arquivamento e ordenaÇÃo de documentos
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ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS
Livro Eletrônico
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ARQUIVOLOGIA
Arquivamento e Ordenação de Documentos
Prof. Élvis Miranda
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SUMÁRIO
10. ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS ............................... 3
10.1. Modelos de arquivos e tipos de pastas ................................................. 3
10.2. Tipos de arquivamento ...................................................................... 9
10.2.1. Arquivamento vertical ................................................................ 9
10.2.2. Arquivamento horizontal ...........................................................10
10.3. Guia-fora .......................................................................................11
10.4. Métodos de arquivamento ................................................................12
10.4.1. Método alfabético .....................................................................13
10.4.2. Método geográfico ....................................................................26
10.4.3. Método numérico .....................................................................28
10.4.4. Método ideográfico ...................................................................31
10.4.5. Sistemas de arquivamento ........................................................42
10.4.6. Etapas do arquivamento ...........................................................45
10.4.7. Escolha do método a ser adotado ...............................................48
QUESTÕES DE CONCURSO .......................................................................52
GABARITO ............................................................................................190
GABARITO COMENTADO .........................................................................195
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10. ARQUIVAMENTO E ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOS
Além de controlar o prazo de guarda dos documentos, sua tramitação, cuidar
de sua conservação e quem pode acessá-los, outra atribuição do arquivo é, natu-
ralmente, guardar os documentos e mantê-los em ordem, de forma que se possa
localizá-los quando necessário.
Garanto que isso não é novidade para você, uma vez que seu arquivo pesso-
al deve ser rigorosamente organizado, certo? Ok, talvez não seja tão organizado
quanto você gostaria que fosse, mas nesta aula você vai perceber que já usa diver-
sos métodos arquivísticos que são objeto de prova e nem sabia.
Comecemos então pelas embalagens e mobiliários normalmente utilizados nos
arquivos para a guarda de documentos.
10.1. Modelos de arquivos e tipos de pastas
Ao contrário das bibliotecas, onde os livros, para facilitar a pesquisa, costumam
ser armazenados soltos nas estantes, no arquivo é importante utilizar embalagens
que protejam os documentos durante o período em que estarão guardados e tam-
bém que facilitem a pesquisa. Nesse caso, é comum a utilização de pastas, caixas
ou envelopes.
ÉLVIS MIRANDA
Bacharel em Arquivologia e em Biblioteconomia pela Universidade de Brasília, com pós-graduação em Gerência de Projetos. É Analista Ju-diciário do TJDFT, na área de Arquivologia, desempenhando também a função de Gestor Executivo do Projeto de Modernização de Arquivos do TJDFT. Autor de obras voltadas para concursos públicos na área de Arquivologia.
Autor
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Os modelos de pastas mais utilizados nos arquivos são:
1) Pastas suspensas
2) Pastas A-Z
3) Pastas em L
4) Pastas sanfonadas
As pastas suspensas são as mais comuns, muito utilizadas nos arquivos corren-
tes. Nelas, são agrupados documentos soltos, como ofícios, memorandos e contra-
tos, que são ordenados dentro de cada pasta e guardados em armários ou arquivos
de gavetas. O nome pasta suspensa vem justamente do fato de que elas ficam
suspensas quando armazenadas. Normalmente, contam com uma guia, na qual é
anotado o nome ou assunto a que se referem os documentos nelas acondicionados
(lembra dos termos? Documento na embalagem = acondicionado; documento no
mobiliário = armazenado).
Pastas suspensas
As pastas A-Z são pastas que contam com um gancho central, no qual os do-
cumentos são perfurados e inseridos. Esta pasta é armazenada em pé, geralmente
em armários e estantes e, ao contrário do que o nome diz, não permite apenas a O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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ordem alfabética, mas também a ordem numérica ou qualquer outra que a em-
presa aplique aos documentos ali depositados. É também bastante utilizada nos
arquivos correntes, montados nos setores de trabalho.
Pastas A-Z
As pastas em L são utilizadas como divisórias dentro de unidades de acondicio-
namentos maiores. Geralmente coloridas, elas permitem criar subdivisões dentro
de outras pastas. É provável que você as utilize em seu arquivo pessoal.
Pastas em L
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As pastas sanfonadas são aquelas que apresentam várias divisórias, de modo
que os documentos podem ser separados de acordo com o assunto, ordem alfabé-
tica ou qualquer outro critério adotado pela instituição. São bastante utilizadas nos
arquivos pessoais, mas podem ser encontradas também em arquivos institucionais.
Pasta sanfonada
No caso das caixas, geralmente são utilizadas as chamadas caixas box ou cai-
xas de arquivo (indevidamente chamadas de caixas de arquivo morto por pessoas
não ligadas à área de arquivo). Podem ser de papelão ou de plástico. A bibliografia
sugere as de papelão como mais adequadas, pois apresentam maior durabilidade
e menor acidez, conservando melhor os documentos ali depositados. São bastante
utilizadas nos arquivos intermediários e seu tamanho é próprio para o acondicio-
namento de folhas A4 ou ofício, não havendo a necessidade de dobrá-las quando
guardadas.
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Caixa box ou caixa de arquivo
Uma vez apresentadas as pastas, vamos aos modelos de arquivos presentes
nos arquivos. O mais tradicional é o arquivo de gavetas, em que os documentos são
armazenados, geralmente, em pastas suspensas. É utilizado, quase sempre, nos
arquivos correntes e é bastante prático na busca dos documentos.
Arquivo de gavetasO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Outro modelo de arquivo é aquele destinado a guardar documentos em formato
de ficha, sendo, portanto, chamado de fichário. Com o advento dos sistemas infor-
matizados, os fichários perderam muito do status que possuíam anos atrás, sendo
hoje bem menos utilizados, mas ainda é possível encontrá-los em instituições que
se utilizam de fichas em seu dia a dia. Você já deve ter visto esse modelo em aca-
demias, clínicas ou até mesmo em bibliotecas que ainda não foram informatizadas.
Arquivo fichário
Os arquivos deslizantes, por sua vez, são formados por fileiras de estantes
agrupadas sobre trilhos, de forma que possam deslizar e permitam a abertura na
estante em que se deseja colocar ou buscar o documento. É uma alternativa para
otimizar o espaço do ambiente, mas é relativamente cara, tanto na instalação
quanto na manutenção, o que exige um estudo detalhado para verificar sua apli-
cabilidade. Geralmente é adotada em empresas que não dispõem de outro espaço
para guardar seus documentos.
Arquivos deslizantesO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Na prática, qual o melhor modelo de pasta ou de arquivo? Depende do material
a ser arquivado (papel, mídia digital, fitas de vídeo...), do tamanho dos documen-
tos e até mesmo da frequência de uso deles. O responsável pelo arquivamento
deve analisar todos esses aspectos para definir a melhor embalagem e o melhor
mobiliário para cada situação.
10.2. Tipos de arquivamento
Quando acondicionados e armazenados, os documentos podem ser guardados
em dois tipos de arquivamento, de acordo com a forma como estão posicionados:
vertical ou horizontal.
10.2.1. Arquivamento vertical
Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados lado a lado, um atrás
do outro (na posição vertical, como o nome diz). O arquivamento vertical tem como
vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado
sem retirar os outros do arquivo; no entanto, acaba por prejudicar a conservação
dos documentos, pois o papel tende a amassar quando guardado dessa forma.
É altamente recomendado para os arquivos correntes, em que a busca dos do-
cumentos é mais frequente; tanto é que as pastas suspensas e as pastas A-Z, mais
utilizadas nessa idade, adotam este tipo de arquivamento. Também é largamente
utilizado nos arquivos intermediários, cujas caixas de arquivo são armazenadas
dessa forma.
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Exemplo de arquivamento vertical
10.2.2. Arquivamento horizontal
Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros,
formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, o ar-
quivamento horizontal acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar
qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima
dele.
Exemplo de arquivamento horizontal
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Este tipo de arquivamento é recomendado para os arquivos permanentes, em
que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor
histórico da documentação. Também é recomendado para documentos de grandes
dimensões, como mapas e plantas.
Para variar um pouco, o examinador costuma misturar vantagens e aplicações dos
dois tipos de arquivamento. Muito cuidado com isso na sua prova.
Como vimos em aula anterior, o procedimento de colocar os documentos em
embalagens que ajudam a protegê-los é chamado de acondicionamento. O proce-
dimento de colocar o documento, acondicionado ou não, no mobiliário apropriado,
de acordo com suas características físicas é chamado de armazenamento. Uma vez
acondicionado e armazenado, podemos dizer que o documento está devidamente
arquivado. Ou seja, acondicionamento + armazenamento = arquivamento.
10.3. Guia-fora
Se você achou estranho o nome, não se assuste; é algo bastante comum nos
arquivos e de fácil entendimento. Guia-fora nada mais é do que um formulário pre-
enchido com os dados do documento desarquivado, colocado no lugar dele, para
indicar sua localização e facilitar o rearquivamento.
Dessa forma, quando o documento sai do arquivo, fica esta guia no lugar dele:
daí o nome guia-fora (indicador do que está fora do arquivo). Você já deve ter visto
esta situação em uma locadora, por exemplo, quando o funcionário coloca dentro
da capa do filme a via contendo os dados do cliente, para indicar quem está com o O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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filme e o prazo de devolução. Esta guia é importante, principalmente, para arquivos
que não têm controle informatizado de empréstimo de documentos.
10.4. Métodos de arquivamento
Métodos de arquivamento são as maneiras que podemos utilizar para colocar os
documentos em ordem dentro do arquivo. Existem diversas formas de ordenação
aplicadas aos arquivos, e cada uma delas tem uma terminologia técnica e algumas
regras para a sua utilização. Essas regras são abordadas na bibliografia arquivística
(mais uma vez pela nossa amiga Marilena Leite Paes, em sua obra Arquivo: teoria
e prática, na qual dedicou um capítulo para esse assunto).
Na minha experiência como professor de cursinho há mais de uma década,
percebo que este é um assunto que não costuma agradar aos alunos, devido ao
grande número de regras. De qualquer forma, é bom ressaltar que é um assunto
muito cobrado e que, portanto, você deve dar especial atenção a ele, apesar de
tudo. Tentarei buscar exemplos práticos de cada método de arquivamento, a fim de
tornar o entendimento o menos cansativo possível.
Para facilitar, vamos começar apresentando um esquema do que iremos traba-
lhar, no qual podemos verificar os métodos de arquivamento aplicados aos arqui-
vos.
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Você percebeu que existem vários métodos básicos de arquivamento. Teremos
de ver, neste módulo, cada um deles e suas regras. Não se desespere, a coisa não
é tão complicada. Depois de estudar cada um, você terá um volume bem razoável
de questões para fixar o assunto. Elas estarão reunidas ao final do módulo, sempre
ordenadas por assunto, de forma que você pode optar por resolvê-las à medida que
for concluindo cada método, se achar mais conveniente.
10.4.1. Método alfabético
Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos
são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exem-
plo). É bastante aplicado no dia a dia das instituições. Os arquivos que contêm
as pastas dos clientes, dos fornecedores ou dos empregados da instituição, por
exemplo, podem ser ordenados pelo nome dessas pessoas ou instituições, o que
caracteriza a utilização do método alfabético.
A bibliografia apresenta ainda uma variante do método alfabético, que é o mé-
todo variadex (é isto mesmo: variadex). Nesse método, além de colocar os docu-
mentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores para indicar as letras
iniciais, de forma que o arquivamento se torna mais fácil, uma vez que a cor ajuda
a localizar a posição do documento dentro do arquivo.
Podemos, inclusive, acrescentar essa informação em nosso esquema, acrescen-
tando o método variadex à frente do método alfabético, para não esquecer.
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O método variadex é uma variante do método alfabético, uma vez que, primeira-
mente, ordenam-se os documentos por nome. Não caia na história de que ele pode
ser utilizado com números. Ele é sempre alfabético.
Bem, você já sabe que o método alfabético é aquele em que os documentos são
ordenados por nome e agora já dá para resolver as questões desse assunto, certo?
Vejamos, então, se você está preparado para esse assunto analisando algumas
questões aplicadas em provas anteriores.
(FUNCAB/PREF. SÃO MATEUS/ES) Utilizando o método alfabético de arquivamento,
qual dos nomes descritos nas alternativas seria colocado na frente dos demais?
a) Rui Alencar.
b) Ricardo Silva.
c) Antônio Pereira.
d) José Carvalho.
e) Hugo Borges.
(CESGRANRIO/BNDES) Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método
numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a
cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou
registro, como apresentado a seguir:
1) Alba Santos Silva;
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2) Bárbara Assunção;
3) Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social;
4) Alcedo Costa;
5) Ricardo Alves; e
6) Banco do Brasil
A ordenação alfabética destes documentos terá a seguinte sequência:
a) 1, 2, 3, 4, 5, 6
b) 1, 4, 6, 3, 2, 5
c) 3, 6, 4, 5, 2, 1
d) 5, 2, 6, 3, 4, 1
e) 6, 5, 4, 3, 2, 1
Comentário:
Se você respondeu a alternativa C na primeira questão (Antônio Pereira é o primei-
ro na ordenação dos nomes apresentados alfabeticamente) e a letra B na segunda
opção (a ordenação seria Alba Santos Silva, Alcedo Costa, Banco do Brasil, Banco
Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social, Bárbara Assunção e Ricardo Al-
ves, em ordem alfabética), você faz parte daqueles que seriam surpreendidos com
o gabarito destas questões, que, na verdade, é A (Rui Alencar é o primeiro dos
nomes, em ordem alfabética) e D (sim, Ricardo Alves é o primeiro em ordem alfa-
bética na segunda questão).
Isso porque, para ordenar nomes alfabeticamente, existem algumas regras (que
inclusive são internacionais) que fundamentam essa operação. O problema é que
essas regras não “pegaram” no Brasil e quase ninguém utiliza. Na prova, essa apli-
cação é obrigatória e acaba enganando muita gente. Parabéns, você agora passará
a fazer parte daqueles candidatos preparados para esse tipo de questão.
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Como eu disse, são regras internacionais, e no Brasil temos inclusive uma nor-
ma da ABNT (norma 6023) que fundamenta este assunto. Não sugiro que você leia
essa regra, pois os examinadores costumam utilizar como bibliografia o livro da
Marilena Leite Paes, no qual ela apresenta as regras e exemplos de cada uma. Até
mesmo esses exemplos utilizados pela autora costumam ser aplicados nas provas,
às vezes com leves alterações. Por isso, vou transcrever as regras como se apre-
sentam na bibliografia, para que você se acostume com o palavreado das questões,
e tentarei explicar de forma mais inteligível cada uma. Vamos lá, então?
10.4.1.1. Regras de Alfabetação
O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, que são chamadas de regras
de alfabetação.
1ª Regra:
“Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.Exemplo: João Barbosa Pedro Álvares Cabral Paulo Santos Maria Luísa VasconcelosArquivam-se: Barbosa, João Cabral, Pedro Álvares Santos, Paulo Vasconcelos, Maria Luísa”
Marilena Leite Paes
Você percebeu que a ordenação não se dá pelo primeiro nome da pessoa, e sim
pelo último sobrenome dela, que é deslocado para o início, após o qual devemos
colocar uma vírgula e completar com o primeiro nome (aqui chamado de prenome)
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e o segundo nome, e os demais, se houver. Dessa forma, a ordenação se dá pelo
último sobrenome da pessoa, e não pelo primeiro nome dela como fazemos nor-
malmente no Brasil. Não é à toa que as passagens aéreas são emitidas dessa forma
ou a relação de autores na bibliografia de trabalhos acadêmicos exige essa forma
de apresentação dos nomes. Ela é feita justamente para permitir a ordenação alfa-
bética no padrão internacional.
Em alguns casos, podemos nos deparar com pessoas que têm o mesmo sobre-
nome no final. Como proceder nessa situação? Nesse caso, considere o prenome,
pois é o que vem logo após o último sobrenome quando levamos este último para
o início.
“Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.Exemplo: Aníbal Teixeira Marilda Teixeira Paulo Teixeira Vítor TeixeiraArquivam-se: Teixeira, Aníbal Teixeira, Marilda Teixeira, Paulo Teixeira, Vítor”
Marilena Leite Paes
Esta é a regra básica para ordenação de nomes. O problema é que existem al-
gumas exceções, e são elas que o examinador aplica nas questões para tentar com-
plicar a vida do candidato. É possível que você já tenha aplicado esta regra quando
organizou autores em sua monografia ou em trabalhos da faculdade ou mesmo do
ensino médio. Ocorre que, na maioria das faculdades e escolas, os professores só
conhecem a primeira regra (quando conhecem) e não exigem as exceções. Vamos
a elas, então, para não ter problemas em sua prova.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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2ª Regra:
“Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.Exemplo: Camilo Castelo Branco Paulo Monte Verde Heitor Villa-LobosArquivam-se: Castelo Branco, Camilo Monte Verde, Paulo Villa-Lobos, Heitor”
Marilena Leite Paes
Quando nos deparamos com sobrenomes compostos no final do nome da pessoa
(formados por substantivo e adjetivo ou ligados por hífen), não devemos separar
as palavras que formam esse sobrenome, pois a regra é levar o último sobrenome
para o início, e não a última palavra. No primeiro exemplo apresentado, o último
sobrenome da pessoa é Castelo Branco, e não Branco, e por isso não se deve levar
só a última palavra para o início (“Branco, Camilo Castelo” estaria errado).
Você percebeu que, na prática, continuamos com a mesma lógica da primeira
regra, ou seja, ainda estamos organizando pelo último sobrenome da pessoa.
3ª Regra:
“Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São seguem a regra dos sobrenomes formados por um adjetivo ou substantivo.Exemplo: Waldemar Santa Rita Luciano Santo Cristo Carlos São PauloArquivam-se: Santa Rita, Waldemar Santo Cristo, Luciano São Paulo, Carlos Vasconcelos, Maria Luísa”
Marilena Leite Paes
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Esta regra também não trouxe novidades, já que sobrenomes de Santos não dei-
xam de ser compostos por substantivo e adjetivo (Santa Clara, Santa Cruz, Santa
Fé...) e, por isso, seguem a mesma regra anterior.
4ª Regra:
“As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais.Exemplo: J. Vieira Jonas Vieira José VieiraArquivam-se: Vieira, J. Vieira, Jonas Vieira, José”
Marilena Leite Paes
Esta regra é aplicada quando, no arquivamento, o primeiro nome foi abreviado
e não se sabe qual é o primeiro nome da pessoa. Você já deve ter percebido que
não se deve abreviar o último sobrenome, mas os outros podem ser abreviados,
se houver necessidade (o mais comum é abreviar o sobrenome do meio). Agora
você sabe por que não se deve abreviar o último sobrenome: porque é ele que será
utilizado para a ordenação. Quando o primeiro nome está abreviado, coloque-o no
início da letra a que está vinculado, como a regra sugere.
5ª Regra:
“Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, não são conside-rados (ver também regra nº 9).Exemplo: Pedro de Almeida Ricardo d’Andrade Lúcia da Câmara Arnaldo do CoutoArquivam-se: Almeida, Pedro de Andrade, Ricardo d’ Câmara, Lúcia da Couto, Arnaldo do”
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Esse é um caso muito comum no Brasil. Os sobrenomes Silva, Costa, Araújo,
Oliveira e outros normalmente aparecem antecedidos pelas palavras de, da, do ou
dos. Quando levamos o último sobrenome para o início, a preposição não é consi-
derada, da mesma forma que a conjunção “e”, como no caso do nome “José Pereira
e Sousa”, que deve ser ordenado como “Sousa, José Pereira e”.
6ª Regra:
“Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.Exemplo: Antonio Almeida Filho Paulo Ribeiro Júnior Joaquim Vasconcelos Sobrinho Henrique Viana NetoArquivam-se: Almeida Filho, Antonio Ribeiro Júnior, Paulo Vasconcelos Sobrinho, Joaquim Viana Neto, Henrique”
Marilena Leite Paes
Aqui temos uma regra para tratar de sobrenomes de parentesco, ou seja, casos
em que a pessoa tem, ao final de seu nome, um sobrenome que indica que herdou
o nome completo do pai, do tio ou do avô. Você certamente conhece alguém com
um sobrenome assim. Nesse caso, o sobrenome de parentesco deve ir para o iní-
cio acompanhado do sobrenome anterior, como nos exemplos apresentados. Isso
acontece porque, formalmente, a pessoa deve ser tratada pelo sobrenome anterior,
e não pelo sobrenome de parentesco (não existe senhor Júnior, e sim senhor Mo-
reira Júnior, por exemplo).
O sobrenome de parentesco, de acordo com as regras, não deve ser considerado
quando os nomes são ordenados, ou seja, no caso do nome “Viana Neto, Henrique”,
após o Viana, consideramos diretamente o nome Henrique, pulando o sobrenome
de parentesco Neto, que deve ser ignorado na alfabetação. Ele só será considerado
em casos em que o nome completo é rigorosamente igual, como destaca Marilena
Leite Paes: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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“Os graus de parentesco só serão considerados na alfabetação quando servirem de ele-mento de distinção.Exemplo: Jorge de Abreu Sobrinho Jorge de Abreu Neto Jorge de Abreu FilhoArquivam-se: Abreu Filho, Jorge de Abreu Neto, Jorge de Abreu Sobrinho, Jorge de”
Marilena Leite Paes
7ª Regra:
“Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses.Exemplo: Ministro Milton Campos Professor André Ferreira General Paulo Pereira Dr. Pedro TeixeiraArquivam-se: Campos, Milton (Ministro) Ferreira, André (Professor) Pereira, Paulo (General) Teixeira, Pedro (Dr.)”
Marilena Leite Paes
Quando a autora afirma que os títulos não são considerados, ela está se referin-
do ao fato de que eles são deslocados para o final, entre parênteses.
Uma questão muito comum, como você verá na coletânea ao final desta aula, é
dizer que os títulos SÃO considerados na alfabetação. Ou seja, o examinador sim-
plesmente exclui a palavra NÃO da bibliografia para tornar a questão incorreta.
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8ª Regra:
“Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de espanhóis e orientais (ver regras nº 10 e 11).Exemplo: Georges Aubert Winston Churchill Paul Müller Jorge SchmidtArquivam-se: Aubert, Georges Churchill, Winston Müller, Paul Schmidt, Jorge”
Marilena Leite Paes
Você deve ter reparado que a regra para nomes estrangeiros é a mesma regra
geral aplicada aos brasileiros, não? O problema é que existem exceções, e essas
exceções é que são inseridas nas questões para tentar complicar a vida do candi-
dato. Vamos a elas, então!
9ª Regra:
“As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do último sobrenome quando escritas com letra maiúscula.Exemplo: Giulio di Capri Esteban De Penedo Charles Du Pont John Mac Adam Gordon O’BrienArquivam-se: Capri, Giulio di De Penedo, Esteban Du Pont, Charles Mac Adam, John O’Brien, Gordon”
Marilena Leite PaesO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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No caso de sobrenomes estrangeiros, é comum que haja uma partícula ante-
cedendo o último sobrenome. O correto é considerar essa partícula quando for
escrita com letra maiúscula, pois, nesse caso, essa partícula faz parte do último
sobrenome. Isso é muito comum em sobrenomes italianos (Da Vinci, Di Caprio,
Di Rossi...), holandeses (Van Gogh, Van Basten, Van Persie), irlandeses (O’Brian,
O’Neill), escoceses (Mc Donalds, Mc Lane, Mc Cartney) e outros.
Quando essa partícula é minúscula, ela não faz parte do último sobrenome e,
por isso, não deve ser considerada.
10ª Regra:
“Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao
sobrenome de família do pai.
Exemplo:
Jose de Oviedo Y Baños
Francisco de Pina de Mello
Angel del Arco y Molinero
Arquivam-se:
Arco y Molinero, Angel
Oviedo Y Baños, Jose de
Pina de Mello, Francisco de”
Marilena Leite Paes
A autora cita os nomes espanhóis, mas, na prática, a regra vale para qualquer
país que fale espanhol, ou seja, países hispânicos. Nesse caso, os nomes são or-
denados pelo penúltimo sobrenome, e não pelo último, como manda a regra geral.
Isso ocorre porque, na tradição espanhola, o sobrenome paterno vem antes do
materno, e, na prática, as pessoas são tratadas pelo penúltimo sobrenome, que
representa a família. Lionel Andres Messi Cuccinatti é conhecido como Messi, Die-
go Armando Maradona Franco é conhecido como Maradona, e assim por diante.
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11ª Regra:
“Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se apre-sentam.Exemplo: Al Ben-Hur Li YutangArquivam-se: Al Ben-Hur Li Yutang”
Marilena Leite Paes
No caso de nomes orientais e árabes, a regra determina que eles não devem
sofrer qualquer alteração. Isso ocorre porque, na tradição oriental, o sobrenome da
pessoa vem no início do nome dela. É isso mesmo: no início. No caso de Mao Tsé
Tung, por exemplo, o sobrenome é Mao, e já está no início, o que significa que o
nome não precisa ser alterado para que possa ser ordenado alfabeticamente.
12ª Regra:
“Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser trans-critos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome.Exemplo: Embratel Álvaro Ramos & Cia. Fundação Getúlio Vargas A Colegial The Library of Congress Companhia Progresso Guanabara Barbosa Santos Ltda.Arquivam-se: Álvaro Ramos & Cia. Barbosa Santos Ltda. Colegial (A) Companhia Progresso Guanabara Embratel Fundação Getúlio Vargas Library of Congress (The)”
Marilena Leite Paes
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Para nomes de empresas, basta que o artigo inicial seja deslocado para o final e
colocado entre parênteses. Se não houver artigo no início, não precisa ser feita ne-
nhuma alteração, bastando que o nome seja organizado como se apresenta. Você
observou que há um exemplo em inglês na bibliografia, o que faz com que surjam
exemplos nessa língua nas provas.
13ª Regra:
“Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados os nú-
meros arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre pa-
rênteses.
Exemplo:
II Conferência de Pintura Moderna
Quinto Congresso de Geografia
3º Congresso de Geologia
Arquivam-se:
Conferência de Pintura Moderna (II)
Congresso de Geografia (Quinto)
Congresso de Geologia (3º)Marilena Leite Paes
Nos nomes de eventos, basta que o numeral do início seja deslocado para o fi-
nal, entre parênteses. Se não houver numeral no início, não é necessária qualquer
alteração.
Qualquer questão sobre ordenação alfabética deve ser resolvida utilizando-se as re-
gras de alfabetação, mesmo que a questão não coloque essa informação no enun-
ciado. É um assunto bastante frequente nas provas e que leva muitos candidatos a
errar questões que, a princípio, julgavam extremamente fáceis.
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10.4.2. Método geográfico
Outra maneira de organizar os documentos no arquivo é separá-los por local ou
procedência, ou seja, por cidade, estado ou país. Nesse caso, o método utilizado
é chamado de geográfico. Para o método geográfico, não existem regras interna-
cionais como no alfabético, mas, em sua obra, Marilena Leite Paes sugere algumas
regras para facilitar a busca dos documentos ordenados por esse método, e essas
regras viram obrigatoriedade nas questões. Vamos a elas, então!
10.4.2.1. Ordenação por cidade
“Quando o elemento de identificação é a cidade e não o estado, deve-se observar a ri-gorosa ordem alfabética por cidades, não havendo destaque para as capitais.Exemplo: Campos (Rio de Janeiro) Itacoatiara (Amazonas) Lorena (São Paulo) Manaus (Amazonas) Rio de Janeiro (Rio de Janeiro) São Paulo (São Paulo)É imprescindível que as pastas tragam os nomes dos estados, em segundo lugar, por-que há cidades com o mesmo nome em diferentes estados”.
Marilena Leite Paes
Quando os documentos são ordenados por cidade, a autora sugere que simples-
mente a ordenação seja feita de forma alfabética, a partir dos nomes das cidades.
O detalhe a mais é que, ao final de cada cidade, o estado deve ser destacado entre
parênteses.
10.4.2.2. Ordenação por estado “Quando se organiza um arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas em pri-meiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.
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Exemplo: Pasta do estado do Amazonas Manaus Itacoatiara Pasta do estado do Rio de Janeiro Rio de Janeiro Campos Pasta do estado de São Paulo São Paulo LorenaNesse caso há necessidade de se utilizar guias divisórias com notações indicativas dos nomes dos estados”.
Marilena Leite Paes
Quando os documentos são ordenados por estado, a autora sugere que os es-
tados sejam ordenados alfabeticamente (no exemplo citado acima, primeiro veio
o estado de Amazonas, depois Rio de Janeiro e depois São Paulo). Dentro de cada
estado, a regra é começar pela capital, independentemente da ordem alfabética, e
depois ordenar as demais cidades alfabeticamente, após a capital. A vantagem é
que a capital, por ser a mais utilizada, estará mais acessível.
10.4.2.3. Ordenação por país
“Quando se trata de correspondência com outros países, alfabeta-se em primeiro lugar o país. A primeira cidade dentro de cada país será a capital, seguida das demais cidades, ordenadas alfabeticamente.Exemplo: Pasta da França Paris Lyon Pasta de Portugal Lisboa Coimbra Porto”
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Quando os documentos são ordenados por país, a autora sugere a mesma regra
aplicada aos estados, ou seja, que os países sejam ordenados alfabeticamente (no
exemplo citado acima, primeiro veio a pasta da França e depois a pasta de Por-
tugal). Dentro de cada país, a regra é começar pela capital, independentemente
da ordem alfabética, e depois ordenar as demais cidades alfabeticamente, após a
capital.
O mais comum, nos casos de questões práticas que sugerem a ordenação de locais,
é a ordenação por estado. A ordenação por cidade é menos frequente e a orde-
nação por país é quase inexistente, como você poderá confirmar na coletânea de
questões ao final desta unidade.
10.4.3. Método numérico
Como o nome sugere, o método numérico é aquele em que os documentos são
ordenados por número. A bibliografia adotada na elaboração de questões de pro-
vas sugere três subdivisões para o método numérico, que são: numérico simples,
numérico cronológico e numérico dígito-terminal.
10.4.3.1. Numérico simples
“O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspon-dente ou cliente – pessoa física ou jurídica –, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.Exemplo: 1. Paulo de Castro 2. Walter Rodrigues 3. Luiz Carlos Ribeiro 4. Banco Nacional 5. Oswaldo Peixoto”
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Como o próprio nome indica, o método numérico simples é bastante simples:
basta numerar os documentos sequencialmente e ordená-los pelo número que re-
ceberam. É isso mesmo. Não é à toa que o nome do método é numérico simples.
É bastante utilizado, por exemplo, para a ordenação de pastas de funcionários,
clientes, fornecedores e outras situações em que, para cada pessoa, é atribuído um
número, como por exemplo o número de matrícula ou cadastro.
No caso de vagar uma pasta no arquivo, o número pode ser utilizado para um
novo documento. É importante que haja um índice que possa ser utilizado para
identificar o número sob o qual o nome procurado foi arquivado (veremos esse de-
talhe quando falarmos em métodos diretos e indiretos).
10.4.3.2. Numérico cronológico
“Neste método, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é adotada em quase todas as repartições públicas”.
Marilena Leite Paes
O método numérico cronológico é aquele em que trabalhamos com data. A au-
tora sugere que pode ser utilizado combinado com o número do documento, porque
é comum nos órgãos públicos documentos com um número de identificação, acres-
cido de seu ano, como por exemplo: Processo 127/2015, em que 2015 é o ano do
processo.
Na prática, no entanto, é bastante comum que a ordenação considere apenas a
data (dia, mês ou ano), o que não deixa de configurar, até com mais propriedade,
este método.
10.4.3.3. Numérico dígito-terminal
“Este método surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros de arqui-vamento de grandes volumes de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma pe-culiaridade que caracteriza o método: os números, dispostos em grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
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Decompondo-se o número 829.319, tem-se os seguintes grupos: 82-93-19.O arquivamento dos documentos é feito considerando-se em primeiro lugar os dois últimos algarismos, seguindo-se os dois anteriores, se os dois últimos forem iguais, e assim sucessivamente.Quando restar apenas um dígito no primeiro grupo, ele deve ser completado com o nú-mero 0. Exemplo: 41.567 -> 04-15-67”.
Marilena Leite Paes
Este método é adotado quando há documentos com muitos algarismos, em que
a ordenação se torna trabalhosa e muito sujeita a erros de arquivamento. Na prá-
tica, os números são dispostos em grupos de dois algarismos, lidos da direita para
a esquerda, formando pares, e depois o arquivamento é feito pelos dois últimos
algarismos.
Não entendeu? Vamos a um exemplo prático:
Se você tivesse que ordenar os números a seguir:
56.212
86.212
94.217
218.703
672.789
972.689
Observe que os números já estão ordenados de forma crescente (como acon-
tece no método numérico simples). Ao utilizarmos o método dígito-terminal, em
primeiro momento, temos de separar os algarismos em grupos de dois algarismos,
lidos da direita para a esquerda, completando o último grupo (que no caso estará
no início do número) com 0, se sobrar apenas um algarismo. Os números apresen-
tados ficariam assim:05-62-1208-62-1209-42-1721-87-0367-27-89
97-26-89
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Após a separação em grupos de dois algarismos, a ordenação é feita conside-
rando-se o último grupo de dois algarismos. Se estes forem iguais, considera-se
os dois anteriores e assim por diante. A ordenação no exemplo em questão ficaria
assim:
1º) 21-87-03
2º) 05-62-12
3º) 08-62-12
4º) 97-26-89
5º) 67-27-89
Em questões envolvendo ordenação de números utilizando-se o método dígito-
-terminal, sempre aparecerão documentos terminados nos mesmos dígitos, o que
exigirá lembrar que deve-se considerar os dois anteriores.
A utilização do método dígito-terminal é aconselhada quando trabalhamos com
documentos com número de identificação contendo muitos algarismos. Na sua
obra, Marilena Leite Paes apresenta exemplos em que os números são compostos
por 6 algarismos, o que resulta na separação em três grupos. Por isso, normalmen-
te as questões de prova apresentam números com essa quantidade de algarismos.
10.4.4. Método ideográfico
O método ideográfico é aquele em que os documentos são ordenados por as-
sunto. É muito utilizado nas instituições e até no nosso arquivo pessoal. É bem pro-
vável que você organize seu material de estudo por matérias ou disciplinas. Nesse
caso, podemos afirmar que você está utilizando este método de arquivamento.
Como os documentos são ordenados por assunto ou tema, também encontramos
na bibliografia arquivística este método chamado de método temático ou simples-
mente método por assunto. Portanto, considere as três formas como corretas.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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Marilena Leite Paes (mais uma vez ela) faz a seguinte observação a respeito da
ordenação de documentos por assunto:
“O método de arquivamento por assunto não é, porém, de fácil aplicação, pois depende
da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das ativi-
dades institucionais”.
Marilena Leite Paes
O que a autora destaca é que, na ordenação por assunto, o responsável pelo
arquivamento terá que ler o documento, interpretá-lo e identificar seu assunto, o
que exige conhecimentos acerca dos assuntos tratados no documento e um amplo
conhecimento das atividades realizadas pela instituição. Não é, portanto, um mé-
todo de fácil aplicação.
Outro detalhe a ser observado a respeito do método de arquivamento por as-
sunto é que, uma vez criadas as pastas de cada assunto, é importante que elas
sejam ordenadas de forma que permitam a localização do assunto desejado. Nesse
caso, podemos utilizar a ordenação alfabética ou numérica para os assuntos.
10.4.4.1. Método ideográfico alfabético
Neste caso, as pastas dos assuntos são ordenadas alfabeticamente dentro do
arquivo. Parece simples, não? Só que aqui a bibliografia sugere duas formas dife-
rentes de ordenação alfabética: aquela em que os assuntos são ordenados em um
único nível, e aquela em que os assuntos são ordenados em diversos níveis hierar-
quizados. Complicou? Não se desespere. Não é tão complicado quanto parece.
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10.4.4.1.1. Método dicionário
No método dicionário, os assuntos são ordenados simplesmente em ordem al-
fabética, como apresentado no esquema a seguir:
– Aposentadoria
– Cirurgias
– Diárias
– Empréstimos
– Férias
– Financiamentos
– Licenças
– Transferências
– Viagens
Você observou que, no exemplo apresentado, os assuntos estão rigorosamente
em ordem alfabética, sem a separação por área, o que caracteriza a classificação
ou ordenação em um único nível. Essa forma de ordenação de assuntos caracteriza
o método dicionário. Ele é chamado dessa forma porque é assim que as palavras
são ordenadas no dicionário.
10.4.4.1.2. Método enciclopédico
Após ser apresentado ao método dicionário, sua dúvida passa a ser: como seria
a ordenação em vários níveis hierarquizados? Essa forma de ordenação dos assun-
tos vai caracterizar o método enciclopédico. Neste método, os assuntos são dis-
tribuídos por áreas, ordenadas alfabeticamente, que por sua vez são subdivididas
em assuntos mais específicos, criando-se, assim, o segundo nível de ordenação,
e outros níveis, se for necessário. Cada nível será sempre apresentado em ordem
alfabética. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Ficou difícil de entender? Fica mais fácil quando buscamos um exemplo prático.
Os mesmos assuntos apresentados anteriormente ficariam assim distribuídos:
FINANÇAS
Empréstimos
Financiamentos
Bancários
Rurais
PESSOAL
Aposentadoria
Diárias
Férias
Licenças
Maternidade
Paternidade
Transferências
SAÚDE
Cirurgias
Exames
Exames de sangue
Exames de urina
Você pode observar que os assuntos foram distribuídos em três níveis hierar-
quizados (poderíamos criar novos níveis, se necessário). Todos os níveis estão
ordenados alfabeticamente. Os documentos relativos à licença-maternidade serão
arquivados na pasta de PESSOAL, na subpasta Licenças e na subdivisão Licença-
-maternidade. Se você achou complicado, é só lembrar como você organiza as
pastas no seu computador. Percebeu? O Windows Explorer utiliza esse mesmo es-O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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quema para ordenar as pastas. É o chamado método enciclopédico. Ele tem esse
nome porque, nas enciclopédias, os volumes são organizados por área e, em cada
volume, os assuntos são ordenados alfabeticamente.
O método dicionário apresenta os assuntos ordenados alfabeticamente em um úni-
co nível (sem subdivisões) e o método enciclopédico apresenta os assuntos orde-
nados alfabeticamente em diferentes níveis hierarquizados. Ambos estão inseridos
no método ideográfico, temático ou método de arquivamento por assunto.
10.4.4.2. Método ideográfico numérico
Em um primeiro momento, parece óbvio que os assuntos sejam ordenados al-
fabeticamente. Ocorre que também podemos organizá-los por número, e eu diria
que essa ordenação é até mais utilizada nas instituições. Parece estranho? Não é
tão complicado. Nesse caso, os assuntos são codificados e a ordenação é feita por
meio dos códigos de assunto.
É a mesma forma que os assuntos são distribuídos, por exemplo, no edital do
concurso. Imagine o exemplo a seguir:
1. PORTUGUÊS
1.1. Interpretação de texto
1.2. Gramática
1.2.1. Classes de palavras
1.2.1.1. Substantivo
1.2.1.2. AdjetivoO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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1.2.1.3. Verbo
1.2.1.4. Preposição
2. INFORMÁTICA
2.1. Hardware
2.2. Software
3. ARQUIVOLOGIA
3.1. Conceitos Básicos
3.2. Ciclo vital dos documentos
3.2.1. Valor dos documentos
3.2.2. Arquivo corrente
3.2.3. Arquivo intermediário
3.2.4. Arquivo permanente
3.2.5. Tabela de temporalidade
Perceba que os assuntos estão distribuídos de forma hierarquizada, como no
método enciclopédico que vimos há pouco, mas nesse caso não são ordenados de
forma alfabética, e sim pelos números que receberam, que representam seus res-
pectivos códigos.
Sua dúvida agora é: como esta forma será aplicada aos documentos dentro do
arquivo? Vamos analisar o passo a passo desta operação:
1) Codificação dos assuntos da instituição, criando o plano de classificação;
2) Anotação dos códigos de classificação nos documentos;
3) Ordenação do arquivo pelos códigos de classificação.
O primeiro passo seria levantar todos os assuntos trabalhados na instituição,
criando um esquema hierarquizado em que cada assunto receberá um código. Para
essa atividade, é imprescindível que o responsável conheça bastante a estrutura e
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as atividades desenvolvidas pelo órgão, pois deverá abordar todas as atividades de
forma detalhada. Esse levantamento resultará na criação do Plano de classificação
da instituição.
Se tiver curiosidade, pesquise no Google o termo plano de classificação e você
terá como resultado exemplos de planos de diversos órgãos diferentes. Vamos ima-
ginar um plano de classificação bem resumido para entender como ele funciona.
1. PESSOAL
1.1. Cadastro
1.1.1. Admissão
1.1.2. Férias
1.1.3. Diárias
1.2. Treinamento
1.2.1. Estágios
1.2.2. Cursos
2. FINANÇAS
2.1. Empréstimos
2.1.1. Rurais
2.1.2. Bancários
2.2. Financiamentos
2.2.1. Imobiliários
2.2.2. Comerciais
3. INFORMÁTICA
3.1. Redes
3.2. Sistemas
Observe que a lógica é a mesma do método enciclopédico. A diferença é que
aqui cada assunto recebe um código. Cada instituição desenvolverá seu próprio
plano de classificação, pois os assuntos e as atividades variam de órgão para órgão.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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O segundo passo é anotar, em cada documento que ingressa na instituição (seja
documento produzido ou recebido), o seu código de assunto. Essa codificação é
realizada, normalmente, no setor de protocolo, na atividade de classificação (se-
paração por assunto ou por área). Veja que o plano de classificação auxilia o proto-
colo a identificar a área para a qual o documento será entregue. No nosso exemplo,
todo documento cujo código inicie com 1 será encaminhado à área de pessoal,
documentos cujo código comece com 2 será encaminhado à área financeira e que
comecem com o código 3, para a área de informática.
Anotação do código no documento
Em um último momento, o arquivo será ordenado pelos códigos de classificação.
Nesse momento, observa-se o código anotado na primeira página do documento
(ou capa, em se tratando de processo), que identificará a pasta ou o local em que
o documento será arquivado.
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Organização do arquivo por código
Em resumo: cria-se o plano de classificação com os códigos, anota-se o código
em cada documento quando de sua entrada e, finalmente, organiza-se o arquivo
pelos códigos de classificação. Para não ficar só nisso, este método ainda pode ser
subdivido em dois métodos distintos: decimal e duplex.
10.4.4.2.1. Método ideográfico numérico decimal
Neste método, os assuntos são distribuídos em, no máximo, 10 áreas. Cada
área, por sua vez, terá, no máximo, 10 subdivisões, e isso se repete em cada nível
criado. É por isso que o método é chamado de decimal.
É o método utilizado nas bibliotecas, por exemplo. Pode parecer estranho, mas
a biblioteca é organizada em 10 áreas, a partir de um plano de classificação que
a biblioteconomia chama de CDU (Classificação Decimal Universal). Não acredita?
Pois bem, a CDU divide todo o conhecimento humano em 10 áreas, codificadas de
0 a 9:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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0 – Generalidades
1 – Filosofia
2 – Religião
3 – Ciências Sociais
4 – Classe vaga
5 – Matemática e ciências naturais
6 – Ciências aplicadas. Medicina. Tecnologia
7 – Arte. Lazer. Jogos. Esportes
8 – Linguagem. Linguística. Literatura
9 – Geografia. História
A partir dessas áreas, temos todos os assuntos devidamente codificados em
níveis hierarquizados, sendo que cada nível criado é identificado por apenas um
algarismo (de 0 a 9), o que limita cada nível a 10 opções. No final, podemos ter
infinitos assuntos e infinitos códigos, mas cada nível criado terá sempre 10 opções.
Por exemplo, a classe 3, de Ciências Sociais, pode ser subdividida de 30 a 39.
No caso, 34 identifica a área de Direito. Portanto, todo código relacionado à área de
Direito começa com 34. A área 34 pode ser subdividida, adivinhe, em no máximo
10 subclasses: 340 a 349 (Direito Civil, por exemplo, está no código 347). A cada
três algarismos, é colocado um ponto para facilitar a leitura. Assim, podemos ter
um livro classificado no código 347.124.569.32. Esse livro trata do assunto 3 (Ci-
ências Sociais), 34 (Direito), 347 (Direito Civil) e assim por diante.
Veja que toda a biblioteca é organizada dessa forma, e cada livro tem seu código
de assunto anotado em sua lombada, de modo que, no momento em que os livros
são separados para guarda, basta olhar esses códigos e guardar nos locais corre-
tos. Essa forma de ordenação facilita consideravelmente a vida dos funcionários do
arquivo, pois não há necessidade de ler os documentos para poder guardá-los.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Só para efeito de exemplo, no TJDFT adotamos esta metodologia para a orde-
nação de nossa documentação, incluindo os processos judiciais. Um processo re-
ferente a homicídio, por exemplo, é classificado no código 211.1, a partir de nosso
plano de classificação.
2. Criminal
21. Crimes contra a pessoa
211. Crimes contra a vida
211.1 Homicídio
211.2 Suicídio
211.3 Aborto
211.4 Infanticídio
...
Não se desespere, não há necessidade de decorar os códigos de cada assunto,
até porque, na Arquivologia, ao contrário da Biblioteconomia, cada instituição cria
seu próprio plano de classificação. O importante é conhecer a metodologia.
10.4.4.2.2. Método ideográfico numérico duplex
Funciona da mesma forma que o método decimal, ou seja, os assuntos são
codificados e ordenados hierarquicamente, só que, nesse caso, não há a limitação
de 10 áreas por nível. Assim, os códigos devem ser criados colocando-se um tra-
ço para identificar o nível. Se adotássemos este método no TJDFT, para o mesmo
exemplo anterior, teríamos:
2 – Criminal
2-1 Crimes contra a pessoa
2-1-1 Crimes contra a vida
2-1-1-1 Homicídio
2-1-1-2 Suicídio
2-1-1-3 Aborto
2.1.1.4 InfanticídioO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Parece a mesma coisa? A diferença é que poderíamos, nesse caso, chegar a
códigos de assunto mais ou menos assim: 2-15-18-21-4, por exemplo. Observe
que, em alguns níveis, temos códigos que ultrapassam o limite de 10, imposto no
método decimal, em que cada nível será representado por apenas um código (de 0
a 9). O traço se torna necessário para podermos identificar cada nível.
Enfim, o método ideográfico é bastante interessante e muito utilizado nas insti-
tuições e devem-se observar todos esses detalhes para que ele possa ser aplicado
com eficiência.
10.4.5. Sistemas de arquivamento
Todos esses métodos vistos até agora podem ser classificados em dois siste-
mas: diretos ou indiretos. Essa classificação está relacionada à forma como se
busca os documentos no arquivo, de forma direta ou indireta. Como assim? Bem,
vamos à explicação.
10.4.5.1. Sistema direto
Sistemas diretos são aqueles que não exigem a adoção de um índice auxiliar
para localizar os documentos no arquivo, ou seja, a busca é feita diretamente no
local em que ele está arquivado. Fazem parte deste sistema os métodos alfabético,
geográfico e ideográficos alfabéticos (tanto o dicionário quanto o enciclopédico).
Não entendeu? Talvez seja mais fácil entender se você verificar o que são os mé-
todos indiretos.
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10.4.5.2. Sistema indireto
Sistemas indiretos são aqueles que, para buscar o documento no arquivo, há a
necessidade de se consultar um índice alfabético que remeta ao número em que o
documento está arquivado. São classificados neste sistema os métodos numérico
simples, numérico cronológico, numérico dígito-terminal e os métodos ideográficos
numéricos (tanto o decimal quanto o duplex).
Todos os métodos que trabalham com letra (alfabético, geográfico e ideográficos
alfabéticos) são considerados diretos, e todos os métodos que, de alguma forma,
trabalham com números são classificados como indiretos. A grande maioria das
questões envolvendo o assunto não exige a interpretação do que é método direto
ou indireto, apenas cobra exemplos de cada sistema.
Já sabemos que os métodos alfabéticos são diretos e os métodos numéricos
são indiretos. Agora é importante entender o porquê dessa classificação. Vamos
a exemplos práticos, então. Imagine que você tenha que resolver algum assunto
em um órgão público, Detran, INSS, TRE…, ou em uma empresa privada qualquer,
seja a academia que você frequenta, uma escola em que você já estudou, o hospi-
tal onde você costuma ser atendido etc. Você é capaz de dizer, neste momento, o
número da sua carteira de habilitação, seu número de PIS/PASEP, o número do seu
título de eleitor, seu número de matrícula na academia, seu número de matrícula
em todas as escolas em que você já estudou, o número do seu prontuário nos hos-
pitais em que você já foi atendido? Se a resposta é sim, você não é deste mundo...
Brincadeiras à parte, não se pode esperar que o usuário que chega ao arquivo
em busca de informações saiba o número do documento que ele procura. Pode até
acontecer, mas não é comum. O mais natural é que o usuário forneça apenas o
seu nome, e o profissional do arquivo terá de buscar o documento a partir dessa
informação.
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Se o arquivo está organizado por nome, problema resolvido. O nome que o
usuário informou é o suficiente para ir diretamente em busca do documento, por
isso chamamos de métodos diretos. Ora, se o seu chefe solicita que você busque
a pasta do Sr. José Pereira Tavares, você já sabe que está na letra T, de Tavares, e
vai diretamente até ela. Se ele solicita a pasta de Portugal, você vai diretamente
na letra P e a localiza. Se a solicitação foi pela pasta de férias e os assuntos foram
ordenados alfabeticamente, você vai até a letra F e localiza a pasta. Fácil, não?
O problema é quando os documentos foram organizados por número ou por
códigos numéricos. Quando você vai a uma biblioteca, por exemplo, você sabe o
título do livro, autor ou assunto do livro que você deseja, mas provavelmente não
sabe o código sob o qual ele está organizado na biblioteca. Para que o usuário bus-
que o livro desejado na estante, é necessário a disponibilização de um sistema, no
qual ele poderá pesquisar pelo nome do autor ou do livro e o sistema informará o
código em que ele está arquivado. É, portanto, uma busca indireta, pois exige que
passemos pelo índice antes de ir para o documento.
Isso acontece em todas as situações em que a ordenação é feita por número.
Analise, por exemplo, sua agenda telefônica. Provavelmente você não sabe de cor
o número de todos os seus contatos (ou sabe?). É necessário, portanto, que você
mantenha um índice (que é a sua agenda) para que você, após consultar esse ín-
dice, obtenha o número desejado e faça sua ligação. É um perfeito exemplo de um
sistema indireto de busca pelo nome desejado. A busca na agenda é direta, mas se
chega ao número desejado indiretamente. Viu só? Não é tão difícil.
Esse índice pode ser tanto informatizado, que é o mais comum hoje em dia,
como pode ser manual, por meio de listas impressas ou fichários, que eram mais
comuns anos atrás.
A desvantagem do sistema indireto é que a busca passa a depender desse índi-
ce, e quando o sistema está fora do ar não há como localizar qualquer documento. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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10.4.6. Etapas do arquivamento
Ao se arquivar os documentos, podemos identificar algumas etapas, que Mari-
lena Leite Paes chama de “operações de arquivamento”. São elas:
– Inspeção;
– Estudo;
– Classificação;
– Codificação;
– Ordenação;
– Guarda dos documentos.
Inspeção
“Nesta primeira etapa, o arquivista examina cada documento para verificar se os mes-mos se destinam ao arquivamento. Tal verificação se procede mediante a leitura do último despacho ou pela observância de uma rotina preestabelecida.”
Marilena Leite Paes
A etapa de inspeção consiste, basicamente, em verificar se o documento que
chegou para ser arquivado realmente já foi concluído ou foi encaminhado ao arqui-
vo por engano. É importante evitar que documentos que deveriam estar tramitando
sejam guardados antes de sua conclusão.
Estudo
“Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe de-verá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.”
Marilena Leite Paes
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Nesta etapa o documento é lido e analisado, de forma a identificar os dados que
deverão servir de base para a localização posterior do arquivo, ou seja, assunto,
interessado, origem... É isso que a autora chama de “entrada”. Quando esta etapa
já tiver sido realizada no protocolo, que é o correto, o serviço do arquivo fica bas-
tante facilitado.
Classificação
“Concluído o estudo do documento, o arquivista passa à etapa de classificação, que con-siste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas.A classificação se fundamenta basicamente na interpretação dos documentos. Para isso, é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas pelos órgãos que recebem e produzem os documentos remetidos ao arquivo.”
Marilena Leite Paes
Esta etapa representa conclusão da etapa de estudo, em que as informações
obtidas na leitura do documento passam a identificá-lo no arquivo, possibilitan-
do sua posterior localização. A classificação do documento exige, portanto, que o
profissional de arquivo conheça as atividades da instituição, a fim de classificar os
documentos corretamente. Não é à toa que, para essa atividade, podemos utilizar
o plano de classificação, relação que contará com todos os assuntos da instituição
e seus respectivos códigos (lembra dos métodos decimal e duplex?), instrumento
que facilitará bastante a realização desta etapa.
Codificação
“Na etapa de codificação, o arquivista apõe, nos documentos, os símbolos correspon-dentes ao método de arquivamento adotado: letras, números, letras e números e co-res.”
Marilena Leite Paes
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Uma vez classificado, atribui-se ao documento um código (se a organização for
por código), cor (se a ordenação é feita por cores), ou o nome em que ele será ar-
quivado. Esse código ou nome servirá para guardar o documento e, quando ele sair
do arquivo, será importante para o seu rearquivamento. Lembra do código anotado
nos livros na biblioteca?
Ordenação
“É a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação adotadas. Nessa operação os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classifi-cadores, enquanto as fichas devem ser separadas por guias”.
Marilena Leite Paes
Ordenação, como o próprio nome diz, significa colocar os documentos em or-
dem, a partir dos códigos recebidos e da classificação adotada (por nome, por
assunto, por data...). Essa ordenação dos documentos antes de serem arquivados
facilita a guarda, pois o responsável conseguirá reunir documentos a serem arqui-
vados na mesma pasta antes de levá-los para guarda, evitando assim voltar várias
vezes ao mesmo local para guardar novos documentos.
Guarda dos documentos (arquivamento propriamente dito)
“É a colocação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante. Da atenção dispensada a esta operação, como também às demais, dependerá o êxito do trabalho. Um documento arquivado erradamente pode ficar perdido, embora esteja ´guardado´ dentro do móvel.”
Marilena Leite Paes
A guarda seria, portanto, a colocação do documento no local a ele designado. É
o arquivamento propriamente dito. Deve ser feito com bastante cuidado, a fim de
que o documento não seja guardado em local errado, o que inviabilizará sua loca-
lização posterior.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Cuidado com a possibilidade de que o examinador misture os conceitos das etapas
apresentadas. As etapas são complementares e fáceis de confundir uma com a
outra, o que acaba por dificultar a vida do candidato. Não é a parte mais cobrada
deste assunto. As formas de arquivamento (alfabético, geográfico, numérico...)
aparecem com muito mais frequência em provas de concurso, mas é bom estar
preparado para este assunto.
10.4.7. Escolha do método a ser adotado
Depois de tantos métodos diferentes, chegou a hora de organizar o seu arquivo
e você vai se deparar com a seguinte situação: como escolher o método adequado
para organizar seus documentos? Qual é o melhor método de arquivamento, que
permitirá uma rápida localização dos documentos quando necessário? Vamos à bi-
bliografia buscar a resposta.
Segundo Marilena Leite Paes, a escolha do método a ser utilizado deve levar em
consideração a natureza dos documentos e também a estrutura e o funcionamento
da entidade que está tendo seu arquivo organizado.
Ou seja, o melhor método de arquivamento depende do que será organizado.
Depende de qual documento você está organizando e depende de qual instituição
você está organizando. No arquivo, temos centenas ou milhares de documentos
diferentes, e cada um deles poderá ser organizado de maneiras distintas. Na sua
casa, por exemplo, você pode organizar suas contas em ordem cronológica e seus
diplomas por assunto. Na empresa é a mesma coisa, as folhas de pagamento po-
dem ser ordenadas por mês/ano e as pastas dos servidores em ordem alfabética.
Dessa forma, a escolha do método adotado depende da natureza dos documen-
tos a serem classificados (organizados). Depende muito, também, da estrutura e O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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do funcionamento da instituição. Uma empresa pode, por exemplo, organizar seus
contratos por cidade, já que está localizada em diversos locais diferentes, e outra
empresa da mesma natureza pode organizar apenas pelo número do contrato, já
que funciona em apenas um local. Como você vê, a escolha do método depende
muito do funcionamento da empresa.
É possível, e bem comum, a mistura de métodos a fim de otimizar a organização
e facilitar a busca dos documentos. Quer um exemplo? Imagine uma empresa que
precise organizar os contratos com seus clientes. Ela pode separar os contratos por
local (estados, por exemplo). Dentro de cada estado, os documentos podem ser
organizados por ano, e dentro do ano podem ser organizados pelo nome do cliente. ALAGOAS 2015 DE A-Z 2016 DE A-Z 2017
DE A-Z
Observe que, nesse exemplo, utilizamos primeiramente o método geográfico
(ao separar por estado), que se apresenta como método principal, e os métodos
numérico cronológico (ao ordenar por ano) e alfabético (ao organizar os contratos
por nome), que se apresentam como métodos secundários nesse esquema.
Ao organizar o arquivo, acabamos por criar vários esquemas desses para cada docu-
mento, de acordo com a necessidade da instituição que estamos organizando, ou seja,
não há uma fórmula mágica para organizar um arquivo. Cada situação deve ser anali-
sada, de modo a identificar a forma que melhor atenda as necessidades da empresa.
Em sua casa, por exemplo, você poderia organizar suas contas primeiramente
separando por assunto (água, luz e telefone, por exemplo), e, em seguida, orga-
nizar dentro do assunto por mês/ano. Nesse caso, você estaria utilizando os méto-
dos ideográfico e cronológico. É provável que você já faça essa organização e nem
havia percebido. Se você utiliza celular com várias operadoras, pode ainda separar O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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as contas telefônicas de acordo com o nome da operadora, e aí também estará uti-
lizando o método alfabético. Está vendo só? É muito comum organizar documentos
utilizando vários métodos ao mesmo tempo.
Quando você for resolver as questões ao final do módulo, faça uma análise e
tente verificar quais métodos eu utilizo para classificar as questões. Você perceberá
que elas estão ordenadas por assunto, dentro do assunto por ano, dentro do ano
por banca, e dentro da banca pelo nome do órgão a que o concurso se refere. Ao
final, elas ainda são numeradas sequencialmente. Ou seja, temos aí pelo menos
quatro métodos de arquivamento: ideográfico (em vários níveis), numérico crono-
lógico, alfabético (em dois níveis, pela banca e pelo órgão), e numérico simples.
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
Alfabético
2017
Cespe-UnB
ESAF
FCC
Anatel
DPF
STJ
1
2
3
Questões que afirmarem que o arquivo deve ser organizado por um único méto-
do ou que determinado método é sempre melhor que os demais estão incorretas.
Cada empresa deve criar a metodologia de arquivamento que atenda as suas ne-
cessidades.
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Ao se planejar a maneira como os documentos serão arquivados, criando uma
estrutura envolvendo os métodos selecionados, o profissional está elaborando a
classificação ou o arranjo do arquivo. Nas idades corrente e intermediária, é mais
comum utilizarmos o termo classificação, e, na idade permanente, é mais comum
utilizarmos o termo arranjo, mas ambos são sinônimos, se considerarmos seu sig-
nificado.
Se você analisar, por exemplo, como os anúncios são ordenados nos classifica-
dos do jornal, perceberá que estão envolvidos os métodos aqui estudados.
Primeiramente, os anúncios são separados por assunto (método ideográfico).
Cada tipo de anúncio é ordenado de acordo com a forma como o usuário irá pro-
curá-lo. Por exemplo: imóveis são separados por tipo de imóvel (casas, aparta-
mentos…), o que poderíamos entender como mais uma classificação por assunto.
Dentro do tipo de imóvel, o critério é a localização (método ideográfico), e dentro
da localização ainda há a separação por número de quartos (método numérico sim-
ples).
Os veículos, por sua vez, são separados por tipo de veículo (carros, motos, ca-
minhões), o que seria o método ideográfico. Os carros são organizados por monta-
dora (Fiat, Ford, Volkswagen…), o que caracteriza o método alfabético. Dentro da
montadora os veículos são ordenados por modelo, mais uma vez em ordem alfa-
bética, e dentro do modelo são ordenados por ano, o que seria o método numérico
cronológico.
Percebeu como os métodos aqui estudados estão presentes no seu dia a dia?
Não é à toa que a seção em que se encontram os anúncios é chamada de CLASSI-
FICADOS. Os anúncios estão classificados de acordo com a necessidade do usuário.
Na empresa é a mesma coisa. Cada instituição criará o arranjo ou a classificação
que melhor atenda suas necessidades.
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QUESTÕES DE CONCURSO
Arquivamento horizontal / vertical
1. (QUADRIX/CRQ-15ªREG-ES/2016) Métodos de Arquivamento são as diferentes
maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método
em que os documentos são arquivados lado a lado (que é o mais comum), sendo
largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, onde o acondiciona-
mento é feito em caixas ou pastas suspensas, é o:
a) método enciclopédico.
b) método dicionário.
c) método horizontal.
d) método vertical.
e) método duplex.
2. (FUNCAB/SESC-BA/2013) O arquivamento consiste na guarda de documentos
nos seus devidos lugares. Assinale a opção que apresenta os tipos de arquivamen-
to.
a) Setorial e central.
b) Horizontal e vertical.
c) Estrutural e funcional.
d) Temático e cronológico.
e) Sistemático e integrado.
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3. (FCC/TRE-PR/2012) Quando os documentos repousam em posição perpendicu-
lar à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento
a) descontínuo.
b) proporcional.
c) transversal.
d) compacto.
e) vertical.
4. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) No arquivo corrente, o arquivamento do tipo hori-
zontal é o mais adequado, por facilitar a localização dos documentos.
5. (CESPE-UNB/FUB/2008) A opção pelo arquivamento em pastas deve-se ao fato
de que o material armazenado é enquadrado como arquivo descartável.
Material de acondicionamento
6. (QUADRIX/CRA-AC/2016) A organização é fundamental no ambiente de traba-
lho. Além do arquivamento, os documentos precisam estar dispostos de forma a
facilitar sua localização quando necessário. A figura a seguir ilustra uma pasta,
bastante funcional e utilizada em arquivos e armários para guardar documentos,
contratos e papéis. Trata-se da:
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a) Pasta Grampeada.
b) Pasta Catálogo-ofício.
c) Pasta Suspensa.
d) Pasta AZ.
e) Pasta L.
7. (CESPE-UNB/FUB/2014) As plantas devem ser armazenadas em arquivos de aço
com até quatro gavetas e acondicionadas em pastas suspensas.
8. (CESPE-UNB/FUB/2014) Os documentos de arquivo em suporte papel devem
ser acondicionados, a depender de suas dimensões, em caixas-arquivo ou pastas
suspensas.
9. (CESPE-UNB/FUB/2014) As medidas das embalagens devem respeitar formatos
padronizados e devem ser superiores às dos documentos que nelas serão abriga-
dos.
10. (CESPE-UNB/STF/2013) Acondicionar os documentos dos arquivos correntes
em suporte papel em caixas-arquivo de plástico e colocar essas caixas em estantes
de aço é a ação mais indicada tecnicamente.
11. (ESAF/DNIT/2013) Assinale a opção que demonstra o tipo de material de acon-
dicionamento mais adequado para os documentos em suporte papel de guarda
intermediária.
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a) Pasta suspensa.
b) Caixa-arquivo.
c) Pasta classificadora.
d) Pasta em poliondas.
e) Caixa A-Z.
12. (CESPE-UNB/ANCINE/2012) A melhor forma de acondicionar um cartaz con-
siste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma pasta de papelão, do tipo
suspensa.
13. (CESPE-UNB/IBAMA/2012) Recomenda-se acondicionar os documentos carto-
gráficos em pastas suspensas e armazená-los em estantes de aço com pintura
antioxidante.
14. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Analise a figura a seguir, julgue as afirmativas e es-
colha a alternativa correta.
I – É um típico exemplo de pasta suspensa.
II – É usado, apenas, para arquivo de memorandos.
III – Esse tipo de pasta deve ser arquivado, somente, pelo método numérico.
a) Todas afirmativas estão corretas.
b) Apenas uma afirmativa está correta.
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c) Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
d) Apenas as afirmativas II e III estão corretas.
e) Todas afirmativas estão incorretas.
15. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) O Técnico de Arquivo da Prefeitura
Municipal de Duas Barras está elaborando a relação de equipamentos e mobiliários
a serem comprados para o arquivo intermediário. Considerando a existência de inú-
meras caixas de transferência, o mobiliário ideal para melhor armazená-las será:
a) arquivos de aço.
b) armários de aço.
c) mapotecas.
d) estantes de aço.
e) estantes de madeira.
Arquivamento = acondicionamento + armazenamento
16. (IADES/MPE-GO/2013) Arquivamento é o processo de embalagem destinado a
proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.
17. (IADES/MPE-GO/2013) Acondicionamento é o conjunto das operações de ar-
quivamento e armazenamento de documentos.
18. (IADES/MPE-GO/2013) Acervo é a guarda de documento em mobiliário ou
equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas.
19. (CESPE-UNB/ANCINE/2012) Armazenamento é o sistema que recebe o docu-
mento, acondicionado ou não, para ser guardado.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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20. (CESPE-UNB/MEC/2009) Arquivamento é o conjunto das operações de acondi-
cionamento e armazenamento de documentos.
21. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) Arquivamento é o conjunto das operações desti-
nadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
Método Alfabético
22. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Entre os métodos de arquivamento básico de do-
cumentos, o método alfabético tem como elemento principal a ser considerado o
nome. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente
alfabética, respeitadas as normas para alfabetação.
23. (QUADRIX/CRP-MG/2015) Ao organizar e arquivar uma série de documentos
ordenados por nome estará sendo utilizado o método:
a) numérico.
b) alfanumérico.
c) cronológico.
d) geográfico.
e) alfabético.
24. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) O Método Alfabético de arquivamento é
aquele em que os documentos são dispostos rigorosamente em ordem alfabética,
considerando-se as normas para a alfabetação.
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25. (IADES/SUDAM/2013) O método muito utilizado no arquivo de pessoas físicas
e jurídicas, de pouca praticidade para organizações de grande porte e que consiste
no arquivamento de nomes e sobrenomes, considerando as letras do alfabeto por-
tuguês, é o método
a) alfabético.
b) por assunto.
c) numérico.
d) numérico progressivo.
e) alfanumérico.
26. (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) A disposição de documentos pelo nome dos clien-
tes corresponde à ordenação do tipo unitermo.
27. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) Os métodos de arquivamento fornecem
a estrutura mecânica em relação à qual os documentos devem ser organizados,
facilitando o acesso e a busca de informações. O método que utiliza o nome como
elemento básico e principal, é denominado:
a) enciclopédico.
b) variadex.
c) alfabético.
d) alfanumérico.
e) mnemônico.
28. (FUNCAB/PREF.VASSOURAS-RJ/2012) A escolha do método de arquivamento
deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Assinale
o método no qual o elemento principal a ser considerado em um documento é o
nome:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) alfabético.
b) geográfico.
c) numérico.
d) ideográfico.
e) decimal.
29. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Entre os métodos de arquivamento, o alfabéti-
co é aquele que considera como elemento principal o nome.
30. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) Para organizarmos documentos de ar-
quivo, utilizamos os métodos de arquivamento. O chefe do arquivo da Prefeitura
Municipal de Duas Barras solicitou ao técnico de arquivo que organizasse as pastas
funcionais dos servidores, usando o método de arquivamento que tem como ele-
mento principal a ser considerado para a recuperação da informação, o “nome” da
pessoa. Assinale o método adotado.
a) Geográfico.
b) Alfanumérico.
c) Alfabético.
d) Por assunto.
e) Numérico simples.
31. (CESPE-UNB/MEC/2009) Quando as pastas que contêm documentos de arqui-
vo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso carac-
teriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.
32. (CESPE-UNB/FUB/2008) A organização de arquivos pela ordem alfabética pres-
supõe sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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33. (CESPE-UNB/FUB/2008) Os documentos constantes em cada uma das pastas
organizadas em ordem alfabética deverão seguir, obrigatoriamente, uma sequência
numérica.
34. (CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) O método alfabético é um dos métodos de ar-
quivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser conside-
rado.
35. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento alfabético considera o
nome como elemento principal.
Método variadex
36. (QUADRIX/CRA-AC/2016) No método alfabético, o principal elemento a ser
considerado para a organização dos documentos e sua posterior localização é o
nome. A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o méto-
do alfabético pode ser combinado com números, para identificar a letra procurada.
Esse método é denominado Variadex.
37. (QUADRIX/CRF-PR/2016) No método alfabético, o principal elemento a ser con-
siderado para a organização dos documentos e sua posterior localização é o nome.
Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser
um método fácil e rápido. A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos
documentos, o método alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a
letra procurada. Tal método é denominado:
a) Exemplar.
b) Variadex.
c) Colorex.
d) Diferenciador.
e) Permutador.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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38. (IADES/METRÔ-DF/2014) Assinale a alternativa que apresenta o modelo que
introduziu cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento,
como também a localização de documentos.
a) Variadex.
b) Automático.
c) Soundex.
d) Mnemônico.
e) Rôneo.
39. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) O Método Variadex é considerado uma va-
riação do Método Numérico, onde para um grupo de números é definido com a
associação a uma cor.
40. (CETRO/EMBRAPA/2010) O método variadex é uma variante do alfabético e
utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização
dos documentos.
41. (FUNIVERSA/MPGO/2010) A respeito do método variadex, assinale a alterna-
tiva correta.
a) É um tipo de método cronológico.
b) Utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a loca-
lização dos documentos.
c) É baseado no sistema decimal.
d) Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes.
e) Dispõe os documentos na ordem dicionária.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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42. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Além dos códigos numéricos e alfabéticos, ou-
tra forma adicional de organização de arquivos é aquela realizada por meio do uso
de cores, de forma a facilitar a localização dos itens.
43. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) O método de arquivamento variadex adota cores
preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de
documentos.
44. (ESAF/ANEEL/2004) O método variadex utiliza as cores como elementos auxi-
liares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
Regras de Alfabetação
45. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Assinale a alternativa que contraria as regras de
alfabetação.
a) Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados,
os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no início
e são considerados na alfabetação (ex.: II Conferência de Pintura / arquiva-se: II
Conferência de Pintura).
b) Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome
completo, entre parênteses (ex.: General Paulo Pereira / arquiva-se: Pereira, Paulo
(General)).
c) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o pre-
nome (ex.: Pedro Álvares Cabral / arquiva-se: Cabral, Pedro Álvares).
d) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto,
Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome (ex.: Henrique
Viana Neto / arquiva-se: Viana Neto, Henrique). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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e) Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que correspon-
de ao sobrenome de família do pai (ex.: Angel del Arco y Molinero / arquiva-se:
Arco y Molinero, Angel del).
46. (QUADRIX/CRB/2016) No arquivamento de documentos por nome, existem
algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas.
Assinale a alternativa que traz uma regra incorreta.
a) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não de-
vem ser separados. Contudo, sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e
Santa não seguem a mesma regra.
b) Artigos e preposições não devem ser considerados. No caso de sobrenomes
estrangeiros, esta partícula que acompanha o nome pode ou não ser considerada.
O correto é considerá-la, quando esta iniciar com letra maiúscula.
c) Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre
parênteses. A ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do evento e não pelo nu-
meral.
d) Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser
colocados no final, entre parênteses.
e) As iniciais abreviadas de prenomes, quando da ordenação, devem preceder os
nomes que iniciam com a mesma letra.
47. (QUADRIX/CRM-ES/2016) Considerando o método alfabético de arquivamento,
analise os seguintes nomes:
Camilo Castelo Branco
Tiago Santo Cristo
Marcos Ferreira da Silva
Assinale a alternativa que apresenta a forma correta de ordenação. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) Castelo Branco, Camilo;
Santo Cristo, Tiago;
Silva, Marcos Ferreira.
b) Branco, Camilo Castelo;
Cristo, Tiago Santo;
Silva, Marcos Ferreira.
c) Camilo, Castelo Branco;
Tiago, Santo Cristo;
Marcos, Ferreira da Silva.
d) Branco, Camilo Castelo;
Santo Cristo, Tiago;
Da Silva, Marcos Ferreira.
e) Castelo Branco, Camilo;
Da Silva, Marcos Ferreira;
Santo Cristo, Tiago.
48. (QUADRIX/CRO-PR/2016) O arquivamento de nomes obedece a regras, cha-
madas de regras de alfabetação. Assinale a alternativa que contraria as regras de
alfabetação.
a) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o pre-
nome (ex.: João Barbosa / arquiva-se: Barbosa, João).
b) Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados antes do último so-
brenome, entre parênteses (ex. Ministro Milton Campos / arquiva-se: (Ministro)
Campos, Milton).
c) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, So-
brinho são considerados parte integrante do último sobrenome (ex. Paulo Ribeiro
Júnior / arquiva-se: Ribeiro Júnior, Paulo). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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d) Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se
apresentam (ex.: Al Ben-Hur / arquiva-se: Al Ben-Hur).
e) Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que correspon-
de ao sobrenome de família do pai (ex. Francisco de Pina de Mello / arquiva-se:
Pina de Mello, Francisco de).
49. (QUADRIX/CRO-PR/2016) No arquivamento de documentos por nome, existem
algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas,
e que são bastante úteis para a profissão de secretário executivo. Sobre elas, leia
as afirmativas.
I – Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma
forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre
parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer al-
teração. Exemplos:
Associação Brasileira de Transplante de Órgãos
Colégio Brasileiro de Odontologia Hospitalar e Intensiva
College of Dental Surgeons of Saskatchewan (The)
Conselho Federal de Odontologia
Yukon Dental Profession Act
II – Nos nomes de eventos, a ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do even-
to e não pelo numeral. Exemplos:
Conferência de Prótese Dentária do Paraná (2º)
Congresso de Odontologia (Segundo)
Encontro de Odontólogos (IV)
Seminário de Profissionais de Odontologia (10º)
III – Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser
colocados no final, entre parênteses. Exemplos: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Cerqueira, Jacinto de Sousa (Coordenador)
Lima, Mariana Aparecida (Gerente)
Santos, Josimar Silva (Presidente)
Castro, Lauro Moreira (Vice-presidente)
Pode-se afirmar que:
a) somente I está correta.
b) somente II está correta.
c) somente III está correta.
d) há somente duas afirmativas corretas.
e) todas estão corretas.
50. (QUADRIX/CRP-15ªREG/2016) No arquivamento de documentos por nome,
existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser con-
sideradas. Considere as seguintes afirmativas.
I – Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir
para o início acompanhados do sobrenome anterior. Exemplos:
Barreiros Filho, Marcus Polidoro
Correa Júnior, Lucas Tavares
Gonçalves Neto, Maria Silva
Tedesco Sobrinho, Luiz dos Santos
II – Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser
colocados no final, entre parênteses. Exemplos:
Álvares, José Duarte dos (Presidente)
Borges, Lúcia Mota (Conselheiro)
Campos, João de Souza (Tesoureiro)
Rodrigues, Maria Luíza (Secretário) O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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III – Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma
forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre
parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer al-
teração. Exemplos:
Associação Alagoana de Psicologia
Centro Universitário Fundação Santo André
Dia (O)
Fundação Educacional Dr. Raul Bauab
Guardian (The)
Sindicato dos Psicólogos do Estado de São Paulo
Está correto o que se afirma em:
a) todas.
b) I e II, somente.
c) I e III, somente.
d) II e III, somente.
e) somente uma das afirmativas.
51. (FUNCAB/MPOG/2015) Considere os nomes a seguir:
1) Dr. Ricardo Teixeira
2) Professor Arnaldo do Couto
3) General Roberto d’Andrade
4) Leila da Câmara
5) Paulo de Almeida
A sequência correta para arquivamento das pastas de documentos pelo método
alfabético é:
a) 5, 3, 4, 2, 1.
b) 1, 3, 4, 5, 2.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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c) 5, 3, 1, 4, 2.
d) 4. 2. 3. 1. 5.
e) 1, 4, 3, 2, 5.
52. (FUNCAB/MPOG/2015) Segundo as regras de ordenação alfabética, é correto
afirmar que:
a) Ana Maria de Castro Fonseca PRECEDE Ana de Castro.
b) Waldemar Vasconcelos PRECEDE W. Vasconcelos.
c) José Carlos Moraes Neto PRECEDE José Carlos Morais Júnior.
d) Carlos Monte Verde PRECEDE Carlos Moura Câmara.
e) Joaquim Vieira Filho PRECEDE Joaquim Viana Neto.
53. (FUNCAB/PREF. SÃO GONÇALO-RJ/2015) Dos nomes indicados nas alternati-
vas a seguir, assinale o que está registrado de acordo com as regras de alfabetação.
a) Barros Almeida, Rui.
b) Pereira Santos, Ricardo.
c) Fernandes Filho, Renato.
d) Sousa Soares, Rafael.
e) Silva Cardoso, Rodrigo.
54. (FUNCAB/PREF. SÃO MATEUS/ES/2015) Utilizando o método alfabético de ar-
quivamento, qual dos nomes descritos nas alternativas seria colocado na frente dos
demais?
a) Rui Alencar.
b) Ricardo Silva.
c) Antônio Pereira.
d) José Carvalho.
e) Hugo Borges.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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55. (QUADRIX/CREFITO-13ª REG/2015) No método alfabético, o principal elemen-
to a ser considerado para a organização dos documentos e a sua posterior localiza-
ção é o nome. Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como
vantagens ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande vo-
lume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por
parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes. No arquivamento
de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabe-
tação, que devem ser consideradas:
I – na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma
forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre
parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer al-
teração. Ex: Boticário (O)
II – nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre
parênteses. A ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do evento e não
pelo numeral. Ex: Congresso de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (IV).
III – títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser
colocados no final, entre parênteses. Ex: Alves, André Moreira (Presidente).
Está correto o que se afirma em:
a) todas.
b) nenhuma.
c) I, somente.
d) II, somente.
e) III, somente.
56. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Assinale a opção correta de arquiva-
mento, pelo método alfabético, para o 2º Congresso Nacional de Arquivistas. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) 2º Congresso Nacional de Arquivistas.
b) Congresso Nacional de Arquivistas [Segundo].
c) Congresso Nacional de Arquivistas (2º).
d) Arquivistas (Segundo Congresso Nacional).
e) (Segundo) Congresso Nacional de Arquivistas.
57. (FUNCAB/DPRF/2014) Considere que determinado arquivo corrente da Polícia
Rodoviária Federal adota o método de arquivamento alfabético. Ocorre que, na
ordenação dos nomes, o responsável pelo arquivo identificou quatro pessoas com
sobrenome Silva, João Silva, J. Silva, José Silva e Jair Silva. No mesmo arquivo
havia mais duas pessoas: Carlos d’Araújo e Ivan de Arruda. Além disso, foram
identificadas pessoas que possuíam titulações cujos sobrenomes exprimiam grau
de parentesco, como General Ari Araújo Neto e Coronel Ivo Costa filho. Havia, tam-
bém, três nomes orientais – Ken Takada, Li Suzuki e Aiko Kobashi e três nomes
espanhóis – Juan Rios Escobar, Pablo Perez Rojas e Roger Mejia Ruiz.
Conforme as regras de alfabetação, para arquivamento de documentos cujo princi-
pal elemento seja o nome, é correto afirmar:
a) Os nomes orientais são registrados pelo sobrenome. Assim, primeiro virá Ko-
bashi, Aiko; segundo, Suzuki, Li e, depois, Takada, Ken.
b) Entre as pessoas cujos sobrenomes exprimem grau de parentesco, primeiro virá
o Coronel Ivo Costa Filho e depois o General Ari Araújo Neto.
c) Na ordenação dos nomes espanhóis, primeiro virá Juan Rios Escobar, em segun-
do Pablo Perez Rojas e, em terceiro, Roger Mejia Ruiz.
d) No arquivo, primeiro virá Ivan de Arruda e depois Carlos d’Araújo, pois preposi-
ções como o d’ são consideradas parte integrante do sobrenome.
e) Na ordenação de pessoas físicas com sobrenome Silva, o primeiro será J. Silva;
o segundo, Jair Silva; o terceiro, João Silva e o último José Silva.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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58. (FUNCAB/EMURB-AC/2014) Utilizando-se o método de arquivamento alfabéti-
co para os nomes a seguir, assinale a alternativa que apresenta o nome que deve
preceder os demais na sequência abaixo.
– Ricardo Santos Silva
– Raimundo Pereira Soares
– Rui Fernandes Sales
– Renato Silveira Santos
– Romualdo Ferreira Santana
a) Romualdo Ferreira Santana.
b) Raimundo Pereira Soares.
c) Renato Silveira Santos.
d) Ricardo Santos Silva.
e) Rui Fernandes Sales.
59. (FUNCAB/SEARH-SUPEL-RO/2014) Um agente administrativo, ao organizar o
arquivo da instituição onde trabalha, recebe a incumbência de arquivar as pastas
com os nomes abaixo:
1) Pedro da Silva Filho
2) Márcia Coutinho d’Almeida
3) João Carvalho da Silva Sobrinho
4) Fernando Gomes Lacerda
5) Carlos Santo Cristo
A sequência dos números que correspondem à ordem alfabética dos nomes no ar-
quivo será:
a) 5-2-1-4-3
b) 4-2-5-1-3
c) 5-4-3-2-1
d) 2-5-4-1-3
e) 2-4-5-3-1O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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60. (FUNCAB/SOPH-RO/2014) Utilizando-se o método alfabético de arquivamento,
assinale a alternativa que apresenta o nome que aparecerá na frente dos demais.
a) José Carvalho Fagundes.
b) Vicente Cardoso Júnior.
c) Alexandre Souza Neto.
d) Carlos Almeida Nascimento.
e) Ricardo Pereira Filho.
61. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Assinale a opção em que o nome está registrado
corretamente para arquivamento, segundo as regras de alfabetação.
a) Costa, Hélio (Ministro).
b) Rita, Mário Santa.
c) Sobrinho, Carlos Viana.
d) D’Almeida, Adriano.
e) Verde, Prof. Túlio Monte.
62. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Um auxiliar de arquivo do SESC – Bahia recebe a
tarefa de organizar os seguintes nomes de firmas, empresas e instituições:
1) Universidade Federal da Bahia.
2) SESC Bahia.
3) Bahiagás.
4) Fundação Banco do Brasil.
5) Tribuna da Bahia.
6) Petrobrás.
A ordem correta de arquivamento segundo as regras de alfabetação será:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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a) 4, 5, 1, 3, 6, 2
b) 3, 2, 5, 1, 4, 6
c) 6, 2, 3, 4, 5, 1
d) 3, 4, 6, 2, 5, 1
e) 4, 6, 5, 1, 3, 2
63. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Assinale a alternativa em que consta o correto ar-
quivamento dos seguintes nomes pelo método alfabético.
Ernesto de Souza Franco / Antônio Almeida Filho / Waldemar Santa Rita / Zulmira
Hernandes de Paula
a) Antônio Almeida Filho / Ernesto de Souza Franco / Zulmira Hernandes de Paula
/ Waldemar Santa Rita
b) Almeida Filho, Antônio / Franco, Ernesto de Souza / Paula, Zulmira Hernandes
de / Santa Rita, Waldemar
c) de Paula, Zulmira Hernandes / Filho, Antônio Almeida / Franco, Ernesto de Sou-
za / Santa Rita, Waldemar
d) Filho, Antônio Almeida / Franco, Ernesto de Souza / Paula, Zulmira Hernandes
de / Santa Rita, Waldemar
e) Almeida Filho, Antônio / Paula, Zulmira Hernandes de / Franco, Ernesto de Sou-
za / Rita, Waldemar Santa
64. (FUNCAB – SUDECO/2013) Considere os nomes a seguir:
1) Alberto Soares Júnior
2) João Castelo Branco
3) Everaldo Santo Cristo
4) Dr. Alexandre Silva
5) Maria Cardoso SilvaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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O nome arquivado corretamente, segundo o método alfabético, é:
a) Júnior, Alberto Soares
b) Branco, João Castelo
c) Santo Cristo, Everaldo
d) Silva, Dr. Alexandre
e) Cardoso Silva, Maria
65. (QUADRIX/CRO-GO/2013) O método alfabético é utilizado desde que o ele-
mento principal a ser considerado seja o nome. O arquivamento de nomes obedece
a regras de alfabetação.
Com relação às regras de alfabetação, assinale a alternativa incorreta.
a) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen
não se separam. Ex.: Heitor Villa-Lobos; arquiva-se: Villa-Lobos, Heitor.
b) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto,
Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são
considerados na ordenação alfabética. Ex.: Henrique Viana Neto; arquiva-se: Viana
Neto, Henrique.
c) Os títulos são considerados na alfabetação. Considera-se o título com o último
sobrenome e depois o prenome. Ex.: Ministro Milton Campos; arquiva-se: Ministro
Campos, Milton.
d) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o pre-
nome. Ex.: João Barbosa; arquiva-se: Barbosa, João.
e) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos ca-
sos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Jorge Schmidt; arquiva-se: Schmidt,
Jorge.
66. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Com relação às regras de alfabetação de arqui-
vos, analise as afirmativas.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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I – Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o
prenome. Ex.: Pedro Álvares Cabral. Arquiva-se: Cabral, Pedro Álvares.
II – Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hí-
fen não se separam. Ex.: Heitor Villa-Lobos. Arquiva-se: Villa-Lobos, Heitor.
III – Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto,
Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não
são considerados na ordenação alfabética. Ex.: Henrique Viana Neto. Arqui-
va-se: Viana Neto, Henrique.
Está correto o que se afirma em:
a) I e III, apenas.
b) II e III, apenas.
c) III, apenas.
d) I e II, apenas.
e) I, II e III.
67. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Com relação às regras de alfabetação no arquiva-
mento de documentos, assinale a alternativa incorreta.
a) Os artigos e preposições, tais como: o, a, da, do, e, um, uma, não são conside-
rados. Ex.: Paulo de Almeida. Arquiva-se: Almeida, Paulo de.
b) Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corres-
ponde ao sobrenome de família do pai. Ex.: José de Oviedo y Baños. Arquiva-se:
Oviedo y Baños, José de.
c) Nos títulos de congressos, conferência, reuniões, assembleias e assemelhados
os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim,
entre parênteses. Ex.: 3º Congresso de Geologia. Arquiva-se: Congresso de Geo-
logia (3º).
d) Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados antes do último pre-
nome entre parênteses. Ex.: Professor André Ferreira. Arquiva-se: (Professor) Fer-
reira, André.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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e) Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem
ser transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de
ordenação, os artigos e preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a
ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome.
Ex.: The Library of Congress. Arquiva-se: Library of Congress (The).
68. (FCC/TRE-SP/2012) A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servido-
res de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordenados pelo
método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e in-
dique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.
I – Jair de Moraes Neto
II – Odair de Morais
III – José de Morais Filho
IV – Antônio de Moraes Carvalho
V – Joaquim da Silva Moreira
VI – Carlos Moura
VII – Beatriz Moreira
VIII – Ana Beatriz Moreira de Morais
a) VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V.
b) IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI.
c) VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II.
d) II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII.
e) I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV.
69. (FCC/TRF 6ª REG/2012) Segundo as regras de ordenação alfabética,
a) João da Cunha Faria precede João da Cunha.
b) Antônio de Moraes Sobrinho precede Antônio de Morais. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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c) Vicenta Cortés Alonso precede Heloísa Liberalli Bellotto.
d) Camilo Castelo Branco precede Ignácio de Loyola Brandão.
e) Supremo Tribunal Federal precede Conselho Superior da Justiça do Trabalho.
70. (FUNCAB/DER-RO/2012) De acordo com as regras de arquivamento, um dos
nomes está arquivado INCORRETAMENTE. Identifique-o.
a) Cristina Monte Rosa------------- Rosa, Cristina Monte
b) Teresa d’Almeida -------------------- Almeida, Teresa d’
c) Carolina Souza Filho --------------- Souza Filho, Carolina
d) Professor José Abreu -------------- Abreu, José (Professor)
e) Omar Saad ---------------------------- Omar Saad
71. (FUNCAB/MPE-RO/2012) De acordo com as regras de alfabetação, no processo
de arquivamento os sobrenomes que exprimem grau de parentesco NÃO são con-
siderados na:
a) precedência classificatória.
b) movimentação alfanumérica.
c) ordenação alfabética.
d) tabela de codificação.
e) remissiva alfabética.
72. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Um Arquivista da Prefeitura Municipal de
Aracruz recebeu a tarefa de arquivar as pastas abaixo.
1) Conferência de Arquivos e Bibliotecas.
2) Congresso Nacional de Arquivistas.
3) A Tribuna.
4) Viação Itapemirim.
5) O Globo.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Em arquivística, a ordenação alfabética correta desses nomes é:
a) 2, 5, 1, 3, 4
b) 3, 2, 5, 1, 4
c) 1, 2, 5, 3, 4
d) 2, 1, 5, 4, 3
e) 3, 1, 2, 5, 4
73. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) A organização de documentos em arquivos
pode obedecer a uma variedade de métodos. Sobre as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos por método alfabético, é correto afirmar que:
a) nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados pelo último
sobrenome.
b) as iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobre-
nomes iguais.
c) os artigos e preposições, tais como a, o, de, da, do, e, são considerados na or-
denação.
d) nomes espanhóis, franceses, italianos e ingleses devem ser ordenados como se
apresentam.
e) sobrenomes que exprimem grau de parentesco sempre são considerados na
ordenação.
74. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Pelo método de alfabetação, os nomes es-
trangeiros são considerados pelo último sobrenome, EXCETO nos casos de nomes:
a) ingleses e franceses.
b) espanhóis e orientais.
c) gregos e italianos.
d) portugueses e holandeses.
e) americanos e japoneses.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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75. (FUNCAB/PREF. BÚZIOS-RJ/2012) A secretaria da escola recebeu a documen-
tação dos seguintes alunos:
André Lima Guimarães
Juliana Pinheiro Almeida
Pedro Moreira Souza
Marcela Vieira Brito
Utilizando o método alfabético de arquivamento de documentos por nomes, tere-
mos:
a) André Lima Guimarães
Juliana Pinheiro Almeida
Marcela Vieira Brito
Pedro Moreira Souza
b) Almeida, Juliana Pinheiro
Brito, Marcela Vieira
Guimarães, André Lima
Souza, Pedro Moreira
c) Lima, André Guimarães
Moreira, Pedro Souza
Pinheiro, Juliana Almeida
Vieira, Marcela Brito
d) Lima, Guimarães André
Moreira, Souza Pedro
Pinheiro, Almeida Juliana
Vieira, Brito Marcela
e) André Lima Guimarães
Juliana Pinheiro Almeida
Pedro Moreira Souza
Marcela Vieira BritoO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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76. (FUNCAB/PREF. MACHADINHO D’OESTE-RO/2012) Na tarefa de arquivar do-
cumentos, de acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente
procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos de diversas
maneiras. Tendo escolhido arquivar em ordem alfabética, identifique o nome que
está organizado corretamente para arquivamento, segundo uma das regras de al-
fabetação.
a) Castelo Branco, Carlos José. (José Carlos Castelo Branco)
b) Filho, Osvaldo Viana. (Osvaldo Viana Filho)
c) Campos, Milton (General) (General Milton Campos)
d) Omar Shariff. (Omar Shariff)
e) Pepino di Capri. (Pepino di Capri)
77. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Segundo Paes (2005), o arquivamento de
nomes obedece a treze regras de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a
orientação para arquivamento de nomes espanhóis, como:
– José Lopez Guerra.
– Alfonso de Builes Mejia.
– Javier Sotomayor de Mello.
– Pedro Pablo Arco y Oviedo.
A ordenação correta dos nomes relacionados acima, segundo o método de alfabe-
tização é:
a) Arco y Oviedo, Pedro Pablo – de Builes Mejia, Alfonso – de Mello, Javier Soto-
mayor – Guerra, José Lopez.
b) Alfonso de Builes Mejia – Javier Sotomayor de Mello – José Lopez Guerra – Pe-
dro Pablo Arco y Oviedo.
c) de Mello, Javier Sotomayor – de Bulies Mejia, Alfonso – Guerra, José Lopez – Y
Oviedo, Pedro Pablo Arco.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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d) Guerra, José Lopez – Mejia, Alfonso de Builes – Mello, Javier Sotomayor de –
Oviedo, Pedro Pablo de Arco y.
e) Arco y Oviedo, Pedro Pablo – Builes Mejia, Alfonso de – Lopez Guerra, José –
Sotomayor de Mello, Javier.
78. (QUADRIX/CRO-PR/2012) O arquivamento de nomes obedece a regras, cha-
madas regras de alfabetação. No caso a seguir (sobrenomes compostos de um
substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen), como os nomes devem ser arqui-
vados
Pedro Castelo Branco
Guilherme Monte Verde
Heitor Villa-Lobos
a) Castelo, Pedro Branco
Monte, Guilherme Verde
Villa, Heitor Lobos
b) Castelo, Branco Pedro
Monte, Verde Guilherme
Villa, Lobos Heitor
c) Monte Verde, Guilherme
Villa-Lobos, Heitor
Castelo Branco, Pedro
d) Castelo Branco, Pedro
Monte Verde, Guilherme
Villa-Lobos, Heitor
e) Branco Castelo, Pedro
Lobos Villa, Heitor
Verde Monte, GuilhermeO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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79. (CESPE-UNB/EBC/2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por
exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto
de.
80. (CESPE-UNB/EBC/2011) Os sobrenomes que referem grau de parentesco (fi-
lho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação.
Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho,
José Maria de.
81. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes
compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto
Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como: “Azul, Roberto Monte”.
82. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Os nomes de pessoas físicas que exprimam
grau de parentesco devem ser considerados como parte integrante do último so-
brenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética.
83. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Em pastas arquivadas a partir dos nomes de
pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, sempre o último sobrenome
e depois o prenome. O nome João Silva, por exemplo, deve ser referido como Silva,
João.
84. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Caso haja pasta em que constem pessoas físi-
cas com sobrenomes iguais, a primeira pessoa que deve ser referida é a que apre-
sentar o prenome com o menor número de letras.
85. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes
formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome
Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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86. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Assinale a opção correta de arquivamen-
to, pelo método alfabético, para o nome PROFESSOR FERNANDO CARLOS DA SILVA
JUNIOR.
a) Silva Junior, Fernando Carlos da (Professor).
b) Junior, Professor Fernando Carlos da Silva.
c) da Silva Junior, Fernando Carlos (Professor).
d) Silva Jr., Professor Fernando Carlos da.
e) Professor Silva Jr., Fernando Carlos da.
87. (FUNCAB/PREF.VÁRZEA GRANDE-MT/2011) É importante que o Agente Admi-
nistrativo conheça as regras básicas para distribuição das pastas num arquivo alfa-
bético. Assim, a fatura da empresa “João Duarte & Cia” deverá ser arquivada como:
a) Cia &, João Duarte.
b) Duarte & Cia, João.
c) Duarte, João & Cia.
d) João Duarte & Cia.
e) & Cia Duarte. João
88. (FUNCAB/PREF. VÁRZEA GRANDE-MT/2011) Indique a alternativa em que o
nome na segunda coluna está registrado corretamente para fins de arquivamento
de acordo com as regras da alfabetização.
a) Mário Santo Agostinho – Agostinho, Mário Santo.
b) Professor Carlos Castro Campos – Campos, Professor Carlos Castro.
c) Maria Aparecida de Carvalho – de Carvalho, Maria Aparecida.
d) Ricardo da Silva Andrade Jr. – Jr. Andrade, Ricardo da Silva.
e) Pedro Ferreira d’Alencastro – Alencastro, Pedro Ferreira d’.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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89. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Na alfabetação do nome Roberto de Santana
Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana.
90. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Conferên-
cia de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim
entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segundo Conferência de Física
Quântica.
91. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A regra de alfabetação para nomes de pessoas
físicas considera o último sobrenome e depois o prenome. Por exemplo, o nome
Maria José da Silva deve ser arquivado da seguinte forma: Silva, Maria José.
92. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que os nomes de Mário de Andrade e Pedro Álvares Cabral
estão na ordem de alfabetação correta, pois, nos nomes de pessoas físicas, deve-se
considerar o último sobrenome e depois o prenome.
93. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel SantaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que os nomes Akira Kurosawa e Mahmoud Ahmadinejad fo-
ram ordenados erradamente, pois, em ambos os casos, foi considerado o prenome
e não o sobrenome para a alfabetação.
94. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que os artigos e preposições não devem ser considerados
para a alfabetação, como acontece corretamente nos nomes de Mário de Andrade
e Manoel Silva e Houaiss.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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95. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que os nomes de Camilo Castelo Branco e Gabriel Santa Pau-
la estão corretamente alfabetados, pois seguem a regra de se considerar o último
sobrenome.
96. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que a ordenação dos nomes da Fundação Getúlio Vargas e da
estrangeira The Lybrary of Congress está correta, pois foram transcritos como se
apresentam, mas sem considerar os artigos e preposições, assim como estabelece
a regra referente a nomes de instituições.
97. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que o nome Johann Wolfgang von Goethe está ordenado
corretamente, mas o nome Jean Du Pont foi ordenado erroneamente, pois foi consi-
derada a partícula, quando a regra esclarece que artigos e preposições não devem
ser considerados.
98. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista
acima, podemos afirmar que a ordenação do nome Carmem Herrera Cortez está
errada, pois foi realizada com base no penúltimo sobrenome e não no último sobre-
nome, como é indicado pelas regras de alfabetação.
99. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira KurosawaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
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Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que nomes de empresas e instituições devem ser transcritos
como se apresentam; portanto, o nome da empresa A Barateira Ltda. está alfabe-
tado corretamente.
100. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo CasteloO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
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Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que o nome Jorge Maciel Neto está ordenado erradamente,
pois o sobrenome Neto indica grau de parentesco e, portanto, deve ser entendido
como parte integrante do último sobrenome, mas não deve ser considerado na or-
denação alfabética.
101. (FUNCAB/HRC-SESAU-RO/2010) Para arquivar as fichas dos pacientes do
Hospital de Cacoal, um Agente em Atividades Administrativas optou pelo método
alfabético. Entretanto, ele não obedeceu a uma das regras desse método ao arqui-
var determinado nome. Indique a alternativa que contém ERRO.
a) Evaldo Santa Maria -> Santa Maria, Evaldo.
b) Jorge de Abreu Filho -> Abreu Filho, Jorge de.
c) Ricardo d’Andrade -> Andrade, Ricardo d’.
d) Paulo Ribeiro Júnior -> Júnior, Paulo Ribeiro.
e) Gordon O’ Brien -> O’ Brien, Gordon.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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102. (FUNCAB/SEJUS-RO/2010) Indique a opção em que o nome está registrado
INCORRETAMENTE para fins de arquivamento, segundo as regras do método de
alfabetização.
a) Abreu, Lucas Vieira de.
b) Del Rio, Carmen.
c) Andrade Jr., Ricardo José.
d) Santo, Marina Monte.
e) Moraes Sobrinho, Antônio de.
103. (FUNIVERSA/MIN.TURISMO/2010) Para o arquivamento de nomes, utilizam-
-se as regras de alfabetação. No caso de nome em espanhol, assinale a alternativa
correta.
a) Considera-se o último sobrenome e, depois, o prenome.
b) Deve aparecer na ordem direta, isto é, prenome e, depois, sobrenome.
c) Deve ser registrado como se apresenta.
d) Deve ser registrado pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome
de família do pai.
e) Deve ser registrado pelo último sobrenome e, depois, do grau de parentesco.
104. (FUNIVERSA/MPGO/2010) De acordo com as regras de alfabetação utilizadas
no método alfabético, assinale a alternativa em que os nomes a seguir estão arqui-
vados de maneira correta.
João Antônio Silva
Alberto Monte Azul
William d’Almeida
Roberto Carlos Sousa Júnior.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) Almeida, William d’
Monte Azul, Alberto
Silva, João Antônio
Sousa Júnior, Roberto Carlos
b) Alberto Monte Azul
João Antônio Silva
Roberto Carlos Sousa Júnior
William d’Almeida
c) Almeida, William d’
Azul, Alberto Monte
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio
d) D’Almeida, William
Monte Azul, Alberto
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio
e) Azul, Alberto Monte
D’Almeida, William
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio
105. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) O método de arquivamento alfabético
exige a aplicação das regras de alfabetação. Em cada uma das opções a seguir é
apresentado um nome e um suposto resultado da aplicação das regras de alfabe-
tação. Quanto ao correto emprego das regras de alfabetação nos nomes apresen-
tados, assinale a opção correta.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) Roberto Castelo Branco -> Branco, Roberto Castelo
b) Michel São Paulo -> Paulo, Michel S.
c) Paulo de Almeida -> Almeida, Paulo de
d) Juliano de Lourenço Neto -> Neto, Juliano de Lourenço
106. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Os nomes a seguir estão corretamente ordena-
dos, de acordo com as regras de alfabetação.
Bezerra, Alberto Luiz
Moreira, Maria Madalena
Santa Cruz, Antônio
107. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Os nomes a seguir estão corretamente ordena-
dos, de acordo com as regras de alfabetação.
Torres, Alisson
Torres, A.
Torres, Beatriz
108. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Os nomes a seguir estão corretamente ordena-
dos, de acordo com as regras de alfabetação.
José, Rogério São
Paulo, Carlos São
Rita, Simone Santa
109. (FUNCAB/SESC-BA/2009) Indique a opção em que o único nome à direita
está registrado corretamente para arquivamento, seguindo as regras do método
alfabético.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) Neto, Jorge de Abreu. (Jorge de Abreu Neto)
b) Capri, di Giulio. (Giulio di Capri)
c) Castelo Branco Junior, Jurandir de (General). (General Jurandir de Castelo Bran-
co Junior)
d) d’Alencastro, Pedro Ferreira. (Pedro Ferreira d’Alencastro)
e) Tiago, Carlos Alberto de São. (Carlos Alberto de São Tiago)
110. (NCE-UFRJ/CVM/2009) O arquivamento de nomes de pessoas físicas ou jurí-
dicas obedecem às chamadas regras de alfabetação. Dos títulos abaixo, aquele que
vem em primeiro lugar no arquivo, é:
a) Terceiro Simpósio de Pintores Brasileiros;
b) 4º Simpósio Brasileiro de Escultura;
c) Quinta Assembleia Internacional de Economia;
d) III Congresso Brasileiro de Arquivologia;
e) II Assembleia de Física.
111. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Assinale a opção em que a aplicação das re-
gras de alfabetação está correta.
a) Branco, Roberto Castelo
Lobo, José Santos
Rosa, Carlos Monte
b) Almeida, José de
Andrade, Ronaldo d’
Souto, Arnaldo de
c) Cristo, Alberto Santo
Paulo, Antônio São
Rita, Carlos SantaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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d) Primeiro Congresso de Serviço Social
Segundo Congresso de Serviço Social
Terceiro Congresso de Serviço Social
112. (CESPE-UNB/MCT/2008) Na alfabetação de nomes de espanhóis, o registro é
feito pelo prenome.
113. (CESPE-UNB/MCT/2008) Na ordenação alfabética de pastas abertas por nome
de personalidades, os títulos não são considerados na alfabetação, são colocados
após o nome completo, entre parênteses.
114. (CESPE-UNB/ME/2008) Considere os seguintes nomes.
Antonio Silva
José Sousa
B. dos Santos
Roberto Teixeira Neto
Carlos Monte Alegre
Ministro Paulo de Tarso
Antonia Heredia Herrera
III Congresso Nacional de Arquivologia
Aplicando-se corretamente as regras de alfabetação, a ordenação alfabética dos
nomes acima ficaria da forma apresentada a seguir.
Congresso Nacional de Arquivologia (III)
Heredia Herrera, Antonia
Monte Alegre, Carlos
Santos, B. dos
Silva, Antonio
Sousa, José
Tarso, Paulo de (Ministro)
Teixeira Neto, RobertoO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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115. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) Segundo as regras de alfabetação utilizadas no
método de arquivamento alfabético, os sobrenomes compostos de substantivo e
adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
116. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) No arquivamento de fichas por nome de pesso-
as, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfabética do
prenome.
117. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Na ordenação alfabética de pastas de um arquivo
por nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o preno-
me. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
118. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Os sobrenomes que exprimem grau de paren-
tesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do
último sobrenome, mas são considerados na ordenação alfabética.
119. (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) O método alfabético de organização de docu-
mentos tem como base as regras de alfabetação para disposição dos nomes.
120. (CESPE-UNB/SEAD-UEPA/2008) Considerando as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale a op-
ção em que todas as propostas estão adequadas a este tipo de arquivamento.
a) Barbosa, Antonio Augusto
Cardoso, Pedro Henrique de Araújo
Ferreira, João Batista
Ferreira, José de Arimatéia
Neto, Afonso de Almeida CostaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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b) Bernardes, Professor Carlos Augusto
Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva
c) Branco, Carlos Alberto Castelo
Carneiro, Patrícia de Souza
Oliveira, Fernando Afonso
Pereira, Maria Adelaide
Queiroz, João Carlos de Souza
d) Brochado, Marcos André
Gonçalves, Ricardo André de Assis
Ramalho, J. Pedro
Ramalho, João Batista
Silva, Pedro Antonio da
121. (CESPE-UNB/STJ/2008) A disposição alfabética de pastas de documentos de
um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas.
122. (CESPE-UNB/STJ/2008) A disposição abaixo está correta, pois foi feita de pa-
lavra por palavra, podendo, também, ser feita de letra por letra.
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
Monteiro
MontenegroO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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123. (CESPE-UNB/TST/2008) A sequência alfabética a seguir está de acordo com
as regras de alfabetação.
Alencastro, Marcelo Pereira d’
Brito, Pedro Paulo de
Castelo Branco, Antonio Barbosa
Moreira, Artur de Azevedo
São Tiago, Vicente de Paula de
124. (CESPE-UNB/TST/2008) A sequência alfabética a seguir está de acordo com
as regras de alfabetação.
Bernardes, Ministro Marcus Afonso
Fagundes, Demóstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeus Antonio de Souza
125. (CESPE-UNB/TST/2008) A sequência alfabética a seguir está de acordo com
as regras de alfabetação.
Júnior, Thiago Pereira de Moura
Lima, Pedro Augusto Morais
Neto, Alfonso Henrique Bernardes
Oliveira, Manoel Carlos de
Ribeiro, Gustavo Silva
126. (CESPE-UNB/TJDFT/2008) Com base nas regras de alfabetação, os nomes a
seguir estão corretamente apresentados.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Araújo, José C. da Silva (Desembargador)
Barbosa Neto, Pedro Paulo
Fundação Getúlio Vargas
Lao Xing Xiang
Vale Verde, Ricardo Pereira do
127. (CESPE-UNB/TSE/2007) A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês
é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse
sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abai-
xo.
I – Campos, Milton de Sousa
Ferreira, André
Muller, Paul
Sousa, Antônio José
II – Almeida, Pedro de
Almeida Filho, João
São Paulo, Carlos
Braga Sobrinho, Antônio
III – I Conferência de Gestão de Documentos
Quarto Workshop sobre Avaliação
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos
Assinale a opção correta.
a) Todos os itens estão certos.
b) Apenas um item está certo.
c) Apenas os itens I e II estão certos.
d) Apenas os itens I e III estão certos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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128. (FCC/TRE-PB/2007) De acordo com as regras de alfabetação, utilizadas em
índices onomásticos,
a) Antônio de Almeida Júnior tem precedência sobre Antônio de Almeida Filho.
b) Companhia Construtora Alencar tem precedência sobre Álvaro Ramos & Com-
panhia.
c) João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo Amaro.
d) Antônio Rivadávia tem precedência sobre Luís Rio Verde.
e) Vicenta Cortés Alonso tem precedência sobre Ramón Alberch i Fugueras.
129. (CESPE-UNB/ANCINE/2006) Considerando-se as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta
a sequência a seguir:
– Junqueira, Antonio Carlos
– Negra, Marco Antonio Serra
– Neto, Carlos José de Araújo
– Souza, José Paulo de
130. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) João Barbosa arquiva-se como Barbosa,
João.
131. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes compostos: Paulo Castelo
Branco arquiva-se como Castelo Branco, Paulo.
132. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes com as palavras Santa,
Santo ou São: Carlos São Paulo arquiva-se como Paulo, Carlos São.
133. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes com artigos e preposições:
Ricardo d’Ávila arquiva-se como Ávila, Ricardo d’.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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134. (CESPE-UNB/DOCAS-PA/2006) A sequência de nomes a seguir atende às re-
gras de alfabetação:
Araújo, José Alberto de
Castro, Diogo de Farias
Ferreira, Maria Aparecida
Lima, Paulo
Oliveira, Benedito Martins de
135. (CESPE-UNB/DOCAS-PA/2006) A sequência de nomes a seguir atende às re-
gras de alfabetação:
Abreu, Paulo de (Ministro)
Barbosa, José Pedro
Barbosa, Maria Aparecida
Silva, José Ricardo da
Sobrinho, Ricardo Pereira
136. (CESPE-UNB/DOCAS-PA/2006) A sequência de nomes a seguir atende às re-
gras de alfabetação:
Gonçalves, Paulo de Abreu
Magalhães, Pedro Antônio de
São Tiago, Heitor de
Teles, Manoel de Souza
Villa-Lobos, Henrique
137. (CESPE-UNB/INPI/2006) Método alfabético é um método de arquivamento
direto de documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e conside-
rando as regras pertinentes, julgue as propostas de alfabetação apresentadas nos
itens a seguir.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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I – Cabral, Pedro Álvares
Colombo, Cristóvão
Ferreira, J.
Ferreira, José
Neto, Afonso de Almeida
II – Almeida, Benedito de Souza
Almeida, Carolina de Assis
Castelo Branco, José Humberto
Gonçalves, Hamilton
Lima, Augusto de Oliveira
III – Alencastro, Pedro Ferreira d’
Barbosa, Pedro Paulo
Garcia, José Antonio Lima
Marins, Diego César de Almeida
Tiago, Carlos Alberto de São
IV – Carvalho, Maria Aparecida de
Fagundes, Vicente da Silva
Magalhães, Gilberto
Villa-Lobos, Heitor de Jesus
Ximenes, Paulo Barbosa
V – Campos, Professor Carlos Castro
Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, Professor Luiz Augusto da Silva
Estão certos apenas os itensO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) I e III.
b) I e V.
c) II e III.
d) II e IV.
e) IV e V
138. (CESPE-UNB/IPAJM/2006) É correto afirmar que a estrutura a seguir está de
acordo com as regras de alfabetação.
Araújo, José Paulo de
Castelo, Afonso Rodrigues Pereira
Castelo, Afonso Carlos de Oliveira
Lima, Bernardo Pimentel de
139. (CESPE-UNB/MPE-TO/2006) Quando o principal elemento a ser considerado
no arquivamento é o nome, o método alfabético é o mais simples de ser utilizado.
Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de nomes, a seguinte
sequência está correta.
Almeida, Paulo Roberto de
Barbosa, Marco André de Paula
Branco, Paulo de Tarso Castelo
Brito, Reginaldo Barbosa de
140. (CESPE-UNB/MPE-TO/2006) De acordo com as regras de alfabetação, a sequ-
ência a seguir está correta.
Barros, Antonio de Souza (Promotor)
Fagundes, Paulo de Almeida (Desembargador)
Gonçalo, Reginaldo da Silva (Procurador)
Lima, Pedro Antonio de Araújo (Procurador)O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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141. (CESGRANRIO/BNDES/2006) Quando se organiza um arquivo utilizando-se
o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de
números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de
entrada ou registro, como apresentado a seguir:
1) Alba Santos Silva;
2) Bárbara Assunção;
3) Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social;
4) Alcedo Costa;
5) Ricardo Alves; e
6) Banco do Brasil
Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo.
No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o
índice alfabético remissivo, que terá a seguinte sequência:
a) 1, 2, 3, 4, 5, 6
b) 1, 4, 6, 2, 3, 5
c) 3, 6, 4, 5, 2, 1
d) 5, 2, 6, 3, 4, 1
e) 6, 5, 4, 3, 2, 1
142. (CESGRANRIO/BNDES/2006) A empresa Dantas & Dantas está iniciando as
suas atividades e conta com um número reduzido de pessoas para a organização
de seu arquivo que utiliza, como elemento principal, o nome de seus clientes, obe-
decendo apenas às regras de alfabetação. Assim, para arquivar corretamente os
nomes:
1) Pedro Paulo Santana;
2) Paulina Santo Cristo; O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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3) Robson Santos Ltda.; e
4) Joaquim Vasconcellos Sobrinho,
tem-se a seguinte ordem:
a) 1, 2, 3, 4
b) 1, 3, 2, 4
c) 2, 4, 1, 3
d) 3, 1, 2, 4
e) 4, 3, 2, 1
143. (CONSULPLAN/INB/2006) Se o Coordenador da empresa solicitasse que o
funcionário fizesse o arquivamento alfabético dos nomes Alfredo Keller Gonçalves e
Cristina Moreira de Carvalho, ficariam da seguinte maneira é:
a) Gonçalves, Alfredo Keller e Carvalho, Cristina Moreira de.
b) Gonçalves, Alfredo Keller e Moreira de Carvalho, Cristina.
c) Keller Gonçalves, Alfredo e Moreira de Carvalho, Cristina.
d) Keller Gonçalves, Alfredo e Carvalho, Cristina Moreira de.
e) Alfredo Gonçalves e Cristina Moreira.
144. (NCE-UFRJ/SEA-MT/2006) De acordo com as regras de alfabetação, os nomes
(1) Luiz Monte Verde, (2) Thiago Casa Rosa, (3) Fernanda Castelo Branco, (4) Bru-
no São Paulo e (5) Felipe Santo Cristo têm a seguinte ordenação:
a) 1,2,3,4,5
b) 2,3,1,5,4
c) 3,5,1,2,4
d) 4,3,5,1,2
e) 5,4,2,3,1
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145. (CESPE-UNB/ANS/2005) Considerando as regras de alfabetação está correta
a sequência abaixo.
Andrade, Sibelius de
Barbosa, Rodolfo de Campos
Júnior, Pedro de Alcântara
Lima, Bernadete Barbosa
146. (CESPE-UNB/SEAD-EGPA/2005) O arquivamento de documentos a partir dos
nomes de seus autores obedece a um conjunto de regras denominadas regras de
alfabetação. Assinale a opção que, a partir dos nomes dados, apresenta proposta
incorreta de arquivamento.
a) Nomes:
Camilo Castelo Branco
Paulo Monte Verde
Arquivamento:
Branco, Camilo Castelo
Verde, Paulo Monte
b) Nomes:
João Barbosa
Paulo Santos
Arquivamento:
Barbosa, João
Santos, Paulo
c) Nomes:
Marilda Teixeira
Aníbal Teixeira
Arquivamento:
Teixeira, Aníbal
Teixeira, MarildaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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d) Nomes:
Jonas Vieira
J. Vieira
Arquivamento:
Vieira, J.
Vieira, Jonas
e) Nomes:
Pedro de Almeida
Lúcia da Câmara
Arquivamento:
Almeida, Pedro de
Câmara, Lúcia da
147. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A sequência alfabética a seguir não está de acor-
do com as regras de alfabetação para arquivamento de nomes.
– Filho, Manoel Arantes
– Júnior, Pedro Pereira
– Sobrinho, José Vieira
148. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A estrutura hipotética de arquivo descrita a se-
guir está de acordo com as regras de alfabetação.
– Araújo, Professor José de
– Júnior, Coordenador Afonso
– Lima, Diretor Pedro de
– Menezes, Paulo César de
149. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) Segundo as regras de alfabetação, a titulação é
um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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150. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) Considere que o TRE/MT adotará o método de
arquivamento alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Assinale a opção cujo
nome está representado corretamente.
a) Neto, Antonio Pereira de Souza
b) de Camargo, Luisa Maria Pontes
c) Branco, Solange Ribeiro Castelo
d) Sato, Akiko Yamamoto
e) Muller, Paul
151. (CESPE-UNB/TRT-16ªREG/2005) Em determinado arquivo corrente optou-se
pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm
sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas
com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mes-
mo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a
outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobreno-
me exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho
Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños
Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras
do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue
os itens que se seguem.
Os autores espanhóis deverão ser arquivados do seguinte modo: Molinero, Pacco
Baños e Oviedo, Francisco Carbalhal.
152. (CESPE-UNB/TRT-16ªREG/2005) Em determinado arquivo corrente optou-se
pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm
sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas
com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a
outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobreno-
me exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho
Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños
Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras
do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue
os itens que se seguem.
Entre as pessoas com sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do pre-
nome. Assim, na hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, João Villa
antes de Lobos, Otávio Villa.
153. (CESPE-UNB/TRT-16ªREG/2005) Em determinado arquivo corrente optou-se
pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm
sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pes-
soas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No
mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câma-
ra e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo
sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro
Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco
Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as
regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada,
julgue os itens que se seguem.
No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmara, pois os
artigos e preposições como o “de” e o “da” não são considerados no momento de
classificar o artigo pelo método alfabético.
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154. (CESPE-UNB/TRT-16ªREG/2005) Em determinado arquivo corrente optou-se
pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm
sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas
com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mes-
mo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a
outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobreno-
me exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho
Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños
Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras
do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue
os itens que se seguem.
No que concerne à classificação dos orientais, Li Yutang vem antes de Yoshi Matsue.
155. (CESPE-UNB/TRT-16ªREG/2005) Em determinado arquivo corrente optou-se
pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm
sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas
com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mes-
mo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a
outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobreno-
me exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho
Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños
Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras
do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue
os itens que se seguem.
Nos locais em que aparecem três pessoas com sobrenome Santos, a classificação
será na seguinte ordem: primeiro Santos, J., pois a inicial abreviada terá preferên-
cia às demais, independentemente de qual seja o nome abreviado; em segundo,
Santos, Jonas dos; e o terceiro será Santos, José dos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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156. (CESPE-UNB/TRT-16ªREG/2005) Em determinado arquivo corrente optou-se
pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm
sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas
com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mes-
mo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a
outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobreno-
me exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho
Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños
Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras
do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue
os itens que se seguem.
Na situação descrita, deve-se classificar Filho, Pedro Carvalho antes de Neto, An-
tônio Almeida.
157. (CESGRANRIO-ANP/2005) Indique a opção em que o nome está registrado
incorretamente para arquivamento.
a) Santa Cruz, Sergio (Ministro)
b) Etchevarren Diaz, Esteban de
c) Andrade Júnior, Ricardo da Silva
d) Santo, Leontina de Monte
158. (CETRO/RADIOBRÁS/2005) Indique a alternativa que apresenta o correto ar-
quivamento, por ordem alfabética, dos seguintes nomes:
– José Costa da Silva / Paula Ribeiro Santa Rosa
a) Costa da Silva, José / Santa Rosa, Paula Ribeiro
b) da Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa
c) Silva, José Costa da / Santa Rosa, Paula Ribeiro
d) Costa da Silva, José / Rosa, Paula Ribeiro Santa
e) Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro SantaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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159. (FESAG/TRE-PR/2005) Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando hou-
ver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do:
a) Sobrenome da mãe
b) Prenome
c) Segundo nome próprio
d) Local de nascimento
160. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o
último sobrenome e depois o prenome.
161. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) No caso de sobrenomes iguais, prevalece a
ordem alfabética do prenome.
162. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Sobrenomes compostos de um substantivo e
um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
163. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Artigos, conjunções e preposições, tais como
a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, são considerados para a ordenação.
164. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Os sobrenomes que exprimem grau de paren-
tesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do
último sobrenome.
165. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a
ordem alfabética dos prenomes.
166. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Sobrenomes compostos de substantivo e adje-
tivo (como Monte Verde) não são separados.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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167. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa
(como Santa Cruz) são compostos e não se separam.
168. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Títulos que acompanham nomes, como General
ou Ministro, são considerados na alfabetação.
169. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por
exemplo) são organizados alfabeticamente exatamente como se apresentam.
170. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Indique a opção em que as firmas mencionadas
estão apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetação.
a) O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde
b) Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação dos Correios
c) Jorge Zahar Editor – Editora Nova Fronteira – Areal Editores
d) Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer
e) Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos Analistas de
Sistemas
171. (CESGRANRIO/BNDES/2004) As pastas abaixo deverão ser arquivadas se-
gundo as regras de alfabetação.
I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.
II – XX Congresso de Biblioteconomia.
III – 9o Simpósio de Diretores de Bibliotecas.
IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores.
V – 15o Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.
A ordem correta de arquivamento é:
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a) I-III-V-IV-II
b) I-IV-II-V-III
c) II-IV-V-I-III
d) II-V-IV-I-III
e) IV-V-II-III-I
172. (CETRO/IMBEL/2004) Os nomes Heliovaldo Graça Aranha e Roberto Cruz e
Souza teriam seu arquivamento alfabético da seguinte maneira:
a) Aranha, Heliovaldo Graça e Souza, Roberto Cruz e.
b) Aranha, Heliovaldo Graça e Cruz e Souza, Roberto.
c) Graça Aranha, Heliovaldo e Cruz e Souza, Roberto.
d) Graça Aranha, Heliovaldo e Souza, Roberto Cruz e.
e) Heliovaldo Graça Aranha e Roberto Cruz e Souza.
173. (CETRO/PRODESP/2004) Indique o arquivamento correto por ordem alfabé-
tica dos nomes: Maria de Fátima Santa Cruz e Marco Aurélio de Souza, respectiva-
mente:
a) Cruz, Maria de Fátima Santa
Aurélio de Souza, Marco
b) Santa Cruz, Maria de Fátima
de Souza, Marco Aurélio
c) Cruz, Maria de Fátima Santa
de Souza, Marco Aurélio
d) Cruz, Maria de Fátima Santa
Souza, Marco Aurélio de
e) Santa Cruz, Maria de Fátima
Souza, Marco Aurélio de.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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174. (QUADRIX/CFMV/2004) Considere como dados para arquivamento os seguin-
tes nomes de pessoas físicas:
I – Emílio Garrastazu Médici
II – Ernesto Geisel
III – João Batista Figueiredo
IV – Fernando Collor de Mello
V – Fernando Henrique Cardoso
VI – Luís Inácio Lula da Silva
A ordenação correta dos nomes próprios, segundo as regras de alfabetação para
arquivamento, é:
a) V, III, II, I, IV, VI
b) V, II, I, III, VI, IV
c) I, II, III, IV, V, VI
d) VI, V, IV, III, II, I
175. (CETRO/PRODESP/2003) Indique a alternativa que apresenta o correto arqui-
vamento, por ordem alfabética, dos seguintes nomes:
José Costa da Silva e Pedro Miguel Santa Rosa
a) Costa da Silva, José / Santa Rosa, Pedro Miguel
b) da Silva, José Costa / Rosa, Pedro Miguel Santa
c) Silva, José Costa da / Santa Rosa, Pedro Miguel
d) Costa da Silva, José / Rosa, Pedro Miguel Santa
e) Silva, José Costa / Rosa, Pedro Miguel Santa
176. (CESPE-UNB/INFRAERO/1997) Considere os seguintes nomes próprios.
I – Henrique Viana Neto
II – Antônio Almeida FilhoO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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III – Henrique Vianna
IV – Washington Bayle Júnior
V – Paulo Ribeiro Sobrinho
VI – Washington Baily
Assinale a opção que apresenta, em arquivística, a ordenação alfabética correta.
a) II - I - III - V - VI - IV
b) II - IV - VI - V - I - III
c) VI - II - IV - I - V - III
d) VI - IV - II - V - III - I
e) II -IV - VI - V - III – I
177. (CESPE-UNB/INFRAERO/1997) Considere os seguintes nomes de firmas, em-
presas e instituições:
I – EMBRATEL
II – A COLEGIAL
III – COMPANHIA PROGRESSO LTDA.
IV – BARBOSA LIMA & CIA.
V – HE LIBRARY OF CONGRESS
VI – FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ
Em arquivística, a ordenação alfabética correta é:
a) IV, III, II, I, VI, V.
b) II, IV, III, I, VI, V.
c) II, III, IV, I, V, VI.
d) IV, II, III, I, VI, V.
e) III, II, IV, I, VI, V.
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Método Geográfico
178. (QUADRIX/CRA-AC/2016) O método geográfico é utilizado quando os docu-
mentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição
opta por classificar os documentos pelo local de origem.
179. (QUADRIX/CRA-AC/2016) Quando o arquivamento é feito por cidades, sem
haver a separação por estado, não há a necessidade de se colocarem as capitais no
início. A ordenação será simplesmente alfabética, com o detalhe de que, ao final de
cada cidade, deve ser identificado o estado correspondente, para o caso de cidades
com o mesmo nome. Exemplo: Cruzeiro do Sul (Acre).
180. (FUNCAB/FACELI/2015) O método de arquivamento em que o elemento prin-
cipal para recuperação da informação é o local de procedência denomina-se:
a) automático.
b) cronológico.
c) geográfico.
d) alfabético.
e) numérico.
181. (FUNCAB/MPOG/2015) Considerando o arquivamento geográfico por estado,
a alternativa que virá primeiro na ordenação é:
a) Alagoas, Maceió.
b) Acre, Acrelândia.
c) São Paulo, Campinas.
d) Amapá, Macapá.
e) Acre, Rio Branco.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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182. (CESPE-UNB/FUB/2014) De acordo com o método geográfico de ordenação,
as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.
183. (FUNCAB/DPRF/2014) Um agente administrativo da Polícia Rodoviária Federal
recebe a tarefa de organizar as pastas abaixo pelo método de arquivamento geo-
gráfico, que tem a cidade como referência.
1) Santos / São Paulo / Ricardo Rocha.
2) São Paulo / São Paulo / Carlos Santa Cruz.
3) Rondonópolis / Mato Grosso / Antonio Reis.
4) Cuiabá / Mato Grosso / Carla Rossi da Silva.
5) Goiânia / Goiás / José Gomes.
6) Goiatuba / Goiás / Josué Gomes.
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:
a) 6, 5, 3, 1, 2 e 4.
b) 5, 6, 4, 3, 2 e 1.
c) 4, 3, 5, 6, 2 e 1.
d) 4, 5, 6, 3, 1 e 2.
e) 5, 4, 2, 6, 3 e 1.
184. (FUNCAB/PREF.CACOAL-RO/2013) O método geográfico de arquivamento é
utilizado quando a origem ou o local de procedência é dado relevante. De acordo
com os nomes a seguir, assinale a alternativa com a ordem correta de arquivamen-
to, utilizando este método, em que os documentos são organizados por estado.
1) Alberto Pinheiro – Cacoal – Rondônia
2) João Silva – Porto Velho – Rondônia
3) Maria Souza – Rio de Janeiro – Rio de JaneiroO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) 1, 3 e 2
b) 1, 2 e 3
c) 2, 1 e 3
d) 3, 1 e 2
e) 3, 2 e 1
185. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Um Arquivista do SESC recebe a incumbência de
arquivar as pastas relacionadas abaixo:
1) Belo Horizonte / Minas Gerais / Marta Monteiro.
2) Sorocaba / São Paulo / Arthur Ferreira.
3) Alegre / Espírito Santo / Carla Correia.
4) Friburgo / Rio de Janeiro /André Silva.
5) Formiga / Minas Gerais / Paulo Silva.
A ordenação alfabética correta desses nomes pelo método geográfico que tem a
CIDADE como referência é:
a) 1, 3, 5, 4, 2
b) 4, 2, 3, 1, 5
c) 3, 1, 5, 2, 4
d) 1, 5, 2, 4, 3
e) 3, 1, 5, 4, 2
186. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Considerando o método de arquivamento geográ-
fico por ESTADO, assinale a alternativa que virá primeiro na organização da pasta
referente ao estado da Bahia.
a) Abaré – Silveira, Carol.
b) Barro Alto – Vieira, Tiago.
c) Salvador – Vieira, Tadeu.
d) Porto Seguro – Castro, Antônio.
e) Aporá – Almeida, Gilda.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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187. (CESPE-UNB/TJAL/2012) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento
de identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser destacada.
188. (FUNCAB/PREF.MACHADINHO D’OESTE-RO/2012) A Prefeitura Municipal de
Machadinho D’Oeste recebe correspondência de vários municípios, que devem ser
arquivadas corretamente. Escolhendo o método de arquivar por Estado, identifique
a ordem em que devem ser arquivadas as correspondências, de acordo com a nu-
meração que receberam na ordem abaixo.
1) Belo Horizonte – Minas Gerais
2) Porto Alegre – Rio Grande do Sul
3) Vilhena – Rondônia
4) Cabo Frio – Rio de Janeiro
5) Ilhéus – Bahia
6) Porto Velho – Rondônia
a) 1-2-6-4-5-3
b) 5-1-2-6-4-3
c) 5-1-2-4-6-3
d) 1-5-2-4-6-3
e) 1-4-5-2-6-3
189. (FUNCAB/PREF. VASSOURAS-RJ/2012) O método de arquivamento em que o
principal elemento a ser considerado é o local ou a procedência denomina-se:
a) alfabético.
b) geográfico.
c) numérico simples.
d) numérico cronológico.
e) ideográfico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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190. (FUNCAB/PREF. VALENÇA-RJ/2012) Na organização de um arquivo cujo crité-
rio priorize a ordem alfabética dos Estados, de acordo com a regra de arquivamen-
to, a ficha que deve iniciar a série deve ser a de número:
1) Rio de Janeiro – Petrópolis – ABREU, Carlos.
2) São Paulo – Campinas – MESQUITA, Júlia.
3) Minas Gerais – Caxambu – COSTA, Mônica.
4) Belo Horizonte – Minas Gerais – RIBEIRO, João.
5) Rio de Janeiro – Niterói – SILVÉRIO, Carlos.
a) 1
b) 5
c) 3
d) 4
e) 2
191. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Considerando o método de arquivamen-
to geográfico por Cidade, assinale a alternativa que virá por último no método de
alfabetação.
a) Cachoeiro de Itapemirim – Espírito Santo – Silva, Maria.
b) Vitória – Espírito Santo – Silva, Carla.
c) Alegre – Espírito Santo – Peixoto, Carlos.
d) Guaçuí – Espírito Santo –Alonso, Pedro.
e) Linhares – Espírito Santo –Alves, Leo.
192. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Os arquivos podem ser organizados uti-
lizando técnicas diferentes. Quando o elemento principal para a recuperação da
informação for o local (cidade, estado ou país), diz-se que a organização do arquivo
baseou-se na técnica:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) alfabética.
b) numérica simples.
c) numérica cronológica.
d) geográfica.
e) ideográfica.
193. (CESPE-UNB/DPU/2010) Considere que os documentos de um determinado
setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situa-
ção, o método de arquivamento adotado denomina-se
a) por assunto.
b) onomástico.
c) geográfico.
d) ideográfico.
e) alfabético.
194. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Na disposição das pastas do arquivo, quando
o elemento de identificação é a cidade e não o estado, deve-se observar a ordem
alfabética por cidades, com especial destaque para a capital.
195. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) O método geográfico é muito preciso, mas tem
aplicações muito específicas, uma vez que está embasado na identificação de carac-
terísticas geográficas, como bacias hidrográficas, cadeias de montanhas, planícies,
planaltos, flora e fauna.
196. (CESGRANRIO/BACEN/2010) Nas localidades onde o Banco Central do Brasil
possui representação regional, um cidadão comum pode enviar carta com reclama-
ção, elogio ou sugestão, e ela será encaminhada à Ouvidoria do Banco. Se a Ouvido-
ria receber cartas do Rio Grande do Sul, como, por exemplo, de (1) Santa Maria; (2)
Caxias do Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) Porto Alegre, deverá fazer a
ordenação dessas cartas. Se for utilizado o método geográfico de arquivamento, na
modalidade estado, cidade e correspondente, a ordenação será a seguinte:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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a) 5,4,3,2,1
b) 5,2,4,3,1
c) 4,3,2,5,1
d) 2,4,3,5,1
e) 1,2,4,3,5
197. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) Na organização dos documentos de um arquivo,
utilizamos mais de um método de arquivamento. Considerando que o Instituto
Brasileiro de Museus – IBRAM, possa estabelecer escritórios ou dependências em
outras unidades da Federação, é recomendável a utilização do método de arquiva-
mento que tem como principal elemento a ser considerado para a recuperação da
informação, a procedência. Assinale o método que melhor atenda a esta proposta:
a) Dicionário.
b) Alfanumérico.
c) Alfabético.
d) Numérico cronológico.
e) Geográfico.
198. (FUNIVERSA/MIN.TURISMO/2010) O método de arquivamento de documen-
tos que tem como principal elemento a ser considerado no documento a procedên-
cia ou local é o
a) duplex.
b) ideográfico.
c) unitermo.
d) soundex.
e) geográfico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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199. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Acerca do método geográfico de arquivamento,
podemos afirmar que o principal elemento a ser considerado para organização é o
nome.
200. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Acerca do método geográfico de arquivamento,
quando se organiza o arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas por
último.
201. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Acerca do método geográfico de arquivamento,
quando se organiza o arquivo por cidades, deve haver um destaque especial para
as capitais.
202. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Acerca do método geográfico de arquivamento,
quando se organiza o arquivo por país, não há a necessidade de dispô-los em or-
dem alfabética.
203. (CESPE-UNB/ANAC/2009) A ordenação geográfica, que é típica do sistema
direto, tem como elemento principal o correspondente.
204. (FUNCAB/SESC-BA/2009) A escolha do método de arquivamento depende de
vários fatores dentre os quais a procedência do documento. Nesse caso, o melhor
método de arquivamento é o:
a) geográfico.
b) alfabético.
c) numérico.
d) alfanumérico.
e) por assunto.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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205. (NCE-UFRJ/CVM/2009) Ao se planejar a organização do arquivo de um de-
partamento de vendas, optou-se pelo método geográfico por Estado. Dentre os
clientes abaixo, de acordo com o método escolhido, o dossiê que vem em primeiro
lugar é:
a) São Paulo – São Paulo (capital) – Amarante, João;
b) Minas Gerais – Além Paraíba – Mello, Eliana de;
c) São Paulo – Amparo – Souza, Lucia de;
d) Minas Gerais – Belo Horizonte – Silva, Luiz da;
e) Rio de Janeiro – Macaé – Carvalho, Maria Lucia.
206. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) No arquivamento de documentos cujo principal
elemento seja a procedência, é correta a seguinte ordenação.
MINAS GERAIS: Belo Horizonte / Ouro Preto / Uberlândia
PARANÁ: Curitiba / Londrina / Paranaguá
207. (CESPE-UNB/ME/2008) Quando se organiza um arquivo por estados da Fede-
ração, as capitais são ordenadas alfabeticamente como qualquer outra cidade, mas
quando o principal elemento de identificação é a cidade e não o estado da Federa-
ção, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar.
208. (CESPE-UNB/ME/2008) Na correspondência com outros países, as pastas de-
vem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo país, em ordem alfabética. Dentro de
cada país, primeiro virá a capital. As pastas das demais cidades serão alfabetadas
em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.
209. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método geográfico de arquivamento de docu-
mentos é o método indicado quando o principal elemento a ser considerado em um
documento é a procedência.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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210. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Em um arquivo que contenha uma pasta para
cada uma das cidades do estado de Roraima, se o método adotado para a classifi-
cação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por cidades,
havendo destaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, cuja pasta
será a primeira.
211. (CESPE-UNB/STJ/2008) O método de ordenação dos documentos a partir do
uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex.
212. (CESGRANRIO/BNDES/2006) Existem critérios para que os documentos se-
jam organizados pelo método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas
modalidades para essa ordenação. Se, em um arquivo, a opção é pela modalidade
(estado, cidade, correspondente), a organização dos correspondentes:
1) Luiz Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo;
2) Antonio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo;
3) Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo,
4) Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão;
5) Alda Barreto, de Codó, Maranhão,
deve ser a seguinte:
a) 1, 2, 3, 5, 4
b) 3, 5, 1, 2, 4
c) 4, 5, 3, 1, 2
d) 5, 2, 3, 1, 4
e) 5, 4, 3, 2, 1
213. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) Na adoção do método de arquivamento geográfi-
co em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na sequência são
ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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214. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento geográfico considera
a data do documento como elemento principal.
215. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) O método geográfico de arquivamento tem
como elemento principal a procedência ou local.
216. (ESAF/ANEEL/2004) O método geográfico é utilizado preferencialmente quan-
do o principal elemento a ser considerado é a procedência.
217. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Você recebe a tarefa de organizar um arquivo
geográfico por estados. As seis primeiras pastas são:
1) Rio Grande do Sul – Porto Alegre – Machado Assessoria de Eventos
2) São Paulo – São José dos Campos – Jonas Martins Sobrinho
3) Bahia – Itabuna – Fazendas Reunidas Vasconcelos
4) Rio Grande do Sul – Pelotas – Simões Lopes & Associados
5) São Paulo – Campinas – Antonio Calfati & Irmãos
6) Bahia – Salvador – Confecções Bonfim Ltda.
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:
a) 3-6-4-1-5-2
b) 5-3-4-1-6-2
c) 5-6-3-2-1-4
d) 6-3-1-4-5-2
e) 6-3-5-2-1-4
Métodos Numéricos
218. (QUADRIX/CRA-AC/2016) O método numérico dígito-terminal é aquele utili-
zado para organizar os documentos por data. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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219. (QUADRIX/FERSB/2016) O método numérico, como o próprio nome diz, é
aquele em que os documentos são ordenados por número. Na utilização desse mé-
todo, pode-se optar por três maneiras distintas: numérico simples, cronológico ou
dígito-terminal. Com base no exposto, analise as afirmativas.
I – O método numérico simples é adotado para organizar os documentos por
data. É largamente utilizado na organização de fotografias, documentos fi-
nanceiros e outros em que a data seja o principal elemento na busca da in-
formação.
II – Ao se trabalhar com números maiores, com vários dígitos, o método numé-
rico simples acaba por se tornar muito lento e trabalhoso, tanto na organiza-
ção quanto na localização do documento. Nesse caso, é indicada a utilização
do método dígito-terminal.
III – No método dígito-terminal, a ordenação é feita pelos dois últimos dígitos, o
que torna o arquivamento mais rápido e eficiente. Quando estes são iguais,
a ordenação se dará pelos dois dígitos anteriores.
Pode-se afirmar que:
a) somente I está correta.
b) somente II está correta.
c) somente III está correta.
d) há apenas duas afirmativas corretas.
e) todas estão corretas.
220. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Observe os itens:
I – 84.212
II – 36-25-50
III – 101/2012
Os exemplos acima são usados, respectivamente, nos seguintes métodos numéri-
cos de arquivamento:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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a) decimal, duplex e cronológico.
b) simples, duplex e automático.
c) unitermo, automático e cronológico.
d) decimal, dígito-terminal e automático.
e) simples, dígito-terminal e cronológico.
221. (QUADRIX/CRN-9ª REG-MG/2014) O Método Numérico Simples de arquiva-
mento é aquele que considera a atribuição de um localizador alfanumérico que
tenha correspondência ao documento a ser arquivado (por exemplo, um código
alfanumérico para cada órgão público).
222. (QUADRIX/CREF-12ª REG-PE-AL/2013) Dos diferentes métodos de arquiva-
mento, pode-se citar o método numérico em que o principal elemento é o número.
O método numérico pode ser subdivido em três partes: simples, cronológico e dí-
gito-terminal. Sobre o assunto, analise as afirmativas.
I – Deve-se observar a data da produção do documento.
II – Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de
grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os do-
cumentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III – Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente,
obedecendo à ordem de entrada ou registro.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmen-
te representados em:
a) III, I e II.
b) I, II e III.
c) II, III e I.
d) III, II e I.
e) I, III e II.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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223. (QUADRIX/CRTR-PR/2013) Imagine que exista uma Pasta Manutenção de
Equipamentos / Computadores cujos documentos estejam armazenados da seguin-
te forma: primeiro, o memorando pedindo o conserto; segundo, a resposta do CIN-
FO (Centro de Informática) solicitando a compra de peças novas para o conserto;
terceiro, a informação de que a compra já foi efetivada; e, por último, a Informação
do CINFO de que o serviço foi concluído e que, portanto, os equipamentos estão
prontos para uso. Podemos dizer que tais documentos estão arquivados em ordem:
a) Temática.
b) Alfabética.
c) Cronológica.
d) Funcional.
e) Geográfica.
224. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) O método de arquivamento deve con-
siderar as características dos documentos a serem classificados, identificando o
aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Quando o ele-
mento principal para a recuperação da informação for a data do documento, trata-
-se do método:
a) numérico alfabético.
b) numérico indicativo.
c) numérico simples.
d) ideográfico.
e) numérico cronológico.
225. (QUADRIX/CFP/2012) A boa gestão do arquivo é item fundamental para a
preservação da informação. Dos métodos básicos de ordenação, o que utilizará a
data como elemento principal para a recuperação do documento é o:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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a) Numérico.
b) Cronológico.
c) Temático.
d) Alfabético.
e) Aleatório.
226. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) O método de arquivamento numérico simples,
além da ordem numérica, considera a data em que o documento foi produzido.
227. (CESPE-UNB/STM/2011) Por meio do método Variadex, atribui-se um número
ao documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo.
228. (IADES/PGDF/2011) Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos
nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme ta-
bela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.
Nº do dossiê / Nome do funcionário
021432 – Andréa Marques dos Santos
907683 – Felipe Machado
356781 – Luciano Tavares de Melo
287543 – Raimundo Nogueira
420543 – Paulo Vinícius dos Santos
a) Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vi-
nícius dos Santos, Raimundo Nogueira.
b) Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira, Lu-
ciano Tavares de Melo, Felipe Machado.
c) Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe
Machado, Andréa Marques de Souza.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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d) Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Lu-
ciano Tavares de Melo, Felipe Machado.
e) Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius
dos Santos, Andréa Marques de Souza.
229. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A atribuição de um número a cada corres-
pondente (pessoa física ou pessoa jurídica) obedecendo à ordem de entrada ou de
registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, é característica do
método numérico simples. Uma possível atribuição por esse método é apresentada
a seguir:
Pasta 1 – Moreira, Marina;
Pasta 2 – Aarão, João Bosco;
Pasta 3 – Alves, Flávio José.
230. (CETRO/EMBRAPA/2010) No método dígito-terminal os documentos são nu-
merados sequencialmente: os números, dispostos em grupos de dois dígitos cada
um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Tem como vantagem a
redução de erros de arquivamento e rapidez na localização, visto que trabalha com
grupos de dois dígitos.
231. (FAPERP/PREF.S.J.RIO PRETO-SP/2010) Dígito-terminal é o nome dado ao
método de ordenação que apresenta como vantagem a redução de erros no ar-
quivamento de grandes volumes documentais e a rapidez na localização e guarda
dos mesmos. Nele as unidades documentais são numeradas sequencialmente, mas
dispostas no acervo de acordo com a leitura do código que, ao ser decomposto em
grupos de dígitos, são lidos da direita para a esquerda indicando a posição física do
documento. Qual das alternativas abaixo indica a leitura correta para o número de
documento 879.658?O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) 85-69-78
b) 58-96-87
c) 87-96-58
d) 96-87-58
232. (FUNIVERSA/MPGO/2010) A atribuição de um número a cada cliente (pessoa
física ou jurídica), por exemplo, obedecendo à ordem de entrada ou de registro,
sem preocupação alguma com a ordem alfabética é característica do método:
a) numérico cronológico.
b) numérico alfabético.
c) numérico simples.
d) dígito-terminal.
e) variadex-cronológico.
233. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) O método numérico simples determina a nume-
ração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois
dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.
234. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) O método numérico cronológico leva
em consideração a ordem numérica e a procedência do documento.
235. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) Uma representação correta do método
numérico simples é 22-93-17.
236. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método numérico é o que dispõe todas as pas-
tas e documentos de um arquivo em sequência numérica crescente, independente-
mente do arranjo alfabético e obedecendo à ordem de entrada.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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237. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método numérico simples constitui-se na atri-
buição de um número e de uma letra a cada documento de pessoa física ou jurídica.
238. (FCC/TRF-2ªREG/2007) Uma instituição adota o método dígito-terminal para
classificar os prontuários de seus servidores:
1) 001.299 - Hilary Jenkinson
2) 032.699 - Eugenio Casanova
3) 129.129 - T. R. Schellenberg
4) 159.544 - Luciana Duranti
5) 305.218 - Angelika Menne-Hantz
6) 306.818 - Bruno Delmas
7) 588.029 - Paola Carucci
8) 246.344 - Michel Duchein
A adequada ordenação de tais prontuários é:
a) 1,2,3,4,8,5,6,7.
b) 5,6,7,3,8,4,1,2.
c) 5,6,2,1,4,8,7,3.
d) 7,2,6,8,4,1,5,3.
e) 7,2,6,8,4,5,1,3.
239. (CONSULPLAN/INB/2006) Para organização de uma massa documental cons-
tituída especificamente de processos, utilizando o número dos mesmos como ele-
mento principal, o arquivista deve utilizar o método:
a) Enciclopédico.
b) Numérico.
c) Dicionário.
d) Unitermo.
e) Geográfico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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240. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Simples e dígito-terminal são métodos numéri-
cos de arquivamento.
241. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento dígito-terminal apre-
senta como desvantagem a lentidão na recuperação da informação.
242. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento numérico pode ser
dividido em numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.
243. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) A ordenação cronológica não faz parte dos
métodos numéricos de arquivamento.
244. (CESPE-UNB/STM/2004) No método numérico simples, a recuperação da in-
formação obedecerá ao número atribuído ao documento.
Método Ideográfico
245. (QUADRIX/CRO-PE/2016) Caso seja solicitado ao Auxiliar Administrativo que
ele disponha os documentos ou pastas de acordo com a sucessão temporal ou de
acordo com temas ou assuntos, os métodos utilizados serão:
a) método numérico ou método textual.
b) método cronológico ou método textual.
c) método decimal ou método temático.
d) método cronológico ou método temático.
e) método geográfico ou método textual.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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246. (QUADRIX/CRMV-SE/2015) Métodos de Arquivamento são as diferentes ma-
neiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método
ideográfico é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto,
sendo bastante aplicado no dia a dia das instituições.
247. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método de arquivamento por assunto é aplicado
exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da
organização.
248. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) O Método de Arquivamento por Assuntos
tem sua principal importância no que se refere a regiões geográficas, como esta-
dos, cidades ou localidades.
249. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O método de classificação de documentos por
assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto, um
método de difícil aplicação.
250. (FUNIVERSA/MINC/2013) Quando o arquivo é volumoso e com uma grande
diversidade temática, o método de arquivamento mais adequado é o
a) alfabético.
b) dígito-terminal.
c) por assunto.
d) numérico simples.
e) geográfico.
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251. (QUADRIX/CRMV-SP/2013) Há vários métodos/sistemas de arquivamento de
documentos, dentre os quais podem ser citados o Sistema Alfabético; Sistema Nu-
mérico; Sistema Cronológico; Sistema Geográfico; Sistema Ideográfico. O método/
sistema de classificação dos papéis e documentos por assuntos, temas, matéria ou
objeto de que se trata recebe a denominação de:
a) Sistema Alfabético.
b) Sistema Ideográfico.
c) Sistema Alfabético-Numérico.
d) Sistema Cronológico.
e) Sistema Decimal.
252. (CGGT/PROC.GERAL.RIO DE JANEIRO/2013) O arquivamento utilizado quan-
do o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto é chamado
de:
a) numérico
b) geográfico
c) ideográfico
d) alfabético
253. (CESPE-UNB/TJAL/2012 - adaptada) Analisada determinada situação arqui-
vística, optou-se por uma metodologia de arquivamento por assunto. Assinale a
opção que identifica o método de arquivamento por assunto.
a) numérico-cronológico
b) alfabético
c) ideográfico
d) variadex
e) dígito-terminalO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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254. (CESPE-UNB/TJAL/2012) A ordenação por assunto não tem regras ou méto-
dos evidentes.
255. (QUADRIX/CRO-PR/2012) O profissional de secretariado executivo, em seu
primeiro de dia trabalho, encontrou o arquivo de documentos conforme quadro a
seguir:
VendasVarejoAtacado
ControleAuditoriaRecomendaçõesMultas
PessoalCurrículosProcesso recrutamentoDemissões
Das seguintes opções, qual melhor explicaria o método de arquivamento?
a) Método numérico.
b) Método alfanumérico.
c) Método geográfico.
d) Método por assunto.
e) Método alfabético.
256. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O método de arquivamento por assunto não é de
fácil aplicação, visto que a definição do local de arquivamento depende da interpre-
tação dos documentos.
257. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) O método de arquivamento por assunto deve,
pela sua característica, ser aplicado exclusivamente aos documentos que se refiram
às atividades-fim ou específica da organização.
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258. (CESGRANRIO/BACEN/2010) O Banco Central do Brasil produz e acumula
uma variedade muito grande de documentos que vai exigir a utilização de métodos
de arquivamentos diferenciados. Nesse sentido, os documentos referentes à vincu-
lação e desvinculação de títulos, à baixa de custódia, à compra e venda de títulos,
à transferência de custódia sem movimentação financeira devem ser organizados
utilizando-se o método de arquivamento
a) Ideográfico.
b) Variadex.
c) Sondex.
d) Numérico.
e) Automático.
259. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A criação de pastas para o arquivamento de
documentos a partir dos temas relacionados a atividades desenvolvidas no setor de
trabalho indica o uso do método ideográfico.
260. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) O método temático tem como eixo a identifica-
ção de temas ou assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. Esse
método deve ser utilizado combinado com o alfabético, que serve para ordenar os
temas elencados.
261. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenamento considerados
mais eficientes é o ideográfico, no qual os documentos recebem números dispostos
em três grupos de dois dígitos cada um, que são lidos da direita para a esquerda,
formando pares. Nesse caso, o arquivamento é feito considerando um grupo de
cada vez.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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262. (FUNIVERSA/TERRACAP/2010) Acerca dos métodos de arquivamento, aquele
que separa os documentos por assunto é o
a) ideográfico.
b) alfabético.
c) numérico.
d) geográfico.
e) cronológico.
263. (CESPE-UNB/ANAC/2009) Pastas de um arquivo classificadas como acordos,
convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exem-
plos da utilização do método de arquivamento por assunto.
264. (CESPE-UNB/ANAC/2009) É possível encontrar vários esquemas padroniza-
dos de classificação por assunto em arquivos, entre eles o esquema dígito-crono-
lógico.
265. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) A divisão da documentação em classes, confor-
me os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal.
266. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) O método de arquivamento por assunto depen-
de da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades
organizacionais.
267. (CETRO/LIQUIGÁS/2007) O objetivo da classificação por assuntos é agrupar
documentos em arquivos segundo o
a) tema.
b) valor cultural.
c) organização.
d) período.
e) suporte.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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268. (CONSULPLAN/CHESF/2007) O objetivo da classificação por assuntos é agru-
par documentos em arquivos segundo:
a) O tema.
b) O valor cultural.
c) A organização.
d) O período.
e) O suporte.
269. (CONSULPLAN/PREF.CATAGIASES-MG/2007) O objetivo da classificação por
assuntos é agrupar documentos em arquivos segundo:
a) O período.
b) O tema.
c) O suporte.
d) A organização.
e) O valor cultural.
270. (CESPE-UNB/MEC/2005) A classificação por assunto é utilizada com o objeti-
vo de agrupar os documentos sob um mesmo tema e agilizar sua recuperação.
271. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) No método de arquivamento ideográfico, o prin-
cipal elemento a ser adotado para a recuperação da informação é o assunto.
Métodos Ideográficos Alfabéticos
272. (QUADRIX/CRQ-18ªREG-PI/2016) O método ideográfico é um instrumento
bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a or-
denação dos documentos é feita por assunto, esse método tem algumas subdivi-
sões. Na organização por assunto, eles podem ser ordenados de forma alfabética
ou numérica. E a ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita por outros dois
métodos:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) decimal ou duplex.
b) dicionário ou enciclopédico.
c) decimal ou simples.
d) dicionário ou simples.
e) geográfico ou enciclopédico.
273. (QUADRIX/CRMV-SE/2015) O método ideográfico tem algumas subdivisões:
na organização por assunto, estes podem ser ordenados de forma alfabética ou
numérica. A ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita em um único nível
(método dicionário) ou em vários níveis hierarquizados (enciclopédico). No método
enciclopédico:
I – a ordenação dos assuntos se dá em vários níveis hierarquizados, partindo de
assuntos gerais para assuntos mais específicos, onde cada nível é ordenado
alfabeticamente.
II – o arquivo será composto por pastas e subpastas, em diferentes níveis.
III – os assuntos podem ser ordenados de forma numérica, em que serão atribu-
ídos para cada assunto códigos que servirão para identificá-los e permitirão
a sua localização no acervo.
É correto o que se afirma em:
a) I, somente.
b) II, somente.
c) I e III, somente.
d) I e II, somente.
e) todos.
274. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) No arquivamento por assunto, pode ser adotado
o método alfabético ou o método numérico. O método alfabético deve ser aplicado
quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada
forem pequenos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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275. (FCC/TRE-PI/2009) Nos arquivos correntes, costuma-se utilizar métodos que
permitem a recuperação dos documentos, seja diretamente, quando sua disposição
física coincide com os critérios de busca estabelecidos, seja indiretamente, sob a
forma de instrumento auxiliar. A opção pela ordem temática enciclopédica deter-
mina que
a) todos os assuntos sejam distribuídos alfabeticamente.
b) haja uma combinação entre números sequenciais e sucessão temporal dos do-
cumentos.
c) os assuntos fiquem relacionados segundo sua disposição temporal.
d) os assuntos secundários fiquem subordinados aos assuntos principais.
e) os temas sejam ordenados de acordo com as unidades territoriais a que se re-
ferem.
276. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Na classificação alfabética por assunto, os
arquivos serão organizados conforme a data de entrada do assunto.
277. (CESPE-UNB/FUB/2008) Considere que uma empresa organiza seus docu-
mentos em pastas, separando-os por assunto em ordem alfabética. Nesse caso, os
documentos relativos a férias devem se localizar após os documentos relativos a
diárias e antes daqueles que tratam de transferência.
278. (CESPE-UNB/FUB/2008) Considere que uma empresa organiza seus docu-
mentos em pastas, separando-os por assunto em ordem alfabética. Caso seja
acrescentada, em determinado momento, uma pasta relativa a nomeações, essa
pasta deverá ser colocada no último item do arquivo, até que nela sejam inseridos
todos os documentos relacionados assunto.
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279. (FCC/TRE-PB/2007) Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição
utiliza o seguinte esquema:
COMUNICAÇÕES
Correios
Internet
Rádio
Telex
MATERIAL
Aquisição
Baixa
ORÇAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admissão
Dispensa
Férias
Gratificações
Licenças
Trata-se do método
a) enciclopédico.
b) dicionário.
c) unitermo.
d) duplex.
e) dígito-terminal.
280. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) No método alfabético dicionário, os temas obede-
cem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada,
obedecendo a um título genérico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Métodos ideográficos numéricos
281. (CESPE-UNB/ANVISA/2016) Na gestão de documentos, a atividade arquivísti-
ca de classificação atribui ao documento um código representativo do seu conteúdo
informativo.
282. (CESPE-UNB/FUB/2016) A elaboração do plano ou do código de classificação
dos documentos de arquivo da UnB exige conhecimento da relação entre as unida-
des, da organização e do funcionamento dos órgãos da universidade.
283. (QUADRIX/CREF-10ª REG/PB/2016) Entre os métodos básicos de arquiva-
mento, temos o ideográfico – quando o elemento principal para a recuperação da
informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade:
a) alfabética (dicionária ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex).
b) alfabética (cronológica) ou numérica (decimal ou duplex).
c) geográfica ou numérica (numérica simples).
d) alfabética (cronológica) ou numérica (numérica cronológica).
e) numérica (numérica simples) ou numérica (numérica cronológica ou variadex).
284. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) Os arquivos elaboram seus códigos de classifica-
ção a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada em-
presa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados
por suas atividades rotineiras.
285. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Uma das maneiras de se organizar os documen-
tos é por meio da classificação ou codificação (anotação de um código em cada
documento) a fim de ordená-los nas pastas, estantes ou prateleiras. Os arquivos
elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela
instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com
os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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286. (FCC/CNMP/2015) Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis,
veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manuten-
ção, limpeza e recuperação estão contidos na classificação
a) 030.
b) 040.
c) 020.
d) 050.
e) 070.
287. (CESPE-UNB/ANATEL/2014) A classificação de documentos de arquivo é utili-
zada para se permitir a organização desses documentos e seu acesso rápido quan-
do necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se utilizar
o modelo padrão existente nas bibliotecas.
288. (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) A classificação de documentos de arquivo é feita
em instituições públicas ou privadas, com base em um instrumento universal de
classificação.
289. (CESPE-UNB/FUB/2014) A classificação de documentos de arquivo é realiza-
da após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
290. (CESPE-UNB/FUB/2014) O instrumento adequado para a classificação de do-
cumentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de clas-
sificação.
291. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método duplex é utilizado na classificação ideo-
gráfica dos documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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292. (CESPE-UNB/FUB/2014) A tabela de temporalidade de documentos de arqui-
vo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos docu-
mentos.
293. (CESPE-UNB/BACEN/2013) Ao realizar a classificação de seus documentos a
partir da tabela de temporalidade, uma instituição efetua a gestão da informação.
294. (CESPE-UNB/PCDF/2013) A classificação de documentos de arquivo é reali-
zada a partir de um instrumento específico para essa tarefa denominado tabela de
temporalidade.
295. (CESPE-UNB/DPF/2013) O instrumento elaborado para a classificação dos do-
cumentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
296. (CESPE-UNB/FUB/2013) A classificação dos documentos de arquivo é feita a
partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.
297. (CESPE-UNB/MI/2013) Os documentos de arquivo devem ser classificados a
partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas funções
e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.
298. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O reconhecimento da espécie documental é um
elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo.
299. (CESPE-UNB/STF/2013) A classificação de documentos tem um instrumento
específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de destinação.
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300. (ESAF/DNIT/2013) O método de arquivamento ideográfico é uma das possibi-
lidades de organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifica
um método de arquivamento ideográfico.
a) Cronológico.
b) Dígito-terminal.
c) Geográfico.
d) Duplex.
e) Alfabético.
301. (FUNCAB/SESC-BA/2013) O instrumento técnico auxiliar das atividades de
gestão de documentos que na organização de um arquivo possibilita o arquivamen-
to correto dos documentos e a posterior recuperação dos mesmos é denominado:
a) plano de arquivamento.
b) lista de destinação.
c) plano de classificação.
d) tabela de organização.
e) quadro de ordenação.
302. (CESPE-UNB/DPRF/2012) Classificar um documento é estabelecer uma classe
com documentos de características semelhantes, identificadas por um título.
303. (CESPE-UNB/TJRR/2012) A classificação de documentos de arquivo deve ser
realizada de acordo com o Código Decimal Universal.
304. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) O método de arquivamento que tem por
eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas
consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante
o uso de números justapostos com traços de união, denomina-se:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) duplex.
b) cronológico.
c) automático.
d) dicionário.
e) unitermo.
305. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Uma das vantagens apresentadas pelo método de
arquivamento duplex é:
a) Apresentar abertura ilimitada de classes.
b) Convencionar mais de uma cor para os diversos grupos de letras.
c) Receber e redistribuir os documentos vindos de diversos setores.
d) Poder ser classificado de duas maneiras.
e) Poder permanecer em dois tipos de arquivo ao mesmo tempo.
306. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O código de classificação de documentos de arqui-
vo é aplicado a partir da transferência do documento do arquivo corrente para o
arquivo intermediário.
307. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O processo de elaboração do código de classifica-
ção de documentos de arquivo estabelece relação direta com as funções e as ativi-
dades desenvolvidas no órgão ou na empresa.
308. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) Por meio do método de arquivamento decimal, é
atribuído, para cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem
crescente.
309. (CESPE-UNB/EBC/2011) A existência de pastas separadas de ofícios, memo-
randos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal de classificação. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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310. (CESPE-UNB/STM/2011) Aplica-se o código de classificação exclusivamente
em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo de arquivo essa classificação
facilita o acesso aos documentos.
311. (FUNCAB/PREF.VÁRZEA GRANDE-MT/2011) Analise o seguinte esquema e
identifique o método de arquivamento utilizado.
Orçamento
Despesa
Receita
Pessoal
Aposentadorias
Férias
Licenças
a) Enciclopédico.
b) Duplex.
c) Decimal.
d) Dicionário.
e) Unitermo.
312. (IADES/PGDF/2011) Qual o método de arquivamento mais adequado para
permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo?
a) Método decimal.
b) Método unitermo.
c) Método de indexação coordenada.
d) Método variadex.
e) Método duplex.
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313. (CONSULPLAN/PREF.SÃO LEOPOLDO-RS/2010) Assinale a alternativa que
corresponde ao instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para clas-
sificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício
de suas funções e atividades:
a) Plano de classificação.
b) Plano de arquivo.
c) Taxonomia de documentos.
d) Tabela de temporalidade.
e) Código de tramitação.
314. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) Uma das vantagens apresentadas pelo método
duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos.
315. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) O método decimal é um método numé-
rico ideográfico.
316. (CONSULPLAN/PREF.CATAGIASES-MG/2007) O código de classificação de do-
cumentos de arquivo é um instrumento utilizado para cumprir a função de:
a) Classificar certos tipos de documentos em uma instituição.
b) Classificar alguns tipos de documentos produzidos por um órgão no exercício de
suas funções e atividades.
c) Classificar apenas os documentos recebidos por um órgão no exercício de suas
funções e atividades.
d) Classificar todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no
exercício de suas funções e atividades.
e) Classificar parte dos documentos produzidos por uma instituição.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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317. (CONSULPLAN/IF-RJ/2006) O código de classificação de documentos de ar-
quivo é um instrumento para classificar:
a) Certos tipos de documentos em uma instituição.
b) Alguns tipos de documentos produzidos por um órgão no exercício de suas fun-
ções e atividades.
c) Apenas os documentos recebidos por um órgão no exercício de suas funções e
atividades.
d) Todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no exercício de
suas funções e atividades.
e) Parte dos documentos produzidos por uma instituição.
318. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) Uma das vantagens apresentadas pelo método
de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.
319. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) Uma das vantagens do método de arquivamento
duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.
320. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento duplex apresenta
como desvantagem a definição de apenas dez classes.
321. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento numérico decimal
possibilita a criação de mais de 10 classes.
322. (CESPE-UNB/TERRACAP/2004) O método decimal possibilita a expansão ili-
mitada de subdivisões.
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Métodos diretos/indiretos
323. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Entre os métodos de arquivamento, o método al-
fabético é um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo
necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
324. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) A escolha do método de arquivamento a ser adota-
do em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos documen-
tos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo organizada.
Consideram-se diretos os métodos que permitem que a busca do documento se
dê no próprio local em que o mesmo está arquivado, sem a necessidade de um
índice auxiliar. É uma característica dos métodos (listados a seguir) que organi-
zam por nome, com exceção de um. Qual?
a) Alfabético.
b) Geográfico.
c) Cronológico.
d) Dicionário.
e) Enciclopédico.
325. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método de sistema direto facilita a operação de
arquivamento dos documentos.
326. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) Sistema Direto de Arquivamento é aquele
no qual, para se localizar um documento arquivado, é necessário primeiramente
consultar um código ou um índice.
327. (QUADRIX/CRC-PE/2013) É um método de arquivamento de documento que
apresenta a desvantagem de ser um método indireto, obrigando duplicidade de
pesquisa. Qual é esse método?O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) Ideográfico alfabético.
b) Alfabético.
c) Geográfico.
d) Numérico simples.
328. (CESPE-UNB/TJAL/2012) A ordenação numérica é método direto, pois a pes-
quisa ocorre exatamente no documento.
329. (CESPE-UNB/TJAL/2012) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o
nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumento
auxiliar.
330. (ESAF/MF/2012) Quando eu preciso de um método de ordenação de docu-
mentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, posso
utilizar o método
a) Alfabético.
b) Numérico.
c) Duplex.
d) Decimal.
e) Assunto.
331. (CESPE-UNB/STM/2011) No método numérico simples, um método de arqui-
vamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o
documento.
332. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Uma desvantagem do método numérico de
arquivamento é ser do sistema indireto, que implica a consulta a um índice ou a um
código para localizar o documento.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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333. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) O método numérico simples é considerado dire-
to, pois permite que a busca do documento seja feita diretamente no local onde se
acha guardado.
334. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Os métodos numéricos são do sistema indireto, uma
vez que para se localizar um documento ou pasta há que se recorrer a um índice
alfabético, que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foi arquivado.
335. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Os métodos alfabético e geográfico são do sistema
indireto.
336. (FUNIVERSA/EMBRATUR/2010) Assinale a alternativa que apresenta um mé-
todo de arquivamento do sistema direto.
a) numérico simples
b) dígito-terminal.
c) alfabético.
d) unitermo.
e) indexação coordenada.
337. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Acerca do método geográfico de arquivamento,
podemos afirmar que é um método do sistema direto.
338. (CESPE-UNB/ANAC/2009) A localização dos documentos de arquivo nos mé-
todos de arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de um código.
339. (CESPE-UNB/FUB/2009) O método alfabético faz parte de sistemas indiretos
de arquivamento, e necessita de um índice para a localização dos documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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340. (CESPE-UNB/IBRAM/2009) O método numérico é um método de arquivamen-
to indireto.
341. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) Os métodos de arquivamento do siste-
ma direto são aqueles que exigem a consulta de um índice ou de um código.
342. (FUNIVERSA/HFA/2009) Os métodos de arquivamento dividem-se em dois
grandes sistemas:
a) básico e padronizado
b) direto e indireto
c) direto e semiestruturado
d) direto e semi-indireto
e) unitermo e indexação
343. (CESPE-UNB/HEMOBRÁS/2008) Os métodos de arquivamento pertencem a
dois grandes sistemas: direto e indireto. O método alfabético é considerado do sis-
tema semi-direto.
344. (CESPE-UNB/MCT/2008) Os métodos de arquivamento pertencem a dois
grandes sistemas: direto e indireto. Sendo que o método alfabético é do sistema
direto.
345. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método alfabético é considerado um método
indireto de arquivamento por não dispensar o uso de índice para localizar ou arqui-
var qualquer documento.
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346. (CONSULPLAN/CREFITO-4ª REG/2007) Os métodos de arquivamento divi-
dem-se em dois grandes sistemas. O sistema em que a busca do documento é feita
no local onde se acha guardado é chamado de sistema:
a) Indireto.
b) Direto.
c) Alfanumérico.
d) Variadex.
e) Ideográfico.
347. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) No método de arquivamento alfabético, adota-se
a consulta de índices para a localização dos documentos.
348. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) Os métodos de arquivamento decimal e duplex
necessitam de adoção de um índice alfabético.
349. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) O método numérico simples é de consulta indire-
ta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.
350. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) Uma das desvantagens do método de arquiva-
mento alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das
informações.
351. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento geográfico é consi-
derado um método indireto de arquivamento.
352. (CESGRANRIO/BNDES/2004) O método numérico simples é indireto porque: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) a documentação é arquivada em pastas miscelâneas.
b) a atribuição de números aos correspondentes é feita segundo ordenação alfabé-
tica, sem preocupação com a ordem de entrada.
c) tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, filmes, fitas
sonoras – mediante ligeiras adaptações.
d) requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o número sob o
qual a pasta ou o documento foi arquivado.
e) pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para não manter
pastas sem utilidade no arquivo.
Guia-fora
353. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Um arquivista, ao retirar uma pasta
temporariamente do arquivo deverá colocar no local, a fim de facilitar o seu rear-
quivamento, o indicador conhecido como:
a) guia-fora.
b) folha de remoção.
c) tira de inserção.
d) guia de marcação.
e) cartão-guarda.
354. (FCC/TRT-11ªREG/2012) Para indicar os lugares ocupados por documentos
temporariamente removidos faz-se uso de
a) entradas.
b) guias-fora.
c) fichas-guia.
d) sinaléticas.
e) jaquetas.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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355. (UFT-COPESE/DP-TO/2012) Marque a alternativa CORRETA em relação às de-
nominações utilizadas para o indicador colocado no lugar de uma unidade de arqui-
vamento ou item documental para assinalar sua remoção temporária:
a) Guia
b) Guia-fora
c) Fantasma
d) Ficha-fantasma
356. (FCC/TRE-SP/2012) A remoção temporária de um documento é assinalada,
no arquivo, por meio de
a) jaqueta.
b) microficha.
c) guia-fora.
d) etiqueta.
e) clipe.
357. (CESPE-UNB/ANEEL/2010) O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamen-
to dos documentos, sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos.
358. (CESPE-UNB/DPU/2010) A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos
consiste em
a) possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.
b) indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
c) facilitar o rearquivamento dos documentos.
d) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.
e) indicar os documentos que estão destinados a restauração.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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359. (FUNCAB/PREF. DUAS BARRAS-RJ/2010) O técnico de arquivo da Prefeitura
Municipal de Duas Barras vai emprestar um documento de valor ostensivo a um
servidor de outro setor. Que “indicador” ele deverá colocar no lugar desse item do-
cumental, para assinalar a remoção temporária?
a) Cópia do documento.
b) Guia.
c) Ficha remissiva.
d) Guia-fora.
e) Ficha-fora.
360. (FUNIVERSA/MPGO/2010) A função da guia-fora é
a) separar os documentos dentro de uma pasta.
b) transferir os documentos para o arquivo permanente.
c) facilitar o rearquivamento dos documentos e a cobrança das pastas não devol-
vidas no prazo.
d) selecionar os documentos para eliminação, após a aplicação da tabela de tem-
poralidade.
e) garantir o acesso restrito aos documentos.
361. (CESGRANRIO/BNDES/2006) A secretária da Diretoria retira uma pasta do
arquivo para prestar informações ao Diretor Administrativo da empresa. Passados
quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma pasta. O técnico
administrativo verifica que a pasta ainda não fora devolvida, pois no lugar de ar-
quivamento da pasta havia uma ficha com informações sobre o empréstimo. Essa
ficha, que ainda é muito utilizada nos arquivos, é a guia:
a) física.
b) especial.
c) subsidiária.
d) dentro.
e) fora.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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362. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) Ocorrendo o empréstimo de documentos do acer-
vo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar
a guia-fora para indicar a retirada do documento.
363. (ESAF/ANEEL/2004) A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um do-
cumento para assinalar sua remoção temporária.
Etapas do Arquivamento
364. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) A classificação define a organização física dos
documentos arquivados.
365. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Ordenação é uma fase posterior à classificação
dos documentos.
366. (QUADRIX/CRO-PE/2016) A sequência de operações que, de acordo com as
diferentes estruturas e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os do-
cumentos de um arquivo (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 16). Tal definição encer-
ra o conceito de qual destas rotinas de arquivamento?
a) Classificação.
b) Seleção.
c) Registro.
d) Inspeção.
e) Destinação de documentos.
367. (FCC/CNMP/2015) A operação de reunir os documentos classificados sob um
mesmo assunto corresponde a:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) Estudo.
b) Codificação.
c) Inspeção.
d) Ordenação.
e) Arquivamento.
368. (QUADRIX/CRESS-PR/2015) A classificação é uma das atividades do processo
de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas es-
pecíficas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle
das informações. O Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que ela
deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:
a) Estudo e Codificação.
b) Indexação e Ordenação.
c) Ordenação e Numeração.
d) Alfabetação e Numeração.
e) Seleção e Diferenciação.
369. (CESPE-UNB/ANATEL/2014) O arquivamento de documentos é um ato físico,
ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma uni-
dade de classificação.
370. (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) A sequência adequada para a organização do do-
cumento de arquivo é o arquivamento, a ordenação e a classificação.
371. (CESPE-UNB/FUB/2014) A sequência para a organização dos documentos
consiste em classificação, ordenação e arquivamento.
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372. (FUNCAB/SESACRE-AC/2014) Uma vez classificado e tramitado, o documento
deverá ser arquivado, obedecendo à seguinte sequência de operações:
a) arquivamento – inspeção – ordenação.
b) ordenação – inspeção – arquivamento.
c) ordenação – arquivamento – inspeção.
d) inspeção – arquivamento – ordenação.
e) inspeção – ordenação – arquivamento.
373. (QUADRIX/CRM-PR/2014) A operação que consiste na verificação do código
numérico atribuído ao assunto de que trata o documento e na aposição do referido
código no canto superior direito da primeira folha do documento recebe o nome de:
a) Inspeção.
b) Codificação.
c) Produção.
d) Seleção.
e) Ordenação.
374. (CESPE-UNB/ANP/2013) Conforme terminologia própria da arquivologia, re-
aliza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada ma-
neira.
375. (CESPE-UNB/DPF/2013) A organização de documentos de arquivo envolve
a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são
operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
376. (CESPE-UNB/ANAC/2012) Após o encerramento da tramitação de um docu-
mento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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377. (CESPE-UNB/MCTI/2012) A ordenação de documento é uma atividade ante-
rior à classificação e posterior ao arquivamento.
378. (CESPE-UNB/TJRR/2012) Ordenação refere-se à ação de dispor segundo de-
terminada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica,
os documentos dentro de uma unidade de classificação.
379. (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) A classificação do documento de arquivo é feita
a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação
desse código no próprio documento.
380. (CESPE-UNB/EBC/2011) A inspeção é a primeira etapa de uma operação de
arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para
verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
381. (CESPE-UNB/EBC/2011) A classificação é o último momento da operação de
arquivamento e consiste na colocação do documento em uma ordem estabelecida,
que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.
382. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A leitura de cada documento, feita para atri-
buir ao registro documental a entrada e a existência de antecedentes, é operação
de arquivamento denominada estudo.
383. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A classificação é uma das operações de ar-
quivamento feita a partir da interpretação dos documentos.
384. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A operação de apor, nos documentos, sím-
bolos que correspondem ao método de arquivamento adotado (letras, números,
letras e números e cores) denomina-se protocolo. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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385. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) O êxito do trabalho de arquivamento dos do-
cumentos passa necessariamente pela destinação, operação que se destina à colo-
cação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.
386. (CESPE-UNB/INCA/2010) Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa
a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de
cada documento.
387. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) As operações de arquivamento são inspeção, es-
tudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
388. (CESPE-UNB/FUB/2008) A codificação de um arquivo refere-se à colocação
de símbolos, que podem ser letras, números ou cores, de acordo com a classifica-
ção e o método de arquivamento adotados.
389. (CESPE-UNB/ME/2008) Apor os símbolos correspondentes ao método de ar-
quivamento adotado é uma atividade conhecida como codificação dos documentos.
390. (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) A disposição de documentos de acordo com a
classificação é uma operação denominada codificação.
391. (FUNCAB/ESAC PREF.ARRAIAL DO CABO-RJ/2008) Um dos mais significativos
procedimentos da prática arquivística é a tarefa de buscar eficiência na administra-
ção de documentos correntes, proporcionando as bases para o trabalho de avalia-
ção e seleção de documentos, além de mantê-los de maneira ordenada e acessível.
A esse procedimento chama-se:
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a) Inversão;
b) Priorização;
c) Análise;
d) Sensibilização;
e) Classificação.
392. (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) Os documentos encaminhados para arquiva-
mento devem ser identificados com o respectivo código de classificação — um
conjunto de símbolos, normalmente letras e(ou) números —, derivado do plano de
classificação do órgão ou instituição.
393. (CESPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) A codificação implica na colocação de identi-
ficadores em cada documento de modo a recuperá-lo com facilidade.
394. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O arquivamento de documentos é uma atividade
anterior à de classificação de documentos.
395. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) O arquivamento de documentos constitui uma
etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.
396. (CESPE-UNB/TERRACAP/2004) O arquivamento é uma etapa posterior à clas-
sificação de documentos, mediante a adoção de um plano de classificação.
397. (CESPE-UNB/STJ/2004) Antes de seu arquivamento, os documentos devem
ser devidamente classificados.
398. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) Os procedimentos teóricos da arquivística indi-
cam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a
qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Escolha do método a ser adotado
399. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Deve-se organizar a documentação arquivística
nas fases intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação que
pode ter sido descartada na fase corrente.
400. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Quando se trata de planejar a organização de um
arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a se considerarem
são: nome (do remetente, do destinatário, ou da pessoa a quem se refere o docu-
mento), local, número, data e assunto. De acordo com o elemento mais importante
e mais frequente procurado, em cada caso, podem-se organizar fichários ou arqui-
vos em ordem, exceto:
a) alfabética.
b) geográfica.
c) transversal.
d) numérica (simples ou cronológica).
e) assunto.
401. (QUADRIX/CREF-10ªREG-PB/2016) A escolha do método de arquivamento
deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identifi-
cando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado.
402. (QUADRIX/CRO-PE/2016) Ordenação é a disposição dos documentos dentro
das pastas e a disposição destas dentro do arquivo. A escolha da forma de ordena-
ção depende muito da natureza dos documentos.
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403. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Quando se trata de planejar a organização de um
arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são:
nome; local, número, data e assunto. De acordo com o elemento mais importante
e mais frequentemente procurado, em cada caso, podem-se organizar os fichários
ou arquivos em ordem, exceto:
a) alfabética.
b) geográfica.
c) por análise.
d) numérica.
e) por assunto.
404. (QUADRIX/CRP-16ªREG-ES/2016) A escolha do método de arquivamento a
ser adotado em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos
documentos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo orga-
nizada. Um mesmo arquivo pode utilizar, em seu acervo, vários métodos de arqui-
vamento simultâneos, de forma a bem organizar sua documentação. Num arquivo
fotográfico, por exemplo, seria possível a seguinte organização:
NASCIMENTOS
de 1980 a 1990
de 1991 a 2000
após 2001
UNIÕES
de Araújo, José até Ferreira, Mariana
de Garcia, Paulo até Martins, Sérgio
de Nascimento, João até Ximenes, Rômulo
VIAGENS
Bahia
Rio Grande do Sul
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Observe que, no exemplo apresentado, foi utilizado, num primeiro momento, a
organização por _____ (quando as fotografias foram separadas em nascimentos,
uniões e viagens) e, num segundo momento, foram utilizados os métodos _____,
_____ e _____, de acordo com as particularidades de cada um. Essa mistura de
métodos é conhecida como classificação ou arranjo que será definido de forma a
melhor atender às necessidades de cada instituição organizada.
As lacunas são, respectivamente, preenchidas por:
a) pasta; numérico; cronológico; alfabético
b) pasta; numérico; cronológico; geográfico
c) assunto; numérico; cronológico; ideográfico
d) assunto; cronológico; alfabético; geográfico
e) assunto; decimal; enciclopédico; geográfico
405. (QUADRIX/FERSB/2016) Preencher, procurar, separar, arquivar fichas, pron-
tuários e documentos em geral são algumas das tarefas corriqueiras do Auxiliar
Administrativo. Portanto, é fundamental que ele conheça os Métodos de Arquiva-
mento – diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um
arquivo.
406. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método de arquivamento de documentos de ar-
quivo mais utilizado é o decimal.
407. (CESPE-UNB/SUFRAMA/2014) A definição do método de ordenação a ser ado-
tado em um conjunto documental se dá de acordo com o suporte documental.
408. (FUNCAB/EMDUR/PREF. PORTO VELHO-RO/2014) Na coluna I constam os
métodos básicos de arquivamento. Estabeleça a correta correspondência com os
principais elementos a serem considerados em um documento descritos na coluna
II.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Coluna I
1) Alfabético
2) Geográfico
3) Numérico
4) Ideográfico
Coluna II
�( )� Local
�( )� Assunto
�( )� Nome
�( )� Número
A sequência correta é:
a) 2, 4, 1 e 3
b) 1, 4, 2 e 3
c) 4, 3, 1 e 2
d) 2, 1, 4 e 3
e) 2, 4, 3, e 1
409. (FUNCAB/PREF. VASSOURAS-RJ/2014) Assinale a alternativa que possui um
método de arquivamento básico:
a) Variadex.
b) Automático.
c) Geográfico.
d) Mnemônico.
e) Rôneo.
410. (IADES/METRÔ-DF/2014) Os métodos de arquivamento se caracterizam por
uma sequência de operações para determinar como dispor os documentos. A res-
peito desses métodos, é correto afirmar que o métodoO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) alfabético se caracteriza por ser indireto. É necessário consultar um índice de
assuntos antes de se fazer a ordenação do arquivo.
b) alfabético pode ser dividido em simples, quando a ordenação é baseada em nú-
meros atribuídos a unidade responsável pelo arquivo.
c) ideográfico é o que considera o assunto presente no documento. Pode ser en-
ciclopédico, dicionário, duplex, de classificação decimal ou, ainda, indexação coor-
denada.
d) rôneo se caracteriza pelo uso do som das palavras, ordenando os documentos
de acordo com os sons próximos e semelhantes.
e) numérico dígito-terminal é aquele onde além da ordem numérica deve ser con-
siderado também a data de produção do documento para ordenação.
411. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) Sobre os métodos de arquivamento de do-
cumentos, assinale a afirmativa correta.
a) Um dos métodos utilizados é o Idegeográfico, que trabalha com a ordenação de
documentos por regiões.
b) Um dos métodos utilizados é o Alfabético, que tem como base a ordem alfabé-
tica dos documentos.
c) O método Numérico Simples é aquele em que se arquiva o documento pela sua
data de emissão.
d) O método Ideográfico é aquele utilizado especificamente no arquivamento de
documentos históricos.
412. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Em um arquivo eficaz, o principal elemento para
a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.
413. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O método de arquivamento tem influência direta
na eficiência do processo de recuperação de documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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414. (CESPE-UNB/STF/2013) Ordenação consiste na disposição dos documentos
dentro de uma unidade de classificação, sendo a cronológica um de seus tipos.
415. (CETRO/ANVISA/2013) Cada arquivo possui, por assim dizer, personalidade
própria, individualidade peculiar, com a qual, familiarizar-se o arquivista antes de
proceder à sua ordenação, não constitui requisito.
416. (FUNCAB/SESC-BA/2013) NÃO é considerado um método de arquivamento:
a) numérico.
b) ideográfico.
c) alfabético.
d) geográfico.
e) bibliográfico.
417. (IADES/MPE-GO/2013) Assinale a alternativa que não apresenta um método
de arquivamento.
a) Alfabético.
b) Duplex.
c) Ideográfico.
d) Enciclopédico.
e) Protocolado.
418. (QUADRIX/CRF-7ªREG/2013) A classificação dos documentos de arquivos
deve ser feita a partir de um método de arquivamento a ser definido, levando em
consideração a estrutura da empresa, suas funções e a natureza de seus documen-
tos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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419. (QUADRIX/CRO-GO/2013) O arquivamento é uma tarefa arquivística muito
importante, pois mais importante do que guardar (arquivar) é achar rapidamente
(recuperar as informações) no momento desejado. Para se alcançar tais objetivos
são utilizados vários métodos de arquivamento, determinados pela natureza dos
documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
420. (QUADRIX/CRTR-PR/2013) A ordenação é a disposição dos documentos den-
tro das Pastas e destas dentro do Arquivo. A escolha da forma de ordenação depen-
de muito da natureza dos documentos.
421. (QUADRIX/CREF-3ªREG-SC/2013) De acordo com o elemento mais impor-
tante e frequentemente procurado, em cada caso, podemos organizar os fichários
ou arquivos, exceto em:
a) Ordem alfabética.
b) Ordem geométrica.
c) Ordem numérica.
d) Ordem de assunto.
e) Ordem cronológica.
422. (QUADRIX/CREFONO-6ªREG/2013) Arquivar é a técnica de colocar e conser-
var numa mesma ordem, devidamente classificados, os documentos de um órgão
ou entidade, utilizando métodos adequados de tal forma que fiquem protegidos e
sejam facilmente localizados e manuseados.
423. (QUADRIX/CRQ-IV-SP/2013) A disposição dos documentos dentro das Pastas
e destas dentro do Arquivo é entendida como “Ordenação”. A escolha da forma de
ordenação depende da natureza dos documentos. Analise os itens a seguir.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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I – Disposição dos documentos de acordo com a sequência das letras do alfabe-
to.
II – Disposição dos documentos de acordo com a sucessão temporal.
III – Disposição de acordo com as unidades territoriais.
Os itens apresentam, respectivamente, as ordenações dos tipos:
a) alfabética, cronológica e geográfica.
b) enciclopédica, numérica e temática.
c) geográfica, temática e numérica.
d) cronológica, numérica e temática.
e) alfabética, numérica e temática.
424. (FGV/SENADO/2012) Ao conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de
arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação
de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas,
denominamos
a) Sistema de arquivamento.
b) Sistema de arquivos.
c) Programa de gestão de documentos.
d) Sistema de recuperação da informação.
e) Instrumentos de pesquisa.
425. (FUNCAB/PREF.SERRA-ES/2012) A escolha do método de arquivamento deve
considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando
o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. São métodos
básicos de arquivamento utilizados:
a) digitados e escritos.
b) alfabético e numérico.
c) analisados e públicos.
d) temporários e permanentes.
e) descartáveis e cronológicos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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426. (QUADRIX/CRF-GO/2012) Ordenação: É a disposição dos documentos dentro
das Pastas e destas dentro do Arquivo. A escolha da forma de ordenação depende
muito da natureza dos documentos. Os métodos básicos são:
a) Ordenação Alfabética, Ordenação Aleatória, Ordenação Geográfica, Ordenação
Sistêmica e Ordenação Numérica.
b) Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Randômica, Ordena-
ção Temática e Ordenação Numérica.
c) Ordenação Alfabética, Ordenação Aleatória, Ordenação Randômica, Ordenação
Temática e Ordenação Numérica.
d) Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Geográfica, Ordena-
ção Temática e Ordenação Numérica.
e) Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Geográfica, Ordena-
ção Sistêmica e Ordenação Numérica.
427. (CESPE-UNB/EBC/2011) As correspondências (ofícios e memorandos) devem
ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondências
recebidas.
428. (CONSULPLAN/PREF. JOÃO MONLEVADE-MG/2011) Quanto aos arquivos,
existem diversos métodos de arquivamento, os quais foram, através dos anos, de-
senvolvidos em todas as partes do mundo. Podem ser utilizados tanto em empresas
privadas quanto em órgãos governamentais e todos eles apresentam vantagens e
desvantagens. A escolha de um método de arquivamento deve considerar várias
vertentes, tais como a estrutura organizacional, os objetivos da empresa ou órgão
público, as pessoas envolvidas, os serviços prestados, os tipos de documentos a
serem arquivados, dentre outros. De acordo com os principais métodos de arqui-
vamento existentes, marque V para as alternativas verdadeiras e F para as falsas.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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�( )� Método alfabético.
�( )� Método numérico.
�( )� Método sequencial.
A sequência está correta em
a) V, F, V
b) F, F, V
c) V, F, F
d) V, V, F
e) V, V, V
429. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) O método de arquivamento é determinado pela na-
tureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
430. (FUNCAB/SEDUC-RO/2010) Um sistema de arquivamento deve ser simples,
flexível, além de permitir expansões. Cada organismo deve adotar métodos de ar-
quivamento que atendam as suas necessidades específicas, levando-se em conside-
ração a estrutura da entidade e as características dos documentos a serem arquiva-
dos. Dos itens citados abaixo, apenas um NÃO se classifica como um dos métodos
básicos de arquivamento.
a) Numéricos.
b) Ideográficos.
c) Automáticos.
d) Geográficos.
e) Cronológicos.
431. (FUNCAB/SEJUS-RO/2010) O uso de métodos de arquivamento apropriados é
muito importante para a Organização, pois quem trabalha com documentação deve
organizá-la melhor, a fim de recuperá-la com rapidez quando for necessário. Dentre
os métodos de arquivamento NÃO se inclui:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) o automático.
b) o alfabético.
c) o ideográfico.
d) o geográfico.
e) o numérico.
432. (FUNIVERSA/EMBRATUR/2010) O que determina o método de arquivamento
dos documentos do arquivo é (são)
a) a natureza dos documentos e a estrutura da entidade.
b) a espécie e a tipologia do documento.
c) o ato de recebimento e a expedição do documento.
d) o suporte e o gênero documental.
e) a classificação de sigilo do documento.
433. (IADES/CFA/2010) Assinale a alternativa que não representa sistema ou clas-
sificação utilizada em arquivo
a) Classificação Cronológica.
b) Classificação Decimal Universal.
c) Classificação Randômica Aleatória.
d) Classificação Alfanumérica.
434. (CESPE-UNB/ANAC/2009) O método de arquivamento dos documentos de
arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da
organização que produz ou recebe.
435. (CESPE-UNB/ANAC/2009) Nome, local, número, data e assunto são os ele-
mentos de um documento que devem ser considerados na ordenação dos docu-
mentos de arquivo.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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436. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) A análise cuidadosa do gênero e da natureza dos
documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente para se
determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a serem
adotados na organização da documentação corrente.
437. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) Os documentos arquivados nos diversos setores
do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras; entre elas, destacam-se
as seguintes classificações: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa.
438. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) A atividade de classificação de docu-
mentos de arquivo exige, por parte do classificador, conhecimentos não só da em-
presa ou do órgão público, mas da natureza dos documentos a serem classificados.
439. (CESPE-UNB/MEC/2009) É possível, na escolha do método de arquivamento,
definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documen-
tação.
440. (FUNCAB/AFEAM/2009) Dos métodos de arquivamento relacionados nas al-
ternativas, o que NÃO se inclui na classe dos básicos é:
a) ideográfico.
b) numérico.
c) geográfico.
d) alfabético.
e) automático.
441. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) Considere que uma unidade de arquivo apre-
sente a seguinte organização do seu acervo.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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PESSOAL
CEILÂNDIA: de Abraão até Fagundes / de Gonçalves até Lima / de Miranda
até Oliveira
GAMA: de Abreu até Ferreira / de Garcia até Maciel
VEÍCULOS
MATERIAL PERMANENTE
Com base nessa organização, é correto afirmar que o método principal de arquiva-
mento utilizado foi o método por assunto, tendo sido empregados, como métodos
secundários, o geográfico e o alfabético.
442. (CESPE-UNB/FUB/2008) O arquivamento aleatório é indicado para organizar
documentos protocolados em uma mesma data.
443. (CESPE-UNB/FUB/2008) O arquivamento de documentos pode ser feito pri-
mariamente pela ordem cronológica, vedado o sequenciamento adicional pela or-
dem alfabética.
444. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) O arquivamento de um documento somente
deverá ser feito quando ele tiver de ser inutilizado.
445. (CESPE-UNB/HEMOBRÁS/2008) A atividade de classificação de documentos
de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está vin-
culado e também da natureza dos documentos a serem classificados.
446. (CESPE-UNB/HEMOBRÁS/2008) A documentação de um arquivo de um setor
de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma media-
ção técnica para seu acesso.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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447. (CESPE-UNB/STJ/2008) A organização e a classificação dos documentos de
uma organização devem ser feitas pelo tipo documental.
448. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) O método de arquivamento é determinado ape-
nas pela espécie dos documentos.
449. (CONSULPLAN/SDS-SC/2008) O sistema de arquivamento deve atender às
necessidades da instituição.
450. (CESPE/UNB-SEAD-PCPA/2007) Um arquivo bem organizado deve permitir,
quando necessário, que, além do responsável pelo arquivamento, outros servidores
que necessitem consultá-lo façam com facilidade e agilidade. Existem várias alter-
nativas para a organização de arquivos, que podem ser utilizadas isoladamente ou
combinadas. Essas alternativas não incluem a técnica de classificação
a) alfabética
b) imediata
c) por assunto
d) por data
451. (CETRO/LIQUIGÁS/2007) Os métodos básicos de arquivamento mais comu-
mente utilizados são:
a) alfabético; ideológico; seletivo e paralelo.
b) direto; geográfico; alfabético e essencial.
c) essencial; numérico simples; indireto e ideológico.
d) ideográfico; seletivo; numérico simples e paralelo.
e) alfabético; geográfico; numérico e ideográfico.
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452. (CONSULPLAN/CHESF/2007) Os métodos básicos de arquivamento mais co-
mumente utilizados são:
a) Alfabético, ideológico, seletivo e paralelo.
b) Direto, geográfico, alfabético e essencial.
c) Essencial, numérico simples, indireto e ideológico.
d) Ideográfico, seletivo, numérico simples e paralelo.
e) Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
453. (CESPE-UNB/ANCINE/2006) Considerando a hipótese de arquivamento a se-
guir, é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o de arquiva-
mento por assunto.
FILIAIS
– Centro-Oeste
– Nordeste
– Norte
– São Paulo
PESSOAL – FOLHA DE PAGAMENTO
– de A até J
– de K até M
– de N até Z
FORNECEDORES
– Equipamentos de Escritório
– Matéria-prima
– Máquinas de grande porte
454. (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) Existem vários métodos que utilizam números
e são sempre mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o numérico
simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e o dígito-ter-
minal.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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455. (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) O método geográfico tem por eixo aspectos
geográficos como, por exemplo, nomes de localidades. O método ideográfico ou
temático tem por eixo os assuntos presentes nos documentos, por isso também
é chamado de método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser
conjugada à do método alfabético.
456. (CESPE-UNB/DOCAS-PA/2006) Para facilitar a localização dos documentos, o
assistente administrativo, além de separá-los por classe, deve ordená-los dentro de
cada pasta, caixa, gaveta ou outra embalagem que for utilizada. Para isso, ele deve
utilizar os chamados métodos de arquivamento ou métodos de ordenação, entre os
quais identificam-se o método alfabético, o numérico, o cronológico e o geográfico.
457. (CESPE-UNB/MPE-TO/2006) A escolha mais adequada do método de arquiva-
mento depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estrutura da
organização à qual a unidade de arquivo está vinculada.
458. (CONSULPLAN/INB/2006) A natureza dos documentos a serem arquivados e
a estrutura da entidade é que determina o:
a) Conjunto de classificações.
b) Método de arquivamento.
c) Sistema de notações.
d) Descarte de projeções.
e) Instrumento de pesquisa.
459. (CESPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) A escolha do método de arquivamento pos-
sui uma relação direta com as atividades funcionais da organização a que se desti-
na, pois precisa atender às necessidades da mesma.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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460. (CESPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) Independentemente do método adotado, é
necessário que haja flexibilidade para permitir a expansão do arquivo frente às pro-
váveis demandas futuras e haja simplicidade para permitir a plena compreensão e
consulta pelos usuários.
461. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Considerando as hipóteses de arquivamento a
seguir, é correto afirmar que o método principal empregado foi por assunto, mas
foram empregados também os métodos secundários geográfico, alfabético e cro-
nológico.
VEÍCULOS
– Goiás
– Minas Gerais
– São Paulo/Capital
– São Paulo/Interior
PESSOAL – ADMISSÃO E DEMISSÃO
– de Abrão, Antonio até Carvalho, Paulo A.
– de Castro, Maria S. até Dias, Paulo, R.
PAGAMENTOS
– antes de 1980
– de 1981 a 1985
– de 1986 a 1989
462. (CESPE-UNB/FUNCAP-PA/2004) Devido à natureza de seus documentos e ao
seu estágio de evolução, para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser uti-
lizado o método alfabético.
463. (CESPE-UNB/DPF/2004) Para bem ordenar os documentos, o responsável
pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numé-
rico-cronológico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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464. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) O método de arquivamento é determinado
pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
465. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento é determinado em
função da espécie e da data do documento.
466. (CESPE-UNB/STM/2004) Os documentos de arquivo obedecem a um método
de arquivamento único.
467. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) No que se refere ao arquivamento de documen-
tos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.
468. (CESGRANRIO/BNDES/2004) A escolha do método de arquivamento deve ser
determinada pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura
da entidade.
469. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Cada empresa deve adotar a metodologia de
arquivamento que atenda às necessidades específicas.
Arranjo (Classificação) / Arquivamento
470. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O instrumento arquivístico empregado para a
correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação.
471. (FUNIVERSA/MINC/2013) O instrumento de gestão arquivística utilizado para
a organização dos documentos é oO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) plano de classificação.
b) tabela de temporalidade.
c) plano de destinação.
d) plano de prevenção.
e) inventário.
472. (FAPERP/PREF. S.J.RIO PRETO-SP/2010) No âmbito de estudos da arquivolo-
gia, o processo que, na organização dos arquivos correntes, consiste em colocar ou
distribuir os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica
de acordo com o método de arquivamento previamente estabelecido é conhecido
como:
a) descrição
b) triagem
c) avaliação
d) classificação
473. (FGV/SENADO/2012) Considerando todas as atividades técnicas de um pro-
grama de gestão de documentos, a que vai subsidiar o acesso e as demais é a
a) avaliação.
b) classificação.
c) descrição.
d) organicidade.
e) tabela de temporalidade.
474. (CESPE-UNB/DPU/2010) O instrumento auxiliar adotado na gestão de docu-
mentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses
documentos denomina-se plano deO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) descarte
b) retenção
c) arquivamento
d) avaliação
e) classificação
475. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) Quando a unidade de arquivo distribui os docu-
mentos recebidos para guarda em sequência alfanumérica, diz-se que, nesse caso,
foi realizada uma atividade de arranjo ou classificação.
476. (CESPE-UNB/MTE/2008) De acordo com as orientações do Arquivo Nacional
para a classificação de documentos de arquivos na administração pública federal,
os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho, antes de
serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados.
477. (CESPE-UNB/TST/2008) Arranjo e classificação são operações distintas.
478. (CESPE-UNB/ANVISA/2007) Documentos transferidos a arquivos intermediá-
rios devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.
479. (CESPE-UNB/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) Classificação e arranjo são opera-
ções distintas e têm princípios norteadores diferentes.
480. (CESPE-UNB/TSE/2007) Alterações na organização dos documentos interme-
diários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.
481. (CESPE-UNB/INPI/2006) Arranjo é o processo destinado a colocar ou distri-
buir os documentos de arquivo em uma sequência estabelecida pela organização.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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482. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A teoria arquivística preconiza que a forma de
classificação das correspondências e dos demais documentos da PRG/DF deve obe-
decer a um plano de classificação.
483. (CESPE-UNB/MEC/2005) Cada organização deve elaborar seu próprio plano
de classificação, de acordo com suas peculiaridades.
484. (FCC/TRE-RN/2005) Na administração de documentos correntes tem-se a
preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses
objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem
a) classificados e manuseados.
b) classificados e arquivados.
c) selecionados e arquivados.
d) selecionados e classificados.
e) selecionados e manuseados.
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GABARITO
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GABARITO COMENTADO
Arquivamento horizontal / vertical
1. (QUADRIX/CRQ-15ª REG-ES/2016) Métodos de Arquivamento são as diferentes
maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método
em que os documentos são arquivados lado a lado (que é o mais comum), sendo
largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, onde o acondiciona-
mento é feito em caixas ou pastas suspensas, é o:
a) método enciclopédico.
b) método dicionário.
c) método horizontal.
d) método vertical.
e) método duplex.
Letra d.
O arquivamento vertical é aquele em que os documentos são arquivados lado a
lado. É muito utilizado nos arquivos corrente e intermediário. Tem como principal
característica facilitar a busca dos documentos.
2. (FUNCAB/SESC-BA/2013) O arquivamento consiste na guarda de documentos
nos seus devidos lugares. Assinale a opção que apresenta os tipos de arquivamen-
to.
a) Setorial e central.
b) Horizontal e vertical.
c) Estrutural e funcional.
d) Temático e cronológico.
e) Sistemático e integrado.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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ARQUIVOLOGIA
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Letra b.
Os documentos podem ser arquivados de forma horizontal e vertical.
3. (FCC/TRE-PR/2012) Quando os documentos repousam em posição perpendicu-
lar à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento
a) descontínuo.
b) proporcional.
c) transversal.
d) compacto.
e) vertical.
Letra e.
O item apresenta a definição de arquivamento vertical.
4. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) No arquivo corrente, o arquivamento do tipo hori-
zontal é o mais adequado, por facilitar a localização dos documentos.
Errado.
Na verdade, o arquivamento do tipo vertical é o mais indicado para os arquivos
correntes, por facilitar a busca dos documentos.
5. (CESPE-UNB/FUB/2008) A opção pelo arquivamento em pastas deve-se ao fato
de que o material armazenado é enquadrado como arquivo descartável.
Errado.
A opção pelas pastas nos arquivos correntes é feita visando facilitar seu manuseio
(arquivamento vertical), e não por se tratar de documentos descartáveis.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Material de acondicionamento
6. (QUADRIX/CRA-AC/2016) A organização é fundamental no ambiente de traba-
lho. Além do arquivamento, os documentos precisam estar dispostos de forma a
facilitar sua localização quando necessário. A figura a seguir ilustra uma pasta,
bastante funcional e utilizada em arquivos e armários para guardar documentos,
contratos e papéis. Trata-se da:
a) Pasta Grampeada.
b) Pasta Catálogo-ofício.
c) Pasta Suspensa.
d) Pasta AZ.
e) Pasta L.
Letra c.
A figura apresentada mostra um modelo de pasta suspensa, bastante adotada na
idade corrente dos arquivos, ou seja, nos arquivos instalados dentro dos ambientes
de trabalho.
7. (CESPE-UNB/FUB/2014) As plantas devem ser armazenadas em arquivos de aço
com até quatro gavetas e acondicionadas em pastas suspensas.
Errado.
Plantas devem ser armazenadas em arquivos de aço de forma horizontal, e não
acondicionadas em pastas suspensas (onde ficariam de forma vertical).O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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8. (CESPE-UNB/FUB/2014) Os documentos de arquivo em suporte papel devem
ser acondicionados, a depender de suas dimensões, em caixas-arquivo ou pastas
suspensas.
Certo.
Documentos de arquivo em papel devem ser acondicionados, normalmente, em
caixas-arquivo ou pastas suspensas.
9. (CESPE-UNB/FUB/2014) As medidas das embalagens devem respeitar formatos
padronizados e devem ser superiores às dos documentos que nelas serão abriga-
dos.
Certo.
O item apresenta corretamente procedimentos que visam conservar melhor os do-
cumentos.
10. (CESPE-UNB/STF/2013) Acondicionar os documentos dos arquivos correntes
em suporte papel em caixas-arquivo de plástico e colocar essas caixas em estantes
de aço é a ação mais indicada tecnicamente.
Errado.
A dica é válida para o arquivo intermediário, e não para o arquivo corrente (em-
bora as caixas devam ser de papelão, e não de plástico). Nos arquivos correntes,
normalmente os documentos são acondicionados em pastas e armazenados em
armários ou arquivos de aço.
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11. (ESAF/DNIT/2013) Assinale a opção que demonstra o tipo de material de acon-
dicionamento mais adequado para os documentos em suporte papel de guarda
intermediária.
a) Pasta suspensa.
b) Caixa-arquivo.
c) Pasta classificadora.
d) Pasta em poliondas.
e) Caixa A-Z.
Letra b.
O tipo de material de acondicionamento mais adequado para os documentos em
suporte papel de guarda intermediária é a caixa-arquivo.
12. (CESPE-UNB/ANCINE/2012) A melhor forma de acondicionar um cartaz con-
siste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma pasta de papelão, do tipo
suspensa.
Errado.
Não é recomendado dobrar documentos para guardá-los. Documentos de grandes
dimensões, como plantas e cartazes, devem ser acondicionados em pastas grandes
e de forma horizontal, visando a sua conservação.
13. (CESPE-UNB/IBAMA/2012) Recomenda-se acondicionar os documentos carto-
gráficos em pastas suspensas e armazená-los em estantes de aço com pintura
antioxidante.
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Errado.
Documentos cartográficos (mapas e plantas) devem ser arquivados em pastas de
grandes dimensões e de forma horizontal.
14. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Analise a figura a seguir, julgue as afirmativas e es-
colha a alternativa correta.
I – É um típico exemplo de pasta suspensa.
II – É usado, apenas, para arquivo de memorandos.
III – Esse tipo de pasta deve ser arquivado, somente, pelo método numérico.
a) Todas afirmativas estão corretas.
b) Apenas uma afirmativa está correta.
c) Apenas as afirmativas I e II estão corretas.
d) Apenas as afirmativas II e III estão corretas.
e) Todas afirmativas estão incorretas.
Letra e.
A pasta apresentada é a pasta A-Z, e não a pasta suspensa. Ela pode ser utilizada
para arquivar várias espécies de documentos, e não apenas memorandos. Dentro
desta pasta, os documentos podem ser ordenados de várias maneiras diferentes, e
não apenas em ordem numérica.
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15. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) O Técnico de Arquivo da Prefeitura
Municipal de Duas Barras está elaborando a relação de equipamentos e mobiliários
a serem comprados para o arquivo intermediário. Considerando a existência de inú-
meras caixas de transferência, o mobiliário ideal para melhor armazená-las será:
a) arquivos de aço.
b) armários de aço.
c) mapotecas.
d) estantes de aço.
e) estantes de madeira.
Letra d.
O arquivo intermediário é caracterizado pelo acondicionamento de documentos em
caixas de arquivo de papelão em estantes de aço.
Arquivamento = acondicionamento + armazenamento
16. (IADES/MPE-GO/2013) Arquivamento é o processo de embalagem destinado a
proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.
Errado.
Acondicionamento, e não arquivamento, é o processo de embalagem destinado a
proteger os documentos e a facilitar seu manuseio.
17. (IADES/MPE-GO/2013) Acondicionamento é o conjunto das operações de ar-
quivamento e armazenamento de documentos.
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ARQUIVOLOGIA
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Errado.
Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento
de documentos. O item alterou a ordem dos conceitos.
18. (IADES/MPE-GO/2013) Acervo é a guarda de documento em mobiliário ou
equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas.
Errado.
Armazenamento, e não acervo, é a guarda de documento em mobiliário ou equipa-
mentos próprios, em áreas que lhes são destinadas.
19. (CESPE-UNB/ANCINE/2012) Armazenamento é o sistema que recebe o docu-
mento, acondicionado ou não, para ser guardado.
Certo.
Armazenamento é a etapa que consiste em guardar os documentos nos mobiliários
ou locais em que serão arquivados.
20. (CESPE-UNB/MEC/2009) Arquivamento é o conjunto das operações de acondi-
cionamento e armazenamento de documentos.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de arquivamento.
21. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) Arquivamento é o conjunto das operações desti-
nadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Certo.
O item apresenta corretamente a definição de arquivamento.
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
Método Alfabético
22. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Entre os métodos de arquivamento básico de do-
cumentos, o método alfabético tem como elemento principal a ser considerado o
nome. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente
alfabética, respeitadas as normas para alfabetação.
Certo.
O método de arquivamento alfabético realmente organiza os documentos por nome,
respeitando as regras de alfabetação.
23. (QUADRIX/CRP-MG/2015) Ao organizar e arquivar uma série de documentos
ordenados por nome estará sendo utilizado o método:
a) numérico.
b) alfanumérico.
c) cronológico.
d) geográfico.
e) alfabético.
Letra e.
Quando organizamos documentos por nome, podemos afirmar que estamos utili-
zando o método de arquivamento alfabético.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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24. (QUADRIX/CRN-9ª REG-MG/2014) O Método Alfabético de arquivamento é
aquele em que os documentos são dispostos rigorosamente em ordem alfabética,
considerando-se as normas para a alfabetação.
Certo.
O método alfabético organiza os documentos por nome. Quando utilizado, deve
respeitar as regras de alfabetação.
25. (IADES/SUDAM/2013) O método muito utilizado no arquivo de pessoas físicas
e jurídicas, de pouca praticidade para organizações de grande porte e que consiste
no arquivamento de nomes e sobrenomes, considerando as letras do alfabeto por-
tuguês, é o método
a) alfabético.
b) por assunto.
c) numérico.
d) numérico progressivo.
e) alfanumérico.
Letra a.
O método alfabético é aquele que organiza os documentos por nome.
26. (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) A disposição de documentos pelo nome dos clien-
tes corresponde à ordenação do tipo unitermo.
Errado.
A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação alfa-
bética, e não à do tipo unitermo.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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27. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) Os métodos de arquivamento fornecem
a estrutura mecânica em relação à qual os documentos devem ser organizados,
facilitando o acesso e a busca de informações. O método que utiliza o nome como
elemento básico e principal, é denominado:
a) enciclopédico.
b) variadex.
c) alfabético.
d) alfanumérico.
e) mnemônico.
Letra c.
O método alfabético é aquele que organiza documentos por nome.
28. (FUNCAB/PREF.VASSOURAS-RJ/2012) A escolha do método de arquivamento
deve considerar as características dos documentos a serem classificados. Assinale
o método no qual o elemento principal a ser considerado em um documento é o
nome:
a) alfabético.
b) geográfico.
c) numérico.
d) ideográfico.
e) decimal.
Letra a.
O método alfabético de arquivamento é aquele que organiza os documentos por
nome.
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29. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Entre os métodos de arquivamento, o alfabéti-
co é aquele que considera como elemento principal o nome.
Certo.
O método alfabético é aquele que ordena os documentos por nome.
30. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) Para organizarmos documentos de ar-
quivo, utilizamos os métodos de arquivamento. O chefe do arquivo da Prefeitura
Municipal de Duas Barras solicitou ao técnico de arquivo que organizasse as pastas
funcionais dos servidores, usando o método de arquivamento que tem como ele-
mento principal a ser considerado para a recuperação da informação, o “nome” da
pessoa. Assinale o método adotado.
a) Geográfico.
b) Alfanumérico.
c) Alfabético.
d) Por assunto.
e) Numérico simples.
Letra c
O método alfabético é aquele que organiza os documentos por nome.
31. (CESPE-UNB/MEC/2009) Quando as pastas que contêm documentos de arqui-
vo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso carac-
teriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.
Errado.
A organização pelo nome dos correspondentes (das pessoas) caracteriza, na ver-
dade, a utilização do método alfabético.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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32. (CESPE-UNB/FUB/2008) A organização de arquivos pela ordem alfabética pres-
supõe sua classificação por assunto, dentro de um sistema numérico.
Errado.
A organização alfabética é aquela em que os documentos são organizados por
nome, e não por assunto e número.
33. (CESPE-UNB/FUB/2008) Os documentos constantes em cada uma das pastas
organizadas em ordem alfabética deverão seguir, obrigatoriamente, uma sequência
numérica.
Errado.
Os documentos organizados de forma alfabética serão ordenados por nome, e não
por número.
34. (CESPE-UNB/SECAD-TO/2008) O método alfabético é um dos métodos de ar-
quivamento de documentos e tem o nome como principal elemento a ser conside-
rado.
Certo.
No método alfabético, os documentos são organizados por nome.
35. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento alfabético considera o
nome como elemento principal.
Certo.
No método alfabético, os documentos são organizados por nome.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Método variadex
36. (QUADRIX/CRA-AC/2016) No método alfabético, o principal elemento a ser
considerado para a organização dos documentos e sua posterior localização é o
nome. A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o méto-
do alfabético pode ser combinado com números, para identificar a letra procurada.
Esse método é denominado Variadex.
Errado.
O método variadex é aquele em que os documentos são ordenados por nome,
acrescentando-se o detalhe de cores para identificar a posição das letras, de forma
a facilitar o arquivamento.
37. (QUADRIX/CRF-PR/2016) No método alfabético, o principal elemento a ser con-
siderado para a organização dos documentos e sua posterior localização é o nome.
Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser
um método fácil e rápido. A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos
documentos, o método alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a
letra procurada. Tal método é denominado:
a) Exemplar.
b) Variadex.
c) Colorex.
d) Diferenciador.
e) Permutador.
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Letra b.
O método que combina a ordenação alfabética com cores para facilitar o arquiva-
mento é chamado de variadex.
38. (IADES/METRÔ-DF/2014) Assinale a alternativa que apresenta o modelo que
introduziu cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento,
como também a localização de documentos.
a) Variadex.
b) Automático.
c) Soundex.
d) Mnemônico.
e) Rôneo.
Letra a.
Variadex é o método que utiliza cores vinculadas às letras como forma de facilitar
o arquivamento.
39. (QUADRIX/CRN-9ª REG-MG/2014) O Método Variadex é considerado uma va-
riação do Método Numérico, onde para um grupo de números é definido com a
associação a uma cor.
Errado.
O método variadex é uma variante do método alfabético, e não do numérico.
40. (CETRO/EMBRAPA/2010) O método variadex é uma variante do alfabético e
utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização
dos documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Certo.
O item apresenta corretamente informações acerca do método variadex, que utiliza
cores para facilitar a localização dos documentos.
41. (FUNIVERSA/MPGO/2010) A respeito do método variadex, assinale a alterna-
tiva correta.
a) É um tipo de método cronológico.
b) Utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a loca-
lização dos documentos.
c) É baseado no sistema decimal.
d) Agrupa os assuntos, permitindo uma abertura ilimitada de classes.
e) Dispõe os documentos na ordem dicionária.
Letra b.
O método variadex utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquiva-
mento dos documentos.
42. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Além dos códigos numéricos e alfabéticos, ou-
tra forma adicional de organização de arquivos é aquela realizada por meio do uso
de cores, de forma a facilitar a localização dos itens.
Certo.
A organização utilizando cores (método variadex) facilita o arquivamento dos do-
cumentos.
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43. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) O método de arquivamento variadex adota cores
preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de
documentos.
Certo.
Ao utilizar cores, o método variadex facilita a localização dos documentos nos ar-
quivos.
44. (ESAF/ANEEL/2004) O método variadex utiliza as cores como elementos auxi-
liares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
Certo.
Ao utilizar cores, o método variadex facilita a localização dos documentos nos ar-
quivos.
Regras de Alfabetação
45. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Assinale a alternativa que contraria as regras de
alfabetação.
a) Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados,
os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no início
e são considerados na alfabetação (ex.: II Conferência de Pintura / arquiva-se: II
Conferência de Pintura).
b) Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome
completo, entre parênteses (ex.: General Paulo Pereira / arquiva-se: Pereira, Paulo
(General)). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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c) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o pre-
nome (ex.: Pedro Álvares Cabral / arquiva-se: Cabral, Pedro Álvares).
d) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto,
Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome (ex.: Henrique
Viana Neto / arquiva-se: Viana Neto, Henrique).
e) Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que correspon-
de ao sobrenome de família do pai (ex.: Angel del Arco y Molinero / arquiva-se:
Arco y Molinero, Angel del).
Letra a.
Nos títulos de eventos, como congressos, conferências e assembleias, por exemplo,
o numeral do início não deve ser considerado. Ele deve ser deslocado para o final,
entre parênteses. Os demais itens respeitam as regras de alfabetação.
46. (QUADRIX/CRB/2016) No arquivamento de documentos por nome, existem
algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas.
Assinale a alternativa que traz uma regra incorreta.
a) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não de-
vem ser separados. Contudo, sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e
Santa não seguem a mesma regra.
b) Artigos e preposições não devem ser considerados. No caso de sobrenomes es-
trangeiros, esta partícula que acompanha o nome pode ou não ser considerada. O
correto é considerá-la, quando esta iniciar com letra maiúscula.
c) Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre
parênteses. A ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do evento e não pelo nu-
meral.
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d) Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser
colocados no final, entre parênteses.
e) As iniciais abreviadas de prenomes, quando da ordenação, devem preceder os
nomes que iniciam com a mesma letra.
Letra a.
Sobrenomes iniciados com as palavras Santo, Santa e São são considerados com-
postos e seguem a mesma regra destes, ou seja, são deslocados juntos para o
início. Por exemplo: João Santa Cruz ficaria arquivado como Santa Cruz, João. Os
demais itens estão corretos, de acordo com as regras de alfabetação.
47. (QUADRIX/CRM-ES/2016) Considerando o método alfabético de arquivamento,
analise os seguintes nomes:
Camilo Castelo Branco
Tiago Santo Cristo
Marcos Ferreira da Silva
Assinale a alternativa que apresenta a forma correta de ordenação.
a) Castelo Branco, Camilo;
Santo Cristo, Tiago;
Silva, Marcos Ferreira.
b) Branco, Camilo Castelo;
Cristo, Tiago Santo;
Silva, Marcos Ferreira.
c) Camilo, Castelo Branco;
Tiago, Santo Cristo;
Marcos, Ferreira da Silva.
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d) Branco, Camilo Castelo;
Santo Cristo, Tiago;
Da Silva, Marcos Ferreira.
e) Castelo Branco, Camilo;
Da Silva, Marcos Ferreira;
Santo Cristo, Tiago.
Letra a.
A forma correta de ordenar os nomes apresentados, de acordo com as regras de
alfabetação é:
Castelo Branco, Camilo
Santo Cristo, Tiago
Silva, Marcos Ferreira da
48. (QUADRIX/CRO-PR/2016) O arquivamento de nomes obedece a regras, cha-
madas de regras de alfabetação. Assinale a alternativa que contraria as regras de
alfabetação.
a) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o pre-
nome (ex.: João Barbosa / arquiva-se: Barbosa, João).
b) Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados antes do último so-
brenome, entre parênteses (ex. Ministro Milton Campos / arquiva-se: (Ministro)
Campos, Milton).
c) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, So-
brinho são considerados parte integrante do último sobrenome (ex. Paulo Ribeiro
Júnior / arquiva-se: Ribeiro Júnior, Paulo).
d) Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se
apresentam (ex.: Al Ben-Hur / arquiva-se: Al Ben-Hur). O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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e) Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que correspon-
de ao sobrenome de família do pai (ex. Francisco de Pina de Mello / arquiva-se:
Pina de Mello, Francisco de).
Letra b.
Os títulos que acompanham os nomes não são considerados na alfabetação. São
colocados ao final, entre parênteses. No caso em questão, Ministro Milton Campos
seria arquivado da seguinte forma: Campos, Milton (Ministro). Os demais itens es-
tão de acordo com as regras.
49. (QUADRIX/CRO-PR/2016) No arquivamento de documentos por nome, existem
algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas,
e que são bastante úteis para a profissão de secretário executivo. Sobre elas, leia
as afirmativas.
I – Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma
forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre
parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer al-
teração. Exemplos:
Associação Brasileira de Transplante de Órgãos
Colégio Brasileiro de Odontologia Hospitalar e Intensiva
College of Dental Surgeons of Saskatchewan (The)
Conselho Federal de Odontologia
Yukon Dental Profession Act
II – Nos nomes de eventos, a ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do even-
to e não pelo numeral. Exemplos:
Conferência de Prótese Dentária do Paraná (2º)
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Congresso de Odontologia (Segundo)
Encontro de Odontólogos (IV)
Seminário de Profissionais de Odontologia (10º)
III – Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser
colocados no final, entre parênteses. Exemplos:
Cerqueira, Jacinto de Sousa (Coordenador)
Lima, Mariana Aparecida (Gerente)
Santos, Josimar Silva (Presidente)
Castro, Lauro Moreira (Vice-presidente)
Pode-se afirmar que:
a) somente I está correta.
b) somente II está correta.
c) somente III está correta.
d) há somente duas afirmativas corretas.
e) todas estão corretas.
Letra e.
Todos os itens estão corretos, a partir das regras de alfabetação, sendo que cada
um se refere a uma das regras.
50. (QUADRIX/CRP-15ª REG/2016) No arquivamento de documentos por nome,
existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser con-
sideradas. Considere as seguintes afirmativas.
I – Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir
para o início acompanhados do sobrenome anterior. Exemplos:
Barreiros Filho, Marcus Polidoro
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Correa Júnior, Lucas Tavares
Gonçalves Neto, Maria Silva
Tedesco Sobrinho, Luiz dos Santos
II – Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser
colocados no final, entre parênteses. Exemplos:
Álvares, José Duarte dos (Presidente)
Borges, Lúcia Mota (Conselheiro)
Campos, João de Souza (Tesoureiro)
Rodrigues, Maria Luíza (Secretário)
III – Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma
forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre
parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer al-
teração. Exemplos:
Associação Alagoana de Psicologia
Centro Universitário Fundação Santo André
Dia (O)
Fundação Educacional Dr. Raul Bauab
Guardian (The)
Sindicato dos Psicólogos do Estado de São Paulo
Está correto o que se afirma em:
a) todas.
b) I e II, somente.
c) I e III, somente.
d) II e III, somente.
e) somente uma das afirmativas.
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Letra a.
Todos os itens estão corretos, a partir das regras de alfabetação. Em cada um dos
itens é apresentada uma das 13 regras.
51. (FUNCAB/MPOG/2015) Considere os nomes a seguir:
1) Dr. Ricardo Teixeira
2) Professor Arnaldo do Couto
3) General Roberto d’Andrade
4) Leila da Câmara
5) Paulo de Almeida
A sequência correta para arquivamento das pastas de documentos pelo método
alfabético é:
a) 5, 3, 4, 2, 1.
b) 1, 3, 4, 5, 2.
c) 5, 3, 1, 4, 2.
d) 4. 2. 3. 1. 5.
e) 1, 4, 3, 2, 5.
Letra a.
A ordenação dos nomes apresentados de acordo com as regras de alfabetação tra-
ria o seguinte resultado:
Almeida, Paulo de
Andrade, Roberto d’ (General)
Câmara, Leila da
Couto, Arnaldo do (Professor)
Teixeira, Ricardo (Dr.)
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52. (FUNCAB/MPOG/2015) Segundo as regras de ordenação alfabética, é correto
afirmar que:
a) Ana Maria de Castro Fonseca PRECEDE Ana de Castro.
b) Waldemar Vasconcelos PRECEDE W. Vasconcelos.
c) José Carlos Moraes Neto PRECEDE José Carlos Morais Júnior.
d) Carlos Monte Verde PRECEDE Carlos Moura Câmara.
e) Joaquim Vieira Filho PRECEDE Joaquim Viana Neto.
Letra c.
Em cada item, a questão apresenta dois nomes a serem analisados, afirmando qual
virá primeiro em uma possível ordenação alfabética. Apenas o item c está correto,
pois Moraes Neto vem antes de Morais Júnior, já que um é grafado com a letra “e”
e o outro, com a letra “i”. Nos demais itens, não podemos afirmar que Fonseca viria
antes de Castro (letra a), nem que Vasconcelos, Waldemar viria antes de Vasconce-
los, W (letra b), nem que Monte Verde viria antes de Câmara (letra d) ou que Vieira
Filho viria antes de Viana Neto (letra e).
53. (FUNCAB/PREF. SÃO GONÇALO-RJ/2015) Dos nomes indicados nas alternati-
vas a seguir, assinale o que está registrado de acordo com as regras de alfabetação.
a) Barros Almeida, Rui.
b) Pereira Santos, Ricardo.
c) Fernandes Filho, Renato.
d) Sousa Soares, Rafael.
e) Silva Cardoso, Rodrigo.
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Letra c.
O único nome grafado corretamente na questão é Fernandes Filho, Renato, pois,
no caso de sobrenome de parentesco, ele deve ser transposto para o início acom-
panhado do sobrenome anterior. Nos casos dos demais nomes apresentados, todos
deveriam ter sido grafados levando apenas o último sobrenome para o início, e não
os dois últimos, como realizado.
54. (FUNCAB/PREF. SÃO MATEUS/ES/2015) Utilizando o método alfabético de ar-
quivamento, qual dos nomes descritos nas alternativas seria colocado na frente dos
demais?
a) Rui Alencar.
b) Ricardo Silva.
c) Antônio Pereira.
d) José Carvalho.
e) Hugo Borges.
Letra a.
Todos os nomes apresentados devem ser ordenados alfabeticamente pelo último
sobrenome, de acordo com as regras de alfabetação para nomes de pessoas físicas.
55. (QUADRIX/CREFITO-13ª REG/2015) No método alfabético, o principal elemen-
to a ser considerado para a organização dos documentos e a sua posterior localiza-
ção é o nome. Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como
vantagens ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande vo-
lume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por
parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes. No arquivamento O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabe-
tação, que devem ser consideradas:
I – na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma
forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre
parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer al-
teração. Ex: Boticário (O)
II – nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre
parênteses. A ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do evento e não
pelo numeral. Ex: Congresso de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (IV).
III – títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser
colocados no final, entre parênteses. Ex: Alves, André Moreira (Presidente).
Está correto o que se afirma em:
a) todas.
b) nenhuma.
c) I, somente.
d) II, somente.
e) III, somente.
Letra a.
Todos os itens estão corretos, de acordo com as regras, sendo que cada um dos
itens apresenta uma das 13 regras de alfabetação.
56. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Assinale a opção correta de arquiva-
mento, pelo método alfabético, para o 2º Congresso Nacional de Arquivistas.
a) 2º Congresso Nacional de Arquivistas.
b) Congresso Nacional de Arquivistas [Segundo].
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c) Congresso Nacional de Arquivistas (2º).
d) Arquivistas (Segundo Congresso Nacional).
e) (Segundo) Congresso Nacional de Arquivistas.
Letra c.
Nomes de eventos são ordenados deslocando-se o numeral do início para o final,
entre parênteses.
57. (FUNCAB/DPRF/2014) Considere que determinado arquivo corrente da Polícia
Rodoviária Federal adota o método de arquivamento alfabético. Ocorre que, na
ordenação dos nomes, o responsável pelo arquivo identificou quatro pessoas com
sobrenome Silva, João Silva, J. Silva, José Silva e Jair Silva. No mesmo arquivo
havia mais duas pessoas: Carlos d’Araújo e Ivan de Arruda. Além disso, foram
identificadas pessoas que possuíam titulações cujos sobrenomes exprimiam grau
de parentesco, como General Ari Araújo Neto e Coronel Ivo Costa filho. Havia, tam-
bém, três nomes orientais – Ken Takada, Li Suzuki e Aiko Kobashi e três nomes
espanhóis – Juan Rios Escobar, Pablo Perez Rojas e Roger Mejia Ruiz.
Conforme as regras de alfabetação, para arquivamento de documentos cujo princi-
pal elemento seja o nome, é correto afirmar:
a) Os nomes orientais são registrados pelo sobrenome. Assim, primeiro virá Ko-
bashi, Aiko; segundo, Suzuki, Li e, depois, Takada, Ken.
b) Entre as pessoas cujos sobrenomes exprimem grau de parentesco, primeiro virá
o Coronel Ivo Costa Filho e depois o General Ari Araújo Neto.
c) Na ordenação dos nomes espanhóis, primeiro virá Juan Rios Escobar, em segun-
do Pablo Perez Rojas e, em terceiro, Roger Mejia Ruiz.
d) No arquivo, primeiro virá Ivan de Arruda e depois Carlos d’Araújo, pois preposi-
ções como o d’ são consideradas parte integrante do sobrenome.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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e) Na ordenação de pessoas físicas com sobrenome Silva, o primeiro será J. Silva;
o segundo, Jair Silva; o terceiro, João Silva e o último José Silva.
Letra e.
Na ordenação de pessoas com o mesmo sobrenome, uma inicial abreviada tem
precedência sobre os demais nomes. Nomes orientais são organizados como se
apresentam. Sobrenomes de parentesco são deslocados para o início juntamente
com o sobrenome anterior. Nomes espanhóis são ordenados pelo penúltimo sobre-
nome e preposições como da, de, dos, d’ não são deslocadas para o início quando
da ordenação de nomes.
58. (FUNCAB/EMURB-AC/2014) Utilizando-se o método de arquivamento alfabéti-
co para os nomes a seguir, assinale a alternativa que apresenta o nome que deve
preceder os demais na sequência abaixo.
– Ricardo Santos Silva
– Raimundo Pereira Soares
– Rui Fernandes Sales
– Renato Silveira Santos
– Romualdo Ferreira Santana
a) Romualdo Ferreira Santana.
b) Raimundo Pereira Soares.
c) Renato Silveira Santos.
d) Ricardo Santos Silva.
e) Rui Fernandes Sales.
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Letra e.
Nomes de pessoas físicas são ordenados pelo último sobrenome, portanto, Sales é
o primeiro na sequência apresentada.
59. (FUNCAB/SEARH-SUPEL-RO/2014) Um agente administrativo, ao organizar o
arquivo da instituição onde trabalha, recebe a incumbência de arquivar as pastas
com os nomes abaixo:
1) Pedro da Silva Filho
2) Márcia Coutinho d’Almeida
3) João Carvalho da Silva Sobrinho
4) Fernando Gomes Lacerda
5) Carlos Santo Cristo
A sequência dos números que correspondem à ordem alfabética dos nomes no ar-
quivo será:
a) 5-2-1-4-3
b) 4-2-5-1-3
c) 5-4-3-2-1
d) 2-5-4-1-3
e) 2-4-5-3-1
Letra e.
Considerando as regras de alfabetação, com destaque para o fato de que, quando
é feita a ordenação dos nomes, não são considerados sobrenomes de parentesco,
como Filho e Sobrinho, a ordenação dos nomes apresentados seria:
– Almeida, Márcia Coutinho d’
– Lacerda, Fernando Gomes
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– Santo Cristo, Carlos
– Silva Sobrinho, João Carvalho da
– Silva Filho, Pedro da
Observe que os graus de parentesco (Filho e Sobrinho) não são considerados para
a ordenação, como exige a regra de alfabetação para nomes de parentesco.
60. (FUNCAB/SOPH-RO/2014) Utilizando-se o método alfabético de arquivamento,
assinale a alternativa que apresenta o nome que aparecerá na frente dos demais.
a) José Carvalho Fagundes.
b) Vicente Cardoso Júnior.
c) Alexandre Souza Neto.
d) Carlos Almeida Nascimento.
e) Ricardo Pereira Filho.
Letra b.
Utilizando-se as regras de alfabetação, Cardoso Júnior, Vicente será o primeiro na
ordenação.
61. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Assinale a opção em que o nome está registrado
corretamente para arquivamento, segundo as regras de alfabetação.
a) Costa, Hélio (Ministro).
b) Rita, Mário Santa.
c) Sobrinho, Carlos Viana.
d) D’Almeida, Adriano.
e) Verde, Prof. Túlio Monte.
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Letra a.
Apenas a primeira opção está correta. Os demais nomes deveriam ser arquivados
da seguinte forma: Santa Rita, Mário; Viana Sobrinho, Carlos; Almeida, Adriano d’;
Monte Verde, Túlio (Prof.).
62. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Um auxiliar de arquivo do SESC – Bahia recebe a
tarefa de organizar os seguintes nomes de firmas, empresas e instituições:
1) Universidade Federal da Bahia.
2) SESC Bahia.
3) Bahiagás.
4) Fundação Banco do Brasil.
5) Tribuna da Bahia.
6) Petrobrás.
A ordem correta de arquivamento segundo as regras de alfabetação será:
a) 4, 5, 1, 3, 6, 2
b) 3, 2, 5, 1, 4, 6
c) 6, 2, 3, 4, 5, 1
d) 3, 4, 6, 2, 5, 1
e) 4, 6, 5, 1, 3, 2
Letra d.
A ordenação de nomes de empresas e instituições é feita deslocando-se o artigo ini-
cial para o final, se houver. Como as instituições em questão não apresentam artigo
no início, a ordenação é feita pelos nomes das instituições, sem qualquer alteração.
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63. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Assinale a alternativa em que consta o correto ar-
quivamento dos seguintes nomes pelo método alfabético.
Ernesto de Souza Franco / Antônio Almeida Filho / Waldemar Santa Rita / Zulmira
Hernandes de Paula
a) Antônio Almeida Filho / Ernesto de Souza Franco / Zulmira Hernandes de Paula
/ Waldemar Santa Rita
b) Almeida Filho, Antônio / Franco, Ernesto de Souza / Paula, Zulmira Hernandes
de / Santa Rita, Waldemar
c) de Paula, Zulmira Hernandes / Filho, Antônio Almeida / Franco, Ernesto de Sou-
za / Santa Rita, Waldemar
d) Filho, Antônio Almeida / Franco, Ernesto de Souza / Paula, Zulmira Hernandes
de / Santa Rita, Waldemar
e) Almeida Filho, Antônio / Paula, Zulmira Hernandes de / Franco, Ernesto de Sou-
za / Rita, Waldemar Santa
Letra b.
O item b apresenta corretamente a ordenação dos nomes apresentados, de acordo
com as regras de alfabetação.
64. (FUNCAB/SUDECO/2013) Considere os nomes a seguir:
1) Alberto Soares Júnior
2) João Castelo Branco
3) Everaldo Santo Cristo
4) Dr. Alexandre Silva
5) Maria Cardoso Silva
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O nome arquivado corretamente, segundo o método alfabético, é:
a) Júnior, Alberto Soares
b) Branco, João Castelo
c) Santo Cristo, Everaldo
d) Silva, Dr. Alexandre
e) Cardoso Silva, Maria
Letra c.
Apenas o nome Everaldo Santo Cristo está corretamente ordenado.
65. (QUADRIX/CRO-GO/2013) O método alfabético é utilizado desde que o ele-
mento principal a ser considerado seja o nome. O arquivamento de nomes obedece
a regras de alfabetação.
Com relação às regras de alfabetação, assinale a alternativa incorreta.
a) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen
não se separam. Ex.: Heitor Villa-Lobos; arquiva-se: Villa-Lobos, Heitor.
b) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto,
Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são
considerados na ordenação alfabética. Ex.: Henrique Viana Neto; arquiva-se: Viana
Neto, Henrique.
c) Os títulos são considerados na alfabetação. Considera-se o título com o último
sobrenome e depois o prenome. Ex.: Ministro Milton Campos; arquiva-se: Ministro
Campos, Milton.
d) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o pre-
nome. Ex.: João Barbosa; arquiva-se: Barbosa, João.
e) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos ca-
sos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Jorge Schmidt; arquiva-se: Schmidt,
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Letra c.
Os títulos não são considerados. São colocados no final, entre parênteses. No caso
em questão, o nome Ministro Milton Campos deve ser arquivado como Campos,
Milton (Ministro). Os demais itens respeitam as regras de alfabetação.
66. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Com relação às regras de alfabetação de arqui-
vos, analise as afirmativas.
I – Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o
prenome. Ex.: Pedro Álvares Cabral. Arquiva-se: Cabral, Pedro Álvares.
II – Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hí-
fen não se separam. Ex.: Heitor Villa-Lobos. Arquiva-se: Villa-Lobos, Heitor.
III – Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto,
Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não
são considerados na ordenação alfabética. Ex.: Henrique Viana Neto. Arqui-
va-se: Viana Neto, Henrique.
Está correto o que se afirma em:
a) I e III, apenas.
b) II e III, apenas.
c) III, apenas.
d) I e II, apenas.
e) I, II e III.
Letra e.
Todos os itens estão corretos, de acordo com as regras de alfabetação. Cada um
deles apresenta uma das 13 regras.
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67. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Com relação às regras de alfabetação no arquiva-
mento de documentos, assinale a alternativa incorreta.
a) Os artigos e preposições, tais como: o, a, da, do, e, um, uma, não são conside-
rados. Ex.: Paulo de Almeida. Arquiva-se: Almeida, Paulo de.
b) Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corres-
ponde ao sobrenome de família do pai. Ex.: José de Oviedo y Baños. Arquiva-se:
Oviedo y Baños, José de.
c) Nos títulos de congressos, conferência, reuniões, assembleias e assemelhados
os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim,
entre parênteses. Ex.: 3º Congresso de Geologia. Arquiva-se: Congresso de Geo-
logia (3º).
d) Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados antes do último pre-
nome entre parênteses. Ex.: Professor André Ferreira. Arquiva-se: (Professor) Fer-
reira, André.
e) Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem
ser transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de
ordenação, os artigos e preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a
ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome.
Ex.: The Library of Congress. Arquiva-se: Library of Congress (The).
Letra d.
Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados no final, entre parên-
teses. No caso em questão, o nome Professor André Ferreira deveria ser arquivado:
Ferreira, André (Professor). Os demais itens respeitam as regras de alfabetação.
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68. (FCC/TRE-SP/2012) A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servido-
res de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordenados pelo
método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e in-
dique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.
I – Jair de Moraes Neto
II – Odair de Morais
III – José de Morais Filho
IV – Antônio de Moraes Carvalho
V – Joaquim da Silva Moreira
VI – Carlos Moura
VII – Beatriz Moreira
VIII – Ana Beatriz Moreira de Morais
a) VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V.
b) IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI.
c) VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II.
d) II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII.
e) I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV.
Letra b.
Os nomes apresentados devem ser ordenados da forma descrita a seguir, de acordo
com as regras de alfabetação:
Carvalho, Antônio de Moraes (IV)
Moraes Neto, Jair de (I)
Morais, Ana Beatriz Moreira de (VIII)
Morais Filho, José de (III)
Morais, Odair de (II)
Moreira, Beatriz (VII)
Moreira, Joaquim da Silva (V)
Moura, Carlos (VI)
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69. (FCC/TRF 6ª REG/2012) Segundo as regras de ordenação alfabética,
a) João da Cunha Faria precede João da Cunha.
b) Antônio de Moraes Sobrinho precede Antônio de Morais.
c) Vicenta Cortés Alonso precede Heloísa Liberalli Bellotto.
d) Camilo Castelo Branco precede Ignácio de Loyola Brandão.
e) Supremo Tribunal Federal precede Conselho Superior da Justiça do Trabalho.
Letra b.
Moraes Sobrinho vem antes de Morais, Antônio de, em ordem alfabética.
70. (FUNCAB/DER-RO/2012) De acordo com as regras de arquivamento, um dos
nomes está arquivado INCORRETAMENTE. Identifique-o.
a) Cristina Monte Rosa------------- Rosa, Cristina Monte
b) Teresa d’Almeida -------------------- Almeida, Teresa d’
c) Carolina Souza Filho --------------- Souza Filho, Carolina
d) Professor José Abreu -------------- Abreu, José (Professor)
e) Omar Saad ---------------------------- Omar Saad
Letra a.
Cristina Monte Rosa deve ser arquivado como Monte Rosa, Cristina.
71. (FUNCAB/MPE-RO/2012) De acordo com as regras de alfabetação, no processo
de arquivamento os sobrenomes que exprimem grau de parentesco NÃO são con-
siderados na:
a) precedência classificatória.
b) movimentação alfanumérica.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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c) ordenação alfabética.
d) tabela de codificação.
e) remissiva alfabética.
Letra c.
Sobrenomes que exprimem grau de parentesco (Filho, Júnior, Sobrinho e Neto)
são considerados parte integrante do último sobrenome e não são considerados na
ordenação alfabética.
72. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Um Arquivista da Prefeitura Municipal de
Aracruz recebeu a tarefa de arquivar as pastas abaixo.
1) Conferência de Arquivos e Bibliotecas.
2) Congresso Nacional de Arquivistas.
3) A Tribuna.
4) Viação Itapemirim.
5) O Globo.
Em arquivística, a ordenação alfabética correta desses nomes é:
a) 2, 5, 1, 3, 4
b) 3, 2, 5, 1, 4
c) 1, 2, 5, 3, 4
d) 2, 1, 5, 4, 3
e) 3, 1, 2, 5, 4
Letra c.
Nos nomes de empresas e instituições, o artigo inicial deve ser deslocado para o
final, entre parênteses, se houver.
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73. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) A organização de documentos em arquivos
pode obedecer a uma variedade de métodos. Sobre as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos por método alfabético, é correto afirmar que:
a) nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados pelo último
sobrenome.
b) as iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobre-
nomes iguais.
c) os artigos e preposições, tais como a, o, de, da, do, e, são considerados na or-
denação.
d) nomes espanhóis, franceses, italianos e ingleses devem ser ordenados como se
apresentam.
e) sobrenomes que exprimem grau de parentesco sempre são considerados na
ordenação.
Letra b.
Nomes orientais são organizados como se apresentam. Artigos e preposições não
são consideradas na alfabetação. Nomes espanhóis são ordenados pelo penúltimo
sobrenome. Sobrenomes que exprimem graus de parentesco não são considerados
na ordenação.
74. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Pelo método de alfabetação, os nomes es-
trangeiros são considerados pelo último sobrenome, EXCETO nos casos de nomes:
a) ingleses e franceses.
b) espanhóis e orientais.
c) gregos e italianos.
d) portugueses e holandeses.
e) americanos e japoneses.
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Letra b.
De acordo com as regras de alfabetação, os nomes espanhóis são ordenados pelo
penúltimo sobrenome e os nomes orientais são ordenados como se apresentam.
75. (FUNCAB/PREF. BÚZIOS-RJ/2012) A secretaria da escola recebeu a documen-
tação dos seguintes alunos:
André Lima Guimarães
Juliana Pinheiro Almeida
Pedro Moreira Souza
Marcela Vieira Brito
Utilizando o método alfabético de arquivamento de documentos por nomes, tere-
mos:
a) André Lima Guimarães
Juliana Pinheiro Almeida
Marcela Vieira Brito
Pedro Moreira Souza
b) Almeida, Juliana Pinheiro
Brito, Marcela Vieira
Guimarães, André Lima
Souza, Pedro Moreira
c) Lima, André Guimarães
Moreira, Pedro Souza
Pinheiro, Juliana Almeida
Vieira, Marcela Brito
d) Lima, Guimarães André
Moreira, Souza Pedro
Pinheiro, Almeida Juliana
Vieira, Brito MarcelaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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e) André Lima Guimarães
Juliana Pinheiro Almeida
Pedro Moreira Souza
Marcela Vieira Brito
Letra b.
O item b apresenta corretamente a ordenação dos nomes apresentados, de acordo
com as regras de alfabetação para nomes de pessoas físicas.
76. (FUNCAB/PREF. MACHADINHO D’OESTE-RO/2012) Na tarefa de arquivar do-
cumentos, de acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente
procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos de diversas
maneiras. Tendo escolhido arquivar em ordem alfabética, identifique o nome que
está organizado corretamente para arquivamento, segundo uma das regras de al-
fabetação.
a) Castelo Branco, Carlos José. (José Carlos Castelo Branco)
b) Filho, Osvaldo Viana. (Osvaldo Viana Filho)
c) Campos, Milton (General) (General Milton Campos)
d) Omar Shariff. (Omar Shariff)
e) Pepino di Capri. (Pepino di Capri)
Letra c.
O nome General Milton Campos deve ser arquivado como: Campos, Milton (Gene-
ral).
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77. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Segundo Paes (2005), o arquivamento de
nomes obedece a treze regras de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a
orientação para arquivamento de nomes espanhóis, como:
– José Lopez Guerra.
– Alfonso de Builes Mejia.
– Javier Sotomayor de Mello.
– Pedro Pablo Arco y Oviedo.
A ordenação correta dos nomes relacionados acima, segundo o método de alfabe-
tização é:
a) Arco y Oviedo, Pedro Pablo – de Builes Mejia, Alfonso – de Mello, Javier Soto-
mayor – Guerra, José Lopez.
b) Alfonso de Builes Mejia – Javier Sotomayor de Mello – José Lopez Guerra – Pe-
dro Pablo Arco y Oviedo.
c) de Mello, Javier Sotomayor – de Bulies Mejia, Alfonso – Guerra, José Lopez – Y
Oviedo, Pedro Pablo Arco.
d) Guerra, José Lopez – Mejia, Alfonso de Builes – Mello, Javier Sotomayor de –
Oviedo, Pedro Pablo de Arco y.
e) Arco y Oviedo, Pedro Pablo – Builes Mejia, Alfonso de – Lopez Guerra, José –
Sotomayor de Mello, Javier.
Letra e.
A regra de alfabetação referente a nomes espanhóis estabelece que eles devem ser
ordenados pelo penúltimo sobrenome.
78. (QUADRIX/CRO-PR/2012) O arquivamento de nomes obedece a regras, cha-
madas regras de alfabetação. No caso a seguir (sobrenomes compostos de um
substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen), como os nomes devem ser arqui-
vadosO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Pedro Castelo Branco
Guilherme Monte Verde
Heitor Villa-Lobos
a) Castelo, Pedro Branco
Monte, Guilherme Verde
Villa, Heitor Lobos
b) Castelo, Branco Pedro
Monte, Verde Guilherme
Villa, Lobos Heitor
c) Monte Verde, Guilherme
Villa-Lobos, Heitor
Castelo Branco, Pedro
d) Castelo Branco, Pedro
Monte Verde, Guilherme
Villa-Lobos, Heitor
e) Branco Castelo, Pedro
Lobos Villa, Heitor
Verde Monte, Guilherme
Letra d.
Os nomes apresentados devem respeitar a regra de alfabetação que afirma que so-
brenomes compostos de substantivo ou adjetivo não devem ser separados. Devem
ser deslocados para o início.
79. (CESPE-UNB/EBC/2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por
exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto
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Errado.
Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados na alfabetação.
Devem ser deslocados para o final entre parênteses. No caso apresentado, Profes-
sor Roberto de Jesus deve ser organizado como Jesus, Roberto de (Professor).
80. (CESPE-UNB/EBC/2011) Os sobrenomes que referem grau de parentesco (fi-
lho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação.
Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho,
José Maria de.
Certo.
O item apresenta corretamente uma das regras de alfabetação, referente a sobre-
nomes de parentesco.
81. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes
compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto
Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como: “Azul, Roberto Monte”.
Errado.
Roberto Monte Azul deve ser arquivado: “Monte Azul, Roberto”.
82. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Os nomes de pessoas físicas que exprimam
grau de parentesco devem ser considerados como parte integrante do último so-
brenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética.
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Certo.
O item apresenta corretamente a regra de alfabetação que trata dos sobrenomes
de parentesco.
83. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Em pastas arquivadas a partir dos nomes de
pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, sempre o último sobrenome
e depois o prenome. O nome João Silva, por exemplo, deve ser referido como Silva,
João.
Certo.
O item apresenta corretamente o arquivamento do nome apresentado.
84. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Caso haja pasta em que constem pessoas físi-
cas com sobrenomes iguais, a primeira pessoa que deve ser referida é a que apre-
sentar o prenome com o menor número de letras.
Errado.
No caso de sobrenomes iguais, deve-se analisar a ordem alfabética do prenome.
85. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes
formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome
Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.
Certo.
O item apresenta corretamente a regra de alfabetação que trata dos nomes de
Santos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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86. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Assinale a opção correta de arquivamen-
to, pelo método alfabético, para o nome PROFESSOR FERNANDO CARLOS DA SILVA
JUNIOR.
a) Silva Junior, Fernando Carlos da (Professor).
b) Junior, Professor Fernando Carlos da Silva.
c) da Silva Junior, Fernando Carlos (Professor).
d) Silva Jr., Professor Fernando Carlos da.
e) Professor Silva Jr., Fernando Carlos da.
Letra a.
O item a apresenta a forma correta de ordenar o nome em questão, de acordo com
as regras de alfabetação.
87. (FUNCAB/PREF.VÁRZEA GRANDE-MT/2011) É importante que o Agente Admi-
nistrativo conheça as regras básicas para distribuição das pastas num arquivo alfa-
bético. Assim, a fatura da empresa “João Duarte & Cia” deverá ser arquivada como:
a) Cia &, João Duarte.
b) Duarte & Cia, João.
c) Duarte, João & Cia.
d) João Duarte & Cia.
e) & Cia Duarte. João
Letra d.
Nomes de empresas e instituições são arquivados da mesma forma que são grafa-
dos, a não ser que iniciem com artigo, quando este é deslocado para o final entre
parênteses.
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88. (FUNCAB/PREF. VÁRZEA GRANDE-MT/2011) Indique a alternativa em que o
nome na segunda coluna está registrado corretamente para fins de arquivamento
de acordo com as regras da alfabetização.
a) Mário Santo Agostinho – Agostinho, Mário Santo.
b) Professor Carlos Castro Campos – Campos, Professor Carlos Castro.
c) Maria Aparecida de Carvalho – de Carvalho, Maria Aparecida.
d) Ricardo da Silva Andrade Jr. – Jr. Andrade, Ricardo da Silva.
e) Pedro Ferreira d’Alencastro – Alencastro, Pedro Ferreira d’.
Letra e.
O item e apresenta corretamente a ordenação do nome apresentado. Os demais
nomes deveriam ser ordenados da seguinte forma: Santo Agostinho, Mário; Cam-
pos, Carlos Castro (Professor); Carvalho, Maria Aparecida de; Andrade Jr., Ricardo
da Silva.
89. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Na alfabetação do nome Roberto de Santana
Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana.
Errado.
Na alfabetação do nome Roberto de Santana Júnior, deve ser considerada a seguin-
te forma: Santana Júnior, Roberto de.
90. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Conferên-
cia de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim
entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segundo Conferência de Física
Quântica.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Errado.
Para alfabetar o nome: II Conferência de Física Quântica, o número romano deve
ser colocado no final, entre parênteses, como apresentado a seguir: Conferência
de Física Quântica. (II).
91. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A regra de alfabetação para nomes de pessoas
físicas considera o último sobrenome e depois o prenome. Por exemplo, o nome
Maria José da Silva deve ser arquivado da seguinte forma: Silva, Maria José.
Errado.
O nome Maria José da Silva deve ser arquivado da seguinte forma: Silva, Maria
José da.
92. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva eO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que os nomes de Mário de Andrade e Pedro Álvares Cabral
estão na ordem de alfabetação correta, pois, nos nomes de pessoas físicas, deve-se
considerar o último sobrenome e depois o prenome.
Certo.
Os nomes citados estão corretamente grafados para o arquivamento em ordem
alfabética, de acordo com as regras de alfabetação.
93. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
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Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que os nomes Akira Kurosawa e Mahmoud Ahmadinejad fo-
ram ordenados erradamente, pois, em ambos os casos, foi considerado o prenome
e não o sobrenome para a alfabetação.
Errado.
Os nomes Akira Kurosawa e Mahmoud Ahmadinejad foram ordenados corretamen-
te, pois nomes orientais e árabes devem ser ordenados como se apresentam, de
acordo com as regras de alfabetação.
94. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
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Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que os artigos e preposições não devem ser considerados
para a alfabetação, como acontece corretamente nos nomes de Mário de Andrade
e Manoel Silva e Houaiss.
Certo.
O item apresenta corretamente uma das regras de alfabetação e seus exemplos na
lista de nomes apresentada.
95. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
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A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que os nomes de Camilo Castelo Branco e Gabriel Santa Pau-
la estão corretamente alfabetados, pois seguem a regra de se considerar o último
sobrenome.
Errado.
De acordo com as regras de alfabetação, os nomes de Camilo Castelo Branco e
Gabriel Santa Paula devem ser grafados: Castelo Branco, Camilo e Santa Paula,
Gabriel.
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96. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que a ordenação dos nomes da Fundação Getúlio Vargas e da
estrangeira The Lybrary of Congress está correta, pois foram transcritos como se
apresentam, mas sem considerar os artigos e preposições, assim como estabelece
a regra referente a nomes de instituições.
Certo.
Os nomes citados foram grafados corretamente quando da ordenação alfabética,
de acordo com as regras de alfabetação.
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97. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que o nome Johann Wolfgang von Goethe está ordenado
corretamente, mas o nome Jean Du Pont foi ordenado erroneamente, pois foi consi-
derada a partícula, quando a regra esclarece que artigos e preposições não devem
ser considerados.
Errado.
Os dois nomes citados foram grafados corretamente, de acordo com as regras de
alfabetação, pois partículas estrangeiras só devem ser consideradas se iniciarem
com letra maiúscula.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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98. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista
acima, podemos afirmar que a ordenação do nome Carmem Herrera Cortez está
errada, pois foi realizada com base no penúltimo sobrenome e não no último sobre-
nome, como é indicado pelas regras de alfabetação.
Errado.
De acordo com as regras de alfabetação, nomes espanhóis devem ser ordenados
considerando o penúltimo sobrenome. Dessa forma, o nome Carmem Herrera Cor-
tez foi grafado corretamente na lista apresentada.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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99. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que nomes de empresas e instituições devem ser transcritos
como se apresentam; portanto, o nome da empresa A Barateira Ltda. está alfabe-
tado corretamente.
Errado.
De acordo com as regras de alfabetação, nomes de empresas e instituições devem
ser transcritos como se apresentam, mas se possuírem artigo no início, este deve
ser deslocado para o final entre parênteses. No caso em questão, A Barateira Ltda.
deveria ser grafado: Barateira Ltda. (A).
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100. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenação mais usados é o
alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse
sentido, considere a lista alfabética seguinte.
A Barateira Ltda.
Akira Kurosawa
Andrade, Mário de
Branco, Camilo Castelo
Cabral, Pedro Álvares
Du Pont, Jean
Fundação Getúlio Vargas
Goethe, Johann Wolfgang von
Herrera Cortez, Carmem
Houaiss, Manoel Silva e
Li Cheng Tsai
Lybrary of Congress (The)
Maciel, Jorge
Mahmoud Ahmadinejad
Neto, Jorge Maciel
Paula, Gabriel Santa
Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista aci-
ma, podemos afirmar que o nome Jorge Maciel Neto está ordenado erradamente,
pois o sobrenome Neto indica grau de parentesco e, portanto, deve ser entendido
como parte integrante do último sobrenome, mas não deve ser considerado na or-
denação alfabética.
Certo.
O nome Jorge Maciel Neto realmente foi grafado erradamente. De acordo com as
regras, esse nome deve ser ordenado da seguinte forma: Maciel Neto, Jorge.
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101. (FUNCAB/HRC-SESAU-RO/2010) Para arquivar as fichas dos pacientes do
Hospital de Cacoal, um Agente em Atividades Administrativas optou pelo método
alfabético. Entretanto, ele não obedeceu a uma das regras desse método ao arqui-
var determinado nome. Indique a alternativa que contém ERRO.
a) Evaldo Santa Maria -> Santa Maria, Evaldo.
b) Jorge de Abreu Filho -> Abreu Filho, Jorge de.
c) Ricardo d’Andrade -> Andrade, Ricardo d’.
d) Paulo Ribeiro Júnior -> Júnior, Paulo Ribeiro.
e) Gordon O’ Brien -> O’ Brien, Gordon.
Letra d.
O nome Paulo Ribeiro Júnior deve ser arquivado como Ribeiro Júnior, Paulo.
102. (FUNCAB/SEJUS-RO/2010) Indique a opção em que o nome está registrado
INCORRETAMENTE para fins de arquivamento, segundo as regras do método de
alfabetização.
a) Abreu, Lucas Vieira de.
b) Del Rio, Carmen.
c) Andrade Jr., Ricardo José.
d) Santo, Marina Monte.
e) Moraes Sobrinho, Antônio de.
Letra d.
O nome Marina Monte Santo deveria ser arquivado: Monte Santo, Marina.
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103. (FUNIVERSA/MIN.TURISMO/2010) Para o arquivamento de nomes, utilizam-
-se as regras de alfabetação. No caso de nome em espanhol, assinale a alternativa
correta.
a) Considera-se o último sobrenome e, depois, o prenome.
b) Deve aparecer na ordem direta, isto é, prenome e, depois, sobrenome.
c) Deve ser registrado como se apresenta.
d) Deve ser registrado pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome
de família do pai.
e) Deve ser registrado pelo último sobrenome e, depois, do grau de parentesco.
Letra d.
Nos nomes de espanhóis ou hispânicos, a organização alfabética é feita pelo pe-
núltimo sobrenome que, na tradição espanhola, corresponde ao sobrenome do pai.
104. (FUNIVERSA/MPGO/2010) De acordo com as regras de alfabetação utilizadas
no método alfabético, assinale a alternativa em que os nomes a seguir estão arqui-
vados de maneira correta.
João Antônio Silva
Alberto Monte Azul
William d’Almeida
Roberto Carlos Sousa Júnior.
a) Almeida, William d’
Monte Azul, Alberto
Silva, João Antônio
Sousa Júnior, Roberto Carlos
b) Alberto Monte Azul
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João Antônio Silva
Roberto Carlos Sousa Júnior
William d’Almeida
c) Almeida, William d’
Azul, Alberto Monte
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio
d) D’Almeida, William
Monte Azul, Alberto
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio
e) Azul, Alberto Monte
D’Almeida, William
Júnior, Roberto Carlos Sousa
Silva, João Antônio
Letra a.
De acordo com as regras de alfabetação, a apresentação correta dos nomes apre-
sentados seria:
Almeida, William d’ (5ª regra)
Monte Azul, Alberto (2ª regra)
Silva, João Antônio (1ª regra)
Sousa Júnior, Roberto Carlos (6ª regra)
105. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) O método de arquivamento alfabético
exige a aplicação das regras de alfabetação. Em cada uma das opções a seguir é
apresentado um nome e um suposto resultado da aplicação das regras de alfabe-
tação. Quanto ao correto emprego das regras de alfabetação nos nomes apresen-
tados, assinale a opção correta.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) Roberto Castelo Branco -> Branco, Roberto Castelo
b) Michel São Paulo -> Paulo, Michel S.
c) Paulo de Almeida -> Almeida, Paulo de
d) Juliano de Lourenço Neto -> Neto, Juliano de Lourenço
Letra c.
O item c apresenta o nome Paulo de Almeida organizado de forma correta (Almei-
da, Paulo de), seguindo as regras de alfabetação. Nos demais itens, a organização
correta seria:
a) Roberto Castelo Branco – Castelo Branco, Roberto
b) Michel São Paulo – São Paulo, Michel
d) Juliano de Lourenço Neto – Lourenço Neto, Juliano de
106. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Os nomes a seguir estão corretamente ordena-
dos, de acordo com as regras de alfabetação.
Bezerra, Alberto Luiz
Moreira, Maria Madalena
Santa Cruz, Antônio
Certo.
Os nomes estão corretamente organizados em ordem alfabética.
107. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Os nomes a seguir estão corretamente ordena-
dos, de acordo com as regras de alfabetação.
Torres, Alisson
Torres, A.
Torres, BeatrizO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Errado.
Os nomes não estão organizados corretamente, de acordo com as regras de alfa-
betação. Iniciais abreviativas de prenomes devem ter precedência na ordenação de
sobrenomes iguais. Assim, a ordenação correta seria:
Torres, A.
Torres, Alisson
Torres, Beatriz
108. (CESPE-UNB/TRE-MG/2009) Os nomes a seguir estão corretamente ordena-
dos, de acordo com as regras de alfabetação.
José, Rogério São
Paulo, Carlos São
Rita, Simone Santa
Errado.
Os nomes não estão organizados corretamente, de acordo com as regras de alfa-
betação. Sobrenomes com as partículas São, Santo ou Santa não devem ser sepa-
rados do sobrenome anterior. Assim, a ordenação correta seria:
Santa Rita, Simone
São José, Rogério
São Paulo, Carlos
109. (FUNCAB/SESC-BA/2009) Indique a opção em que o único nome à direita
está registrado corretamente para arquivamento, seguindo as regras do método
alfabético.
a) Neto, Jorge de Abreu. (Jorge de Abreu Neto)O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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b) Capri, di Giulio. (Giulio di Capri)
c) Castelo Branco Junior, Jurandir de (General). (General Jurandir de Castelo Bran-
co Junior)
d) d’Alencastro, Pedro Ferreira. (Pedro Ferreira d’Alencastro)
e) Tiago, Carlos Alberto de São. (Carlos Alberto de São Tiago)
Letra c.
O nome General Jurandir de Castelo Branco Junior está perfeitamente ordenado
de acordo com as regras de alfabetação para nomes de pessoas físicas. Os demais
nomes deveriam estar registrados, respectivamente: Abreu Neto, Jorge de; Capri,
Giulio di; Alencastro, Pedro Ferreira d’; São Tiago, Carlos Alberto de.
110. (NCE-UFRJ/CVM/2009) O arquivamento de nomes de pessoas físicas ou jurí-
dicas obedecem às chamadas regras de alfabetação. Dos títulos abaixo, aquele que
vem em primeiro lugar no arquivo, é:
a) Terceiro Simpósio de Pintores Brasileiros;
b) 4º Simpósio Brasileiro de Escultura;
c) Quinta Assembleia Internacional de Economia;
d) III Congresso Brasileiro de Arquivologia;
e) II Assembleia de Física.
Letra e.
Nomes de eventos devem ser ordenados deslocando o numeral do início para o final
entre parênteses. Nos exemplos apresentados, o primeiro nome seria: Assembleia
de Física (II).
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111. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Assinale a opção em que a aplicação das re-
gras de alfabetação está correta.
a) Branco, Roberto Castelo
Lobo, José Santos
Rosa, Carlos Monte
b) Almeida, José de
Andrade, Ronaldo d’
Souto, Arnaldo de
c) Cristo, Alberto Santo
Paulo, Antônio São
Rita, Carlos Santa
d) Primeiro Congresso de Serviço Social
Segundo Congresso de Serviço Social
Terceiro Congresso de Serviço Social
Letra b.
O item b apresenta os nomes organizados de forma correta, utilizando-se o método
alfabético. Nos demais itens, a ordem correta seria:
a) Castelo Branco, Roberto
Lobo, José Santos
Monte Rosa, Carlos
b) Santa Rita, Carlos
Santo Cristo, Alberto
São Paulo, Antônio
d) Congresso de Serviço Social (Primeiro)
Congresso de Serviço Social (Segundo)
Congresso de Serviço Social (Terceiro)
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112. (CESPE-UNB/MCT/2008) Na alfabetação de nomes de espanhóis, o registro é
feito pelo prenome.
Errado.
Na alfabetação de nomes espanhóis, o registro é feito pelo penúltimo sobrenome.
113. (CESPE-UNB/MCT/2008) Na ordenação alfabética de pastas abertas por nome
de personalidades, os títulos não são considerados na alfabetação, são colocados
após o nome completo, entre parênteses.
Certo.
Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados no final, entre pa-
rênteses.
114. (CESPE-UNB/ME/2008) Considere os seguintes nomes.
Antonio Silva
José Sousa
B. dos Santos
Roberto Teixeira Neto
Carlos Monte Alegre
Ministro Paulo de Tarso
Antonia Heredia Herrera
III Congresso Nacional de Arquivologia
Aplicando-se corretamente as regras de alfabetação, a ordenação alfabética dos
nomes acima ficaria da forma apresentada a seguir.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Congresso Nacional de Arquivologia (III)
Heredia Herrera, Antonia
Monte Alegre, Carlos
Santos, B. dos
Silva, Antonio
Sousa, José
Tarso, Paulo de (Ministro)
Teixeira Neto, Roberto
Certo.
Os nomes foram arquivados corretamente, segundo as regras de alfabetação.
115. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) Segundo as regras de alfabetação utilizadas no
método de arquivamento alfabético, os sobrenomes compostos de substantivo e
adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
Certo.
Sobrenomes compostos por substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não se se-
param.
116. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) No arquivamento de fichas por nome de pesso-
as, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfabética do
prenome.
Certo.
No caso de sobrenomes iguais, a organização é feita pelo prenome.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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117. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Na ordenação alfabética de pastas de um arquivo
por nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o preno-
me. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
Certo.
O item apresenta corretamente a primeira regra de alfabetação.
118. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Os sobrenomes que exprimem grau de paren-
tesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do
último sobrenome, mas são considerados na ordenação alfabética.
Errado.
Sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante
do último sobrenome, mas não são considerados na alfabetação.
119. (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) O método alfabético de organização de docu-
mentos tem como base as regras de alfabetação para disposição dos nomes.
Certo.
Ao se organizar documentos em ordem alfabética, devem ser consideradas as re-
gras de alfabetação.
120. (CESPE-UNB/SEAD-UEPA/2008) Considerando as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale a op-
ção em que todas as propostas estão adequadas a este tipo de arquivamento.
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a) Barbosa, Antonio Augusto
Cardoso, Pedro Henrique de Araújo
Ferreira, João Batista
Ferreira, José de Arimatéia
Neto, Afonso de Almeida Costa
b) Bernardes, Professor Carlos Augusto
Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva
c) Branco, Carlos Alberto Castelo
Carneiro, Patrícia de Souza
Oliveira, Fernando Afonso
Pereira, Maria Adelaide
Queiroz, João Carlos de Souza
d) Brochado, Marcos André
Gonçalves, Ricardo André de Assis
Ramalho, J. Pedro
Ramalho, João Batista
Silva, Pedro Antonio da
Letra d.
Apenas o item d apresenta os nomes organizados corretamente de acordo com as
regras de alfabetação.
121. (CESPE-UNB/STJ/2008) A disposição alfabética de pastas de documentos de
um arquivo a partir das regras de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Errado.
Nomes de instituições e nomes de eventos também contam com regras de alfabe-
tação.
122. (CESPE-UNB/STJ/2008) A disposição abaixo está correta, pois foi feita de pa-
lavra por palavra, podendo, também, ser feita de letra por letra.
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
Monteiro
Montenegro
Errado.
A ordenação correta dos nomes apresentados seria:
Monteiro
Montenegro
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
123. (CESPE-UNB/TST/2008) A sequência alfabética a seguir está de acordo com
as regras de alfabetação.
Alencastro, Marcelo Pereira d’
Brito, Pedro Paulo deO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Castelo Branco, Antonio Barbosa
Moreira, Artur de Azevedo
São Tiago, Vicente de Paula de
Certo.
Os nomes apresentados estão corretamente ordenados de acordo com as regras
de alfabetação.
124. (CESPE-UNB/TST/2008) A sequência alfabética a seguir está de acordo com
as regras de alfabetação.
Bernardes, Ministro Marcus Afonso
Fagundes, Demóstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeus Antonio de Souza
Errado.
A ordenação correta dos nomes apresentados seria:
Bernardes, Ministro Marcus Afonso
Fagundes, Demóstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeus Antonio de Souza
125. (CESPE-UNB/TST/2008) A sequência alfabética a seguir está de acordo com
as regras de alfabetação.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Júnior, Thiago Pereira de Moura
Lima, Pedro Augusto Morais
Neto, Alfonso Henrique Bernardes
Oliveira, Manoel Carlos de
Ribeiro, Gustavo Silva
Errado.
A ordenação correta dos nomes apresentados seria:
Bernardes Neto, Alfonso Henrique
Lima, Pedro Augusto Morais
Moura Junior, Thiago Pereira de
Oliveira, Manoel Carlos de
126. (CESPE-UNB/TJDFT/2008) Com base nas regras de alfabetação, os nomes a
seguir estão corretamente apresentados.
Araújo, José C. da Silva (Desembargador)
Barbosa Neto, Pedro Paulo
Fundação Getúlio Vargas
Lao Xing Xiang
Vale Verde, Ricardo Pereira do
Certo.
Os nomes apresentados estão corretamente ordenados de acordo com as regras
de alfabetação.
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127. (CESPE-UNB/TSE/2007) A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês
é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse
sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abai-
xo.
I – Campos, Milton de Sousa
Ferreira, André
Muller, Paul
Sousa, Antônio José
II – Almeida, Pedro de
Almeida Filho, João
São Paulo, Carlos
Braga Sobrinho, Antônio
III – I Conferência de Gestão de Documentos
Quarto Workshop sobre Avaliação
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos
Assinale a opção correta.
a) Todos os itens estão certos.
b) Apenas um item está certo.
c) Apenas os itens I e II estão certos.
d) Apenas os itens I e III estão certos.
Letra b.
Apenas o item I está corretamente ordenado. Nos demais itens, a ordem correta
seria:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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II – Almeida Filho, João
Almeida, Pedro de
Braga Sobrinho, Antônio
São Paulo, Carlos
III – Conferência de Gestão de Documentos (I)
Congresso Nacional de Arquivologia (Segundo)
Seminário sobre Preservação de Documentos (Terceiro)
Workshop sobre Avaliação (Quarto)
128. (FCC/TRE-PB/2007) De acordo com as regras de alfabetação, utilizadas em
índices onomásticos,
a) Antônio de Almeida Júnior tem precedência sobre Antônio de Almeida Filho.
b) Companhia Construtora Alencar tem precedência sobre Álvaro Ramos & Com-
panhia.
c) João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo Amaro.
d) Antônio Rivadávia tem precedência sobre Luís Rio Verde.
e) Vicenta Cortés Alonso tem precedência sobre Ramón Alberch i Fugueras.
Letra c.
Os nomes apresentados nesta questão seriam assim arquivados: Santa Cruz, João
e Santo Amaro, João. Portanto, João Santa Cruz tem precedência sobre João Santo
Amaro.
129. (CESPE-UNB/ANCINE/2006) Considerando-se as regras de alfabetação para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta
a sequência a seguir:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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– Junqueira, Antonio Carlos
– Negra, Marco Antonio Serra
– Neto, Carlos José de Araújo
– Souza, José Paulo de
Certo.
A sequência apresentada está incorreta. A sequência correta seria:
- Araújo Neto, Carlos José de
- Junqueira, Antonio Carlos
- Serra Negra, Marco Antonio
- Souza, José Paulo de
130. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) João Barbosa arquiva-se como Barbosa,
João.
Certo.
João Barbosa é organizado pelo último sobrenome.
131. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes compostos: Paulo Castelo
Branco arquiva-se como Castelo Branco, Paulo.
Certo.
Paulo Castelo Branco apresenta sobrenome composto de substantivo e adjetivo e,
portanto, deverá ser arquivado como Castelo Branco, Paulo.
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132. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes com as palavras Santa,
Santo ou São: Carlos São Paulo arquiva-se como Paulo, Carlos São.
Errado.
Na verdade, Carlos São Paulo deve ser arquivado como São Paulo, Carlos.
133. (CESPE-UNB/DETRAN-PA/2006) Nos sobrenomes com artigos e preposições:
Ricardo d’Ávila arquiva-se como Ávila, Ricardo d’.
Certo.
As preposições não são consideradas. Portanto, Ricardo d’Ávila deve ser arquivado
como Ávila, Ricardo d’.
134. (CESPE-UNB/DOCAS-PA/2006) A sequência de nomes a seguir atende às re-
gras de alfabetação:
Araújo, José Alberto de
Castro, Diogo de Farias
Ferreira, Maria Aparecida
Lima, Paulo
Oliveira, Benedito Martins de
Certo.
A sequência apresentada está correta segundo as regras de alfabetação.
135. (CESPE-UNB/DOCAS-PA/2006) A sequência de nomes a seguir atende às re-
gras de alfabetação:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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Abreu, Paulo de (Ministro)
Barbosa, José Pedro
Barbosa, Maria Aparecida
Silva, José Ricardo da
Sobrinho, Ricardo Pereira
Errado.
A sequência apresentada não atende às regras de alfabetação. A sequência correta
seria:
Abreu, Paulo de (Ministro)
Barbosa, José Pedro
Barbosa, Maria Aparecida
Pereira Sobrinho, Ricardo
Silva, José Ricardo da
136. (CESPE-UNB/DOCAS-PA/2006) A sequência de nomes a seguir atende às re-
gras de alfabetação:
Gonçalves, Paulo de Abreu
Magalhães, Pedro Antônio de
São Tiago, Heitor de
Teles, Manoel de Souza
Villa-Lobos, Henrique
Certo.
A sequência apresentada está correta segundo as regras de alfabetação.
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137. (CESPE-UNB/INPI/2006) Método alfabético é um método de arquivamento
direto de documentos cujo principal elemento é o nome. A esse respeito e conside-
rando as regras pertinentes, julgue as propostas de alfabetação apresentadas nos
itens a seguir.
I – Cabral, Pedro Álvares
Colombo, Cristóvão
Ferreira, J.
Ferreira, José
Neto, Afonso de Almeida
II – Almeida, Benedito de Souza
Almeida, Carolina de Assis
Castelo Branco, José Humberto
Gonçalves, Hamilton
Lima, Augusto de Oliveira
III – Alencastro, Pedro Ferreira d’
Barbosa, Pedro Paulo
Garcia, José Antonio Lima
Marins, Diego César de Almeida
Tiago, Carlos Alberto de São
IV – Carvalho, Maria Aparecida de
Fagundes, Vicente da Silva
Magalhães, Gilberto
Villa-Lobos, Heitor de Jesus
Ximenes, Paulo Barbosa
V – Campos, Professor Carlos Castro
Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe BernardesO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, Professor Luiz Augusto da Silva
Estão certos apenas os itens
a) I e III.
b) I e V.
c) II e III.
d) II e IV.
e) IV e V
Letra d.
Os itens II e IV apresentam corretamente os nomes apresentados, de acordo com
as regras de alfabetação. Nos demais itens, a ordenação correta seria:
I - Almeida Neto, Afonso de
Cabral, Pedro Álvares
Colombo, Cristóvão
Ferreira, J.
Ferreira, José
III – Alencastro, Pedro Ferreira d’
Barbosa, Pedro Paulo
Garcia, José Antonio Lima
Marins, Diego César de Almeida
São Tiago, Carlos Alberto de
V – Campos, Carlos Castro (Professor)
Campos, Diogo de Lima (Professor)
Rangel, Felipe Bernardes (Coordenador)
Rangel, Eduardo de Almeida (Professor)
Reis, Luiz Augusto da Silva (Professor)O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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138. (CESPE-UNB/IPAJM/2006) É correto afirmar que a estrutura a seguir está de
acordo com as regras de alfabetação.
Araújo, José Paulo de
Castelo, Afonso Rodrigues Pereira
Castelo, Afonso Carlos de Oliveira
Lima, Bernardo Pimentel de
Errado.
A sequência apresentada não atende às regras de alfabetação. A sequência correta
seria:
Araújo, José Paulo de
Castelo, Afonso Carlos de Oliveira
Castelo, Afonso Rodrigues Pereira
Lima, Bernardo Pimentel de
139. (CESPE-UNB/MPE-TO/2006) Quando o principal elemento a ser considerado
no arquivamento é o nome, o método alfabético é o mais simples de ser utilizado.
Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de nomes, a seguinte
sequência está correta.
Almeida, Paulo Roberto de
Barbosa, Marco André de Paula
Branco, Paulo de Tarso Castelo
Brito, Reginaldo Barbosa de
Errado.
A sequência apresentada não atende às regras de alfabetação. A sequência correta
seria:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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Almeida, Paulo Roberto de
Barbosa, Marco André de Paula
Brito, Reginaldo Barbosa de
Castelo Branco, Paulo de Tarso
140. (CESPE-UNB/MPE-TO/2006) De acordo com as regras de alfabetação, a sequ-
ência a seguir está correta.
Barros, Antonio de Souza (Promotor)
Fagundes, Paulo de Almeida (Desembargador)
Gonçalo, Reginaldo da Silva (Procurador)
Lima, Pedro Antonio de Araújo (Procurador)
Certo.
A sequência está corretamente apresentada segundo as regras de alfabetação.
141. (CESGRANRIO/BNDES/2006) Quando se organiza um arquivo utilizando-se
o método numérico simples, a preocupação inicial recai somente na atribuição de
números a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de
entrada ou registro, como apresentado a seguir:
1) Alba Santos Silva;
2) Bárbara Assunção;
3) Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social;
4) Alcedo Costa;
5) Ricardo Alves; e
6) Banco do BrasilO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo.
No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário elaborar o
índice alfabético remissivo, que terá a seguinte sequência:
a) 1, 2, 3, 4, 5, 6
b) 1, 4, 6, 2, 3, 5
c) 3, 6, 4, 5, 2, 1
d) 5, 2, 6, 3, 4, 1
e) 6, 5, 4, 3, 2, 1
Letra d.
A ordenação dos nomes apresentados, de acordo com as regras de alfabetação,
seria:
Alves, Ricardo
Assunção, Bárbara
Banco do Brasil
Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social
Costa, Alcedo
Silva, Alba Santos
142. (CESGRANRIO/BNDES/2006) A empresa Dantas & Dantas está iniciando as
suas atividades e conta com um número reduzido de pessoas para a organização
de seu arquivo que utiliza, como elemento principal, o nome de seus clientes, obe-
decendo apenas às regras de alfabetação. Assim, para arquivar corretamente os
nomes:
1) Pedro Paulo Santana;
2) Paulina Santo Cristo;
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3) Robson Santos Ltda.; e
4) Joaquim Vasconcellos Sobrinho,
tem-se a seguinte ordem:
a) 1, 2, 3, 4
b) 1, 3, 2, 4
c) 2, 4, 1, 3
d) 3, 1, 2, 4
e) 4, 3, 2, 1
Letra d.
A ordenação dos nomes apresentados, de acordo com as regras de alfabetação,
seria:
Robson Santos Ltda.
Santana, Pedro Paulo
Santo Cristo, Paulina
Vasconcellos Sobrinho, Joaquim
143. (CONSULPLAN/INB/2006) Se o Coordenador da empresa solicitasse que o
funcionário fizesse o arquivamento alfabético dos nomes Alfredo Keller Gonçalves e
Cristina Moreira de Carvalho, ficariam da seguinte maneira é:
a) Gonçalves, Alfredo Keller e Carvalho, Cristina Moreira de.
b) Gonçalves, Alfredo Keller e Moreira de Carvalho, Cristina.
c) Keller Gonçalves, Alfredo e Moreira de Carvalho, Cristina.
d) Keller Gonçalves, Alfredo e Carvalho, Cristina Moreira de.
e) Alfredo Gonçalves e Cristina Moreira.
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Letra a.
O item a apresenta corretamente a forma de arquivamento dos nomes apresenta-
dos, de acordo com as regras de alfabetação para nomes de pessoas físicas.
144. (NCE-UFRJ/SEA-MT/2006) De acordo com as regras de alfabetação, os nomes
(1) Luiz Monte Verde, (2) Thiago Casa Rosa, (3) Fernanda Castelo Branco, (4) Bru-
no São Paulo e (5) Felipe Santo Cristo têm a seguinte ordenação:
a) 1,2,3,4,5
b) 2,3,1,5,4
c) 3,5,1,2,4
d) 4,3,5,1,2
e) 5,4,2,3,1
Letra b.
A ordenação dos nomes apresentados, de acordo com as regras de alfabetação,
seria:
Casa Rosa, Thiago
Castelo Branco, Fernanda
Monte Verde, Luiz
Santo Cristo, Felipe
São Paulo, Bruno
145. (CESPE-UNB/ANS/2005) Considerando as regras de alfabetação está correta
a sequência abaixo.
Andrade, Sibelius de
Barbosa, Rodolfo de Campos
Júnior, Pedro de Alcântara
Lima, Bernadete BarbosaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Errado.
A ordenação dos nomes apresentados, de acordo com as regras de alfabetação,
seria:
Alcântara Júnior, Pedro de
Andrade, Sibelius de
Barbosa, Rodolfo de Campos
Lima, Bernadete Barbosa
146. (CESPE-UNB/SEAD-EGPA/2005) O arquivamento de documentos a partir dos
nomes de seus autores obedece a um conjunto de regras denominadas regras de
alfabetação. Assinale a opção que, a partir dos nomes dados, apresenta proposta
incorreta de arquivamento.
a) Nomes:
Camilo Castelo Branco
Paulo Monte Verde
Arquivamento:
Branco, Camilo Castelo
Verde, Paulo Monte
b) Nomes:
João Barbosa
Paulo Santos
Arquivamento:
Barbosa, João
Santos, Paulo
c) Nomes:
Marilda Teixeira
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Aníbal Teixeira
Arquivamento:
Teixeira, Aníbal
Teixeira, Marilda
d) Nomes:
Jonas Vieira
J. Vieira
Arquivamento:
Vieira, J.
Vieira, Jonas
e) Nomes:
Pedro de Almeida
Lúcia da Câmara
Arquivamento:
Almeida, Pedro de
Câmara, Lúcia da
Letra a.
A ordenação dos nomes apresentados, de acordo com as regras de alfabetação,
seria:
Castelo Branco, Camilo
Monte Verde, Paulo
147. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A sequência alfabética a seguir não está de acor-
do com as regras de alfabetação para arquivamento de nomes.
– Filho, Manoel Arantes
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– Júnior, Pedro Pereira
– Sobrinho, José Vieira
Certo.
A ordenação apresentada realmente não está correta. A ordenação correta seria:
- Arantes Filho, Manoel
- Pereira Júnior, Pedro
- Vieira Sobrinho, José
148. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A estrutura hipotética de arquivo descrita a se-
guir está de acordo com as regras de alfabetação.
– Araújo, Professor José de
– Júnior, Coordenador Afonso
– Lima, Diretor Pedro de
– Menezes, Paulo César de
Errado.
A ordenação dos nomes apresentados, de acordo com as regras de alfabetação,
seria:
- Araújo, José de (Professor)
- Afonso Júnior (Coordenador)
- Lima, Pedro de (Diretor)
- Menezes, Paulo César de
149. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) Segundo as regras de alfabetação, a titulação é
um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Errado.
Os títulos não são considerados ao se organizar nomes em ordem alfabética. São
colocados no final, entre parênteses.
150. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) Considere que o TRE/MT adotará o método de
arquivamento alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Assinale a opção cujo
nome está representado corretamente.
a) Neto, Antonio Pereira de Souza
b) de Camargo, Luisa Maria Pontes
c) Branco, Solange Ribeiro Castelo
d) Sato, Akiko Yamamoto
e) Muller, Paul
Letra e.
Muller, Paul é o único nome arquivado corretamente. A ordenação dos demais no-
mes seria:
Souza Neto, Antonio Pereira de Souza
Camargo, Luisa Maria Pontes de
Castelo Branco, Solange Ribeiro
Akiko Yamamoto Sato
151. (CESPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Em determinado arquivo corrente optou-se
pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm
sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas
com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mes-
mo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobreno-
me exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho
Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños
Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras
do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue
os itens que se seguem.
Os autores espanhóis deverão ser arquivados do seguinte modo: Molinero, Pacco
Baños e Oviedo, Francisco Carbalhal.
Errado.
Os autores espanhóis devem ser organizados da seguinte forma:
Baños Molinero, Pacco
Carbalhal y Oviedo, Francisco
152. (CESPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Em determinado arquivo corrente optou-se
pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm
sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas
com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mes-
mo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a
outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobreno-
me exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho
Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños
Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras
do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue
os itens que se seguem.
Entre as pessoas com sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do pre-
nome. Assim, na hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, João Villa
antes de Lobos, Otávio Villa.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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Errado.
A ordenação correta dos nomes apresentados seria:
Villa-Lobos, João
Villa-Lobos, Otávio
153. (CESPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Em determinado arquivo corrente optou-se
pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm
sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas
com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mes-
mo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a
outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobreno-
me exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho
Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños
Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras
do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue
os itens que se seguem.
No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmara, pois os
artigos e preposições como o “de” e o “da” não são considerados no momento de
classificar o artigo pelo método alfabético.
Certo.
Artigos e preposições não são considerados na ordenação alfabética. Portanto, os
nomes apresentados seriam organizados da seguinte forma:
Almeida, Juvenal de
Câmara, Marcelo da
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154. (CESPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Em determinado arquivo corrente optou-se
pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm
sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas
com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mes-
mo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a
outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobreno-
me exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho
Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños
Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras
do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue
os itens que se seguem.
No que concerne à classificação dos orientais, Li Yutang vem antes de Yoshi Matsue.
Certo.
Na organização de nomes orientais, os nomes são registrados exatamente como se
apresentam. Portanto, Li Yutang vem antes de Yoshi Matsue.
155. (CESPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Em determinado arquivo corrente optou-se
pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm
sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas
com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mes-
mo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a
outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobreno-
me exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho
Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños
Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras
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do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue
os itens que se seguem.
Nos locais em que aparecem três pessoas com sobrenome Santos, a classificação
será na seguinte ordem: primeiro Santos, J., pois a inicial abreviada terá preferên-
cia às demais, independentemente de qual seja o nome abreviado; em segundo,
Santos, Jonas dos; e o terceiro será Santos, José dos.
Certo.
Iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na organização de sobrenomes
iguais.
156. (CESPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Em determinado arquivo corrente optou-se
pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm
sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas
com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mes-
mo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a
outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobreno-
me exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho
Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e Pacco Baños
Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as regras
do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue
os itens que se seguem.
Na situação descrita, deve-se classificar Filho, Pedro Carvalho antes de Neto, An-
tônio Almeida.
Errado.
A ordenação correta dos nomes apresentados seria:
Almeida Neto, Antônio
Carvalho Filho, Pedro
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157. (CESGRANRIO-ANP/2005) Indique a opção em que o nome está registrado
incorretamente para arquivamento.
a) Santa Cruz, Sergio (Ministro)
b) Etchevarren Diaz, Esteban de
c) Andrade Júnior, Ricardo da Silva
d) Santo, Leontina de Monte
Letra d.
Leontina de Monte Santo deve ser arquivado como Monte Santo, Leontina.
158. (CETRO/RADIOBRÁS/2005) Indique a alternativa que apresenta o correto ar-
quivamento, por ordem alfabética, dos seguintes nomes:
– José Costa da Silva / Paula Ribeiro Santa Rosa
a) Costa da Silva, José / Santa Rosa, Paula Ribeiro
b) da Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa
c) Silva, José Costa da / Santa Rosa, Paula Ribeiro
d) Costa da Silva, José / Rosa, Paula Ribeiro Santa
e) Silva, José Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa
Letra c.
José Costa da Silva e Paula Ribeiro Santa Rosa devem ser arquivados como Silva,
José Costa da e Santa Rosa, Paula Ribeiro, respectivamente.
159. (FESAG/TRE-PR/2005) Na etapa de alfabetação de um arquivo, quando hou-
ver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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a) Sobrenome da mãe
b) Prenome
c) Segundo nome próprio
d) Local de nascimento
Letra b.
Na ordenação alfabética, quando aparecem sobrenomes iguais, a ordenação é feita
pelo prenome.
160. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o
último sobrenome e depois o prenome.
Certo.
Esta é a primeira regra de alfabetação.
161. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) No caso de sobrenomes iguais, prevalece a
ordem alfabética do prenome.
Certo.
Na ordenação alfabética, quando aparecem sobrenomes iguais, a ordenação é feita
pelo prenome.
162. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Sobrenomes compostos de um substantivo e
um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
Certo.
Esta é a segunda regra de alfabetação.
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163. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Artigos, conjunções e preposições, tais como
a, o, de, d’, da, do, e, um, uma, são considerados para a ordenação.
Errado.
De acordo com a quinta regra de alfabetação, artigos e preposições não são consi-
derados na ordenação alfabética.
164. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) Os sobrenomes que exprimem grau de paren-
tesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do
último sobrenome.
Errado.
De acordo com a sexta regra de alfabetação, sobrenomes que exprimem grau de
parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome.
165. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a
ordem alfabética dos prenomes.
Certo.
Quando os sobrenomes são iguais, a ordenação é feita pelo prenome.
166. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Sobrenomes compostos de substantivo e adje-
tivo (como Monte Verde) não são separados.
Certo.
Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não devem
ser separados.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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167. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa
(como Santa Cruz) são compostos e não se separam.
Certo.
Sobrenomes iniciados com as palavras Santo, Santa ou São são compostos e não
se separam.
168. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Títulos que acompanham nomes, como General
ou Ministro, são considerados na alfabetação.
Errado.
Os títulos que acompanham os nomes não são considerados na alfabetação. São
colocados ao final, entre parênteses.
169. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por
exemplo) são organizados alfabeticamente exatamente como se apresentam.
Certo.
Nomes orientais são ordenados alfabeticamente exatamente como se apresentam.
170. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Indique a opção em que as firmas mencionadas
estão apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetação.
a) O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde
b) Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação dos Correios
c) Jorge Zahar Editor – Editora Nova Fronteira – Areal Editores
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d) Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer
e) Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos Analistas de
Sistemas
Letra a.
Apenas o item a apresenta as instituições na ordem correta, a partir das regras de
alfabetação. A ordenação correta dos itens apresentados seria:
a) Globo (O)
Jornal do Brasil
Tarde
b) Fundação Banco do Brasil
Fundação dos Correios
Fundação Getúlio Vargas
c) Areal Editores
Editora Nova Fronteira
Jorge Zahar Editor
d) Amsterdam Sauer
H. Stern
Roditi Joalheiros
e) Alumibrás
Associação dos Analistas de Sistemas
Associação Brasileira de Imprensa
171. (CESGRANRIO/BNDES/2004) As pastas abaixo deverão ser arquivadas se-
gundo as regras de alfabetação.
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I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.
II – XX Congresso de Biblioteconomia.
III – 9o Simpósio de Diretores de Bibliotecas.
IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores.
V – 15o Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.
A ordem correta de arquivamento é:
a) I-III-V-IV-II
b) I-IV-II-V-III
c) II-IV-V-I-III
d) II-V-IV-I-III
e) IV-V-II-III-I
Letra c.
A ordem correta de arquivamento dos dados apresentados seria:
Congresso de Biblioteconomia (XX)
Encontro de Indexadores (Décimo Sétimo)
Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica (15o)
Seminário Brasileiro de Pesquisa (Terceiro)
Simpósio de Diretores de Bibliotecas (9o)
172. (CETRO/IMBEL/2004) Os nomes Heliovaldo Graça Aranha e Roberto Cruz e
Souza teriam seu arquivamento alfabético da seguinte maneira:
a) Aranha, Heliovaldo Graça e Souza, Roberto Cruz e.
b) Aranha, Heliovaldo Graça e Cruz e Souza, Roberto.
c) Graça Aranha, Heliovaldo e Cruz e Souza, Roberto.
d) Graça Aranha, Heliovaldo e Souza, Roberto Cruz e.
e) Heliovaldo Graça Aranha e Roberto Cruz e Souza.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Letra a.
A ordem correta dos nomes apresentados seria:
Aranha, Heliovaldo Graça / Souza, Roberto Cruz e
173. (CETRO/PRODESP/2004) Indique o arquivamento correto por ordem alfabé-
tica dos nomes: Maria de Fátima Santa Cruz e Marco Aurélio de Souza, respectiva-
mente:
a) Cruz, Maria de Fátima Santa
Aurélio de Souza, Marco
b) Santa Cruz, Maria de Fátima
de Souza, Marco Aurélio
c) Cruz, Maria de Fátima Santa
de Souza, Marco Aurélio
d) Cruz, Maria de Fátima Santa
Souza, Marco Aurélio de
e) Santa Cruz, Maria de Fátima
Souza, Marco Aurélio de.
Letra e.
A ordem correta de arquivamento dos nomes apresentados seria:
Santa Cruz, Maria de Fátima
Souza, Marco Aurélio de
174. (QUADRIX/CFMV/2004) Considere como dados para arquivamento os seguin-
tes nomes de pessoas físicas:
I – Emílio Garrastazu MédiciO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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II – Ernesto Geisel
III – João Batista Figueiredo
IV – Fernando Collor de Mello
V – Fernando Henrique Cardoso
VI – Luís Inácio Lula da Silva
A ordenação correta dos nomes próprios, segundo as regras de alfabetação para
arquivamento, é:
a) V, III, II, I, IV, VI
b) V, II, I, III, VI, IV
c) I, II, III, IV, V, VI
d) VI, V, IV, III, II, I
Letra a.
Cardoso, Fernando Henrique
Figueiredo, João Batista
Geisel, Ernesto
Médici, Emílio Garrastazu
Mello, Fernando Collor de
Silva, Luís Inácio Lula da
175. (CETRO/PRODESP/2003) Indique a alternativa que apresenta o correto arqui-
vamento, por ordem alfabética, dos seguintes nomes:
José Costa da Silva e Pedro Miguel Santa Rosa
a) Costa da Silva, José / Santa Rosa, Pedro Miguel
b) da Silva, José Costa / Rosa, Pedro Miguel Santa
c) Silva, José Costa da / Santa Rosa, Pedro Miguel
d) Costa da Silva, José / Rosa, Pedro Miguel Santa
e) Silva, José Costa / Rosa, Pedro Miguel SantaO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Letra c.
A ordem correta de arquivamento dos nomes apresentados seria:
Silva, José Costa da
Santa Rosa, Pedro Miguel
176. (CESPE-UNB/INFRAERO/1997) Considere os seguintes nomes próprios.
I – Henrique Viana Neto
II – Antônio Almeida Filho
III – Henrique Vianna
IV – Washington Bayle Júnior
V – Paulo Ribeiro Sobrinho
VI – Washington Baily
Assinale a opção que apresenta, em arquivística, a ordenação alfabética correta.
a) II - I - III - V - VI - IV
b) II - IV - VI - V - I - III
c) VI - II - IV - I - V - III
d) VI - IV - II - V - III - I
e) II -IV - VI - V - III – I
Letra b.
A ordem correta de arquivamento dos dados apresentados seria:
Almeida Filho, Antônio
Bayle Júnior, Washington
Baily, Washington
Ribeiro Sobrinho, Paulo
Viana Neto, Henrique
Vianna, HenriqueO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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177. (CESPE-UNB/INFRAERO/1997) Considere os seguintes nomes de firmas, em-
presas e instituições:
I – EMBRATEL
II – A COLEGIAL
III – COMPANHIA PROGRESSO LTDA.
IV – BARBOSA LIMA & CIA.
V – THE LIBRARY OF CONGRESS
VI – FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ
Em arquivística, a ordenação alfabética correta é:
a) IV, III, II, I, VI, V.
b) II, IV, III, I, VI, V.
c) II, III, IV, I, V, VI.
d) IV, II, III, I, VI, V.
e) III, II, IV, I, VI, V.
Letra d.
A ordem correta de arquivamento dos dados apresentados seria:
BARBOSA LIMA & CIA.
COLEGIAL
COMPANHIA PROGRESSO LTDA.
EMBRATEL
FUNDAÇÃO CIDADE DA PAZ
LIBRARY OF CONGRESS (THE)
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Método Geográfico
178. (QUADRIX/CRA-AC/2016) O método geográfico é utilizado quando os docu-
mentos são organizados pela procedência ou local, ou seja, quando a instituição
opta por classificar os documentos pelo local de origem.
Certo.
O método geográfico organiza os documentos por local ou procedência, ou seja,
cidade, estado ou país.
179. (QUADRIX/CRA-AC/2016) Quando o arquivamento é feito por cidades, sem
haver a separação por estado, não há a necessidade de se colocarem as capitais no
início. A ordenação será simplesmente alfabética, com o detalhe de que, ao final de
cada cidade, deve ser identificado o estado correspondente, para o caso de cidades
com o mesmo nome. Exemplo: Cruzeiro do Sul (Acre).
Certo.
O item apresenta corretamente a regra para a organização dos documentos por ci-
dade, de acordo com sugestão contida na bibliografia arquivística para esse método
(Marilena Leite Paes).
180. (FUNCAB/FACELI/2015) O método de arquivamento em que o elemento prin-
cipal para recuperação da informação é o local de procedência denomina-se:
a) automático.
b) cronológico.
c) geográfico.
d) alfabético.
e) numérico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Letra c.
Método geográfico é aquele em que os documentos são organizados pelo local ou
procedência (cidade, estado ou país).
181. (FUNCAB/MPOG/2015) Considerando o arquivamento geográfico por estado,
a alternativa que virá primeiro na ordenação é:
a) Alagoas, Maceió.
b) Acre, Acrelândia.
c) São Paulo, Campinas.
d) Amapá, Macapá.
e) Acre, Rio Branco.
Letra e.
Quando se organizam os documentos pelo método geográfico por estado, os esta-
dos são ordenados alfabeticamente (na situação descrita, Acre será o primeiro es-
tado) e, em seguida, as cidades são ordenadas dentro de cada estado iniciando-se
pela capital e, em seguida, as demais em ordem alfabética (no caso em questão,
a primeira cidade do primeiro estado, que é o Acre, seria Rio Branco, por ser a ca-
pital).
182. (CESPE-UNB/FUB/2014) De acordo com o método geográfico de ordenação,
as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos.
Certo.
O método geográfico de ordenação é aquele que organiza os documentos por seu
local ou por sua procedência.
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183. (FUNCAB/DPRF/2014) Um agente administrativo da Polícia Rodoviária Federal
recebe a tarefa de organizar as pastas abaixo pelo método de arquivamento geo-
gráfico, que tem a cidade como referência.
1) Santos / São Paulo / Ricardo Rocha.
2) São Paulo / São Paulo / Carlos Santa Cruz.
3) Rondonópolis / Mato Grosso / Antonio Reis.
4) Cuiabá / Mato Grosso / Carla Rossi da Silva.
5) Goiânia / Goiás / José Gomes.
6) Goiatuba / Goiás / Josué Gomes.
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:
a) 6, 5, 3, 1, 2 e 4.
b) 5, 6, 4, 3, 2 e 1.
c) 4, 3, 5, 6, 2 e 1.
d) 4, 5, 6, 3, 1 e 2.
e) 5, 4, 2, 6, 3 e 1.
Letra d.
Quando os documentos são organizados pelo método geográfico por cidade, as
cidades são ordenadas alfabeticamente. Assim, a ordenação proposta ficaria da
seguinte forma:
Cuiabá - 4
Goiânia - 5
Goiatuba - 6
Rondonópolis - 3
Santos - 1
São Paulo - 2
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184. (FUNCAB/PREF.CACOAL-RO/2013) O método geográfico de arquivamento é
utilizado quando a origem ou o local de procedência é dado relevante. De acordo
com os nomes a seguir, assinale a alternativa com a ordem correta de arquivamen-
to, utilizando esse método, em que os documentos são organizados por estado.
1) Alberto Pinheiro – Cacoal – Rondônia
2) João Silva – Porto Velho – Rondônia
3) Maria Souza – Rio de Janeiro – Rio de Janeiro
a) 1, 3 e 2
b) 1, 2 e 3
c) 2, 1 e 3
d) 3, 1 e 2
e) 3, 2 e 1
Letra e.
Considerando as regras pertinentes ao método geográfico de arquivamento por es-
tado, primeiro viria a pasta do Rio de Janeiro e, em seguida, a pasta de Rondônia
(os estados devem ser dispostos em ordem alfabética). Dentro do estado de Ron-
dônia, primeiro viria a capital (Porto Velho) e, em seguida, as demais em ordem
alfabética (apenas Cacoal, no caso da questão).
185. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Um Arquivista do SESC recebe a incumbência de
arquivar as pastas relacionadas abaixo:
1) Belo Horizonte / Minas Gerais / Marta Monteiro.
2) Sorocaba / São Paulo / Arthur Ferreira.
3) Alegre / Espírito Santo / Carla Correia.
4) Friburgo / Rio de Janeiro /André Silva.
5) Formiga / Minas Gerais / Paulo Silva.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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A ordenação alfabética correta desses nomes pelo método geográfico que tem a
CIDADE como referência é:
a) 1, 3, 5, 4, 2
b) 4, 2, 3, 1, 5
c) 3, 1, 5, 2, 4
d) 1, 5, 2, 4, 3
e) 3, 1, 5, 4, 2
Letra e.
Quando os documentos são ordenados pelo método geográfico por cidade, a regra
exige apenas que as cidades sejam ordenadas alfabeticamente, identificando, ao final
de cada uma, seu estado entre parênteses. Na situação apresentada, temos como
ordenação: Alegre (3), Belo Horizonte (1), Formiga (5), Friburgo (4) e Soro caba (2).
186. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Considerando o método de arquivamento geográ-
fico por ESTADO, assinale a alternativa que virá primeiro na organização da pasta
referente ao estado da Bahia.
a) Abaré – Silveira, Carol.
b) Barro Alto – Vieira, Tiago.
c) Salvador – Vieira, Tadeu.
d) Porto Seguro – Castro, Antônio.
e) Aporá – Almeida, Gilda.
Letra c.
Na organização por estado, a primeira cidade é a capital, de acordo com as regras
do método geográfico.
187. (CESPE-UNB/TJAL/2012) Na ordenação geográfica, caso o principal elemento
de identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser destacada.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Errado.
Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e
não estado, a capital deve ser ordenada alfabeticamente como qualquer outra ci-
dade. A capital é destacada no início quando o principal elemento de identificação
for o estado, e não a cidade.
188. (FUNCAB/PREF.MACHADINHO D’OESTE-RO/2012) A Prefeitura Municipal de
Machadinho D’Oeste recebe correspondência de vários municípios, que devem ser
arquivadas corretamente. Escolhendo o método de arquivar por Estado, identifique
a ordem em que devem ser arquivadas as correspondências, de acordo com a nu-
meração que receberam na ordem abaixo.
1) Belo Horizonte – Minas Gerais
2) Porto Alegre – Rio Grande do Sul
3) Vilhena – Rondônia
4) Cabo Frio – Rio de Janeiro
5) Ilhéus – Bahia
6) Porto Velho – Rondônia
a) 1-2-6-4-5-3
b) 5-1-2-6-4-3
c) 5-1-2-4-6-3
d) 1-5-2-4-6-3
e) 1-4-5-2-6-3
Letra c.
Quando há a utilização do método geográfico por estado, os estados devem ser
ordenados alfabeticamente. Dentro de cada estado, primeiro vem a capital, e as
demais cidades são ordenadas alfabeticamente, na sequência.
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189. (FUNCAB/PREF. VASSOURAS-RJ/2012) O método de arquivamento em que o
principal elemento a ser considerado é o local ou a procedência denomina-se:
a) alfabético.
b) geográfico.
c) numérico simples.
d) numérico cronológico.
e) ideográfico.
Letra b.
O método de arquivamento em que o principal elemento a ser considerado é o local
ou a procedência é o geográfico.
190. (FUNCAB/PREF. VALENÇA-RJ/2012) Na organização de um arquivo cujo crité-
rio priorize a ordem alfabética dos Estados, de acordo com a regra de arquivamen-
to, a ficha que deve iniciar a série deve ser a de número:
1) Rio de Janeiro – Petrópolis – ABREU, Carlos.
2) São Paulo – Campinas – MESQUITA, Júlia.
3) Minas Gerais – Caxambu – COSTA, Mônica.
4) Belo Horizonte – Minas Gerais – RIBEIRO, João.
5) Rio de Janeiro – Niterói – SILVÉRIO, Carlos.
a) 1
b) 5
c) 3
d) 4
e) 2O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Letra d.
De acordo com as regras do método geográfico, quando o principal critério para or-
ganização é o estado, estes devem ser ordenados alfabeticamente. Dentro de cada
estado, a primeira cidade deve ser a capital. Portanto, Minas Gerais é o primeiro
dos estados citados, e sua capital, Belo Horizonte, viria em primeiro lugar.
191. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Considerando o método de arquivamen-
to geográfico por Cidade, assinale a alternativa que virá por último no método de
alfabetação.
a) Cachoeiro de Itapemirim – Espírito Santo – Silva, Maria.
b) Vitória – Espírito Santo – Silva, Carla.
c) Alegre – Espírito Santo – Peixoto, Carlos.
d) Guaçuí – Espírito Santo –Alonso, Pedro.
e) Linhares – Espírito Santo –Alves, Leo.
Letra b.
Se o método de arquivamento geográfico é aplicado POR CIDADE, não há que se
dar destaque para a capital. As cidades são ordenadas, simplesmente, em ordem
alfabética. Dessa forma, a última cidade da sequência em questão seria Vitória.
192. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) Os arquivos podem ser organizados uti-
lizando técnicas diferentes. Quando o elemento principal para a recuperação da
informação for o local (cidade, estado ou país), diz-se que a organização do arquivo
baseou-se na técnica:
a) alfabética.
b) numérica simples.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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c) numérica cronológica.
d) geográfica.
e) ideográfica.
Letra d.
O método geográfico de arquivamento é aquele que organiza os documentos por
local ou procedência.
193. (CESPE-UNB/DPU/2010) Considere que os documentos de um determinado
setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situa-
ção, o método de arquivamento adotado denomina-se
a) por assunto.
b) onomástico.
c) geográfico.
d) ideográfico.
e) alfabético.
Letra c.
O método geográfico tem como elemento principal a procedência ou local do docu-
mento.
194. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Na disposição das pastas do arquivo, quando
o elemento de identificação é a cidade e não o estado, deve-se observar a ordem
alfabética por cidades, com especial destaque para a capital. O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Errado.
Na disposição das pastas do arquivo, quando o elemento de identificação é a cida-
de e não o estado, as cidades devem ser dispostas alfabeticamente, sem destaque
para a capital. O destaque para a capital ocorre na ordenação quando o principal
elemento de identificação é o estado, e não a cidade.
195. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) O método geográfico é muito preciso, mas tem
aplicações muito específicas, uma vez que está embasado na identificação de ca-
racterísticas geográficas, como bacias hidrográficas, cadeias de montanhas, planí-
cies, planaltos, flora e fauna.
Errado.
O método geográfico organiza os documentos por local ou procedência (cidade,
estado ou país). Portanto, não considera os elementos citados no item.
196. (CESGRANRIO/BACEN/2010) Nas localidades onde o Banco Central do Brasil
possui representação regional, um cidadão comum pode enviar carta com recla-
mação, elogio ou sugestão, e ela será encaminhada à Ouvidoria do Banco. Se a
Ouvidoria receber cartas do Rio Grande do Sul, como, por exemplo, de (1) Santa
Maria; (2) Caxias do Sul; (3) Novo Hamburgo; (4) Gramado e (5) Porto Alegre,
deverá fazer a ordenação dessas cartas. Se for utilizado o método geográfico de
arquivamento, na modalidade estado, cidade e correspondente, a ordenação será
a seguinte:
a) 5,4,3,2,1
b) 5,2,4,3,1
c) 4,3,2,5,1
d) 2,4,3,5,1
e) 1,2,4,3,5O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Letra b.
A questão sugere a ordenação dos documentos utilizando-se o método geográfico
por estado. De acordo com as regras desse método (primeiro a capital e, em se-
guida, as demais cidades em ordem alfabética), a ordenação das cidades apresen-
tadas seria a seguinte: Porto Alegre / Caxias do Sul / Gramado / Novo Hamburgo
/ Santa Maria.
197. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) Na organização dos documentos de um arquivo,
utilizamos mais de um método de arquivamento. Considerando que o Instituto
Brasileiro de Museus – IBRAM, possa estabelecer escritórios ou dependências em
outras unidades da Federação, é recomendável a utilização do método de arquiva-
mento que tem como principal elemento a ser considerado para a recuperação da
informação, a procedência. Assinale o método que melhor atenda a esta proposta:
a) Dicionário.
b) Alfanumérico.
c) Alfabético.
d) Numérico cronológico.
e) Geográfico.
Letra e.
O método geográfico é aquele em que os documentos são ordenados pela proce-
dência ou local.
198. (FUNIVERSA/MIN.TURISMO/2010) O método de arquivamento de documen-
tos que tem como principal elemento a ser considerado no documento a procedên-
cia ou local é oO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) duplex.
b) ideográfico.
c) unitermo.
d) soundex.
e) geográfico.
Letra e.
O método de arquivamento que organiza documentos pela procedência ou local é
o geográfico.
199. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Acerca do método geográfico de arquivamento,
podemos afirmar que o principal elemento a ser considerado para organização é o
nome.
Errado.
No método geográfico de arquivamento, o principal elemento a ser considerado
para organização é o local ou procedência do documento, e não o nome.
200. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Acerca do método geográfico de arquivamento,
quando se organiza o arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas por
último.
Errado.
No método geográfico de arquivamento, quando se organiza o arquivo por estados,
as capitais devem ser colocadas no início de cada estado.
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201. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Acerca do método geográfico de arquivamento,
quando se organiza o arquivo por cidades, deve haver um destaque especial para
as capitais.
Errado.
No método geográfico de arquivamento, quando se organiza o arquivo por cidades,
não há qualquer destaque para as capitais, que devem ser colocadas em ordem
alfabética, como as demais cidades.
202. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Acerca do método geográfico de arquivamento,
quando se organiza o arquivo por país, não há a necessidade de dispô-los em or-
dem alfabética.
Errado.
No método geográfico de arquivamento, quando se organiza o arquivo por país, os
países devem ser ordenados alfabeticamente.
203. (CESPE-UNB/ANAC/2009) A ordenação geográfica, que é típica do sistema
direto, tem como elemento principal o correspondente.
Errado.
O método de arquivamento geográfico tem como elemento principal o local ou a
procedência do documento.
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204. (FUNCAB/SESC-BA/2009) A escolha do método de arquivamento depende de
vários fatores dentre os quais a procedência do documento. Nesse caso, o melhor
método de arquivamento é o:
a) geográfico.
b) alfabético.
c) numérico.
d) alfanumérico.
e) por assunto.
Letra a.
O método geográfico de arquivamento considera o local ou procedência como ele-
mento principal para ordenar os documentos.
205. (NCE-UFRJ/CVM/2009) Ao se planejar a organização do arquivo de um de-
partamento de vendas, optou-se pelo método geográfico por Estado. Dentre os
clientes abaixo, de acordo com o método escolhido, o dossiê que vem em primeiro
lugar é:
a) São Paulo – São Paulo (capital) – Amarante, João;
b) Minas Gerais – Além Paraíba – Mello, Eliana de;
c) São Paulo – Amparo – Souza, Lucia de;
d) Minas Gerais – Belo Horizonte – Silva, Luiz da;
e) Rio de Janeiro – Macaé – Carvalho, Maria Lucia.
Letra d.
Na ordenação geográfica por estado, os estados são ordenados alfabeticamente
(portanto, Minas Gerais viria antes de São Paulo). Dentro do estado, primeiro vem
a capital e depois as demais cidades alfabeticamente. Nos exemplos apresentados,
Belo Horizonte, por ser a capital de Minas Gerais, seria o primeiro item da ordena-
ção.
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206. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) No arquivamento de documentos cujo principal
elemento seja a procedência, é correta a seguinte ordenação.
MINAS GERAIS: Belo Horizonte / Ouro Preto / Uberlândia
PARANÁ: Curitiba / Londrina / Paranaguá
Certo.
Os dados apresentados estão corretamente apresentados, segundo a ordenação
geográfica por estado.
207. (CESPE-UNB/ME/2008) Quando se organiza um arquivo por estados da Fede-
ração, as capitais são ordenadas alfabeticamente como qualquer outra cidade, mas
quando o principal elemento de identificação é a cidade e não o estado da Federa-
ção, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar.
Errado.
Na ordenação por estado, a capital deve ser alfabetada em primeiro lugar. Na or-
denação por cidade, as cidades são ordenadas alfabeticamente, indicado o estado
ao final, entre parênteses.
208. (CESPE-UNB/ME/2008) Na correspondência com outros países, as pastas de-
vem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo país, em ordem alfabética. Dentro de
cada país, primeiro virá a capital. As pastas das demais cidades serão alfabetadas
em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.
Certo.
O item apresenta corretamente a regra de organização para a ordenação por país,
no método geográfico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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209. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método geográfico de arquivamento de docu-
mentos é o método indicado quando o principal elemento a ser considerado em um
documento é a procedência.
Certo.
No método geográfico, o principal elemento a ser considerado é o local ou proce-
dência.
210. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) Em um arquivo que contenha uma pasta para
cada uma das cidades do estado de Roraima, se o método adotado para a classifi-
cação das pastas for o alfabético, deve-se observar a ordem alfabética por cidades,
havendo destaque especial para Boa Vista, por ser a capital do estado, cuja pasta
será a primeira.
Errado.
A regra apresentada vale para o método geográfico, e não para o método alfabé-
tico.
211. (CESPE-UNB/STJ/2008) O método de ordenação dos documentos a partir do
uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex.
Errado.
O método citado é o geográfico, e não o duplex.
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212. (CESGRANRIO/BNDES/2006) Existem critérios para que os documentos se-
jam organizados pelo método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas
modalidades para essa ordenação. Se, em um arquivo, a opção é pela modalidade
(estado, cidade, correspondente), a organização dos correspondentes:
1) Luiz Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo;
2) Antonio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo;
3) Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo,
4) Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão;
5) Alda Barreto, de Codó, Maranhão,
deve ser a seguinte:
a) 1, 2, 3, 5, 4
b) 3, 5, 1, 2, 4
c) 4, 5, 3, 1, 2
d) 5, 2, 3, 1, 4
e) 5, 4, 3, 2, 1
Letra c.
A ordenação correta dos dados apresentados seria (estados em ordem alfabética,
com destaque para a capital em primeiro lugar):
4 - Cláudio Ribeiro, de São Luís, Maranhão;
5 - Alda Barreto, de Codó, Maranhão,
3 - Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo,
1 - Luiz Carlos Abrantes, de Itu, São Paulo;
2 - Antonio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo.
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213. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) Na adoção do método de arquivamento geográfi-
co em que o elemento diferenciador seja a unidade da federação, na sequência são
ordenadas as capitais, seguidas dos demais municípios.
Certo.
O item apresenta corretamente a regra para a ordenação por estado, no método
geográfico.
214. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento geográfico considera
a data do documento como elemento principal.
Errado.
O método geográfico considera o local ou a procedência como elemento principal, e
não a data, que é o principal elemento do método numérico cronológico.
215. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) O método geográfico de arquivamento tem
como elemento principal a procedência ou local.
Certo.
O método geográfico organiza os documentos pelo local ou procedência.
216. (ESAF/ANEEL/2004) O método geográfico é utilizado preferencialmente quan-
do o principal elemento a ser considerado é a procedência.
Certo.
O método geográfico organiza os documentos pelo local ou procedência.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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217. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Você recebe a tarefa de organizar um arquivo
geográfico por estados. As seis primeiras pastas são:
1) Rio Grande do Sul – Porto Alegre – Machado Assessoria de Eventos
2) São Paulo – São José dos Campos – Jonas Martins Sobrinho
3) Bahia – Itabuna – Fazendas Reunidas Vasconcelos
4) Rio Grande do Sul – Pelotas – Simões Lopes & Associados
5) São Paulo – Campinas – Antonio Calfati & Irmãos
6) Bahia – Salvador – Confecções Bonfim Ltda.
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:
a) 3-6-4-1-5-2
b) 5-3-4-1-6-2
c) 5-6-3-2-1-4
d) 6-3-1-4-5-2
e) 6-3-5-2-1-4
Letra d.
A ordenação correta dos dados apresentados seria (estados em ordem alfabética,
com destaque para a capital em primeiro lugar):
6. Bahia – Salvador – Confecções Bonfim Ltda.
3. Bahia – Itabuna – Fazendas Reunidas Vasconcelos
1. Rio Grande do Sul – Porto Alegre – Machado Assessoria de Eventos
4. Rio Grande do Sul – Pelotas – Simões Lopes & Associados
5. São Paulo – Campinas – Antonio Calfati & Irmãos
2. São Paulo – São José dos Campos – Jonas Martins Sobrinho
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Métodos Numéricos
218. (QUADRIX/CRA-AC/2016) O método numérico dígito-terminal é aquele utili-
zado para organizar os documentos por data.
Errado.
No método dígito-terminal, os documentos são separados em grupos de dois alga-
rismos e ordenados pelos dois últimos. O método que organiza por data é o método
numérico cronológico.
219. (QUADRIX/FERSB/2016) O método numérico, como o próprio nome diz, é
aquele em que os documentos são ordenados por número. Na utilização desse mé-
todo, pode-se optar por três maneiras distintas: numérico simples, cronológico ou
dígito-terminal. Com base no exposto, analise as afirmativas.
I – O método numérico simples é adotado para organizar os documentos por
data. É largamente utilizado na organização de fotografias, documentos fi-
nanceiros e outros em que a data seja o principal elemento na busca da in-
formação.
II – Ao se trabalhar com números maiores, com vários dígitos, o método numé-
rico simples acaba por se tornar muito lento e trabalhoso, tanto na organiza-
ção quanto na localização do documento. Nesse caso, é indicada a utilização
do método dígito-terminal.
III – No método dígito-terminal, a ordenação é feita pelos dois últimos dígitos, o
que torna o arquivamento mais rápido e eficiente. Quando estes são iguais,
a ordenação se dará pelos dois dígitos anteriores.
Pode-se afirmar que:
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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a) somente I está correta.
b) somente II está correta.
c) somente III está correta.
d) há apenas duas afirmativas corretas.
e) todas estão corretas.
Letra d.
Os itens II e III estão corretos. No caso do item I, é o método numérico cronológico
que organiza os documentos por data, e não o método numérico simples.
220. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Observe os itens:
I – 84.212
II – 36-25-50
III – 101/2012
Os exemplos acima são usados, respectivamente, nos seguintes métodos numéri-
cos de arquivamento:
a) decimal, duplex e cronológico.
b) simples, duplex e automático.
c) unitermo, automático e cronológico.
d) decimal, dígito-terminal e automático.
e) simples, dígito-terminal e cronológico.
Letra e.
Os itens apresentados foram ordenados, respectivamente, pelos métodos numérico
simples (pelo número atribuído ao documento), dígito-terminal (dividido em grupos
de dois algarismos) e cronológico (por data).
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221. (QUADRIX/CRN-9ª REG-MG/2014) O Método Numérico Simples de arquiva-
mento é aquele que considera a atribuição de um localizador alfanumérico que
tenha correspondência ao documento a ser arquivado (por exemplo, um código
alfanumérico para cada órgão público).
Errado.
O método numérico simples atribui um número a cada documento, e não um loca-
lizador alfanumérico.
222. (QUADRIX/CREF-12ª REG-PE-AL/2013) Dos diferentes métodos de arquiva-
mento, pode-se citar o método numérico em que o principal elemento é o número.
O método numérico pode ser subdivido em três partes: simples, cronológico e dí-
gito-terminal. Sobre o assunto, analise as afirmativas.
I – Deve-se observar a data da produção do documento.
II – Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de
grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os do-
cumentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III – Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente,
obedecendo à ordem de entrada ou registro.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmen-
te representados em:
a) III, I e II.
b) I, II e III.
c) II, III e I.
d) III, II e I.
e) I, III e II.
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Letra a.
As afirmações se referem, respectivamente, aos métodos numérico cronológico,
numérico dígito-terminal e numérico simples.
223. (QUADRIX/CRTR-PR/2013) Imagine que exista uma Pasta Manutenção de
Equipamentos / Computadores cujos documentos estejam armazenados da seguin-
te forma: primeiro, o memorando pedindo o conserto; segundo, a resposta do CIN-
FO (Centro de Informática) solicitando a compra de peças novas para o conserto;
terceiro, a informação de que a compra já foi efetivada; e, por último, a Informação
do CINFO de que o serviço foi concluído e que, portanto, os equipamentos estão
prontos para uso. Podemos dizer que tais documentos estão arquivados em ordem:
a) Temática.
b) Alfabética.
c) Cronológica.
d) Funcional.
e) Geográfica.
Letra c.
No exemplo apresentado os documentos foram ordenados de acordo com a se-
quência temporal dos acontecimentos, ou seja, foi utilizado o método numérico
cronológico.
224. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) O método de arquivamento deve con-
siderar as características dos documentos a serem classificados, identificando o
aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Quando o ele-
mento principal para a recuperação da informação for a data do documento, trata-
-se do método:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) numérico alfabético.
b) numérico indicativo.
c) numérico simples.
d) ideográfico.
e) numérico cronológico.
Letra e.
O método numérico cronológico é aquele em que os documentos são ordenados
por data.
225. (QUADRIX/CFP/2012) A boa gestão do arquivo é item fundamental para a
preservação da informação. Dos métodos básicos de ordenação, o que utilizará a
data como elemento principal para a recuperação do documento é o:
a) Numérico.
b) Cronológico.
c) Temático.
d) Alfabético.
e) Aleatório.
Letra b.
O método numérico cronológico é aquele em que os documentos são ordenados por
data (sequência temporal).
226. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) O método de arquivamento numérico simples,
além da ordem numérica, considera a data em que o documento foi produzido.
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Errado.
O método de arquivamento numérico simples considera apenas o número que foi
atribuído ao documento.
227. (CESPE-UNB/STM/2011) Por meio do método Variadex, atribui-se um número
ao documento, em ordem crescente, de acordo com a entrada deste no arquivo.
Errado.
A definição apresentada se refere ao método numérico simples, e não ao método
variadex.
228. (IADES/PGDF/2011) Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos
nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme ta-
bela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.
Nº do dossiê / Nome do funcionário
021432 – Andréa Marques dos Santos
907683 – Felipe Machado
356781 – Luciano Tavares de Melo
287543 – Raimundo Nogueira
420543 – Paulo Vinícius dos Santos
a) Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vi-
nícius dos Santos, Raimundo Nogueira.
b) Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira, Lu-
ciano Tavares de Melo, Felipe Machado.
c) Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe
Machado, Andréa Marques de Souza.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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d) Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Lu-
ciano Tavares de Melo, Felipe Machado.
e) Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius
dos Santos, Andréa Marques de Souza.
Letra b.
O método dígito-terminal pressupõe a divisão dos algarismos em grupos de 2 alga-
rismos e a ordenação considerando os dois últimos dígitos. Dessa forma, teríamos
a seguinte ordenação dos nomes apresentados:
02-14-32 – Andréa Marques de Souza
42-05-43 – Paulo Vinícius dos Santos
28-75-43 – Raimundo Nogueira
35-67-81 – Luciano Tavares de Melo
90-76-83 – Felipe Machado
229. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A atribuição de um número a cada corres-
pondente (pessoa física ou pessoa jurídica) obedecendo à ordem de entrada ou de
registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, é característica do
método numérico simples. Uma possível atribuição por esse método é apresentada
a seguir:
Pasta 1 – Moreira, Marina;
Pasta 2 – Aarão, João Bosco;
Pasta 3 – Alves, Flávio José.
Certo.
O item apresenta corretamente dados organizados utilizando-se o método numé-
rico simples.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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230. (CETRO/EMBRAPA/2010) No método dígito-terminal os documentos são nu-
merados sequencialmente: os números, dispostos em grupos de dois dígitos cada
um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Tem como vantagem a
redução de erros de arquivamento e rapidez na localização, visto que trabalha com
grupos de dois dígitos.
Certo.
O item apresenta corretamente os detalhes do método numérico dígito-terminal.
231. (FAPERP/PREF.S.J.RIO PRETO-SP/2010) Dígito-terminal é o nome dado ao
método de ordenação que apresenta como vantagem a redução de erros no ar-
quivamento de grandes volumes documentais e a rapidez na localização e guarda
dos mesmos. Nele as unidades documentais são numeradas sequencialmente, mas
dispostas no acervo de acordo com a leitura do código que, ao ser decomposto em
grupos de dígitos, são lidos da direita para a esquerda indicando a posição física do
documento. Qual das alternativas abaixo indica a leitura correta para o número de
documento 879.658?
a) 85-69-78
b) 58-96-87
c) 87-96-58
d) 96-87-58
Letra b.
Utilizando-se o método dígito-terminal, o número 879.658 será representado di-
vidido em grupos de dois algarismos: 87-96-58. No entanto, a questão solicita a
ordem de leitura correta para esse número. Sabendo que a leitura, a partir do mé-
todo dígito-terminal, é feita da direita para a esquerda, a ordem de leitura correta
seria 58-96-87.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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232. (FUNIVERSA/MPGO/2010) A atribuição de um número a cada cliente (pessoa
física ou jurídica), por exemplo, obedecendo à ordem de entrada ou de registro,
sem preocupação alguma com a ordem alfabética é característica do método:
a) numérico cronológico.
b) numérico alfabético.
c) numérico simples.
d) dígito-terminal.
e) variadex-cronológico.
Letra c.
A definição apresentada é referente ao método numérico simples.
233. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) O método numérico simples determina a nume-
ração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois
dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.
Errado.
O método apresentado é o numérico dígito-terminal, e não o numérico simples.
234. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) O método numérico cronológico leva
em consideração a ordem numérica e a procedência do documento.
Errado.
O método numérico cronológico leva em consideração a data de entrada do docu-
mento, e não a procedência.
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235. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) Uma representação correta do método
numérico simples é 22-93-17.
Errado.
O número apresentado foi organizado pelo método numérico dígito-terminal, e não
pelo numérico simples.
236. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método numérico é o que dispõe todas as pas-
tas e documentos de um arquivo em sequência numérica crescente, independente-
mente do arranjo alfabético e obedecendo à ordem de entrada.
Certo.
No método numérico simples, os documentos são organizados e localizados pelo
número que é atribuído a eles.
237. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método numérico simples constitui-se na atri-
buição de um número e de uma letra a cada documento de pessoa física ou jurídica.
Errado.
No método numérico simples, os documentos são organizados apenas por núme-
ros.
238. (FCC/TRF-2ªREG/2007) Uma instituição adota o método dígito-terminal para
classificar os prontuários de seus servidores:
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1) 001.299 - Hilary Jenkinson
2) 032.699 - Eugenio Casanova
3) 129.129 - T. R. Schellenberg
4) 159.544 - Luciana Duranti
5) 305.218 - Angelika Menne-Hantz
6) 306.818 - Bruno Delmas
7) 588.029 - Paola Carucci
8) 246.344 - Michel Duchein
A adequada ordenação de tais prontuários é:
a) 1,2,3,4,8,5,6,7.
b) 5,6,7,3,8,4,1,2.
c) 5,6,2,1,4,8,7,3.
d) 7,2,6,8,4,1,5,3.
e) 7,2,6,8,4,5,1,3.
Letra b.
No método dígito-terminal, a ordenação dos dados apresentados seria:
30-52-18 – Angelika Menne-Hantz
30-68-18 – Bruno Delmas
58-80-29 – Paola Carucci
12-91-29 – T. R. Schellenberg
24-63-44 – Michel Duchein
15-95-44 – Luciana Duranti
00-12-99 – Hilary Jenkinson
03-26-99 – Eugenio Casanova
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239. (CONSULPLAN/INB/2006) Para organização de uma massa documental cons-
tituída especificamente de processos, utilizando o número dos mesmos como ele-
mento principal, o arquivista deve utilizar o método:
a) Enciclopédico.
b) Numérico.
c) Dicionário.
d) Unitermo.
e) Geográfico.
Letra b.
O método de arquivamento que organiza os documentos a partir de um número é
o numérico.
240. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Simples e dígito-terminal são métodos numéri-
cos de arquivamento.
Certo.
O método numérico é subdividido nos métodos simples, cronológico e dígito-ter-
minal.
241. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento dígito-terminal apre-
senta como desvantagem a lentidão na recuperação da informação.
Errado.
O método dígito-terminal apresenta como vantagem maior agilidade na recupera-
ção da informação, uma vez que trabalha apenas com os dois últimos algarismos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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242. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento numérico pode ser
dividido em numérico simples, cronológico ou dígito-terminal.
Certo.
O método numérico é subdividido nos métodos simples, cronológico e dígito-ter-
minal.
243. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) A ordenação cronológica não faz parte dos
métodos numéricos de arquivamento.
Errado.
O método numérico é subdividido nos métodos simples, cronológico e dígito-ter-
minal.
244. (CESPE-UNB/STM/2004) No método numérico simples, a recuperação da in-
formação obedecerá ao número atribuído ao documento.
Certo.
No método numérico simples, os documentos são organizados e localizados pelo
número que é atribuído a eles.
Método Ideográfico
245. (QUADRIX/CRO-PE/2016) Caso seja solicitado ao Auxiliar Administrativo que
ele disponha os documentos ou pastas de acordo com a sucessão temporal ou de
acordo com temas ou assuntos, os métodos utilizados serão:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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a) método numérico ou método textual.
b) método cronológico ou método textual.
c) método decimal ou método temático.
d) método cronológico ou método temático.
e) método geográfico ou método textual.
Letra d.
O método que organiza os documentos de acordo com a data ou sucessão temporal
é o método numérico cronológico, enquanto aquele que organiza os documentos
por assunto ou tema é o método ideográfico ou temático.
246. (QUADRIX/CRMV-SE/2015) Métodos de Arquivamento são as diferentes ma-
neiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método
ideográfico é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto,
sendo bastante aplicado no dia a dia das instituições.
Certo.
O método ideográfico organiza os documentos por assunto ou tema. Também é
chamado de método temático ou método por assunto.
247. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método de arquivamento por assunto é aplicado
exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da
organização.
Errado.
O método de arquivamento por assunto pode ser aplicado a qualquer área da ins-
tituição, e não exclusivamente aos documentos de arquivo acumulados pelas ativi-
dades-meio da organização.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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248. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) O Método de Arquivamento por Assuntos
tem sua principal importância no que se refere a regiões geográficas, como esta-
dos, cidades ou localidades.
Errado.
O método de arquivamento ideográfico organiza os documentos por assunto ou
tema, e não por regiões geográficas. O método que organiza por local ou procedên-
cia é o método geográfico.
249. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O método de classificação de documentos por
assunto é dependente de interpretação arquivística, o que o torna, portanto, um
método de difícil aplicação.
Certo.
Organizar documentos por assunto exige a leitura dos mesmos e sua interpretação,
o que torna o método de difícil aplicação se comparado aos outros métodos.
250. (FUNIVERSA/MINC/2013) Quando o arquivo é volumoso e com uma grande
diversidade temática, o método de arquivamento mais adequado é o
a) alfabético.
b) dígito-terminal.
c) por assunto.
d) numérico simples.
e) geográfico.
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Letra c.
O método de arquivamento ideográfico é aquele em que os documentos são sepa-
rados de acordo com o tema ou assunto.
251. (QUADRIX/CRMV-SP/2013) Há vários métodos/sistemas de arquivamento de
documentos, dentre os quais podem ser citados o Sistema Alfabético; Sistema Nu-
mérico; Sistema Cronológico; Sistema Geográfico; Sistema Ideográfico. O método/
sistema de classificação dos papéis e documentos por assuntos, temas, matéria ou
objeto de que se trata recebe a denominação de:
a) Sistema Alfabético.
b) Sistema Ideográfico.
c) Sistema Alfabético-Numérico.
d) Sistema Cronológico.
e) Sistema Decimal.
Letra b.
O método de arquivamento que organiza os documentos por assunto ou tema pre-
sente nos documentos é o método ideográfico, também chamado de método temá-
tico ou simplesmente método por assunto.
252. (CGGT/PROC.GERAL.RIO DE JANEIRO/2013) O arquivamento utilizado quan-
do o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto é chamado de:
a) numérico
b) geográfico
c) ideográfico
d) alfabético
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Letra c.
O arquivamento utilizado quando o elemento principal para a recuperação da infor-
mação é o assunto é chamado de ideográfico.
253. (CESPE-UNB/TJAL/2012 - adaptada) Analisada determinada situação arqui-
vística, optou-se por uma metodologia de arquivamento por assunto. Assinale a
opção que identifica o método de arquivamento por assunto.
a) numérico-cronológico
b) alfabético
c) ideográfico
d) variadex
e) dígito-terminal
Letra c.
O método ideográfico é aquele que organiza os documentos por assunto.
254. (CESPE-UNB/TJAL/2012) A ordenação por assunto não tem regras ou méto-
dos evidentes.
Errado.
Existem regras para a ordenação por assunto de forma alfabética ou numérica.
255. (QUADRIX/CRO-PR/2012) O profissional de secretariado executivo, em seu
primeiro de dia trabalho, encontrou o arquivo de documentos conforme quadro a
seguir:
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VendasVarejoAtacado
ControleAuditoriaRecomendaçõesMultas
PessoalCurrículosProcesso recrutamentoDemissões
Das seguintes opções, qual melhor explicaria o método de arquivamento?
a) Método numérico.
b) Método alfanumérico.
c) Método geográfico.
d) Método por assunto.
e) Método alfabético.
Letra d.
O esquema apresentado foi organizado separando os documentos por assunto, o
que caracteriza o método de arquivamento ideográfico, também chamado de mé-
todo temático ou simplesmente método por assunto.
256. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O método de arquivamento por assunto não é de
fácil aplicação, visto que a definição do local de arquivamento depende da interpre-
tação dos documentos.
Certo.
Para a utilização do método ideográfico (por assunto), há a necessidade de se in-
terpretar cada documento a ser organizado, a fim de identificar seu assunto, o que
torna o método de difícil aplicação.
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257. (CESPE-UNB/SEDUC-AM/2011) O método de arquivamento por assunto deve,
pela sua característica, ser aplicado exclusivamente aos documentos que se refiram
às atividades-fim ou específica da organização.
Errado.
Os métodos de arquivamento podem ser aplicados a todos os documentos da ins-
tituição, independentemente da área desses documentos.
258. (CESGRANRIO/BACEN/2010) O Banco Central do Brasil produz e acumula
uma variedade muito grande de documentos que vai exigir a utilização de métodos
de arquivamentos diferenciados. Nesse sentido, os documentos referentes à vincu-
lação e desvinculação de títulos, à baixa de custódia, à compra e venda de títulos,
à transferência de custódia sem movimentação financeira devem ser organizados
utilizando-se o método de arquivamento
a) Ideográfico.
b) Variadex.
c) Sondex.
d) Numérico.
e) Automático.
Letra a.
A questão sugere a separação dos documentos por assunto (vinculação e desvin-
culação de títulos, baixa de custódia, compra e venda de títulos, transferência de
custódia sem movimentação financeira...). O método de arquivamento que separa
os documentos por assunto é o ideográfico.
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259. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A criação de pastas para o arquivamento de
documentos a partir dos temas relacionados a atividades desenvolvidas no setor de
trabalho indica o uso do método ideográfico.
Certo.
O método ideográfico organiza os documentos por assunto/tema.
260. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) O método temático tem como eixo a identifica-
ção de temas ou assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. Esse
método deve ser utilizado combinado com o alfabético, que serve para ordenar os
temas elencados.
Errado.
O método temático ou ideográfico pode ser combinado com o método alfabético ou
numérico.
261. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) Um dos métodos de ordenamento considerados
mais eficientes é o ideográfico, no qual os documentos recebem números dispostos
em três grupos de dois dígitos cada um, que são lidos da direita para a esquerda,
formando pares. Nesse caso, o arquivamento é feito considerando um grupo de
cada vez.
Errado.
O item apresenta a definição do método numérico dígito-terminal, e não do método
ideográfico.
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262. (FUNIVERSA/TERRACAP/2010) Acerca dos métodos de arquivamento, aquele
que separa os documentos por assunto é o
a) ideográfico.
b) alfabético.
c) numérico.
d) geográfico.
e) cronológico.
Letra a.
O método que separa os documentos por assunto é o ideográfico.
263. (CESPE-UNB/ANAC/2009) Pastas de um arquivo classificadas como acordos,
convênios, correspondências, relatórios, processos, formulários e guias são exem-
plos da utilização do método de arquivamento por assunto.
Errado.
No exemplo apresentado os documentos foram organizados por espécie de docu-
mento, e não pelo assunto de que tratam.
264. (CESPE-UNB/ANAC/2009) É possível encontrar vários esquemas padroniza-
dos de classificação por assunto em arquivos, entre eles o esquema dígito-crono-
lógico.
Errado.
Não existe o método de arquivamento dígito-cronológico. Os esquemas básicos de
classificação por assunto são: dicionário, enciclopédico, duplex e decimal.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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265. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) A divisão da documentação em classes, confor-
me os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal.
Errado.
A divisão de documentos em classes (assuntos) caracteriza o método ideográfico,
e não o dígito-terminal.
266. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) O método de arquivamento por assunto depen-
de da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades
organizacionais.
Certo.
Para a organização por assunto (método ideográfico), é necessário que o respon-
sável pelo arquivamento conheça bem os documentos e a instituição que está or-
ganizando.
267. (CETRO/LIQUIGÁS/2007) O objetivo da classificação por assuntos é agrupar
documentos em arquivos segundo o (a)
a) tema.
b) valor cultural.
c) organização.
d) período.
e) suporte.
Letra a.
Na organização por assunto (método ideográfico) os documentos são agrupados
por tema.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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268. (CONSULPLAN/CHESF/2007) O objetivo da classificação por assuntos é agru-
par documentos em arquivos segundo:
a) O tema.
b) O valor cultural.
c) A organização.
d) O período.
e) O suporte.
Letra a.
A classificação por assuntos agrupa os documentos por tema.
269. (CONSULPLAN/PREF.CATAGIASES-MG/2007) O objetivo da classificação por
assuntos é agrupar documentos em arquivos segundo:
a) O período.
b) O tema.
c) O suporte.
d) A organização.
e) O valor cultural.
Letra b.
A classificação por assuntos agrupa os documentos por tema.
270. (CESPE-UNB/MEC/2005) A classificação por assunto é utilizada com o objeti-
vo de agrupar os documentos sob um mesmo tema e agilizar sua recuperação.
Certo.
A organização por assunto (método ideográfico) organiza os documentos por tema/
assunto.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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271. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) No método de arquivamento ideográfico, o prin-
cipal elemento a ser adotado para a recuperação da informação é o assunto.
Certo.
A organização por assunto (método ideográfico) organiza os documentos por tema/
assunto.
Métodos Ideográficos Alfabéticos
272. (QUADRIX/CRQ-18ªREG-PI/2016) O método ideográfico é um instrumento
bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a or-
denação dos documentos é feita por assunto, esse método tem algumas subdivi-
sões. Na organização por assunto, eles podem ser ordenados de forma alfabética
ou numérica. E a ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita por outros dois
métodos:
a) decimal ou duplex.
b) dicionário ou enciclopédico.
c) decimal ou simples.
d) dicionário ou simples.
e) geográfico ou enciclopédico.
Letra b.
Quando os assuntos são ordenados alfabeticamente, eles podem ser ordenados em
um único nível, quando é chamado de dicionário, ou em vários níveis hierarquiza-
dos, quando os assuntos são separados por áreas e subáreas, partindo sempre do
mais geral para o mais específico, quando é chamado de enciclopédico.
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273. (QUADRIX/CRMV-SE/2015) O método ideográfico tem algumas subdivisões:
na organização por assunto, estes podem ser ordenados de forma alfabética ou
numérica. A ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita em um único nível
(método dicionário) ou em vários níveis hierarquizados (enciclopédico). No método
enciclopédico:
I – a ordenação dos assuntos se dá em vários níveis hierarquizados, partindo de
assuntos gerais para assuntos mais específicos, onde cada nível é ordenado
alfabeticamente.
II – o arquivo será composto por pastas e subpastas, em diferentes níveis.
III – os assuntos podem ser ordenados de forma numérica, em que serão atribu-
ídos para cada assunto códigos que servirão para identificá-los e permitirão
a sua localização no acervo.
É correto o que se afirma em:
a) I, somente.
b) II, somente.
c) I e III, somente.
d) I e II, somente.
e) todos.
Letra d.
Apenas os itens I e II estão corretos. No método enciclopédico, não há utilização de
códigos numéricos. Os assuntos são sempre ordenados alfabeticamente em cada
nível.
274. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) No arquivamento por assunto, pode ser adotado
o método alfabético ou o método numérico. O método alfabético deve ser aplicado
quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada
forem pequenos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Certo.
Quando o volume de assuntos for pequeno, é recomendado o método ideográfico
alfabético, ao passo que, quando o volume de assuntos for grande, é recomendado
o método ideográfico numérico.
275. (FCC/TRE-PI/2009) Nos arquivos correntes, costuma-se utilizar métodos que
permitem a recuperação dos documentos, seja diretamente, quando sua disposição
física coincide com os critérios de busca estabelecidos, seja indiretamente, sob a
forma de instrumento auxiliar. A opção pela ordem temática enciclopédica deter-
mina que
a) todos os assuntos sejam distribuídos alfabeticamente.
b) haja uma combinação entre números sequenciais e sucessão temporal dos do-
cumentos.
c) os assuntos fiquem relacionados segundo sua disposição temporal.
d) os assuntos secundários fiquem subordinados aos assuntos principais.
e) os temas sejam ordenados de acordo com as unidades territoriais a que se re-
ferem.
Letra d.
A ordenação pela ordem temática enciclopédica implica que os assuntos sejam
dispostos alfabeticamente de maneira hierarquizada (assuntos gerais englobam
assuntos mais específicos).
276. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) Na classificação alfabética por assunto, os
arquivos serão organizados conforme a data de entrada do assunto.
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Errado.
Na organização alfabética por assunto, os assuntos são organizados alfabeticamen-
te, e não por data.
277. (CESPE-UNB/FUB/2008) Considere que uma empresa organiza seus docu-
mentos em pastas, separando-os por assunto em ordem alfabética. Nesse caso, os
documentos relativos a férias devem se localizar após os documentos relativos a
diárias e antes daqueles que tratam de transferência.
Certo.
Na organização alfabética por assunto, a ordenação das pastas apresentadas seria:
Diárias
Férias
Transferências
278. (CESPE-UNB/FUB/2008) Considere que uma empresa organiza seus docu-
mentos em pastas, separando-os por assunto em ordem alfabética. Caso seja
acrescentada, em determinado momento, uma pasta relativa a nomeações, essa
pasta deverá ser colocada no último item do arquivo, até que nela sejam inseridos
todos os documentos relacionados assunto.
Errado.
Na organização alfabética por assunto, os assuntos são ordenados alfabeticamente,
à medida que são inseridos no arquivo.
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279. (FCC/TRE-PB/2007) Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição
utiliza o seguinte esquema:
COMUNICAÇÕES
Correios
Internet
Rádio
Telex
MATERIAL
Aquisição
Baixa
ORÇAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admissão
Dispensa
Férias
Gratificações
Licenças
Trata-se do método
a) enciclopédico.
b) dicionário.
c) unitermo.
d) duplex.
e) dígito-terminal.
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Letra a.
O item apresenta um exemplo do método de arquivamento enciclopédico, no qual
os assuntos são organizados alfabeticamente, dentro de um esquema hierarquiza-
do.
280. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) No método alfabético dicionário, os temas obede-
cem a uma rigorosa ordem alfabética e apresentam-se de maneira hierarquizada,
obedecendo a um título genérico.
Errado.
No método dicionário, não há um esquema hierarquizado. Essa é uma característica
do método de arquivamento enciclopédico.
Métodos ideográficos numéricos
281. (CESPE-UNB/ANVISA/2016) Na gestão de documentos, a atividade arquivísti-
ca de classificação atribui ao documento um código representativo do seu conteúdo
informativo.
Certo.
A atividade de classificação pode ser entendida como aquela em que os documen-
tos recebem códigos, identificando seus assuntos principais.
282. (CESPE-UNB/FUB/2016) A elaboração do plano ou do código de classificação
dos documentos de arquivo da UnB exige conhecimento da relação entre as unida-
des, da organização e do funcionamento dos órgãos da universidade.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Certo.
Para a elaboração do plano de classificação da instituição, é imprescindível que o
profissional conheça a estrutura e o funcionamento da instituição, bem como as
atividades desenvolvidas por ela.
283. (QUADRIX/CREF-10ª REG/PB/2016) Entre os métodos básicos de arquiva-
mento, temos o ideográfico – quando o elemento principal para a recuperação da
informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade:
a) alfabética (dicionária ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex).
b) alfabética (cronológica) ou numérica (decimal ou duplex).
c) geográfica ou numérica (numérica simples).
d) alfabética (cronológica) ou numérica (numérica cronológica).
e) numérica (numérica simples) ou numérica (numérica cronológica ou variadex).
Letra a.
A organização de documentos por assunto caracteriza o método ideográfico ou te-
mático. Na ordenação dos assuntos pode-se utilizar a ordenação alfabética, em que
os assuntos são ordenados em um único nível (método dicionário) ou em vários
níveis hierarquizados (método enciclopédico). Quando os assuntos são ordenados
por códigos numéricos, temos o método decimal (limitado a 10 áreas em cada ní-
vel) ou duplex (que permite a abertura de classes ilimitadas em cada nível).
284. (QUADRIX/CRMV-RR/2016) Os arquivos elaboram seus códigos de classifica-
ção a partir das atividades desenvolvidas pela instituição, de forma que cada em-
presa adotará códigos específicos, de acordo com os tipos de documentos gerados
por suas atividades rotineiras.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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Certo.
A elaboração do plano de classificação é feita de acordo com as atividades desen-
volvidas pela instituição. Cada empresa elabora seu plano a partir de suas ativida-
des.
285. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Uma das maneiras de se organizar os documen-
tos é por meio da classificação ou codificação (anotação de um código em cada
documento) a fim de ordená-los nas pastas, estantes ou prateleiras. Os arquivos
elaboram seus códigos de classificação a partir das atividades desenvolvidas pela
instituição, de forma que cada empresa adotará códigos específicos, de acordo com
os tipos de documentos gerados por suas atividades rotineiras.
Certo.
Cada empresa deve desenvolver seu próprio código ou plano de classificação, a
partir de suas atividades rotineiras.
286. (FCC/CNMP/2015) Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis,
veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como os serviços de manuten-
ção, limpeza e recuperação estão contidos na classificação
a) 030.
b) 040.
c) 020.
d) 050.
e) 070.
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Letra b.
No Plano de Classificação para a atividade-meio do Conarq, adotado pelo CNMP, os
documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis, veículos, as formas de aqui-
sição e alienação, bem como os serviços de manutenção, limpeza e recuperação
estão contidos na classificação 040. É importante observar que não é comum que a
banca examinadora exija que o candidato memorize os códigos adotados por uma
entidade. Considero esta questão definitivamente mal formulada, pois é inviável
exigir tal conhecimento do candidato, uma vez que há inúmeros códigos de classi-
ficação. De qualquer forma, é importante destacar essa possibilidade de cobrança.
287. (CESPE-UNB/ANATEL/2014) A classificação de documentos de arquivo é utili-
zada para se permitir a organização desses documentos e seu acesso rápido quan-
do necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se utilizar
o modelo padrão existente nas bibliotecas.
Errado.
Cada instituição desenvolve o seu próprio plano de classificação, contendo os có-
digos pelos quais os documentos serão classificados. A classificação utilizada nas
bibliotecas não se aplica a documentos de arquivo.
288. (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) A classificação de documentos de arquivo é feita
em instituições públicas ou privadas, com base em um instrumento universal de
classificação.
Errado.
Cada instituição desenvolve o seu próprio plano de classificação, contendo os códi-
gos pelos quais os documentos serão classificados.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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289. (CESPE-UNB/FUB/2014) A classificação de documentos de arquivo é realiza-
da após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
Errado.
A classificação de documentos de arquivo é realizada quando do seu ingresso ou
produção na instituição, e não após a aplicação da tabela de temporalidade de do-
cumentos.
290. (CESPE-UNB/FUB/2014) O instrumento adequado para a classificação de do-
cumentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de clas-
sificação.
Certo.
O item apresenta corretamente informações acerca do código de classificação de
documentos ou plano de classificação.
291. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método duplex é utilizado na classificação ideo-
gráfica dos documentos.
Certo.
O método duplex é uma subdivisão da classificação ideográfica dos documentos.
292. (CESPE-UNB/FUB/2014) A tabela de temporalidade de documentos de arqui-
vo é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos docu-
mentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Errado.
O plano de classificação, e não a tabela de temporalidade de documentos de ar-
quivo, é o instrumento de gestão arquivística responsável pela organização dos
documentos.
293. (CESPE-UNB/BACEN/2013) Ao realizar a classificação de seus documentos a
partir da tabela de temporalidade, uma instituição efetua a gestão da informação.
Errado.
A classificação é feita a partir do plano de classificação, e não da tabela de tempo-
ralidade.
294. (CESPE-UNB/PCDF/2013) A classificação de documentos de arquivo é reali-
zada a partir de um instrumento específico para essa tarefa denominado tabela de
temporalidade.
Errado.
A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir do plano de classifi-
cação, e não da tabela de temporalidade.
295. (CESPE-UNB/DPF/2013) O instrumento elaborado para a classificação dos do-
cumentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
Errado.
O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano
de classificação, e não o plano de destinação de documentos, como o item sugere.
O plano de destinação é utilizado para controlar o destino final (eliminação ou guar-
da permanente) dos documentos acumulados pela instituição.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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296. (CESPE-UNB/FUB/2013) A classificação dos documentos de arquivo é feita a
partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.
Errado.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir de sua produção ou en-
trada na instituição, e não no momento de sua transferência ao arquivo intermedi-
ário.
297. (CESPE-UNB/MI/2013) Os documentos de arquivo devem ser classificados a
partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas funções
e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.
Certo.
O plano de classificação, que definirá os códigos de assunto dos documentos, deve
ser elaborado com base nas funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde
se originam.
298. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O reconhecimento da espécie documental é um
elemento fundamental para a correta classificação de um documento de arquivo.
Errado.
A classificação dos documentos é feita pelo assunto dos documentos, e não pela
sua espécie documental.
299. (CESPE-UNB/STF/2013) A classificação de documentos tem um instrumento
específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de destinação.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Errado.
A classificação de documentos é realizada utilizando-se o plano de classificação.
300. (ESAF/DNIT/2013) O método de arquivamento ideográfico é uma das possibi-
lidades de organização dos documentos de arquivo. Assinale a opção que identifica
um método de arquivamento ideográfico.
a) Cronológico.
b) Dígito-terminal.
c) Geográfico.
d) Duplex.
e) Alfabético.
Letra d.
O método duplex de arquivamento é um método ideográfico, pois classifica os do-
cumentos por assunto (criando códigos para cada assunto).
301. (FUNCAB/SESC-BA/2013) O instrumento técnico auxiliar das atividades de
gestão de documentos que na organização de um arquivo possibilita o arquivamen-
to correto dos documentos e a posterior recuperação dos mesmos é denominado:
a) plano de arquivamento.
b) lista de destinação.
c) plano de classificação.
d) tabela de organização.
e) quadro de ordenação.
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Letra c.
Plano de classificação é o instrumento técnico auxiliar das atividades de gestão de
documentos que, na organização de um arquivo, possibilita o arquivamento correto
dos documentos e a posterior recuperação dos mesmos.
302. (CESPE-UNB/DPRF/2012) Classificar um documento é estabelecer uma classe
com documentos de características semelhantes, identificadas por um título.
Certo.
O item apresenta corretamente a metodologia utilizada na criação de um plano de
classificação, no qual os assuntos são dispostos hierarquicamente.
303. (CESPE-UNB/TJRR/2012) A classificação de documentos de arquivo deve ser
realizada de acordo com o Código Decimal Universal.
Errado.
A classificação de documentos de acordo com o Código Decimal Universal é utiliza-
da nas bibliotecas, e não se aplica aos arquivos. Nos arquivos, cada instituição deve
criar a sua própria codificação de acordo com as atividades realizadas no órgão.
304. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) O método de arquivamento que tem por
eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas
consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante
o uso de números justapostos com traços de união, denomina-se:
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a) duplex.
b) cronológico.
c) automático.
d) dicionário.
e) unitermo.
Letra a.
O item apresenta a definição do método de arquivamento duplex.
305. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Uma das vantagens apresentadas pelo método de
arquivamento duplex é:
a) Apresentar abertura ilimitada de classes.
b) Convencionar mais de uma cor para os diversos grupos de letras.
c) Receber e redistribuir os documentos vindos de diversos setores.
d) Poder ser classificado de duas maneiras.
e) Poder permanecer em dois tipos de arquivo ao mesmo tempo.
Letra a.
O método duplex é aquele em que são criados códigos para cada assunto da insti-
tuição. Os códigos são criados de maneira hierarquizada, sendo permitida a aber-
tura de quantas classes forem necessárias em cada nível, ao contrário do método
decimal, no qual a abertura de classes é limitada a 10 em cada nível.
306. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O código de classificação de documentos de arqui-
vo é aplicado a partir da transferência do documento do arquivo corrente para o
arquivo intermediário.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Errado.
Os documentos podem ser codificados e organizados por esse código desde sua
criação ou entrada na instituição, ou seja, já na fase corrente.
307. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) O processo de elaboração do código de classifica-
ção de documentos de arquivo estabelece relação direta com as funções e as ativi-
dades desenvolvidas no órgão ou na empresa.
Certo.
Os códigos de classificação adotados no método decimal/duplex para a ordenação
dos documentos são criados a partir das atividades desenvolvidas na instituição.
308. (CESPE-UNB/CNPQ/2011) Por meio do método de arquivamento decimal, é
atribuído, para cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem
crescente.
Errado.
O item apresenta a definição do método numérico simples, e não do método deci-
mal.
309. (CESPE-UNB/EBC/2011) A existência de pastas separadas de ofícios, memo-
randos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal de classificação.
Errado.
O item apresenta um arquivo organizado por espécies documentais, e não pelo mé-
todo decimal em que os assuntos são codificados e os documentos são organizados
por código de assunto.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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310. (CESPE-UNB/STM/2011) Aplica-se o código de classificação exclusivamente
em arquivos permanentes, pois somente nesse tipo de arquivo essa classificação
facilita o acesso aos documentos.
Errado.
O código de classificação, característica dos métodos de arquivamento ideográficos
numéricos (decimal e duplex), pode ser aplicado desde a idade corrente.
311. (FUNCAB/PREF.VÁRZEA GRANDE-MT/2011) Analise o seguinte esquema e
identifique o método de arquivamento utilizado.
Orçamento
Despesa
Receita
Pessoal
Aposentadorias
Férias
Licenças
a) Enciclopédico.
b) Duplex.
c) Decimal.
d) Dicionário.
e) Unitermo.
Letra a.
O esquema apresentado dispõe os assuntos em ordem alfabética, em níveis hierar-
quizados, o que caracteriza o método enciclopédico.
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312. (IADES/PGDF/2011) Qual o método de arquivamento mais adequado para
permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo?
a) Método decimal.
b) Método unitermo.
c) Método de indexação coordenada.
d) Método variadex.
e) Método duplex.
Letra e.
No método de arquivamento decimal e duplex, os assuntos são codificados e os
documentos são organizados pelo seu código de assunto. Enquanto no método de-
cimal os assuntos são limitados a 10 classes, no método de arquivamento duplex
existe a possibilidade de criação de infinitas classes, o que permite a inserção de
novas classes à medida que novos assuntos forem surgindo.
313. (CONSULPLAN/PREF.SÃO LEOPOLDO-RS/2010) Assinale a alternativa que
corresponde ao instrumento de trabalho utilizado nos arquivos correntes para clas-
sificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício
de suas funções e atividades:
a) Plano de classificação.
b) Plano de arquivo.
c) Taxonomia de documentos.
d) Tabela de temporalidade.
e) Código de tramitação.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Letra a.
O plano de classificação é a relação de todos os assuntos desenvolvidos na ins-
tituição com seus respectivos códigos, que devem ser aplicados aos documentos
visando a sua organização.
314. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) Uma das vantagens apresentadas pelo método
duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos.
Certo.
O método duplex apresenta como vantagem a possibilidade de se criar inúmeras
classes.
315. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) O método decimal é um método numé-
rico ideográfico.
Certo.
O método decimal está inserido nos métodos ideográficos e organiza os documen-
tos numericamente.
316. (CONSULPLAN/PREF.CATAGIASES-MG/2007) O código de classificação de do-
cumentos de arquivo é um instrumento utilizado para cumprir a função de:
a) Classificar certos tipos de documentos em uma instituição.
b) Classificar alguns tipos de documentos produzidos por um órgão no exercício de
suas funções e atividades.
c) Classificar apenas os documentos recebidos por um órgão no exercício de suas
funções e atividades.
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d) Classificar todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no
exercício de suas funções e atividades.
e) Classificar parte dos documentos produzidos por uma instituição.
Letra d.
O código de classificação de documentos de arquivo deve ser anotado em todos os
documentos da instituição.
317. (CONSULPLAN/IF-RJ/2006) O código de classificação de documentos de ar-
quivo é um instrumento para classificar:
a) Certos tipos de documentos em uma instituição.
b) Alguns tipos de documentos produzidos por um órgão no exercício de suas fun-
ções e atividades.
c) Apenas os documentos recebidos por um órgão no exercício de suas funções e
atividades.
d) Todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no exercício de
suas funções e atividades.
e) Parte dos documentos produzidos por uma instituição.
Letra d.
O código de classificação de documentos de arquivo deve ser anotado em todos os
documentos da instituição.
318. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) Uma das vantagens apresentadas pelo método
de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.
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Certo.
O método duplex apresenta como vantagem a possibilidade de se criar inúmeras
classes.
319. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) Uma das vantagens do método de arquivamento
duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.
Certo.
O método duplex apresenta como vantagem a possibilidade de se criar inúmeras
classes.
320. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento duplex apresenta
como desvantagem a definição de apenas dez classes.
Errado.
O método duplex apresenta como vantagem a possibilidade de se criar inúmeras
classes. É o método decimal que limita o número de classes a 10.
321. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento numérico decimal
possibilita a criação de mais de 10 classes.
Errado.
O método decimal é limitado a 10 classes.
322. (CESPE-UNB/TERRACAP/2004) O método decimal possibilita a expansão ili-
mitada de subdivisões.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Errado.
O método decimal é limitado a 10 classes.
Métodos diretos/indiretos
323. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Entre os métodos de arquivamento, o método al-
fabético é um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo
necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
Certo.
Todos os métodos que trabalham com letras (alfabético, geográfico e ideográfico
numérico) são considerados diretos, pois não exigem a adoção de um índice alfa-
bético que remeta ao número em que o documento está arquivado. A busca é feita
diretamente no documento.
324. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) A escolha do método de arquivamento a ser adota-
do em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos documen-
tos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo organizada.
Consideram-se diretos os métodos que permitem que a busca do documento se
dê no próprio local em que o mesmo está arquivado, sem a necessidade de um
índice auxiliar. É uma característica dos métodos (listados a seguir) que organi-
zam por nome, com exceção de um. Qual?
a) Alfabético.
b) Geográfico.
c) Cronológico.
d) Dicionário.
e) Enciclopédico.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Letra c.
Apenas os métodos que trabalham com letras dispensam o uso de índice para loca-
lizar os documentos e, por isso, são considerados diretos. Os métodos numéricos
exigem a adoção de um índice que remeta ao número em que o documento está
arquivado e, por isso, são considerados indiretos. Da relação apresentada, o méto-
do cronológico é um método numérico e, portanto, é um método indireto.
325. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método de sistema direto facilita a operação de
arquivamento dos documentos.
Certo.
Por dispensar o uso de índice para localizar os documentos, os métodos do sistema
direto facilitam a operação de arquivamento dos documentos.
326. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) Sistema Direto de Arquivamento é aquele
no qual, para se localizar um documento arquivado, é necessário primeiramente
consultar um código ou um índice.
Errado.
Sistema direto é justamente aquele que dispensa o uso de índice para localizar
o documento no arquivo. A busca é feita diretamente no local onde o documento
está arquivado. A utilização de índice remissivo é uma característica dos métodos
indiretos.
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327. (QUADRIX/CRC-PE/2013) É um método de arquivamento de documento que
apresenta a desvantagem de ser um método indireto, obrigando duplicidade de
pesquisa. Qual é esse método?
a) Ideográfico alfabético.
b) Alfabético.
c) Geográfico.
d) Numérico simples.
Letra d.
Os métodos que utilizam letras na ordenação não precisam de índice auxiliar e, por
isso, são considerados diretos. Os métodos que organizam os documentos por nú-
meros, por sua vez, exigem a adoção de um índice auxiliar que remeta ao número
em que o documento está arquivado. Dos métodos apresentados, o método numé-
rico simples é o único que trabalha com número e, portanto, faz parte do sistema
indireto de arquivamento.
328. (CESPE-UNB/TJAL/2012) A ordenação numérica é método direto, pois a pes-
quisa ocorre exatamente no documento.
Errado.
A ordenação numérica é um método indireto, pois a pesquisa exige a adoção de um
índice que remeta ao número em que o documento foi arquivado.
329. (CESPE-UNB/TJAL/2012) A ordenação alfabética é método direto e utiliza o
nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumento
auxiliar.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Certo.
A ordenação alfabética é um método direto, pois não exige a adoção de um índice
auxiliar para localizar os documentos.
330. (ESAF/MF/2012) Quando eu preciso de um método de ordenação de docu-
mentos simples e direto para a pesquisa não depender de um índice auxiliar, posso
utilizar o método
a) Alfabético.
b) Numérico.
c) Duplex.
d) Decimal.
e) Assunto.
Letra a.
O método alfabético é um método direto e, portanto, não depende de um índice
auxiliar para localizar os documentos arquivados.
331. (CESPE-UNB/STM/2011) No método numérico simples, um método de arqui-
vamento do tipo direto, não se faz necessário consultar um índice para localizar o
documento.
Errado.
O método numérico simples é um método de arquivamento do tipo indireto, e não
direto, pois necessita de um índice que permite localizar o documento no local em
que foi arquivado.
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332. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) Uma desvantagem do método numérico de
arquivamento é ser do sistema indireto, que implica a consulta a um índice ou a um
código para localizar o documento.
Certo.
Os métodos numéricos são caracterizados como métodos indiretos, pois exigem a
consulta a um índice ou a um código para localizar os documentos arquivados. Pode
ser considerada uma desvantagem o fato de que, estando o índice indisponível, não
há como localizar o documento.
333. (CESPE-UNB/EMBASA/2010) O método numérico simples é considerado dire-
to, pois permite que a busca do documento seja feita diretamente no local onde se
acha guardado.
Errado.
O método numérico simples é um método indireto, pois exige a consulta de um
índice remissivo para chegar ao local em que o documento está arquivado.
334. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Os métodos numéricos são do sistema indireto, uma
vez que para se localizar um documento ou pasta há que se recorrer a um índice
alfabético, que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foi arquivado.
Certo.
O item apresenta corretamente as características que tornam indiretos os métodos
numéricos de arquivamento.
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335. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Os métodos alfabético e geográfico são do sistema
indireto.
Errado.
Alfabético e geográfico são métodos diretos, e não indiretos, pois dispensam o uso
de índice para localizar os documentos.
336. (FUNIVERSA/EMBRATUR/2010) Assinale a alternativa que apresenta um mé-
todo de arquivamento do sistema direto.
a) numérico simples
b) dígito-terminal.
c) alfabético.
d) unitermo.
e) indexação coordenada.
Letra c.
O método alfabético é um método de arquivamento do sistema direto (não neces-
sita de índice para localizar o documento arquivado).
337. (FUNIVERSA/MPGO/2010) Acerca do método geográfico de arquivamento,
podemos afirmar que é um método do sistema direto.
Certo.
O método geográfico de arquivamento é um método de arquivamento do sistema
direto.
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338. (CESPE-UNB/ANAC/2009) A localização dos documentos de arquivo nos mé-
todos de arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de um código.
Errado.
Os métodos do sistema direto não necessitam de índice auxiliar para localizar os
documentos. Essa é uma característica dos métodos do sistema indireto.
339. (CESPE-UNB/FUB/2009) O método alfabético faz parte de sistemas indiretos
de arquivamento, e necessita de um índice para a localização dos documentos.
Errado.
O método alfabético é, na verdade, um método direto de arquivamento, por dis-
pensar o uso de índice para localizar os documentos.
340. (CESPE-UNB/IBRAM/2009) O método numérico é um método de arquivamen-
to indireto.
Certo.
O método numérico é um método indireto de arquivamento.
341. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) Os métodos de arquivamento do siste-
ma direto são aqueles que exigem a consulta de um índice ou de um código.
Errado.
Métodos diretos são aqueles que não exigem a consulta de um índice para se recu-
perar (localizar) um documento no arquivo.
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342. (FUNIVERSA/HFA/2009) Os métodos de arquivamento dividem-se em dois
grandes sistemas:
a) básico e padronizado
b) direto e indireto
c) direto e semiestruturado
d) direto e semi-indireto
e) unitermo e indexação
Letra b.
Os métodos de arquivamento se dividem em dois sistemas: direto (aquele que não
necessita de índice para localizar o documento) e indireto (aquele que exige a ado-
ção de um índice para localizar o documento no arquivo).
343. (CESPE-UNB/HEMOBRÁS/2008) Os métodos de arquivamento pertencem a
dois grandes sistemas: direto e indireto. O método alfabético é considerado do sis-
tema semi-direto.
Errado.
O método alfabético é considerado um método de arquivamento direto.
344. (CESPE-UNB/MCT/2008) Os métodos de arquivamento pertencem a dois
grandes sistemas: direto e indireto. Sendo que o método alfabético é do sistema
direto.
Certo.
O método alfabético é considerado um método de arquivamento direto.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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345. (CESPE-UNB/MPE-RR/2008) O método alfabético é considerado um método
indireto de arquivamento por não dispensar o uso de índice para localizar ou arqui-
var qualquer documento.
Errado.
O método alfabético é considerado um método de arquivamento direto, pois dis-
pensa o uso de índice para a localização de documentos.
346. (CONSULPLAN/CREFITO-4ª REG/2007) Os métodos de arquivamento divi-
dem-se em dois grandes sistemas. O sistema em que a busca do documento é feita
no local onde se acha guardado é chamado de sistema:
a) Indireto.
b) Direto.
c) Alfanumérico.
d) Variadex.
e) Ideográfico.
Letra b.
Os métodos diretos de arquivamento permitem que a busca do documento seja
feita diretamente no local onde se acha guardado, sem necessidade de um índice
auxiliar alfabético.
347. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) No método de arquivamento alfabético, adota-se
a consulta de índices para a localização dos documentos.
Errado.
No método alfabético, não há a necessidade de se utilizar um índice auxiliar para a
localização de documentos, uma vez que se trata de um método direto.
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348. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) Os métodos de arquivamento decimal e duplex
necessitam de adoção de um índice alfabético.
Certo.
Decimal e duplex, uma vez que organizam por número, são considerados métodos
indiretos de arquivamento.
349. (CESPE-UNB/ANTAQ/2005) O método numérico simples é de consulta indire-
ta pelo fato de adotar um índice onomástico para as atividades de arquivamento.
Certo.
No método numérico simples, há a necessidade de se utilizar um índice por nome
(onomástico) para a localização de documentos, por se tratar de método indireto.
350. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) Uma das desvantagens do método de arquiva-
mento alfabético é a utilização de instrumentos auxiliares para a recuperação das
informações.
Errado.
No método alfabético, não há a necessidade de se utilizar um índice auxiliar para a
localização de documentos, uma vez que se trata de um método direto.
351. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O método de arquivamento geográfico é consi-
derado um método indireto de arquivamento.
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Errado.
O método geográfico é um método direto.
352. (CESGRANRIO/BNDES/2004) O método numérico simples é indireto porque:
a) a documentação é arquivada em pastas miscelâneas.
b) a atribuição de números aos correspondentes é feita segundo ordenação alfabé-
tica, sem preocupação com a ordem de entrada.
c) tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, filmes, fitas
sonoras – mediante ligeiras adaptações.
d) requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o número sob o
qual a pasta ou o documento foi arquivado.
e) pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para não manter
pastas sem utilidade no arquivo.
Letra d.
O método numérico simples é um método indireto por exigir a adoção de um índice
que remeta ao número em que o documento foi arquivado.
Guia-fora
353. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Um arquivista, ao retirar uma pasta
temporariamente do arquivo deverá colocar no local, a fim de facilitar o seu rear-
quivamento, o indicador conhecido como:
a) guia-fora.
b) folha de remoção.
c) tira de inserção.
d) guia de marcação.
e) cartão-guarda.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Letra a.
Guia-fora é um formulário ou ficha colocado(a) no lugar do documento desarquiva-
do para indicar a sua saída e facilitar o rearquivamento.
354. (FCC/TRT-11ªREG/2012) Para indicar os lugares ocupados por documentos
temporariamente removidos faz-se uso de
a) entradas.
b) guias-fora.
c) fichas-guia.
d) sinaléticas.
e) jaquetas.
Letra b.
Para indicar os lugares ocupados por documentos temporariamente removidos,
faz-se uso da chamada guia-fora, que indica o local do documento desarquivado e
facilita o seu rearquivamento.
355. (UFT-COPESE/DP-TO/2012) Marque a alternativa CORRETA em relação às de-
nominações utilizadas para o indicador colocado no lugar de uma unidade de arqui-
vamento ou item documental para assinalar sua remoção temporária:
a) Guia
b) Guia-fora
c) Fantasma
d) Ficha-fantasma
Letra b.
O indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documen-
tal para assinalar sua remoção temporária é chamado de guia-fora.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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356. (FCC/TRE-SP/2012) A remoção temporária de um documento é assinalada,
no arquivo, por meio de
a) jaqueta.
b) microficha.
c) guia-fora.
d) etiqueta.
e) clipe.
Letra c.
A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio da
chamada guia-fora, que é colocada no lugar do documento desarquivado até o seu
retorno ao local de arquivamento.
357. (CESPE-UNB/ANEEL/2010) O emprego da guia-fora objetiva o rearquivamen-
to dos documentos, sendo utilizada no caso de empréstimo de documentos.
Certo.
A guia-fora é colocada no local do documento emprestado, com o objetivo de faci-
litar o rearquivamento dos documentos.
358. (CESPE-UNB/DPU/2010) A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos
consiste em
a) possibilitar a identificação dos documentos arquivados equivocadamente.
b) indicar os documentos que foram retirados do arquivo.
c) facilitar o rearquivamento dos documentos.
d) registrar os descartes efetuados no acervo arquivístico.
e) indicar os documentos que estão destinados a restauração.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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Letra c.
A finalidade da adoção da guia-fora nos arquivos consiste em facilitar o rearquiva-
mento dos documentos.
359. (FUNCAB/PREF. DUAS BARRAS-RJ/2010) O técnico de arquivo da Prefeitura
Municipal de Duas Barras vai emprestar um documento de valor ostensivo a um
servidor de outro setor. Que “indicador” ele deverá colocar no lugar desse item do-
cumental, para assinalar a remoção temporária?
a) Cópia do documento.
b) Guia.
c) Ficha remissiva.
d) Guia-fora.
e) Ficha-fora.
Letra d.
Guia-fora é o formulário ou ficha colocado(a) no lugar do documento desarquivado
para indicar a sua remoção temporária.
360. (FUNIVERSA/MPGO/2010) A função da guia-fora é
a) separar os documentos dentro de uma pasta.
b) transferir os documentos para o arquivo permanente.
c) facilitar o rearquivamento dos documentos e a cobrança das pastas não devol-
vidas no prazo.
d) selecionar os documentos para eliminação, após a aplicação da tabela de tem-
poralidade.
e) garantir o acesso restrito aos documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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Letra c.
A função da guia-fora é facilitar o rearquivamento dos documentos emprestados,
bem como possibilitar a cobrança dos documentos não devolvidos no prazo.
361. (CESGRANRIO/BNDES/2006) A secretária da Diretoria retira uma pasta do
arquivo para prestar informações ao Diretor Administrativo da empresa. Passados
quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma pasta. O técnico
administrativo verifica que a pasta ainda não fora devolvida, pois no lugar de ar-
quivamento da pasta havia uma ficha com informações sobre o empréstimo. Essa
ficha, que ainda é muito utilizada nos arquivos, é a guia:
a) física.
b) especial.
c) subsidiária.
d) dentro.
e) fora.
Letra e.
O instrumento utilizado para indicar a saída temporária do documento do arquivo
é a guia-fora.
362. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) Ocorrendo o empréstimo de documentos do acer-
vo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar
a guia-fora para indicar a retirada do documento.
Certo.
A guia-fora é o instrumento utilizado para controlar a retirada do documento do
arquivo.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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363. (ESAF/ANEEL/2004) A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um do-
cumento para assinalar sua remoção temporária.
Certo.
O instrumento utilizado para indicar a saída temporária do documento do arquivo
é a guia-fora.
Etapas do Arquivamento
364. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) A classificação define a organização física dos
documentos arquivados.
Certo.
Entende-se por classificação ou arranjo a definição de como os documentos serão
organizados no arquivo.
365. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Ordenação é uma fase posterior à classificação
dos documentos.
Certo.
Entende-se por ordenação o ato físico de colocar os documentos em ordem a partir
da classificação definida anteriormente. Portanto, o ato de ordenar os documentos
é posterior à classificação.
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366. (QUADRIX/CRO-PE/2016) A sequência de operações que, de acordo com as
diferentes estruturas e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os do-
cumentos de um arquivo (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 16). Tal definição encer-
ra o conceito de qual destas rotinas de arquivamento?
a) Classificação.
b) Seleção.
c) Registro.
d) Inspeção.
e) Destinação de documentos.
Letra a.
Classificação pode ser entendida como o processo de identificação dos assuntos em
que serão distribuídos os documentos da instituição.
367. (FCC/CNMP/2015) A operação de reunir os documentos classificados sob um
mesmo assunto corresponde a:
a) Estudo.
b) Codificação.
c) Inspeção.
d) Ordenação.
e) Arquivamento.
Letra d.
O item apresenta corretamente o conceito de ordenação.
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368. (QUADRIX/CRESS-PR/2015) A classificação é uma das atividades do processo
de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas es-
pecíficas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle
das informações. O Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que ela
deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:
a) Estudo e Codificação.
b) Indexação e Ordenação.
c) Ordenação e Numeração.
d) Alfabetação e Numeração.
e) Seleção e Diferenciação.
Letra a.
As etapas de estudo e codificação resultam na classificação dos documentos, ou
seja, na criação de códigos para identificar cada documento e, posteriormente, na
anotação desse código no documento, representando o seu assunto.
369. (CESPE-UNB/ANATEL/2014) O arquivamento de documentos é um ato físico,
ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma uni-
dade de classificação.
Certo.
O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é uma
atividade intelectual, uma vez que consiste no planejamento de como os documen-
tos serão ordenados.
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370. (CESPE-UNB/ANTAQ/2014) A sequência adequada para a organização do do-
cumento de arquivo é o arquivamento, a ordenação e a classificação.
Errado.
A sequência de operações para arquivamento dos documentos é: inspeção, estudo,
classificação, codificação, ordenação e guarda (arquivamento).
371. (CESPE-UNB/FUB/2014) A sequência para a organização dos documentos
consiste em classificação, ordenação e arquivamento.
Certo.
O item apresenta corretamente a sequência para a organização dos documentos.
372. (FUNCAB/SESACRE-AC/2014) Uma vez classificado e tramitado, o documento
deverá ser arquivado, obedecendo à seguinte sequência de operações:
a) arquivamento – inspeção – ordenação.
b) ordenação – inspeção – arquivamento.
c) ordenação – arquivamento – inspeção.
d) inspeção – arquivamento – ordenação.
e) inspeção – ordenação – arquivamento.
Letra e.
A sequência de operações para arquivamento dos documentos é: inspeção, estudo,
classificação, codificação, ordenação e guarda (arquivamento).
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373. (QUADRIX/CRM-PR/2014) A operação que consiste na verificação do código
numérico atribuído ao assunto de que trata o documento e na aposição do referido
código no canto superior direito da primeira folha do documento recebe o nome de:
a) Inspeção.
b) Codificação.
c) Produção.
d) Seleção.
e) Ordenação.
Letra b.
A operação pela qual se coloca, no canto superior direito da primeira página do do-
cumento, o seu código de assunto é a codificação.
374. (CESPE-UNB/ANP/2013) Conforme terminologia própria da arquivologia, re-
aliza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada ma-
neira.
Errado.
Quando os documentos são dispostos de determinada maneira é realizada a etapa
de ordenação, e não de arquivamento.
375. (CESPE-UNB/DPF/2013) A organização de documentos de arquivo envolve
a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são
operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
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Errado.
A classificação (definição de como o documento será organizado no arquivo) é uma
operação intelectual, enquanto que a ordenação (ato de efetuar a disposição dos
documentos de acordo com a classificação) e o arquivamento (colocação do do-
cumento em sua respectiva pasta, caixa ou estante, por exemplo) são atividades
físicas.
376. (CESPE-UNB/ANAC/2012) Após o encerramento da tramitação de um docu-
mento, ele deve ser, nesta ordem, arquivado, ordenado e classificado.
Errado.
A classificação é uma etapa anterior à ordenação dos documentos.
377. (CESPE-UNB/MCTI/2012) A ordenação de documento é uma atividade ante-
rior à classificação e posterior ao arquivamento.
Errado.
A ordenação de documento é uma atividade posterior à classificação e anterior ao
arquivamento.
378. (CESPE-UNB/TJRR/2012) Ordenação refere-se à ação de dispor segundo de-
terminada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica,
os documentos dentro de uma unidade de classificação.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de ordenação de documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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379. (CESPE-UNB/TRE-RJ/2012) A classificação do documento de arquivo é feita
a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação
desse código no próprio documento.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de classificação de documentos.
380. (CESPE-UNB/EBC/2011) A inspeção é a primeira etapa de uma operação de
arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para
verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição de inspeção.
381. (CESPE-UNB/EBC/2011) A classificação é o último momento da operação de
arquivamento e consiste na colocação do documento em uma ordem estabelecida,
que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.
Errado.
A ordenação é que consiste na colocação do documento em uma ordem estabele-
cida, que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.
382. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A leitura de cada documento, feita para atri-
buir ao registro documental a entrada e a existência de antecedentes, é operação
de arquivamento denominada estudo.
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Certo.
O item apresenta corretamente o conceito do procedimento denominado estudo.
383. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A classificação é uma das operações de ar-
quivamento feita a partir da interpretação dos documentos.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito do procedimento denominado classifi-
cação.
384. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) A operação de apor, nos documentos, sím-
bolos que correspondem ao método de arquivamento adotado (letras, números,
letras e números e cores) denomina-se protocolo.
Errado.
A operação de apor, nos documentos, símbolos que correspondem ao método de
arquivamento adotado (letras, números, letras e números e cores) denomina-se
codificação.
385. (CESPE-UNB/CETURB-ES/2010) O êxito do trabalho de arquivamento dos do-
cumentos passa necessariamente pela destinação, operação que se destina à colo-
cação do documento na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.
Errado.
A operação que se destina à colocação do documento na respectiva pasta, caixa,
arquivo ou estante é denominada guarda, e não destinação.
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386. (CESPE-UNB/INCA/2010) Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa
a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de
cada documento.
Certo.
A inspeção consiste em verificar se o destino do documento é realmente o arqui-
vamento.
387. (CESPE-UNB/ANTAQ/2009) As operações de arquivamento são inspeção, es-
tudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.
Certo.
O item apresenta corretamente as operações de arquivamento.
388. (CESPE-UNB/FUB/2008) A codificação de um arquivo refere-se à colocação
de símbolos, que podem ser letras, números ou cores, de acordo com a classifica-
ção e o método de arquivamento adotados.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição de codificação dos documentos.
389. (CESPE-UNB/ME/2008) Apor os símbolos correspondentes ao método de ar-
quivamento adotado é uma atividade conhecida como codificação dos documentos.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição de codificação dos documentos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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390. (CESPE-UNB/SEBRAE/2008) A disposição de documentos de acordo com a
classificação é uma operação denominada codificação.
Errado.
A disposição dos documentos em um arquivo de acordo com sua classificação é
chamada de ordenação, e não codificação.
391. (FUNCAB/ESAC PREF.ARRAIAL DO CABO-RJ/2008) Um dos mais significativos
procedimentos da prática arquivística é a tarefa de buscar eficiência na administra-
ção de documentos correntes, proporcionando as bases para o trabalho de avalia-
ção e seleção de documentos, além de mantê-los de maneira ordenada e acessível.
A esse procedimento chama-se:
a) Inversão;
b) Priorização;
c) Análise;
d) Sensibilização;
e) Classificação.
Letra e.
Uma das definições para o termo classificação em arquivologia é apresentada no
enunciado desta questão.
392. (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) Os documentos encaminhados para arquiva-
mento devem ser identificados com o respectivo código de classificação — um
conjunto de símbolos, normalmente letras e(ou) números —, derivado do plano de
classificação do órgão ou instituição.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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Certo.
Antes de serem arquivados, os documentos devem ser codificados.
393. (CESPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) A codificação implica na colocação de identi-
ficadores em cada documento de modo a recuperá-lo com facilidade.
Certo.
O item apresenta corretamente a definição de codificação dos documentos.
394. (CESPE-UNB/TRE-MT/2005) O arquivamento de documentos é uma atividade
anterior à de classificação de documentos.
Errado.
Antes de serem arquivados, os documentos devem ser classificados.
395. (CESPE-UNB/TRE-GO/2005) O arquivamento de documentos constitui uma
etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.
Certo.
Antes de serem arquivados, os documentos devem ser classificados.
396. (CESPE-UNB/TERRACAP/2004) O arquivamento é uma etapa posterior à clas-
sificação de documentos, mediante a adoção de um plano de classificação.
Certo.
Antes de serem arquivados, os documentos devem ser classificados.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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397. (CESPE-UNB/STJ/2004) Antes de seu arquivamento, os documentos devem
ser devidamente classificados.
Certo.
Antes de serem arquivados, os documentos devem ser classificados.
398. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) Os procedimentos teóricos da arquivística indi-
cam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a
qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.
Certo.
Antes de serem arquivados, os documentos devem ser classificados.
Escolha do método a ser adotado
399. (CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Deve-se organizar a documentação arquivística
nas fases intermediária e permanente, para evitar o tratamento de informação que
pode ter sido descartada na fase corrente.
Errado.
A organização da documentação deve se dar desde o início, ou seja, desde a pri-
meira fase do ciclo vital, a fase corrente.
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400. (QUADRIX/CRA-GO/2016) Quando se trata de planejar a organização de um
arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a se considerarem
são: nome (do remetente, do destinatário, ou da pessoa a quem se refere o docu-
mento), local, número, data e assunto. De acordo com o elemento mais importante
e mais frequente procurado, em cada caso, podem-se organizar fichários ou arqui-
vos em ordem, exceto:
a) alfabética.
b) geográfica.
c) transversal.
d) numérica (simples ou cronológica).
e) assunto.
Letra c.
Não existe o método de arquivamento transversal. Os demais métodos são utiliza-
dos para a organização dos documentos nos arquivos.
401. (QUADRIX/CREF-10ªREG-PB/2016) A escolha do método de arquivamento
deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identifi-
cando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado.
Certo.
Na escolha do método de arquivamento a ser adotado, é importante estudar as
características de cada documento, a fim de identificar a forma que facilite a sua
localização no dia a dia.
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402. (QUADRIX/CRO-PE/2016) Ordenação é a disposição dos documentos dentro
das pastas e a disposição destas dentro do arquivo. A escolha da forma de ordena-
ção depende muito da natureza dos documentos.
Certo.
Para bem ordenar os documentos no arquivo, é importante conhecer e estudar as
características de cada documento, de forma que se possa escolher a maneira que
facilite a sua busca no dia a dia da instituição.
403. (QUADRIX/CRO-PR/2016) Quando se trata de planejar a organização de um
arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são:
nome; local, número, data e assunto. De acordo com o elemento mais importante
e mais frequentemente procurado, em cada caso, podem-se organizar os fichários
ou arquivos em ordem, exceto:
a) alfabética.
b) geográfica.
c) por análise.
d) numérica.
e) por assunto.
Letra c.
Não existe o método de arquivamento “por análise”. Os demais itens apresentam
métodos de arquivamento aplicados nos arquivos.
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404. (QUADRIX/CRP-16ªREG-ES/2016) A escolha do método de arquivamento a
ser adotado em um arquivo deverá ser precedida de uma análise minuciosa dos
documentos a serem arquivados e da estrutura da instituição que está sendo orga-
nizada. Um mesmo arquivo pode utilizar, em seu acervo, vários métodos de arqui-
vamento simultâneos, de forma a bem organizar sua documentação. Num arquivo
fotográfico, por exemplo, seria possível a seguinte organização:
NASCIMENTOS
de 1980 a 1990
de 1991 a 2000
após 2001
UNIÕES
de Araújo, José até Ferreira, Mariana
de Garcia, Paulo até Martins, Sérgio
de Nascimento, João até Ximenes, Rômulo
VIAGENS
Bahia
Rio Grande do Sul
São Paulo
Observe que, no exemplo apresentado, foi utilizado, num primeiro momento, a
organização por _____ (quando as fotografias foram separadas em nascimentos,
uniões e viagens) e, num segundo momento, foram utilizados os métodos _____,
_____ e _____, de acordo com as particularidades de cada um. Essa mistura de
métodos é conhecida como classificação ou arranjo que será definido de forma a
melhor atender às necessidades de cada instituição organizada.
As lacunas são, respectivamente, preenchidas por: O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) pasta; numérico; cronológico; alfabético
b) pasta; numérico; cronológico; geográfico
c) assunto; numérico; cronológico; ideográfico
d) assunto; cronológico; alfabético; geográfico
e) assunto; decimal; enciclopédico; geográfico
Letra d.
No esquema de classificação apresentado, os documentos foram organizados, pri-
meiramente, por assunto (quando foram separados em nascimentos, uniões e via-
gens). Para a ordenação dos nascimentos, foi utilizado o método numérico crono-
lógico; na ordenação das uniões, foi utilizado o método alfabético; e na ordenação
das viagens, foi utilizado o método geográfico.
405. (QUADRIX/FERSB/2016) Preencher, procurar, separar, arquivar fichas, pron-
tuários e documentos em geral são algumas das tarefas corriqueiras do Auxiliar
Administrativo. Portanto, é fundamental que ele conheça os Métodos de Arquiva-
mento – diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um
arquivo.
Certo.
É importante que o profissional da área administrativa conheça as diferentes ma-
neiras de organizar os documentos (métodos de arquivamento), a fim de que possa
aplicar a melhor forma de arquivamento para cada documento a ser organizado.
406. (CESPE-UNB/FUB/2014) O método de arquivamento de documentos de ar-
quivo mais utilizado é o decimal.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Errado.
Não há um método de arquivamento mais ou menos utilizado em arquivo.
407. (CESPE-UNB/SUFRAMA/2014) A definição do método de ordenação a ser ado-
tado em um conjunto documental se dá de acordo com o suporte documental.
Errado.
A definição do método de ordenação a ser adotado em um conjunto documental se
dá de acordo com o estudo da natureza dos documentos e a estrutura e o funcio-
namento da instituição, e não a partir do suporte documental.
408. (FUNCAB/EMDUR/PREF. PORTO VELHO-RO/2014) Na coluna I constam os
métodos básicos de arquivamento. Estabeleça a correta correspondência com os
principais elementos a serem considerados em um documento descritos na coluna
II.
Coluna I
1) Alfabético
2) Geográfico
3) Numérico
4) Ideográfico
Coluna II
�( )� Local
�( )� Assunto
�( )� Nome
�( )� Número
A sequência correta é:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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a) 2, 4, 1 e 3
b) 1, 4, 2 e 3
c) 4, 3, 1 e 2
d) 2, 1, 4 e 3
e) 2, 4, 3, e 1
Letra a.
Os métodos alfabético, geográfico, numérico e ideográfico organizam os documen-
tos por nome, local, número e assunto, respectivamente.
409. (FUNCAB/PREF. VASSOURAS-RJ/2014) Assinale a alternativa que possui um
método de arquivamento básico:
a) Variadex.
b) Automático.
c) Geográfico.
d) Mnemônico.
e) Rôneo.
Letra c.
Alfabético, geográfico, numérico (simples, cronológico e dígito-terminal) e ideográ-
fico são os métodos básicos de arquivamento.
410. (IADES/METRÔ-DF/2014) Os métodos de arquivamento se caracterizam por
uma sequência de operações para determinar como dispor os documentos. A res-
peito desses métodos, é correto afirmar que o métodoO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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a) alfabético se caracteriza por ser indireto. É necessário consultar um índice de
assuntos antes de se fazer a ordenação do arquivo.
b) alfabético pode ser dividido em simples, quando a ordenação é baseada em nú-
meros atribuídos a unidade responsável pelo arquivo.
c) ideográfico é o que considera o assunto presente no documento. Pode ser en-
ciclopédico, dicionário, duplex, de classificação decimal ou, ainda, indexação coor-
denada.
d) rôneo se caracteriza pelo uso do som das palavras, ordenando os documentos
de acordo com os sons próximos e semelhantes.
e) numérico dígito-terminal é aquele onde além da ordem numérica deve ser con-
siderado também a data de produção do documento para ordenação.
Letra c.
O método ideográfico organiza os documentos por assunto e é subdividido de acor-
do com as informações presentes no item c. Com relação aos demais itens, o méto-
do alfabético é um método direto, e não indireto, além de organizar os documentos
por nome, e não por número. O método que organiza os documentos por data é o
método numérico cronológico, e não numérico dígito-terminal.
411. (QUADRIX/CRN-9ªREG-MG/2014) Sobre os métodos de arquivamento de do-
cumentos, assinale a afirmativa correta.
a) Um dos métodos utilizados é o Idegeográfico, que trabalha com a ordenação de
documentos por regiões.
b) Um dos métodos utilizados é o Alfabético, que tem como base a ordem alfabé-
tica dos documentos.
c) O método Numérico Simples é aquele em que se arquiva o documento pela sua
data de emissão.
d) O método Ideográfico é aquele utilizado especificamente no arquivamento de
documentos históricos.
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Letra b.
O método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome.
Não existe o método idegeográfico. O método numérico simples é aquele em que
os documentos são ordenados pelo número que receberam, e não por data, que
caracterizaria o método numérico cronológico. E, por fim, o método ideográfico não
se restringe a documentos históricos.
412. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) Em um arquivo eficaz, o principal elemento para
a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.
Errado.
O método mais eficaz depende do arquivo a ser organizado. Não podemos afirmar
que a organização por número é a mais eficiente sem analisar o arquivo a ser or-
ganizado.
413. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O método de arquivamento tem influência direta
na eficiência do processo de recuperação de documentos.
Certo.
Escolher o método adequado de acordo com o arquivo a ser organizado tem influ-
ência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.
414. (CESPE-UNB/STF/2013) Ordenação consiste na disposição dos documentos
dentro de uma unidade de classificação, sendo a cronológica um de seus tipos.
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Certo.
A ordenação cronológica (por data) é uma das maneiras de se colocar os documen-
tos em ordem.
415. (CETRO/ANVISA/2013) Cada arquivo possui, por assim dizer, personalidade
própria, individualidade peculiar, com a qual, familiarizar-se o arquivista antes de
proceder à sua ordenação, não constitui requisito.
Errado.
É necessário que o arquivista, ou profissional responsável pela organização do ar-
quivo, conheça o arquivo que irá organizar.
416. (FUNCAB/SESC-BA/2013) NÃO é considerado um método de arquivamento:
a) numérico.
b) ideográfico.
c) alfabético.
d) geográfico.
e) bibliográfico.
Letra e.
Não existe o método de arquivamento bibliográfico.
417. (IADES/MPE-GO/2013) Assinale a alternativa que não apresenta um método
de arquivamento.
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a) Alfabético.
b) Duplex.
c) Ideográfico.
d) Enciclopédico.
e) Protocolado.
Letra e.
Não existe o método de arquivamento de nome protocolado.
418. (QUADRIX/CRF-7ªREG/2013) A classificação dos documentos de arquivos
deve ser feita a partir de um método de arquivamento a ser definido, levando em
consideração a estrutura da empresa, suas funções e a natureza de seus documen-
tos.
Certo.
O responsável pelo arquivamento deve analisar a natureza dos documentos a se-
rem arquivados, e também a estrutura e o funcionamento da instituição, a fim de
definir a melhor forma de organizar os documentos no arquivo.
419. (QUADRIX/CRO-GO/2013) O arquivamento é uma tarefa arquivística muito
importante, pois mais importante do que guardar (arquivar) é achar rapidamente
(recuperar as informações) no momento desejado. Para se alcançar tais objetivos
são utilizados vários métodos de arquivamento, determinados pela natureza dos
documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
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Certo.
Existem vários métodos de arquivamento para organizar os documentos da institui-
ção. Deve-se analisar os documentos a serem arquivados, bem como a estrutura e
o funcionamento da instituição, buscando identificar a melhor forma de organizar
os documentos em um arquivo.
420. (QUADRIX/CRTR-PR/2013) A ordenação é a disposição dos documentos den-
tro das Pastas e destas dentro do Arquivo. A escolha da forma de ordenação depen-
de muito da natureza dos documentos.
Certo.
Entende-se por ordenação o ato de colocar os documentos em ordem, a partir do
método de arquivamento escolhido. A escolha do método depende da natureza dos
documentos e da estrutura e do funcionamento da instituição.
421. (QUADRIX/CREF-3ªREG-SC/2013) De acordo com o elemento mais impor-
tante e frequentemente procurado, em cada caso, podemos organizar os fichários
ou arquivos, exceto em:
a) Ordem alfabética.
b) Ordem geométrica.
c) Ordem numérica.
d) Ordem de assunto.
e) Ordem cronológica.
Letra b.
Não existe o método de arquivamento geométrico. Os demais itens apresentam
métodos utilizados nos arquivos.
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422. (QUADRIX/CREFONO-6ªREG/2013) Arquivar é a técnica de colocar e conser-
var numa mesma ordem, devidamente classificados, os documentos de um órgão
ou entidade, utilizando métodos adequados de tal forma que fiquem protegidos e
sejam facilmente localizados e manuseados.
Certo.
É importante, no arquivamento, utilizar métodos adequados que facilitem a busca
dos documentos quando necessário.
423. (QUADRIX/CRQ-IV-SP/2013) A disposição dos documentos dentro das Pastas
e destas dentro do Arquivo é entendida como “Ordenação”. A escolha da forma de
ordenação depende da natureza dos documentos. Analise os itens a seguir.
I – Disposição dos documentos de acordo com a sequência das letras do alfabe-
to.
II – Disposição dos documentos de acordo com a sucessão temporal.
III – Disposição de acordo com as unidades territoriais.
Os itens apresentam, respectivamente, as ordenações dos tipos:
a) alfabética, cronológica e geográfica.
b) enciclopédica, numérica e temática.
c) geográfica, temática e numérica.
d) cronológica, numérica e temática.
e) alfabética, numérica e temática.
Letra a.
Os itens apresentados se referem, respectivamente, aos métodos alfabético, nu-
mérico cronológico e geográfico.
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424. (FGV/SENADO/2012) Ao conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de
arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação
de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas,
denominamos
a) Sistema de arquivamento.
b) Sistema de arquivos.
c) Programa de gestão de documentos.
d) Sistema de recuperação da informação.
e) Instrumentos de pesquisa.
Letra a.
O item apresenta a definição de sistema de arquivamento, de acordo com o dicio-
nário de terminologia arquivística.
425. (FUNCAB/PREF.SERRA-ES/2012) A escolha do método de arquivamento deve
considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando
o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. São métodos
básicos de arquivamento utilizados:
a) digitados e escritos.
b) alfabético e numérico.
c) analisados e públicos.
d) temporários e permanentes.
e) descartáveis e cronológicos.
Letra b.
Os métodos alfabético e numérico, assim como os métodos geográfico e ideográfi-
co, são os métodos básicos de arquivamento adotados nos arquivos.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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426. (QUADRIX/CRF-GO/2012) Ordenação: É a disposição dos documentos dentro
das Pastas e destas dentro do Arquivo. A escolha da forma de ordenação depende
muito da natureza dos documentos. Os métodos básicos são:
a) Ordenação Alfabética, Ordenação Aleatória, Ordenação Geográfica, Ordenação
Sistêmica e Ordenação Numérica.
b) Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Randômica, Ordena-
ção Temática e Ordenação Numérica.
c) Ordenação Alfabética, Ordenação Aleatória, Ordenação Randômica, Ordenação
Temática e Ordenação Numérica.
d) Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Geográfica, Ordena-
ção Temática e Ordenação Numérica.
e) Ordenação Alfabética, Ordenação Cronológica, Ordenação Geográfica, Ordena-
ção Sistêmica e Ordenação Numérica.
Letra d.
Os métodos básicos de arquivamento são os métodos alfabético, geográfico, numé-
rico (simples, cronológico e dígito-terminal) e ideográfico ou temático.
427. (CESPE-UNB/EBC/2011) As correspondências (ofícios e memorandos) devem
ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondências
recebidas.
Errado.
Ofícios e memorandos devem ser organizados por assunto, a fim de facilitar a re-
cuperação (localização) dos mesmos.
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428. (CONSULPLAN/PREF. JOÃO MONLEVADE-MG/2011) Quanto aos arquivos,
existem diversos métodos de arquivamento, os quais foram, através dos anos, de-
senvolvidos em todas as partes do mundo. Podem ser utilizados tanto em empresas
privadas quanto em órgãos governamentais e todos eles apresentam vantagens e
desvantagens. A escolha de um método de arquivamento deve considerar várias
vertentes, tais como a estrutura organizacional, os objetivos da empresa ou órgão
público, as pessoas envolvidas, os serviços prestados, os tipos de documentos a
serem arquivados, dentre outros. De acordo com os principais métodos de arqui-
vamento existentes, marque V para as alternativas verdadeiras e F para as falsas.
�( )� Método alfabético.
�( )� Método numérico.
�( )� Método sequencial.
A sequência está correta em
a) V, F, V
b) F, F, V
c) V, F, F
d) V, V, F
e) V, V, V
Letra d.
Alfabético e numérico são métodos de arquivamento. Não existe o método de ar-
quivamento sequencial.
429. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) O método de arquivamento é determinado pela na-
tureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
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Certo.
Na escolha do método de arquivamento a ser adotado em um arquivo, devem ser
considerados a natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura e o fun-
cionamento da instituição.
430. (FUNCAB/SEDUC-RO/2010) Um sistema de arquivamento deve ser simples,
flexível, além de permitir expansões. Cada organismo deve adotar métodos de
arquivamento que atendam as suas necessidades específicas, levando-se em con-
sideração a estrutura da entidade e as características dos documentos a serem
arquivados. Dos itens citados abaixo, apenas um NÃO se classifica como um dos
métodos básicos de arquivamento.
a) Numéricos.
b) Ideográficos.
c) Automáticos.
d) Geográficos.
e) Cronológicos.
Letra c.
Automático não é um método de arquivamento.
431. (FUNCAB/SEJUS-RO/2010) O uso de métodos de arquivamento apropriados é
muito importante para a Organização, pois quem trabalha com documentação deve
organizá-la melhor, a fim de recuperá-la com rapidez quando for necessário. Dentre
os métodos de arquivamento NÃO se inclui:
a) o automático.
b) o alfabético.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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c) o ideográfico.
d) o geográfico.
e) o numérico.
Letra a.
Automático não é um método de arquivamento.
432. (FUNIVERSA/EMBRATUR/2010) O que determina o método de arquivamento
dos documentos do arquivo é (são)
a) a natureza dos documentos e a estrutura da entidade.
b) a espécie e a tipologia do documento.
c) o ato de recebimento e a expedição do documento.
d) o suporte e o gênero documental.
e) a classificação de sigilo do documento.
Letra a.
A escolha do método de arquivamento a ser adotado em um arquivo leva em con-
sideração a natureza dos documentos a serem organizados e a estrutura e o fun-
cionamento da instituição.
433. (IADES/CFA/2010) Assinale a alternativa que não representa sistema ou clas-
sificação utilizada em arquivo
a) Classificação Cronológica.
b) Classificação Decimal Universal.
c) Classificação Randômica Aleatória.
d) Classificação Alfanumérica.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Letra c.
Não existe o chamado método de arquivamento randômico aleatório.
434. (CESPE-UNB/ANAC/2009) O método de arquivamento dos documentos de
arquivo deve ser definido a partir da natureza dos documentos e da estrutura da
organização que produz ou recebe.
Certo.
A escolha do método de arquivamento a ser utilizado em um arquivo deve conside-
rar os documentos a serem arquivados e a estrutura da instituição que está sendo
organizada.
435. (CESPE-UNB/ANAC/2009) Nome, local, número, data e assunto são os ele-
mentos de um documento que devem ser considerados na ordenação dos docu-
mentos de arquivo.
Certo.
Os documentos de um arquivo podem ser organizados por nome, local, número,
data e assunto, de acordo com o método a ser adotado.
436. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) A análise cuidadosa do gênero e da natureza dos
documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente para se
determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a serem
adotados na organização da documentação corrente.
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Errado.
Além da análise dos documentos, para a determinação dos métodos a serem ado-
tados em um arquivo, é necessário o estudo da estrutura e do funcionamento da
instituição a ser organizada.
437. (CESPE-UNB/ANATEL/2009) Os documentos arquivados nos diversos setores
do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras; entre elas, destacam-se
as seguintes classificações: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa.
Errado.
Os exemplos apresentados não se referem a formas de organização de documen-
tos.
438. (CESPE-UNB/SEAD-CEHAP-PB/2009) A atividade de classificação de docu-
mentos de arquivo exige, por parte do classificador, conhecimentos não só da em-
presa ou do órgão público, mas da natureza dos documentos a serem classificados.
Certo.
Conhecer os documentos e as características da instituição são requisitos indispen-
sáveis para a classificação (organização) dos documentos em um arquivo.
439. (CESPE-UNB/MEC/2009) É possível, na escolha do método de arquivamento,
definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documen-
tação.
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Certo.
Na organização de documentos, é possível utilizar vários métodos de arquivamento
simultaneamente.
440. (FUNCAB/AFEAM/2009) Dos métodos de arquivamento relacionados nas al-
ternativas, o que NÃO se inclui na classe dos básicos é:
a) ideográfico.
b) numérico.
c) geográfico.
d) alfabético.
e) automático.
Letra e.
Não existe o método de arquivamento automático.
441. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) Considere que uma unidade de arquivo apre-
sente a seguinte organização do seu acervo.
PESSOAL
CEILÂNDIA: de Abraão até Fagundes / de Gonçalves até Lima / de Miranda
até Oliveira
GAMA: de Abreu até Ferreira / de Garcia até Maciel
VEÍCULOS
MATERIAL PERMANENTE
Com base nessa organização, é correto afirmar que o método principal de arquiva-
mento utilizado foi o método por assunto, tendo sido empregados, como métodos
secundários, o geográfico e o alfabético.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Certo.
O esquema de organização apresentado utiliza os métodos ideográfico (por assun-
to), geográfico e alfabético.
442. (CESPE-UNB/FUB/2008) O arquivamento aleatório é indicado para organizar
documentos protocolados em uma mesma data.
Errado.
Não existe o arquivamento aleatório.
443. (CESPE-UNB/FUB/2008) O arquivamento de documentos pode ser feito pri-
mariamente pela ordem cronológica, vedado o sequenciamento adicional pela or-
dem alfabética.
Errado.
O arquivamento pode ser feito combinando métodos distintos, de acordo com a
necessidade da instituição.
444. (CESPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) O arquivamento de um documento somente
deverá ser feito quando ele tiver de ser inutilizado.
Errado.
O arquivamento é feito quando o documento necessitar cumprir um prazo de guar-
da, antes de sua eliminação.
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445. (CESPE-UNB/HEMOBRÁS/2008) A atividade de classificação de documentos
de arquivo exige do responsável conhecimentos da administração à qual está vin-
culado e também da natureza dos documentos a serem classificados.
Certo.
Na definição do arranjo (forma que o documento será organizado), é necessário
considerar as características do documento e a estrutura da instituição.
446. (CESPE-UNB/HEMOBRÁS/2008) A documentação de um arquivo de um setor
de trabalho de uma empresa deve ser organizada de acordo com seus caracteres
essenciais, particularmente o suporte e o formato, e sempre vai exigir uma media-
ção técnica para seu acesso.
Errado.
A organização do arquivo é feita pelos próprios funcionários da instituição, levan-
do-se em consideração as características dos documentos e a estrutura e o funcio-
namento do órgão.
447. (CESPE-UNB/STJ/2008) A organização e a classificação dos documentos de
uma organização devem ser feitas pelo tipo documental.
Errado.
A organização dos documentos deverá ser feita da forma que melhor atenda às
necessidades do órgão.
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448. (CESPE-UNB/MPE-AM/2008) O método de arquivamento é determinado ape-
nas pela espécie dos documentos.
Errado.
O método de arquivamento a ser utilizado deve considerar tanto os documentos a
serem arquivados como a estrutura e o funcionamento da instituição em questão.
449. (CONSULPLAN/SDS-SC/2008) O sistema de arquivamento deve atender às
necessidades da instituição.
Certo.
O sistema de arquivamento deve atender às necessidades da instituição.
450. (CESPE/UNB-SEAD-PCPA/2007) Um arquivo bem organizado deve permitir,
quando necessário, que, além do responsável pelo arquivamento, outros servidores
que necessitem consultá-lo façam com facilidade e agilidade. Existem várias alter-
nativas para a organização de arquivos, que podem ser utilizadas isoladamente ou
combinadas. Essas alternativas não incluem a técnica de classificação
a) alfabética
b) imediata
c) por assunto
d) por data
Letra b.
Não existe o método de arquivamento imediato.
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451. (CETRO/LIQUIGÁS/2007) Os métodos básicos de arquivamento mais comu-
mente utilizados são:
a) alfabético; ideológico; seletivo e paralelo.
b) direto; geográfico; alfabético e essencial.
c) essencial; numérico simples; indireto e ideológico.
d) ideográfico; seletivo; numérico simples e paralelo.
e) alfabético; geográfico; numérico e ideográfico.
Letra e.
Os métodos de arquivamento mais utilizados são: alfabético, geográfico, numérico
e ideográfico.
452. (CONSULPLAN/CHESF/2007) Os métodos básicos de arquivamento mais co-
mumente utilizados são:
a) Alfabético, ideológico, seletivo e paralelo.
b) Direto, geográfico, alfabético e essencial.
c) Essencial, numérico simples, indireto e ideológico.
d) Ideográfico, seletivo, numérico simples e paralelo.
e) Alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
Letra e.
O item e apresenta os métodos básicos de arquivamento mais comumente utiliza-
dos.
453. (CESPE-UNB/ANCINE/2006) Considerando a hipótese de arquivamento a se-
guir, é correto afirmar que o principal critério utilizado para tal fim foi o de arqui-
vamento por assunto.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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FILIAIS
– Centro-Oeste
– Nordeste
– Norte
– São Paulo
PESSOAL – FOLHA DE PAGAMENTO
– de A até J
– de K até M
– de N até Z
FORNECEDORES
– Equipamentos de Escritório
– Matéria-prima
– Máquinas de grande porte
Certo.
O esquema de organização apresentado utiliza os métodos ideográfico (por assun-
to), geográfico e alfabético.
454. (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) Existem vários métodos que utilizam números
e são sempre mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o numérico
simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e o dígito-
-terminal.
Errado.
Os métodos numéricos não são, necessariamente, mais eficientes que os outros
métodos. O melhor método depende dos documentos a serem arquivados e da es-
trutura da instituição em questão.
O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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455. (CESPE-UNB/CENSIPAM/2006) O método geográfico tem por eixo aspectos
geográficos como, por exemplo, nomes de localidades. O método ideográfico ou
temático tem por eixo os assuntos presentes nos documentos, por isso também
é chamado de método por assunto. Em ambos os métodos, a utilização pode ser
conjugada à do método alfabético.
Certo.
Tanto o método geográfico como o método ideográfico podem ser combinados com
o método alfabético.
456. (CESPE-UNB/DOCAS-PA/2006) Para facilitar a localização dos documentos, o
assistente administrativo, além de separá-los por classe, deve ordená-los dentro de
cada pasta, caixa, gaveta ou outra embalagem que for utilizada. Para isso, ele deve
utilizar os chamados métodos de arquivamento ou métodos de ordenação, entre os
quais identificam-se o método alfabético, o numérico, o cronológico e o geográfico.
Certo.
O item apresenta corretamente exemplos de métodos de arquivamento adotados
nos arquivos.
457. (CESPE-UNB/MPE-TO/2006) A escolha mais adequada do método de arquiva-
mento depende da natureza dos documentos a serem arquivados e da estrutura da
organização à qual a unidade de arquivo está vinculada.
Certo.
A escolha do método depende dos documentos a serem organizados e da estrutura
da instituição em questão.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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458. (CONSULPLAN/INB/2006) A natureza dos documentos a serem arquivados e
a estrutura da entidade é que determina o:
a) Conjunto de classificações.
b) Método de arquivamento.
c) Sistema de notações.
d) Descarte de projeções.
e) Instrumento de pesquisa.
Letra b.
O método de arquivamento a ser adotado depende da natureza dos documentos
a serem arquivados e da estrutura e do funcionamento da instituição em questão.
459. (CESPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) A escolha do método de arquivamento pos-
sui uma relação direta com as atividades funcionais da organização a que se desti-
na, pois precisa atender às necessidades da mesma.
Certo.
A escolha do método a ser utilizado deve atender às necessidades da instituição.
460. (CESPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) Independentemente do método adotado, é
necessário que haja flexibilidade para permitir a expansão do arquivo frente às pro-
váveis demandas futuras e haja simplicidade para permitir a plena compreensão e
consulta pelos usuários.
Certo.
O método adotado no arquivo deve ser flexível e de fácil compreensão.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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461. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Considerando as hipóteses de arquivamento a
seguir, é correto afirmar que o método principal empregado foi por assunto, mas
foram empregados também os métodos secundários geográfico, alfabético e cro-
nológico.
VEÍCULOS
– Goiás
– Minas Gerais
– São Paulo/Capital
– São Paulo/Interior
PESSOAL – ADMISSÃO E DEMISSÃO
– de Abrão, Antonio até Carvalho, Paulo A.
– de Castro, Maria S. até Dias, Paulo, R.
PAGAMENTOS
– antes de 1980
– de 1981 a 1985
– de 1986 a 1989
Certo.
O esquema de organização apresentado utiliza os métodos ideográfico (por assun-
to), geográfico, alfabético e cronológico.
462. (CESPE-UNB/FUNCAP-PA/2004) Devido à natureza de seus documentos e ao
seu estágio de evolução, para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser uti-
lizado o método alfabético.
Errado.
Nos arquivos correntes, o método a ser adotado dependerá dos documentos a se-
rem organizados.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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463. (CESPE-UNB/DPF/2004) Para bem ordenar os documentos, o responsável
pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numé-
rico-cronológico.
Certo.
O item apresenta alguns dos métodos de arquivamento a serem adotados nos ar-
quivos.
464. (CESPE-UNB/SESPA-PA/2004) O método de arquivamento é determinado
pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
Certo.
O método a ser adotado no arquivo depende dos documentos a serem arquivados
e da estrutura e do funcionamento da instituição.
465. (CESPE-UNB/SGA-DF/2004) O método de arquivamento é determinado em
função da espécie e da data do documento.
Errado.
A escolha do método depende dos documentos a serem organizados e da estrutura
da instituição em questão.
466. (CESPE-UNB/STM/2004) Os documentos de arquivo obedecem a um método
de arquivamento único.
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Errado.
O arquivo pode adotar quantos métodos forem necessários, de forma a melhor or-
ganizar seus documentos.
467. (CESPE-UNB/TRE-AL/2004) No que se refere ao arquivamento de documen-
tos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.
Errado.
O arquivo pode adotar quantos métodos forem necessários, de forma a melhor or-
ganizar seus documentos.
468. (CESGRANRIO/BNDES/2004) A escolha do método de arquivamento deve ser
determinada pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura
da entidade.
Certo.
A escolha do método depende dos documentos a serem organizados e da estrutura
da instituição em questão.
469. (CESGRANRIO/BNDES/2004) Cada empresa deve adotar a metodologia de
arquivamento que atenda às necessidades específicas.
Certo.
Cada instituição deverá planejar a melhor forma de organizar seus documentos.
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Arranjo (Classificação) / Arquivamento
470. (CESPE-UNB/SERPRO/2013) O instrumento arquivístico empregado para a
correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação.
Errado.
O instrumento arquivístico empregado para a correta classificação de documentos
é o plano de classificação, e não o plano de destinação, como afirma o item.
471. (FUNIVERSA/MINC/2013) O instrumento de gestão arquivística utilizado para
a organização dos documentos é o(a)
a) plano de classificação.
b) tabela de temporalidade.
c) plano de destinação.
d) plano de prevenção.
e) inventário.
Letra a.
O instrumento de gestão arquivística utilizado para a organização dos documentos
é o plano de classificação, que apresenta, de forma hierarquizada, todos os assun-
tos em que os documentos serão organizados na instituição.
472. (FAPERP/PREF. S.J.RIO PRETO-SP/2010) No âmbito de estudos da arquivolo-
gia, o processo que, na organização dos arquivos correntes, consiste em colocar ou
distribuir os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica
de acordo com o método de arquivamento previamente estabelecido é conhecido
como:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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a) descrição
b) triagem
c) avaliação
d) classificação
Letra d.
O processo que consiste em colocar ou distribuir os documentos em uma sequência
alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento
previamente estabelecido, é conhecido como arranjo ou classificação.
473. (FGV/SENADO/2012) Considerando todas as atividades técnicas de um pro-
grama de gestão de documentos, a que vai subsidiar o acesso e as demais é a
a) avaliação.
b) classificação.
c) descrição.
d) organicidade.
e) tabela de temporalidade.
Letra b.
A classificação é a atividade que consiste em ordenar os documentos de arquivo de
modo predeterminado, facilitando sua localização e seu acesso.
474. (CESPE-UNB/DPU/2010) O instrumento auxiliar adotado na gestão de docu-
mentos que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recuperação desses
documentos denomina-se plano deO conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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a) descarte
b) retenção
c) arquivamento
d) avaliação
e) classificação
Letra e.
O instrumento auxiliar que possibilita o arquivamento e, posteriormente, a recupe-
ração desses documentos denomina-se plano de classificação.
475. (CESPE-UNB/DFTRANS/2008) Quando a unidade de arquivo distribui os docu-
mentos recebidos para guarda em sequência alfanumérica, diz-se que, nesse caso,
foi realizada uma atividade de arranjo ou classificação.
Certo.
Arranjo é a disposição física dos documentos em um arquivo, a partir de métodos
predeterminados pela instituição.
476. (CESPE-UNB/MTE/2008) De acordo com as orientações do Arquivo Nacional
para a classificação de documentos de arquivos na administração pública federal,
os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho, antes de
serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados.
Errado.
Antes de serem arquivados, os documentos devem ser classificados. Não há neces-
sidade de serem higienizados quando do arquivamento.O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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477. (CESPE-UNB/TST/2008) Arranjo e classificação são operações distintas.
Errado.
Arranjo e classificação são sinônimos e representam a disposição dos documentos
de acordo com os métodos predeterminados pela instituição.
478. (CESPE-UNB/ANVISA/2007) Documentos transferidos a arquivos intermediá-
rios devem conservar a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.
Certo.
Quando ocorre a transferência de documentos para o arquivo intermediário, os
documentos devem conservar a classificação que lhes foi dada nos setores de tra-
balho.
479. (CESPE-UNB/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) Classificação e arranjo são opera-
ções distintas e têm princípios norteadores diferentes.
Errado.
Arranjo e classificação são sinônimos e representam a disposição dos documentos
de acordo com os métodos predeterminados pela instituição.
480. (CESPE-UNB/TSE/2007) Alterações na organização dos documentos interme-
diários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.
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Errado.
Quando ocorre a transferência de documentos para o arquivo intermediário, os
documentos devem conservar a classificação que lhes foi dada nos setores de tra-
balho.
481. (CESPE-UNB/INPI/2006) Arranjo é o processo destinado a colocar ou distri-
buir os documentos de arquivo em uma sequência estabelecida pela organização.
Certo.
O item apresenta corretamente o conceito de arranjo.
482. (CESPE-UNB/PRG-DF/2005) A teoria arquivística preconiza que a forma de
classificação das correspondências e dos demais documentos da PRG/DF deve obe-
decer a um plano de classificação.
Certo.
Cada instituição deve desenvolver o seu plano de classificação, que permitirá defi-
nir a forma como os seus documentos serão dispostos no arquivo.
483. (CESPE-UNB/MEC/2005) Cada organização deve elaborar seu próprio plano
de classificação, de acordo com suas peculiaridades.
Certo.
Cada instituição deve desenvolver o seu plano de classificação, que permitirá defi-
nir a forma como os seus documentos serão dispostos no arquivo.
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484. (FCC/TRE-RN/2005) Na administração de documentos correntes tem-se a
preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses
objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem
a) classificados e manuseados.
b) classificados e arquivados.
c) selecionados e arquivados.
d) selecionados e classificados.
e) selecionados e manuseados.
Letra b.
Antes de serem arquivados, os documentos devem ser classificados.
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