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ATIVIDADES PRÉ CONGRESSO25 de Setembro de 2010
• Estas Atividades não serão realizadas no Sábado dia 25/09/2010.
• Nesta data o Centro de Convenções estará disponível somente
para os Congressistas realizarem seu Credenciamento prévio.
• Portanto, alertamos as Empresas, pois diferente dos anos
anteriores, a Área de Exposições estará fechada.
MANUAL DO EXPOSITORALTERAÇÕES
As alterações apresentadas no Manual do Expositor pretendem:
1. Facilitar a operação das Empresas Expositoras do 65º
Congresso Brasileiro de Cardiologia; e
2. Alinhar os procedimentos do 65º CBC às decisões adotadas
pela Presidência da SBC, após a realização da 1ª Reunião do
Board das Empresas Parceiras da SBC.
Evento: 26 a 29 de setembro de 2010
Expominas - Belo Horizonte
Av. Amazonas, 6030 – Gameleira
Tel.: (31)3332-7187
(Atualizado em 10/08/2010)As modificações estão grafadas com o fundo do texto
diferenciado com a COR VERDE
Todos os expositores, inclusive com montagem básica, deverão
solicitar o fornecimento de energia elétrica (considerando um
consumo mínimo de 1 KVA), através do FORMULÁRIO 03. Será
instalado um ponto de fornecimento de energia elétrica no estande
do Expositor, na posição indicada através do FORMULÁRIO 05. A
data limite para envio dos formulários 03 e 05 é de 25/08/2010.
INSTALAÇÕES ELÉTRICAS
O pagamento da energia elétrica será realizado após o Evento,
com base no consumo real do Congresso, sendo o mesmo
dividido pelas Empresas Patrocinadoras, com base nas
informações do Formulário 03.
1. Para os Expositores/Montadoras que ultrapassarem o horário
limite de montagem, 14:00 horas do dia 24 de setembro de 2010,
será cobrado multa de 10% (dez por cento) do valor total da
locação, concomitante à cobrança da taxa de R$ 1.000,00 (mil
reais) por cada hora excedente, a partir das 14:00 horas do dia
24/09/2010.
PERÍODO DE MONTAGEM
Em conformidade com as definição da 1ª Reunião do Board das
Empresas Parceiras da SBC, o procedimento acima destacado foi
extinto, valendo as regras a seguir:
1. Expositores/Montadoras não poderão ultrapassar o horário limite
de montagem, 14:00 horas do dia 24 de setembro de 2010
PERÍODO DE MONTAGEM
2. Em específico ficam estas Empresas proibidas de:
• Manter materiais nos corredores e por trás dos estandes;• Efetuar qualquer tipo de trabalho utilizando os corredores
como apoio (tipo utilização de escada);• Lixar;• Serrar;• Revestir paredes com massa;• Pintar;• Furar;• Pregar, e• Instalar paisagismo.
3. Toda e qualquer ação diferente das regras estabelecidas acima,
deverão ser pleiteadas junto a Organização do Evento, somente
por um Funcionário da Empresa Expositora, devidamente
identificado.
4. Na inexistência de um Funcionário da Empresa Expositora
presente no Centro de Convenções, a montagem será paralisada,
o estande lacrado, e os Funcionários da Empresa Montadora
retirados das dependências do Centro de Convenções, até o
momento em que um Funcionário da Empresa Expositora se
apresente.
PERÍODO DE MONTAGEM
PARA EFEITO DA DEFINIÇÃO DO TERMO “TRABALHOS DE
MONTAGEM”, TODA APLICAÇÃO DE LOGOTIPÍA (ADESIVAÇÃO),
SERÃO CONSIDERADAS “DECORAÇÃO” PARA EFEITO DESTA
REGRA, DESDE QUE, ESTA SEJA REALIZADA NA ÁREA INTERNA
DE SEU ESTANDE, SEM QUE SEJA NECESSÁRIA UTILIZAÇÃO
DAS VIAS DE CIRCULAÇÃO DO PAVILHÃO PARA REALIZAÇÃO
DESTE SERVIÇO. QUAISQUER OUTRAS ATIVIDADES
REALIZADAS PELAS EMPRESAS MONTADORAS, SERÃO
CONSIDERADAS COMO “TRABALHOS DE MONTAGEM”, E
PORTANTE DEVEM SER ENCERRADAS ATÉ 14:00 HORAS DO DIA
24/09/2010.
PERÍODO DE MONTAGEM
Será obrigatório que cada Empresa Expositora faça o pagamento de uma Caução correspondente à 20% do valor da locação do seu estande.
O pagamento desta caução será realizado diretamente à SBC, podendo ser das seguintes maneiras:
Boleto Bancário com data de vencimento em 15/08/2010. Custódia de Cheque ou Fiança Bancária, encaminhado à
SBC(*) mediante protocolo até a data limite de 15/08/2010.
(*) Sociedade Brasileira de CardiologiaAlameda Santos, 705 – 11º andarCerqueira Cesar – São Paulo – SP A/C: Sr. Marco Antonio Sousa (Setor Comercial)
CAUÇÃO
Será obrigatório que cada Empresa Expositora faça o pagamento de uma Caução correspondente à 20% do valor da locação do seu estande.
O pagamento desta caução será realizado diretamente à SBC, podendo ser das seguintes maneiras:
Boleto Bancário com data de vencimento em 15/08/2010. Custódia de Cheque ou Fiança Bancária, encaminhado à
SBC(*) mediante protocolo até a data limite de 15/08/2010.
(*) Sociedade Brasileira de CardiologiaAlameda Santos, 705 – 11º andarCerqueira Cesar – São Paulo – SP A/C: Sr. Marco Antonio Sousa (Setor Comercial)
CAUÇÃO
P R O
C E
D I M
E N
T O
E X
T I N T O
De acordo com este Manual do Expositor e também com o Contrato assinado
entre as partes, as Empresas Expositoras se declaram cientes que não
poderão:
• Deixar materiais e entulhos no arruamento do evento, criando
dificuldade para outras montadoras e a limpeza no período de
montagem e desmontagem.• Causar danos a estrutura do EXPOMINAS.• Furto ou dano nos cabos e plugs de energia.• Causar danos as instalações elétricas dos pontos solicitados.• Danificar material da Montadora Oficial.• O não cumprimento de qualquer regra deste Manual do Expositor
que venha causar dano ao EXPOMINAS, a MÓDULO, a SBC ou a
TERCEIROS.• Outras situações onde o dano seja de responsabilidade da
empresa Expositora/Montadora
RESTITUIÇÕES / REEMBOLSOS À SBC
Para todos os casos acima descritos, haverá a assinatura de um
“Auto de Infração”, no momento que for constatado a
irregularidade.
Concluído o Evento, a SBC fará o calculo das infrações registradas e
encaminhará boleto para Empresa Patrocinadora responsável pela
ocorrência.
Este boleto terá data de vencimento para 30/11/2010.
RESTITUIÇÕES / REEMBOLSOS À SBC
“A SBC, ATRAVÉS DE SEU DEPARTAMENTO JURÍDICO,
CONSULTOU A PREFEITURA DE BELO HORIZONTE E ATÉ A
PRESENTE DATA DE 10/08/2010, NÃO IDENTIFICOU
PROVIDÊNCIAS ADMINISTRATIVAS REFERENTES AO EVENTO
QUE SEJA DE RESPONSABILIDADE DOS EXPOSITORES.”
EXIGÊNCIAS LEGAIS
PRAZOS DOS FORMULÁRIOSPRORROGAÇÃO
Nº DO FORMULÁRIO DATA ORIGINAL DATA PRORROGADA
1Plaqueta de Identificação
25/08
Não é possível nenhuma prorrogação na data inicialmente
estabelecida
Nº DO FORMULÁRIO DATA ORIGINAL DATA PRORROGADA
2Apresentação da Montadora
02/08 25/08
Nº DO FORMULÁRIODATA
ORIGINALDATA
PRORROGADA
3Solicitação de
Elétrica10/08 25/08
Nº DO FORMULÁRIO
DATA ORIGINAL DATA PRORROGADA
4Serviços de Limpeza
10/08 25/08
Nº DO FORMULÁRIODATA
ORIGINALDATA
PRORROGADA
5Croqui do Estande e Pontos
Solicitados10/08 25/08
Nº DO FORMULÁRIODATA
ORIGINALDATA
PRORROGADA
6Crachás de Montagem &
Desmontagem10/08 25/08
Nº DO FORMULÁRIO
DATA ORIGINAL DATA PRORROGADA
7Crachás de Apoio
18/08
Não é possível nenhuma prorrogação na data inicialmente
estabelecida
Nº DO FORMULÁRIODATA
ORIGINALDATA PRORROGADA
8Funcionário
Responsável01/09
Não é possível nenhuma prorrogação na data inicialmente
estabelecida
Estas DATAS não serão passíveis de nenhum outro tipo de prorrogação.
PODEMOS LHE AJUDAR ???
• Queremos ser os PRINCIPAIS PARCEIROS do seu Negócio.
• Este é o PRINCIPAL OBJETIVO da Sociedade Brasileira de
Cardiologia.
• Melhorar SEMPRE e seguir as Regras. Realmente acreditamos
que este seja o nosso objetivo comum.
• Caso a sua Empresa tenha alguma dúvida, ou deseje fazer algum
tipo de solicitação, mantenha contato, através dos seguintes
canais:
Setor Comercial da SBC
(21) 3478-2733
(21) 3478-2736
(21) 9478-2737
e-mail: comercial@cardiol.br
16 a 19 de Setembro de 2011CENTRO DE EVENTOS FIERGS
Av. Assis Brasil, 8787 – Bairro: Sarandi - Porto Alegre - RS
Tel.: (51).3347-8636
Obrigado!
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