gestão de projetos em comunicação (pmi e scrum)

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_gestão de projetos em comunicação (PMI e Scrum) ou “Metodologia, ce jura?”

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Page 1: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

_gestão de projetos em comunicação (PMI e Scrum)

ou “Metodologia, ce jura?”

Page 2: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Apresentando:

Page 3: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Apresentando:

O Project Management Institute (PMI)e o seu Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

Como os donos da rua

Page 4: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Apresentando:

A Scrum Alliance e o Agile Manifestohttp://agilemanifesto.org 

Como os garotos novos no bairro

Page 5: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Participação especial:

O Gerente de Projetos, esse desconhecido...

Page 6: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

O gerente de projetos

é o responsável por fazer que o projeto entregue tudo o que foi 

combinado com o cliente

Page 7: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

E por isso ele é

o responsável por guardar os “segredos” do trabalho bem‐feito.

Page 8: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

É um trabalho sujo...

Page 9: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

É um trabalho sujo...

Mas alguém tem que fazê‐lo.

Page 10: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Mas para isso ele conta com

os conselhos de quem “já esteve lá” –contidos nos materiais e documentos de outros GPs

Page 11: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

O gerenciamento de projetos

é um processo puramente colaborativo, em todas as suas formas

Page 12: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

O gerenciamento de projetos

O PMBOK, por exemplo, é um livro escrito a centenas de mãos – quase uma wikipédia de papel

Page 13: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Mas o que é um projeto?

Page 14: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Mas o que é um projeto?

• É um esforço temporário, que possui um início e um fim bem definidos;

• É um trabalho planejado, executado e controlado;

• Entrega produtos, serviços ou resultados exclusivos;

• É desenvolvido em etapas e continua por incremento com uma elaboração progressiva;

• É realizado por pessoas;

• É realizado com recursos limitados.

Page 15: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Mas eu já faço isso...

• Agências de publicidade são empresas essencialmente Project Driven

Page 16: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Mas eu já faço isso...

• Todos os resultados são únicos. Não existem produtos iguais. Não existe rotina.

Page 17: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

O que é super divertido e pode ser uma aventura

Page 18: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Mas dificulta o gerenciamento da rotina

Se cada produto é único, como garantir que todos tenham a mesma qualidade?

Page 19: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Entra em cena

O peso do gerente 

de projetos

Page 20: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Ou melhor...

O peso das escolhas

do gerente de projetos

Page 21: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Juntamente com o cliente

Ele deve escolher entre 2 caminhos

Page 22: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Planejar e documentar meticulosamente cada passo antes, durante e depois do projeto

Abordagem de projetos “em cascata”(PMI – PMBOK)

Page 23: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Ou planejar somente o passo à frente, executar, entregar, avaliar e depois voltar ao princípio.

Abordagem de projetos “ágeis”(Scrum)

Page 24: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)

São as boas práticas tradicionais, provadas e aprovadas em milhares de projetos de grande porte em todo o mundo.

Page 25: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)

O PMBOK 3ª Edição documenta

44 processos em uma matriz com

9 Áreas de conhecimentoEscopo, Prazo, Custo, Qualidade, Riscos, Aquisições, Recursos Humanos, Comunicação e Integração

Page 26: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)

O PMBOK 3ª Edição documenta

44 processos em uma matriz com

5 GruposInicialização, Planejamento, Execução, Monitoramento / Controle e Encerramento.

Page 27: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)

O PMBOK 3ª Edição documenta

44 processos em uma matriz com

3 Documentos‐chave• Termo de abertura do projeto

• Declaração de escopo do projeto• Plano de gerenciamento do projeto

Escopo Pessoal

Cronograma Comunicações

Riscos Custos

Aquisições Qualidade

Page 28: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

www.jospar.com

Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)

Page 29: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)

Cada processo possui:

Entradas: 

‐ documentos, experiências de processos anteriores

Ferramentas: 

‐ sugestões de uso de ferramentas para conclusão

Saídas: 

‐ lista de requisitos de documentação para processos futuros

Page 30: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)

Tudo para que o projeto

tenha:

Foco em planejamento metódico e minucioso para minimizar riscos e maximizar resultados.

Foco em documentação extensa para que toda ação seja “catalogável”.

Page 31: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)

Gerenciamento de projetos a toque de caixa

Page 32: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)

Gerenciamento de projetos a toque de caixa

2 Pontos de LiderançaScrum Master e Product Owner

Page 33: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)

Gerenciamento de projetos a toque de caixa

5 Pontos de tensão:Produtos, Sprints, Estórias, Tarefas, Documentação

Page 34: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)

Gerenciamento de projetos a toque de caixa

4 Pontos de equilíbrioAutogestão, Comunicação, Planejamento on‐the‐fly, Múltiplas entregas

Page 35: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)

Gerenciamento de projetos a toque de caixa

Reuniões diárias de acompanhamento

Painel público com ítens pendentes

Gráfico diário de metas

Cálculo de velocidade da equipe

Page 36: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)

Gerenciamento de projetos a toque de caixa

Page 37: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)

Gerenciamento de projetos a toque de caixa

Foco na entrega de pacotes de trabalho.

Foco na capacidade de replanejamento.

Page 38: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Em resumo

A abordagem de projetos “em cascata”

(PMI – PMBOK) é clássica e perfeita para projetos onde errar está fora de questão.

Page 39: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Em resumo

A abordagem de projetos “ágeis”(Scrum) é perfeita para projetos que podem ser 

pensados e repensados enquanto progridem

Page 40: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Independente da escolha feita, as entregas e resultados dos projetos devem ser:

Page 41: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Independente da escolha feita, as entregas e resultados dos projetos devem ser:

Para o cliente:Projetos entregues dentro do prazo, 

custo, escopo e qualidade definidos em conjunto.

Page 42: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Independente da escolha feita, as entregas e resultados dos projetos devem ser:

Para a agência:Supervisão de todos os processos

Documentação sob medida

Relatórios de progresso

Page 43: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Acima de tudo o gerenciamento de projetos deve respeitar a tripla restrição:

Page 44: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Acima de tudo o gerenciamento de projetos deve respeitar a tripla restrição:

Trabalho

Sono Diversão

Page 45: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Acima de tudo o gerenciamento de projetos deve respeitar a tripla restrição:

Escopo

TempoCusto

Page 46: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Acima de tudo o gerenciamento de projetos deve respeitar a tripla restrição:

Qualidade

Escopo

TempoCustoRiscos

Page 47: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Considerações finais

Estima‐se que um gerente de projetos gaste cerca de 90% do seu tempo em atividades de comunicação com a sua equipe.

Page 48: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Considerações finais

Um bom gerente de projetos precisa gostar de:

‐ Aperfeiçoar e seguir uma metodologia

‐ Treinar as pessoas

Page 49: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Considerações finais

Um bom gerente de projetos precisa gostar de:

‐ Resolver problemas

‐ Facilitar a vida dos outros

Page 50: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Considerações finais

E principalmente:

‐ Delegar

‐ Cobrar

Page 51: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Referências:PMI‐ PMBOK 3ª Edição‐ www.pmi.org‐ www.pmimg.org.br‐ www.ricardovargas.com‐ www.jospar.com

Scrum‐ Scrum and XP from the Trenches (http://www.infoq.com/minibooks/scrum‐xp‐from‐the‐trenches)‐ www.agilemanifesto.org‐ www.scrumalliance.org‐ www.scrumy.com

Page 52: Gestão De Projetos Em Comunicação (PMI e Scrum)

Obrigado!Ricardo Moraleida

@moraleida31 8737 7945

Imagens:365 of Doug – a set on Flickr

http://www.flickr.com/photos/brymo/sets/72157601219318426/Autor: Brymo