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Edição Especial de Junho – Ano XVI
Brasília-DF, 25 de junho de 2018
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Sumário
1. Atos da Secretaria-Executiva .......................................... 2
1.1 Portarias da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas ......... 2
1.1.1 Portaria nº 1, de 25 de junho de 2018 .............................. 2
Edição Especial de Junho – Ano XVI
Brasília-DF, 25 de junho de 2018
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1. Atos da Secretaria-Executiva
1.1 Portarias da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas
1.1.1 Portaria nº 1, de 25 de junho de 2018
Publicar o Plano Inovador de Qualidade de Vida do Ministério do Turismo 2018-2019.
A Presidente da Comissão de Qualidade de Vida do Trabalho do Ministério do
Turismo – Turisvida – constituída pelo Senhor Secretário-Executivo, conforme Portaria nº 246, de 2 de setembro de 2016, publicada no Boletim de Pessoal e Serviço – Edição Especial - de 5 de setembro de 2016,
R E S O L V E: Art. 1º. Publicar o Plano Inovador de Qualidade de Vida do Ministério do
Turismo, na forma do anexo a esta Portaria. Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.
DANIELA DE OLIVEIRA DOS SANTOS JENSEN
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Anexo
Plano Inovador de Qualidade de Vida do Ministério do Turismo
1. Introdução: Os recursos humanos constituem um dos elementos mais importantes de uma
empresa/órgão. É inquestionável a relevância de investimentos em programas de qualidade de vida no ambiente de trabalho.
O Relatório da OIT (2016), p.6, “Estresse no Contexto de Trabalho: Um
Desafio Coletivo”, diz que as pesquisas mostram claramente que há uma relação entre o estresse no trabalho e os transtornos para a saúde tanto física quanto mental. No contexto de trabalho isto se expressa pelo aumento do absenteísmo e do presenteísmo, relações de trabalho conflituosas, desmotivação, insatisfação, falta de criatividade, crescimento da rotatividade, mobilidade interna acentuada e imagem pública deteriorada.
As razões da importância de se ter um programa ou plano de qualidade de
vida no trabalho são inúmeras. Quanto a produção do trabalho, evita erros, retrabalho, perda de material, queda de produtividade e perda de qualidade. Quanto a saúde e vida, reduz o absenteísmo/presenteísmo, rotatividade, acidentes, estresse laboral, doenças do trabalho e licenças-saúde. Quanto a satisfação, reduz as queixas, reclamações e protestos. Além de promover a valorização do ser humano em seu ambiente de trabalho.
2. Objetivo do Plano:
Conduzir os servidores do Ministério do Turismo ao aumento do seu nível de
satisfação, da capacidade de trabalho e do comprometimento com o Órgão, reduzindo o absenteísmo e o atendimento médico assistencial promovendo níveis crescentes de integração e conscientização dos objetivos institucionais.
3. Elaboração do Plano:
O Plano Inovador de Qualidade de Vida do Ministério do Turismo em 2018-
2019 foi fruto do Workshop ”QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO” realizado no dia 27 de abril de 2018, no Auditório Térreo da Esplanada.
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O objetivo com a realização do evento foi de melhorar a gestão de pessoal no
âmbito da qualidade de vida e capacitação. Entendeu-se que a melhor forma de atingir esse objetivo seria por meio da participação dos servidores no Workshop, de forma a permitir que a Comissão de Qualidade de Vida – TurisVida obtivesse subsídios para a elaboração de seu planejamento e melhoria dos processos de trabalho.
4. Metodologia do Workshop:
A metodologia utilizada no Workshop foi a técnica de brainstorming, pela qual
as ideias são agregadas e não questionadas. O objetivo final foi de coletar as principais ideias e priorizar algumas delas.
Em um primeiro momento, foi feita uma apresentação dos resultados do Plano
de Ação Inovador de Qualidade de Vida no Trabalho 2017/2018, montado a partir do workshop realizado em março de 2016, com a participação da Turisvida, de servidores e colaboradores da pasta. Foram esclarecidas algumas demandas administrativas, presentes no plano, tais como jornada de trabalho e distribuição de gratificações, e apresentou um breve balanço do quadro funcional do MTur.
Em seguida foi realizada dinâmica para a escolha das prioridades a serem
trabalhadas no âmbito da Turisvida. Os servidores receberam folhas de papel e canetas, para que escrevessem ideias que achassem interessantes para serem trabalhadas pela Comissão.
5. Resultados do Workshop:
Os blocos temáticos com as ideias apresentadas pelos participantes foram os
seguintes: 1. Jornada de Trabalho 2. Saúde do Servidor 3. Clima Organizacional 4. Recursos Logísticos 5. Convênios 6. Plano de Carreira 7. Teletrabalho
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Em seguida, cada participante foi convidado a pegar três adesivos em formato
de bola verde que recebeu no início do evento para sinalizar três blocos que achassem mais relevantes.
Na sequência, cada participante foi convidado a escolher quais daqueles blocos
de ideias considerava mais importante e a marcá-lo com um adesivo em formato de bola vermelha.
A ideia foi a de filtrar ainda mais os blocos para que, a partir do resultado final,
a comissão pudesse iniciar seus trabalhos na elaboração do Plano de Ação de Qualidade de Vida no Trabalho 2018/2019.
Os resultados dos grupos constam nas tabelas abaixo:
1. Tema: Jornada de Trabalho
Sugestões do workshop Votos verdes Votos vermelhos
Jornada de 7h corridas
10
6
Fazer banco de horas e não compensação
Redução de carga horária (horário de almoço) - 30 minutos
Melhor gestão do ponto eletrônico, algo que dirima a confusão de um sistema tão falho
Aumento dos horários de entrada e saída do ponto – 6h30 às 21h30
Diminuição de horário à disposição do MTur
Viagem x folga
2. Tema: Saúde do servidor
Sugestões do workshop Votos verdes Votos vermelhos
Psicólogo
9
3
Nutricionista
Espaço anti stress
Usar academia MME
Laboral
Massagem
Espaço Fitness
Abertura de aulas de pilates, yoga, defesa pessoal ou outro (em espaço do MTur)
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3. Tema: Clima Organizacional
Sugestões do workshop Votos verdes Votos vermelhos
Pesquisa de clima organizacional 3 1
4. Tema: Recursos Logísticos
Sugestões do workshop Votos verdes Votos vermelhos
Cortinas no SBN
4
0
Armários para ciclistas no banheiro subsolo da Esplanada
Segurança à noite na saída do SBN
Transporte servidor
Avaliação Ergonomia
Espaço físico do ambiente de trabalho
5. Tema: Convênios
Sugestões do workshop Votos verdes Votos vermelhos
Parceria casa com ASMTur e iniciativa privada para atividades PQV
3
0
Convênio serviço médico com MME
Convênios com clubes
6. Tema: Plano de Carreira
Sugestões do workshop Votos verdes Votos vermelhos
MTur x Embratur 5 3
7. Tema: Teletrabalho
Sugestões do workshop Votos verdes Votos vermelhos
Flexibilizar o teletrabalho, pois há setores que é difícil estimar demandas
3 0
Entretanto, as prioridades definidas no Workshop foram: - Jornada de Trabalho; - Saúde do Servidor; - Plano de Carreira e; - Clima Organizacional.
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6. Ações a serem desenvolvidas no período de julho de 2018 a
dezembro de 2019: - AÇÃO 1 TEMA: Eventos e datas comemorativas
Palestras sobre atividades físicas, saúde, nutrição, cuidados no trabalho, com a família, gerenciamento do tempo, entre outros. Com o objetivo de promover conhecimento e conscientização sobre diversos temas.
Eventos em datas comemorativas conforme calendário de eventos interno do MTur. (Dia do auxiliar de serviços gerais; Dia da mulher; Páscoa; Dia das Mães; Festa Junina; Dia das Recepcionistas; Dia do Garçom; Dia dos Pais; Dia do estagiário; Dia da Secretária; Dia das Crianças; Dia do Servidor; Natal). Com objetivo de promover a autoestima, motivação, valorização, maior acolhimento dos servidores e colaboradores do Ministério do Turismo.
As ações serão realizadas por meio de palestras, confraternizações,
distribuição de mensagens e/ou lembrancinhas, dentre outros, de acordo com o evento e o cronograma.
Meta: 15 palestras/eventos. Indicador: Palestra/Evento realizado. - AÇÃO 2 TEMA: Ação social
Ações sociais periódicas, com o objetivo de estimular a ajuda ao próximo e facilitar vontades individuais em ajudar.
As ações serão realizadas por meio de Campanhas e sem custo para a
administração: - Arrecadação de agasalhos/roupas; - Arrecadação de brinquedos; - Doação sangue; - Campanha Cartinha Papai Noel dos filhos dos colaboradores do MTur; e - outras.
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Meta: 6 campanhas. Indicador: Campanhas realizadas. - AÇÃO 3 TEMA: Saúde do servidor
Promover saúde aos servidores oferecendo ginástica laboral 2 (duas) vezes por semana, na sede da Esplanada e SBN, para estimular a boa postura e a prática de atividade física.
Promover saúde e bem-estar dos servidores oferecendo massagem expressa 1 (uma) vez por semana, na sede da Esplanada e SBN.
As ações serão realizadas por meio de licitação de prestadores de serviço especializado.
Meta: 1 contratação. Indicador: Contrato realizado. - AÇÃO 4 TEMA: Saúde do servidor
Buscar parceria com o Ministério de Minas e Energia para disponibilizar horários para utilização da academia.
Com o objetivo de estimular a prática de atividade física, a proposta da ação
é a de elaborar um plano para utilização da academia do MME pelos servidores do MTur. Com um custo a definir segundo o acordo.
Meta: 1 acordo. Indicador: Plano/acordo realizado. - AÇÃO 5 TEMA: Saúde do servidor
Realizar campanha de vacinação da gripe, para promover e estimular a saúde do servidor para uma melhor Qualidade de Vida.
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A ação será realizada por meio de licitação de empresa especializada em
vacinação da gripe e posterior vacinação em todos os servidores e estagiários do MTur. Meta: 2 (uma em cada ano) Indicador: Licitação e Campanha realizada - AÇÃO 6 TEMA: Saúde do servidor
Realizar exames periódicos nos servidores do MTur, com a finalidade de rastrear e diagnosticar a saúde do servidor. Tem o intuito de identificar e prevenir as patologias que possam surgir em face de seu trabalho e, consequentemente, reduzir o absenteísmo, proporcionando ações preventivas que visem à promoção da saúde e qualidade de vida do trabalhador.
A ação será realizada através de contratação de empresa especializada e o
custo ocorrerá de acordo com a licitação. Meta: 1 Indicador: Licitação e exames realizados
- AÇÃO 7 TEMA: Saúde do servidor
Realizar Avaliação Ergonômica do Trabalho (AET) com o objetivo de avaliar, de maneira quantitativa e qualitativa, os riscos ergonômicos que existem nos postos de trabalho, nas atividades desempenhadas pelos servidores e também nos próprios equipamentos de trabalho, para prevenir problemas de saúde e aumentar o bem-estar e a produtividade dos servidores.
A ação será realizada através de acordo com a forma de contratação. Meta: 1 Indicador: Avaliação ergonômica realizada
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- AÇÃO 8 TEMA: Saúde do servidor
Realizar atendimento psicológico nas dependências do MTur. Tal ação se justifica pelo fato de que no ambiente de trabalho, a pressão por bons resultados e a correria do dia a dia pode fazer com que os servidores/colaboradores comecem a desenvolver certas patologias como a ansiedade e a depressão. Portanto, faz-se necessário cuidar da saúde mental e da vida emocional dos servidores/colaboradores.
Quando servidores/colaboradores estão desmotivados e estressados, a
produtividade cai e por conseguinte não gera o retorno esperado. Sendo assim, o bem-estar psicológico é um grande benefício tanto para o servidor quanto para o MTur, pois quando há um atendimento no próprio órgão, o foco passa a ser a qualidade de vida no trabalho.
Realizar atendimento nutricional nas dependências do MTur, pois a
nutrição é essencial para a manutenção da saúde, na medida em que se elegem alimentos adequados na quantidade correta, isso auxilia na prevenção de doenças.
Sem hábitos alimentares adequados, o repouso, exercícios físicos e exames
médicos não são suficientes para o desenvolvimento de um corpo saudável. A ação será realizada através de acordo de cooperação com a GEAP, sem
custos diretos para a Administração. Meta: 1 Indicador: Acordo de cooperação realizado
- AÇÃO 9 TEMA: Sensibilização
Promover ações de Sensibilização dos Gestores do Ministério do Turismo, com o objetivo de sensibilizá-los com temas como produtividade, ética, trabalho em equipe, entre outros.
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A ação será realizada através palestras, oficinas e/ou gincanas de
sensibilização, com um custo a definir. Meta: 2 palestras/oficinas Indicador: Palestras/oficinas realizadas - AÇÃO 10 TEMA: Jornada de Trabalho
Verificar possibilidade, segundo as normativas, de melhorias na Portaria de Jornada de Trabalho.
A ação será realizada através de reuniões para definir a viabilidade e propor melhorias na portaria nas situações que possam surgir, sem custo direto para a Administração.
Meta: 1 Indicador: Proposta realizada - AÇÃO 11 TEMA: Clima Organizacional
Realizar pesquisa de clima organizacional com os servidores do Ministério do Turismo, com o objetivo de apurar como os servidores/colaboradores estão se sentindo em relação ao órgão.
A ação será realizada através de contratação de especialista nesse tipo de pesquisa, com custo a ser definido segundo o tipo de contratação.
Meta: 1 Indicador: Pesquisa realizada - AÇÃO 12 TEMA: Plano de Carreira
Analisar/viabilizar a criação do plano de carreira dos servidores do Ministério do Turismo.
A ação será realizada por meio de consulta ao Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão.
Meta: 1 Indicador: Proposta de carreira criada
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INFORMATIVO DE CIRCULAÇÃO INTERNA DO MINISTÉRIO DO TURISMO PRODUZIDO PELA COORDENAÇÃO-GERAL DE GESTÃO DE PESSOAS - COGEP
Alberto Alves Ministro de Estado do Turismo-Interino
Alberto Alves Secretário-Executivo
Neusvaldo Ferreira Lima Diretor de Planejamento e Gestão Estratégica
Daniela de Oliveira dos Santos Jensen Coordenadora-Geral de Gestão de Pessoas
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