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AULA 4

PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS

Objetivo do curso

Preparar o aluno para realização de provas de concursos, na disciplina de Informática.

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O que será tratado neste curso/aula?

1. Usando o MS-Word (Continuação)

2. Resumo

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Microsoft Word

Localizar e Substituir

O Word possui recurso para encontrar informação dentro do documento e se necessário alterar por uma nova informação.

Se você quer saber se uma informação existe no documento sem alterá-la clique no menu EDITAR – LOCALIZAR (CTRL+L).

Se você quer alterar uma informação existente por outra clique no menu EDITAR – SUBSTITUIR (CTRL+U).

O Word permite que seja feita a busca por palavras, frases e um símbolo, caracter ou formatação especial.

Também localiza pontos de referência no documento, tais como: linha, página, seção, etc.

Clique no menu EDITAR – IR PARA (CTRL+Y).

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Microsoft Word

Localizar e Substituir

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Microsoft Word

Ir Para

DesfazerAtalho:

Desfaz ações realizadas no Word.

RefazerAtalho:

Refaz as ações desfeitas pelo comando Desfazer. Ele só aparecerá se o comando “Desfazer” for acionado.

RepetirAtalho:

Repete a última ação realizada no Word.

Recortar, Copiar e ColarAtalhos:

Estes recursos servem para trabalhar com texto selecionado. Por exemplo, se você precisa mover um texto de lugar, então você seleciona o texto a ser movido, clique em Recortar, mova o cursor para a posição que deseja inserir o texto e clique em Colar. Para copiar, selecione o texto a ser copiado, clique em Copiar, em seguida leve o cursor para a nova posição e clique no botão Colar.

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Microsoft Word

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Microsoft WordColar Especial Copia um texto de um outro arquivo e

mantém o vínculo (se o arquivo onde está localizado o texto original for modificado, o seu texto também será).

Área de Transferência do Office

Apresenta a Área de Transferência, onde pode guardar diversas “cópias” para utilizar durante a digitação de seu texto.

Selecionar Tudo Seleciona todo o texto do documento atual.

Localizar Localiza um trecho qualquer dentro do documento atual.

Substituir Localiza e substitui um texto por outro, podendo até modificar a formatação deste texto.

Ir Para Localiza um ponto específico do documento

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Microsoft Word

Régua A régua serve de guia para o usuário, mas querendo trabalhar com o

Word sem a presença da régua clique no menu Exibir - Régua. Este comando ativa e desativa a apresentação da régua.

Estrutura do Documento Uma forma de navegar num documento longo ou on-line é exibindo a

estrutura do documento. Para exibir a estrutura do documento clique no menu Exibir – Estrutura do Documento.

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Microsoft Word

Estrutura do Documento

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Cabeçalho e Rodapé Um cabeçalho ou rodapé é um pequeno texto ou elemento gráfico

que normalmente aparece na extremidade ou na base de todas as páginas do documento, sendo que o cabeçalho é impresso na parte superior e o rodapé na parte inferior da página.

Para incluir um cabeçalho, clique no menu EXIBIR – CABEÇALHO E RODAPÉ.

Inserir AutoTexto Nº da Página atual

Total de Páginas

Formatar Nº de Página

Data Atual

Fechar a Barra de Ferramentas

Hora Atual

Exbir/Ocultar Texto do Cabeçalho

Estilo da Seção AnteriorConfigurar Página

Cabeçalho Posterior

Cabeçalho Anterior

Alternar entre Cabeçalho e Rodapé

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Microsoft Word

Cabeçalho e Rodapé Cabeçalhos diferentes ou alternados podem ser configurados pelo

menu ARQUIVO – CONFIGURAR PÁGINA (guia Layout).

Normal, Layout da Web, Estruturas de tópicos, Layout de Impressão e Layout de Leitura

Alterna o formato de visualização do documento.

Barras de Ferramentas

Ativa e desativa as barras de ferramentas, como Desenho, Tabelas e Bordas, e outras.

Cabeçalho e Rodapé

Permite editar o cabeçalho (parte superior do texto) e o rodapé (parte inferior) do texto. A símbolo do curso Excelência está no cabeçalho, como o endereço e numeração de página está no rodapé.

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Microsoft Word

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Microsoft Word

Estrutura do Documento

Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do Word que mostra um resumo do documento para facilitar a navegação.

Miniaturas Também mostra, no canto esquerdo do texto, miniaturas das páginas já digitadas, podendo até mover dentro do texto.

Tela Inteira Mostra o texto na tela inteira, sem as barras de ferramentas, nem barras de menu.

Zoom Configura o zoom da exibição da página.

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Microsoft Word

Quebra A “quebra” é uma marca que define uma área com formatação

específica. O documento pode ter quebras de página, quebras de seção e quebras de coluna. Para inserir uma quebra clique no menu INSERIR - QUEBRA.

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Microsoft Word

Números de Página Para numerar as páginas do documento automáticamente clique no

menu INSERIR – NÚMEROS DE PÁGINA.

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Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador no documento. Uma vez

inserida a data e a hora é automaticamente atualizada pelo Word. Clique no menu INSERIR – DATA E HORA.

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Microsoft Word

AutoTexto Existem textos pré-definidos no Word usados para facilitar o trabalho do

usuário. Por exemplo: uma saudação para o início de uma carta. Clique no menu INSERIR – AUTOTEXTO.

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Microsoft Word

Campo No Word é possível inserir fórmulas, equações, índices e outros campos

com diversas informações. Clique no menu INSERIR – CAMPO.

Microsoft Equation Editor

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Símbolo Muitos documentos exigem caracteres especiais (símbolos), tais como

,,, etc. Os símbolos são como textos normais e podem ser formatados (fonte,

tamanho, alinhamento, etc.). Clique no menu INSERIR - SÍMBOLO.

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FiguraO documento pode conter uma infinidade de figuras e imagens.Clique no menu INSERIR - FIGURA.

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Figura – Clip-art Os clip-arts são objetos do Microsoft Media Gallery e podem ser usadas para

incrementar seu documento. Ao inserir uma figura ela ficará numa caixa que pode ser formatada e/ou dimensionada. Clique no menu INSERIR – FIGURA- CLIPART.

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Figura – Formatação

Duplo-cliqueOu Formatar Figura

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PREPARATÓRIO PARA CONCURSOSMicrosoft Word

Figura – Do ArquivoAs imagens gravadas no disco também podem ser inseridas e formatadas.

Barra de Ferramentas Imagem

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1 – Inserir Imagem2 – Cor3 – Mais Contraste4 – Menos Contraste5 – Mais Brilho6 – Menos Brilho7 – Cortar8 – Girar 90° para esquerda9 – Estilo da Linha10 – Compactar Imagens11 – Disposição do texto12 – Formatar Imagem13 – Definir cor transparente14 – Redefinir Imagem

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Figura – AutoFormas Ainda é possível inserir formas usadas para apontamentos, fluxogramas,

balões de quadrinhos, etc. Em algumas formas é possível escrever dentro como uma caixa de texto (Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção ADICIONAR – TEXTO).

Feliz Aniversário

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Microsoft Word

Figura – Barra de Ferramentas Desenho

Selecionar Objetos

Menu do ObjetoAuto Formas

Caixa de Texto

Word Art

Diagrama Organograma

Inserir Figura

Cor de Fonte

Estilo de Tracejado

Estilo da Seta

Estilo 3D

Linha SetaRetangulo

Elipse

Inserir Clip-art

Estilo de Sombra

Cor de Preenchimento

Cor da Linha

Estilo de Linha

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Figura – WordArtWordArt é um recurso oferecido pelo word para criar textos com efeitos

especiais. Clique no botão INSERIR – FIGURA - WORDART.

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Microsoft Word

Figura – WordArt

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 – Inserir WordArt2 – Editar Texto3 – WordArt Gallery4 – Formatar WordArt5 – Forma da WordArt6 – Disposição do Texto7 – Mesma altura de letras na WordArt8 – Texto vertical da WordArt9 – Alinhamento de WordArt10 – Espaçamento de Caracteres na WordArt

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Diagrama A opção INSERIR - DIAGRAMA é útil para pessoas que trabalham em

empresas e necessitam de ferramentas para construção de Organogramas, independente do formato.

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Hiperlink Hiperlink é um atalho (link) inserido dentro do documento que ao ser

acionado abre o objeto associado (arquivo, página internet, etc.). Para inserir um Hiperlink clique no menu INSEIR – HIPERLINK

(CTRL+K)

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Quebra Insere quebras de página, de seção ou de coluna. A quebra iniciará a partir da posição do cursor.

Números de Páginas

Insere numeração de páginas no documento.

Data e Hora Insere, na posição do cursor, a data e hora atuais.

Auto Texto Insere um texto pré-definido do Word

Campo Insere um campo (fórmula, ou dados sobre o documento) junto ao cursor.

Símbolo Insere caracteres especiais, como Ω, ₤ ou ®.

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Comentário Inserie um comentário no documento.

Referência Insere referências bibliográficas (fonte de pesquisa), que são apresentadas no final da página.

Imagem Insere uma figura no documento (clipart, arquivo, wordart, autoformas, gráficos e outros).

Objeto Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender no documento. É criado um vinculo ao programa que o interpreta, para poder ser aberto.

Hyperlink Cria um link entre o texto selecionado e um recurso, como, por exemplo, uma página da web.

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Tabulação Para criar colunas alinhadas no Word, é importante conhecer o funcionamento

das marcas de tabulação. Essas marcas são feitas na régua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionará depois de pressionada a tecla TAB.

Existem quatro marcas de tabulação:

Alinhamento Esquerdo

Alinhamento Centralizado

Alinhamento Direito

Alinhamento Decimal

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Tabulação A opção FORMATAR – TABULAÇÃO insere marcas de tabulação no

documento.

Esquerdo

Direito Decimal

Centralizado

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Revelar Formatação A formatação aplicada no texto pode ser visualizada, alterada e comparada

com outras. Clique no menu FORMATAR – REVELAR FORMATAÇÃO (SHIFT+F1).

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Microsoft WordFonte Abre uma caixa de diálogo que dá acesso a uma

série de comandos (negrito, tipo da fonte, tamanho da fonte, itálico, etc.).

Parágrafo Abre uma caixa de diálogo que apresenta uma série de comandos para formatação de parágrafos, como alinhamento, espaçamento entre linhas, recuo do texto em relação à margem, etc.

Marcadores e Numeração

Permite criar listas marcadas de itens em um texto. Permite criar listas numeradas de itens em um texto.

Bordas e Sombreamento

Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano.

Colunas Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma página.

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Maiúsculas e Minúsculas

Altera as letras do texto. Existem tipos que podem ser escolhidos, como TODAS MAIÚSCULAS ou todas minúsculas.

Autoformatação Formata automaticamente todo o documento segundo um padrão já definido no próprio programa.

Estilos Define estilos para o documento. O usuário pode escolher um tipo e tamanho de fonte, alinhamento, entre outros. Assim, ele cria um estilo.

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Ortografia e Grámatica Os erros de ortografia e gramática podem ser revisados pelo próprio

Word. Para iniciar a verificação clique no menu FERRAMENTAS – ORTOGRAFIA E GRÁMATICA (F7).

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Microsoft Word

Autocorreção

É um recurso que corrige erros de ortografia a medida que o texto é digitado. O Word possui uma lista de Auto Correção, mas você pode alterá-la quando quiser. Para exibir a Auto correção, clique no menu FERRAMENTAS – OPÇÕES DE AUTO CORREÇÃO.

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Microsoft Word

Ortografia e Gramática

Procura/corrige erros ortográficos e gramaticais no documento.

Idioma Determina quais idiomas serão usados no mesmo documento.

Controlar Alterações

Informa se houve alguma alteração em um texto.

Proteger documento

Configura uma senha para proteger o documento.

Mala Direta Cria e altera documentos no padrão de mala-direta.

Macro Permite criar e editar as macros do documento. Uma Macro é um pequeno programa criado dentro do documento do Word.

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Autocorreção Apresenta a lista de auto correção

Opções Permite configurar o Word, como formas de impressão, segurança, edição e outros.

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PREPARATÓRIO PARA CONCURSOSMicrosoft Word

Tabela

O menu Tabela oferece mais recursos para construção de tabelas do que os oferecidos por marcas de tabulação.

Para inserir uma tabela clique no menu TABELA – INSERIR - TABELA.Pode usar o botão INSERIR TABELA da Barra de Ferramentas Padrão

Ou pode desenhar a tabela usando a opção TABELA – DESENHAR TABELA

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Tabela - Propriedades

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Tabela – Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas

Desenhar Tabela

Borracha

Estilo de Linha

Espessura da Linha

Cor da Borda

Borda Externa

Cor de Sombreamento

Mesclar Células

Inserir Tabela

Dividir Células

Distribuir ColunasUniformemente

Distribuir LinhasUniformemente

AutoSoma

AutoFormatação de Tabela

Alterar Direção doTexto

Classificação Crescente

Classificação Decrescente

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Inserir Tabela Cria uma tabelacom a quantidade de linhas e colunas indicadas.

Inserir Linhas/Colunas

Insere linhas ou colunas na posição do cursor dentro da tabela selecionada.

Excluir Linhas/Colunas

Exclui uma determinada linha ou coluna selecionada em uma tabela.

Mesclar Células Junta várias células de uma tabela em uma única.

Autoformatação de Tabela

Aplica formatação automática a tabela selecionada.

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AutoAjuste Ajusta automaticamente a largura e a altura das células da tabela adaptando a formatação da página.

Converter Converte um texto em tabela ou uma tabela em texto.

Classificar Coloca em ordem crescente o decrescente o conteúdo de uma tabela.

Fórmula Insere fórmulas para cálculos simples com uma coluna ou linha que contenha valores numéricos. Exemplo: Soma, Média, etc

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Impressão Imprimir um documento consiste em enviá-lo para

impressora e ela se encarregará de registrar o documento no papel de acordo com as configurações efetuadas.

Para imprimir o documento clique no menu ARQUIVO – IMPRIMIR (CTRL+P).

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Nova Janela Cria uma nova janela do Word com o mesmo documento em edição.

Organizar tudo Redimensiona as janelas de modo a exibir todas elas na tela.

Comparar Lado a Lado com

Alinha as janelas de dois ou mais documentos lado a lado

Dividir Separa o documento atual em duas partes com barras de rolagens independentes

Documentos Abertos

Navega entre os documentos abertos.

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Resumo