dicas para usar o powerpoint e fazer uma boa apresentação

COMO FAZER UMA APRESENTAÇÃO EM POWERPOINT

Dicas para usar o powerpoint e fazer uma boa apresentação

O que é o Powerpoint?• Software utilizado para desenvolver e realizar

apresentações.• Tem como objetivo “comunicar” de forma clara,

atrativa e convincente.• Utiliza recursos de projeção como um datashow

ou projetor multimídia para ampliar a tela de projeção.

Para criar uma apresentação

• Clicar no ícone do Office

• Clicar em Novo

Clicar:Em branco e recentes Criar

Clicar:Modelos instalados ouTemas instaladosCriar

OU

Para criar uma apresentação

Depois de aberto o documento

A apresentação do trabalho deve ser feita aqui.

6

Estilo dos

slides

Novo slide

Adicionar um slide

…os diapositivos seguintes aparecem à medida que vamos clicando em "Novo Diapositivo"(a forma mais simples será fazer uma cópia do 1º e ir utilizando o mesmo esquema para os seguintes)

A informação deve ser colocada

aqui.

O título deve

ser c

olocado

aqui

Ao inserir novos diapositivos

Para escolher de imediato o esquema do

diapositivo

Para alterar o esquema quando quisermos

Inserir aplicações num diapositivo

9

Tabela

Gráfico Gráfico smart

art

Clip multimédia

Clip Art

Imagem a partir de ficheiro

Clicar sobre o ícone > selecionar ficheiro na fonte > fazer duplo clic no ficheiro

Explorar a barra de ferramentas

10

Mover e excluir

diapositivos

Barra de ferramentas:

design; animação de

tópicos; transição de diapositivos; inserção de

hiperligações, vídeo, áudio

11

Normal Modo de leitura

Apresentação de diapositivos (ecrã inteiro)

Organização de diapositivos (mover e exluir)

Explorar o ambiente de trabalho

Explorar o ambiente de trabalho

Modo de visualização

•Podemos escolher a forma como vemos a apresentação que vamos construindo

Escrever Digitar o texto dentro do espaço reservado para o efeito

A formatação (semelhante ao Word) pode ser executada a partir do friso superior (tipo de letra, parágrafo, etc.)

(também podemos escrever a partir das caixas de texto)

Inserir tabelas

• Podemos escolher o nº de linhas e o nº de colunas.

• Podemos escrever em qualquer célula

• Pode ser formatada em Ferramentas de tabela: Estrutura e Esquema(estes separadores aparecem quando clicamos na tabela)

Inserir ilustraçõesEscolher o tipo de ilustração:

• Imagem (do ficheiro do computador)

• ClipArt

• Álbum de fotografias

• Formas (formas automáticas)

• SmartArt (formas automáticas para esquemas)

• Gráficos

As imagens devem ser grandes (1024x768 pixéis) mas não muito pesadas

Imagens• Podem ser formatadas tal como fazemos no

Word

Inserir…

•Ligaçõespode criar-se uma ligação à Internet, a uma imagem, a um texto, …

• Clips multimédia - escolher Filme ou Som e procurar os respectivos ficheiros.

Inserir Texto • Caixa de Texto - clicar sobre o diapositivo onde se

pretende inserir o texto

Inserir Texto •Cabeçalho e rodapé

Data e hora

Nº no diapositivo

Texto

• WordArt

• Símbolo

• Objecto

WordArt

Animações

• O conteúdo pode aparecer com uma trajectória, com som, palavra a palavra, letra a letra ou frase a frase

• Poderá ser uma forma de prender a atenção do público

O conteúdo dos diapositivos pode aparecer na totalidade ou parcialmente

• Ao projectar todo o conteúdo (sobretudo texto) o público vai ler tudo o que pode fazer perder o impacto do que se vai transmitir

Animações

• O conteúdo pode aparecer com uma trajectória, com som, palavra a palavra, letra a letra ou frase a frase

O conteúdo dos diapositivos pode aparecer e desaparecer na totalidade ou parcialmente

• Ao projectar todo o conteúdo (sobretudo texto) o público vai ler tudo o que pode fazer perder o impacto do que se vai transmitir.

• Poderá ser uma forma de prender a atenção do público

Apresentação

Para ver a apresentação Para configurar a apresentação

Separador Apresentação de Diapositivos

Grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos

Separador Apresentação de Diapositivos

Grupo Configurar

Guardar a apresentação

• Guardar com a extensão PPT no nome do ficheiro faz com que a apresentação abra no modo de construção

• Para visualizar a apresentação, esta deve ser gravada com a extensão PPS (abre directamente no modo de visualização)

Elementos a serem observados numa apresentação

Design do slide Fontes (tipo e cores) Cores e o contraste Animações Fundo (cores, imagens, etc.) Gráficos Ortografia e Gramática Formatos para guardar (ppt e

pps)

Um bom slide...

• Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentação• As sentenças são apresentadas na forma de tópicos -

evite sentenças completas.• Incluiu até 5 pontos por slide.• Evita verbosidade: use somente palavras-chave e

frases

Um slide menos bom…• Esta página contém muitas palavras para um

slide de apresentação. Não está escrito em forma de tópicos, sendo difícil para ambos, para seu público ler e para você apresentar cada ponto. Embora existam menos tópicos neste slide em relação ao anterior, compreender é muito mais complicado. Em resumo, seu público gastará tempo demais tentando ler este parágrafo ao invés de escutar você.

• Se necessário mostre um ponto por vez:– Ajudará a platéia a prestar atenção no que

você está dizendo;– Previne a leitura prévia pela platéia;– Ajudará você a manter o foco da

apresentação;

Um bom slide...

• Não use animações distrativas

• Não ultrapasse as margens com a animação

• Seja consistente com a animação que você usa

Um slide menos bom…

• Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho;

• Use fontes de tamanho diferentes para pontos principais e pontos secundários:– esta fonte é 20 pontos, a fonte de ponto principal é de 24

pontos, e a fonte de título é de 40 pontos.

• Use preferencialmente fonte comuns como Times New Roman, Arial, Tahoma.

Um bom slide...

Tipos de letra a evitar• Se você usar uma fonte muito pequena sua platéia não estará apta a ler o que

você escreveu

• USE MAIÚSCULAS SOMENTE QUANDO NECESSÁRIO, É DIFÍCIL DE LER

• Não use uma fonte muito elaborada.

Cuidado com as cores...• Use uma cor de fonte que contrasta

nitidamente com o fundo– Ex: fonte azul e fundo branco

• Use cores para reforçar a lógica de sua apresentação.– Ex: título em azul claro e texto em azul escuro

• Use cores para enfatizar um ponto– Mas ocasionamente.

• Usando uma cor de fonte que não contrasta com o fundo fica difícil ler

• Usando cores para adorno está distraindo e aborrecendo

• Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário.– Use uma cor diferente para um ponto secundário com

cuidado.• Tentar ser criativo também pode ser ruim

Cuidado com as cores...

O fundo de um bom slide…• Use fundos como este aqui que é

simples;

• Use fundos leves;

• Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação.

O fundo de um bom slide…• Use fundos como este aqui que é

simples;

• Use fundos leves;

• Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação

Este fundo dificulta a leitura!

• Evite fundos que distraiam ou sejam difíceis de ler

• Sempre seja consistente com o fundo que você usa

Utilizar gráficos

• Use gráficos no lugar de mapas e palavras.

Os dados em gráficos são mais fácil de serem compreendidos;

As tendências são mais fáceis para visualizar em forma de gráfico.

• Sempre coloque título em seus gráficos.

Um gráfico menso bom

January February March AprilBlue Balls 20.4 27.4 90 20.4Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6

Um bom gráfico...

Gráfico da Altura dos Alunos

1,58 1,60 1,581,48 1,50

1,70

1,301,401,501,601,701,80

Alturas

Alun

os

Pedro SilvaPaulo CoutoAna Maria Maria AiresHelena SaracuraSérie6

Este gráfico pouco legível...

20.4

27.4

90

20.4

30.6

38.634.6

31.6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

Sobre o gráfico anterior…

• Linhas de grande secundárias são, muitas vezes, desnecessárias.

• A fonte usada esta muito pequena.• Não apresenta título;• A matização pode distrair e atrapalhar a

leitura;

Ortografia e Gramática• Corrija seus slides contra:

– erros de gramática;– o uso de palavras repetidas;

• Se a apresentação não for em sua primeira língua, peça a um especialista para corrigi-la.

Observe bem os seus slides antes da apresentação

• Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público;Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere!

• Defina um intervalo entre as apresentações;

• Analise do visual da apresentação.

• Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público;

• Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere!

• Defina um intervalo entre as apresentações;• Analise do visual da apresentação.

Observe bem os seus slides antes da apresentação