gerÊncia de projetos desenvolvimento do plano do projeto não há vento favorável para quem não...

GERÊNCIA DE PROJETOS

Desenvolvimento do Desenvolvimento do

Plano do ProjetoPlano do Projeto

Não há vento favorável para quem Não há vento favorável para quem não sabe a que porto se dirigenão sabe a que porto se dirige

(Sêneca, filósofo e poeta 4AC-65DC)

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http://www.slideshare.net/webgoal/canvas-business-model-generation?from=share_email

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Apresentada no Encontro Ágil 2010 - USP

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Plano Detalhado do ProjetoPlano Detalhado do Projeto

Identificar as atividades do projeto Estimar a duração das atividades Determinar os requisitos de recursos Construir a rede do projeto Analisar a rede do projeto Preparar a proposta do projeto Discutir, aprovar...

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Uma vez estabelecido o modelo, passar à ação!

Definição da WBS Conceito: Work Breakdown Structure – WBS

Decomposição do projeto em partes menores de

trabalho e, em seguida, as decompondo novamente

até chegar a um nível de detalhe que combine com

as necessidades de planejamento e programação

das ações (tarefas) a serem realizadas pela equipe

do projeto.

É uma estrutura hierárquica, com a subdivisão das

tarefas por blocos cada vez menores, trazendo para

um estágio operacional.8/41

Definição da WBS

OBJETIVO DO PROJETO

ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3

SUB-ETAPA 2.1 SUB-ETAPA 2.2 SUB-ETAPA 2.3

TAREFA2.2.1

TAREFA2.2.2

TAREFA2.2.3

TAREFA2.2.4

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Definição da WBS Seis critérios para testar se WBS está bem

definida:1. Possibilidade de medir o estado ou grau

de compleição de cada atividade:35%? síndrome dos 99%?quantidade de recursos

consumidos?produtos intermediários?padrões?

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Definição da WBS

Seis critérios para testar se WBS está bem definida:

2. Início e término de eventos claramente definidos

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Definição da WBS

Seis critérios para testar se WBS está bem definida:

3. Existência de produto em cada atividade

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Definição da WBS

Seis critérios para testar se WBS está bem definida:

4. Facilidade de estimar duração e custo da atividade

Definição da WBS

Seis critérios para testar se WBS está bem definida:

5. Duração da atividade dentro de limites aceitáveis

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Definição da WBS

Seis critérios para testar se WBS está bem definida:

6. A aplicação de um mesmo recurso em tarefas diferentes, deve ser feita de tal forma a evitar uso concorrente (conflitos de alocação de recursos)

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EXEMPLO DE WBS: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA

PREPARO DOLOCAL

FUNDAÇÕES

ESTRUTURA

INSTALAÇÕES

PAREDES

TETOS

ACABAMENTOS16/41

EXEMPLO DE WBS: CONSTRUÇÃO DE UMA CASA

PREPARO DOLOCAL

FAZER LAY-OUT

FAZER A CERCA

FAZER AESCAVAÇÃO

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PROJETO DE SISTEMA

DEFINIÇÃO PROJETO IMPLEMENTAÇÃO

OBJETIVO

REQUISITOS

ESCOLHA DAMETODOLOGIA

APROVAÇÃO

FUNCIONAL

DETALHADO

PROGRAMAÇÃO

INSTALAÇÃO

OPERAÇÃO

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Definição da WBS

Objetivo: deveria se abrir em requisitos do projetoestabelecer objetivosidentificar problemas principais e

necessidadessiga a metodologia ...

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Definição da WBS

Requisitos: deveria se abrir emobter a documentação atualdefinir novos requisitosestabelecer funcionalidadessiga a metodologia ...

Definição da WBSWork Breakdown Structure

Funcional: deveria se abrir em identificar informações, interfacesespecificar entradas e saídasespecificar pontos de auditoria e

controleespecificar estrutura de dados e

seus fluxossiga a metodologia ...

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Definição da WBS

Detalhado: deveria se abrir empreparar fluxos do processoespecificar programas, produtos ...estabelecer plano de conversãotreinamento de operadoresaprovaçãosiga a metodologia ...

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Definição da WBS para um projeto de sistema

Se tiver Programação: deveria se abrir em

codificar e fazer testes unitáriosdocumentar programasaprovaçãosiga a metodologia ...

Definição da WBS para um projeto de sistema

Instalação: deveria se abrir emtestes:

fazer plano de testescriar dados de testefazer os testes

treinamentotreinamento da operaçãotreinamento de usuários

implantação do sistema aprovação24/41

Definição da WBS para um projeto de sistema

Operação: deveria se abrir em operar sistemarevisão:

estabelecer planorevisar desempenho

auditoriaaprovação

completar análise financeiraanalisar riscos de funcionamento

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Definição da WBS

A abertura da WBS no seu primeiro nível é geralmente feita e acordada entre os níveis mais altos da equipe do projeto e dos clientes

A decomposição da WBS em níveis mais baixos é feita com a participação da equipe do projeto que conhece com maior detalhe as necessidades de detalhamento e que se responsabilizará por desenvolver o projeto - a ideia é seguir a metodologia eventualmente adotada na empresa.

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Estimativas de duração das atividades

Feita com a colaboração da equipe Usa históricos da organização Dispõe de métricas Considera o tempo produtivo das

pessoas da equipe - tempo produtivo não é tempo decorrido!

Lembre da carga de gerência, reuniões, mudanças...

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Estimativas de duração das atividades

Causas de Variação na Estimativa da Duração das Atividades:variação de perfil técnico dos integrantes

da equipeeventos inesperadoseficiência no aproveitamento do

tempo de trabalhoerros e mal-entendidos

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Estimativas de duração das atividades

Seis métodos de estimar a duração das atividades:similaridade com outras atividadesdados históricosconselho de especialistastécnica dos três pontosmétodo de pontos de função

para projetos de sistemas

técnica Delphi29/41

Estimativas de duração das atividades

Técnica Delphi : reúne-se o grupo do projeto que trabalha com

o assunto da atividade e explica-se o projeto o grupo faz a primeira estimativa com base em

sua experiênciao resultado tabulado é discutido e os quartís

mais externos são analisadosé feita nova estimativa pelo grupo, tabulada e

discutida repete-se até não haver mais evolução e tira-

se a média

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Técnica Delphi

Primeira amostra

Segunda amostra

Terceira amostra

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Necessidades de Recursos Modos de definir recursos:

método da quantidade total - podemos estabelecer com a pessoa que vai fazer a tarefa o prazo total.

aplicável também a casos de terceirização: uma empresa fica encarregada de fazer uma determinada tarefa em um certo prazo estabelecido de comum acordo, quando de sua contratação.

não são controladas as horas trabalhadas diariamente, mas o resultado final associado a seu prazo contratado.

Necessidades de Recursos

Modos de definir recursos:método do perfil - este método é

adotado quando se tem um recurso para fazer uma tarefa e este não pode ser utilizado todo o tempo, tem de ser utilizado dentro de um calendário específico.

assim, sua alocação dependerá da adequação entre a duração da tarefa e a disponibilidade do recurso

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Necessidades de Recursos

Tipos de recursos:pessoas

matrizes de perfis técnicos - um recurso com várias habilidades

categorias de perfis técnicos - as habilidades típicas de cada tipo de recurso

instalaçõesequipamentosdinheiromateriais

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Construção da Rede do Projeto

Aspectos importantes na construção da rede do projeto:relação de ordem entre as atividades -

diagrama de precedênciastipos de dependências entre as atividades:

fim-início início-iníciofim-fim início-fim

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Construção da Rede do Projeto Aspectos importantes na construção da rede

do projeto:restrições técnicas entre atividades -

uma depende da conclusão ou de um resultado da outra;

restrições gerenciais - não há recursos disponíveis para iniciar uma atividade antes de uma certa data

dependências entre projetosrestrições de datas - há necessidade de ter

o sistema pronto e implantado, antes do ano terminar por razões fiscais, por ex.

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Construção da Rede do Projeto

Aspectos importantes na construção da rede do projeto:

atividades que dependem de outras, mas que podem começar ou terminar a partir de um certo ponto da execução da outra – retardo (lag) (recuo ou avanço)

problemas de prazo - necessidades de comprimir a rede ou de analisar pontos de engarrafamento.

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Proposta de Projeto

Com os elementos que reunimos, podemos fazer a proposta (Termo de Abertura) de projeto que terá a estrutura:

1. Introdução - a situação que conduziu ao projeto2. Objetivo geral e detalhado do projeto3. Abordagem a ser tomada para o projeto4. Descrição do Trabalho - “Statement of Work”5. Sumário de Prazos e Custos6. Apêndices: dados de suporte, autorizações, levantamentos, estudos.

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Aprovação da Propostado Projeto

Condição para o projeto começarNormalmente envolve negociação:

de escopo, de prazo, de recursos e de preço

Após a aprovação vem as fases de construção e implementação do projeto.

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Lance seu plano no Basecamp ou MS Project ou ... ???

www.basecamphq.com

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Possível???

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