aula completa de excel avançado i

EXCEL AVANÇADO PART I

ygormarcelo@hotmail.com

TRABALHANDO COM NOMES

• Definição do que é Nome para o M.S Excel

• É uma referencia que

fazemos a uma célula

ou a um intervalo de

células.

TRABALHANDO COM NOMES

• Utilizando os nomes,

torna-se mais fácil o

entendimento e utilização

das funções e formulas

de uma planilha.

TRABALHANDO COM NOMES

Tipo Exemplo sem nomes Exemplos com nome

Referencia = soma (C20:C40) =SOMA (TOTAL FINAL)

Constante =PRODUTOS(A5;8.3) =PRODUTOS(PREÇO E QUANT)

Fórmula =SOMA(PROCV(A1;B1:F20;5;FALSO);G5) =SOMA(PROCURA)

Tabela =C4:G36 = TABELA PRINCIPAL

TRABALHANDO COM NOMES

• Atividade em sala de aula #1

• Criem a seguinte tabela, e posteriormente

nomeiem a célula H3.

TRABALHANDO COM NOMES

• Regras para a criação de nomes:

• O primeiro caracter deve

ser letra ou underline;

• O nome pode ter até 255

carac;

• Não pode haver espaços.

• Atividade em sala de aula #2

TRABALHANDO COM NOMES

• Ao definirmos um nome para uma célula ou região, ele passa a

ser exclusivo da pasta de trabalho, ou seja, em qualquer

planilha, podemos fazer referência a ele. Por exemplo, em

qualquer célula de qualquer planilha da pasta de trabalho em

que você digite =Cota_Dolar, aparecerá o valor digitado para o

dólar.

• Atividade em sala de aula #2

TRABALHANDO COM NOMES CONT.

• Criem a seguinte tabela:

• Posteriormente selecionem a célula D5 e digitem a

fórmula =B5/Cota_Dolar.

• Em seguida, pressionar ENTER.

• Basta então, copiar a fórmula para as demais células.

TRABALHANDO COM NOMES

• Clicar na guia Fórmulas.

• Em seguida, no grupo Nomes Definidos, clicar no botão

Gerenciador de Nomes.

• Na caixa Gerenciador de Nomes, selecionar o nome desejado e

clicar no botão Excluir. Neste exemplo, temos somente o nome

Cota_Dolar.

• Caso esse nome tenha sido utilizado em alguma fórmula ou função,

aparecerá a seguinte mensagem de erro: #NOME?

Excluindo um Nome

ORGANIZANDO DADOS

• Utilizem a planilha de

amostras para executar

as atividades:

• Manipule a célula E2

SUBTOTAIS

Podemos calcular,

automaticamente, os subtotais

e os totais gerais para uma

coluna, desde que os dados

estejam classificados, usando

o comando Subtotal.

Os subtotais são calculados

com uma função de resumo,

como SOMA ou MÉDIA.

Você pode exibir mais de um

tipo de função de resumo

para cada coluna.

SUBTOTAIS

Os totais gerais são derivados de

dados de detalhes (linhas) e não

dos valores dos subtotais. Pode-se

usar a função de resumo MÉDIA, a

linha de total de vendas exibirá uma

média de todas as linhas de

detalhes e não uma média dos

valores das linhas de subtotal.

SUBTOTAIS

No slide anterior (Organizando dados),

classificamos os dados de uma planilha através do

campo UF. Utilizaremos essa classificação para

criar o subtotal. Para isso, abram novamente a

planilha de Amostras.

SUBTOTAIS

SUBTOTAIS

Quando você remove subtotais, o Excel remove também a

estrutura de tópicos e as quebras de página. Para remover um

subtotal, deve-se seguir os passos abaixo:

Com a planilha ativa, clicar na guia Dados.

No grupo Estrutura de Tópicos, clicar em Subtotal.

A caixa de diálogo Subtotal é exibida.

Clicar em Remover todos.

É importante observar que a planilha voltará à

visualização original.

FILTROS AVANÇADOS

Criar um filtro local, significa visualizar os dados no local

onde foram inseridos. Para isso, utiliza-se a opção

Avançado, guia Dados, grupo Classificar e filtrar que

trabalha de forma diferente da opção Filtro em vários

aspectos.

FILTROS AVANÇADOS Exibe a caixa de diálogo

Filtro Avançado em vez

do menu AutoFiltro. Requer a criação de um

espaço (linhas/colunas) para a

inserção dos critérios que

servirão de filtro acima do

intervalo de células que se

deseja filtrar.

O espaço criado é utilizado

como fonte dos critérios

avançados, na caixa de

diálogo Filtro Avançado.

Ao criar o intervalo para o critério, devem-se adicionar pelo

menos três linhas em branco acima do intervalo a ter os

dados filtrados, sendo que neste, as colunas devem ter os

mesmos rótulos.

Vejamos o exemplo de planilha:

FILTROS AVANÇADOS

FILTROS AVANÇADOS

Para criar um filtro avançado, é

necessário fazer o seguinte:

FILTROS AVANÇADOS

Para limpar um filtro aplicado

na planilha, deve-se fazer o

seguinte: Clicar na planilha com o

filtro aplicado para ativá-

la.

Em seguida, clicar na

guia Dados.

No grupo Classificar

e Filtrar, clicar na

opção Limpar.

Para manter a

alteração, salvar a

pasta de trabalho.

FILTROS AVANÇADOS

Observe que a

tabela será exibida

na sua forma

original.

FILTROS AVANÇADOS

Para filtrar o intervalo para outra área da

planilha, copiando as linhas que obedecem

aos critérios, é preciso fazer o seguinte:

Para localizar valores de texto que

compartilhem alguns caracteres, mas

não outros, siga um ou mais destes

procedimentos:

Digite um ou mais caracteres para localizar linhas com valor de

texto em uma coluna que inicie com tais caracteres. Por

exemplo, se você digitar o texto São como critério, o Excel irá

localizar “São Paulo”, “São Sebastião” e “São Pedro”.

FILTROS AVANÇADOS

Interrogação(?)

FILTROS AVANÇADOS

Caracteres Curingas

Asterisco (*)

Til (~)

Localiza qualquer caractere único.

Exemplo: Antoni?

Localiza “Antonio” e “Antonia”

Utilizado para localizar qualquer

número de caracteres.

Exemplo: *este

Localiza: “Oeste” e “Nordeste”

Seguido de um ponto de interrogação

(?), asterisco (*) ou ~(til) localizará o

caracter indicado.

Exemplos: fy91~?

Localiza: “fy91?”

EXCEL AVANÇADO 2010

FIM DA PRIMEIRA PARTE

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