controle de custos de obras (manual de operacao)

CONTROLE DE CUSTOS DE OBRAS( versão EXCEL ) 1/17

2006

ADILSON GONÇALVES DE ANDRADE

adilson@dualtech.com.brwww.goncalvesandrade.cnt.br

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Características:

Capacidade para Empreendimentos com até 31 unidades; Empreendimentos com andamento de até 102 meses ( Oito anos e meio ); Áreas de Impressão pré definidas; Cálculos e Rateios atualizados através de botão CALCULAR; Pasta Clientes com Controle individualizado de Recebimento de Contratos e

Apropriação de Custos; Fechamento e Conferência das apropriações e relação percentual de

apropriação de custos, cliente-a-cliente; Sintético do Custo Diferido; Analítico mês-a-mês de Obras em Andamento; Analítico mês-a-mês de Transferência para Custo Diferido; Analítico mês-a-mês de Transferência do Diferido para Custo DRE; Confronto do Custo mês-a-mês nas fases ESTOQUE; DIFERIDO; e

APROPRIADO DRE.

Requisitos:

OFFICE XP OU 2003 ( para executar as funções EXCEL adequadamente ) Evitar deixar programas abertos, em função do elevado volume de cálculos e

uso de memória;

Para desbloquear as células basta selecionar o menu Ferramentas/Proteger/DESPROTEGER PLANILHA...

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Incialmente, abra seu EXCEL e em uma planilha em branco acesse as opções apontadas abaixo, para configurar o NÍVEL DE SEGURANÇA de MACROS em NÍVEL MÉDIO.

Acesse: FERRAMENTAS/ OPÇÕES/ [Segurança] / Botão: Segurança de Macro => Nível Médio

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Sempre que ABRIR as planilhas de CONTROLES DE CUSTO, selecione a opção HABILITAR MACROS !!

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Para preparar uma nova planilha para um EMPREENDIMENTO/OBRA, siga os seguintes procedimentos:

a) Faça uma cópia da ‘PLANILHA PADRÃO’ – que é Base para as demais de cadas empreendimento;

b) Renomeie a cópia criada com a identificação do EMPREENDIMENTO/OBRA;

* * * Pronto agora o arquivo está PRONTO para USO * * *

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DADOS GLOBAIS DO EMPREENDIMENTO / CUSTOS INCORRIDOS OBRA

As informações ‘globais’ do empreendimento deverão serem inseridas na pasta“OBRAS E CUSTOS INCORRIDOS’, automaticamente os dados de área TOTAL nome da OBRA, inicio e término (mesmo que previsto) serão replicados para toda a planilha.

Nesta Pasta (“OBRAS E CUSTOS INCORRIDOS’) é onde serão inseridos os dispêndios mensais com:

DESPESAS GERAIS MÃO-DE-OBRA MATERIAL APLICADO

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DADOS UNIDADES/CONTRATOS DO EMPREENDIMENTO / RECEBIMENTOS MENSAIS DOS CLIENTES

As informações da(s) unidade(s) vendidas deverão serem informadas na pasta “CLIENTES E RECEBIMENTOS”, informar:

Código do cliente Área da Unidade Data de venda Valor do contrato Valor Unidade em Estoque ( se a obra já estivesse encerrada ); Nome do cliente

** IMPORTANTE **Assim que preencher os dados acima (veja próxima página):

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** IMPORTANTE **Assim que preencher os dados da pagina anterior:

GRAVE A PLANILHA; Vá até a pasta “INDICE DE CLIENTES” Clique no Botão (CALCULAR), para que o índice, rateios a partir da data do

contrato, e demais controles internos sejam atualizados !!!

Após o Cálculo, você poderá CLICAR sobre a identificação do CLIENTE ( que aparecerá na pasta INDICE ), de modo a ser posicionado no referido cliente, basta então informar os RECEBIMENTOS MENSAIS !!

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CÁLCULO e ATUALIZAÇÃO

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[[[ Execute sempre que INSERIR alguma nova INFORMAÇÃO ]]]

Sempre antes de calcular: GRAVE A PLANILHA; Atente para EVITAR vários PROGRAMAS ABERTOS AO MESMO TEMPO

(vide página de requisitos); Vá até a pasta “INDICE DE CLIENTES” Clique no Botão (CALCULAR)

Neste Momento serão atualizados: As transferências do custos DAS UNIDADES VENDIDAS, de OBRAS EM

ANDAMENTO para CUSTO DIFERIDO; As realizações de CUSTO das unidades VENDIDAS, proporcionais AO

RECEBIMENTO DO CONTRATO, de CUSTO DIFERIDO para CUSTO DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS;

Verificação percentual da Relação LUCRO BRUTO x RECEITA BRUTA, cliente-a-cliente

Cálculo mês-a-mês do CUSTO das UNIDADES EM ESTOQUE, das UNIDADES VENDIDAS (diferido); das UNIDADES VENDIDAS – Custo realizado (DRE);

**** ACOMPANHE O PERCENTUAL DE ANDAMENTO DO CÁLCULO NA PARTE INFERIOR ESQUERDA DA PLANILHA ****

VISUALIZAÇÃO e RELATÓRIOS

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Todas as pastas estão PRÉ-CONFIGURADAS para serem impressas, você poderá constatar isso selecionando VISUALIZAR IMPRESSÃO em qualquer uma das pastas ativas.

( NOTA: exceção para a pasta CLIENTES, que deve ser preparada em virtude do elevado volume de informações )

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VISUALIZAÇÃO e RELATÓRIOS ( Pasta CLIENTES e RECEBIMENTOS )

Na Pasta CLIENTES, vá até a coluna AA, e siga detalhadamente as INSTRUÇÕES para a preparação da referida pasta para impressão.

A pasta deve ser preparada em virtude do elevado volume de informações. O filtro selecionará somente as informações que estiverem DENTRO DO PERIODO DO EMPREENDIMENTO, e dos meses em que HOUVE MOVIMENTO NO CLIENTE.

NOTA: o tempo estimado da preparação é de até 5 minutos....

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VISUALIZAÇÃO e RELATÓRIOS ( Pasta CLIENTES e RECEBIMENTOS )

Instruções DETALHADAS:

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