coleção, gestão e documentação de acervos

Coleção Gestão e Documentação

de Acervosde Acervos

São Paulo, 23 de agosto de 2014

Agenda

Como a iniciativa surgiu?

Fala institucional

Breve cronologia das normasBreve cronologia das normas

� CIDOC

� SPECTRUM

� A natureza das normas

COMO A INICIATIVA SURGIU?

FALA INSTITUCIONAL

Alexandre Matos (Sistemas do Futuro Ltda/Portugal) – Portuguese partner

e-mail: alexandre@sistemasfuturo.pt

Fernanda D´Agostino (Pinacoteca do Estado de São Paulo / Brazil)e-mail: fdagostino@pinacoteca.org.br

Juliana Rodrigues Alves (Secretaria da Cultura de Estado de São Paulo/Brazil )e-mail: julira@yahoo.com

Luciane Santesso (Museu da Imigração de São Paulo/Brazil)e-mail: luciane@museudaimigracao.org.br

Marcia Aparecida de Mattos (Secretaria da Cultura de Estado de São Paulo/Brazil)e-mail: marciamattos66@uol.com.br

SPECTRUM PT -

equipe

Gabriel Moore Forell Bevilacqua

(Pinacoteca do Estado de São Paulo / Brazil)e-mail: gabrielmoore@gmail.com

Juliana Monteiro (Secretaria da Cultura de Estado de São Paulo/Brazil)e-mail: jumonteiro@sp.gov.br

e-mail: marciamattos66@uol.com.br

Mariana Esteves Martins (Museu da Imigração de São Paulo/Brazil)mariana@museudaimigracao.org.br

Marilúcia Bottallo (Instituto de Arte Contemporânea de São Paulo/Brazil)e-mail: mabottallo@yahoo.com.br

BREVE CRONOLOGIA DAS NORMAS

Ponto de partida em comum…

• Influência da informática – novas oportunidadese novos desafios para a documentação em museus.

Fonte: https://www.census.gov/multimedia/www/photos/census_history/early_census_machines_2/machines_1960_08012.jpg

Fonte: http://museumvictoria.com.au/collections/itemimages/256/567/256567_large.jpg

CIDOC - ICOM

• Criado em 1950;

• Secretariado pela documentalista do Centro de Informação UNESCO ICOM, Yvonne Oddon;Yvonne Oddon;

• Considerado por vários autores como o responsável pela introdução definitiva do termo “documentação” na área de museus (MARÍN TORRES, 2002; STRÀNSKY, 1994);

Yvonne Oddon (1902-1982)

Cidoc

• Década de 1960: tentativas de se criar um único sistema dedocumentação de coleções (OLCINA, 1986);

• Década de 1970: Estudos para coleta e síntese de formatos• Década de 1970: Estudos para coleta e síntese de formatosde descrição e de sistemas utilizados por museus ao redordo mundo;

• 1978: apresentação de um conjunto mínimo de 16categorias de informação sobre objetos na ConferênciaAnual do CIDOC na Suécia.

Cidoc

• Décadas de 1980 e 1990: repercurssão das categorias levouà criação do grupo de trabalho Documentation Standards

� Subdivisão posterior em dois grupos de trabalho: Data

Standard e Data ModelStandard e Data Model

� Preocupação com as questões de terminologia (ROBERTS;FINK, 1990);

• 1992: apresentação de novas propostas de categorias naConferência Trianual do ICOM, no Canadá;

Cidoc

• Envolvimento de um terceiro grupo de trabalho, o Dataand Terminology, que passou a lidar o trabalho dedelineamento das diretrizes a partir de 1992;

• Participação do Conselho Internacional de Museus• Participação do Conselho Internacional de MuseusAfricanos – AFRICOM – movimento de incentivo àparticipação de membros de fora da Europa no CIDOC;

• 1995: lançamento das International Guidelines forMuseum Object Information: the CIDOC InformationCategories.

SPECTRUM – COLLECTIONS TRUST

Spectrum

Década de 1960: Associação Britânica de Museus� Sistematização da discussão sobre acesso às informações documentais das

coleções

Década de 1970: Constituição do Information Retrieval Group ofthe Museum Association (IRGMA)the Museum Association (IRGMA)

� Publicação de modelos de fichas de registro

1977: Transformação do IRGMA em Museum DocumentationAssociation

� Ênfase nos processos de informatização das coleções do Reino Unido e nadisponibilização de serviços de processamento de dados

Spectrum

• Década de 1980-1990:

� Lançamento de várias publicações sobre procedimentos degestão de acervos (Information policies for museums)

� 1991: Museum Data Standard + Facts and Artifacts: how to

document a museum collectiondocument a museum collection

1994: SPECTRUM – Standard Procedures for Collections

Recording Used in Museums

Alex Grant – editora

Spectrum

1997: segunda versão

2005: terceira versão

� Versão 3.1 e versão 3.2 (2009)

� SPECTRUM Partners Scheme

2008: MDA se transforma em Collections Trust

2011: quarta versão

� Crescente internacionalização da norma

� Redefinição de procedimentos e de unidades de informação

� Reorganização gráfica

2011: 4ª versão� 21 procedimentos� 41 grupos de informação� 477 unidades de informação

Rede de apoio ao uso do SPECTRUMSPECTRUM� Spectrum Partners� Spectrum Advice� Spectrum Community� Spectrum Advice

2013: Brasil se torna parceironacional do SPECTRUM

SPECTRUM – 4ª versão

Missão� Política de gestão de acervo

• Desenvolvimento da coleção• Desenvolvimento da coleção

– Procedimentos

» Grupos de informação

• Requisitos de informação

�Informação sobre a coleção (documentação)

�Conservação da coleção

�Acesso à coleção

A natureza das normasCIDOC e SPECTRUM

� Não são prescritivas, mas modelos de referência ou pontos

de partida;

� Não se esgotam em si mesmas;� Não se esgotam em si mesmas;

� Devem ter seu uso contextualizado para a realidade de umpaís, de uma região ou mesmo de uma instituição;

� Foram criadas a partir da experiência prática de muitosprofissionais;

� Possuem amplo uso internacional.

Referências

• COLLECTIONS TRUST. Glossary for SPECTRUM 4.0. Dawnson, Alex (Ed.). Reino Unido, 2011a. Disponível em: <http://www.collectionstrust.org.uk/spectrum/glossary-for-spectrum-4-0>. Acesso em: 27 jun. 2014.

• COMITÊ INTERNACIONAL DE DOCUMENTAÇÃO - ICOM (CIDOC-ICOM). Declaração de Princípios de Documentação em Museus e Diretrizes Internacionais de Informação sobre Objetos de Museus: Categorias de Informação do Comitê Internacional de Documentação. Tradução de Marilúcia Bottallo. São Paulo: Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo; Pinacoteca do Estado de São Paulo, 2014. 76 p.

• MARÍN TORRES, María Teresa. Historia de la documentación museológica: la gestión de la memoria artística. Espanha: Editora Trea, 2002. 387 p.

• MATOS, Alexandre Manuel Ribeiro. SPECTRUM: uma norma de gestão de coleções para os museus portugueses. Porto, 2012. 366 p. Tese (Doutoramento em Museologia) - Faculdade de Letras, Universidade do Porto, 2012. Disponível em: <http://repositorio-aberto.up.pt/handle/10216/67304>. Acesso em: 29 jul. 2014.

• MONTEIRO, Juliana. Documentação em museus e objeto-documento: sobre noções e práticas. São Paulo, 2014. 177 p. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Escola de Comunicações e Artes, USP, 2014.

• OLCINA, Paulette. The Development and Coordination of Museum Documentation by International Agencies. In: LIGHT, Robert B.; ROBERTS, D. Andrew; STEWART, Jennifer D. Museum Documentation Systems: developments and applications. London: Butterworths, 1986. p. 307-314.

• STRÀNSKY, Zbynek Z. Object-document, or do we know what we are actually collecting?. ICOFOM Study Series, n. 23, p. 47-51, 1994. Disponível em: Disponível em: http://network.icom.museum/icofom/publications/our-publications/. Acesso em: 29 jul.2013.