avaliação de coleções - biblioteca central do gragoatá

UM ESTUDO DA COLEÇÃO DE LIVROS DO CURSO DE ARQUIVOLOGIA

Grupo: Giovanna, Helen, Igor e Michelle

Avaliar a coleção didática (livros) referente ao curso de Arquivologia da UFF, parte do acervo da Biblioteca Central do Gragoatá/UFF;

Verificar, com base na bibliografia básica, se a coleção de livros atende as necessidades dos alunos das seguintes disciplinas:

Análise de documentos

Fundamentos Arquivísticos I

Normas e Padrões para o Tratamento e a Recuperação da Informação

Fundada em 24 de abril de 1994, localiza-se no campus do Gragoatá, na Universidade Federal Fluminense;

Integra a Superintendência de Documentação do Sistema

de Bibliotecas e Arquivos;

É especializada nas áreas de: Antropologia, História, Arquivologia, Jornalismo, Arte, Letras, Biblioteconomia, Linguagem, Ciência da Informação, Literatura, Cinema, Política, Comunicação Social, Psicologia, Educação, Publicidade e Propaganda, Educação Física, Serviço Social, Filosofia, Sociologia, Produção Cultural e Estudos de Mídia.

Desenvolvimento de coleções - planejamento e elaboração de políticas, seleção, aquisição, avaliação e desbastamento ou descarte

Avaliação

Estado atual da coleção X necessidades informacionais dos usuários;

Permite identificar falhas e corrigi-las;

Subsídio para a tomada de decisão;

Justificativa para o pedido de verbas;

Método - Cotejamento de listas;

Avaliação qualitativa;

Comparação entre as bibliografias básicas recomendadas pelos professores do curso, usadas como padrão para comparar com a disponibilidade dos livros apresentados no catálogo da biblioteca;

Critérios analisados:

Completeza da coleção;

1 a 50% = insatisfatório,

51 a 75% = satisfatório,

76 a 100% = ótimo (KRZYZANOWSKI E MONTEIRO, 1986);

Atualidade da coleção;

Uso do material existente;

Estado físico dos livros;

Quantidade de exemplares x demanda

* Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação –

Sinaes/MEC.

Modelo de formulário aplicado

Disciplina: Módulo: Data da avaliação: DD/MM/AAAA

Bibliografia Básica Acervo Estado Físico

Referências S N Quant. Atual Último

uso B R P

Referência 1

Referência 2

Referência 3

...

Análise de documentos

Completeza – 87% = ótimo

0

2

4

6

8

10

12

14

Acervo

Existência dos títulos no acervo

Sim

Não

Atualidade – 65%

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Sim

Não

Atualidade da coleção

Não

Sim

A análise dos dados Uso

Janeiro

2013

Junho

2013

Agosto

2013

Setembro

2013

Outubro

2013

Novembro

2013

Título 1 X

Título 2 X

Título 3 X

Título 5 X

Título 6 X

Título 7 X

Título 8 X

Título 9 X

Título 10 X

Título 11 X

Título 13 X

Título 14 X

Título 15 X

Título 16 X

Estado físico

A análise dos dados

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Bom Regular Péssimo

Estado físico da Coleção

Quantidade de exemplares X Demanda

A análise dos dados

0

1

2

3

4

5

6

7

8

1 - 6 (Conceito 5)

7 - 8 (Conceito 4)

9 - 10 (Conceito 3)

11 - 15 (Conceito 2)

mais de 15 (Conceito 1)

Número de alunos por exemplar

Fundamentos Arquivísticos I

Completeza – 44% = insatisfatório

0

1

2

3

4

5

Acervo

Existência dos títulos no acervo

Sim

Não

* Atualidade – 100%

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

Sim

Não

Atualidade da coleção

Não

Sim

Uso

Abril

2013

Agosto

2013

Outubro

2013

Título 2 X

Título 6 X

Título 7 X

Título 8 X

Estado físico

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

1,4

1,6

1,8

2

Bom Regular Péssimo

Estado físico da Coleção

* Quantidade de exemplares X Demanda

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

1 - 6 (Conceito 5)

7 - 8 (Conceito 4)

9 - 10 (Conceito 3)

11 - 15 (Conceito 2)

mais de 15 (Conceito 1)

Número de alunos por exemplar

Normas e padrões para o Tratamento e a Recuperação da Informação

* Completeza – 75% = satisfatório

0

1

2

3

4

5

6

Acervo

Existência dos títulos no acervo

Sim

Não

Atualidade – 100%

0

1

2

3

4

5

6

Sim

Não

Atualidade da coleção

Não

Sim

Uso

Março

2013

Agosto

2013

Setembro

2013

Outubro

2013

Título 1 X

Título 2 X

Título 3 X

Título 6 X

Título 7 X

Título 8 X

Estado físico

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

Bom Regular Péssimo

Estado físico da Coleção

* Quantidade de exemplares X Demanda

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

1 - 6 (Conceito 5)

7 - 8 (Conceito 4)

9 - 10 (Conceito 3)

11 - 15 (Conceito 2)

mais de 15 (Conceito 1)

Número de alunos por exemplar

A avaliação de coleções favorece:

Analisar a qualidade do acervo e identificar sinais de ineficácia e prováveis falhas;

Realizar mudanças e melhorias na gestão de acervos; Oferecer produtos e serviços de informação de qualidade;

É necessário buscar formas de aprimoramento que supram as lacunas existentes, com a finalidade de garantir um acervo de qualidade e que de fato dê subsídio às necessidades informacionais da comunidade acadêmica.

Recomendações

Manter o diálogo entre professores e equipe da biblioteca;

Manter uma atualização da bibliografia básica a cada semestre;

Constatar o nível de conservação dos livros, a fim de manter seu estado físico intacto;

Atentar aos parâmetros estabelecidos pelo MEC referente ao números de exemplares por aluno, de modo a alcançar o conceito máximo.

BIBLIOTECA CENTRAL DO GRAGOATÁ. Disponível em: <http://mapadecultura.rj. gov.br/niteroi/biblioteca-central-do-gragoata/>. Acesso em: 8 nov. 2013.

INSITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEXEIRA. Sinaes. c2011. Disponível em: <http://portal.inep.gov.br/superior-sinaes >. Acesso em: 13 nov. 2013.

KRZYZANOWSKI, Rosaly Favero; MONTEIRO, Ana Maria Carvas da Costa. Avaliação do uso da coleção de livros didáticos existentes na Biblioteca da Faculdade de Odontologia da Universidade de São Paulo. R. Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte, v. 15, n. 2, set. 1986, p. 270-298.

BRASIL. Ministério da Educação. Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior. Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação: Bacharelado e Licenciatura. Brasília, 2010. Disponível em: http://download.inep.gov.br/download/ superior/condicoesdeensino/2010/instrumento_reconhecimento_bacharelado_licenciatura3.pdf>. Acesso em: 10 nov. 2013.