gestão de projetos e empreendedorismo (16/04/2013)
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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 16/04/2013
1° Semestre de 2013
Como definir os níveis da EAP?
EAP...
Estrutura Analítica do Projeto
Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure
Decomposição das entregas que compõem o projeto
Bicicleta
Estrutura
Quadro
Controle da Direção
Guidão
Luvas
Garfo dianteiro
Freio
Alavanca de freio
Cabo de aço
Pastilhas
Itens de Segurança
Lanterna
Farol
Controle de Tração
Corrente
Pedal
Coroa
Pedivela
Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!
Também facilita a estruturação do cronograma
É muito mais fácil gerenciar as “partes menores”! (especialmente em grandes projetos)
Como eu realizo a identificação dos riscos? Como definir a origem dos riscos?
Benchmarking Entrevistas Check-lists Opinião especializada
Consultoria
Brainstorming Lições aprendidas
Benchmarking Entrevistas Check-lists Opinião especializada
Consultoria
Brainstorming Lições aprendidas
Elemento que, individualmente ou combinado, tem o potencial para dar origem ao risco
Exemplo: Uma tecnologia obsoleta ou muito nova pode ser a origem (fonte) de diversos riscos
Como fazer o Plano de Comunicação?
Por que a comunicação é importante? O Gerente do Projeto passa a maior parte do
tempo comunicando-se com... ▪ Equipe
▪ Sponsor
▪ Fornecedores
▪ Demais stakeholders
...então é fundamental definir como e quando nos comunicaremos com os stakeholders do projeto
Qual é o meu público-alvo?
Observar a lista de stakeholders!
O que é necessário comunicar?
Situação do projeto (prazo, custo, etc.)?
Novas entregas?
Cada público com o seu nível de informação!
Qual é a frequência?
Diário? Semanal? Quinzenal?
Exemplos de ferramentas de comunicação...
Relatório de Status (apresentação ou detalhado)
Site do Projeto
Diário de Bordo
Apresentação Executiva
Situação Financeira do Projeto
É possível (e comum) um sponsor não ser um stakeholder? Como resolver o problema quando um stakeholder e sponsor possuem opiniões diferentes, visto que quem paga o projeto é o sponsor? Esse tipo de atrito é comum?
Pessoa, grupo ou organização que tem interesse ou pode afetar, ser afetado, ou perceber-se afetado por qualquer aspecto de um projeto
ABNT NBR ISO 21500:2012
Pessoa, grupo ou organização que tem interesse ou pode afetar, ser afetado, ou perceber-se afetado por qualquer aspecto de um projeto
ABNT NBR ISO 21500:2012
Pessoas e organizações, como clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. Elas também podem exercer influência sobre o projeto e suas entrergas
PMBoK, 4ª edição
Pessoas e organizações, como clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. Elas também podem exercer influência sobre o projeto e suas entrergas
PMBoK, 4ª edição
Podemos considerar como stakeholders:
A equipe do projeto?
O sponsor?
O cliente?
O fornecedor?
Minha família?
Patrocinador do projeto! O cara com “bala na agulha” para bancar o
projeto
Ás vezes, só o apoio financeiro não é suficiente
Pode ser necessário “bater na mesa” para as coisas andarem
alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida
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