopo Pessoal

Cronograma Comunicações

Riscos Custos

Aquisições Qualidade

www.jospar.com

Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)

Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)

Cada processo possui:

Entradas: 

‐ documentos, experiências de processos anteriores

Ferramentas: 

‐ sugestões de uso de ferramentas para conclusão

Saídas: 

‐ lista de requisitos de documentação para processos futuros

Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)

Tudo para que o projeto

tenha:

Foco em planejamento metódico e minucioso para minimizar riscos e maximizar resultados.

Foco em documentação extensa para que toda ação seja “catalogável”.

Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)

Gerenciamento de projetos a toque de caixa

Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)

Gerenciamento de projetos a toque de caixa

2 Pontos de LiderançaScrum Master e Product Owner

Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)

Gerenciamento de projetos a toque de caixa

5 Pontos de tensão:Produtos, Sprints, Estórias, Tarefas, Documentação

Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)

Gerenciamento de projetos a toque de caixa

4 Pontos de equilíbrioAutogestão, Comunicação, Planejamento on‐the‐fly, Múltiplas entregas

Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)

Gerenciamento de projetos a toque de caixa

Reuniões diárias de acompanhamento

Painel público com ítens pendentes

Gráfico diário de metas

Cálculo de velocidade da equipe

Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)

Gerenciamento de projetos a toque de caixa

Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)

Gerenciamento de projetos a toque de caixa

Foco na entrega de pacotes de trabalho.

Foco na capacidade de replanejamento.

Em resumo

A abordagem de projetos “em cascata”

(PMI – PMBOK) é clássica e perfeita para projetos onde errar está fora de questão.

Em resumo

A abordagem de projetos “ágeis”(Scrum) é perfeita para projetos que podem ser 

pensados e repensados enquanto progridem

Independente da escolha feita, as entregas e resultados dos projetos devem ser:

Independente da escolha feita, as entregas e resultados dos projetos devem ser:

Para o cliente:Projetos entregues dentro do prazo, 

custo, escopo e qualidade definidos em conjunto.

Independente da escolha feita, as entregas e resultados dos projetos devem ser:

Para a agência:Supervisão de todos os processos

Documentação sob medida

Relatórios de progresso

Acima de tudo o gerenciamento de projetos deve respeitar a tripla restrição:

Acima de tudo o gerenciamento de projetos deve respeitar a tripla restrição:

Trabalho

Sono Diversão

Acima de tudo o gerenciamento de projetos deve respeitar a tripla restrição:

Escopo

TempoCusto

Acima de tudo o gerenciamento de projetos deve respeitar a tripla restrição:

Qualidade

Escopo

TempoCustoRiscos

Considerações finais

Estima‐se que um gerente de projetos gaste cerca de 90% do seu tempo em atividades de comunicação com a sua equipe.

Considerações finais

Um bom gerente de projetos precisa gostar de:

‐ Aperfeiçoar e seguir uma metodologia

‐ Treinar as pessoas

Considerações finais

Um bom gerente de projetos precisa gostar de:

‐ Resolver problemas

‐ Facilitar a vida dos outros

Considerações finais

E principalmente:

‐ Delegar

‐ Cobrar

Referências:PMI‐ PMBOK 3ª Edição‐ www.pmi.org‐ www.pmimg.org.br‐ www.ricardovargas.com‐ www.jospar.com

Scrum‐ Scrum and XP from the Trenches (http://www.infoq.com/minibooks/scrum‐xp‐from‐the‐trenches)‐ www.agilemanifesto.org‐ www.scrumalliance.org‐ www.scrumy.com

Obrigado!Ricardo Moraleida

@moraleida31 8737 7945

Imagens:365 of Doug – a set on Flickr

http://www.flickr.com/photos/brymo/sets/72157601219318426/Autor: Brymo