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SAAE –ARACRUZ
JUL/SET 2016 RELATÓRIO DE ATIVIDADES TRIMESTRAL
ARACRUZ-ES, OUTUBRO DE 2016
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Julho a Setembro 2016
DIRETORIA GERAL Jader Mutzig Bruna Diretor Geral
Wanderley Bastos Coordenador Thiago Jastrow Chefe do Núcleo da Tecnologia da Informação DIVISÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
Maria Aparecida Sfalsin Sarmenghi Gerente Administrativa e Financeira Vagner Pelissari De Marchi Chefe do Setor de Transp. e Suprimentos Wamilda Caldeira Silva Chefe do Setor Administrativo Wanessa Inglid Ferreira Gomes Nunes Chefe do Setor de Contabilidade e Finanças
DIVISÃO DE GESTÃO DE REL. COM USUÁRIOS Josimery de Oliveira Batista Gerente da Divisão de Rel. com Usuários Wagner Luis Alves Chefe da Setor de Atendimento ao Usuário Tatiana Busato De Carli Chefe do Setor de Faturamento e Cobrança Irlei Sussi Fabre Chefe do Setor Regional Rel. com Guaraná e Jacupemba Moacyr Jovêncio Chefe do Setor Regional Rel. com Coqueiral, Santa Cruz e Outras Alexandrino Rocha Nascimento Chefe do Setor Regional Rel. com Barra do Sahy, Putiri e Outras Paulo Afonso Guidolini Chefe do Setor Regional de Rel. com Vila do Riacho e Barra do Riacho Élio Sales Chefe do Setor Regional Rel. com Santa Rosa e Biriricas DIVISÃO DE GESTÃO DO SISTEMA DE ESGOTO Josemar Alves dos Reis Gerente de Gestão do Sistema de Esgoto Francisco Ciarelli Xavier Chefe do Setor Op. e Man. da Rede de Esgoto Antônio Nossa Chefe do Setor de Tratamento de Esgoto
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Julho a Setembro 2016
DIVISÃO DE GESTÃO DO SISTEMA DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA
José Roberto Souza Gerente de Gestão do Sistema de Abastecimento de água Alessandro Jones de Souza Chefe do Setor de Produção e Operação de Água Hélio Ventura Chefe do Setor de Redes e Ramais de Água DIVISÃO DE EXPANSÃO E DESENVOLVIMENTO
Luciano Eugênio Matheuzzi Gerente da Divisão de Exp. e Desenvolvimento
DIVISÃO DE GESTÃO DA MANUTENÇÃO ELETROMECÂNICA Diego Dell Piero Bitti Gerente da Divisão de Gestão da Manutenção Eletromecânica CONTROLE INTERNO
Flávia Cândida Ferreira Santos Controladoria Interno
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Julho a Setembro 2016
APRESENTAÇÃO
Com o objetivo de cumprir determinação da Câmara Municipal de Aracruz, através da Lei nº. 2.818/2005 de 05 de setembro de 2005, que trata do encaminhamento a Câmara Municipal de Aracruz relatório trimestral das atividades executadas por cada secretaria, foi elaborado o relatório das atividades executas pelas Seções do SAAE referente aos meses julho, agosto e setembro de 2016.
Para tanto, o presente documento traz uma descrição das principais ações realizadas pelas seções durante o trimestre, das ações em andamento ou paralisadas e uma reflexão sobre o cenário futuro, onde são sugeridas ações que merecem atenção nos próximos meses.
As ações foram divididas nas seguintes áreas:
Divisão Administrativa e Financeira: Transportes e Suprimentos, Administrativo, Contabilidade e Finanças.
Divisão de Gestão de Relacionamento com Usuários: Atendimento aos Usuários, Faturamento e Cobrança, Regional Relacionamento com Guaraná e Jacupemba, Regional Relacionamento com Coqueiral, Santa Cruz e Outras, Regional Relacionamento com Barra do Sahy, Putiri e Outras, Regional Relacionamento com Vila do Riacho e Barra do Riacho e Regional Relacionamento com Santa Rosa e Biriricas.
Divisão e Gestão do Sistema de Abastecimento de Água: Produção e Operação de Água e Manutenção de Redes e Ramais de Água.
Divisão de Gestão do Sistema de Esgoto: Operação e Manutenção da Rede de Esgoto e Tratamento de Esgoto.
Divisão de Gestão da Manutenção Eletromecânica.
Divisão de Expansão e Desenvolvimento.
SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E SGOTO Relatório Trimestral – Julho a Setembro 2016
SUMÁRIO
NÚCLEO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ....................................................................................6
DIVISÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA .........................................................................................7
SETOR ADMINISTRATIVO ......................................................................................................................7
SETOR DE TRANSPORTES E SUPRIMENTOS .....................................................................................9
SETOR DE CONTABILIDADE E FINANÇAS ........................................................................................ 13
DIVISÃO DE GESTÃO DE RELACIONAMENTO COM USUÁRIOS ..................................................... 16
SETOR DE ATENDIMENTO .................................................................................................................. 16
SETOR DE FATURAMENTO E COBRANÇA ........................................................................................ 18
DIVISÃO DE GESTÃO DO SISTEMA DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA ............................................ 19
SETOR DE PRODUÇÃO E OPERAÇÃO DO SISTEMA DE ÁGUA ...................................................... 19
SETOR DE MANUTENÇÃO DE REDES E RAMAIS DE ÁGUA ............................................................ 21
DIVISÃO DE GESTÃO DO SISTEMA DE ESGOTO SANITÁRIO ......................................................... 23
SETOR DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO DA REDE DE ESGOTO................................................... 23
SETOR DE TRATAMENTO DE ESGOTO ............................................................................................. 25
DIVISÃO DE EXPANSÃO E DESENVOLVIMENTO TÉCNICO ............................................................. 26
6
NÚCLEO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Núcleo da Tecnologia da Informação a prestação de suporte a todos os serviços e usuários de informática do SAAE-ARA.
EQUIPE
A Seção de Tecnologia da Informação, atualmente é composto de 02 funcionários, sendo estes, Técnicos em Informática.
ATIVIDADES REALIZADAS
Nº de atendimentos de suporte ao uso da informática: Julho: 46, Agosto: 38 e Setembro: 53; Nº de auditorias com participação da área de informática: 0 Nº de estações de trabalho: 60 Nº de servidores com acesso à Internet: 12 Nº de sistemas adquiridos de terceiros: 10 Nº de sistemas de código aberto: 2 Nº de sistemas desenvolvidos pela NTI: 0 Nº de sistemas em desenvolvimento e/ou em implantação: 0 Nº de sistemas em funcionamento: 14 Nº de telefones IP: 42
SISTEMAS
GLPI - Sistema Web de gestão de ativos e helpdesk OpenSource. Ocomon - Sistema de HelpDesk e Inventário OpenSource. OCS Inventory NG. Sislei Plus para Emissão Simultânea de Contas de Água. Sistema Almoxarifado. Sistema de Compras. Sistema de Contabilidade. Sistema de controle de acesso ao SAAE. Sistema de controle de ponto eletrônico. Sistema de Folha de Pagamento. Sistema de Frotas. Sistema de Gestão de Contas e Consumo. Sistema de Patrimônio. Sistema de Protocolo. Sistema de Laboratório;
INFRAESTRUTURA
Suporte aos Servidores da Autarquia com atendimento de 137 chamados de suporte referente aos meses de julho, agosto e setembro;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Atendimento de chamados – suporte. Criação de caixas de correio. Criação de contas de usuários. Criação de grupos. Geração de backups (inclusive de máquinas virtuais). Gerenciamento da cota de uso do G: (25 Setores).
7
Gerenciamento da rede cabeada. Gerenciamento de contas de usuários: 47. Gerenciamento de desktops: 39. Gerenciamento de DNS. Gerenciamento de impressoras: 19. Gerenciamento de notebooks: 21. Gerenciamento de permissões em diretórios. Gerenciamento de roteador wireless: 01. Gerenciamento de servidores físicos: 04 (Linux). Gerenciamento de servidores virtuais: 08 (Windows Server 2012 Datacenter). Gerenciamento de switches: 2. Gerenciamento de telefones IP: 42. Gerenciamento do antivírus. Instalação de atualizações e patches de segurança em servidores e estações. Restauração de backups. Suporte a todos os serviços e usuários de informática do SAAE-ARA.
DIVISÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA
A Divisão de Gestão Administrativa e Financeira está subordinada diretamente à Coordenadoria, tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle e a avaliação das atividades referentes aos recursos humanos, transportes, suprimentos, patrimônio, apoio administrativo, financeira e contábil da Autarquia. As atividades da Divisão da Gestão Administrativa e Financeira serão executadas através das seguintes seções: I – Setor Administrativo; II – Setor de Transportes e Suprimentos; III – Setor de Contabilidade e Finanças;
SETOR ADMINISTRATIVO
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor Administrativo desenvolver e executar a política de recursos humanos, através de pesquisas e análise de mercado, recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento de pessoal, e pela administração de salários, plano de benefícios sociais e higiene e segurança do trabalho. Compete ainda o recebimento, envio, registro, tramitação, arquivo e eliminação de documentos, serviços de digitação e reprodução de documentos, organização, conservação do arquivo geral do SAAE, serviços de portaria em todas as dependências do SAAE, controle das atividades de abertura, fechamento e vigilância dos edifícios, bem como o controle de funcionamento, de aparelhos elétricos e luzes dos prédios do SAAE, serviços de limpeza interna e externa dos prédios, de móveis e instalações do SAAE e organização e controle da agenda do Diretor Geral.
EQUIPE
O Setor Administrativo atualmente é composto por 04 (quatro) servidores ocupantes do cargo Agente Administrativo, 01 (um) cargo de Assessor Técnico II, 03 (três) cargos de Auxiliar de Serviços Gerais Administrativo, 01 (um) cargo de Auxiliar de Serviços Gerais Operacional e 04 (quatro) cargos de vigilante. A responsável pela Seção é um Agente Administrativo.
ATIVIDADES REALIZADAS
Nº Acompanhamento Julho Agosto Setembro
01 Nº de Protocolizações 80 88 79
02 Nº de Ofício Emitidos 60 44 75
8
03 Nº de Postagens 1089 1073 1082
QUADRO DE PESSOAL
MÊS QUANT.SERV./EFET/COMIS/ESTAG/CONT
DESPESAS COM PESSOAL (R$)
Julho 144 R$ 527.130,44
Agosto 142 R$ 522.025,22
Setembro 145 R$ 534.327,30
Admissão de 02 (dois) comissionados. Admissão de 02(dois) estagiários para administração. Elaboração de folha de pagamento mensal. Elaboração de folha de provisão de 13º salário e férias. Elaboração de rescisão de 03 (três) estagiários e 01 (um) comissionado. Fechamento dos indicadores desempenho para aplicabilidade do decreto que regulamenta o sistema
de avaliação de servidores efetivos do SAAE para progressão dos servidores. Posse de 01 (um) servidor aprovado em Concurso Público. Tramitação de documentos via sistema de protocolo; Tratamento de ponto eletrônico.
CURSOS/TREINAMENTOS:
Participação de 04 (quatro) servidores no curso: Acessibilidade, Responsabilidade e Poder Público ministrado pelo Sr. João Estevão Silveira Filho, realizado no dia 15/07/2016 em Linhares-ES;
Participação de 12 servidores no curso: TD2 – Operação e Manutenção Básica de GG ministrado pelo Sr. Paulo Rogério da empresa STEMAC, realizado nos dias 02 e 03/08/2016 em Coqueiral, Aracruz-ES.
Participação de 13 (treze) servidores na palestra sobre tubo de esgoto de grandes diâmetros ministrada por representante da empresa Amanco Mexichem realizada no dia 13/09/2016 no SAAE Aracruz-ES.
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Acompanhamento de servidores em processos de tratamento de saúde; Calculo de folha para pagamento de periculosidade aos condutores de motocicletas; Levantamento de documentos e informações pertinentes aos processos de estágios probatórios. Processo de Avaliação de desempenho dos servidores efetivos e estáveis com fins de progressão. Realização de medições para atualização dos programas PCMSO, PPRA E LTCAT; Separação do lixo seco para coleta seletiva;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Acompanhamento dos procedimentos de segurança e saúde dos servidores; Contratação de empresa para serviços de manutenção em cercas elétricas/portões/Sistema de
Vídeo monitoramento; Contrato para realização de exames médicos periódicos dos servidores; Informatização do ponto com integração com folha de pagamento e apontamento automático das
frequências/ausências e horas extras dos servidores do SAAE;
9
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Acompanhamento à perícia médica de servidores em licença para tratamento de saúde. Definição dos indicadores de desempenho para finalização do processo de avaliação de
desempenho; Tratamento de ponto eletrônico que deve ser relevante para todas as chefias;
SETOR DE TRANSPORTES E SUPRIMENTOS
ATRIBUIÇÕES
Compete o Setor de Transportes e Suprimentos: - Transportes: gerenciar a frota de veículos do SAAE. - Suprimentos: realizar compras de materiais e equipamentos para atender às necessidades do SAAE, mediante processos devidamente autorizados; receber, conferir, classificar e registrar os materiais e produtos adquiridos pelo SAAE; proceder ao tombamento, à incorporação e ao registro dos bens imóveis no patrimônio do SAAE.
EQUIPE
O Setor de Transportes e Suprimentos, atualmente é composto de 15 funcionários: 01 cargo de Assessor Técnico II, 01 cargo de Assessor Técnico I, 05 motoristas, 04 operadores de retroescavadeiras, 02 Agentes Administrativo e 02 almoxarifes, sendo que um deles é o responsável pela Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Agendamentos de veículos; Controle de gastos com combustíveis, óleo lubrificantes e despesas com manutenção e conservação
de veículos do SAAE; Elaboração de escala trimestral de motorista e operadores de retroescavadeiras; Elaboração de relatórios gerenciais para apuração de despesas com veículos; Instrução de processos de apuração e pagamento de multas ao DETRAN; Realização de inspeção periódica dos veículos; Transporte de materiais e pessoal;
RELAÇÃO DE PATRIMÔNIOS TOMBADOS
Julho Agosto Setembro Total
Quantidade 03 00 01 04
PREGÕES
Nº ANO PROC/ANO HOMOLOGAÇÃO VENCEDOR HISTÓRICO VALOR ORÇADO VALOR HOMOL.
13 2016 0054/2016 04/07/2016 C.E MACEDO E CIA LTDA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS DE CONEXÕES PVC PBA E
DEFOFO
27.220,32 12.739,26
28 2016 93/2016 04/07/2016 CARBOSOLUTION CARVÃO LTDA ME
AQUISIÇÃO DE CARVÃO ATIVADO E HIPOCLORITO
DE SÓDIO PARA TRATAMENTO DE ÁGUA
100.100,00 97.100,00
CLORO ARACRUZ LTDA ME
10
27 2016 97/2016 06/07/2016 PROTENDI COMERCIO DE EPI LTDA ME
AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE
PROTEÇÃO INDIVIDUAL – EPI´S
10.266,38 8.259,96
18 2016 66/2016 06/07/2016 PORTOGEO SOLUÇOES GEOAMBIENTAIS E GEODIESEL LTDA
CONTRATAÇÃO FUTURA DE SERVIÇOS
TOPOGRÁFICOS INCLUINDO
FORNECIMENTO DE MATERIAIS,
EQUIPAMENTOS E MÃO DE OBRA
150.409,62 78.999,98
16 2016 58/2016 15/07/2016 GL EDITORA GRAFICA LTDA
REGISTRO DE PREÇO – AQUISIÇÃO DE MATERIAL GRÁFICO
16.821,40 15.139,00
ALTERNATIVO COMERCIO E SERVIÇOS
LTDA ME
22 2016 75/2016 01/08/2016 MEGA RECAPAGENS LTDA ME
VULCANIZAÇÃO E REFORMA DE PNEUS DE CAMINHÕES E RETROESCAVADEIRA
38.328,13 35.599,00
15 2016 060/2016 01/08/2016 XYLEM BRASIL SOLUÇÕES PARA ÁGUA
LTDA
REGISTRO DE PREÇO – AQUISIÇÃO DE CONTROLADOR DE BOMBAS
99.124,06 99.120,00
36 2016 120/2016 25/08/2016 ITACA EIRELI AQUISIÇÃO DE CAIXA DÁGUA EM FIBRA DE VIDRO – 20.000 LITROS
49.478,31 39.988,97
39 2016 137/2016 26/08/2016 QUIMISA S.A REGISTRO DE PREÇO – AQUISIÇÃO DE HIDROXIDO DE SÓDIO
96.100,00 47.300,00
14 2016 53/2016 29/08/2016 ENFERMED SERVIÇOS E SAUDE LTDA ME
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM SERVIÇOS PARA ELABORAÇÃO DO PROGRAMA DE PREVENCÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS (PPRA), LAUDO TÉCNICO DAS CONDIÇÕES AMBIENTAIS (LTCAT) DAS INSTALAÇÕES DO SAAE E PROGRAMA MEDICO E SAUDE OCUPACIONAL (PCMSO)
23.131,52 20.600,00
24 2016 0081/2016 29/08/2016 LUKATO – COMERCIO PNEUMATICOS E PEÇAS
LTDA
REGISTRO DE PREÇOS – AQUISIÇÃO DE PNEUS E CAMARAS DE AR PARA ATENDER A FROTA DO SAAE DE ARACRUZ – ES
31.873,38 7.113,24
38 2016 135/2016 06/09/2016 PORTO SEGUROS COMPANHIA DE
SEGUROS GERAIS
CONTRATAÇÃO DO SERVIÇOS DE SEGUROS DOS VEÍCULOS PERTENCENTES Á FROTA DO SAAE DE ARACRUZ
93.090,65 21.898,00
11
007 2016 104/2016 02/09/2016 MATIX CONSTRUTORA LTDA – ME
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS DE LIGAÇÕES DOMICILIARES DE ESGOTO NA LOCALIDADE DE SANTA MARTA – BARRA DO SAHY
52.564,58 44.521,76
023 2016 069/2016 01/09/2016 SANTA TEREZA SAUDE EIRELI
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM SERVIÇOS DE MEDICINA DO TRABALHO
17.039,75 16.727,15
029 2016 99/2016 15/04/2016 INFANTARIA COMERCIAL EIRELI – ME
AQUISIÇÃO DE TUBOS E CONEXÕES EM PVC E ANÉIS DE BORRACHA
30.447,81 19.038,36
SANEAMENTO BRASIL INSDUSTRIA E COMERCIO DE
CONEXOES
MARGEM COMERCIO DE MATERIAIS
HIDRAULICOS EIRELI
ITACA EIRELI
030 2016 84/2016 12/09/2016 LIDERMEC INDUSTRIA E COMERCIO LTDA
REGISTRO DE PREÇO – AQUISIÇÃO DE FLANGES E TUBO EM AÇO INOX
108.684,32 104.972,70
PELISSARI & CARLESSO COMERCIO E SERVIÇOS
LTDA
INFANTARIA COMERCIAL EIRELI – ME
020 2016 070/2016 12/09/2016 WEB SERVICE AUTOMAÇÃO
INDUSTRIAL LTDA
REGISTRO DE PREÇO – AQUISIÇÃO DE MATERIAIS ELÉTRICOS
49.926,99 6.574,96
33 2016 106/2016 16/09/2016 GUARANA DIESEL LTDA ME
REGISTRO DE PREÇO – CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE JARDINAGEM, VARRIÇÃO, ROÇAGEM, CAPINA SOBRE CALÇAMENTO, CAPINA EM GERAL DAS AREAS QUE COMPREENDEM AS INSTALAÇÕES PREDIAIS DESTA AUTARQUIA NOS DIVERSOS DISTRITOS E NA SEDE DO MUNICIPIO DE ARACRUZ
517.534,41 108.999,96
41 2016 143/2016 28/09/2016 MARCOS GASPARINI SELVATICI
CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA MANUTENÇÃO
PREVENTIVA E CORRETIVA DOS APARELHOS DE AR CONDICIONADO SPLIT E
TIPO JANELA DO SAAE DE ARACRUZ, COM
ASSISTENCIA TECNICA PERMANENTE, BEM COMO
EFETUAR TRANSFERENCIAS DE
APARELHOS
17.405,00 17.399,96
Total 1.529.546,63 802.092,26
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Aquisição de Bobinas Termosensíveis- exercício 2017; Aquisição de bomba dosadora peristáltica; Aquisição de café em pó torrado e açúcar cristal;
12
Aquisição de Combustíveis - Exercício de 2017; Aquisição de concreto usinado FCK 25 MPA; Aquisição de conexões PVC PBA e DEFOFO; Aquisição de equipamentos para laboratório, peças de reposição e dosadores de cloro; Aquisição de lacre antifraude para hidrômetros, dispositivos para uso de corte/recorte e chaves para
corte/recorte e selo de segurança; Aquisição de Material de Construção; Aquisição de material para escritório; Aquisição de serrinha, adesivo plástico e fita veda rosca; Aquisição de tampão ferro fundido; Combustível para gerador- 2017; Construção da rede de abastecimento e fornecimento do reservatório para a localidade de Rio Preto Contratação de empresa de manutenção em bombas submersíveis e mancalizadas horizontais com
fornecimento de peças; Contratação de empresa para limpezas de poços artesianos nas localidades de Santa Cruz, Jacupemba,
Guaraná, Barra do Sahy e Santa Rosa; Contratação de empresa para realização de propaganda volante em todo município de Aracruz-es, com
gravação de CD; Contratação de Laboratório para coleta e análises em amostra de água e esgoto; Equipamentos, licença e material de informática; Manutenção de veículos com fornecimento de peças; Registro de Preço- Aquisição de pneus e câmaras 10.000-20 e pneus 175/70 R 14; Registro de preço – Aquisição de adufas de fundo 400MM em ferro fundido; Registro de preço – Aquisição de uniformes técnicos; Registro de preço – Aquisição e instalação de condicionadores de ar, tipo Split; Registro de preço – Locação de caminhão pipa para transportar água bruta, com bomba e motorista, com
capacidade de 32.000 litros de água para atender no município de Aracruz; Registro de preço – Transporte de Produto químico;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Realizar levantamento de ajustes para perdas no almoxarifado;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Elaboração de pesquisas de mercados; Gerenciamento da Frota de Veículos do SAAE; Gerenciamento de Controle de estoque; Gerenciamentos de contratos; Suporte aos diversos setores da autarquia;
GRÁFICO
13
SETOR DE CONTABILIDADE E FINANÇAS
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor de Contabilidade e Finanças, coordenar, supervisionar, fornecer informações, atualizadas e exatas, à administração para subsidiar as tomadas de decisões, aos órgãos de controle interno e externo para cumprimento da legislação e às instituições governamentais e particulares para fins estatísticos ou de interesse dessas instituições.
EQUIPE
O Setor de Contabilidade e Finanças, atualmente é composta de 01 funcionário, sendo este, Contador/responsável pelo setor.
ATIVIDADES REALIZADAS
Nº Acompanhamento Julho Agosto Setembro
1 Nº de empenhos 25 34 34
2 Nº de liquidações 197 179 193
3 Nº pagamentos 214 247 234
4 Nº boletim de arrecadação 776 854 821
Análise Econômico/financeiro dos Balanços exigidos dos processos licitatórios; Conciliação bancária; Conferência arquivos de contratos e licitações; Conferência de relatórios: balanço, balancetes, receitas, despesas e outros; Elaboração de relatório controle financeiro, orçamentário e patrimonial; Envio de arquivo prestação de contas ao Tribunal de Contas; Lançamento da despesa; Lançamento de receitas; Lançamentos anulações: empenhos, liquidações e pagamentos;
Serviços Peças Comb. Locação Lavagem
Julho 5.006,10 7.172,20 28.238,92 45.343,18 1.245,00
Agosto 2.228,10 10.327,60 31.165,07 46.300,08 780,00
Setembro 10.634,00 18.967,54 28.881,04 36.937,46 540,00
Total 17.868,20 36.467,34 88.285,03 128.580,72 2.565,00
0,00
20.000,00
40.000,00
60.000,00
80.000,00
100.000,00
120.000,00
140.000,00
- 5.000,00
10.000,00 15.000,00 20.000,00 25.000,00 30.000,00 35.000,00 40.000,00 45.000,00 50.000,00
R$
Despesas com Veículos
14
Lançamentos de pré-empenhos e anulações de pré empenhos; Lançamentos: almoxarifado, depreciação e amortização; Lançamentos: faturamento, inclusão, estorno e dívida ativa;
GRÁFICOS RECEITA/DESPESAS
A receita do SAAE-ARA é composta por tarifa de água, tarifa de esgoto, receitas patrimoniais, dívida ativa, alienação de bens e outras receitas, totalizando no trimestre Julho a Setembro de 2016 o total de R$ 4.622.116,88.
A composição das despesas do período de Julho a Setembro de 2016 foi de R$1.583.482,96 com pessoal, R$ 1.793.773,37 com serviços de terceiros, R$ 210.525,26 em investimentos, R$ 1.693.153,17 com material de consumo e R$ 46.221,17 com PASEP, totalizando o montante de R$ 5.327.155,93 no trimestre.
JULHO AGOSTO SETEMBRO
TARIFA ÁGUA 960.407,32 920.134,17 800.238,12
TARIFA ESGOTO 370.421,22 368.385,00 319.565,46
OUTRAS RECEITAS 71.260,00 142.265,02 63.975,56
PATRIMONIAL 104.863,92 113.417,97 99.537,80
DÍVIDA ATIVA 8.829,92 6.898,80 4.716,60
ALIENAÇÃO BENS - 265.400,00 1.800,00
TOTAL 1.515.782,38 1.816.500,96 1.289.833,54
0,00
200.000,00
400.000,00
600.000,00
800.000,00
1.000.000,00
1.200.000,00
1.400.000,00
1.600.000,00
1.800.000,00
2.000.000,00
Mil
ha
res
RECEITAS DO 3º TRIMESTRE
JULHO AGOSTO SETEMBRO
PESSOAL R$ 527.130,44 R$ 522.025,22 R$ 534.327,30
PASEP R$ 15.157,82 R$ 18.165,01 R$ 12.898,34
MATERIAL CONSUMO R$ 1.036.447,20 R$ 326.200,24 R$ 330.505,73
SERVIÇOS TERCEIROS R$ 554.040,87 R$ 641.243,21 R$ 598.489,29
INVESTIMENTOS R$ 69.654,16 R$ 130.529,47 R$ 10.341,63
TOTAL 2.202.430,49 1.638.163,15 1.486.562,29
R$ -
R$ 500.000,00
R$ 1.000.000,00
R$ 1.500.000,00
R$ 2.000.000,00
R$ 2.500.000,00
Mil
ha
res
DESPESAS DO 3º TRIMESTRE
15
A receita arrecadada no período de nove meses, sendo Janeiro a Setembro de 2016, foi de (R$14.142.053,79)
A distribuição das despesas (R$14.725.645,83) do período de nove meses foi de 35,4% com pessoal, 36,3% com serviços de terceiros, 9,7% em investimentos, 21,7% com material de consumo e 1% com PASEP.
RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS
O orçamento do SAAE de Aracruz para o exercício de 2016 apresentou dotação orçamentária de R$19.400.000,00, em recursos ordinários.
TARIFA ÁGUA; 8.702.803,35; 62%
TARIFA ESGOTO; 3.421.676,85; 24%
OUTRAS RECEITAS; 760.714,01; 5%
PATRIMONIAL; 937.941,24; 7%
DÍVIDA ATIVA; 51.718,34; 0%
ALIENAÇÃO BENS; 267.200,00; 2%
RECEITAS 2016
TARIFA ÁGUA
TARIFA ESGOTO
OUTRAS RECEITAS
PATRIMONIAL
DÍVIDA ATIVA
ALIENAÇÃO BENS
Valores acumulados
PESSOAL; 5.002.568,08; 34%
PASEP; 141.420,53; 1%MATERIAL CONSUMO;
3.071.327,40; 21%
SERVIÇOS TERCEIROS;
5.136.187,38; 35%
INVESTIMENTOS; 1.373.916,84; 9%
DESPESAS DE EXERCÍCIOS
ANTERIORES; 225,60; 0%
DESPESAS 2016
PESSOAL
PASEP
MATERIAL CONSUMO
SERVIÇOS TERCEIROS
Valores acumulados
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A distribuição segundo a natureza da despesa está indicada na tabela a seguir, com a posição em 30/09/2016.
Grupo de
Natureza
da
Despesa
Dotação Inicial Dotação
Atualizada
Empenhado Liquidado Pago
Despesas
correntes
10.887.792,00 19.505.394,00 18.477.487,83 13.022.864,95 12.461.655,64
Despesa
de capital
1.139.606,00 3.915.606,00 592.794,30 388.682,30 379.269,57
Total
Geral
19.400.000,00 23.421.000,00 19.070.282,13 13.411.547,25 12.840.925,21
Informações mais detalhadas sobre as despesas realizadas estão disponíveis no endereço eletrônico www.saaeara.com.br, no portal da transparência, Contabilidade Pública Eletrônica.
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
À abertura do exercício, às prestações de contas bimestrais e informações adicionais, pelos entes municipais são enviados por meio da internet, via CIDADES-WEB, do Tribunal de Contas do ES;
DIVISÃO DE GESTÃO DE RELACIONAMENTO COM USUÁRIOS
A Divisão de Gestão do Relacionamento com os usuários e comunidades está diretamente subordinada a Coordenadoria, tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle; e a avaliação das atividades referentes ao relacionamento comercial. As atividades da Divisão serão executadas através das seguintes seções: I – Setor de Atendimento; II – Setor de Faturamento e Cobrança; III – Setores Regionais.
SETOR DE ATENDIMENTO
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor de Atendimento, atender ao público em geral, quanto a questões relativas aos serviços prestados pelo SAAE, procedendo o respectivo encaminhamento ao setor competente.
EQUIPE
O Setor de Atendimento ao Público, atualmente é composto de 07 funcionários, sendo, 01 efetivo (chefe do SAP), 06 estagiárias.
ATIVIDADES REALIZADAS
Arquivamento das ordens de serviços e requerimentos; Atendimento ao público presencial; Atendimento ao público via call center;
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Emissão de ordens de serviços; Emissão de requerimentos; Emissão de segunda via de contas; Fechamento de ordens de serviços; Fechamento dos requerimentos;
GRÁFICOS – ATENDIMENTO AO PÚBLICO INTERNO E EXTERNO
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Melhorias na instalação física da recepção;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Atendimento ao público em geral; Emissão e fechamento de ordens de serviços;
0
500
1000
1500
2000
BR - VR B. SAHY COQ. GUA-JAC
SR - BIR SERRA
Abertas 308 223 266 642 6 1885
Fechadas 297 205 268 267 5 1818
DEMONSTRATIVO DE ORDENS DE SERVIÇOS DE JULHO A SETEMBRO DE 2016 - ÁGUA
0
100
200
300
400
500
BR - VR B. SAHY COQ. GUA-JAC SR - BIR SERRE
Abertas 66 65 51 436 7 349
Fechadas 64 65 47 88 6 341
DEMONSTRATIVO DE ORDENS DE SERVIÇOS DE JULHO A SETEMBRO DE 2016 - ESGOTO
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SETOR DE FATURAMENTO E COBRANÇA
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor de Faturamento e Cobrança manter permanentemente atualizado o Cadastro de Clientes e gerenciar as Emissões das Faturas de Água e Esgoto, promovendo alterações, quando necessário.
EQUIPE
A Seção de Gestão de Contas e Consumos, atualmente é composta de 18 servidores: 06 fiscais, 07 artífices, 01 Auxiliar de Saneamento e 04 Agentes Administrativos, sendo que, um deles é o responsável pela seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Nº Acompanhamento JULHO AGOSTO SETEMBRO
1 Ligações de Água 57 59 359
2
Ligações de Esgoto 59 90 362
3 Hidrômetros Lidos 26.669 26.574 26611
4 Faturas Geradas 26.627 26.819 26.834
5 Cortes 668 547 288
6 Religação 557 457 343
Fiscais:
Entrega das Faturas de Secretarias Municipais (SEMAD, SEMED, SEMSA, SEMDS e SETRANS) Impressão de Avisos de Débitos para os clientes no ato da entrega da Fatura de Água; Impressão de Comunicados no ato da entrega da Fatura de Água; Informações água religadas sem autorização do SAAE; Informações de vazamentos de água; Lançamentos de Ocorrências de Leitura; Leituras dos Hidrômetros com impressão simultânea de contas na Sede e nos distritos; Vistoria de alteração de Categoria de Consumo;
Agentes Administrativos:
Análise de crítica de leitura; Cadastro das águas cortadas; Cadastro das águas religadas; Cadastro das ligações Novas; Cadastro do relatório mensal de análises químicas; Cadastro dos hidrômetros instalados e substituídos; Cadastro dos requerimentos de alteração cadastral, alteração de categoria; Cadastro e baixa do Débito Automático; Emissão de mapa de faturamento; Emissão dos parcelamentos de débito e lançamento dos créditos em duplicidade; Emissão dos relatórios de dados técnicos e estatísticos; Envelopamento de contas de Correio e Secretarias; Exportação das leituras feitas e contas emitidas para o Sistema FoxFat; Fechamento mensal do Contas a Receber do Faturamento com a Contabilidade. Fechamentos de BDAs (Boletins Diários de Arrecadação);
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Geração dos arquivos de débito em conta; Geração dos arquivos de leituras – Sistema SISLEI; Lançamento das cobranças de serviços;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Termo de Referência para a Terceirização de Leituras.
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Atividades que tem Relevância - Fiscais:
Entrega dos comunicados de avisos de débitos. Leitura e emissão de contas;
Atividades que tem Relevância – Setor de Faturamento e Cobrança:
Arrecadação; Atualização de Multas e Juros em Dívida Ativa; Corte/Recorte/Religação; Dados Técnicos e Estatísticos (Relatório Técnico); Dívida Ativa; Faturamento; Inadimplência; Notificações diversas aos clientes. Protesto em Cartório (Dívida Ativa); Resumo Contábil de Arrecadação (Contas a Receber);
DIVISÃO DE GESTÃO DO SISTEMA DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA
A Divisão de Gestão do Sistema de Abastecimento de Água está diretamente subordinada a Coordenadoria, tendo como âmbito de ação, garantir a quantidade, qualidade e regularidade da água distribuídas para os usuários. As atividades da Divisão serão executadas através das seguintes seções: I – Setor de Produção e Operação do Sistema de Água; II – Setor de Manutenção de Redes e Ramais de Água;
SETOR DE PRODUÇÃO E OPERAÇÃO DO SISTEMA DE ÁGUA
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor de Produção e Operação do Sistema de Água, operar e manter em condições de funcionamento eficiente as instalações do sistema de abastecimento de água, referentes à captação, adução, tratamento, deixando a qualidade da água potável conforme a portaria 2914 do Ministério da Saúde. Compete a Seção de Tratamento de Esgoto, operar e manter um perfeito funcionamento das elevatórias e ETE’s.
EQUIPE
A Seção de Tratamento de Água e Esgoto, atualmente é composto de 35 funcionários: 31 operadores; 01 Laboratorista; 02 Estagiários e 01 Técnico em Química/Chefe da Seção.
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ATIVIDADES REALIZADAS
Abastecimento de carros pipa e controle do volume fornecido; Cadastramento de análises do SAAE; Cadastro das análises particulares; Coleta de amostras de água; Conservação e limpeza da ETA; Lavagem de decantadores; Lavagens de filtros; Limpeza de vidrarias utilizadas nas análises; Monitoramento de bombas; Operação do sistema de abastecimento de água; Preenchimento de relatório técnico; Preenchimento de relatórios de operação, vigi água, polícia federal, informações da qualidade de água
a usuários; Preparação de reagentes; Preparação de soluções químicas adicionados na água; Realização de análises a cada duas horas; Realização de análises físico-químicos e bacteriológicos;
CONSUMO DE PRODUTO QUÍMICO
27.580,00
R$28.111,20
R$23.157,15
R$21.978,45
R$3.430,00
R$23.987,55
R$15.881,40
R$- R$2.501,20
R$6.972,04
VALOR GASTO COM PRODUTO QUÍMICO DE JULHO A SETEMBRO DE 2016 (R$)
Cloro gás (Kg) Sulfato de alumínio (L) Ortopolifosfato (L)Carbonato de sódio (Kg) Hidróxido de sódio (Kg) Hipoclorito de sódio (L)Policloreto de alumínio (L) Fluossilicato de sódio (Kg) Óxido de cálcio (Kg)Acido Fluorssilicico (L)
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ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Implantação do sistema de telemetria e instrumentação analítica na ETA da Sede;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Limpeza dos aparelhos dosadores de cloro gás;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Coleta e análise de água semanal; Monitoramento da qualidade da água;
SETOR DE MANUTENÇÃO DE REDES E RAMAIS DE ÁGUA
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor de Manutenção de Redes e Ramais de Água, planejar, coordenar, controlar e acompanhar os serviços de manutenção de redes e ramais de água operados pelo SAAE.
EQUIPE
A Seção de Redes e Ramais de Água, atualmente é composto de 08 funcionários, sendo: 03 artífices, 04 ajudantes e 01 Oficial Técnico responsável pela Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
37.490,00
18.595,00
7.605,00
7.785,00
4.294,00
3.380,00
490,001.467,50
0,00
4.808,30
CONSUMO DE PRODUTO QUÍMICO JULHO A SETEMBRO DE 2016
Sulfato de alumínio (L) Hipoclorito de sódio (L) Carbonato de sódio (Kg)
Policloreto de alumínio (L) Cloro gás (Kg) Óxido de cálcio (Kg)
Hidróxido de sódio (Kg) Ortopolifosfato (L) Fluossilicato de sódio (Kg)
Acido Fluorssilicico (L)
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Atendimento a usuários para repasse de informações específicas para cada solicitação; Construção 120 metros de rede de água de 40mm na Escola Municipal Aldeia Três Palmeiras; Construção 24 metros de rede de água de 85mm na Rua Projetada, Rua da Subestação da Escelsa,
Morobá; Construção de 144 metros de rede de água de 50mm no Final da rua principal bairro Cupido; Construção de 18 metros de rede de água de 150mm na Rede adutora para Nova Santa Cruz; Construção de 210 metros de rede de água de 50mm na Rua Projetada, próximo a Igreja
Presbiteriana no bairro Jequitibá; Construção de 24 metros de rede de água de 50mm na Rua Brilhante, bairro Guanabara; Construção de 240 metros de rede de água de 50mm na Rua Rafael Bravo em Jacupemba; Construção de 30 metros de rede de água de 50mm na Rua Projetada, Pedrinhas em Barra do Sahy; Construção de 42 metros rede de água de 50mm no Beco Próximo à Rua Alfredo Pinto, Nova
Colatina em Jacupemba; Construção de 48 metros de rede de água de 150mm no Reservatório do Irajá; Construção de 480 metros de rede de água de 100mm adutora Barra do Riacho (minha casa minha
Vida); Construção de 504 metros de rede de água de 50mm no Beco Morobá próximo ao motel na Sede; Construção de 546 metros de rede de água de 100mm na Rede adutora para Nova Santa Cruz; Construção de 60 metros de rede de água de 50mm na Rua Beco, Bairro São Pedro em Barra do
Riacho; Construção de 60 metros de rede de água de 50mm na Rua Projetada em Barra do Riacho; Construção de 618 metros de rede de água de 100mm, até a rotatória no final da duplicação da pista
(Pau Preto); Construção de 72 metros de rede de água de 32mm na Escola Municipal Aldeia Três Palmeiras; Construção de 84 metros de rede de água de 50mm na Rua Elizio Modenesi em Jacupemba; Construção de 90 metros de rede de água de 50mm na Rede adutora para Nova Santa Cruz; Corte de água a pedido do usuário; Ligações de água com retroescavadeira; Ligações de água em espera; Manutenção em redes e ramais de água; Religações de água; Transferência de padrão e ligação de água;
GRÁFICOS
Julho Agosto Setembro Total
SEDE (metro linear) 258 1122 144 1524
DISTRITOS (metro linear) 1134 744 12 1890
TOTAL (metro linear) 1392 1866 156 3414
05001000150020002500300035004000
0200400600800
100012001400160018002000
Me
tro
s
Construção de Rede de Água
23
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Construção de rede de água de 300mm do SAAE x SENAI de Aracruz; Construção de rede de água de 150mm nas Ruas Luis Musso, 1º de Maio, João da Rosa Loureiro,
bairro Vila Nova;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Instalação de registro na Rua Celso dos Santos, bairro Vila Nova em Aracruz para melhorias no abastecimento de água da baixada polivalente (aguardando material de ferro fundido);
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Geofonamento para descoberta de vazamento invisíveis;
DIVISÃO DE GESTÃO DO SISTEMA DE ESGOTO SANITÁRIO
A Divisão de Gestão do Sistema de Esgoto Sanitário está diretamente subordinada a Coordenadoria, tendo como âmbito de ação, o adequado funcionamento da rede coletora de esgoto assim como o processo de tratamento e disposição final do esgoto coletado. As atividades da Divisão serão executadas através das seguintes seções: I – Setor de Operação e Manutenção da Rede de Esgoto; II – Setor de Tratamento de Esgoto;
SETOR DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO DA REDE DE ESGOTO
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor de Operação e Manutenção da Rede de Esgoto executar as atividades relativas à substituição e manutenção corretiva das redes coletoras de esgotos; à desobstrução e limpeza de poços coletores de esgotos brutos, caixas de areia e elevatórias; à recuperação de poços de visita; à operação de bombas de sucção dos poços de esgotos brutos e outros, em articulação com as Seção de Tratamento de Esgoto.
EQUIPE
A Seção de Redes e Ramais de Esgoto, atualmente é composto de 13 funcionários, sendo estes: 04 Artífices, 01
Julho Agosto Setembro
Sede 36 37 53
Distritos 21 22 306
Total 57 59 359
050100150200250300350400
050
100150200250300350
Ligações de Água
24
Pedreiro, 07 Auxiliares de Serviços Gerais operacional e 01 Agente de Saneamento/Chefe da Seção.
ATIVIDADES REALIZADAS
Construção de 102 metros de rede de esgoto de 150mm e 01 PV na Rua Projetada, bairro Pedrinhas em Barra do Sahy;
Construção de 180 metros de rede de esgoto de 100mm recalque elevatória, bairro Guanabara; Construção de 2.508 metros de rede de esgoto de 300mm e 01 PV na Rodovia ES 257, bairro São Marcos; Construção de 210 metros de rede de esgoto de 500mm na Rodovia ES 257, bairro São Marcos; Construção de 294 metros de rede de esgoto de 50mm e 05 PV’s em diversas ruas do bairro Nova Colatina
em Jacupemba; Construção de 30 metros de rede de esgoto de 150mm na Rua Antônio Pimentel, bairro São Camilo; Construção de 42 metros de rede de esgoto de 150mm no Beco 01 Elizangela em Barra do Riacho. Construção de 48 metros de rede de esgoto de 50mm na Rua Projetada, bairro Pedrinhas em Barra do
Sahy; Construção de 60 metros de rede de esgoto de 150mm e 01 PV na Rua Alcides Francisco, Vila Nova; Construção de 60 metros de rede de esgoto de 150mm na Rua Projetada, bairro Limão; Construção de 72 metros de rede de esgoto de 100mm na Rua Projetada, bairro Pedrinhas em Barra do
Sahy; Construção de 864 metros de rede de esgoto de 600mm na Rodovia ES 257, bairro Morobá; Ligações de água e esgoto; Limpeza de caixas de areias e elevatórias na sede e distritos de Aracruz com Caminhão Torpedo; Limpeza em redes e ramais pluviais; Manutenção em drenagem pluvial quando danificado pelo setor; Manutenção em redes e ramais de esgoto com Caminhão Torpedo; Manutenções em redes e ramais de água e esgoto;
GRÁFICO
Julho Agosto Setembro Total
Metros Lineares 1884 1686 900 4470
PVs 7 3 0 10
0500
100015002000250030003500400045005000
Me
tro
s Li
ne
are
s
Construção de Rede de Esgoto
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CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Construção de rede de esgoto na Rua Joanete Passos, baixada Polivalente, Aracruz; Substituição de recalque de esgoto na Elevatória de Santa Cruz; Substituição de rede de esgoto na antiga Rua 39, bairro Novo Jequitibá; Substituição de rede de esgoto na Avenida Venâncio Flores, Centro, Aracruz; Substituição de rede de esgoto na Rua Cesar Sarcinelli, bairro Vila Nova, Aracruz; Substituição de rede de esgoto na Rua Giovani Modenesi, bairro Jequitibá; Substituição de rede de esgoto nas Ruas Felisberto Modenesi, Rua Ernesto Maioli e Rua Isabel Modenesi,
bairro Bela Vista; Substituição de rede de esgoto, bairro Limão II, Aracruz;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Construções e substituições de rede de esgoto; Gestão de contratos, como os de prestação de serviços de descarte de materiais sólidos oriundos de
caixas de areia, elevatórias e ETE’s; Manutenção em redes e ramais de esgoto; Manutenções em Elevatórias com Caminhão Torpedo;
SETOR DE TRATAMENTO DE ESGOTO
ATRIBUIÇÕES
Compete ao Setor de Tratamento de Esgoto, operar as estações de tratamento de esgotos, programar periodicidade, tipo e quantidade de amostras a serem coletadas, bem como analisar os resultados das pesquisas de laboratório objetivando o monitoramento do sistema de esgoto sanitário, em articulação com o Setor de Produção de Água.
EQUIPE
A Seção Regional, atualmente é composto de 04 funcionários, sendo estes, 01 ajudante, 01 operador ETAE, 01 pedreiro e 01 Técnico em Manutenção/Chefe da Seção.
Julho Agosto Setembro
Sede 36 64 43
Distritos 23 26 319
Total 59 90 362
050100150200250300350400
050
100150200250300350
Ligação de Esgoto
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ATIVIDADES REALIZADAS
Instalação de pia ETA de Barra do Sahy; Reparo em cerca e base do motor na UASB de Irajá; Chumbamento de tampa de PV em Barra do Riacho; Reforma em elevatória de Sapolândia (troca de bombas, recalque e pintura em geral); Vistorias em ETE’s e Elevatórias na Sede e Distritos; Montagem de poço amazonas na comunidade Indígena de Pau Brasil; Substituição de 02 registros na UASB de Vila Santi;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Melhorias nas instalações das ETEs e Elevatórias da Sede e Distritos;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Reforma das instalações físicas das ETE’s do SAAE;
DIVISÃO DE EXPANSÃO E DESENVOLVIMENTO TÉCNICO
A Divisão de Expansão e Desenvolvimento Técnico está diretamente subordinada a Coordenadoria, tendo como âmbito de ação, o planejamento, a coordenação, a execução, o controle e a avaliação das atividades referentes à orçamentos, projetos, obras e cadastro.
EQUIPE
A Divisão de Expansão e Desenvolvimento Técnico, atualmente é composto de 05 funcionários, sendo estes, 01 Técnica em Edificações, 02 Assessores 01 Pedreiro e 01Motorista/Gerente Responsável pela Divisão.
ATIVIDADES REALIZADAS
Nº Acompanhamento Total
1 Nº de projetos de água elaborados 1
2 Nº de Projetos de esgoto elaborados 1
3 Nº de orçamentos elaborados 3
4 Nº de Projetos internos 3
5 Nº de plotagens realizadas 3
Alimentar Geo-Obras; Análises de composições e atestados técnicos de licitações; Arquivar projetos aprovados; Compra de tampa de reservatório grapuãma; Comprar material para reforma muro Aniceto; Desenhar baias para guarda de materiais do SAAE; Desenhar portão pra calha parshal Sede; Elaborar ofício pra pedir extensão de energia pra nova captação em Guaraná; Elaborar TR para compra de Adufas de Fundo para Coqueiral; Fiscalização Coletor 8; Fiscalização dos serviços de pavimentação; Fiscalização ETE Piranema;
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Instalação de lavatório na ETA de Barra do Sahy; Medições de obras e serviços; Ofícios e comunicados; Orçamento ligações água Rio Preto; Orçamento ligações esgoto St Marta; Pedido de energia trifásica ETE Piranema; Planilha e TR; Plotagem de mapas; Reconstrução de calçadas; Reforma da cobertura de Santa Rosa; Relatório sobre vista a lagoa da FIBRIA; Replanilhamentos de obras e serviços; Resposta de processos a PMA; Reunião com a comunidade de Rio Preto; Revisão de orçamento de Rio preto – parte civil; Visita e elaboração de relatório de vistoria estrutural de residência em Barra do Sahy; Visita e elaboração de relatório de vistoria rede de água para Motel Dreams; Visita técnica de obra para licitação; Visitas de obras;
ATIVIDADES EM ANDAMENTO
Acompanhamento da obra do coletor 8; Acompanhamento da obra ETE Piranema; Acompanhamento da obra rede de esgoto Santa Marta; Geo-obras; Planilha para demolições e reformas em Barra do Sahy e Sede; Projetos e planilha de reuso de água dos filtros da ETA Sede;
CENÁRIO FUTURO - AÇÕES RELEVANTES QUE MERECEM ATENÇÃO
Construção de adutora Coqueiral para santa Cruz;
ATIVIDADES ROTINEIRAS QUE MERECEM DESTAQUE
Aprovações de projeto de saneamento; Assessoria técnica as tomadas de decisões da empresa; Emissões de atestados de capacidade técnica; Gestão de diversos contratos, como os de prestação de serviços de obras; Participação nas comissões; Suporte a todos os serviços de projetos e obras do SAAE-ARA;
Responsáveis pelo preenchimento.
LIDIANE ALVES PEREIRA RAMPINELLI
Assessora Técnica I Matrícula 184
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