filtros en excel

FILTROS EN EXCELHERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN DIGITAL

GRUPO #9INTEGRANTES:

• MELVIN POVEDA QUIMIZ• HELEN POSADA JARAMILLO• ISRAEL LAZO RAMOS• LESLIE MATA RENDÓN

¿Para qué nos sirven?

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.

Tipos de FiltroFiltro Avanzado

Filtro por Color

Filtro por Fechas

Filtro por Números

Filtro de Texto

FILTROS AVANZADOS

Nos permiten clasificar los datos en base a los criterios que hemos establecidos. Para mayor comodidad se recomienda colocar los datos en tablas, pero también se pueden utilizar sin tablas.

Seleccionar el área que se desea filtrar.

En la pestaña Datos, seleccionar la opción filtros avanzados. Se abrirá una pequeña ventana en dónde vamos a colocar los criterios en los cuales va a estar basado el filtro.

Copiamos el criterios que vamos a utilizar y lo pegamos en alguna área de la hoja de trabajo, en este caso el criterio será Vendedor - Hugo y queremos saber las ventas que Hugo ha hecho.

Dar en clic en aceptar y automáticamente se filtrará los datos seleccionados.

Otra opción que tenemos es copiar los datos filtrados en otro lugar. Para ello copiamos el encabezado de los datos en el lugar donde los

queremos tener.

Vamos a la opción filtros avanzados, y en la ventana de filtros avanzados habilitamos la opción “copiar a” damos clic en su respectivo recuadro y seleccionamos el lugar donde los datos se van a copiar.

Damos clic en aceptar y los datos se copiarán automáticamente en el área seleccionada.

FILTRO POR COLOR

Si has aplicado color a las fuentes o celdas de una tabla, entonces puedes filtrar por color los datos de manera que obtengas solamente el subconjunto de datos de tu interés. Aquellas filas que no cumplan con el criterio de color se ocultarán temporalmente.

El color de las celdas puedes aplicarlo manualmente ó lo puedes aplicar utilizando formato condicional. En este ejemplo supondremos que ese formato ya ha sido aplicado previamente a los datos.

Seleccionamos cualquier celda dentro del rango y en la pestaña Datos, damos clic a la opción >>FILTROS<< .

En este caso, filtraremos el color verde obteniendo el siguiente resultado:

Desplegamos la flechita ubicada en la columna ESTADO y damos clic en “Filtro por Color” donde escogeremos el color que deseamos filtrar

FILTROS DE NUMEROS Y FECHAS

FILTRO DE NUMEROS

De manera similar, si Excel detecta que una columna contiene valores numéricos, nos permitirá utilizar filtros específicos para dicho tipo de dato tal como lo puedes observar en la siguiente imagen:

A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos permitirá utilizar los Filtros de número para mostrar valores que sean mayores o iguales que otro o simplemente aquellos que son superiores al promedio.

FILTRO DE FECHAS

Las fechas son el tipo de dato que más opciones de filtrado nos proporcionan, tal como lo muestra la siguiente imagen:

Excel nos permitirá filtrar las fechas por días específicos como hoy, mañana o ayer e inclusive por períodos de tiempo más largos como semanas, meses, trimestres o años con tan solo seleccionar la opción adecuada.

Filtros de texto

Además de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en una columna se detecta el tipo de dato texto, se mostrará una opción de menú llamada Filtros de texto como la siguiente:

Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá configurar cada uno de los criterios disponibles. Por ejemplo, al elegir la opción Comienza por se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Si colocamos la letra “a” en el cuadro de texto junto a la opción “comienza por”, entonces Excel mostrará solamente los elementos de la columna Vendedor que comiencen por la letra “a”.