auxiliando nossos clientes através da gestão eletrônica de documentos

Auxiliando nossos clientes através da Gestão

Eletrônica de Documentos

1 A Drall Consultoria

2 O problema

3 A solução: Gestão Documental

4 A ferramenta: SmartDoc

5 Como fazer: Mapa de trabalho

Sumário

Drall Consultoria – Quem somos

A Drall Consultoria nasceu da visão de seus sócios-fundadores em propor soluções inovadoras na área da Tecnologia da Informação, voltadas para aumentar a produtividade nos ambientes informatizados dos nossos clientes. Nossa equipe conta com profissionais com larga experiência em diversas áreas, a se destacar a Tecnologia da Informação, Gestão Empresarial e Gerenciamento de Projetos

Nossa missão:Nossa missão:

Atender com excelência e alta performance as necessidades de nossos clientes, oferecendo sempre a solução mais adequada e assegurando confiabilidade, precisão e rapidez.

Nossa visão:Nossa visão:

Tornar-se uma escolha inequívoca para clientes e profissionais na área de tecnologia da informação.

O problema

Atualmente as organizações vêm tendo, como reflexo de seu crescimento, uma grande dificuldade em gerenciar seus documentos. Isso torna complexas tarefas que deveriam ser simples como, por exemplo, localizar um documento desejado.

Dificuldade de localizaçãoDificuldade de localização Excesso de documentos físicosExcesso de documentos físicos

A solução: Gestão Documental

Gestão Documental  é uma solução que tem como objetivo fornecer um meio para facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.

A ferramenta: SmartDoc

O SmartDoc é um sistema GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos), uma ferramenta que busca ampliar e acelerar a gestão documental. O SmartDoc é apenas a ferramenta, que também depende de aspectos humanos e gerenciais para o sucesso.

A ferramenta: SmartDoc

Algumas vantagens da utilização do SmartDoc:

Preservar a memória organizacional;

Alta velocidade e precisão na localização de documentos;

Disponibilidade instantânea de documentos;

Facilidade no acesso às informações existentes na organização;

Segurança do acervo;

Centralização dos documentos e informações;

A ferramenta: SmartDoc

Algumas vantagens da utilização do SmartDoc:

Controle de acesso aos documentos;

Redução de custos (espaço físico e cópias xerográficas);

Aumento da produtividade de seus profissionais;

Controle da localização dos documentos;

Proteção contra extravio de documentos;

Conservação dos "originais“;

A ferramenta: SmartDoc

Algumas vantagens da utilização do SmartDoc:

Acesso simultâneo a documentos;

Permite a recuperação de desastres;

Interface única para todos os usuários;

Possibilidade de distribuição de documentação para diversos órgãos;

Preservação da integridade do documento (ao contrário do documento em papel que pode deteriorar);

Integração com outros sistemas e tecnologias.

Como fazer: Mapa de trabalho

A seguir, encontra-se o mapa de trabalho, em que se pode vislumbrar um planejamento das atividades. O objetivo deste mapa é o de permitir uma melhor visualização do projeto e como este irá se desenvolver.

Dúvidas e sugestões

ContatosContatos

Milton Alvarenga Jr.Milton Alvarenga Jr.alvarenga.milton@drall.com.br

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