brava kit nf-e publisher

BRAVAFevereiro/2011

BRAVA Kit – ECM NFe Publisher

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Agenda

I) IntroduçãoI) Sobre a Nota Fiscal Eletrônica BrasileiraII) Benefícios da Nota Fiscal EletrônicaIII) Como funciona a NF-e?IV) Dúvidas Comuns

II) O BRAVA KIT ECM NF-e PublisherI) O que é?II) Arquitetura da SoluçãoIII) Publicação em MovimentoIV) CaracterísticasV) Solução em AçãoVI) Principais Vantagens

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ECM NF-e Publisher

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Sobre a Nota Fiscal Eletrônica Brasileira

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• Projeto de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) implementa um novo modelo digital de

documento fiscal que substitui o modelo tradicional de papel em todo Brasil.

• Por meio da assinatura digital do remetente o novo processo traz transparência no

trâmite de emissão e recebimento de documentos fiscais e permite, ao mesmo

tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelas

Secretarias da Fazenda.

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Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica

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• Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;

• Redução de erros de escrituração devido aos erros de digitação de notas fiscais;

• Redução do consumo de papel;

• Redução de tempo de parada de caminhões em postos fiscais;

• Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação.

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Como funciona a NF-e?

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SEFAZ

Transportadora

Cliente

Contribuinte(Sua Empresa)

Fornecedor

Troca de Arquivos e Certificados entre várias

entidades.

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Dúvidas Comuns

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• Mas para onde vão todos estes arquivos?

• Como garantir a segurança de acesso?

• Como evitar perda e garantir a preservação destes documentos?

• Como localizar rapidamente os registros de uma NF emitia caso necessário?

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BRAVA ECM NF-e Publisher

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O que é ?

É um robô que automatiza o processo de publicação no ECM TOTVS dos

arquivos trocados entre as entidades envolvidas permitindo sua categorização

e indexação automática.

Com ele localizar armazenar, preservar, distribuir e localizar documentos

relacionados ao NF-e ficou muito mais fácil e rápido.

Permite integração com o KIT BRAVA Intranet 2.00 o que possibilita ainda a

colaboração destes documentos com clientes e fornecedores com total

transparência e segurança

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Intranet

Colaboradores

Clientes

Fornecedores

ECM TOTVS

Gestão de Documentos

ConteúdoXML PDF TXT HTML

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Arquitetura da Solução

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Publicação em Movimento

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XMLPDF

HTML

File Server

ECM Nf-e Publisher

Robot

SOA

Usuários

ProtheusLogix

Datasul

ERPs TOTVS

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• Solução de baixo custo de aquisição e rápida implantação;• Trata fila de publicação de documentos automaticamente;• Utiliza Webservices do ECM TOTVS para organizar e publicar os documentos sem

a necessidade de intervenção do usuário;• Permite a busca de documentos por conteúdo, pasta/categoria, cliente,

fornecedor, CNPJ, data de publicação, conteúdo de tag específicas, etc.• Integrado com o KIT INTRANET 2.00 que permite acesso a clientes e fornecedores

de forma prática e segura;• Pode ser utilizado com qualquer ERP TOTVS;

ECM NF-e Publisher – Características

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Solução em Ação – Categorização Padrão no ECM

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A publicação dos arquivos ocorre sempre de forma estruturada como neste

exemplo

Para cada cliente é criada uma pasta que contém os documentos por ano/mês

publicados de forma automática

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Solução em Ação – Consulta através da Navegação de Documentos

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É possível navegar nas categorias do ECM e

encontrar os documentos de acordo com as

permissões

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Solução em Ação – Busca por Conteúdo simples

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É possível buscar por conteúdo qualquer

informação que estiver contida dentro do PDF,

HTML ou TXT.

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Solução em Ação – Busca por conteúdo de TAG

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É possível buscar conteúdo com base em uma TAG específica do

XML

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Solução em Ação – Busca Avançada

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É possível buscar por data pasta de publicação,

cliente, fornecedor, etc

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Solução em Ação – Busca Avançada com TAG

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Permite buscar por data pasta de publicação,

cliente, fornecedor mais o conteúdo de uma TAG

específica

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Solução em Ação – BRAVA KIT – Intranet 2.00

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Com o KIT Intranet 2.00 adicional permite acesso externo de forma segura a clientes e fornecedores

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• Rápida implementação;• Baixo custo de aquisição;• Melhora a segurança de acesso aos documentos de NF-e;• Permite rápida acesso e recuperação de informações;• Facilita a implantação de política de preservação de documentos;• Totalmente integrado ao ECM TOTVS;• Compatível com toda linha de ERPs TOTVS;

Principais Vantagens do BRAVA KIT – ECM NF-e Publisher

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Clientes da Solução TOTVS ByYou ECM

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Mais de 2.500 clientes ativos da solução ECM

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Catálogo de Kits de Implantação BRAVA ECM

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Dezenas de processos prontos para melhor serem adaptados às necessidades do seu negócio.

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Muito obrigado!

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