capacitacao para a gestao por competencias

PROGRAMA AVANÇADO EM GESTÃO PÚBLICA CONTEMPORÂNEA

Organização Hábito para o SucessoOrganização Hábito para o Sucesso

Professora Iritanha Dias

Maria Cecilia Araujo – 06.05.2004

Gestão por CompetênciasGestão por Competências

A organização é um hábito que auxilia na produção eficaz e eficiente

de qualquer trabalho, se você é organizado você tem um passo à

frente de qualquer situação.Nem todo mundo consegue se

organizar como queria (ou deveria), por isso às vezes se atrasa na

realização de tarefas que seriam simples.

Pensando nisso aqui vão algumas dicas para melhorar na organização, é claro que cada trabalho exige uma maneira de se organizar, então as dicas são de certas formas generalizadas:

Organizando as ferramentas de trabalho:

Definindo uso- As ferramentas mais usadas dever ter fácil acesso e estarem perto de você (por ex.: uma caneta), os usados periodicamente devem também estar em local de fácil acesso, afinal tem uso, porém deixe-os em um local que não se transforme em obstáculos (por ex.: uma caixa de grampos na gaveta, ou uma furadeira em um armário).

Voltar ao local de origem Tudo que é retirado de seu local, volta pra lá quando usado, não deixe acumular ferramentas recentemente usadas, guarde-as em seu devido local, assim ficará fácil de memorizar onde está o que precisa.

Separar por grupos

Cada ferramenta é utilizada

para uma função, às vezes

duas ou mais ferramentas

são para um mesmo

trabalho, deixa-as juntas,

assim quando precisar

realizar determinada tarefa

você já terá um grupo de

ferramentas devidamente

separado para usá-las.

Limpeza:

Procure limpar sempre o seu local de trabalho, pois quando se tem esse hábito fica fácil identificar algo irregular, quando você limpa você presta atenção em coisas que você não se importaria quando está trabalhando.

Organizando o seu trabalho:

Defina importância-Defina importância- Dos seus serviços Dos seus serviços sempre há um mais sempre há um mais importante que o outro (mas em importante que o outro (mas em determinado momento), deve-se determinado momento), deve-se lembrar que o serviço que não era tão lembrar que o serviço que não era tão importante ontem, hoje é, saiba importante ontem, hoje é, saiba planejar seu trabalho.planejar seu trabalho.

Defina tempo- Quando for realizar um trabalho, defina um tempo (uma meta) para cumprir a tarefa, assim você se habitua a planejar seu tempo e se torna mais organizado.

Competências Empresariais

Os serviços mais fáceis primeiro- Se você tem tarefas que são rápidas e que não atrapalham a realização de trabalhos mais complexos (não compromete o tempo de entrega e nem a ordem de importância), faça elas primeiro. Fazendo isso, você não estará desgastado da realização de tarefas posteriores e não prejudicará as tarefas mais complexas.

Anote tudo o que faz- Se você registra tudo o que faz (na agenda, ata, caderno, etc.) você sempre está por dentro do que fez, do que fará, de quem pediu e de quem já teve seu trabalho concluído e quanto mais informações

você tem, melhor sua organização.

Portanto, organização é um hábito aprendido através do esforço

próprio, se você não tiver iniciativa não se organizará tão fácil. Lembre-

se de que quanto mais deixa pra depois em tomar medidas para se

organizar melhor, mais difícil é de se

fazer isso.

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