estado do rio grande do sul município de caxias do sul · 5.2.03.01.03.02 planilha de controle de...
Post on 09-Nov-2018
213 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
DECRETO Nº 18.483, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2016.
Aprova o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal da Saúde – atividades-fim, para efeitos legais.
O PREFEITO MUNICIPAL DE CAXIAS DO SUL, usando das atribuições que lhe são conferidas pelo art. 94 da Lei Orgânica do Município,
Considerando que é dever do Poder Público promover a gestão dos documentos do arquivo, bem como assegurar o acesso às informações nele contidas, de acordo com o § 2º do art. 216 da Constituição Federal, e o art. 1º da Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991;
Considerando que ao Município cabe a definição dos critérios de organização e vinculação dos arquivos municipais, de acordo com os art. 17 e 21 da Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991;
Considerando os resultados alcançados nos trabalhos relacionados à proposta de Tabela de Temporalidade de Documentos das atividades-fim, e Plano de Classificação da Secretaria Municipal da Saúde, apresentada pelas Comissões Central e Setorial de Documentos de Arquivo;
Considerando gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, classificação, avaliação, tramitação, uso, arquivamento e reprodução, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente;
Considerando os critérios e conceitos adotados no Município para a gestão de documentos de arquivo aplicados para as atividades-fim,
DECRETA:
Art. 1º Fica aprovado o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal da Saúde, Atividades-fim, constantes nos Anexos I e II, deste Decreto.
Parágrafo único. As disposições deste Decreto aplicam-se a todos os documentos arquivísticos produzidos pela Secretaria Municipal da Saúde, no exercício de suas atividades-fim, independente do suporte, ou seja, papel, meio eletrônico ou outro.
Art. 2º A Comissão Setorial de Avaliação de Documentos de Arquivo, nomeada através de Portaria, aplicará a Tabela de Temporalidade
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
de Documentos da Secretaria Municipal da Saúde.
Art. 3º Caberá à Comissão Setorial de Avaliação de Documentos de Arquivo comunicar ao órgão responsável pela gestão de documentos do Poder Executivo Municipal, a existência de outros documentos de arquivo produzidos em decorrência de atividade-fim, não indicados no Plano de Classificação e na Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal da Saúde, para sua atualização.
Art. 4º Integram este Decreto:
a) Anexo I – Plano de Classificação de Documentos da Secretaria Municipal da Saúde,
b) Anexo II – Tabela de Temporalidade de Documentos da Secretaria Municipal da Saúde.
Art. 5º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação.
Caxias do Sul, 18 de novembro de 2016; 141º da Colonização e 126º da Emancipação Política.
Alceu Barbosa Velho,PREFEITO MUNICIPAL.
Virgínia Reschke da Silva Biglia,SECRETÁRIA DE GOVERNO MUNICIPAL.
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
ANEXO I
Plano de Classificação de Documentos - Secretaria Municipal da Saúde
Grupo Funcional5 Serviços Públicos
Subgrupo Funcional5.2 Saúde
Função 5.2.01 Organização, Gestão e Planejamento
Atividade5.2.01.00.01 Ato Administrativo
Documento5.2.01.00.01.01 Processos Administrativos de Uso Geral
Atividade5.2.01.00.02 Planejamento
Documento5.2.01.00.02.01 Plano Plurianual da Secretaria Municipal da Saúde 5.2.01.00.02.02 Plano Anual da Secretaria Municipal da Saúde5.2.01.00.02.03 Relatório de Atividades
Função5.2.02 Assistência à Saúde Pública
Subfunção5.2.02.01 Atendimento Hospitalar e Emergencial
Atividade5.2.02.01.01 Solicitações à Central de Regulação de Leitos
Documento5.2.02.01.01.01 Ficha de Cadastro Solicitações à Central de Regulação de Leitos
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Atividade5.2.02.01.02 Assistência Farmacêutica
Documento5.2.02.01.02.01 Receituário Médico
Atividade5.2.02.01.03 Histórico de Pacientes
Documento5.2.01.03.01 Prontuário Médico
Subfunção5.2.02.02 Atendimento pelos Serviços de Diagnóstico, Exames Clínicos e de Imagem
Atividades5.2.02.02.01 Registros de Resultados, Cálculos e Leituras de Todos os Exames do Hemocentro de Caxias do Sul (HEMOCS)
Documento5.2.02.02.01.01 Planilha de Exames do HEMOCS
Atividade5.2.02.02.02 Doação de sangue
Documento 5.2.02.02.02.01 Ficha de Doadores
Atividade5.2.02.02.03 Documentos da Qualidade
Documento5.2.02.02.03.01 FE, RQ, Prontuário de Validação, PO.
Atividade5.2.02.02.04 Registro de Transfusões/Retro Vigilância e Hemo Vigilância/Medicamentos
Documento5.2.02.02.04.01 Prontuário de Pacientes.5.2.02.02.04.02 Laudo de Exames
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Subfunção5.2.02.03 Tratamento de Resíduos
Atividade5.2.02.03.01 Transporte de Resíduos Químicos e Infectantes da Saúde
Documento5.2.02.03.01.01 Manifesto de Transporte Resíduos
Atividade5.2.02.03.02 Controle Interno de Resíduos Produzidos nos Serviços de Saúde do Município.
Documento5.2.02.03.02.01 Planilha de Controle (Quantidade de Resíduos Químicos e Infectantes Produzidos)5.2.02.03.02.02 Laudo de Efluentes
Atividade5.2.02.03.03 Tratamento de Resíduos Sólidos (Material Coletado, Transportado, Tratado e Incinerado Grupo A e E)
Documento5.2.02.03.03.01 Certificado de Tratamento e MTR's.5.2.02.03.03.02 Certificado de Destinação Final
Função5.2.03 Vigilância à Saúde Pública
Subfunção5.2.03.01 Vigilância Epidemiológica e Controle de Endemias
Atividade5.2.03.01.01 Ficha de Investigação do SINAN
Documento 5.2.03.01.01.01 Formulário de Notificação e Investigação do SINAN.
Atividade5.2.03.01.02 Notificações Negativas
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Documento 5.2.03.01.02.01 Ficha de Notificação Negativa
Atividade5.2.03.01.03 Investigação de Surtos Alimentares.
Documento5.2.03.01.03.01 Fichas de Investigação.5.2.03.01.03.02 Planilha de Controle de Diarreia
Atividade5.2.03.01.04 Solicitação para CRIE
Documento5.2.03.01.04.01 Ficha de Solicitação Imunobiológica Especial5.2.03.01.04.02 Formulário Imunobiológico sob Suspeita5.2.03.01.04.03 Notificação de Evento Adverso
Subfunção5.2.03.02 Controle Especializado em Saúde e Infectologia
Atividade5.2.03.02.01 Controle de Exames
Documento5.2.03.02.01.01 Listagem de Controle de Exames e Biópsias.
Atividade5.2.03.02.02 Registro de Atividades
Documento5.2.03.02.02.01 Ata de Registro de Reuniões5.2.03.02.02.02 Relatório de Produtividade5.2.03.02.02.03 Relatórios.5.2.03.02.02.04 Registro de Atendimentos CTA
Subfunção 5.2.03.03 Vigilância Sanitária
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Atividade5.2.03.03.01 Fiscalização
Documento5.2.03.03.01.01 Processo Administrativo Sanitário5.2.03.03.01.02 Auto de Infração5.2.03.03.01.03 Termo de Intimação5.2.03.03.01.04 Auto de Apreensão e/ou Inutilização5.2.03.03.01.05 Termo de Apreensão de Amostra5.2.03.03.01.06 Auto de Multa5.2.03.03.01.07 Solicitação de Receituário A,B e B25.2.03.03.01.08 Balanços das Farmácias5.2.03.03.01.09 Livros de Receituário, Taxas5.2.03.03.01.10 Alvarás de Saúde5.2.03.03.01.11 Certificado de Cursos5.2.03.03.01.12 Monitoramentos de Casas Asilares
Função5.2.04 Coordenação e Gerenciamento de Programas, Projetos e Ações na Área da Saúde
Subfunção5.2.04.01 Coordenação de Ações em Saúde da Criança e Adolescente
Atividade5.2.04.01.01 Investigação de Óbito Infantil
Documento5.2.04.01.01.01 Cópia de Prontuário de Paciente5.2.04.01.01.02 Notificação de Óbito5.2.04.01.01.03 Declaração de Nascido Vivos5.2.04.01.01.04 Relatório de Mortalidade Infantil5.2.04.01.01.05 Ficha do Sispre-Natal.
Atividade5.2.04.01.02 Agendamentos de RN do Programa Acolhe o Bebê
Documento 5.2.04.01.02.01Relatório de Agendamentos5.2.04.01.02.02 Livro de Registro de Agendamentos
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Atividade5.2.04.01.03 Programa de Olho no Risco
Documento5.2.04.01.03.01 Relatório
Atividade5.2.04.01.04 Indicadores de Saúde da Criança
Documento5.2.04.01.04.01 Relatório5.2.04.01.04.02 Folha de Preenchimento dos Indicadores
Atividade 5.2.04.01.05 Monitoramento de Sífilis Congênita
Documento5.2.04.01.05.01 Cópia de SINAN5.2.04.01.05.02 Cópia de Memorando5.2.04.01.05.03 Ficha de Seguimento
Atividade5.2.04.01.06 Proteção à Criança e ao Adolescente
Documento5.2.04.01.06.01 Cópia de Resposta de Solicitação do Ministério Público e Conselho Tutelar5.2.04.01.06.02 Cópia de Ata das Audiências no Ministério Público
Atividade5.2.04.01.07 Planejamento do Setor
Documento 5.2.04.01.07.01 Ata de Reuniões de Equipe5.2.04.01.07.02 Relatório Mensal das Atividades5.2.04.01.07.03 Relatório Anual
Subfunção5.2.04.02 Coordenação de Ações em Saúde da Mulher
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Atividade5.2.04.02.01 Agendamentos de Consultas Especializas
Documento5.2.04.02.01.01 BRC de Cirurgia Ginecológica, Patologia Cervical, Lista Mensal de Vasectomia e Laqueadura, Inserção de DIU, Inserção/Retirada de Implanon, Climatério, Gestação de Risco
Atividade5.2.04.04.02 Agendamentos de Alto Risco dos Municípios da 5ºCRS
Documento5.2.04.02.02.01 Agenda Gestação de Risco
Atividade5.2.04.02.03 Seguimento SISCOLO/SISMAMA
Documento5.2.04.02.03.01 Seguimento de Todas as Usuárias do SISCOLO e SISMAMA
Atividade5.2.04.02.04 Atendimento Prestado as Gestantes do Município
Documento5.2.04.02.04.01 Pré-Natal das Gestantes SUS
Atividade5.2.04.02.05 Casos de Violência/Negligência
Documento5.2.04.02.05.01 Notificação de Violência Contra à Mulher/ Negligência no Pré-natal
Atividade5.2.04.02.06 Investigação da Mortalidade Materna, Fetal, Câncer de Mama e Câncer de Colo
Documento5.2.04.02.06.01 Prontuário de Cada Usuária
SubfunçãoCentro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
5.2.04.03 Coordenação de Ações em Saúde do Idoso
Atividade5.2.04.03.01 Atendimento ao Paciente
Documento5.2.04.03.01.01 Ficha de Solicitação de Oxigenoterapia Domiciliar.5.2.04.03.01.02 Termo de Ciência e Compromisso do Programa Respirando em Casa
Subfunção5.2.04.04 Coordenação de Ações em Saúde Bucal
Atividade5.2.04.04.01 Acompanhamento de Dados em Saúde Bucal
Documento5.2.04.04.01.01 Fichas de Número de Pacientes com Câncer de Boca no Município de Caxias do Sul5.2.04.04.01.02 Fichas de Número de Pacientes com Cárie no Município de Caxias do Sul (Índice CPOD)5.2.04.04.01.03 Fichas Numero de Escolares que Passaram pelo Programa Dente na Boca no Município de Caxias do Sul
Subfunção5.2.04.05 Coordenação de Ações em Saúde Mental
Atividade5.2.04.05.01 Acompanhamento de Pacientes
Documento5.2.04.05.01.01 Prontuário Médico
Subfunção5.2.04 06 Gerenciamento e Coordenação das Ações em Nutrição
Atividade5.2.04.06.01 Controle de Atendimento Nutricional
Documento5.2.04.06.01.01 Ficha de Controle5.2.04.06.01.02 Mapas de Dietas e Relatórios Mensais5.2.04.06.01.03 Monitoramento do Consumo Alimentar para Menores de 6 Meses
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Subfunção5.2.04.07 Gerenciamento e Coordenação das Ações em Saúde do Trabalhador
Atividade5.2.04.07.01 Vigilância em Saúde do Trabalhador
Documento5.2.04.07.01.01 SINAN (Sistema de Informação de Agrados de Notificação)5.2.04.07.01.02 RINA (Relatório Individual de Notificação de Agravo)5.2.04.07.01.03 Prontuário Médico5.2.04.07.01.04 Resultado de Exames.5.2.04.07.01.05 Relatório de Vigilância em Ambiente de Trabalho
Função5.2.05 Avaliação, Controle e Auditoria da Área da Saúde
Subfunção5.2.05.01 Avaliação, Controle, Regulação e Auditoria
Atividade5.2.05.01.01 Auditoria
Documento5.2.05.01.01.01 Relatório
Atividade5.2.05.01.02 Avaliação do Plano de Metas
Documento5.2.05.01.02.01 Relatórios de Avaliação
Subfunção 5.2.05.02 Cadastro no Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Saúde – CNES
Atividade5.2.05.02.01 Registro dos Estabelecimentos de Saúde do Município no Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Saúde – CNES
DocumentoCentro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
5.2.05.02.01.01 Registro no CNES
Subfunção 5.2.05.03 Sistema de Informação Ambulatorial
Atividade5.2.05.03.01 Gerar Numeração de APAC's para Autorização de Procedimento de Alta Complexidade
Documento5.2.05.03.01.01 Laudo de APAC
Atividade5.2.05.03.02 Liberar Laudo de BPA – I (Boletim de Produção Ambulatorial Individualizado) para Realização de Procedimentos com este Instrumento de Registro
Documento5.2.05.03.02.01 Laudo de BPA – I (Boletim de Produção Ambulatorial Individualizado)
Atividade5.2.05.03.03 Anular Laudos de APAC's por Encerramento do Prazo para Faturamento e/ou Motivos Diversos
Documento5.2.05.03.03.01 Laudo de APAC
Atividade5.2.05.03.04 Arquivar Contratos de Prestadores Inativos
Documento5.2.05.03.04.01 Contratos Antigos de Prestadores Inativos
Atividade5.2.05.03.05 Arquivar Arquivos RELEX (Arquivo que Acompanha o Arquivo da Produção Apresentada) de Produção Mensal dos Prestadores de Serviço e Relatório de Críticas Geradas pelo Sistema de Faturamento
Documento5.2.05.03.05.01 Arquivo RELEX e Relatório de Críticas Geradas pelo Sistema de Faturamento
Atividade5.2.05.03.06 Arquivar Memorandos de Suplementação de Recursos e Relatórios de Produção Mensal Faturada
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Documento5.2.05.03.06.01 Memorandos de Suplementação 5.2.05.03.06.02 Relatórios de Produção Faturada
Atividade5.2.05.03.07 Arquivar Laudos e Fichas de Presença Referente aos Procedimentos de Radioterapia
Documento5.2.05.03.07.01 Laudos e Fichas de Presenças da Radioterapia – Hospital Geral
Subfunção 5.2.05.04 Sistema de Informação Hospitalar – SIH
Atividade5.2.05.04.01 Gerar Numeração de AIH's para Autorização da Internação
Documento5.2.05.04.01.01 Laudos de AIH
Atividade5.2.05.04.02 Anular Laudos de AIH's Conforme Solicitação do Prestador ou do Auditor do DACRA
Documento5.2.05.04.02.01 Laudos de AIH's Anuladas
Atividade5.2.05.04.03 Gerar Numeração de AIH's para Autorização da Internação
Documento5.2.05.04.03.01 Laudo de AIH de Outros Municípios com Internações de Pacientes Moradores em Caxias do Sul (Referendamento)
Atividade5.2.05.04.04 Auditar, Controlar e Conferir Mensalmente as Informações Apresentadas pelo Prestador para Faturamento no SIHD2
Documento5.2.05.04.04.01 Relatório e Planilhas Extraídas do SIHD2 Mensalmente – Sistema de Processamento das Informações Hospitalares/SUS.
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
ANEXO II
Tabela de Temporalidade de Documentos
Função 3.3.01 Organização, Gestão e Planejamento
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
3.3.01.00.01Ato Administrativo
3.3.01.00.01.01 Processos Administrativos de Uso Geral
Enquanto Vigente
5 anos MicrofilmagemDescarte
3.3.01.00.02Planejamento
3.3.01.00.02.01 Plano Plurianual da Secretaria Municipal de Gestão e Finanças
5 anos Guarda Permanente
3.3.01.00.02.02 Plano Anual da Secretaria Municipal de Gestão e Finanças
2 anos MicrofilmagemDescarte
3.3.01.00.02.03 Relatório de Atividades
5 anos Guarda Permanente
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.02 Assistência à Saúde Pública
Subfunção 5.2.02.01 Atendimento Hospitalar e Emergencial
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação
Legal
5.2.02.01.01Solicitações à Central de Regulação de Leitos
5.2.02.01.01.01 Ficha de Cadastro Solicitações à Central de Regulação de Leitos
20 anos Guarda Permanente Complexo Regulador no SUS.Parto pela Saúde (2006)Portarias GM/MS– 1571/2007– 1559/2008– 2907/2009– 3188/2009Resolução nº 028/10CIB-RS.
5.2.02.01.02Assistência Farmacêutica
5.2.02.01.02.01 Receituário Médico
5 anos Descarte
5.2.02.01.03Histórico de Pacientes
5.2.02.01.03.01 Prontuário Médico
20 anos Guarda Permanente
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.02 Assistência à Saúde Pública
Subfunção 5.2.02.02 Atendimento pelos Serviços de Diagnóstico, Exames Clínicos e de Imagem
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
5.2.02.02.01Registros de Resultados, Cálculos e Leituras de Todos os Exames do Hemocentro de Caxias do Sul (HEMOCS)
5.2.02.02.01.01 Planilha de Exames do HEMOCS
20 anos Guarda Permanente Guardar por 20 (vinte) anos.– RDC nº 34 – 11/06/14– ART. 229 da MS 2712 – 12/11/13– Lei nº 8.159 – 08/01/91– Resolução CFM nº 1638/2002 – ART. 4º– Decreto nº 4.073 – 03/01/2002
5.2.02.02.02Doação de Sangue
5.2.02.02.02.01 Ficha de Doadores
50 anos Descarte
5.2.02.02.03Documentos da Qualidade
5.2.02.02.03.01 FE, RQ, Prontuário de Validação, PO
1 ano Descarte
5.2.02.02.04Registro de Transfusões/Retro Vigilância e Hemo Vigilância/Medicamentos
5.2.02.02.04.01 Prontuário de Pacientes.
20 anos Guarda Permanente
5.2.02.02.04.02 Laudo de Exames 5 anos Descarte RDC 302- Laboratório de carga viral, Genotipagem, e CD4/CD8
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.02 Assistência à Saúde Pública
Subfunção 5.2.02.03 Tratamento de Resíduos
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
5.2.02.03.01Transporte de Resíduos Químicos e Infectantes da Saúde
5.2.02.03.01.01 Manifesto de Transporte Resíduos
1 ano Descarte
5.2.02.03.02Controle Interno de Resíduos Produzidos nos Serviços de Saúde do Município
5.2.02.03.02.01 Planilha de Controle (Quantidade de Resíduos Químicos e Infectantes Produzidos)
1 ano Descarte
5.2.02.03.02.02 Laudo de Efluentes
Prazo do Laudo
Descarte
5.2.02.03.03Tratamento de Resíduos Sólidos (Material Coletado, Transportado, Tratado e Incinerado Grupo A e E) Documento
5.2.02.03.03.01 Certificado de Tratamento e MTR's.
1 ano Descarte
5.2.02.03.03.02 Certificado de Destinação Final
1 ano MicrofilmagemDescarte
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.03 Vigilância à Saúde PúblicaSubfunção 5.2.03.01 Vigilância Epidemiológica e Controle de Endemias
Prazos de Arquivamento Destinação do DocumentoAtividade (objetivo da produção do documento)
Código/DocumentoArquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
5.2.03.01.01Ficha de investigação do SINAN
5.2.03.01.01.01 Formulário de Notificação e Investigação do SINAN
É digitado no sistema online do Ministério da Saúde.
5.2.03.01.02Notificações Negativas
5.2.03.01.02.01 Ficha de Notificação Negativa
35 anos Guarda Permanente
5.2.03.01.03Investigação de Surtos Alimentares.
5.2.03.01.03.01 Fichas de Investigação.
1 ano Descarte
5.2.03.01.03.02 Planilha de Controle de Diarreia
1 ano Descarte
5.2.03.01.04Solicitação para CRIE
5.2.03.01.04.01 Ficha de Solicitação Imunobiológica Especial 1 ano Descarte5.2.03.01.04.02 Formulário Imunobiológico sob Suspeita 1 ano Descarte5.2.03.01.04.03 Notificação de Evento Adverso 1 ano Descarte
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.03 Vigilância à Saúde Pública
Subfunção 5.2.03.02 Controle Especializado em Saúde e Infectologia
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
5.2.03.02.01Controle de Exames
5.2.03.02.01.01 Listagem de Controle de Exames e Biópsias
1 ano Descarte
5.2.03.02.02Registro de Atividades
5.2.03.02.02.01 Ata de Registro de Reuniões
10 anos Guarda Permanente
5.2.03.02.02.02 Relatório de Produtividade
1 ano Descarte
5.2.03.02.02.03 Relatórios 5 anos Guarda Permanente Documento sigiloso
5.2.03.02.02.04 Registro de Atendimentos CTA
2 anos Descarte
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.03 Vigilância à Saúde Pública
Subfunção 5.2.03.03 Vigilância Sanitária
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
5.2.03.03.01Fiscalização
5.2.03.03.01.01 Processo Administrativo Sanitário
5 anos 5 anos Descarte
5.2.03.03.01.02 Auto de Infração 16 anos Descarte Portaria AN nº 70, de 13/08/2007 - DOU nº 156, Seção 1, p. 269, de 14/08/2007
5.2.03.03.01.03 Termo de Intimação
5 anos Descarte
5.2.03.03.01.04 Auto de Apreensão e/ou Inutilização
16 anos Descarte Portaria AN nº 70, de 13/08/2007 - DOU nº 156, Seção 1, p. 269, de 14/08/2007
5.2.03.03.01.05 Termo de Apreensão de Amostra
16 anos Descarte Portaria AN nº 70, de 13/08/2007 - DOU nº 156, Seção 1, p. 269, de 14/08/2007
5.2.03.03.01.06 Auto de Multa 16 anos Descarte Portaria AN nº 70, de 13/08/2007 - DOU nº 156, Seção 1, p. 269, de 14/08/2007
5.2.03.03.01.07 Solicitação de Receituário A,B e B2
6 anos Descarte
5.2.03.03.01.08 Balanços das Farmácias
6 anos Descarte
5.2.03.03.01.09 Livros de Receituário, Taxas
10 anos Guarda Permanente
5.2.03.03.01.10 Alvarás de Saúde 5 anos Guarda Permanente
5.2.03.03.01.11 Certificado de Cursos
5 anos Descarte
5.2.03.03.01.12 Monitoramentos de Casas Asilares
1 ano Descarte
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.04 Coordenação e Gerenciamento de Programas, Projetos e Ações na Área da Saúde
Subfunção 5.2.04.01 Coordenação de Ações em Saúde da Criança e Adolescente
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
5.2.04.01.01Investigação de Óbito Infantil
5.2.04.01.01.01 Cópia de Prontuário de Paciente
20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.01.02 Notificação de Óbito
20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.01.03 Declaração de Nascido Vivos
20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.01.04 Relatório de Mortalidade Infantil
20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.01.05 Ficha do Sisprenatal.
20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.02Agendamentos de RN do programa Acolhe o Bebê
5.2.04.01.02.01Relatório de Agendamentos
20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.02.02 Livro de Registro de Agendamentos
20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.03Programa de Olho no Risco
5.2.04.01.03.01 Relatório 20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.04Indicadores de Saúde da Criança
5.2.04.01.04.01 Relatório 20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.04.02 Folha de Preenchimento dos Indicadores
20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.05Monitoramento de Sífilis
5.2.04.01.05.01 Cópia de SINAN 20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Congênita 5.2.04.01.05.02 Cópia de Memorando
20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.05.03 Ficha de Seguimento
20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.06Proteção à Criança e ao Adolescente
5.2.04.01.06.01 Cópia de Resposta de Solicitação do Ministério Público e Conselho Tutelar
20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.06.02 Cópia de Ata das Audiências no Ministério Público
20 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.07Planejamento do Setor
5.2.04.01.07.01 Ata de Reuniões de Equipe
10 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.07.02 Relatório Mensal das Atividades
10 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
5.2.04.01.07.03 Relatório Anual 10 anos Guarda Permanente Fica arquivado na Saúde da Criança e do Adolescente
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.04 Coordenação e Gerenciamento de Programas, Projetos e Ações na Área da Saúde
Subfunção 5.2.04.02 Coordenação de Ações em Saúde da Mulher
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
5.2.04.02.01Agendamentos de Consultas Especializas
5.2.04.02.01.01 BRC de Cirurgia Ginecológica, Patologia Cervical, Lista Mensal de Vasectomia e Laqueadura, Inserção de DIU, Inserção/Retirada de Implanon, Climatério, Gestação de Risco
10 anos Guarda Permanente
5.2.04.02.02Agendamentos de Alto Risco dos Municípios da 5ºCRS
5.2.04.02.02.01 Agenda Gestação de Risco
10 anos Guarda Permanente
5.2.04.02.03Seguimento SISCOLO/ SISMAMA
5.2.04.02.03.01 Seguimento de Todas as Usuárias do SISCOLO e SISMAMA
10 anos Guarda Permanente
5.2.04.02.04Atendimento Prestado as Gestantes do Município
5.2.04.02.04.01 Pré-natal das Gestantes SUS
10 anos Guarda Permanente
5.2.04.02.05Casos de Violência/Negligência
5.2.04.02.05.01 Notificação de Violência Contra à Mulher/ Negligência no Pré-natal
10 anos Guarda Permanente
5.2.04.02.06 Investigação da Mortalidade Materna, Fetal, Câncer de Mama e Câncer de Colo
5.2.04.02.06.01 Prontuário de Cada Usuária
10 anos Guarda Permanente
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.04 Coordenação e Gerenciamento de Programas, Projetos e Ações na Área da Saúde
Subfunção 5.2.04.03 Coordenação de Ações em Saúde do Idoso
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
5.2.04.03.01Atendimento ao Paciente
5.2.04.03.01.01 Ficha de Solicitação de Oxigenoterapia Domiciliar.
10 anos Descarte
5.2.04.03.01.02 Termo de Ciência e Compromisso do Programa Respirando em Casa
5 anos Guarda Permanente
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.04 Coordenação e Gerenciamento de Programas, Projetos e Ações na Área da Saúde
Subfunção 5.2.04.04 Coordenação de Ações em Saúde Bucal
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
5.2.04.04.01Acompanhamento de Dados em Saúde Bucal
5.2.04.04.01.01 Fichas de Número de Pacientes com Câncer de Boca no Município de Caxias do Sul
20 anos Guarda Permanente
5.2.04.04.01.02 Fichas de Número de Pacientes com Cárie no Município de Caxias do Sul (Índice CPOD)
20 anos Guarda Permanente
5.2.04.04.01.03 Fichas de Numero Escolares que Passaram pelo Programa Dente na Boca no Município de Caxias do Sul
20 anos Guarda Permanente
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.04 Coordenação e Gerenciamento de Programas, Projetos e Ações na Área da Saúde
Subfunção 5.2.04.05 Coordenação de Ações em Saúde Mental
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
5.2.04.05.01Acompanhamento de Pacientes
5.2.04.05.01.01 Prontuário Médico
20 anos Guarda Permanente
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.04 Coordenação e Gerenciamento de Programas, Projetos e Ações na Área da Saúde
Subfunção 5.2.04 06 Gerenciamento e Coordenação das Ações em Nutrição
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
5.2.04.06.01Controle de Atendimento Nutricional
5.2.04.06.01.01 Ficha de Controle 5 anos Descarte
5.2.04.06.01.02 Mapas de Dietas e Relatórios Mensais
5 anos Descarte
5.2.04.06.01.03 Monitoramento do Consumo Alimentar para Menores de 6 Meses
5 anos Descarte
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.04 Coordenação e Gerenciamento de Programas, Projetos e Ações na Área da Saúde
Subfunção 5.2.04.07 Gerenciamento e Coordenação das Ações em Saúde do Trabalhador
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
5.2.04.07.01Vigilância em Saúde do Trabalhador
5.2.04.07.01.01 SINAN (Sistema de Informação de Agrados de Notificação)
3 anos MicrofilmagemDescarte
Portaria GM 1271 de 06/06/14 que define a lista nacional de notificação compulsória de agravos relacionados ao trabalho.
5.2.04.07.01.02 RINA (Relatório Individual de Notificação de Agravo)
10 anos MicrofilmagemDescarte
5.2.04.07.01.03 Prontuário Médico
20 anos Guarda Permanente
5.2.04.07.01.04 Resultado de Exames
10 anos Guarda Permanente
5.2.04.07.01.05 Relatório de Vigilância em Ambiente de Trabalho
10 anos MicrofilmagemDescarte
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.05 Avaliação, Controle e Auditoria da Área da Saúde
Subfunção 5.2.05.01 Avaliação, Controle, Regulação e Auditoria
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
5.2.05.01.01Auditoria
5.2.05.01.01.01 Relatório 10 anos Guarda Permanente
5.2.05.01.02Avaliação do Plano de Metas
5.2.05.01.02.01 Relatórios de Avaliação
10 anos Guarda Permanente
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.05 Avaliação, Controle e Auditoria da Área da Saúde
Subfunção 5.2.05.02 Cadastro no Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Saúde – CNES
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento
Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou Fundamentação Legal
5.2.05.02.01Registro dos estabelecimentos de saúde do município no Cadastro Nacional dos Estabelecimentos de Saúde – CNES
5.2.05.02.01.01 Registro no CNES
10 anos Guarda Permanente Protocolo da geração do número de registro no CNES, formulários específicos para o cadastro do estabelecimento, com assinatura e carimbo de seus responsáveis, cópias de alvarás de saúde e outros documentos com informações inerentes ao serviço cadastrado, correspondências diversas
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.05 Avaliação, Controle e Auditoria da Área da Saúde
Subfunção 5.2.05.03 Sistema de Informação Ambulatorial
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou
Fundamentação Legal
5.2.05.03.01Gerar Numeração de APAC's para Autorização de Procedimento de Alta Complexidade
5.2.05.03.01.01 Laudo de APAC.
2 anos Descarte
5.2.05.03.02Liberar Laudo de BPA – I (Boletim de Produção Ambulatorial Individua-lizado) para Realização de Proce-dimentos com este Instrumento de Registro
5.2.05.03.02.01 Laudo de BPA – I (Boletim de Produção Ambulatorial Individualizado)
5 anos Guarda Permanente
5.2.05.03.03Anular Laudos de APAC's por Encer-ramento do Prazo para Faturamento e/ou Motivos Diversos
5.2.05.03.03.01 Laudo de APAC 2 anos Descarte
5.2.05.03.04Arquivar Contratos de Prestadores Inativos
5.2.05.03.04.01 Contratos Antigos de Prestadores Inativos
10 anos Guarda Permanente
5.2.05.03.05Arquivar Arquivos RELEX (Arquivo que Acompanha o Arquivo da Produção Apresentada) de Produção Mensal dos Prestadores de Serviço e Relatório de Críticas Geradas pelo Sistema de Faturamento
5.2.05.03.05.01 Arquivo RELEX e Relatório de Críticas Geradas pelo Sistema de Faturamento
10 anos Descarte
5.2.05.03.06Arquivar Memorandos de suplemen-
5.2.05.03.06.01 Memorandos de Suplementação
10 anos Descarte
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
tação de recursos e Relatórios de produção mensal faturada
5.2.05.03.06.02 Relatórios de Produção Faturada
10 anos Descarte
5.2.05.03.07Arquivar Laudos e Fichas de Presença Referente aos Procedimentos de Radioterapia
5.2.05.03.07.01 Laudos e Fichas de Presenças da Radioterapia – Hospital Geral
10 anos Descarte
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
Estado do Rio Grande do SulMunicípio de Caxias do Sul
Função 5.2.05 Avaliação, Controle e Auditoria da Área da Saúde
Subfunção: 5.2.05.04 Sistema de Informação Hospitalar – SIH
Prazos de Arquivamento Destinação do Documento
Atividade (objetivo da produção do documento) Código/Documento Arquivo Setorial
Arquivo Geral
DigitalizaçãoMicrofilmagem
Guarda PermanenteDescarte
Informações Complementares, Observações e/ou
Fundamentação Legal
5.2.05.04.01Gerar Numeração de AIH's para Autorização da Internação
5.2.05.04.01.01 Laudos de AIH. 2 anos Descarte
5.2.05.04.01.02 Laudo de AIH de Outros Municípios com Internações de Pacientes Moradores em Caxias do Sul (referendamento)
2 anos Descarte
5.2.05.04.02Anular Laudos de AIH's Conforme Solicitação do Prestador ou do Auditor do DACRA
5.2.05.04.02.01 Laudos de AIH's Anuladas
1 ano Descarte
5.2.05.04.03Auditar, Controlar e Conferir Mensalmente as Informações Apresentadas pelo Prestador para Faturamento no SIHD2
5.2.05.04.03.01 Relatório e Planilhas Extraídas do SIHD2 Mensalmente – Sistema de Processamento das Informações Hospitalares/SUS
10 anos Guarda Permanente
Centro Administrativo Municipal Vinicius Ribeiro Lisboa
top related