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Guia EF Englishtown:

15 DICAS DE FRASES PARA USAR EM REUNIES

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Introduo

Para comear a reunio

Para apresentar um problema

Para coletar ideias

Para dar opinies

Para concluir a reunio

Vocabulrio e expresses importantes

Est na hora de aprender mais

NDICE



Com o ingls sendo cada vez mais exigido profissionalmente, sabemos que no basta apenas armazenar vocabulrio e entender regrinhas gramaticais: o que importa mesmo a fluncia. E quando dizemos que uma pessoa fluente, automaticamente pensamos que ela entende bem o ingls, tanto no que diz respeito compreenso oral quanto escrita, e consegue se comunicar bem na lngua, seja falando ou escrevendo.

Para que isso ocorra, importante construir sentenas de uma maneira parecida dos nativos, comunicando-se de forma mais natural. Pensando nisso, elaboramos neste e-book, um material capaz de ajudar voc a evitar sufocos em reunies. Aqui, voc ver 15 sugestes de expresses para come-la, apresentar e discutir os temas em pauta e finaliz-la de uma maneira agradvel e eficaz.

Boa leitura!

INTRODUO



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PARA COMEAR A REUNIO

1. Pedindo ateno Quando voc agenda uma reunio, certamente, espera que as pessoas cheguem um pouquinho antes ao local combinado e j se acomodem em seus lugares, contribuindo para um incio no horrio previsto. Nesse intervalo de tempo, h espao para breves conversas. Ento, pode ser que voc tenha que pedir pela ateno dos funcionrios antes de comear de fato, mas, claro, de uma maneira educada e sutil:

2. Agradecendo aos funcionriosOs funcionrios tero deixado de lado seus trabalhos e, depois, precisaro se reorganizar para cumprirem os prazos. Ento, muito importante agradecer e estimar a presena de todos. Uma boa forma de fazer isso mostrar que voc reconhece o trabalho deles e valoriza o papel que exercem na empresa:

3. Indicando o temaDepois, hora de explicar qual tema ser discutido entre a equipe convidada. E voc pode ir direto ao ponto, evitando dvidas:

OK, everyone. If I could have your attention, please... Lets get started.

(Ok, pessoal. Se eu puder ter a ateno de vocs, por favor... Vamos comear.)

Thank you all for coming today. I know how busy all of you are.

(Muito obrigado a todos que vieram hoje. Eu sei o quanto vocs so ocupados.)

We are here because a competitor has proposed a merger with our company.

(Ns estamos aqui porque um concorrente props uma fuso com a nossa empresa.)



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PARA APRESENTAR UM PROBLEMA

4. Destacando problemas centraisEsse tambm um momento que requer objetividade. Afinal, a hora de voc direcionar os funcionrios ao centro da discusso, e interessante que todos se lembrem dele antes de apresentarem suas opinies e sugestes:

5. Apontando desafiosDepois de apresentar qual o principal problema acerca do tema da reunio, voc pode apontar qual o maior desafio na hora de solucion-lo:

6. Dando exemplosNessa hora, algum pode pedir para voc ser mais especfico e explicar melhor aonde quer chegar, afinal isso contribui para que todas as ideias, por mais que apresentem caminhos diferentes, apontem a um objetivo em comum. Essa a hora de dar exemplos e a forma mais conhecida de introduzi-los com a expresso for example, mas ela no a nica:

The primary problem is the drop in sales.

(O principal problema a queda em vendas.)

The biggest challenge we face is keeping a steady growth.

(O maior desafio que enfrentamos manter um crescimento constante e estvel.)

For instance, we could use control systems.

(Por exemplo, ns poderamos usar sistemas de controle.)



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PARA COLETAR IDEIAS

7. Propondo soluesTem um termo muito usado nesse momento, at mesmo aqui no Brasil, o brainstorming. Ele se refere a um verdadeiro temporal de ideias dentro do nosso crebro: hora de serem apresentadas diferentes sugestes sobre um determinado assunto para que, no final, todas amaduream juntas e se transformem em um conceito mais elaborado e complexo. Os verbos modais tem um papel importante nessa hora:

8. Pedindo opiniesSe, por algum motivo, voc estiver um pouco inseguro na hora de expor sua ideia, h uma maneia mais discreta de apresent-la aos seus colegas, perguntando o que eles acham:

One way to solve the problem would be improving the employee training.

(Uma maneira de resolver o problema seria melhorar o treinamento de funcionrios.)

What is your take on improving the employee training?

(O que voc acha de melhorar o treinamento de funcionrios?)

9. Arriscando palpites Mas, claro, tambm h situaes em que estamos mais seguros e queremos ousar na hora de mostrar nosso ponto de vista. Ento, confira maneiras de se expressar assim em ingls:

Lets take one step further and improve the employee training.

(Vamos dar um passo alm e melhorar o treinamento de funcionrios.)

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PARA DAR OPINIES

10. Concordando com um colegaConforme as ideias forem apresentadas, voc vai se identificar mais com algumas delas e discordar de outras. Para se posicionar favorvel ideia de um colega, voc pode falar que est em sintonia com ele e, em ingls, possvel fazer isso dizendo que vocs esto na mesma pgina:

11. Discordando de um colegaDa mesma maneira, se voc achar que uma ideia no to boa, pode discordar dela sem deixar de ser educado. Uma forma de fazer isso pontuar em que, exatamente, voc discorda:

12. Tomando uma posio neutraTambm pode acontecer de voc no dominar muito aquele ponto especfico da reunio e preferir no se posicionar entre uma ideia e outra. Apesar de no ser muito desejvel, tambm existe um jeito de voc sit of the fence (ficar em cima do muro) na reunio:

Were on the same page.

(Ns estamos em sintonia.)

Im sorry, but Im not with you on that.

(Desculpe, mas no concordo com voc em relao a isso.)

Either* this or that idea would be OK.

(Tanto essa quanto aquela ideia seriam ok.)

*Saiba mais sobre o either aqui.

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PARA CONCLUIR A REUNIO

13. Direcionando ao finalDepois da discusso e coleta de ideias acerca do tema da reunio, voc j pode comear a finaliz-la. Abrir espao para possveis dvidas e apontar os prximos passos a serem tomados pode ser uma boa forma de fazer isso:

14. Retomando os pontos principaisAps discutir tantos pontos, interessante retom-los ao final para deixar claro em que os funcionrios devem estar focados:

15. ConcluindoAgora que voc j respondeu as dvidas de seus colegas e resumiu os principais pontos discutidos, resta concluir de fato. Para isso, voc pode, mais uma vez, agradecer no somente a presena de todos, mas tambm a contribuio de cada um que, de uma forma ou de outra, ajudou a tornar a discusso mais produtiva:

Unless anyone has anything else to say, I think we should talk about the next steps.

(A menos que algum tenha mais alguma coisa para dizer, eu acho que devemos conversar sobre os prximos passos.)

We all agreed that replacing the CFO by the board of directors is a reasonable move.

(Todos ns concordamos que substituir o CFO pelo conselho de administrao uma ao razovel.)

So, I think were finished here. Thanks very much to you all for your outstanding participation.

(Ento, eu acredito que terminamos aqui. Muito obrigado a todos vocs pela participao maravilhosa.)



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VOCABULRIO E EXPRESSES IMPORTANTESAlm dessas dicas, separamos tambm outras maneira de introduzir cada parte da reunio, de acordo com as divises feitas neste guia, e outras expresses-chave com que voc pode se deparar no ambiente corporativo:

Para comear a reunio

Lets begin by reading the agenda. Vamos comear lendo a pauta.

The purpose of todays meeting is... O motivo da reunio de hoje ...

The first item on the agenda is... O primeiro item da pauta ...

Does everyone have the agenda? As you can see...

Todos tm a pauta? Como vocs podem ver...

Para apresentar um problema

The main issue is... A questo principal ...

We must deal with... Ns precisamos lidar com...

We are struggling with. Estamos com dificuldades em...

A case in point is... Um caso pertinente ...



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Para coletar ideiasI'd like to propose that... Eu gostaria de propor que...

How difficult would it be...? Quo difcil seria... ?

What if...? E se...?

I'd like to come up with a new idea. Eu gostaria de apresentar uma ideia nova.

Para apresentar um problemaI agree with you. Eu concordo com voc.

From my point of view... Do meu ponto de vista...

I'm not sure I agree with that. No tenho certeza se concordo com isso.

Sorry, I disagree with you. Lamento, discordo de voc.

Para concluir a reunio Let's wrap things up. Vamos encerrar.

As a next step, let's... Como prximo passo, vamos...

This has been a very productive meeting. I appreciate all of you

being here.

Foi uma reunio muito produtiva. Eu valorizo muito a presena de todos

vocs.

I'll follow up on all the next steps we're going to take.

Eu acompanharei todos os prximos passos que daremos.



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Outras palavras importantesAccurate exato, preciso

Aware cienteTo be in charge of estar responsvel por

Board conselho, comitBudget oramentoCEO presidente ou diretor executivoCFO diretor financeiro

Coordination coordenaoDeadline prazo final

To evaluate avaliarExecutive executivo, administrador

To figure out compreenderFinances finanas

To fire demitirTo go forward prosseguirTo integrate integrar, completar

Merger fuso (de empresas)Pros and cons Pr e contras

To push forar, insistirReplacement substituio

To resign demitir-seTo sit on the fence ficar em cima do muro (posio neutra)

To solve solucionarTask tarefa

To turn something or somebody down recusar algo ou algumUnworkable impraticvel



EST NA HORA DE APRENDER MAISVenha para a EF Englishtown

Neste guia, voc aprendeu 15 frases muito usadas em reunies e expresses-chave que voc pode ouvir e usar nesses momentos. Alm disso, deve ter percebido que todas as frases tm uma parte em destaque para que voc possa pegar a ideia principal de cada uma e adapt-la aos diferentes temas que voc desejar discutir com sua equipe. Mas no pare por aqui! Voc pode conhecer outras maneiras de conduzir uma reunio de forma agradvel e eficaz, e praticar sempre que puder.

Por isso, venha para a EF Englishtown! Aqui, os alunos tm acesso escola 24 horas por dia, 7 dias por semana, podendo estudar no iPad, tablet com Android, desktop ou notebook. A maior acessibilidade possvel para voc aprender ingls onde e quando quiser. Na nossa escola, voc tambm encontra aulas de conversao em grupo e pode praticar com alunos do mundo inteiro, com professores nativos e certificados.

E a, est preparado para ter o melhor ensino de ingls online do mundo? Quer saber mais sobre as vantagens de estudar na EF Englishtown? Fale j com nossa equipe: ligue para 0800 605 4646 (de segunda a sexta, das 9h s 21h; aos sbados, das 10h s 16h).

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