eap cpm diagrama_capacidade_nivelamento_orcamento_despesas_pagamentos

EAP (WBS) Estrutura Analítica do Projeto

• Através da Estrutura Analíticarealizamos a decomposição dotrabalho previsto no projeto empacotes de trabalho quefacilitam o seu gerenciamento.

• Critérios de decomposição sãodiversos, mas a identificação de“entregas” (EAP do produto) éuma das formas maiscomuns/importantes.

Visão em árvore de um projetopara a realização de dois produtos

Visão por hierarquia

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Diagrama de Redes

• Em cada pacote de trabalho, asatividades são então organizadasde forma lógica para garantir aidentificação do trabalhonecessário à realização de cadaentrega.

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Diagrama de Redes com atividades do Pacote “Deliverable One”

Visão integrada (EAP + Diagrama de Redes)

• Projeto, fases, subfases e pacotes de trabalho definem o “quê” deve ser feito;

• A rede de atividades definem “quem, quando, de que forma, por quanto”

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Ambos pacotes de trabalhocom suas respectivas atividades

e hierarquia com o projeto.

Visão integrada (EAP + Diagrama de Gantt)

• Um Gantt por Atividades permite a compreensão da extensão do tempo para cada atividade e sua lógica.

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O Gantt de Atividades permiteuma visualização compacta e distribuída no tempo, com a EAP

integrada como “fases” de cada conjunto de atividades

Diagrama Gantt de Recursos

• Um Gantt por Recursos é uma visão menos habitual de um cronograma, mas muito importante para a distribuição de trabalhos entre recursos de projeto.

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O Gantt de Recursos facilitao entendimento da distribuição do trabalho no tempo para cada recurso

Sobrecarga de recursos

• O CPM (Critical Path Method) é uma técnica eficiente para a definição de prazos em projeto com recursos infinitos.

• Para cronogramas realistas, torna-se necessário solucionar os conflitos em atividades que geram sobrecarga dos recursos.

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Cronogramas com a lógica definida, massem a distribuição de trabalhos em função dadisponibilidade de recursos não são realistas.

Sobrecarga de recursos

• A aplicação do RCP (ResourceCritical Path) não tem solução matemática e é feita por “tentativa e erro”, razão pela qual o nivelamento de recursos realizado por diferentes ferramentas irão gerar resultados diferentes.

• Um nivelamento ineficiente pode representar uso desnecessário de recursos em projetos.

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Histogramas de recurso (por dia e acumulado)

Auxiliam o entendimento de sobrecargas

Custos “escondidos”

• É comum definirmos custos de projeto baseado no uso de recursos, custos fixos e variáveis.

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Custos “escondidos”

• É comum definirmos custos de projeto baseado no uso de recursos, custos fixos e variáveis.

• Este planejamento auxilia no entendimento dos custos de um projeto e o fluxo mensal de despesas.

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Histogramas de custo(despesas por dia & acumuladas)

Hammock X Custos “Escondidos”

• Hammocks são atividades que podem ser utilizadas para identificarvariações de prazo de projeto em função de outras dependências ecalcular custos relacionados a extensão do projeto.

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Para um custo “diário” de R$ 100,00 a

duração CPMdeste projeto é de

R$ 2.000,00

Hammock X Custos “Escondidos”

• O nivelamento do projeto baseado na disponibilidade dos recursosaumenta a duração total de 20 para 35 dias, com impacto diretosobre o custo total do projeto.

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Aumento deR$ 1.500,00

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CPM: Com conflito de Recursos

RCP: Recursos Nivelados

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CP

M:

Cro

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gram

a ir

real

RC

P:

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Niv

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os

Impacto em Prazo = 15 diasImpacto em Custo= R$ 1.500,00

Cronogramas“maduros”

=

Maior confiança,aplicabilidade

e oportunidadede sucesso.

Cronograma de Pagamentos

• Bons cronogramas oferecem prazos realistas e visão aplicada do uso derecursos (humanos, materiais, equipamentos e dinheiro).

• Habitualmente projetam o custo ao longo do tempo, que é utilizado para adefinição de um orçamento.

• O “cronograma de pagamentos” é uma função disponível no Spider parapermitir o cálculo dos pagamentos necessários à realização de um projetoa partir da definição de seus custos (despesas) e seus ingressos (resultadospróprios do projeto em função de suas entregas)

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Cronograma de Pagamentos

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1. Desenvolver o cronogramado projeto

Cronograma de Pagamentos

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1. Desenvolver o cronogramado projeto

2. Executar o cálculo para o cronograma de pagamentos

Pagamento

Programação de Pagamentos

Cronograma de Pagamentos

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1. Desenvolver o cronogramado projeto

2. Executar o cálculo para o cronograma de pagamentos

O agendamento automático éfeito mediante parâmetros do usuário (semanal, mensal, etc)e calculado para garantir fluxocontínuo do caixa do projeto.

Cronograma de Pagamentos

• Os pagamentos são recalculados dinamicamente considerandovalores pagos, entregas de projeto, uso de recursos, atrasos eantecipações.

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Cronograma de Pagamentos

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Fluxo de despesas (acumulado)considerando cronograma de pagamentos

Programaçãodos Pagamentos

Fluxo de despesas (acumulado)sem o ingresso de pagamentos

Spider Project

• Um PMIS – Project Management Information System com funções nativas para:• Nivelamento otimizado de recursos• Cálculo de fluxo de caixa e materiais (consumos e produção)• Simulação de condicionais de projeto (“what-if” cenários)• Simulação de Monte Carlo• Análise de Valor Agregado

A versão Spider Desk200 é 100% gratuita e atende pequenos projetoswww.spiderproject.com.br

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